一、員工手冊是什么？

員工手冊作為企業(yè)文化和管理制度的重要載體，不僅幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度，還能提高團隊的凝聚力和執(zhí)行力。對于HR部門來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)員工手冊通常會面臨更新麻煩、存儲困難等問題。數(shù)字化的員工手冊不僅解決了這些問題，還可以通過互動功能提升員工的參與感和公司文化的傳播力度。

今天就來分享下，如何利用云展網(wǎng)制作一本精美實用的電子版員工手冊，讓新員工培訓(xùn)變得既專業(yè)又高效！

二、用云展網(wǎng)制作員工手冊的具體步驟

1、前期準(zhǔn)備

一開始的前期準(zhǔn)備工作是必不可少的了，把公司制度、文化、福利等內(nèi)容分類整理好，然后收集公司logo、企業(yè)照片、團建照片等，然后選擇選擇符合企業(yè)調(diào)性的配色和版式。

2、開始制作

第一步：選擇模板

登錄云展網(wǎng)后，在模板庫中選擇”企業(yè)內(nèi)刊”或”企業(yè)宣傳”類模板，挑選一個看著順眼的，不要太花哨簡潔大方的就行，畢竟是正式文件。

如果有已經(jīng)準(zhǔn)備好的文件（PPT/PDF等）就可以直接上傳，然后在云展網(wǎng)進行一些外觀和多媒體元素的設(shè)置。

第二步：內(nèi)容編輯

把準(zhǔn)備好的內(nèi)容按章節(jié)導(dǎo)入，善用云展網(wǎng)的圖文混排功能，適當(dāng)加入一些企業(yè)文化照片，別忘了設(shè)置目錄/書簽，方便員工快速查找需要的內(nèi)容。

第三步：添加互動元素

數(shù)字化的員工手冊有一個巨大的優(yōu)勢——能夠加入互動元素，增強閱讀的趣味性和參與感。云展網(wǎng)允許你在員工手冊中加入視頻、二維碼、鏈接等互動內(nèi)容。

視頻：你可以錄制公司文化介紹、員工培訓(xùn)視頻或公司活動回顧，嵌入到手冊中幫助新員工更好地了解公司。

鏈接：將鏈接與員工手冊中的內(nèi)容結(jié)合。比如鏈接到公司內(nèi)部的工作系統(tǒng)、員工福利申請頁面，讓員工可以更便捷地獲取更多信息。

品牌設(shè)置：可以自定義LOGO、品牌顏色、品牌顯示信息等，讓員工手冊整體符合企業(yè)品牌形象。

第四步：分享導(dǎo)出

完成的員工手冊可以生成專屬二維碼，培訓(xùn)上方便新員工掃碼閱讀，也可以導(dǎo)出代碼格式嵌入到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。

三、為什么選擇云展網(wǎng)做員工手冊？

閱讀體驗好：云展網(wǎng)的3D翻頁效果讓閱讀體驗超贊，能像翻實體書一樣瀏覽內(nèi)容，比枯燥的PDF文件生動多了。

輕松分享：通過鏈接/二維碼發(fā)送在線翻頁互動式的員工手冊，不再受文件大小困擾，更快速更及時地分享到員工手上。

隨時更新：公司制度有變更？云展網(wǎng)支持實時更新內(nèi)容鏈接和二維碼都不會變，再也不用擔(dān)心版本混亂的問題了。

多端隨時可看：云展網(wǎng)的數(shù)字員工手冊可以在各種設(shè)備上查看，包括電腦、平板、手機等多種終端。隨時隨地查閱員工手冊，手冊無論在大屏幕還是小屏幕上都能保證良好的閱讀體驗。

隱私保護設(shè)置：畢竟員工手冊算是內(nèi)部資料，用云展網(wǎng)可以設(shè)置閱讀密碼、企業(yè)微信分享等，開啟禁止下載和打印功能，避免內(nèi)容外泄可以限制訪問IP更安全可控。

看完這篇內(nèi)容相信你對怎么做員工手冊是什么已經(jīng)有了基本認識，下次做員工手冊時再也不用一頭霧水了，利用云展網(wǎng)，能夠制作出在線翻頁的交互式員工手冊，趕緊去試試吧~