如何制作企業(yè)員工手冊(cè),并能做到隨時(shí)閱讀?
員工手冊(cè)是為員工創(chuàng)建的文件,為相關(guān)公司和團(tuán)隊(duì)提供雇傭條款信息,用戶主要是內(nèi)部員工。內(nèi)容通常包含以下內(nèi)容:公司信息,介紹公司歷史、宗旨、客戶名單等;部門(mén)分布、組織結(jié)構(gòu);相應(yīng)的規(guī)章制度,如考勤、福利、薪酬結(jié)構(gòu)、考核等。
員工手冊(cè)主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,包括企業(yè)規(guī)章制度和企業(yè)文化,也起著展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它不僅涵蓋了企業(yè)人力資源管理各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,而且彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定的一些遺漏,以滿足企業(yè)獨(dú)特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要。
員工手冊(cè)主要包括:
1.公司信息
一般包括公司的核心價(jià)值觀、愿景和使命宣言,了解公司的所有相關(guān)信息,讓員工了解整個(gè)文檔的重要性。
2.員工的任職和聘用
說(shuō)明員工開(kāi)始、試用期、員工評(píng)估、調(diào)任、離職等相關(guān)事項(xiàng),以及相應(yīng)的考核晉升。
3.薪酬福利制度
說(shuō)明員工的工資構(gòu)成、工資基準(zhǔn)、工資支付和績(jī)效評(píng)估,以及相應(yīng)的扣除項(xiàng)目和福利制度。
4.行政管理
大多數(shù)都是限制性條款。例如,辦公用品和設(shè)備的管理、工作區(qū)域的管理、獎(jiǎng)懲、員工智力成果的版權(quán)聲明等。
傳統(tǒng)的員工手冊(cè)是紙質(zhì)版的,每當(dāng)需要更新時(shí),要做更改和打印。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)員工手冊(cè)相比,電子版員工手冊(cè)可以讓大家更快、更容易地查詢相關(guān)內(nèi)容。
電子版員工手冊(cè)制作方法:
通過(guò)云展網(wǎng)就能在線一鍵制作電子員工手冊(cè),打開(kāi)就能閱讀,可隨時(shí)更新、發(fā)布,制作成本低,在手機(jī)/電腦/平板上就能隨時(shí)查看。
1.上傳PDF、PPT、Word文檔或圖片文件到云展網(wǎng)平臺(tái)中,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可翻頁(yè)效果的電子員工手冊(cè),并會(huì)生成鏈接和二維碼,可分享到微信中。
2.云展網(wǎng)平臺(tái)還具有加密設(shè)置,可為電子書(shū)設(shè)置密碼,指定人員查看,確保內(nèi)容私密性。
3.在云展網(wǎng)電子員工手冊(cè)中還能添加音頻/視頻/圖片/鏈接等多媒體元素到其中,展示更豐富的內(nèi)容。
4.當(dāng)前已有百萬(wàn)用戶使用云展網(wǎng)來(lái)制作各類(lèi)電子畫(huà)冊(cè)、手冊(cè)、雜志、期刊等電子刊物,平臺(tái)中也有各種優(yōu)秀案例展示,大家可以自行在官網(wǎng)查看了解。