企業(yè)員工手冊(cè)是每個(gè)新員工入職后,都要閱讀的企業(yè)刊物。它是一本綜合性的工作手冊(cè),大致包括企業(yè)簡(jiǎn)介、公司文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)及附則等幾大部分。其中又進(jìn)行了細(xì)分,公司概況又包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、公司發(fā)展歷程、企業(yè)簡(jiǎn)介等,規(guī)章制度包括工作準(zhǔn)則、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度等。
細(xì)看下來(lái),員工手冊(cè)的內(nèi)容既多又雜,正是因?yàn)樗采w了企業(yè)活動(dòng)中大部分的工作規(guī)范,所以對(duì)企業(yè)和員工具有很重要的意義。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工手冊(cè)可以樹(shù)立規(guī)則,傳遞企業(yè)文化。對(duì)員工來(lái)說(shuō),員工手冊(cè)可以幫助員工更好的了解工作范圍和行為規(guī)范,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
那么怎么制作企業(yè)員工手冊(cè),才能發(fā)揮它的重要性呢?首先為大家推薦一個(gè)員工手冊(cè)制作網(wǎng)站——云展網(wǎng)!
云展網(wǎng)是一家專(zhuān)業(yè)制作電子畫(huà)冊(cè)的線上制作平臺(tái),它問(wèn)世于2014年,至今已經(jīng)運(yùn)行了8年多時(shí)間,制作經(jīng)驗(yàn)十分豐富。而且它不需要下載APP,登錄網(wǎng)頁(yè)就能制作,一部手機(jī)就可以完成。制作一份員工手冊(cè)只需要十幾分鐘,成本也只要幾毛錢(qián),可以為企業(yè)節(jié)省成本。平臺(tái)選的好,對(duì)制作員工手冊(cè)來(lái)說(shuō),可以起到事半功倍的作用。
制作員工手冊(cè),首先要重視內(nèi)容的撰寫(xiě),建立并明確規(guī)章制度?!盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”,這句老話(huà)放在企業(yè)管理上尤為適用。企業(yè)員工手冊(cè)可以讓員工重視到規(guī)則的重要性,幫助員工快速熟悉工作,也方便企業(yè)對(duì)其進(jìn)行管理。員工手冊(cè)中的員工的獎(jiǎng)懲制度、社保繳納、檔案辦理等內(nèi)容,都是跟員工的利益緊密相關(guān)的。如果有企業(yè)違法損害員工的利益,員工也可以向有關(guān)部門(mén)反應(yīng),通過(guò)員工手冊(cè)中的條文來(lái)維護(hù)自己。
其次,還可以通過(guò)添加元素設(shè)計(jì),升級(jí)員工手冊(cè)的展現(xiàn)方式,讓員工更快速的了解和接受手冊(cè)內(nèi)容。云展網(wǎng)可以通過(guò)調(diào)整手冊(cè)的書(shū)籍厚度、真實(shí)光影、翻頁(yè)效果、主題場(chǎng)景、工具欄布局、背景圖的方法,來(lái)美化員工手冊(cè)的外觀效果。還能在頁(yè)面上添加視頻、音樂(lè)、動(dòng)畫(huà)等多媒體元素,讓內(nèi)容展示更加生動(dòng),增加員工的閱讀興趣。一份手冊(cè)只有被有效閱讀,才能發(fā)揮它的價(jià)值,起到最大的作用。
企業(yè)員工手冊(cè)不應(yīng)該只起到傳遞單向信息的作用,只有增加企業(yè)與員工之間的雙向溝通,才能幫助企業(yè)發(fā)展得更好。在制作員工手冊(cè)的時(shí)候,可以在頁(yè)面中增加員工反饋?lái)?yè),或者通過(guò)云展網(wǎng)在頁(yè)面中添加超鏈接,一鍵可跳轉(zhuǎn)到匿名建議信箱。員工閱讀完員工手冊(cè)后,可以點(diǎn)擊鏈接跳轉(zhuǎn)到員工信箱,在上面寫(xiě)上自己的意見(jiàn),或者提出更好的建議。相關(guān)部門(mén)了解到信息后,對(duì)其整理篩選,選擇性地進(jìn)行改進(jìn)。
最重要的是,一份員工手冊(cè),只有在上傳下達(dá)過(guò)程中傳播流暢,才能起到提高工作效率的作用。云展網(wǎng)支持以二維碼和鏈接的方式分享員工手冊(cè),可以轉(zhuǎn)發(fā)到微信群、朋友圈、QQ空間、微博官網(wǎng)等多個(gè)社交平臺(tái),員工不需要注冊(cè)和下載,手機(jī)掃碼或點(diǎn)開(kāi)鏈接就能閱讀。
其實(shí)企業(yè)員工手冊(cè)的作用遠(yuǎn)不止于此,選擇用云展網(wǎng)制作員工手冊(cè),可以讓它發(fā)揮更多的重要性!
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