新員工入職的時候,都會先閱讀企業(yè)員工手冊,它包括企業(yè)的規(guī)章制度、發(fā)展信息和文化價值觀,可以讓員工更快速的了解企業(yè)形象,自覺規(guī)范自己的工作和行為。員工手冊中通常都會包括員工薪酬制度等信息,但是很多企業(yè)會限制公開這類信息,比如像字節(jié)跳動這樣的大廠,甚至不允許員工之間互相討論薪資,所以,對于同樣不方便泄露員工薪酬制度的企業(yè),可以將員工手冊設(shè)置成僅允許企業(yè)內(nèi)部員工查看。
云展網(wǎng)(http://www.www-346689.com)是一家專業(yè)制作電子畫冊的線上平臺,可以制作宣傳冊、數(shù)字報紙、照片書等多種電子書,不僅有真實的翻頁效果,還能在頁面上添加視頻、動畫、鏈接、音樂等多媒體元素,視覺效果非常生動。而且它的功能強大,既支持團(tuán)隊協(xié)作,還能一鍵生成語音。僅允許企業(yè)微信內(nèi)部員工查看宣傳冊,也是云展網(wǎng)的特色功能之一,可以保護(hù)企業(yè)敏感信息不被外傳,操作起來也非常簡單。
第一步,禁止員工手冊在其他平臺分享。在“我的文檔”中選中企業(yè)員工手冊,在員工手冊的“編輯”功能中,找到“設(shè)計—設(shè)置”,關(guān)閉“分享按鈕”,開啟“只允許在微信瀏覽器中打開”和“禁止微信內(nèi)置瀏覽器分享”兩個按鈕,這樣員工手冊就不能在除微信以外的平臺分享傳播了。
第二步,在企業(yè)微信后臺設(shè)置圖文。登陸企業(yè)微信后臺,點擊“素材庫”,在“圖文”中添加圖文,圖文內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、書本鏈接、封面圖、摘要、作者等信息,按要求填寫即可。
第三步,創(chuàng)建應(yīng)用。在企業(yè)微信后臺的“應(yīng)用管理”中創(chuàng)建應(yīng)用,設(shè)置好應(yīng)用LOGO、應(yīng)用名稱、應(yīng)用介紹、可見范圍后,創(chuàng)建即可?,F(xiàn)在企業(yè)員工就能通過企業(yè)微信來閱讀員工手冊了。
員工在企業(yè)微信上閱讀企業(yè)員工手冊有三種方式:員工點擊應(yīng)用打開員工手冊、主動發(fā)送員工手冊給企業(yè)微信成員、成員在應(yīng)用上查找員工手冊。
員工點擊應(yīng)用打開員工手冊:在企業(yè)微信的工作臺,將應(yīng)用的可見范圍設(shè)置成“僅企業(yè)內(nèi)部員工查看”,然后在應(yīng)用主頁中設(shè)置員工手冊的書籍鏈接,這樣企業(yè)員工在企業(yè)微信的工作臺中,點擊應(yīng)用就能看書了。
主動發(fā)送員工手冊給企業(yè)微信成員:在企業(yè)微信的工作臺中,找到應(yīng)用的功能,點擊“發(fā)消息”,將發(fā)送范圍設(shè)置成“企業(yè)微信成員”,在“圖文”中選擇要發(fā)送的員工手冊,將分享權(quán)限設(shè)置為“僅在企業(yè)內(nèi)分享”,發(fā)送后,收到消息的成員就可以點開看書了。
成員在應(yīng)用上查找員工手冊:這種閱讀方式不用設(shè)置應(yīng)用主頁的跳轉(zhuǎn)鏈接,點擊應(yīng)用的“自定義菜單”,設(shè)置菜單名稱,將菜單內(nèi)容設(shè)置成“發(fā)送消息”,在“圖文”中選擇企業(yè)員工手冊,設(shè)置分享權(quán)限為“僅限在企業(yè)內(nèi)分享”,保存后,企業(yè)微信成員就可以在工作臺點擊這個應(yīng)用看書了。而企業(yè)外人員打開員工手冊的時候就會顯示:此文章來自其他企業(yè),僅企業(yè)內(nèi)的成員可查看。
除此以外,企業(yè)還可以使用名編輯(https://www.mingbianji.com)制作員工手冊,它的保密性很好,完全不用擔(dān)心泄露企業(yè)的敏感信息。
只有企業(yè)微信內(nèi)部員工才能查看的企業(yè)員工手冊,你學(xué)會怎么做了嗎?
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