企業(yè)員工手冊是企業(yè)用來傳達文化價值觀、規(guī)范員工行為的企業(yè)讀物,通常在企業(yè)內(nèi)部流通。一份出色的員工手冊,不但可以覆蓋企業(yè)的規(guī)章制度,建立完整的人力資源體系,還能樹立企業(yè)形象,拉近與員工的距離。
在制作員工手冊的時候,有些企業(yè)會犯一些常規(guī)性的錯誤。比如,版面的絕大篇幅,都被單一的文字內(nèi)容占據(jù),只留出少量空白給圖像,內(nèi)容枯燥,形式也很死板,閱讀的時候容易造成視覺疲勞。而且沒有新意的內(nèi)容也會讓人覺得乏味,導(dǎo)致員工沒有閱讀興趣,信息的接收效果也大打折扣。
想讓員工對企業(yè)員工手冊有閱讀興趣,首先需要解決形式死板的問題。現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇用云展網(wǎng)(http://www.www-346689.com)制作員工手冊,它是一家運行了8年多的電子畫冊線上制作平臺,支持以二維碼、鏈接的形式傳播員工手冊。不同于紙質(zhì)手冊的閱讀方式,電子員工手冊可以在手機/電腦/平板等多個設(shè)備上進行閱讀,并且還有擬真翻頁功能,翻頁音效也很逼真。員工不需要下載和注冊,手機掃碼或者點開鏈接就能直接閱讀。
其次,解決了形式死板的問題,還要在內(nèi)容上增加趣味。云展網(wǎng)可以在企業(yè)員工手冊的頁面,添加視頻、動畫、鏈接、音樂等多媒體元素,讓員工可以一邊瀏覽內(nèi)容,一邊播放視頻,舒緩的背景音樂也會提高閱讀體驗,增加閱讀的趣味性,擺脫枯燥。而且云展網(wǎng)的封面和排版可以既可以自由設(shè)計,也能直接套用云展網(wǎng)的現(xiàn)有模板。有創(chuàng)意的封面可以更加吸睛,搭配好的排版和設(shè)計素材,也讓員工手冊的頁面布局更加科學(xué)合理,減少視覺疲勞。
再次,企業(yè)員工手冊還可以通過多渠道宣傳,覆蓋員工的生活面,達到更好的觸達效果。云展網(wǎng)支持員工手冊通過企業(yè)公眾號、微博官網(wǎng)、QQ群、微信群等多渠道進行傳播,更貼近員工的日常生活。還可以以鏈接的方式投放到知乎企業(yè)號、小紅書運營號和抖音官方號。既對外樹立了企業(yè)形象,又提高了員工對企業(yè)的認同感,也可以增加員工閱讀員工手冊的頻率。
最后,企業(yè)員工手冊還可以通過PDF的形式進行下載,印刷裝訂成紙質(zhì)手冊,然后進行獨家定制。很多企業(yè)的工作手冊都會在書本中嵌入三合一數(shù)據(jù)線、迷你充電寶、U盤等一些體積較小的常用工具,員工手冊也可以借鑒這種方式,獨家定制成一本多功能手冊,當(dāng)作送給新入職員工的第一份禮物,員工也會更加珍惜。
員工手冊本是枯燥的教條,但是可以在制作過程中。賦予其更多的形式和功能,讓員工手冊不再是刻板的規(guī)章制度。如果你做的企業(yè)員工手冊閱讀次數(shù)不高的話,試試以上這幾個小技巧,可以讓員工喜歡上閱讀員工手冊哦!
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