每個員工入職后,都要認真細讀企業(yè)員工手冊,這是企業(yè)給員工訂立的規(guī)則,是員工用來約束自身的準則,也是員工了解企業(yè)的渠道之一。通過企業(yè)員工手冊,企業(yè)能向員工傳遞文化價值,員工也能增加對業(yè)務的了解,對于很多的外企,入職的員工通常來自多個國家,怎么制作一本不同國家語言的人,都可以閱讀的企業(yè)員工手冊呢,云展網的多語言功能就能解決這個問題。
對于擁有多個不同國家員工的企業(yè),可以制作能切換多種語言的企業(yè)員工手冊,聽起來很高大上,其實做起來一點也不難。首先要登錄云展網(http://www.www-346689.com),云展網是一家專門制作電子畫冊的線上平臺,已經運行近8年,除了企業(yè)員工手冊,還可以制作招生簡章、照片書、期刊雜志等多種電子書,點進官網就可以看到更多詳細信息,這里就不過多介紹啦。
云展網的首頁有電子書的制作入口,制作電子書有四種創(chuàng)建方式,像企業(yè)員工手冊這種文字內容為主的可以選擇“上傳文檔創(chuàng)建”,如果是圖片居多的照片書可以選擇“上傳圖片創(chuàng)建”,“套用模板創(chuàng)建”適合沒有制作經驗的新手,“創(chuàng)建空白文檔”則更適合有自己獨特創(chuàng)意的老用戶。除了Word文檔和圖片,還可以上傳PDF、PPT等多種形式的文件,可選擇性非常高。
資料上傳后,會在后臺自動轉換成3D翻頁電子書,這是企業(yè)員工手冊的雛形,“外觀設置”里面可以選擇電子書的主題、場景、翻頁形式、logo上傳、封面等。那么重點來了,這里的“多語言”功能就可以實現多種語言的切換,語言欄里有幾十種語言,可以自行勾選多種語言,如果語言欄中沒有自己想選擇的語言種類,也可以點擊上方“+”號自己添加,語言配置中的標簽還可以雙擊進行編輯,自由修改提示文字,完成后點擊“保存/預覽”,這樣讀者看書的時候點擊工具欄中的語言轉換按鈕就可以自由切換多種語言了。
封面和語言切換設置完成后,還可以在“添加多媒體”中編輯一下企業(yè)員工手冊的內容頁面,插入一些企業(yè)的視頻、圖片,也可以添加企業(yè)官網的鏈接,還能內嵌企業(yè)公眾號的二維碼,使企業(yè)員工手冊的內容更加豐富,讓員工更直觀的了解企業(yè)的文化價值和業(yè)務板塊。
制作完成后的企業(yè)文化手冊,保存一下,經過幾分鐘的審核就可以進行轉發(fā)分享了,審核主要是檢查有無違禁詞和違法犯罪內容,基本上都會通過審核。用云展網制作的企業(yè)員工手冊可以通過二維碼、小程序碼、鏈接等多種形式進行轉發(fā),也可以生成海報,或者下載二維碼插入到企業(yè)公眾號的文章中進行分享,還可以直接分享到QQ、微博、朋友圈、百度等多個社交平臺。如果不想在網站上公開,可以在“隱私設置”中選擇在云展網上私有,或者設置訪問密碼,都可以很好的保護企業(yè)的業(yè)務隱私。
學會制作可切換多語言的企業(yè)員工手冊,就再也不懂擔心國外的員工看不懂了,真的很方便實用!
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