北京大成（長春）律師事務(wù)所

行政服務(wù)月報(bào)

2022年2 月

長春五八亞太企業(yè)管理服務(wù)有限公司 大成律所行政團(tuán)隊(duì)

北京大成（長春）律師事務(wù)所

行政團(tuán)隊(duì) 2022 年 2 月服務(wù)月報(bào)

一、行政團(tuán)隊(duì)崗位人員情況匯總：

1、本月行政人員在崗情況：行政人員 14 人在崗，14人無曠工、空崗情況。

2、人員明細(xì)表：

序

號

職位 人數(shù) 姓名 在崗情況 辦公電話 移動(dòng)電話

1 行政總監(jiān) 1 李晴 正常 8895 18088678919

2 行政助理 1 陳志杰 正常 8893 15504465120

3 專職黨總支

副書記

1 姜曉琳 正常 8891 18043189207

4 綜合事務(wù)主管 1 王曉軍 正常 8890 13944154561

5 公共事務(wù)主管 1 張麗 正常

8866

18104301805

6

前臺接待 2

田俊楠 正常 18043019328

7 李玉 正常 13204300229

8 IT 管理員 1 孫愷陽 正常 8890 18804377069

9 風(fēng)控管理員 1 寧宇陽 正常 8712 18514377920

10

保潔員

5

韓娟 正常

無

15948379533

11 張彩鳳 正常 18104401879

12 王彩霞 正常 13578704460

13 陸萍 正常 15904304884

14 王穎 正常 13578732250

二、本月行政工作匯總報(bào)表：

序

號

項(xiàng)目

類別

服務(wù)項(xiàng)目 完成情況 備注

1

公

共

服

務(wù)

類

前臺接待

本月來訪人員接待（227）組,（387）人

同比去年同期來訪人員接待增加111組，156人

無預(yù)約來訪（11）組（21）人

郵件接收（351）封、郵件發(fā)送（208）封

同比去年同期郵件接收增加136封

2 綠化養(yǎng)護(hù)工作

本月完成4次綠化養(yǎng)護(hù)工作，養(yǎng)護(hù)時(shí)間：

2月5日、2月12日、2月19日、2月26日

3

質(zhì)量檢查

執(zhí)行情況

本月日例會（22）次

每周檢查（4）次、每月聯(lián)檢（1）次

4 保潔其他工作

1.清理四層辦公區(qū)域墻面衛(wèi)生已完成

2.清理五層辦公區(qū)域、接待室墻面衛(wèi)生已完成

3.完成三個(gè)黨支部組織生活會會議布置3次

4.完成合伙人大會四層樓會議室布置2次

5

綜

合

服

務(wù)

類

辦公設(shè)備

維護(hù)

辦公用品維修及保養(yǎng)：

1.打 印 機(jī)：周日常維護(hù)保養(yǎng)工作（4）次/月

日常打印機(jī)調(diào)試:（212）次

2.傳 真 機(jī)：日常維護(hù)保養(yǎng)工作（4）次/月

3.電 話：日常維護(hù)保養(yǎng)工作（4）次/月

4.監(jiān)控設(shè)備：日 常 檢 測 工作（4）次/月

5.考 勤 機(jī)：

①所餐票數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核對（1）次/月

②律所律師考勤數(shù)據(jù)報(bào)送（1）次/月

6 其他事項(xiàng)

1.2月7日完成OA數(shù)據(jù)整理工作

2.2月26完成律所合伙人大會技術(shù)支持工作

7

IT 管理

及公共設(shè)備

維護(hù)

本月 IT 管理：

電腦維護(hù)服務(wù)（242）次、刻錄光盤（78）張、接待室調(diào)試設(shè)備

(29）次

2.企業(yè)文化支持工作：日簽圖片（28）篇

序

號

項(xiàng)目

類別

服務(wù)項(xiàng)目 完成情況 備注

8

綜

合

服

務(wù)

類

風(fēng)控管理

1.用印審核共計(jì)：（1762）次

（用印總數(shù)同比去年同期增長733次）

業(yè)務(wù)用?。?690次

非常規(guī)業(yè)務(wù)用?。?次

非業(yè)務(wù)用?。?9次

2.業(yè)務(wù)用章匯總信息

合同（731）次

出庭函（373）次

律師函（29）份

法律意見書（120）次

招投標(biāo)書（14）次

其他用章（417）次

轉(zhuǎn)正案件（185）次

案件辦理（176）次

盡調(diào)報(bào)告（6）次

9

企

業(yè)

文

化

建

設(shè)

文宣類

大成法評

微信公眾平臺、官網(wǎng)發(fā)布（3）篇，具體內(nèi)容：

1.2月11日大成法評《銀行卡盜刷案件的舉證規(guī)則及其裁判邏輯

分析》推出，作者：葛仲彰

★閱讀量419、分享45

2.2月18日大成法評《共享用工的法律實(shí)務(wù)問題探析》推出，

作者：于英新

★閱讀量539、分享63

3.2月25日大成法評《擔(dān)保從屬性在《民法典擔(dān)保制度司法解

釋》中的適用》推出，作者：高明、孫小鵬

★閱讀量465、分享67

大成動(dòng)態(tài)

1.2月18日大成動(dòng)態(tài)《長春市朝陽區(qū)稅務(wù)局局長尤占福一行到我

所走訪調(diào)研》

★閱讀量335、分享21

2.2月28日大成動(dòng)態(tài)《北京大成（長春）律師事務(wù)所2021年年終

合伙人大會圓滿落幕》

★閱讀量965、分享50

本月

發(fā)布3

篇法

評，

現(xiàn)法

評庫

存0篇

序

號

項(xiàng)目

類別

服務(wù)項(xiàng)目 完成情況 備注

9

企

業(yè)

文

化

建

設(shè)

文宣類

大成動(dòng)態(tài)

3.2月28日大成動(dòng)態(tài)《北京大成（長春）律師事務(wù)所召開高質(zhì)量

發(fā)展座談會》

★閱讀量849、分享54

大成傾語

1.2月15日大成傾語《浮圓甜糯，歡樂今宵》

★閱讀量197、分享13

大成黨建

1.2月17日大成黨建《愛心助學(xué)，為夢起航》

★閱讀量365、分享32

2.2月21日大成黨建《北京大成（長春）律師事務(wù)所黨組織召開

黨史學(xué)習(xí)教育專題組織生活會》

★閱讀量331、分享14

大成期刊

1.2月16日大成期刊《小道大成2022年（第一期）》

★閱讀量139、分享6

10

外

聯(lián)

事

項(xiàng)

行政主管單位

長 春 市 司 法

局、省市律師

協(xié)會、北京大

成總部等

1.2月7日向司法局上報(bào)《大成長春辦公室宣傳材料》

2.2月10日向司法局上報(bào)《大成長春辦公室2021年社會責(zé)任書》

3.2月18日上報(bào)《大成長春辦公室展示資料》

4.2月25日向司法局上報(bào)《大成長春辦公室六城聯(lián)動(dòng)人才庫表》

5.2月28日向司法局上報(bào)《六城聯(lián)動(dòng)案例》

11

其

他

行

政

服

務(wù)

發(fā)布信息類

1.2月微信工作群內(nèi)發(fā)布通知 6 條

2.2月微信生活群內(nèi)發(fā)布溫馨提示：

（1）辦公類溫馨提示 1條

（2）每日天氣 28 條

（3）生日寄語 8 條

序

號

項(xiàng)目

類別

服務(wù)項(xiàng)目 完成情況 備注

11

其

他

行

政

服

務(wù)

活動(dòng)

及臨時(shí)待辦

工作

1.2月1日-6日，協(xié)調(diào)明宇物業(yè)完成對律所四層、五層的節(jié)日安

全巡查

2.2月11日，行政人員前往司法局參加“律師參加法律援助窗口

值班工作部署會”

3.2月15日，行政團(tuán)隊(duì)組織“猜燈謎 慶元宵”活動(dòng)

4.2月15日，中國銀行吉林省分行副行長王謹(jǐn)一行三人來我所開

展座談交流

5.2月17日，長春市朝陽區(qū)稅務(wù)局局長尤占福一行六人到所走訪

調(diào)研

6.2月18日，接待凈月區(qū)管委會“節(jié)前安全檢查”的復(fù)查工作

7.2月22日，行政人員前往司法局參加“六城聯(lián)動(dòng)”部署會

8.2月26日，北京大成（長春）律師事務(wù)所“2021年年終合伙人

大會”及“高質(zhì)量座談會”召開

12

黨

建

工

作

黨建工作

1.組織黨員學(xué)習(xí)

2.e支部平臺內(nèi)容完善

3.組織黨員慰問貧困大學(xué)生

4.組織各支部召開專題組織生活會

行政團(tuán)隊(duì) 2022 年 3 月工作計(jì)劃

序號 工作類別 工作計(jì)劃 備注

1 律所行政

整體運(yùn)行工作

1.結(jié)合事務(wù)所情況，做好3月防疫工作

2.做好3月4日“大成精品課”的準(zhǔn)備工作

3.做好三八節(jié)活動(dòng)準(zhǔn)備工作

4.做好召開事務(wù)所全體律師大會的準(zhǔn)備工作

5.配合司法局做好“六城聯(lián)動(dòng)”案例收集工作

6.配合司法局做好“踐初心 擔(dān)使命 爭做最美法援人”主題說案

預(yù)賽的相關(guān)工作

7.做好入駐北湖法務(wù)區(qū)辦公室的裝修監(jiān)管工作

2 公共事務(wù)類

1.清理四層辦公區(qū)域、公共區(qū)域衛(wèi)生

2.清理五樓辦公區(qū)域、公共區(qū)域衛(wèi)生

3.做好三八節(jié)活動(dòng)會場布置

3 綜合事務(wù)類

1.按工作流程完成律所設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)工作

2.按工作流程完成律所風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作

3.按工作流程完成律所合同掃描及案件登記等信息

4.OA軟件數(shù)據(jù)整理工作

5.設(shè)備安全檢查及維護(hù)相關(guān)工作

4 行政文宣類

1.及時(shí)準(zhǔn)確傳遞行政主管部門下發(fā)通知及文件，并完成相應(yīng)表格

填制上報(bào)工作

2.完成微信平臺大成動(dòng)態(tài)、大成法評等新聞推送工作

5 黨建工作

1.組織黨員學(xué)習(xí)

2.組織黨員志愿活動(dòng)

制表人： 審核人：

長春五八亞太企業(yè)管理服務(wù)有限公司

大成律所行政團(tuán)隊(duì)

二O二二年三月四日

附件：

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