票 億

廣州票億信息技術(shù)有限公司

商旅管理解決哪些問題

PURPOSE OF TRAVEL MANAGEMENT

成本

效率

服務(wù)

員工

日常事務(wù)繁忙，酒店預(yù)定，出次差就搞半天

自己墊資，動不動就一個月工資沒了

老板怎么還不批??？都快來不及了

辛苦回來，發(fā)票掉了！找發(fā)票填報銷單又半天

報銷貼發(fā)票財務(wù)要求高，貼個發(fā)票不規(guī)范都耗費一小時

財務(wù) 出差在外，預(yù)訂還要重新找行政，太麻煩了

月底報銷快忙瘋了！

一大堆發(fā)票要審，錯一張打回從頭來

大量人力投入報銷工作，重復(fù)工作價值低

各種發(fā)票找不到了，去哪找替代啊！

老板還要求做數(shù)據(jù)分析

企業(yè)主

每月差旅費用怎么這么高？

規(guī)定的差旅標準總是被打破！

好多高價酒店，真的有必要嗎？

部門、員工各種理由，能相信嗎？

行政

領(lǐng)導(dǎo)同意出差了沒？審批單在哪

時間這么緊，價格這么高，月底又要超支了

月底各部門差旅統(tǒng)計總是不好處理

預(yù)訂要考慮交通、成本、舒適度等來回溝通太煩

01

簡介 商旅解決方案 落地保障

02 03

CONTENT

票億是專業(yè)的企業(yè)出行全流程服務(wù)商

專注于服務(wù)企業(yè)商務(wù)酒店一站式定制

票億廣州總部

票億華東辦事處

票億西南辦事處

票億華北辦事處

北京

上海

廣州

成都

簡介

方案特點：專注滿足企業(yè)對成本/效率/管控的綜合需求

票億發(fā)揮團隊在企業(yè)管理領(lǐng)域的優(yōu)勢，針對降本、增效、管控

三方面的訴求進行了長期投入與驗證

專注滿足企業(yè)對成本/效率/管控的綜合需求

系統(tǒng)團隊

擁有源自阿里、平安的企業(yè)咨詢與應(yīng)用系統(tǒng)專家，

源自百度、美團的高級工程師團隊，

自主研發(fā)的線上商旅解決系統(tǒng)及多項軟件著作權(quán)。

服務(wù)團隊

擁有12年專業(yè)旅游與商旅服務(wù)經(jīng)驗的資深專家，

人均5年從業(yè)經(jīng)驗的全天候人工客服中心，

與眾不同的專業(yè)商旅咨詢顧問團隊。

同時擁有線上+線下的領(lǐng)先能力

降本

增效 管控

累計服務(wù)100+企業(yè)及大型集團公司

落地保障

03

CONTENT

01

簡介 商旅解決方案

02

商旅核心優(yōu)勢

全流程

協(xié)作系統(tǒng)

優(yōu)質(zhì)

服務(wù)保障

海量資源

透明采購

24小時

服務(wù)保

障

應(yīng)急行

程

差旅

申請

出行

預(yù)訂

行程

服務(wù)

費用

結(jié)算

數(shù)據(jù)

管理

出

行

前

出

行

中

出

行

后

定制化

服務(wù)

VIP要

客服務(wù)

酒店資源優(yōu)勢

聚合80萬家酒店資源

獲得50家酒店集團特惠協(xié)議

托管酒店大客戶協(xié)議價

相比OTA平臺，

81%酒店價格更低，

總體采購成本降低10%

資源

酒店資源供應(yīng)：聚合多平臺數(shù)據(jù)+協(xié)議酒店托管

+酒店集團直銷

酒店主數(shù)據(jù)聚合系統(tǒng) 資源連接路由器

酒店分銷渠道眾多，協(xié)議來源復(fù)雜。票億深諳行業(yè)供應(yīng)鏈，并為酒店與企業(yè)的

商旅直銷合作持續(xù)開展專題努力 。

票億酒店供應(yīng)鏈分層聚合系統(tǒng)能靈活地處理供應(yīng)鏈中的復(fù)雜需求，向商旅客

戶提供穩(wěn)定的資源：

數(shù)據(jù)清洗 智能合并

票億自有

協(xié)議政策庫

攜程

連接器

神獸

連接器

查詢與智能推薦引擎

面向資源方

的資源直投

平臺 好巧

連接器

酒店集團CRS直連器

如家 華住 錦江 …………

企業(yè)自有

協(xié)議政策庫

房態(tài)聚合甄選

入住前二

次檢查

用戶 用戶查詢 下單 獲得預(yù)訂結(jié)果 入住

系統(tǒng) 驗房驗價 托管酒店預(yù)訂代理

售磬問題協(xié)調(diào)

CRS

下單

系統(tǒng)

系統(tǒng)

(票億商旅管理系統(tǒng)) 提供一種全面的在線差旅信息管理解決方案，

尤其是和客戶的后臺辦公系統(tǒng)對接.

集成

接口

單點登錄 事前申請

同步

事后審批推

送

訂單數(shù)據(jù)同

步

主數(shù)據(jù)

同步

消息推送

系統(tǒng)對接

系統(tǒng)

出行人 領(lǐng)導(dǎo) 自動處理 出行人

OA 填寫[出差申請] 審核[出差申請] 打包并推送

接收并生成

票億[出差申請]

基于[出差申請]

進行預(yù)訂

方案概述：

①OA[出差申請]獲批后，自動在系統(tǒng)中產(chǎn)生鏡像

②員工在票億中可基于該鏡像申請單進行預(yù)訂

實施要求：

?客戶須協(xié)調(diào)OA廠商配合，每當出差申請獲批時觸發(fā)執(zhí)行特定程序，將單據(jù)

內(nèi)容導(dǎo)出成指定格式文件（或?qū)懭胛曳教峁┑腤eb Service）

?如遇客戶無法協(xié)調(diào)，若該客戶為戰(zhàn)略客戶、且該OA為主流品牌（泛微/致遠/

藍凌/Lotus/鼎捷EasyFlow），我方可承擔集成工作。

流程分析

系統(tǒng)

商旅平臺為每個用戶帶來收益

員工

領(lǐng)導(dǎo)

財務(wù)/出納

票億

? 預(yù)訂酒店

? 差旅標準在線管理

? 免付款、免發(fā)票、

免報銷

? 審批訂單費用

? 審核員工差標違規(guī)

情況

? 確認賬單

? 一次性付款

? 員工減免墊資壓力

? 訂單合規(guī)透明

? 有效節(jié)省差旅成本

? 便捷自助預(yù)定行程

? 供應(yīng)商每月統(tǒng)一對

賬

? 拆分賬單（法人、

成本中心）

用戶收益

? 清晰明確訂單違規(guī)信

息

? 實施查詢團隊出行情

況

? 訂單自動分賬，便捷

做賬

? 每月統(tǒng)一寄票，避免

遺失

? 發(fā)票合規(guī)、手續(xù)齊全

? 便捷做賬

? 減免大量報銷

? 統(tǒng)一付款

使用場景

系統(tǒng)

? 數(shù)據(jù)存儲

關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用獨立、第三方進行加密以及密鑰分離托管

? 網(wǎng)絡(luò)傳輸

多端信息內(nèi)容，傳輸通道HTTPS高強度加密

? 阿里云安全

基于阿里云架構(gòu)，由阿里云保障系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全

? 細分數(shù)據(jù)權(quán)限

數(shù)據(jù)權(quán)限按角色多級細分，滿足內(nèi)控要求

? 隔離企業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離，杜絕數(shù)據(jù)外泄

? 服務(wù)器層級

? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)層級

? 員工管理層級

三層安全措施

服務(wù)滿足企業(yè)定制需求

服務(wù)

會議服務(wù)

? 會議全案策劃

根據(jù)客戶會議預(yù)算提供會議策劃、交通、住宿、宴會、

布置、采購等全流程的一攬子會務(wù)服務(wù)

? 會議單項服務(wù)

團隊酒店訂房、會場租賃、會場布置、物料采購、會

議餐飲、攝像攝影、文藝演出、禮儀安保等服務(wù)

獎勵旅游

? 定制旅游、主題旅游

根據(jù)客戶旅游預(yù)算與目的提供旅游策劃、交通、食宿、

景點等個性化旅游服務(wù)

? 公司團建

創(chuàng)意多樣化活動，策劃有溫度、有影響的團建活動

? 團隊拓展

可靠的師資、完善的細節(jié)服務(wù)、標準的實施流程，幫

助企業(yè)提升團隊力量

機票、火車票、

租車

? 機票、火車

10人以上團隊機票預(yù)訂、包機、公務(wù)機租賃；10人以

上團隊火車票預(yù)訂、火車包列。

? 租車

大巴租賃、專車接送

落地保障

03

CONTENT

01

簡介 商旅解決方案

02

服務(wù)

成熟的實施團隊與推廣落地方法

METHODOLOGY FOR CUSTOM SUCCESS

咨詢實施團隊

管理咨詢顧問

信息系統(tǒng)集成專家

客戶經(jīng)理 +

豐富變革管理經(jīng)驗

數(shù)據(jù)分析專家

客服團隊

平均5年企業(yè)差旅

服務(wù)經(jīng)驗

應(yīng)用集成項目

約3-7周完成上線

標準SaaS項目

約2-7天完成上線

私有化平臺項目

約2-3月完成上線

藍圖設(shè)計 系統(tǒng)實現(xiàn) 上線推廣 運維支持

服務(wù)案例

SERVICE CASES

中國平安（601318.SH）我國三大綜合金

融集團之一，在《福布斯》“全球上市公

司2000強”中名列第10位，居全球保險

集團第一；在美國《財富》世界500強名

列第29位，蟬聯(lián)中國內(nèi)地混合所有制企業(yè)

第一。中國平安在香港聯(lián)合交易所主板及

上海證券交易所兩地上市。

中國萬達（000425.SZ）創(chuàng)建于1988

年，是中國企業(yè)500強、山東省民營

企業(yè)前十強，現(xiàn)已發(fā)展成為覆蓋港口

物流、物業(yè)地產(chǎn)、石油化工、橡膠輪

胎、國際貿(mào)易等產(chǎn)業(yè)于一體的國際化

大型企業(yè)集團，產(chǎn)品遠銷全球168個

國家和地區(qū)。

提供的服務(wù)

國內(nèi)酒店系統(tǒng)化預(yù)訂管理

貴賓廳等VIP增值服務(wù)

24小時專屬管家服務(wù)

服務(wù)人數(shù)：376,900 服務(wù)人數(shù)：24,318

帶來的價值

出差審批、報銷流程、財務(wù)審核等差旅相關(guān)流程的整體提效

降低企業(yè)15-30%的差旅成本

提升員工出行體驗

資質(zhì)認證

Qualifications

? 國家高新技術(shù)企業(yè)

? 國家信息安全等級保護三級認證

? 知識產(chǎn)權(quán)管理體系

? AAA級企業(yè)信用認定

? ISO27001信息安全管理體系

? ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系

? ISO9001質(zhì)量管理體系

? ISO14001環(huán)境管理體系

? ISO45001職業(yè)健康安全管理體系

以科技賦能企業(yè)智慧出行