河南碩森檔案管理有限公司

碩森檔案

公司簡介

關(guān)于我們

GUAN YU WO MEN

河南碩森檔案管理有限公司成立于2016年11月，是一家專業(yè)從事檔案管理、檔案數(shù)字化加工以及檔案寄

存、托管服務(wù)的企業(yè),主要服務(wù)于各企事業(yè)單位及建筑開發(fā)企業(yè),為其檔案資料提供管理及數(shù)字化加工、寄存、托管

等服務(wù)。

近年來隨著國家對檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的要求，在習(xí)近平總書記關(guān)于建設(shè)智慧城市、數(shù)字城

市思想的引領(lǐng)下，2020年6月20日全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議通過了修訂后的《中華人民共和國檔案法》，對

檔案的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化提出了明確而具體的要求。2021年，在黨的百年華誕之際，習(xí)近平總書記對檔案

工作作出重要批示，并對新時(shí)代檔案工作提出了明確要求，這為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境，提供了更多

的機(jī)遇。在習(xí)近平總書記重要批示指引下，各地方政府及各部門高度重視檔案工作，積極推進(jìn)建成一體化數(shù)字檔

案智慧服務(wù)平臺(tái)，并推動(dòng)地方檔案法規(guī)法章,先后修訂了多部檔案辦法條例。

我公司順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，響應(yīng)習(xí)書記的指示號(hào)召，積極投身于檔案事業(yè)，不斷學(xué)習(xí)、研究相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)，懷揣對檔案事業(yè)的神圣感、使命感、敬畏心，為祖國的檔案事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

我公司現(xiàn)有二級檔案管理師六名,檔案管理與信息化技術(shù)專業(yè)人員數(shù)名，并裝備了康泰克斯、愛普生等大型專

業(yè)檔案級掃描儀等相關(guān)設(shè)備。我公司自成立以來一直秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠信服務(wù)、峰值服務(wù)的理念，通過政府招投

標(biāo)的方式先后參與洛陽市城建檔案館、洛陽市熱力公司、洛陽市軌道交通集團(tuán)等一些企事業(yè)單位的檔案整理及數(shù)

字化工作。得到政府管理部門和服務(wù)企業(yè)的高度評價(jià)和充分的信賴及大力的支持。

檔案是各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大專院校等單位各項(xiàng)生產(chǎn)、培訓(xùn)、經(jīng)營活動(dòng)中的對國家、社會(huì)和本單位具

有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描

矩陣CCD技術(shù)、CCR技術(shù)、數(shù)字化攝影、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息

形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互連互接，利用

計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫，及時(shí)提供、利用、實(shí)現(xiàn)資源的共享。

近年來，雖然在習(xí)近平總書記的指示下，我國的檔案事業(yè)受到高度重視，但其仍處于初步發(fā)展階段，工作中

存在很多缺陷與不足，尤其在檔案保管環(huán)節(jié)，大都未能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。為實(shí)現(xiàn)檔案工作流程的規(guī)范

化、標(biāo)準(zhǔn)化及安全保密性，我公司率先在洛陽建立了標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房，確保為各企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)安全的檔

案管理、數(shù)字化加工、寄存與托管服務(wù)，解決企業(yè)的后顧之憂。

企業(yè)資質(zhì)

庫房一角

檔案保護(hù)九防工作

檔案整理

服務(wù)流程操作

檔案專用設(shè)備展示

生產(chǎn)流程

公司業(yè)績

預(yù)期效果

MU LU

安全至上 責(zé)任至上 信譽(yù)至上

讓每一個(gè)人認(rèn)識(shí)檔案 了解檔案 尊重檔案

團(tuán)結(jié) 坦誠 安全 高效 認(rèn)真 負(fù)責(zé)

誠信贏天下 合作贏未來

QI YE ZI ZHI

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庫 房 ? ?

防火 防潮 防塵 防光

防蟲 防盜 防鼠 防霉

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KU FANG YI JIAO

檔 案 保 護(hù) 九 防 ? 作

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定期放置滅鼠藥，

以防鼠患。

庫房采用三層防護(hù)

手段，窗戶安裝遮

光玻璃，杜絕檔案

被陽光照射。

防蟲庫房內(nèi)安裝先進(jìn)

的臭氧滅殺微生物設(shè)

備，每日定期完成庫

區(qū)內(nèi)的保護(hù)。

防霉庫房配有先進(jìn)的

恒定溫濕度設(shè)備，預(yù)

先設(shè)定溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，

避 免 潮 濕 而 產(chǎn) 生 紙

張、字跡發(fā)霉?fàn)顩r。

庫區(qū)內(nèi)多個(gè)部位安

裝漏水監(jiān)測探頭，

第一時(shí)間了解庫區(qū)

內(nèi)各個(gè)區(qū)域內(nèi)情

況。

庫房內(nèi)配備恒濕消

毒設(shè)備。

庫房內(nèi)備有新風(fēng)系

統(tǒng)，保持庫房內(nèi)空

氣清新。

紅 外 線 報(bào) 警 器 ， 視

頻 監(jiān) 控 ， 指 紋 密 碼

出入，7×24小時(shí)安

保 執(zhí) 勤 ， 雙 套 監(jiān) 控

系統(tǒng)。

建立檔案庫房防火制度，庫房多個(gè)部位安裝有煙感、火感、溫度、濕度監(jiān)測探頭，通過無線與公

司智能互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，庫房周邊三公里無易燃、易爆生產(chǎn)廠家，并配有滅火器，定期進(jìn)行檢查更換。

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DANG AN BAO HU JIU FANG GONG ZUO

1. 更專業(yè)化的服務(wù)，按照政府、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

2. 減少政府、企業(yè)在檔案方面的綜合投入，為政府、企業(yè)內(nèi)部提供更專業(yè)的檔案管

理和檔案信息開發(fā)及增值利用服務(wù)。

3. 檔案管理有序，調(diào)檔方便快捷，檔案收集程序合規(guī)合法。

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DANG AN ZHENG LI

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DANG AN ZHENG LI

檔案

整理

文件

收集

文件

鑒定

分類

組卷

文件

整編

檔案

信息化

入庫

排架

編制

索引

立卷

總說明

較少人工成本，

提高經(jīng)濟(jì)效益。

A B C

檔案歸檔及時(shí)，

提高工作效率。

增 強(qiáng) 原 文 件 保

護(hù)，檔案數(shù)據(jù)規(guī)

范化。

檔案利用的方便

性，實(shí)現(xiàn)職能化

借閱流程。

D

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YU QI XIAO GUO

01 整理流程

02 收檔流程

服 務(wù) 流 程 具 體 操 作

03 調(diào)閱流程

04 查閱流程

文檔清點(diǎn)交接 裝訂 文檔分類 文檔編號(hào)

數(shù)據(jù)錄入 裝箱及清單 整理 裝盒或真空

接受指令 核對指令 打印工作單 交接

歸檔 數(shù)據(jù)錄入 入庫登記 熏蒸 運(yùn)輸

接受指令 核對指令 出庫 派送 交接 結(jié)單歸檔

結(jié)單歸檔 入庫上架 查閱 交接

接受指令 核對指令 出庫 送查閱室

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檔 案 ? 業(yè) 專 ? 設(shè) 備 部 分 展 ?

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檔 案 ? 業(yè) 專 ? 設(shè) 備 部 分 展 ?

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檔案數(shù)字化的流程分為檔案交接、檔案前處理、檔案掃描、影像處理、影像質(zhì)

檢、條目著目、數(shù)據(jù)索引、條目質(zhì)檢、裝訂還原、裝訂總檢、成果總檢、數(shù)據(jù)移交

共12個(gè)工序。

檔案

歸還

檔案

領(lǐng)取

裝訂

總檢

影像

處理

檔案前

處理

檔案

掃描

條目

著錄

數(shù)據(jù)

移交

成果

總檢

條目

質(zhì)檢

裝訂

還原

影像

質(zhì)檢

數(shù)據(jù)

索引

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SHENG CAN LIU CHENG

序號(hào) 項(xiàng)目名稱 建設(shè)單位

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洛陽市房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

洛陽鐵道·龍城嘉園1#-6#樓

洛陽鐵道·龍錦嘉園1#-10#樓及地下車庫

翡翠莊園18#-26#樓及地下車庫

君河灣1#、12#-14#樓及地下車庫

香梔花園7#-17#樓

幸福城1#-11#樓及地下車庫

智杰·麗都名邸1#-6#樓及地下車庫

洛陽市軌道交通1號(hào)線

洛陽市軌道交通1號(hào)線紅山車輛段01標(biāo)段

洛陽市軌道交通1號(hào)線紅山車輛段02標(biāo)段

洛陽市軌道交通1號(hào)線紅山車輛段03標(biāo)段

洛陽熱力公司供熱主管線管網(wǎng)

河南省洛陽監(jiān)獄改擴(kuò)建工程

洛陽正大國際城市廣場暨市民中心東地塊5A、7#樓

中南廣場5#-8#樓、地下車庫二

綠都雅園9#-13#樓、15#-17#樓、

19#樓、21#樓、23#樓、27#樓

（幼兒園）及地下車庫

美倫·山水華府20#樓、22#樓、31#樓

富陽佳苑5#樓、7#樓、12#-19#樓

洛陽市西工區(qū)史家屯村民安置小區(qū)

1#地塊1#-10#樓、地下車庫

旭輝如意府1#-3#、5#-13#、15#-22#樓及地庫

洛陽市城建檔案館

鄭州鐵路局職工集資建房（危舊房改造）豫西指揮部

洛陽高新申泰置業(yè)有限公司

洛陽旭升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

河南華景置業(yè)有限公司

洛陽市萬豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

河南省智杰置業(yè)集團(tuán)有限公司

中鐵集團(tuán)有限公司

中鐵一局集團(tuán)有限公司

中鐵二局集團(tuán)有限公司

中鐵七局集團(tuán)有限公司

洛陽熱力有限公司

河南省洛陽監(jiān)獄

洛陽正大置業(yè)有限公司

河南中新南置業(yè)有限公司

洛陽悅都置業(yè)有限公司

洛陽市美倫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

洛陽隆達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

洛陽鑫赟通實(shí)業(yè)有限公司

河南興匯置業(yè)有限公司

鄭州鐵路局職工集資建房（危舊房改造）豫西指揮部

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GONG SI YE JI

對歷史負(fù)責(zé)

為現(xiàn)實(shí)服務(wù)

替未來著想

0379-63622668

洛陽市西工區(qū)春園東路河畔明珠西門向北100米

13213513777（李經(jīng)理） 15978685214（周經(jīng)理） 15824922311 ( 袁經(jīng)理）

lyssjckj@163.com