法雷奧傳動系統(tǒng)南京工廠
員工手冊
Valeo PSD Nanjing Employee Handbook
生效時間:2023年10月1日
法雷奧傳動系統(tǒng)南京工廠
員工手冊
Valeo PSD Nanjing Employee Handbook
生效時間:2023年10月1日
親愛的員工:
歡迎您加入法雷奧南京!
在決定加入法雷奧時,您已經(jīng)選擇加入了一個生氣勃勃、以公司成功為己任的
團(tuán)隊(duì)。我們深信員工是公司最重要的資產(chǎn),也是我們最寶貴的資源。我們編制這本員
工手冊旨在幫助您了解公司的基本政策和規(guī)章制度。希望您認(rèn)真閱讀并知悉員工手
冊中的內(nèi)容,以便讓您盡快融入公司,做一名合格的法雷奧員工。
我們很高興您加入法雷奧傳動系統(tǒng)南京公司,并期望您為公司將來的成功做出
自己的貢獻(xiàn)。
歡迎語 法雷奧傳動系統(tǒng)南京公司人力資源部
2023年
目錄 DIRECTORY
法雷奧和我
第1章 簡介
第2章 公司文化及價(jià)值觀
第3章 雇用細(xì)則
第4章 工作時間
第5章 薪酬福利
第6章 員工培訓(xùn)
第7章 人才管理
第8章 員工激勵
第9章 公司紀(jì)律及程序
第10章 財(cái)務(wù)報(bào)銷政策
第11章 安全管理
第12章 公司內(nèi)部規(guī)章制度
第13章 法雷奧集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度
第14章 生效、修訂和廢除
附錄一 入職流程
附錄二 離職流程
附錄三 法雷奧傳動系統(tǒng)南京公司假期一覽表
附件一 法雷奧道德準(zhǔn)則
附件二 Valeo 員工數(shù)據(jù)保護(hù)政策
附件三 法雷奧反騷擾、反歧視舉報(bào)制度
附件四 Valeo保密、 形象和社交媒體政策
附件五 信息與電子通信技術(shù)章程
附件六 EHS 行為細(xì)則
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1 法 雷 奧 和 我
Valeo and I
簡 介
法雷奧集團(tuán)(Valeo)
法雷奧集團(tuán)始創(chuàng)于1923年,總部位于法國巴黎,是一家汽車零部件供應(yīng)商,全球汽車
制造商的合作伙伴。作為一家高科技公司, 開發(fā)智能出行創(chuàng)新解決方案,聚焦視覺駕駛和
二氧化碳減排技術(shù)。此外,法雷奧也為汽車制造商和獨(dú)立售后市場運(yùn)營商提供和分銷備
件。集團(tuán)在全球29個國家擁有183家工廠、65個研發(fā)中心和18個銷售平臺,全球雇員11萬
余人。
第?條 公司概況
法雷奧發(fā)展戰(zhàn)略從出行變革到價(jià)值創(chuàng)造
成功的轉(zhuǎn)型
2
法雷奧中國(Valeo China)
從上世紀(jì)80年代開始,法雷奧集團(tuán)就開始進(jìn)入中國市場,并通過銷售、專利和合資的
形式為中國的整車和終端客戶提供服務(wù)。為了給中國市場的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同
時更好地協(xié)調(diào)在中國的業(yè)務(wù),法雷奧集團(tuán)于1994年8月份成立中國總部,并已相繼成立
了30家業(yè)務(wù)基地。
均衡的四大事業(yè)部和售后市場
可持續(xù)發(fā)展是我們的基因
扎根中國 -
中國是法雷奧全球最大單一國家市場
3 根據(jù)股份構(gòu)成和生產(chǎn)產(chǎn)品的區(qū)別,法雷奧南京工廠先后成立了5家獨(dú)立的公司,他們
包括:南京法雷奧離合器有限公司,法雷奧凱佩科液力變矩器(南京)有限公司,法雷奧動
力系統(tǒng)(南京)有限公司,法雷奧摩擦材料(南京)有限公司,法雷奧企業(yè)管理(上海)有限
公司南京分公司。目前約有1600人,公司位于南京市江寧經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),廠區(qū)占地總面積達(dá)
97300平方米。
*南京法雷奧離合器有限公司
*法雷奧凱佩科液力變矩器(南京)有限公司
*法雷奧摩擦材料(南京)有限公司
*法雷奧動力系統(tǒng)(南京)有限公司
*法雷奧企業(yè)管理(上海)有限公司南京分公司
VALEO NANJING TRANSMISSION PLANT
南京法雷奧傳動工廠概況
南京法雷奧客戶一覽
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公司的經(jīng)營宗旨是以最低的成本,最好的產(chǎn)品,最優(yōu)的服務(wù),全面滿足客戶的要求。
管理上嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)五軸心管理體系,即員工參與、生產(chǎn)體系、產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商一體化、
全面質(zhì)量。文化價(jià)值觀為:企業(yè)道德、透明管理、充分授權(quán)、專業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作。
1、南京法雷奧離合器有限公司(NVCC)
南京法雷奧離合器有限公司成立于1997年10月,是由法雷奧平和國際有限公司與東
華汽車實(shí)業(yè)有限公司建立的合資企業(yè)。
公司擁有一流的離合器設(shè)計(jì)、制造技術(shù),可適用于國內(nèi)各種轎車、微型車、輕、中、重
型車的配套需要。主要產(chǎn)品為手動離合器、扭矩限制器、雙質(zhì)量飛輪等。
2、法雷奧凱佩科液力變矩器(南京)有限公司 (KAPEC)
法雷奧凱佩科液力變矩器(南京)有限公司正式成立于2006年1月,是一家由法雷奧
平和凱佩科投資從事汽車自動傳動部件和系統(tǒng)的開發(fā)和生產(chǎn)的公司。 其主要產(chǎn)品是扭矩
轉(zhuǎn)換器,總投資額超過5400萬美金,產(chǎn)品主要為上海通用及北美通用的整車廠提供配套
的動力傳動產(chǎn)品。2021年,公司完成產(chǎn)值10.3億元。
3、法雷奧摩擦材料(南京)有限公司 (VFM)
法雷奧摩擦材料(南京)有限公司成立于2014年6月, 是由法雷奧集團(tuán)、韓國平和公司
共同建立的合資公司。公司由法雷奧集團(tuán)管理,分兩期建設(shè),一期工程于2015年2季度投
產(chǎn),年產(chǎn)三千萬片摩擦片,二期工程于2016年二季度投產(chǎn),年產(chǎn)二千二百萬片摩擦片。
法雷奧摩擦材料是全球離合器面片的領(lǐng)軍企業(yè),專注于為所有離合器廠家提供優(yōu)質(zhì)
的摩擦片(產(chǎn)品壽命、舒適性、氣味),產(chǎn)品符合歐洲法規(guī)(水基產(chǎn)品、不含鉛、不含有機(jī)溶
劑、不含芳綸纖維、不含陶瓷纖維)。
4、法雷奧動力系統(tǒng)(南京)有限公司(DWC)
法雷奧動力系統(tǒng)(南京)有限公司成立于2017年5月, 是由法雷奧集團(tuán)投資建立的獨(dú)
資 公 司 。公 司 由 法 雷 奧 集 團(tuán) 管 理,分 兩 期 建 設(shè),一 期 工 程 于 2 0 1 7 年 2 季 度 投 產(chǎn),年 產(chǎn)
400,000套雙離合器總成,二期工程于2018年1季度投產(chǎn),年產(chǎn)400,000套雙離合器總
成。廠區(qū)占地總面積達(dá)6000平方米。
5、法雷奧企業(yè)管理(上海)有限公司南京分公司
法雷奧企業(yè)管理(上海)有限公司南京分公司由財(cái)務(wù)共享中心、招聘共享中心、薪酬
共享中心組成。財(cái)務(wù)共享中心成立于2017年5月,由法雷奧南京、武漢及荊州三家財(cái)務(wù)共
享中心合并而成,包括應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資金、稅務(wù)、財(cái)務(wù)流程等職能,為中國區(qū)三十幾家
法雷奧公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。招聘中心及薪酬中心成立于2017年4月,為中國區(qū)三十
幾家法雷奧公司提供招聘及薪酬共享服務(wù)。
5 公司文化及價(jià)值觀
*充分授權(quán)
- 各組織層面均設(shè)有問責(zé)制
- 在改進(jìn)提案中有經(jīng)證明的跟蹤記錄
*專業(yè)精神
- 通過敏銳感知和創(chuàng)新設(shè)想未來并提前做好準(zhǔn)備
- 誠信表達(dá),用數(shù)據(jù)說話
- 以人為本,以結(jié)果為導(dǎo)向
第?條 法雷奧價(jià)值觀
本員工手冊旨在向所有員工解釋和說明應(yīng)該了解的主要政策和程序。這些政策均在
中華人民共和國勞動法及其它有關(guān)法律、法規(guī)框架內(nèi)實(shí)施。向所有員工公正一致地貫徹
這些政策是管理層每一位成員的職責(zé),遵守并執(zhí)行手冊中的制度和流程,是所有員工的
權(quán)利和義務(wù)。
第?條 如何使用員工手冊
2.1目的與聲明
本員工手冊適用于南京法雷奧離合器有限公司,法雷奧凱佩科液力變矩器(南京)有
限公司,法雷奧動力系統(tǒng)(南京)有限公司,法雷奧摩擦材料(南京)有限公司,法雷奧企業(yè)
管理(上海)有限公司南京分公司內(nèi)工作的所有員工,包括與公司直接簽訂勞動合同的員
工、其他公司派遣至本公司內(nèi)工作的員工及工作地點(diǎn)設(shè)在本公司內(nèi)的法雷奧集團(tuán)其他公
司員工。
2.2 適用范圍
這本員工手冊包括員工雇用細(xì)則、公司概況以及員工的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。每位員
工上崗時應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)這本手冊。員工手冊不代表用工合同,其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況的變
化而進(jìn)行相應(yīng)的修改。您如果對責(zé)任和權(quán)利有疑問,可查閱相關(guān)章節(jié)。如員工未能找到相
關(guān)內(nèi)容,請與部門經(jīng)理或人力資源部聯(lián)系。本員工手冊屬公司財(cái)產(chǎn), 不得將此手冊對外流
傳。
2.3增補(bǔ)和更新
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*團(tuán)隊(duì)合作
- 與同事分享技術(shù)訣竅
- 建立團(tuán)隊(duì)協(xié)同
- 互相幫助
*職業(yè)道德
-以應(yīng)有的尊重對待每一個人
-支持可持續(xù)發(fā)展
-擁有合乎道德的商業(yè)和職業(yè)行為
*透明管理
- 始終遵守規(guī)章制度
- 公開分享信息,無論好壞
第?條 五軸心管理方法
7 雇用細(xì)則
5.1法雷奧南京公司堅(jiān)持根據(jù)員工的能力和表現(xiàn)聘用合適的員工,實(shí)行公開、公正、
公平的選聘制度,不會因性別、年齡、種族、國籍、信仰或私人關(guān)系而有所差異。
5.2 所有的招聘必須通過人力資源部進(jìn)行。
5.3應(yīng)聘人員必須準(zhǔn)確填寫正式的職位申請表,如發(fā)現(xiàn)提供的資料中含有誤導(dǎo)或有
意作假的成分,即可能導(dǎo)致被解除勞動合同。
第?條 招聘
員工被正式錄用之前,必須到公司指定的衛(wèi)生部門參加國家法律規(guī)定的職業(yè)病或健
康體檢,符合錄用條件者方可錄用。
第?條 身體檢查
世界各地的法雷奧公司都采用五軸心管理法,它是法雷奧文化的基石。實(shí)施五軸心
管理法的目標(biāo)是,通過出色的管理,控制成本、保證質(zhì)量、確保發(fā)貨順利、以滿足客戶的需
求。這套管理方法以“一步到位”為原則,不斷地進(jìn)行改進(jìn),已經(jīng)被世界各地的法雷奧所采
用。
由于采用了快速反應(yīng)質(zhì)量控制(QRQC管理模式)模式,我們的五軸心管理法得到了
加強(qiáng)。一旦有問題發(fā)生,公司會立即在發(fā)生現(xiàn)場召開會議,以確定事發(fā)原因。隨后將會立
即確認(rèn)修改措施,并在24小時內(nèi)開展。QRQC管理模式已被運(yùn)用到了所有的職能和領(lǐng)域。
4.1持續(xù)改善驅(qū)動?“五軸心”簡介
4.2 五軸心的十大工具
QRQC
(快速反應(yīng)
質(zhì)量控制)
(所有人)
5S法則
作業(yè)指導(dǎo)書/上崗認(rèn)證
零返工
停止報(bào)廢
變更管理(4M矩陣)
SPPC(產(chǎn)品/過程的特殊
特性)- 生產(chǎn)/項(xiàng)目
發(fā)布控制(FDPR(滿負(fù)荷生產(chǎn)))
標(biāo)準(zhǔn)化委員會/技術(shù)委員會
在現(xiàn)場進(jìn)行PFMEA(過程潛在失
效模式及后果分析)檢查
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7.1員工入職后一個月內(nèi),公司將根據(jù)平等自愿的原則與員工簽訂《勞動合同》,勞動
合同以書面的形式明確公司與員工雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。勞動合同一經(jīng)簽訂,雙方均
必須按照合同規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
7.2《勞動合同》的訂立、變更、續(xù)訂、解除、終止等事項(xiàng)處理按照國家規(guī)定及公司制定
的政策執(zhí)行。
第?條 勞動合同
8.1員工在首次簽訂勞動合同時,公司會按勞動合同期限約定一定時期的試用期(最
長期限為6個月),具體內(nèi)容以勞動合同為準(zhǔn)。
8.2試用期期間,公司可以對員工的工作及潛力進(jìn)行適當(dāng)評價(jià),同時新員工有機(jī)會去
了解如何擔(dān)當(dāng)自己的職務(wù)。在員工試用期結(jié)束前,公司會對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評估,并將評
估結(jié)果交至人力資源部。
8.3試用期計(jì)算本公司工齡。
8.4在試用期內(nèi)員工如有以下行為,公司可隨時與員工解除勞動合同:
(1)員工在試用期內(nèi)沒有通過人力資源部及所屬部門組織的相關(guān)培訓(xùn)考試或資格認(rèn)
證,從而無法達(dá)到所在崗位的職責(zé)要求。
(2)試用期內(nèi),員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如有違紀(jì)、違規(guī)行為而
符合《員工手冊》解除條款者,即為試用不合格。
(3)違反誠實(shí)信用原則,如試用期內(nèi),未能按公司要求提供必要的個人資料或提供虛
假資料者(含虛假學(xué)歷、虛假證書、虛假學(xué)習(xí)經(jīng)歷或工作履歷資料及陳述、提供虛假身份
信息、冒用他人身份信息等)。
(4)試用期內(nèi),出勤率達(dá)不到 95%(含)或違反出勤管理制度者,即為試用不合格。
(5)未在入職一個月內(nèi)提供辦理社保,公積金等事宜的材料;未在入職一個月內(nèi)提供
所屬崗位的資質(zhì)證件、證書等證明的;
(6)不能勝任公司安排的工作任務(wù)或崗位職責(zé)或者試用期考核評估為不合格。
第?條 試用期
除試用期,晉升和調(diào)動等評估外,直接主管將每年至少一次考核評估員工的工作表
現(xiàn),與員工討論評估結(jié)果,并將表現(xiàn)出色之處和有待改進(jìn)之處反饋給員工。表現(xiàn)評估報(bào)告
將成為員工個人檔案的一部分,作為培訓(xùn)、調(diào)整薪金、解雇及晉升的參考。
第?條 業(yè)績考核
9 公司提供調(diào)動與晉升的機(jī)會使員工的事業(yè)得到更好的發(fā)展。公司將盡可能地從內(nèi)部
員工中進(jìn)行晉級提升。員工的職業(yè)晉升包括2個方向:管理方向和專家方向。
每一位員工都有晉升的機(jī)會。公司將根據(jù)員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、潛質(zhì)、工作表現(xiàn)以及公
司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和需要考慮員工的晉升。根據(jù)員工的工作能力和表現(xiàn),公司將對不適合
繼續(xù)在原崗位工作的員工做出調(diào)職或降職、降薪的決定。
在工作期間,員工有可能被公司安排到不同的崗位,一些調(diào)職是個人申請或因部門運(yùn)
作需要或因員工個人健康原因考慮;另一些則是公司為了讓員工獲取新的技能,為員工
的長遠(yuǎn)發(fā)展或隨后晉升到更高能力的崗位做準(zhǔn)備。員工應(yīng)服從公司調(diào)崗,調(diào)職,調(diào)整工作
地點(diǎn)的安排。
第??條 調(diào)動、晉升和降職
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件者(具體情形參照第8條規(guī)定的內(nèi)容);
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者(具體情形參照員工手冊第37.3條規(guī)定的內(nèi)容);
(3)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成影響,或
者經(jīng)本公司提出,拒不改正的;
(4)員工以欺詐等手段使公司在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動合同而致
使合同無效的;
(5)與原有公司存在競業(yè)限制條款,導(dǎo)致合同無法履行者;
(6)不符合雇傭關(guān)系及雇傭條件的,如不能在入職第一個月登記社保周期內(nèi)提供退
工及社保繳交的資料等;
(7)被依法追究刑事責(zé)任的。
第??條 勞動合同的解除
11.1 員工有下列情形之一的,公司可與其解除勞動合同:
(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,需裁減人員的;
(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無
法履行的。
11.2 下列情形出現(xiàn)時,公司可裁減人員并與被裁減員工解除勞動合同:
10
12.1.1員工辭職時必須攜帶廠牌或身份證原件親自到人力資源部填寫《人員離職申
請表》,公司收悉正式《人員離職申請表》的當(dāng)日為員工的正式提出辭職日。人力資源部將
申請書發(fā)放至各部門審核,部門審批必須于兩個工作日之內(nèi)完成后送回人力資源部批
準(zhǔn),批準(zhǔn)后資料由人力資源部存檔。
12.1.2未辦理任何請假手續(xù)連續(xù)曠工達(dá)3日(含)以上者即為自離,自離員工于辦理
離職手續(xù)當(dāng)天到人力資源部填寫《辭職申請書》,直接由人事經(jīng)理批準(zhǔn)。自離達(dá)2年以上的
員工謝絕辦理離職手續(xù)。
12.1.3員工辭職必須按照下表要求提前相應(yīng)天數(shù)申請,獲得批準(zhǔn)人的批準(zhǔn),并按批準(zhǔn)
時間辦理離職手續(xù)。
12.1.4如果員工辭職,不能用未使用的年假或其他假期代替通知公司的期限。
第??條 員工的離職
11.3 經(jīng)公司與員工協(xié)商一致或其它法定條件出現(xiàn)時,可以解除勞動合同。
12.1 離職申請
員工在離職前需歸還公司的財(cái)產(chǎn),如個人所配的公司電腦、手機(jī)、鑰匙、磁盤、光碟
等,并將有關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料作相應(yīng)的移交,同時清除個人所配的公司電腦、手機(jī)內(nèi)的個
人信息,員工還應(yīng)償付所有未償清的賬目。由于未履行離職手續(xù)而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失
的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償。如與公司另有合同或協(xié)議的(如培訓(xùn)協(xié)議),該員工應(yīng)按合同或協(xié)議
約定履行義務(wù)。
12.2 離職前工作交接
服務(wù)期
試用期
內(nèi) 全員
直接員工
一般職員
經(jīng)理級員工
3日
提前30日
提前30日
提前30日
3日
30日
30日
30日
N+1, N+2,部門經(jīng)理,人事經(jīng)理
N+1, N+2,部門經(jīng)理,人事經(jīng)理
N+1, N+2,部門經(jīng)理,人事經(jīng)理
N+1, N+2,部門經(jīng)理,人事經(jīng)理,
總經(jīng)理
轉(zhuǎn)正后
員工類別 申請?zhí)崆?/p>
天數(shù) 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)離
職天數(shù)
11 第四章 工作時間
12.3.1離職員工于被批準(zhǔn)離職日的當(dāng)天到人力資源部領(lǐng)取《離職交接表》,辦理手
續(xù)。
12.3.2人力資源部提供工資結(jié)算資料,在最近一個工資付款日將工資支付到員工的
銀行卡中。
12.3.3員工個人提出辭職申請需按照法律規(guī)定及與公司的約定(如有)的提前通知
期,提前通知公司。辭職申請獲批準(zhǔn)后工作天數(shù)不足規(guī)定天數(shù)而辦理離職手續(xù)時,必須向
公司支付不足天數(shù)出勤日的工資作為賠償。自離者因未提前 30 天提出辭職申請,辦理手
續(xù)時必須向公司支付一個月工資作為賠償。自離者因未提前30天提出辭職申請,如因其
自離給公司造成損失者,公司將視情況追究其員工本人及員工受聘新公司的法律責(zé)任。
13.1基于公司與員工的雇傭關(guān)系,員工必須向公司提供最新的個人信息資料,根據(jù)
個人信息最小化收集原則,公司將僅收集雇傭所必須的相關(guān)個人信息,并同時獲得員工
的授權(quán)認(rèn)可;員工可以查閱本人申報(bào)給公司的個人信息,并保有變更權(quán)和基于合法范圍
內(nèi)的刪除權(quán);員工個人信息發(fā)生變更時,必須在變更一周之內(nèi)及時在人事系統(tǒng)提交變更
申請。
13.2個人資料由公司人力資源部專門保管,任何無關(guān)人員不得翻閱。因公需借閱人
事資料需經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)。
12.4 辭職期的員工不再享受任何獎金發(fā)放和調(diào)薪計(jì)劃。
12.5 退休人員按照退休時所在月份折算享受當(dāng)年年終獎。
12.6 退休員工最后工作日為達(dá)到法定退休年齡的前一天,但享受當(dāng)月全
額薪資待遇。
第??條 個人資料
14.1.1公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每周5天工作制,周一至周五,每天8小時(每周40小時)。
第??條 工作時間
14.1標(biāo)準(zhǔn)工作時間及排班
12.3 離職手續(xù)辦理
12
14.1.2具體作息時間如下:
*白班:8:30---17:00 工作餐時間30分鐘;
*各部門參照公司人力資源部編制的班別表并根據(jù)工作/生產(chǎn)需要進(jìn)行排班,交人力
資源部確認(rèn)后實(shí)施。員工必須嚴(yán)格按照部門的排班表出勤。
14.1.3各部門具體上下班時間和休息時間以公司公布的通知為準(zhǔn)。
14.1.4根據(jù)政府審批及生產(chǎn)安排,公司有權(quán)實(shí)施綜合計(jì)算工時制與不定時工時制。
14.1.5員工因出差或其它原因于常規(guī)工作場所以外從事工作,不易計(jì)算工作時間的,
以平日工作時間為其工作時間。如在國外執(zhí)行工作任務(wù),則以國外工作時間為準(zhǔn)。
15.1打卡次數(shù):員工上下班必須打卡,一日兩次,當(dāng)日所處班次的上班卡和下班卡。
15.2打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。員工加班必須按時打卡。
晚于班次規(guī)定的上班時間打卡上班視為遲到,早于班次規(guī)定的下班時間打卡下班視為早
退。部門應(yīng)根據(jù)打卡數(shù)據(jù)核實(shí)員工的實(shí)際出勤及加班時間;無故未打卡的或未按要求進(jìn)
行補(bǔ)打卡的,視為未出勤或未加班。
15.3因公司班車遲到的,不視為遲到,公司將根據(jù)行政部門提供的車次和人員名單
統(tǒng)一處理。
第??條 考勤刷卡
周六、周日為雙休日,輪班、倒班人員以輪休日作為休息日。
具體節(jié)假日政策以國家當(dāng)年發(fā)布為準(zhǔn)。
14.2 休息日
全年法定節(jié)假日共計(jì)11天,放假日期如下:
(1)元 旦 一天 元月一日
(2)春 節(jié) 三天 農(nóng)歷除夕、正月初一、初二
(3)清明節(jié) 一天 農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日
(4)勞動節(jié) 一天 5月1日
(5)端午節(jié) 一天 農(nóng)歷端午節(jié)當(dāng)日
(6)中秋節(jié) 一天 農(nóng)歷中秋節(jié)當(dāng)日
(7)國慶節(jié) 三天 10月1日、2日、3日
14.3 法定節(jié)假日
13 15.4員工因公外出,需按照批準(zhǔn)的《因公外出申請單》上的出發(fā)及返程時間各刷卡一
次,返程時間超過下班時間的,則無需返回公司刷卡。
15.5若出現(xiàn)下列情形之一者,員工需要在明基系統(tǒng)中填寫《補(bǔ)刷卡申請表》,審批通
過后,作為考勤計(jì)算依據(jù);
*考勤卡遺失的,員工須在兩個工作日內(nèi)申領(lǐng)新的考勤卡;逾期按缺勤處理。
*打卡人員忘記打卡導(dǎo)致考勤機(jī)無考勤記錄,每月次數(shù)不得超過四次;超過四次者,
缺勤處理。
*因公外出,無法按時打上下班卡。
16.1對于違反下列考勤紀(jì)律者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰(扣除獎金),刷卡時間明確
界定為:到工作崗位及離開工作崗位的時間。具體如下:
*遲到或早退在10分鐘之內(nèi)的,不給予罰款但會被記錄為遲到或早退;
*遲到或早退在10分鐘至30分鐘之內(nèi)的,每次給予10元人民幣的罰款;
*遲到或早退在30分鐘至1小時之內(nèi)的,每次給予30元人民幣的罰款;
*當(dāng)日遲到或早退在1小時至4小時之內(nèi)的(含1小時),按曠工半天處理;
*當(dāng)日遲到或早退超過4小時(含4小時),按曠工一天處理;
*一年內(nèi)連續(xù)曠工3天以下或年累計(jì)曠工3天以下的(含視為曠工的情況),視為一般
或較重違紀(jì)行為,曠工期間的工資按事假處理,并取消當(dāng)月的獎金;一年內(nèi)連續(xù)曠工3天
(含)以上或年累計(jì)曠工3天(含)以上的,視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,曠工期間的工資按事假處
理,并取消當(dāng)月的獎金,且公司將立即與其無償解除勞動合同。
*員工出現(xiàn)任何情形的代打卡行為,一經(jīng)查實(shí),將立即與委托打卡人與受托打卡人
無償解除勞動合同。
第??條 考勤違規(guī)處罰
17.1因公外出:因公事外出在同城工作,或外出到市外但可當(dāng)日往返的地點(diǎn)工作。因公
外出的員工必須在人事系統(tǒng)中提交“因公外出”類別的《請假申請單》做申請,獲得批準(zhǔn)后方
可外出。
17.2出差:因公事到市外工作一天以上。出差的員工必須在人事系統(tǒng)中提交《出差申請
單》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方能出差。管理細(xì)則參照公司《出差管理制度》。
17.3上班時間因私外出者須辦理請假手續(xù),員工必須填寫《請假申請單》。
17.4外出參加培訓(xùn)的員工在外出前須填寫《培訓(xùn)申請表》,并在人事系統(tǒng)中提交《出差申
請單》,獲得批準(zhǔn)后方能外出?!杜嘤?xùn)申請表》交人力資源部備案。
第??條 外出
14
18.1加班是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營或工作業(yè)務(wù)需要,公司安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外
工作且需要符合公司加班審批流程。
18.2加班按平時加班、周末加班、法定假日加班計(jì)算,分別按基本工資的1.5倍、2倍、
3倍進(jìn)行核算(加班工資計(jì)算基數(shù)不得低于當(dāng)年度政府規(guī)定的當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn))。周
末加班可以作為調(diào)休使用。
18.3員工的加班審批
18.3.1所有的加班需要提前申請,加班審批在電子系統(tǒng)中完成所有批準(zhǔn)流程后方可
生效。
18.3.2產(chǎn)線工人(DL)的加班由生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行排班
并提交相應(yīng)加班申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。其他支持性職能部門的工人(DL)加班依照生產(chǎn)
線員工的方式實(shí)行。
18.3.3非生產(chǎn)性(IDL)員工加班需要提前在系統(tǒng)申請,經(jīng)審批之后方可加班(突發(fā)情
況下的臨時加班,須在加班發(fā)生72小時內(nèi)完成申請)。
18.3.4非生產(chǎn)性(IDL)員工可申請周末加班,加班需要提前在系統(tǒng)申請,經(jīng)審批之后
方可加班(突發(fā)情況下的臨時加班,須在加班發(fā)生72小時內(nèi)完成申請);加班累計(jì)總時數(shù)
不得超過32小時。
特殊說明:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排需要進(jìn)行倒班的技術(shù)員崗位(包括維修,模具,質(zhì)量等
職能)的加班可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,但仍需嚴(yán)格遵循加班審批流程。
18.4加班小時核實(shí):批準(zhǔn)的加班小時數(shù)超過實(shí)際打卡時間的以實(shí)際打卡時間為準(zhǔn);
批準(zhǔn)的加班小時數(shù)少于實(shí)際打卡時間的,若確因工作原因?qū)е略谂鷾?zhǔn)的加班小時數(shù)到達(dá)
時員工仍需繼續(xù)加班的,員工應(yīng)通過電話或其他方式取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),并于加班次
日補(bǔ)辦加班批準(zhǔn)手續(xù),實(shí)際加班的時間以批準(zhǔn)的加班小時數(shù)和補(bǔ)辦的加班批準(zhǔn)手續(xù)上寫
明的小時數(shù)合并核對考勤計(jì)算。否之,則以批準(zhǔn)的加班小時數(shù)為準(zhǔn)。
18.5加班時間的最小計(jì)量單位為0.5小時,不足0.5小時者不予計(jì)算,超過0.5小時而
不足1小時者按0.5小時計(jì)算。
18.6各班次規(guī)定的就餐時間、休息時間不計(jì)為工作時間或加班時間。
18.7以下情況不視為加班:
18.7.1系統(tǒng)審批流程沒有完成的加班;
18.7.2由員工自行決定參加的,在常規(guī)工作時間以外(含休息日、節(jié)假日、下班后等)
公司組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動;
17.5凡是未按規(guī)定辦理手續(xù)者,人力資源部均按曠工處理。
第??條 加班管理
19.1休假基本原則:
15 18.7.3員工在常規(guī)工作時間以外參加的培訓(xùn)、講座、研討會等活動;
18.7.4因個人原因未完成在常規(guī)工作時間內(nèi)應(yīng)完成的工作任務(wù)而導(dǎo)致的在常規(guī)時間
以外的工作時間;
18.7.5非倒班員工加班時間涵蓋公司的工作餐時間的,工作餐時間不視為加班。
18.8標(biāo)準(zhǔn)工時制加班費(fèi)的計(jì)算按國家規(guī)定執(zhí)行:
*國家法定假日加班費(fèi): 以日平均工資3倍計(jì)算;
*周末加班費(fèi):以日平均工資2倍計(jì)算;
*班后加班費(fèi):以日平均工資1.5倍計(jì)算;
*日平均工資 = 基本工資 / 21.75天。
19.1.1任何假期均應(yīng)當(dāng)提前申請,經(jīng)系統(tǒng)批準(zhǔn)后方可休假。沒有電腦的員工可提交紙質(zhì)
的請假申請單提交給主管,由主管在系統(tǒng)里幫助其申請相應(yīng)休假。員工申請休假未獲批準(zhǔn)但
未來上班的,視為曠工。如員工遇突發(fā)緊急事件或疾病,本人確實(shí)無法當(dāng)面請假的,員工應(yīng)及
時與直接主管聯(lián)系請假事宜,經(jīng)批準(zhǔn)的請假方為有效。員工在假期結(jié)束后1個工作日內(nèi)須完
成補(bǔ)辦請假手續(xù)的流程。未及時通告公司征得同意即不上班的或未按規(guī)定時間補(bǔ)辦請假手
續(xù)的或不能提供有效的證明材料,按曠工處理。
19.1.2員工申請任何休假(含調(diào)休)的基本單位為4小時。
19.1.3員工離職前應(yīng)將所有剩余休假使用完畢,否則視為自動放棄休假。員工不能用使
用的年假或其他假期代替通知公司的期限。
19.2休假類型:
根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營安排,公司可以統(tǒng)一安排員工休假。員工休假的應(yīng)優(yōu)先使用法定年
休假,然后是調(diào)休,特定的休假(婚假,產(chǎn)假,喪假等)除外。各類假期的審批流程遵循明基系
統(tǒng)的審批規(guī)定。
19.2.1年假
(1)員工申請帶薪年休假,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)和工作的需要,并必須至少提前三天申請。公司
有權(quán)根據(jù)工作的需要,調(diào)整員工的休假時間;
(2)累計(jì)工齡滿1年者,方可享受年休假;
(3)累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿
20年的,年休假15天;年休假期間享受全額工資;年休假應(yīng)在當(dāng)年使用完畢;
第??條 請假
16
(4)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
*累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個月以上的;
*累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個月以上的;
*累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個月以上的。
(5)年假期間,享受基本工資和獎金;
(6)法雷奧正式員工同時還享受法雷奧賦予員工的福利年假。
N為在法
雷奧的工作年
限,總計(jì)年假
不得超過對應(yīng)
工作年限的封
頂天數(shù)
19.2.2病假
員工請病假需提供在醫(yī)院就醫(yī)的證明材料(含掛號單、病歷、繳費(fèi)清單、病假證明等材料
的原件及復(fù)印件)才能獲得批準(zhǔn),情況緊急的應(yīng)在復(fù)工當(dāng)天提交,否則視為事假處理。
(1)員工可以憑在南京市社區(qū)級以上醫(yī)院就醫(yī)的證明材料,申請累計(jì)不超過1天(8小時)
的病假。超過1天的病假申請,必須攜帶在南京市范圍內(nèi)三甲醫(yī)院(或江寧人民醫(yī)院、江寧中
醫(yī)院、同仁醫(yī)院)就醫(yī)的證明材料。公司認(rèn)為必要時有權(quán)要求員工在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行復(fù)
查并出具證明,若員工自行提供的資料與公司指定醫(yī)院的診斷結(jié)果或出具的證明不一致的,
以公司指定醫(yī)院的為準(zhǔn)。
(2)員工患病或非因工負(fù)傷,依照國家和地方相關(guān)規(guī)定享有三個月到二十四個月的醫(yī)療
期。
工作年限
(年)
0< X<=1
1<=X<10
10<=X<20
>=20
1<=X<10
10<=X<20
>=20
封頂天數(shù)
(工作日)
3
10
15
15
5
10
15
國家規(guī)定
年假
(工作日)
0
5
10
15
5
10
15
法雷奧
年假
(工作日)
3
2+N
N
總計(jì)
年假
(工作日)
備注
3
7+N
10+N
15
5
10
15
應(yīng)屆生
辦公室
人員
工人
注:2020年10月1日之前入職且年假超過對應(yīng)封頂天數(shù)的,以2020年度
可享受的總計(jì)年假天數(shù)封頂。
17 (3)員工因出差在外地生病需要休病假,須提供在當(dāng)?shù)厝揍t(yī)院就醫(yī)的證明材料,經(jīng)
部門經(jīng)理、人力資源部會簽認(rèn)可方有效,否則按事假處理。
(4)病假天數(shù)包含休假期間的公休、假日和法定節(jié)日。
(5)病假工資按照國家規(guī)定支付。
19.2.3婚假
(1)在職期間,依法辦理結(jié)婚登記的員工,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假天數(shù)包含休
假期間的公休、假日和法定節(jié)日。在結(jié)婚登記一年內(nèi)一次性休完,不休的視為自動放棄。
(2)員工請婚假必須至少提前7天在人事系統(tǒng)中提交請假申請,獲得批準(zhǔn)后方可休
假,員工請假時必須向人力資源部出示結(jié)婚證明。
(3)婚假期間享受基本工資。
19.2.4產(chǎn)假/產(chǎn)前假/哺乳假/產(chǎn)檢假
(1)女員工符合計(jì)劃生育規(guī)定的生育或者流產(chǎn),按照國家和省有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。難
產(chǎn)的需提供病歷復(fù)印件及出院小結(jié),流產(chǎn)的需提供病歷原件、復(fù)印件及出院小結(jié)。產(chǎn)假需
要提前10天申請。產(chǎn)假和流產(chǎn)假天數(shù)包含休假期間的公休、假日和法定節(jié)日。
(2)女員工休產(chǎn)檢假需提供小卡或大卡復(fù)印件。產(chǎn)檢假總計(jì)11次,每次1天。產(chǎn)檢假只
能用于孕期產(chǎn)檢。
(3)女員工休產(chǎn)前假需提供醫(yī)院的證明,產(chǎn)前假最多為15天,包含在可休產(chǎn)假期內(nèi)。
(4)女員工休哺乳假需提供子女的出生證明(不能累計(jì)使用,也不可挪作他用)。
(5)不符合計(jì)劃生育規(guī)定的生育或者流產(chǎn),工資支付按病假處理。
(6)法定產(chǎn)假/產(chǎn)前假/哺乳假/產(chǎn)檢假期間,享受基本工資。
19.2.5陪產(chǎn)假
(1)符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育的,男職工可享受15天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)
假必須在嬰兒出生后的一個月內(nèi)一次性休完。陪產(chǎn)假天數(shù)包含休假期間的公休、假日和
法定節(jié)日。
(2)員工休假結(jié)束后須補(bǔ)充提供嬰兒出生證明原件、復(fù)印件,以便于為新生兒辦理商
業(yè)保險(xiǎn)。
(3)陪產(chǎn)假期間享受基本工資。
19.2.6喪假
(1)直系親屬(父母,配偶,子女,配偶之父母)去世喪假3天;親屬(兄弟,姐妹,祖父
母,外祖父母)去世喪假1天。
(2)休喪假者,必須于兩周內(nèi)出示親人死亡證明書及親屬關(guān)系證明,不能按時出示的
一律按擅自缺勤處理。
(3)喪假天數(shù)包含休假期間的公休、假日和法定節(jié)日。
(4)喪假期間享受基本工資。
19.3 更多內(nèi)容詳見《法雷奧動力系統(tǒng)南京公司考勤制度》,如國家或地方政
策后續(xù)變更的,以最新規(guī)定為準(zhǔn)。
18
19.2.7工傷假
(1)員工按照工傷認(rèn)定程序被認(rèn)定為工傷經(jīng)醫(yī)院診斷不能出勤者,可根據(jù)醫(yī)院診斷
休假證明給其工傷假。休假期間按國家有關(guān)工傷工資規(guī)定支付工資;員工上下班途中因
交通事故導(dǎo)致的工傷,如果責(zé)任方已經(jīng)賠付誤工費(fèi)的,公司則不再支付員工休假期間的
工資。
(2)工傷發(fā)生時必須到工傷保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。因工傷休假時,必須在8小時內(nèi)向人
力資源部報(bào)告,并提交事故報(bào)告書、醫(yī)院病歷及病休證明,假期期滿應(yīng)主動復(fù)工,否則以
曠工論處。假期后員工必須提交申報(bào)工傷保險(xiǎn)待遇的必要資料。
(3)工傷治療后不能勝任原工作的,公司根據(jù)其具體情況重新分配工作,原則上員工
應(yīng)當(dāng)服從公司安排。
(4)工傷休假天數(shù)包含休假期間的公休、假日和法定節(jié)日。
(5)工傷假工資支付根據(jù)國家法定政策執(zhí)行。
19.2.8無薪假(事假)
員工因個人原因在申請無薪假時,若有年假或調(diào)休假休完的,應(yīng)首先申請年假或調(diào)
休假。
19.2.9調(diào)休假
(1)員工可將累計(jì)的周末加班申請為調(diào)休假,應(yīng)遵守提前申請并批準(zhǔn)的流程。
(2)IDL員工可調(diào)休總時數(shù)不得超過32小時。若員工的可調(diào)休總時數(shù)超過32小時上
限后,將無法申請新的加班。
(3)IDL員工調(diào)休假有效期為3個月,員工須在3個月內(nèi)完成調(diào)休,逾期將失效。例如
2022-5-7日申請加班生效后,應(yīng)于2022-8-6日前進(jìn)行調(diào)休,逾期將失效。
(4)在一個自然年度內(nèi),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的波動,在員工當(dāng)年年假和調(diào)休假使用完畢的
情況下,公司會適時開放預(yù)調(diào)休假的申請,預(yù)調(diào)休假原則上不得多于3天。當(dāng)員工有調(diào)休
假時,系統(tǒng)自動和已有預(yù)調(diào)休假進(jìn)行沖抵。
第五章 薪酬與福利
19 20.1公司提倡并鼓勵每一位員工積極進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,在工作中有突出的表現(xiàn)和業(yè)績,
在為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時提高自身價(jià)值,以滿足個人的發(fā)展需求。公司將始終遵循按照崗
位、工作業(yè)績及能力付酬的薪酬原則。
20.2公司實(shí)行全面薪酬的理念。全面薪酬包括員工的基本工資、補(bǔ)貼、津貼、獎勵或獎金
和公司支付給個人的各種福利費(fèi)用綜合組成。任何獎勵或獎金的發(fā)放均由公司全權(quán)決定,并
以公司業(yè)績和員工表現(xiàn)為基礎(chǔ)。
20.3勞動報(bào)酬需嚴(yán)格保密。員工不應(yīng)向任何第三方包括公司或其他員工或公司競爭對
手泄露本人或他人勞動報(bào)酬或進(jìn)行任何有關(guān)勞動報(bào)酬的交流。
第??條 薪酬原則
21.1工資按月結(jié)算,原則上在當(dāng)月最后一個工作日發(fā)放,從銀行轉(zhuǎn)賬存入員工提供的個
人賬戶。如遇突發(fā)情況需調(diào)整發(fā)放時間的,人力資源部會提前通知全體員工。
21.2工資折算規(guī)則
21.2.1在每個月中間加入或者離開公司的員工,其當(dāng)月工資應(yīng)按照其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)
按比例折算。每月20日以后加入公司的新員工,其當(dāng)月工資應(yīng)按比例折算后在次月連同次月
工資一并支付。離職人員,若存在應(yīng)償付未償付公司的預(yù)借款或貸款,公司可暫緩發(fā)放其離
職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如適用)和/或最后一個月的工資,同時保留向其提起民事訴訟的權(quán)利。
21.2.2任何缺勤導(dǎo)致的扣款最晚反映在次月的工資明細(xì)中。
21.2.3若員工由于疾病或非因工負(fù)傷的,公司須向其支付病假工資的,病假工資的具體
支付標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
21.2.4員工對其工資計(jì)算如有疑義,應(yīng)于工資發(fā)放日起15個日歷天數(shù)內(nèi)到人力資源部
核實(shí),計(jì)發(fā)有誤的金額將在次月工資中予以修正,逾期提出者不予受理。
21.2.5公司每月為員工發(fā)放電子工資單,員工需按時查收并妥善保管。
21.2.6工資薪酬政策可參見公司《薪資管理規(guī)定》。
第??條 工資
22.1個人所得稅
根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅稅法》的規(guī)定,每月從工資中代扣個人所得稅,由公司
代繳。
第??條 工資代扣項(xiàng)目
20
22.2社會保險(xiǎn)費(fèi)
每月從工資中代扣各類社會保險(xiǎn)個人繳納金額,由公司代繳。
22.3住房公積金
每月從工資中代扣住房公積金個人繳納金額,由公司代繳。
22.4其他員工委托公司代扣的項(xiàng)目
23.1公司按國家及當(dāng)?shù)卣块T的相關(guān)規(guī)定繳納以下社會保險(xiǎn)和公積金:
*養(yǎng)老保險(xiǎn) *失業(yè)保險(xiǎn) *醫(yī)療保險(xiǎn)
*工傷保險(xiǎn) *生育保險(xiǎn) *住房公積金
23.2補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn):由集團(tuán)指定的保險(xiǎn)公司提供。
*投保時間:公司在員工入職后為員工投保。
補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)的具體執(zhí)行政策會根據(jù)中國區(qū)的統(tǒng)一規(guī)定適時調(diào)整。
第??條 社會保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)
公司為員工提供免費(fèi)工作餐。工作餐僅為當(dāng)班的員工提供。
第??條 工作餐
25.1公司給新入職員工提供必要的勞保用品。工作中需要使用勞動用品時,經(jīng)批準(zhǔn)同意
后可領(lǐng)用。
25.2進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,必須穿戴正確的勞保用品及佩戴工作卡。
25.3因?yàn)E用或個人不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的制服或工作鞋丟失或破損,將由員工負(fù)責(zé)賠償。
25.4勞動用品有破損或不能使用時經(jīng)部門經(jīng)理及EHS部門確認(rèn)后以舊換新;遺失時應(yīng)作
出相應(yīng)賠償;屬人為故意損壞時,除責(zé)令其作出相關(guān)賠償外還應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
25.5離職時必須歸還公司發(fā)放的工作服、工作鞋及勞保用品,未歸還者按照勞保用品的
原價(jià)予以賠償。
第??條 勞保用品
為方便員工上下班,公司免費(fèi)為員工提供班車。班車發(fā)車時間及運(yùn)行線路見公司定期發(fā)
布的通告。
第??條 班車
第??條 衛(wèi)生保健
第六章 員工培訓(xùn)
21 27.1公司醫(yī)務(wù)室提供急救和應(yīng)急需要時的簡單處理。
27.2公司每年按照國家規(guī)定為生產(chǎn)線相關(guān)員工提供職業(yè)病體檢,每年為通過試用期后
的正式員工提供一次健康體檢。
公司每年不定期組織員工開展各種競賽及文體活動,并對優(yōu)勝者給予相應(yīng)的獎勵。
第??條 各類競賽、文體活動
公司每年根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展的實(shí)際和潛在需要以及對員工的能力評估,為員工制定
培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,同時鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各種文化教育和
技能培訓(xùn)。員工培訓(xùn)既是員工發(fā)展的需要,也是績效評估的重要組成部分,員工應(yīng)接受公司
提供的各種培訓(xùn)。
員工是公司的財(cái)富,公司將根據(jù)工作需要和員工具體情況決定員工必須參加的培訓(xùn)課
程包括新員工入職培訓(xùn)、操作工崗位資格認(rèn)可培訓(xùn)、專業(yè)管理類專項(xiàng)培訓(xùn)、特種作業(yè)資格培
訓(xùn)等。
29.1公司會根據(jù)崗位需要及對員工的能力評估,為員工制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,員工應(yīng)接受
公司提供的各種培訓(xùn)。培訓(xùn)管理見《培訓(xùn)管理程序》。員工參加培訓(xùn),必須填寫《培訓(xùn)申請表》,
獲得批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。
29.2公司出資進(jìn)行的培訓(xùn),公司需與受訓(xùn)員工另行簽訂培訓(xùn)協(xié)議,確定員工培訓(xùn)期間的
權(quán)利和義務(wù),以及培訓(xùn)結(jié)束后為公司服務(wù)的期限,具體規(guī)定如下:
培訓(xùn)費(fèi)用是指所有的培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、補(bǔ)助及其他與培
訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用。
29.3培訓(xùn)協(xié)議必須由員工與公司在培訓(xùn)前簽訂。培訓(xùn)協(xié)議的服務(wù)期大于員工勞動合同
期限的,原則上勞動合同期限同步延長至培訓(xùn)服務(wù)期結(jié)束時間,培訓(xùn)協(xié)議為勞動合同的附
件。
29.4上崗證類型的培訓(xùn),在崗員工必須按時參加,如因本人原因未按時參加導(dǎo)致的上崗
證過期無法持證合法上崗者,將會導(dǎo)致員工被公司調(diào)整崗位,甚至解除勞動關(guān)系。
29.5員工培訓(xùn)期間的出勤率,及培訓(xùn)考核的結(jié)果將作為績效評估的依據(jù)之一。
第??條 員工培訓(xùn)管理
第??條 員工培訓(xùn)分類
第七章 人才管理
22
30.1新員工入職培訓(xùn):主要介紹公司簡介、公司制度介紹、產(chǎn)品介紹、薪酬福利信息、安
全、員工行為規(guī)范等信息。新員工應(yīng)當(dāng)在試用期完成新員工融入計(jì)劃,試用期評定合格,以新
員工融入計(jì)劃完成為依據(jù),凡不能完成的人員,公司視為試用期不合格。
30.2操作工崗位資格認(rèn)可培訓(xùn):操作工上崗前,必須通過對應(yīng)崗位的作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn),
根據(jù)操作工崗位資格認(rèn)可培訓(xùn)流程的規(guī)定接受培訓(xùn),認(rèn)定合格后方可上崗作業(yè)。
30.3為了提高專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流而設(shè)定的技術(shù)類專業(yè)培訓(xùn)。
主要涉及技術(shù)、工藝、品質(zhì)、生產(chǎn)、管理等。
30.4特種作業(yè)資格培訓(xùn):特種作業(yè)培訓(xùn)是指針對那些操作某類危險(xiǎn)品或特種設(shè)備的員
工進(jìn)行的培訓(xùn),例如行車、叉車、初級電工、高壓電工、鍋爐工等培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般由相關(guān)政
府部門提供。
31.1法雷奧網(wǎng)上學(xué)習(xí):法雷奧在“My Learning 我的學(xué)習(xí)中心”開設(shè)在線學(xué)習(xí)課程,總共
有 5 大類近千門課程,并要求有法雷奧郵箱的用戶定期登陸學(xué)習(xí)。
31.2法雷奧五軸心學(xué)校:提供法雷奧五軸心體系所涉及的工具與理論知識。
31.3法雷奧中國管理學(xué)院:提供管理、人力資源、財(cái)務(wù)、銷售、采購等不同類別的學(xué)習(xí)課
程。
31.4技術(shù)支援中心:全球法雷奧內(nèi)各專家小組組成生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)、項(xiàng)目等技術(shù)支援中
心。
31.5公司內(nèi)部課程:供適用于工廠內(nèi)部的人事、安全、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等內(nèi)部交流課程。
法雷奧的人才理念指導(dǎo)著我們致力于發(fā)掘和招募具備以下條件的優(yōu)秀人才:
*渴望在汽車行業(yè)發(fā)展其潛能;
*向往國際化的工作環(huán)境;
*勇于創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn);
*擁有澎湃的工作熱情。
第??條 員工培訓(xùn)資源
為了滿足公司的迅速發(fā)展及對人才的需要,鼓勵全體員工為公司推薦優(yōu)秀人才,提高公
司招聘的及時性和匹配度,公司制定了內(nèi)部推薦政策。
第??條 人才吸引
23 32.1推薦流程
(1)公司定期通過郵件,微信平臺及內(nèi)部交流溝通板發(fā)布公司空缺職位信息,并明確推薦
有效期。歡迎大家在有效期內(nèi)踴躍將自己認(rèn)識的符合職位要求的候選人推薦到人力資源部;
(2)對于在規(guī)定有效期內(nèi)推薦的候選人,人力資源部本著公平公正的原則進(jìn)行簡歷篩選
和面試安排,人力資源部會及時把面試結(jié)果反饋給推薦人。
32.2推薦原則及適用范圍
(1)*本政策適用于公司全體員工,但以下人員除外:
*人力資源部與招聘崗位相關(guān)的人員;
*推薦人為招聘崗位的直屬上級。
(2)推薦人與被推薦人不存在利益關(guān)系;
(3)推薦人不得隱瞞與被推薦人之間的親屬關(guān)系;如是親屬關(guān)系需要及時報(bào)批,原則上不
得安排和推薦人上下級關(guān)聯(lián)崗位或業(yè)務(wù)相關(guān)崗位;
(4)推薦獎金政策不適用于YES項(xiàng)目的崗位和實(shí)習(xí)生崗位;
(5)內(nèi)部推薦還應(yīng)遵守公司其他相關(guān)制度;
(6)更多內(nèi)容,可以參見中國區(qū)和法雷奧南京公司的《內(nèi)部推薦政策》。
33.1業(yè)績考核
除試用期,晉升和調(diào)動等評估外,公司將每年至少一次考核評估員工的工作表現(xiàn),將表
現(xiàn)出色之處和有待改進(jìn)之處反饋給員工。表現(xiàn)評估報(bào)告將成為員工個人檔案的一部分,作為
培訓(xùn)、調(diào)整薪金及崗位調(diào)整的參考。
33.2調(diào)動、晉升和降職
為了能幫助員工在法雷奧實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的可能性,當(dāng)公司出現(xiàn)空缺職位時,公司將優(yōu)先
考慮內(nèi)部員工。員工的職業(yè)發(fā)展包括3個方向:管理方向、專家方向和項(xiàng)目方向。
每一位員工都有晉升的機(jī)會,公司將根據(jù)員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、潛質(zhì)、工作表現(xiàn)以及公司業(yè)
務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和需要考慮員工的晉升。同樣,根據(jù)員工的工作能力和表現(xiàn),公司將對不適合繼
續(xù)在原崗位工作的員工做出調(diào)職或降職、降薪的決定。
為了確保公司業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,公司會根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、勞動者能力表現(xiàn)、以及身體
狀況等,對其調(diào)整工作崗位和工資待遇。如員工因病假或其他非因公原因不能到公司上班連
續(xù)超過三個月(不含符合國家規(guī)定的產(chǎn)假),公司可安排其他人替代其崗位,待員工返回公司
上班時,公司根據(jù)實(shí)際情況給予員工復(fù)職或重新安排新的崗位。
第??條 績效管理
第??條 職業(yè)發(fā)展管理
第八章 員工激勵
24
法雷奧提供全面的職業(yè)發(fā)展管理體系,不管你是對團(tuán)隊(duì)管理,專業(yè)技能亦或是項(xiàng)目管理
感興趣,法雷奧都為那些具有潛力的高績效人才提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,提供完善的激勵機(jī)
制,幫助員工和法雷奧共同成長!
法雷奧傳動系統(tǒng)南京公司為了表揚(yáng)先進(jìn),激勵后進(jìn),提高員工的工作積極性,堅(jiān)持精神
鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則,對業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的精神或物質(zhì)鼓勵。
35.1日常獎勵
對于在日常工作中,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,尤其是在質(zhì)量、安全等方面發(fā)現(xiàn)問題,并及時采取合
理措施的員工,公司給予及時表彰和激勵。
35.2改進(jìn)建議獎
為了更好的改善公司現(xiàn)場環(huán)境,我們希望員工不斷提出改進(jìn)建議。公司對提出改進(jìn)建議
的員工給予禮品獎勵,并在分別于季度、年度評選出優(yōu)秀改進(jìn)建議,給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神
獎勵。
35.3年度認(rèn)可
公司每年年度將對一批優(yōu)秀個人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行認(rèn)可。
最佳團(tuán)隊(duì)包括最佳質(zhì)量、最佳安全、最佳降本節(jié)約以及總經(jīng)理特別嘉獎等類型。
最佳員工:每年度公司組織評選出對具有團(tuán)隊(duì)合作精神、全面完成或超額完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)
指標(biāo)、年度評估業(yè)績B+(超出預(yù)期),并能充分表現(xiàn)出對公司價(jià)值觀認(rèn)同的最佳員工。
第??條 主要獎勵項(xiàng)目
25 創(chuàng)新獎:獲得國家專利證書的員工。經(jīng)由研發(fā)部門提名,人事部門核實(shí)后,管理層批準(zhǔn),
給予獎勵。
最佳質(zhì)量生產(chǎn)線獎:全年度無任何外部顧客投訴,投訴內(nèi)容包括零公里產(chǎn)品質(zhì)量、包裝
質(zhì)量的正式投訴及非正式投訴;無內(nèi)部質(zhì)量警報(bào),例如被下道工序投訴造成產(chǎn)品批量返工或
報(bào)廢;過程審核或客戶審核沒有嚴(yán)重不符合項(xiàng),且一般不符合項(xiàng)沒有重復(fù)發(fā)生,且能按時關(guān)
閉所有的問題項(xiàng);如同時符合以上條件者數(shù)名時,以全年一次性下線合格率最高的當(dāng)選。
年度最佳安全生產(chǎn)線獎:無環(huán)境污染事故,無6級(包括6級)以上安全事故;遵章各項(xiàng)健
康安全環(huán)境規(guī)章制度,在本年度無任何違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀(jì)律的行為記錄;安全
QRQC規(guī)范執(zhí)行;參加公司組織的各項(xiàng)安全培訓(xùn),按時完成率100%;如同時符合以上條件者
>1時,以安全改進(jìn)建議數(shù)量最高的當(dāng)選。
最佳5S生產(chǎn)線/部門獎:根據(jù)南京法雷奧生產(chǎn)線5S月度評審標(biāo)準(zhǔn),月度5S評審達(dá)到第五
步大于4個月,達(dá)到月份最多者當(dāng)選。最佳5S部門評選條件及程序:根據(jù)南京法雷奧公司辦公
室5S考核管理辦法,年度分?jǐn)?shù)高的部門當(dāng)選。
年度最佳降本節(jié)約活動項(xiàng)目獎:年初第一季度前由財(cái)務(wù)部會同-30委員會設(shè)定降本節(jié)約
的項(xiàng)目,經(jīng)管理層審核批準(zhǔn);在年末時,根據(jù)年初既定的目標(biāo),由財(cái)務(wù)部同-30委員會評選出
最佳的降本節(jié)約活動項(xiàng)目, 降本效能效率最高的團(tuán)隊(duì),頒發(fā)最佳降本節(jié)約活動小組稱號。
總經(jīng)理特別嘉獎:為表彰在本年度內(nèi)對公司經(jīng)營業(yè)績做出特殊貢獻(xiàn)的員工或團(tuán)隊(duì),或在
法雷奧企業(yè)文化和價(jià)值觀上做出杰出表率的員工或團(tuán)隊(duì),由傳動系統(tǒng)中國區(qū)運(yùn)營總監(jiān)指名
產(chǎn)生。
公司還設(shè)立零缺陷態(tài)度最佳團(tuán)隊(duì)獎、最佳改進(jìn)建議團(tuán)隊(duì)和個人獎、工會積極分子獎等獎
項(xiàng)內(nèi)容,其中以上激勵政策具體執(zhí)行請參考《法雷奧南京獎勵制度》。
35.4公司的激勵以頒布的具體細(xì)則或制度進(jìn)行操作,公司有權(quán)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益和運(yùn)
營目標(biāo)設(shè)立、修訂、中止或取消各項(xiàng)激勵政策和獎勵項(xiàng)目。
第九章 公司紀(jì)律及程序
公司堅(jiān)持以思想教育為主,懲罰為輔的原則,對違反管理規(guī)定的員工,將根據(jù)違紀(jì)程度
分別予以處分。嚴(yán)重的過失不僅將受到紀(jì)律處分,而且必須賠償公司的損失,更嚴(yán)重的將依
法上報(bào)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)。
所有員工必須遵守國家與地方所頒布的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策及公司的管理制度。
第??條 公司紀(jì)律
36.1 處分的種類
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36.1.1處分種類分為紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處分。紀(jì)律處分包括一般警告、嚴(yán)重警告以及解除
勞動合同;經(jīng)濟(jì)處分包括賠償損失、降職/降薪、停職檢查。
36.1.2處分是紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處分相加的形式。
37.1有下列行為之一的一般違紀(jì)行為(包括但不僅限于以下行為),公司有權(quán)給予一般書
面警告處分;
(1) 儀容儀表不整潔,違反公司著裝管理標(biāo)準(zhǔn);
(2)違反公司5S管理制度規(guī)定,破壞公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的,包括但不限于亂扔垃圾,雜
物,隨地吐痰等影響環(huán)境整潔、衛(wèi)生的行為;
(3)違反培訓(xùn)或會議紀(jì)律勸阻無效者;
(4)違反公司門禁管理制度的;
(5)工作時間擅自離崗串崗30分鐘以內(nèi)的;
(6)違反崗位(作業(yè))操作規(guī)程的,未造成后果和損失的;
(7)任何時間在車間內(nèi)(不含休息區(qū))進(jìn)食;
(8)在公司的墻壁上、門上、工作臺等區(qū)域亂涂亂畫的;
(9)對員工的違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)或不予處理的;
(10)曠工一日者;
(11)一個月內(nèi)忘記刷卡5次以上的;
(12)一個月累計(jì)遲到或者早退3次以上;
(13)根據(jù)工作程序和工作指引及外部審核的有關(guān)規(guī)定,未及時向上級主管匯報(bào)工作中出
現(xiàn)的問題或相關(guān)工作信息;
(14)濫用公司電話、電腦、傳真、打印或利用公司的資源做與工作無關(guān)的事情;
(15)對于公司信息進(jìn)行復(fù)制、上傳或下載到個人服務(wù)器或郵箱等行為,涉及信息級別為
低級別者(例如涉及法雷奧公司的數(shù)據(jù)或者歸法雷奧所有的數(shù)據(jù);或通過不合規(guī)的方式與內(nèi)
外部人員交換與工作相關(guān)的數(shù)據(jù));
(16)工作現(xiàn)場未按照規(guī)定正確佩戴使用勞動防護(hù)用品的;
(17)現(xiàn)場違反安全作業(yè)指導(dǎo)書,未造成損失者;
(18)未經(jīng)允許隨意穿越警戒區(qū)域,如維護(hù)區(qū)域;
(19)私自改裝或使用未經(jīng)允許的切割工具;
(20)擅自允許未經(jīng)入職安全考試合格的新員工進(jìn)入車間上崗作業(yè)者;
第??條 紀(jì)律處分細(xì)則
27 (21)由于違規(guī)操作,導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元(含)以內(nèi),或?qū)е卤救嘶蛩朔菗p失工
時事故;
(22)故意或過失給公司或他人造成損失金額為2000元 (含)以內(nèi)的;
(23)做出未經(jīng)公司授權(quán)或超出公司授權(quán)范圍的行為,但該行為未實(shí)際給公司造成損失;
(24)工作時間內(nèi)從事與工作(生產(chǎn))內(nèi)容無關(guān)的活動,瀏覽工作無關(guān)網(wǎng)頁,玩手機(jī),打游
戲,炒股等;
(25)工作服務(wù)態(tài)度差或工作不積極主動被內(nèi)部、外部的客戶或供應(yīng)商投訴;
(26)違反公司安全制度,發(fā)生本手冊附件中《EHS行為細(xì)則》屬于一般違紀(jì)的行為;
(27)其它輕微違紀(jì)行為。
37.2有下列行為之一的較重違紀(jì)行為(包括但不僅限于以下行為),公司有權(quán)給予嚴(yán)重
書面警告處分;
(1)在12個月內(nèi),發(fā)生過1次一般違紀(jì)行為的,如再發(fā)生第2次一般違紀(jì)行為將視為較重
違紀(jì)行為;
(2)員工拒絕簽收公司的文件,材料;
(3)在工廠范圍內(nèi)大聲喧嘩,吵架,無禮,粗魯;
(4)酒后上班者;
(5)故意或過失給公司或他人造成損失金額為2000-10000元 (不含)的;
(6)未經(jīng)允許擅自進(jìn)入不該進(jìn)入的場所的或擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入非指定場所的;
(7)較嚴(yán)重的不遵守考勤制度的行為,包含但不限于12個月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工2天的行
為,或在一個班次內(nèi)累計(jì)擅自離崗串崗(包括離廠或在廠區(qū)內(nèi)脫崗)超過30分鐘及以上者,或
在工作時間睡覺,打牌,下棋等不當(dāng)行為;
(8)對發(fā)生的事故或違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)的;
(9)粗心大意或違規(guī)操作導(dǎo)致事故發(fā)生但未造成嚴(yán)重后果的;
(10)對有損于公司利益的行為不制止、不報(bào)告的;
(11)未經(jīng)允許在作業(yè)現(xiàn)場使用手機(jī)的;
(12)對糾正違紀(jì)行為拒不服從的;
(13)未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自張貼或撕去公司公告欄中的布告的;
(14)工作時間私自外出者;
(15)對他人進(jìn)行威脅、恐嚇、侮辱、謾罵者(未造成嚴(yán)重后果);
(16)對于公司信息進(jìn)行復(fù)制、上傳或下載到個人服務(wù)器或郵箱等行為,涉及信息級別為
中/高級別者(例如涉及法雷奧P0/P1研發(fā)/項(xiàng)目數(shù)據(jù),大量員工個人信息或員工個人敏感數(shù)
據(jù)等);
(17)未辦理施工審批手續(xù)或未辦理危險(xiǎn)作業(yè)審批手續(xù)進(jìn)行作業(yè)的;
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(18)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重,導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失2000元-10000元 (不含),或?qū)е卤救嘶蛩斯r
損失事故(損失工時1天以上者)或影響惡劣者;
(19)不履行崗位職責(zé);
(20)工作態(tài)度不端正,經(jīng)勸告后仍達(dá)不到崗位標(biāo)準(zhǔn)或無法完成規(guī)定產(chǎn)出的;
(21)無視上級安排,消極怠工;
(22)對上級指示或有期限的命令,未如期完成或處理不當(dāng);
(23)在各類工作手續(xù)(日常報(bào)告,報(bào)表,點(diǎn)檢文件,信息公示欄等)和申報(bào)中弄虛作假;
(24)參與罷工、停工及非法集會的;
(25)一個月內(nèi)忘記刷卡7次以上的;
(26)一個月累計(jì)遲到或者早退合計(jì)五次以上的;
(27)任何違反公司采購制度的行為,包括但不限于違反公司采購操作流程,供應(yīng)商管理
流程,價(jià)格審批流程等;
(28)工作質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),對工作有關(guān)的責(zé)任,制度或慣例疏忽,且經(jīng)督促或主管指導(dǎo)后
仍不能達(dá)標(biāo)的;
(29)非議其他員工的種族、性別、信仰、祖先、年齡或國籍,或用不適當(dāng)方式騷擾員工;
(30)較重違反公司安全制度,發(fā)生本手冊附件中《EHS行為細(xì)則》中屬于較重違紀(jì)的行
為;
(31)其他較為嚴(yán)重的違紀(jì)行為。
37.3下列行為之一的嚴(yán)重違紀(jì)行為(包括但不限于以下行為),公司有權(quán)解除勞動合同
且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(1)在連續(xù)12個月內(nèi),發(fā)生過1次或視同1次較重違紀(jì)行為,且已受到嚴(yán)重警告處分后,如
再發(fā)生任何一次違紀(jì)行為均視為嚴(yán)重違紀(jì)行為;
(2)違法犯罪的(包含被人民檢察院免予起訴的;或被人民法院判處刑罰的;或被人民法
院依據(jù)刑法第37條免予刑事處分的);或被勞動教養(yǎng)的;或因其他原因被行政機(jī)關(guān)或司法等
部門限制人身自由3天及以上的(拘留);
(3)任何形式的盜竊(未經(jīng)批準(zhǔn)的私拿或占有行為視為偷盜)、挪用公司/其他公司/他人
財(cái)物;
(4)任何時間在公司打人、打架、斗毆、或惡意發(fā)生肢體沖突,或有其他意圖傷害他人身體
的行為;或使用器械、重物、危險(xiǎn)品等企圖傷害他人身體;
(5)工作服務(wù)態(tài)度惡劣,嚴(yán)重?fù)p害客戶利益者;
(6)故意損壞公司設(shè)備或設(shè)施,或泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等保密信息者;
(7)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天(含)以上或年累計(jì)曠工3天(含)以上的;
(8)代打卡行為,委托打卡人與受托打卡人均屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為;
29 (9)考勤數(shù)據(jù)弄虛作假,偽造或提供虛假出勤核實(shí)意見的;
(10)12個月內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)達(dá)10次者;
(11)12個月內(nèi)因遲到、早退等原因而故意不刷卡次數(shù)累計(jì)達(dá)6次者;
(12)自離者;
(13)聚眾結(jié)伙,妨害工作、生產(chǎn)秩序者;
(14)散發(fā)有煽動性文字、圖書,破壞員工與公司關(guān)系者;
(15)在廠內(nèi)(公司內(nèi))賭博者;
(16)拾遺不報(bào)者;
(17)在公司場所飲酒;或因飲酒/服用禁用藥品給公司造成影響或后果或損失;
(18)未經(jīng)本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突之工作者;
(19)故意或過失給公司或他人造成經(jīng)濟(jì)損失金額為10000元(含)以上者;
(20)違規(guī)操作造成10000元(含)以上重大經(jīng)濟(jì)損失、損失時間安全事故或惡劣影響者;
(21)在禁煙區(qū)吸煙或引火的;
(22)擅自離開工作崗位而造成損失的;
(23)教唆、慫恿他人違紀(jì)的;
(24)販毒、吸毒的;
(25)對他人進(jìn)行威脅、恐嚇、侮辱、謾罵,情節(jié)嚴(yán)重者;
(26)公開頂撞上司、違抗上級命令的;
(27)偽造證件、隱瞞或編造個人經(jīng)歷欺騙公司的;
(28)編造謊言、欺瞞上司及同事,給公司造成損失或影響工作的;
(29)拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體,不利于工作開展或造成不良影響的;
(30)違反《法雷奧道德準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定,使集團(tuán)或公司的利益及名譽(yù)受到損害的;
(31)任何違反財(cái)務(wù)制度的行為,包含但不限于偽造/涂改/虛開發(fā)票、報(bào)銷私自用途的發(fā)
票,冒充簽字等;
(32)欺騙和故意隱瞞行為,包含但不限于提供虛假的學(xué)歷或工作經(jīng)歷;或拒不承認(rèn)錯誤;
或包庇下屬;或仿冒簽字或印章;或騙取病假;或構(gòu)成雙重勞動關(guān)系的行為;
(33)非法聚集、停工、聚眾鬧事,非法罷工,包含但不限于拒絕上崗工作,或拒絕復(fù)工,或
鼓動他人延緩工作或停工等行為;
(34)不符合公司雇傭條件,導(dǎo)致公司與員工無法產(chǎn)生雇傭關(guān)系的;
(35)不符合法律規(guī)定的雇傭主體導(dǎo)致公司與員工無法產(chǎn)生雇傭關(guān)系的;
(36)違反公司制度,對于公司信息進(jìn)行復(fù)制、上傳或下載到個人服務(wù)器或郵箱等行為,涉
及信息級別為極高級別者(例如涉及客戶的研發(fā)/項(xiàng)目數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù),涉及法雷奧P2/P3研
發(fā)/項(xiàng)目數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù),法雷奧專利數(shù)據(jù));
30
(37)不服從上級的工作要求或安排,經(jīng)教育后拒不改正的;
(38)擾亂或影響正常的工作或生產(chǎn)秩序的行為,造成嚴(yán)重影響或后果,包含但不限于造
成其他員工無法正常工作,或造成生產(chǎn)線停線或以任何方式影響人員及物料進(jìn)出公司;
(39)因故意或過失造成客戶停線的行為;
(40)安全重點(diǎn)崗位(保安、監(jiān)控室及配電室等)的工作人員當(dāng)班睡覺,或在工作時間脫崗
≥30分鐘;
(41)嚴(yán)重違反公司安全制度,發(fā)生本手冊附件中《EHS行為細(xì)則》中屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行
為,或經(jīng)安全部門評定造成1-4級安全事故或?qū)驹斐芍卮髶p失的;
(42)嚴(yán)重失職,營私舞弊,包含但不限于利用職務(wù)之便謀取不當(dāng)?shù)美?;或從事?jīng)營性活
動;或?yàn)樘囟ㄈ酥\求利益;或?yàn)E用職權(quán)謀取私利;或故意包庇違紀(jì)行為,影響惡劣;或截留或
占有公司/ 供應(yīng)商/ 客戶的財(cái)物;或騙取公司付款;
(43)任何直接或間接與公司競爭的行為,包含但不限于為與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)
品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位提供勞動或者業(yè)務(wù);或自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)
營與本公司生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)等行為;
(44)泄露本公司的商業(yè)機(jī)密或本公司的專有信息的行為,包含但不限于為賺取金錢或任
何其他不當(dāng)目的,串通供應(yīng)商,客戶或其他員工竊取公司商業(yè)機(jī)密/知識產(chǎn)權(quán)等信息;或給公
司造成嚴(yán)重后果或損失;
(45)與上級、下級、供應(yīng)商或客戶之間發(fā)生索賄、受賄,或行賄行為;
(46)不遵守薪酬保密原則,泄露,或談?wù)摫救嘶蚱渌麊T工的薪酬;
(47)職場性騷擾行為;
(48)任何嚴(yán)重影響公司名譽(yù)的行為;包括但不限于未經(jīng)允許擅自向傳播媒介或外界透露
有關(guān)公司情況,或在公共場合有詆毀公司言論,致使公司蒙受名譽(yù),其它直接或間接損失者;
(49)違反勞動紀(jì)律(包括不限于公司的財(cái)務(wù)政策、差旅及報(bào)銷政策、非生產(chǎn)性采購政策以
及合同審閱及印章管理程序及相關(guān)流程)的其它行為,情節(jié)嚴(yán)重的。
37.4紀(jì)律處分影響:
違紀(jì)行為
一般違紀(jì)行為
紀(jì)律處分等級 處分影響
書面警告
*按月計(jì)算:有書面警告一次的,扣除半
個月獎金。
有兩次一般書面警告的,扣除全月獎金。
*在連續(xù)12個月內(nèi),累計(jì)發(fā)生過2次違紀(jì)
行為的,將視為較重違紀(jì)行為。
第??條 經(jīng)濟(jì)處分細(xì)則
31 38.1 賠償損失
(1)員工因工作失誤、失職、違反公司操作規(guī)程或主觀故意給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,
根據(jù)損失金額給予賠償,具體賠償金額由公司根據(jù)損失情況確定;
(2)員工因失誤或主觀故意損壞公司或他人財(cái)物的,須照原價(jià)折舊后予以賠償。
38.2降職及降薪:較重違紀(jì)行為除了給予嚴(yán)重警告處分外,根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失的情
況,則可能同時導(dǎo)致降職及降薪的經(jīng)濟(jì)處分。
38.3停職檢查:在對于可導(dǎo)致解雇員工的事件進(jìn)行調(diào)查時,公司可要求員工停職檢查,
停職檢查期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。如果調(diào)查結(jié)果并未導(dǎo)致員工的解雇,公
司將允許員工復(fù)職。
38.4處分的有效期:如員工在接受警告處分的12個月內(nèi)工作及行為有明顯改善,且無任
何違紀(jì)記錄,員工可以書面形式向人力資源部提出撤消紀(jì)律處分的申請,人力資源部將會同
有關(guān)部門視具體情況作出決定。員工因違紀(jì)而被處罰的賠償公司將不再返還。
第??條 處理程序
39.1公司紀(jì)律處分本著公平、公正、實(shí)事求是的原則,要求各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定條
款執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)故意違反本規(guī)定或程序的行為,將根據(jù)公司紀(jì)律進(jìn)行處理。
39.2違紀(jì)包含本部門發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為、其他部門反饋的違紀(jì)行為及外單位反饋的違紀(jì)
行為。紀(jì)律處分應(yīng)由違紀(jì)員工所在部門提出紀(jì)律處分報(bào)告,報(bào)告中部門經(jīng)理應(yīng)對事實(shí)經(jīng)過進(jìn)
較重違紀(jì)行為
嚴(yán)重違紀(jì)行為
嚴(yán)重書面警告
解除勞動合同
*按月計(jì)算:有嚴(yán)重書面警告一次的,扣
除一個月改進(jìn)獎。
*在連續(xù)12個月內(nèi)發(fā)生一次或視同一次
較重違紀(jì)后,如再發(fā)生任何一次違紀(jì)行
為均視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司有權(quán)立即
解除勞動合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
*取消其參加年度獎勵的評選資格。
*取消當(dāng)年度任何形式的晉升資格。
*有可能不享受當(dāng)年的年終獎及下一年
度的年度調(diào)薪。
*嚴(yán)重違紀(jì)行為發(fā)生,公司有權(quán)立即解除
勞動合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十章 財(cái)務(wù)報(bào)銷政策
32
第??條 禮品,招待和餐飲政策
40.1禮品饋贈原則:
行全面和客觀的調(diào)查。由其他部門反饋的違紀(jì)行為,作為違紀(jì)員工所在部門的經(jīng)理應(yīng)充分與
職能部門溝通,并達(dá)成一致的處理意見。
39.3違紀(jì)處理嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行,人力資源部復(fù)核時,如需要相關(guān)部門提出專業(yè)意
見時,相關(guān)部門意見作為復(fù)核內(nèi)容之一。
39.4處罰結(jié)果:任何處罰結(jié)果,都必須書面遞送至本人,并由員工簽收;員工拒絕簽收或
難以直接送達(dá)的,違紀(jì)處分仍有效,由證明人簽字證明當(dāng)事人拒絕簽字,且通過留置、郵寄、
公告等方式送達(dá)。
39.5違紀(jì)行為給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,除根據(jù)公司紀(jì)律進(jìn)行處理外,公
司應(yīng)依法追究相關(guān)法律責(zé)任,以維護(hù)公司正當(dāng)合法的權(quán)益。
39.6員工有申訴和建議的權(quán)利,但應(yīng)遵守先執(zhí)行后申訴的原則,并做到實(shí)事求是。員工
應(yīng)遵守自下而上的溝通流程,應(yīng)先與直屬主管溝通,如有異議,方可層級溝通。
39.7員工因勞動權(quán)利和勞動義務(wù)與公司發(fā)生的勞動爭議必須以合法的形式予以解決。
員工不得因此鬧事、破壞正常的工作秩序、未解除勞動合同的員工不得因此停止工作或履行
職責(zé)。否則,將視為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)與其立即解除勞動合同。
所有的禮品饋贈,招待和餐飲費(fèi)用的產(chǎn)生必須符合《法雷奧禮品,招待和客勤政策》。
違紀(jì)類型
申請人
確認(rèn)
復(fù)核會審
工會
審批人
一般/ 較重違紀(jì)行為
直接主管
本部門經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理
人力資源部
無
部門經(jīng)理
嚴(yán)重違紀(jì)行為
本部門經(jīng)理
本部門經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理
人力資源部
通知工會,聽取意見
總經(jīng)理
第??條 差旅政策
33 為了建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的差旅政策并確保公司成本的有效性及公司資源的合理
利用,公司會定期對于差旅政策進(jìn)行回顧和更新。
40.1出差審批:所有由公司派出差的工作人員,都必須有明確的目的和任務(wù),而且必須
事先經(jīng)過公司批準(zhǔn)。
40.2所有出差標(biāo)準(zhǔn)需符合公司最新頒布的《南京工廠差旅和費(fèi)用政策》為準(zhǔn)。
只能在中國傳統(tǒng)節(jié)日時饋贈禮品比如:新年和中秋節(jié),禮品必須由采購部門或者由NPP
SSC 按照采購流程采購 。
40.2融通費(fèi),現(xiàn)金 /現(xiàn)金等價(jià)物, 成人娛樂
*融通費(fèi)在中國是被禁止的
*現(xiàn)金 /現(xiàn)金等價(jià)物禁止贈送
*不管是什么形式的成人娛樂及其他不合法的行為都是被禁止的。
40.3任何超過法雷奧標(biāo)準(zhǔn)的禮品,招待及餐飲需要得到中國區(qū)總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)的同意,
涉及政府部門的還需要向集團(tuán)道德及合規(guī)部門咨詢。
40.4任何超出《法雷奧禮品,招待和客勤政策》的適用范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票,一律不予
報(bào)銷。
第??條 個人費(fèi)用報(bào)銷
根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策費(fèi)用,費(fèi)用申請人必須對自己的報(bào)銷費(fèi)用和發(fā)票負(fù)責(zé)。任何丟失的發(fā)
票和無效的發(fā)票均不允許報(bào)銷。且費(fèi)用報(bào)銷時須提供符合要求的相關(guān)支持文件。
項(xiàng)目
業(yè)務(wù)
招待費(fèi)用
1.發(fā)票
2.已經(jīng)批準(zhǔn)的
個人費(fèi)用申請單
支持文件 要求
1. 申請人在招待費(fèi)發(fā)生前,請?jiān)谪?cái)務(wù)共享的
文件中,查看被招待人已產(chǎn)生的招待費(fèi)金額,
以免新的招待費(fèi)超標(biāo)導(dǎo)致無法報(bào)銷。
2. 報(bào)銷招待費(fèi)時,請?jiān)趫?bào)銷申請上備注出被
招待人公司名稱,客戶名字(包括中文名),職
位,我司參與人名,合計(jì)參與人數(shù)。
第十一章 安全管理
34
第??條 職工安全責(zé)任
為了強(qiáng)化生產(chǎn)、治安、消防、交通等方面的安全管理,落實(shí)各級安全工作責(zé)任制,加強(qiáng)員
工的自我保護(hù)和群體保護(hù)意識,切實(shí)做到“一不傷害自己,二不傷害他人,三不被他人傷害”,
努力創(chuàng)造良好的安全工作秩序和環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,職工需遵守公司安全規(guī)定,相關(guān)
人員需根據(jù)EHS要求簽署安全責(zé)任書。
1.遵紀(jì)守法。堅(jiān)決遵守和維護(hù)國家及各級政府有關(guān)生產(chǎn)、治安、消防、交通安全管理的政
策、法律、法規(guī),自覺執(zhí)行公司的各項(xiàng)相應(yīng)的規(guī)章制度;
2.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,切實(shí)做到不違章操作,不冒險(xiǎn)作業(yè),確保安全;
3.正確穿戴和使用勞動防護(hù)用品,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,必須穿安全鞋、穿工作服、戴工作帽;
4.在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)不得穿裙子,長發(fā)必須扎起,以避免卷入設(shè)備,造成安全事故;
5.積極參加各級組織的法紀(jì)和安全宣傳活動,按時參加各項(xiàng)安全培訓(xùn);
差旅費(fèi)用 經(jīng)批準(zhǔn)的
出差申請單
1.所有報(bào)銷必須在出差結(jié)束或費(fèi)用產(chǎn)生后一
個月提交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2.海外出差所有發(fā)票(非中,英文的)票面需要
翻譯成中文或英文,翻譯主要內(nèi)容為:地點(diǎn)/金
額/開票項(xiàng)目等信息。
3.所有發(fā)票必須是出差所在地發(fā)票,發(fā)票抬頭
必須是本人所屬公司的全稱。如果費(fèi)用是非
本公司承擔(dān),且開具的是本人所屬公司的發(fā)
票,則需要分?jǐn)偟降狡渌静⒃趫?bào)銷單上
備注出實(shí)際承擔(dān)的成本中心,住宿費(fèi)須取得
增值稅專用發(fā)票,如未取得增值稅專用發(fā)票
應(yīng)當(dāng)予以說明原因。
4.所有費(fèi)用的報(bào)銷必須是在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)
實(shí)銷。報(bào)銷人必須使用實(shí)際出差目的地餐館
或飯店開出的餐飲類機(jī)打發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。任
何人不得以超市百貨商店發(fā)票,不得以非出
差期間南京餐費(fèi)發(fā)票代替報(bào)銷。
5.加班打車費(fèi)用需要經(jīng)過人力資源部門批準(zhǔn)。
35 6.未經(jīng)公司批準(zhǔn)嚴(yán)禁將劇毒物品、易燃易爆物品帶入公司;發(fā)現(xiàn)以上物品應(yīng)及時報(bào)告部
門主管和有關(guān)部門;
7.知道獲取化學(xué)品作業(yè)指導(dǎo)書的地點(diǎn),如果對此有疑問,立即咨詢主管;
8.接觸化學(xué)品后、吃飯前、吸煙后及使用洗手間前用肥皂洗手;
9.遵照化學(xué)品使用指導(dǎo)書來運(yùn)用和處理環(huán)氧樹脂、含紫外輻射的材料和溶劑等化學(xué)品;
10.在不確定化學(xué)品的成分時不得使用該化學(xué)品,若容器上沒有標(biāo)簽,立即告知主管;
11.學(xué)會如何安全地搬運(yùn)重物;
1)檢查貨物的形狀以確定安全的抬起方式,檢查是否有導(dǎo)致滑手的油或水分以及導(dǎo)致
劃傷的鋒利邊緣
2)檢查通道上是否有阻塞物和危險(xiǎn)物
3)確定卸載的地點(diǎn)和方式
4)當(dāng)對貨物重量和尺寸有疑問時用腿支撐該貨物并請求幫助
12.時刻注意叉車,保證物流通道不占用行人走道;
13.高溫工作區(qū)域及有指定要求的區(qū)域戴上手套;
14.愛護(hù)各種安全標(biāo)志和器材,不損壞不隨意移動;發(fā)現(xiàn)安全標(biāo)志及器材被移動或損壞,
應(yīng)及時向上級或安環(huán)部門報(bào)告;
15.熟練使用公司內(nèi)的報(bào)警和消防器材;
16.知道在工作區(qū)和休息區(qū)的火災(zāi)逃脫路線和逃生門的位置;
17.了解所操作的設(shè)備的緊急關(guān)閉程序;
18.從事特種作業(yè)的,必須持有效資質(zhì)才能上崗;
19.不在工作場所、更衣室等處存放現(xiàn)金或貴重物品;
20.遵守公司治安防范的規(guī)定,做到人離開時關(guān)門關(guān)窗關(guān)閉電源,箱柜上鎖等防盜工作;
21.有責(zé)任制止他人的違章行為;
22.不在工作、生產(chǎn)場所吃和存放食品;
23.不在運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備上進(jìn)行維護(hù)工作;
24.不在生產(chǎn)區(qū)域使用手機(jī)(公司特準(zhǔn)的人員除外);
25.保持地板和工作區(qū)域的整潔,將塑料粒子、木墊板零件、紙、玻璃等清理掉,因?yàn)檫@些
雜物都有可能導(dǎo)致滑倒或絆倒等危險(xiǎn);
26.發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報(bào)告,并積極采取措施,防止事故發(fā)生或擴(kuò)大;
27.有任何傷害事故及急救需求,第一時間報(bào)告給主管和安環(huán)部;
28.只使用從安環(huán)部領(lǐng)取經(jīng)認(rèn)可的安全切割工具;
29.未經(jīng)公司允許不在生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等區(qū)域內(nèi)拍照和攝影;
30.未經(jīng)公司允許不帶外來人員(包括客戶、供應(yīng)商)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和內(nèi)部辦公區(qū)域;
31.不在公司規(guī)定的吸煙點(diǎn)以外吸煙,在掐滅煙蒂后才能離開吸煙點(diǎn);
第十二章 公司內(nèi)部規(guī)章制度
第??條 工作規(guī)則
*所有公司員工必須遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和其它各項(xiàng)規(guī)章制度及條例。
*所有公司員工必須愛護(hù)公司各種設(shè)備、家具和固定資產(chǎn)并承擔(dān)責(zé)任。
*所有公司員工必須時刻保持良好的職業(yè)道德。
第??條 安全行為管理獎懲制度
所有南京法雷奧員工必須熟悉并理解公司的《EHS行為細(xì)則》,并且每時每刻遵守安全
規(guī)定,履行自己的安全責(zé)任。
對于在履行安全責(zé)任、執(zhí)行安全法律法規(guī)和公司規(guī)定中有突出表現(xiàn)的生產(chǎn)班組和個人,
或違反安全法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定者,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予獎勵或懲罰。
第??條 VALEO安全事故分級
1級安全事故:重大事故(死亡,截肢手術(shù),重大創(chuàng)傷,無持久工作能力人員)。
2級安全事故:重大財(cái)產(chǎn)損失(潛在的嚴(yán)重傷害諸如下降的工裝,叉車等)和類似傷害。
3級安全事故:1級和2級安全事故除外(包含職業(yè)病和與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的壓力)的有損失工時
的事故。
4級安全事故:在廠區(qū)外受到醫(yī)療救治(在醫(yī)院和/或醫(yī)生)無損失工時的事故。
5級安全事故:廠內(nèi)無損失工時,接受醫(yī)療處理(急救或在廠內(nèi)醫(yī)務(wù)室進(jìn)行)或沒有受到
醫(yī)療處理的事故。
6級安全事故:物料損失(不重要,沒有受傷風(fēng)險(xiǎn))包含虛驚事件。
7級安全事故:與標(biāo)準(zhǔn)的偏差/機(jī)器、工裝、產(chǎn)品或作業(yè)指導(dǎo)書的缺陷/5S不良與工作環(huán)境
不良。
更多詳細(xì)描述,參見《EHS事件、事故報(bào)告及調(diào)查程序》。
36
32.如發(fā)生工傷事故或遇有火災(zāi)、盜竊等事件時,應(yīng)嚴(yán)格遵照公司相關(guān)消防或應(yīng)急程序
執(zhí)行,聽從安排積極搶救傷員或組織撲救,保護(hù)現(xiàn)場及時報(bào)告,并如實(shí)向事故調(diào)查人員反映情
況;
33.對違反安全規(guī)定的違章指揮和安排,有權(quán)拒絕,并向安全管理部門或上級報(bào)告;
34.在上下班途中或因公外出時遵守交通法規(guī),不違章無證駕駛,不使用無牌無證車輛。
凡因違反安全管理規(guī)定,致使發(fā)生工傷、治安、消防、交通事故,公司將根據(jù)國家相關(guān)法
律法規(guī)及公司的規(guī)定,對違規(guī)者進(jìn)行處罰(處罰為:書面警告、嚴(yán)重警告、解除勞動合同)。
第??條 員工卡
47.1員工卡是公司用于鑒別員工身份和考勤的工具,由公司人力資源部統(tǒng)一編號管理,
于員工進(jìn)入公司時由人力資源部發(fā)放。用于考勤、就餐和門禁系統(tǒng)。
47.2員工卡僅限本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。員工卡系公司公共財(cái)產(chǎn)一部分,如若遺失或人為
損壞應(yīng)當(dāng)予以賠償。員工遺失或損壞員工卡應(yīng)及時到人力資源部補(bǔ)辦新卡,補(bǔ)辦時每張卡收
取工本費(fèi)人民幣20 元。
第 ?? 條 拾遺
在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何屬于顧客或其他員工的財(cái)物等,應(yīng)立即交至人力資源部以便做失
物的登記和保存工作。私自占用公司、顧客或同事財(cái)物的員工將被當(dāng)作盜竊處理并被解除勞
動合同。
第??條 電腦設(shè)備使用規(guī)定
49.1員工不得擅自安裝未經(jīng)許可的軟件和修改系統(tǒng)參數(shù);
49.2嚴(yán)禁安裝盜版軟件、游戲和工作無關(guān)的程序;
49.3不得擅自對機(jī)器內(nèi)部硬件進(jìn)行拆卸;
49.4員工未經(jīng)許可不得使用USB Disk拷貝數(shù)據(jù);
49.5禁止使用未經(jīng)許可的外部聊天工具;
49.6嚴(yán)禁下載和安裝軟件和游戲;
49.7如發(fā)現(xiàn)可疑的文件和程序,不要擅自打開運(yùn)行,應(yīng)及時通知IT負(fù)責(zé)人;
49.8禁止在工廠內(nèi)部公共盤上放置非法軟件、游戲和音樂等與工作無關(guān)的文件;
49.9電腦出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時通知IT負(fù)責(zé)人;
49.10定期清潔電腦,下班時應(yīng)關(guān)閉電腦電源。
第??條 公司保安措施
50.1員工必須憑員工卡出入公司,外來人員出入公司必須按公司規(guī)定登記;
50.2若員工攜帶任何非私人物品離開公司,必須持有財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)的出門證;
50.3為保障自身利益,員工的貴重財(cái)物不可放置在公司內(nèi),否則如在公司內(nèi)遺失,公司
不負(fù)責(zé)任;
37 *時刻遵守公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度是每位員工的責(zé)任。
*如發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)、貪污和其它不軌行為,員工必須立即向公司管理層報(bào)告。
第十三章 法雷奧集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度
第??條 員工更衣室
51.1員工更衣柜只用以儲存制服和員工私人衣物,更衣柜內(nèi)不能存放其他物品。
51.2員工不可私自更換或互換更衣柜及柜鎖和鑰匙。員工丟失更衣柜鑰匙,請立即與人
力資源部聯(lián)系。如鑰匙丟失,員工應(yīng)支付成本費(fèi)用以重新配置鑰匙。
51.3請遵守更衣室制度,隨時保持更衣室和更衣柜的清潔衛(wèi)生,尊重他人的需要,共同
維護(hù)清潔、整齊和舒適的環(huán)境。
51.4員工離職時,應(yīng)在最后工作日清空更衣柜,將鑰匙交還人力資源部。未按要求歸還
的,員工應(yīng)支付重新?lián)Q鎖和配置鑰匙的成本費(fèi)用。
公司員工應(yīng)了解并嚴(yán)格遵守法雷奧集團(tuán)的內(nèi)部規(guī)章制度,包括但不限于附件內(nèi)容。法雷
奧保留隨時增加和修訂政策的權(quán)利。如集團(tuán)更新相關(guān)政策,以集團(tuán)公布的最新版本為準(zhǔn)。
第十四章 生效、修訂和廢除
本員工手冊自公司管理層及工會主席簽字之日起生效。了解并遵守本《員工手冊》是每
一位員工不可推卸的責(zé)任。員工不得以任何理由作為不履行此手冊的借口。
在法律允許的范圍內(nèi),公司有權(quán)不定期修訂、修改或廢除本《員工手冊》以及其中規(guī)定的
部分或所有政策、規(guī)定、程序和方案。
本手冊的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
38
50.4公司將不定期地抽查員工更衣室,但會事先通告員工本人陪同抽查。
附錄一: 入職流程
39 新員工 人力資源部 分配部門
新員工報(bào)到 入職手續(xù)辦理轉(zhuǎn)正 解除勞動合同
崗位培訓(xùn)
試用期考核
分配部門
離職證明
社保轉(zhuǎn)移單
就業(yè)證或居住證
學(xué)歷證明
Productive:
考察期評估表
Structure: 融入
計(jì)劃書
設(shè)定
試用期
目標(biāo)
試用期考核評定
是 否
40
附錄二:離職流程
員 工 業(yè)務(wù)部門 人力資源部
離職申請
準(zhǔn)備辦理
離職手續(xù)
工作交接 工作用品移交
離職清單簽宇
工資結(jié)算
離職材料發(fā)放
部門經(jīng)理審批 審批 Yes
Yes
No
離職申請
辭職報(bào)告(本人填
寫并署名)
離職交接單
留任
*試用期內(nèi)提前3天
*試用期外提前30天
附錄三:法 雷 奧 傳 動 系 統(tǒng) 南 京 公 司
41 Valeo南京工廠常用假期一覽表
假期類型 提前申請時間 審批流 所需證明 備注
年假 <=3天提前3天申請
>=3天提前1周申請
本人申請一部門主管
同意一部門經(jīng)理 不需要
事假 提前1天申請 本人申請一部門主管
同意一部門經(jīng)理 不需要
病假
提前申請 緊急情況
需要臨時申請的返
回后需立即辦理請
假申請
醫(yī)療期有相應(yīng)天數(shù)
約定
1年內(nèi)申請<=5天,當(dāng)
年年假未使用完之
前,不可申請事假
護(hù)理假 提前1周申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
嬰兒出生證復(fù)印件
護(hù)理假必須在嬰兒
出生后的一個月內(nèi)
一次性休完
哺乳假 提前申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
嬰兒出生證復(fù)印件
若希望連續(xù)性提前
休完,需要特殊申請
流程
喪假 提前或緊急申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
提供死亡證明
工傷假 發(fā)生工傷8小時
以內(nèi)
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一
HSE部門經(jīng)理
事 故 報(bào) 告 書 、病 假 證
明、醫(yī)療診斷書等材料
的原件及復(fù)印件
調(diào)休假 提前申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理 不需要
婚假 提前1周申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
結(jié)婚證復(fù)印件
產(chǎn)檢假 提前1天申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
小/大卡及檢查證明
產(chǎn)假 提前2周申請
本人申請一部門主管同
意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
符合計(jì)劃生育要求,
嬰兒出生證復(fù)印件
<5天本人申請一部門主管
同意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一人
力資源部考勤專員
>=5天本人申請一部門主
管同意一部門經(jīng)理批準(zhǔn)一
人力資源部考勤專員一人
力資源部經(jīng)理
<=1天,南京市社區(qū)及以上
醫(yī)療就醫(yī)證明材料>=2天,
南京市三甲醫(yī)院、(或江寧
人民醫(yī)院、江寧中醫(yī)院、同
仁醫(yī)院)就醫(yī)證明材料:掛
號單、病歷、繳費(fèi)清單、病
假證明、醫(yī)療診斷書等材
料
42
附件一
法雷奧道德準(zhǔn)則
Valeo's code of ethics
我們從一個世紀(jì)前邁出的一小步,到如今已經(jīng)成為未來移動出行和創(chuàng)新領(lǐng)域的全球領(lǐng)導(dǎo)者。如果我們沒有
堅(jiān)定地遵守對創(chuàng)新、質(zhì)量和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn),就不可能取得今天如此驚人的成功。
我們的社會和客戶對法雷奧創(chuàng)造前沿技術(shù),以可靠和道德的方式將移動出行提升到一個新水平的能力有
著很高的期望。我們必須確保達(dá)到并超越這些期望。
這就是我們的戰(zhàn)略:通過創(chuàng)新和誠信將法雷奧打造為技術(shù)生力軍。這就是我們要把優(yōu)秀的員工、生態(tài)系統(tǒng)
和卓越運(yùn)營模式動員起來的原因。
我和領(lǐng)導(dǎo)層都堅(jiān)信,合規(guī)和誠信會讓我們更敏捷、更有競爭力、更受歡迎。合規(guī)和誠信為我們贏得了所有利
益相關(guān)者的尊重:我們的客戶和商業(yè)伙伴、政府、投資者、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、整個社會。最重要的是,也贏得了我們的員
工,我們每一個人的尊重。
本準(zhǔn)則是我們承諾的宣言,它定義了我們的本質(zhì)以及對我們重要的事項(xiàng)。這就是我們重視本準(zhǔn)則的原因。
它定義了正確行事所需的所有基本工具。請把它放在手邊并經(jīng)常查閱和使用!如果您不確定該做什么或有任何
疑問,請隨時聯(lián)系我們。
我為法雷奧的傳承以及我們共同創(chuàng)造的傳世之作感到自豪。我們有光明的未來,我們?yōu)橐缘赖聻闇?zhǔn)則實(shí)現(xiàn)
這一目標(biāo)制定了戰(zhàn)略,我對此充滿了期待。謝謝你們的重要參與。謝謝你們遵守規(guī)定。謝謝你們誠信行事。
CEO 致辭
Christophe Périllat
首席執(zhí)行官
本準(zhǔn)則定義了我
們的本質(zhì)以及對
我們重要的事項(xiàng)。
Christophe Périllat
首席執(zhí)行官
多年來,法雷奧道德準(zhǔn)則始終代表了我們公司正確行事的意愿。我們不僅要遵守法律和應(yīng)對賄賂、反壟斷
或工作安全等重大風(fēng)險(xiǎn),還要尊重我們的員工、客戶、商業(yè)伙伴和股東。
在當(dāng)今世界,快速變化的法律、社會和地緣政治環(huán)境使公司面臨比以往任何時候都更加復(fù)雜的挑戰(zhàn)和風(fēng)
險(xiǎn)。求職者、員工、客戶、最終用戶、投資者和利益相關(guān)者都希望各公司堅(jiān)持無可挑剔的商業(yè)道德和端到端誠信。
我們的準(zhǔn)則不斷修訂,充分反映了我們決心更好地滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會和利益相關(guān)者日益增長的期望。本
準(zhǔn)則建立在三個支柱上:尊重人權(quán)和環(huán)境、技術(shù)合規(guī)與商業(yè)誠信。
只要認(rèn)可本準(zhǔn)則并尊重相關(guān)的合規(guī)計(jì)劃和程序,那么無論我們在哪個國家/地區(qū)開展業(yè)務(wù),都能踐行我們
的共同原則,成為“一個法雷奧”。它把我們凝聚在一起,指引我們尊重員工、客戶、供應(yīng)商和股東。最終,它幫助
我們成為一個負(fù)責(zé)任的公司、一個良好的企業(yè)公民。
無論我們的角色、職位或資歷如何,我們每個人都能為應(yīng)對我們這樣的全球性公司可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出貢
獻(xiàn)。我們每個人都有責(zé)任讓我們的公司繼續(xù)誠信成長和發(fā)展。
它幫助我們確保每個人都知道、理解、促進(jìn)和尊重適用于我們?nèi)粘_\(yùn)營的規(guī)則。如果您有疑問,請隨時聯(lián)系
我們;如果遇到問題或者發(fā)現(xiàn)實(shí)際或潛在的風(fēng)險(xiǎn),也請及時告訴我們。預(yù)防乃是重中之重。
43 Catherine Delhaye
法雷奧首席道德與合規(guī)官
我們法雷奧應(yīng)
該上下同心,
團(tuán)結(jié)一致,共
同維護(hù)我們高
標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道
德和誠信。
Catherine Delhaye
法雷奧首席道德與合規(guī)官
目的
1.必須遵守商業(yè)道德準(zhǔn)則
*本準(zhǔn)則以共同的商業(yè)道德行為標(biāo)準(zhǔn)將法雷奧全體員工團(tuán)結(jié)在一起。
*我們的準(zhǔn)則闡明了我們開展業(yè)務(wù)、與同事和業(yè)務(wù)伙伴打交道以及做出決定所依據(jù)的關(guān)
鍵原則。
*支持本準(zhǔn)則的政策和程序提供了關(guān)于如何根據(jù)本準(zhǔn)則所體現(xiàn)的原則開展法雷奧業(yè)務(wù)
的具體信息。
*按照我們的準(zhǔn)則、政策和程序開展業(yè)務(wù),確保我們在任何地方都能誠信經(jīng)營。
*我們有責(zé)任理解并在工作中運(yùn)用本準(zhǔn)則。
2.本商業(yè)道德準(zhǔn)則能夠幫助我們即使在無人關(guān)注的情況下也能做出正確的決定。
在正確行事并最終保護(hù)公司及其聲譽(yù)方面,我們都發(fā)揮著重要作用。我們共同努力,確
保法雷奧一直都是能夠?yàn)樗腥藙?chuàng)造光明未來的絕佳工作場所。
這就是為什么我們所有人,不論工作職能或角色如何,都應(yīng)該:
*了解、理解并應(yīng)用我們的準(zhǔn)則以及支持準(zhǔn)則的政策和程序。
*在所有日常業(yè)務(wù)決策中恪守我們的準(zhǔn)則的字面意思及其精神。
*三思而后行。
*當(dāng)行動方案不明確時,始終尋求幫助和指導(dǎo)。
*報(bào)告可能違反我們的準(zhǔn)則以及道德與合規(guī)計(jì)劃的行為。
3.我們都有責(zé)任在日常業(yè)務(wù)中遵循本準(zhǔn)則及其精神。除非當(dāng)?shù)胤闪碛幸?guī)定,否則本準(zhǔn)
則及其任何條款適用于公司全體人員,包括:
*世界各地的每一位法雷奧員工。
*董事會成員。
*法雷奧的全球子公司和合資企業(yè)。
*這些公司的全體員工和董事。
了解并遵守本準(zhǔn)則
法雷奧是全球領(lǐng)先的技術(shù)公司,在未來的移動出行領(lǐng)域具有舉足輕重的作用。
我們的成長和發(fā)展根植于我們的專業(yè)知識、創(chuàng)新和卓越運(yùn)營,以我們的價(jià)值觀和誠
信文化為推動力。
對我們來說,重要的不僅是我們?yōu)槭裁创嬖?,我們做了什么,還有我們?nèi)绾稳プ觥N?/p>
們業(yè)務(wù)的各個方面都力求公平、透明和誠信。
我們的商業(yè)道德準(zhǔn)則體現(xiàn)了這些原則。它闡明了法雷奧期望我們所有人以道德和合
規(guī)的方式開展業(yè)務(wù)。
44
1.雖然所有員工都必須始終誠信行事,但領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)具有以身作則的特殊責(zé)
任感。
法雷奧期望和要求他們:
*建設(shè)、促進(jìn)和維護(hù)誠信文化
*鼓勵以符合道德的方式進(jìn)行決策
*以身作則,成為正面的行為榜樣
*采取措施,避免行為不當(dāng)
2.預(yù)防是關(guān)鍵
*不要忽視任何錯誤行為的跡象
*要積極主動,在變成重大問題之前盡早處理問題及時補(bǔ)救至關(guān)重要
*嚴(yán)格遵守所有政策和程序
*防止和禁止報(bào)復(fù)
*始終認(rèn)真對待員工的不當(dāng)行為報(bào)告,尋求相關(guān)團(tuán)隊(duì)的支持,并在適當(dāng)?shù)臅r候上報(bào)
*營造一個安全、開放的工作環(huán)境,讓所有人都能暢所欲言
我們依靠我們的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者來推動文化變革。營造包容和道德的文化,正直行事,
培養(yǎng)信任,對不當(dāng)行為零容忍,是法雷奧希望在我們所有領(lǐng)導(dǎo)者身上看到的關(guān)鍵特征。
領(lǐng)導(dǎo)者和管理者以身作則
從本質(zhì)上說,商業(yè)道德準(zhǔn)則并不能描述我們在日常工作中可能遇到的所有情況。
如果您不確定在某種情況下該怎么做,如果您面臨道德困境,或者僅僅只是有些問
題,我們都有適合您的資源。使用它們,不要冒險(xiǎn)。為您做出正確決定的幫助始終存在。
*您的直屬或下級經(jīng)理
*您的人力資源代表
*法雷奧道德、合規(guī)和數(shù)據(jù)保護(hù)辦公室
*您當(dāng)?shù)氐暮弦?guī)倡導(dǎo)者或數(shù)據(jù)保護(hù)倡導(dǎo)者
尋求幫助
45
我們每個人都有責(zé)任盡自己的一份力量維護(hù)工作場所的誠信。如果您認(rèn)為有些事情
不對,不要保持沉默。您可以大膽地說出來。
勇敢檢舉并說出您的擔(dān)憂。這對于預(yù)防不當(dāng)行為或在問題變得嚴(yán)重之前及早處理至
關(guān)重要。
您可以放心,您提出的任何問題都會得到認(rèn)真對待、及時審查并作為案件進(jìn)行調(diào)查。
如果法律允許,您可以根據(jù)自己的意愿保持匿名。但是,為了協(xié)助法雷奧調(diào)查此事,
我們還是希望您能提供您認(rèn)為合適的所有信息,包括您的姓名。
我們都必須支持那些勇敢檢舉、提出擔(dān)憂的人。任何人都不得報(bào)復(fù)那些善意檢舉違
反守則或違反法律之行為的人。不要因?yàn)楹ε聢?bào)復(fù)而不敢說出您的擔(dān)憂。
本準(zhǔn)則不允許對任何善意檢舉問題的人進(jìn)行報(bào)復(fù)。法雷奧對此非常重視。如果您認(rèn)
為自己遭到報(bào)復(fù),請立即報(bào)告此事。
勇敢檢舉
46
感覺它正確嗎? 它是否反映法雷
奧的價(jià)值觀?
它對法雷奧、
我們的員工以
及我們的客戶
有好處嗎?
如果每個人都知
道這件事,我會
感到舒服嗎?
不確定行動方案?
問問自己:
如果這些問題的答案是“否”或“不確定”。我們應(yīng)該停下來重新考慮一下。
尋求幫助始終是個好主意。
了解更多
信息
問題
解答
“善意”檢舉是指檢舉人真誠地相信所檢舉的指控和/或他們認(rèn)為所檢舉的
問題違反了本準(zhǔn)則。檢舉能否證實(shí)不重要,重要的是檢舉人的意圖是好的。
什么是“善意”檢舉?
道德和人權(quán)貫穿于我們的運(yùn)營
法雷奧堅(jiān)信每個人都有在安全、尊重、包容、積極和清潔的環(huán)境中生活和工作的基本
權(quán)利。
我們?nèi)泶鳌堵?lián)合國全球契約》和《世界人權(quán)宣言》。堅(jiān)定地尊重人權(quán)是我們的核心
價(jià)值觀之一,也是我們道德和合規(guī)的主要支柱。
1.我們尊重工作場所中的人權(quán)
無論我們在哪里經(jīng)營,我們的所有業(yè)務(wù)都尊重并促進(jìn)個人的基本權(quán)利:我們希望我
們的員工和供應(yīng)商的員工在一個同樣合法和受尊重的工作環(huán)境中工作。法雷奧人權(quán)政策
反映了我們尊重人權(quán)的決心,并與同樣重視、尊重和保護(hù)人權(quán)的供應(yīng)商和服務(wù)提供商合作。
我們?nèi)ΡU瞎ぷ鲌鏊陌踩透@?。為每個人提供安全和健康的工作環(huán)境是法雷
奧的首要任務(wù)之一。無論我們是在辦公室還是在工廠里工作,我們每個人都在為創(chuàng)造我
們工作的環(huán)境做貢獻(xiàn)。這意味著我們必須始終遵守所有適用的健康和安全協(xié)議,并及時
舉報(bào)任何危險(xiǎn)、不安全做法、威脅或暴力行為以及濫用藥物和酒精的行為。
2.我們維護(hù)一個公平、安全、尊重和包容的工作場所
我們遵守有關(guān)薪酬、福利、工作時間和最低年齡的所有適用法律法規(guī)。
*我們以能夠支付合理的生活保障工資而自豪。
道德和人權(quán)貫穿于我們的運(yùn)營
應(yīng)該。如果您善意地認(rèn)為您的同事違反了本準(zhǔn)則,并且您不愿意與
他們討論此事,就應(yīng)該提出您的擔(dān)憂。這是正確的選擇,法雷奧會支持您
的。重要的是不要保持沉默或無動于衷。
我同事的行為違反了本準(zhǔn)則,但我沒有任何具體的證據(jù)。
我還應(yīng)該檢舉嗎?
47 政策與資源
法雷奧數(shù)據(jù)
保護(hù)原則
法雷奧舉報(bào)
政策
法雷奧薪酬和
福利政策
法雷奧安全
政策
法雷奧人權(quán)
政策
問題
解答