華中師范大學(xué)法學(xué)院辦公室工作手冊2 0 2 3攜手共進(jìn) 》》》》

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03華中師范大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會辦公室由一名辦公室負(fù)責(zé)人和五名工作人員組成，是主席團(tuán)與各部門之間、院會與校會之間的聯(lián)系機(jī)構(gòu)與溝通樞紐，是做好“上情下達(dá)，下情上達(dá)”的核心。我們的日常工作主要分為：制作會議紀(jì)要、月報、半月報、工作流程圖、值班表及簽到表等；完善學(xué)院學(xué)生相關(guān)重要管理制度；負(fù)責(zé)報賬工作、管理學(xué)院物資；協(xié)助其他部門并合作舉辦各項活動等。

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??? 完善制度建設(shè)???

一項好的制度是塑造優(yōu)秀組織的基礎(chǔ)，在經(jīng)過實踐的不斷檢驗后，我們收集

利弊并總結(jié)經(jīng)驗，針對制度建設(shè)的完備與改善開展了一系列工作。過去的一

學(xué)期里，基于學(xué)院的實際要求、學(xué)生組織的切實需要，為了提高服務(wù)意識、

保障能力水平，辦公室在院團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，牽頭制定班委考核方案、制

定法學(xué)院校運動會優(yōu)秀組織評選方案等，不僅對相關(guān)制度進(jìn)行了詳盡細(xì)致地

規(guī)劃，且制度在具體實施過程中均取得良好成效。良好完備的制度為學(xué)生工

作的后續(xù)開展提供了保障，也成為學(xué)生組織合理工作、永續(xù)發(fā)展的一大助力

。在今后的工作中，辦公室也將持續(xù)關(guān)注各項制度在實踐中的具體實施情況

，并記錄在冊，以便及時地做出針對性改進(jìn)。

收集信息 ， 整合相關(guān)數(shù)據(jù)???

收集信息資料、整合相關(guān)數(shù)據(jù)，是辦公室貫徹始終的一項基本工作，各部門

組織開展的活動良多，需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以及需要收集的信息也繁雜瑣碎，因

此，對眾多信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行高效有用地整合是非常有必要的，不僅可以提高

各部門的工作效率，也有助于完成每一次活動最后的整合歸檔工作。在這一

學(xué)期中，辦公室的成員都認(rèn)真細(xì)致地對待每一次的資料收集、信息整合工作

，包括：制作法學(xué)院第十二屆學(xué)生會通訊錄、團(tuán)委辦公室值班表；收集學(xué)生

會成員工作證信息、運動會及趣味運動會的觀眾等人員的簽到情況；統(tǒng)計法

學(xué)院學(xué)生獲獎情況、法治文化節(jié)各項活動參與情況；匯總活動考勤情況并公

示等等。

定期召開例會為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增進(jìn)部門凝聚力，總結(jié)交流收獲與經(jīng)驗，研究分析工作

中存在的問題，團(tuán)學(xué)組織及辦公室皆始終堅持定期召開例會，且不局限于以

往的傳統(tǒng)例會形式，每一次的例會在不斷地探索創(chuàng)新中變得更加有趣活潑，

更加深入人心。在例行會議中，由負(fù)責(zé)人總結(jié)前期工作，并對下一階段工作

作出指示與期望，同時鼓勵工作人員積極發(fā)言提問，做到“點對點，面對面

“地對具體工作進(jìn)行溝通與交流。打破墨守成規(guī)的嚴(yán)肅氛圍，負(fù)責(zé)人與工作

人員在輕松愉快但不失慎重的交往中迅速拉近了彼此間的距離，有利于提高

素質(zhì)與水平，在團(tuán)結(jié)協(xié)作下搞好服務(wù)，爭創(chuàng)優(yōu)秀部門。

05撰寫半月報 、 月報

對于半月報，我們按時收集各部門前一階段的工作總結(jié)與下一階段的

工作計劃，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求完成半月報的制作撰寫，并準(zhǔn)時上交至

校學(xué)生會。對于月報，我們持續(xù)探索創(chuàng)新的制作方式，致力打造美觀

、實用且有法學(xué)院特色的月報。辦公室也在撰寫半月報與月報的過程

中加深了對各組織、部門日常工作的認(rèn)知與了解，有助于更好地與其

他組織進(jìn)行后續(xù)的合作與交流。

規(guī)范財務(wù)管理

在工作伊始，負(fù)責(zé)人就針對財務(wù)管理、物資記錄等工作對所有工作?員

進(jìn)行了有效的介紹與培訓(xùn)。辦公室負(fù)責(zé)整個學(xué)生組織的報賬工作，需要

遵循嚴(yán)格要求，因此制作了詳細(xì)完整的經(jīng)費報銷流程圖，工作人員在其

指導(dǎo)下井然有序地完成了每一次的報賬。法學(xué)院的物資整理與記錄也在

辦公室的協(xié)調(diào)與指揮下有序進(jìn)行，將物資分門別類，收集整理并制作清

單登記在冊，實現(xiàn)了物資的規(guī)范管理。

加強(qiáng)人員培養(yǎng)

嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，腳踏實地，以細(xì)心完善活動，以勤勞助力工作，是辦公室的

工作理念。為了更好地完成工作，加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)勢在必行，定

期召開部門例會、開展辦公軟件培訓(xùn)會等措施，皆有效提高了成員的辦

公技能，建立了良好的學(xué)習(xí)精進(jìn)氛圍。負(fù)責(zé)人科學(xué)合理地安排分配日常

工作，使工作?員能夠接觸學(xué)習(xí)到不同的工作內(nèi)容與技能，以及能夠在

后續(xù)工作中更好地相互協(xié)作，增進(jìn)合力。

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為迎接我國第十個國家憲法日和第六個憲法周的到來，弘揚憲法精神，維護(hù)憲法權(quán)威，法學(xué)院于12月3日舉辦了憲法日游園會活動。憲法是我國的根本大法，莊嚴(yán)而神圣，與我們的生活息息相關(guān)，是公民權(quán)利的有力保障。本次憲法日游園會通過趣味性的普法活動，幫助同學(xué)們學(xué)習(xí)憲法知識，拉近了同學(xué)們與憲法的距離，讓憲法走進(jìn)師生心田。辦公室在此次活動中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌購買物資、收集各展位游戲規(guī)則、負(fù)責(zé)終點篇游戲開展以及獎品發(fā)放，所有成員齊心協(xié)力、認(rèn)真負(fù)責(zé)，與其他部門相互配合、協(xié)力合作，使本次憲法日游園會活動畫上了圓滿句號。

12月2日，法學(xué)院本科生團(tuán)總支、學(xué)生會2023-2024學(xué)年第二次全體例會召開。會議中號召團(tuán)學(xué)骨干擼起袖子加油干、風(fēng)雨無阻向前行，為推動學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)法苑學(xué)子的青春力量。為激發(fā)工作激情和協(xié)作精神，增進(jìn)成員之間的友誼，各部門進(jìn)行風(fēng)采展示，并拍下照片記錄美好瞬間。在一片歡聲笑語中，各部門增進(jìn)了彼此之間的友誼以及對集體的歸屬感，強(qiáng)化了凝聚力、向心力，更好地展示本科生團(tuán)總支、學(xué)生會的精神風(fēng)貌。辦公室的工作人員也在風(fēng)采展示中與學(xué)生會的其他部門增進(jìn)友誼與聯(lián)系，拉近彼此關(guān)系。 07