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電控返修流程描述

發(fā)布時間:2022-6-28 | 雜志分類:其他
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電控返修流程描述

電控返修流程1.概述 電控返修流程從返修發(fā)起到返修關閉,每個環(huán)節(jié)都有相關負責人及時間節(jié)點,快速解決電控問題的同時,重點關注返修進度、物流信息、收費詳情、故障原因,同時可以關注到電控返修滿意度。 3. 范圍 杰克公司國內(nèi)經(jīng)銷商、終端客戶、返修機電控維修、海外辦事處、國內(nèi)辦事處4. 定義(術語)流程中存在需要解釋說明的術語,或者一些內(nèi)容的定義。名稱 定義 流程 Owner PO(Process Owner), 流程負責人流程管家 PC(Process Controller), 協(xié)助流程負責人7. 角色與職責 職責 對應職位/崗位 1.故障電控報修,填寫《電控返修清單》。2.寄送故障電控到公司維修,上傳寄件單。3、對修好返回的電控使用確認。4、對返修后依舊存在故障的電控,可以聯(lián)系物流支持員進行投訴處理。終端客戶/經(jīng)銷商1、負責將返修機電控送到技術支持部維修2、負責跟蹤返修機電控使用情況,發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系技術支持部解決。公司生產(chǎn)部門1、對杰克公司轉寄過去的電控進行檢測和維修2、提供故障原因和維修報價3、提供返回物流信息電控廠家1、負責整理收集海外無法維修的電控,通過海外服務人員/國貿(mào)業(yè)務員/快遞到... [收起]
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電控返修流程描述
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文本內(nèi)容
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電控返修流程

1.概述

電控返修流程從返修發(fā)起到返修關閉,每個環(huán)節(jié)都有相關負責人及時間節(jié)點,快

速解決電控問題的同時,重點關注返修進度、物流信息、收費詳情、故障原因,同時

可以關注到電控返修滿意度。

3. 范圍

杰克公司國內(nèi)經(jīng)銷商、終端客戶、返修機電控維修、海外辦事處、國內(nèi)辦事處

4. 定義(術語)

流程中存在需要解釋說明的術語,或者一些內(nèi)容的定義。

名稱 定義

流程 Owner PO(Process Owner), 流程負責人

流程管家 PC(Process Controller), 協(xié)助流程負責人

7. 角色與職責

職責 對應職位/崗位

1.故障電控報修,填寫《電控返修清單》。

2.寄送故障電控到公司維修,上傳寄件單。

3、對修好返回的電控使用確認。

4、對返修后依舊存在故障的電控,可以聯(lián)系物流支持員進行投訴處理。

終端客戶/經(jīng)銷商

1、負責將返修機電控送到技術支持部維修

2、負責跟蹤返修機電控使用情況,發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系技術支持部解決。公司生產(chǎn)部門

1、對杰克公司轉寄過去的電控進行檢測和維修

2、提供故障原因和維修報價

3、提供返回物流信息

電控廠家

1、負責整理收集海外無法維修的電控,通過海外服務人員/國貿(mào)業(yè)務員/快遞到

國內(nèi)給所在區(qū)域零件業(yè)務員海外辦事處

1、目前辦事處一人多職,負責國內(nèi)所在區(qū)域返修電控快遞收發(fā)和登記、維修檢

測、收費和登記。

2、通過電話協(xié)助客戶解決電控問題

3、走訪當?shù)卮砩毯凸S,解決電控問題和收集電控質量反饋。

國內(nèi)辦事處

1、對海外辦事處寄回的返修電控拆箱登記和核對

2、對修好的海外辦事處電控打包發(fā)回海外。國貿(mào)零件業(yè)務員

1、負責電控檢測維修,拆單登記,確認電控是否過保電控服務工程師

第2頁

2、保內(nèi)直接維修,保外聯(lián)系經(jīng)銷商和客戶進行維修報價,確認是否維修

3、在經(jīng)銷商和客戶確認后進行維修和收費情況登記

4、通過電話,協(xié)助客戶解決電控問題,進行跟蹤直到閉環(huán)為止。

1、負責國內(nèi)外電控返修件快遞收發(fā)和登記

2、對收到的電控返修件進行拆包核對,登記維修清單

3、核對客戶《返修清單》與實物是否一致,發(fā)現(xiàn)缺件件、物料不一致的情況拍照

記錄,并第一時間聯(lián)系經(jīng)銷商和客戶確認

4、將電控分發(fā)給電控服務工程師進行維修。

5、第三方的電控,公司無法維修的分類整理后,轉寄到電控廠家維修,做好轉供

應商維修記錄,對接好返回快遞信息。

6、對修好的電控進行確認,確保數(shù)量、類型、配件與維修登記一致,在保產(chǎn)品因

質量問題導致無法維修更換后返還客戶,易損件、人為原因或自然災害等不可抗

因素導致無法維修的,聯(lián)系經(jīng)銷商和客戶進行購買。

7、將核對完畢后需要收費的電控轉給備件支持員處理

8、考核電控服務工程師維修及時性和返修率,登記好電控返修問題記錄表并跟蹤

到電控問題解決,形成閉環(huán)。

物流支持員

1、通過電話、微信聯(lián)系聯(lián)系電控廠家確認電控收費報價,記錄轉供應商維修收費

報價單

2、通過電話、微信聯(lián)系客戶進行維修收費確認和服務費用結算

3、做好經(jīng)銷商、客戶電控維修收費賬目記錄和 SAP過賬

4、做好每月維修費發(fā)票報銷

備件支持員

1、定期回訪客戶電控維修滿意度

2、對經(jīng)銷商和客戶電控返修問題投訴的內(nèi)容進行記錄,聯(lián)系物流支持專員對

接。

呼叫中心專員

8. 流程圖

Visio圖(visio原圖-直接將 visio原圖復制進來)

電控返修流程終端用戶/經(jīng)銷商公司生產(chǎn)部門/辦事處電控廠家IT時間物流支持員電控服務工程師備件支持員國貿(mào)零件業(yè)務員呼叫中心專員

發(fā)起返司維修電控維修費用結算返寄驗證及滿意度評價

客戶驗證

流程:擬制人: 審核人: 批準人: 生效日期: 電控返修流程版本:V0.92

維修記錄表(收費詳情、故障代

碼、維修方案、維修識別號)

XOR

電控廠家維修

技術支持部維修

收貨3天后回訪

報廢板申請單

0050電控維修

收貨起1天內(nèi)本司電控1天內(nèi),其他廠家7天內(nèi)

微信小程序/CRM/DMS微信小程序/CRM/DMS

0070包裝返寄

快遞單4

0090滿意度回訪 End電控返修結束滿意度調(diào)查表

0030拆單登記 XOR

保內(nèi)

保外

0040費用溝通 XOR不接受費用 End返修結束按受費用

KCP 1

Start填寫或上傳返修清單

0010填寫返修電控申請單

上傳機器型號牌照片和實物照片

R1

快遞單1

拆箱登記

0020拆箱登記

0021拆箱登記

修好后1天內(nèi)

0060費用結算

SAP過帳記錄

收費記錄

XOR直接發(fā)回客戶

返回公司

End返修結束

0080收貨驗證確認 XOR驗證無問題

驗證有問題

R1

維修清單

微信小程序/CRM/DMS微信小程序/CRM/DMS

供應商維修收費報價單

維修清單

快遞單2

快遞單3

轉供應商維修清單

第3頁

9. 流程說明

活動編號 活動屬性 描述

0010

活動名稱 發(fā)起返修

角色

客戶(終端客戶/經(jīng)銷商/公司生產(chǎn)、營銷、研發(fā)部門/國內(nèi)外辦事處、服務中

心)

輸入

返修清單、實物照片(故障描述、機器編碼、公司名稱、收件地址、聯(lián)系方

式)、快遞單1

活動描述

1.客戶收集故障電控,填寫返修清單

2.打包故障電控和返修清單,通過物流和快遞寄回公司,上傳寄件單照片或

填寫單號

輸出 返修清單

0020

0021

活動名稱 拆箱登記

角色 物流支持專員

輸入 返修清單

活動描述

1.對國內(nèi)外返修件進行拆包登記,核對返修清單和實際收料,和客戶進行確

認,填寫收件清單

2.將客戶確認后返修件分發(fā)給電控維修人員維修。

輸出 維修清單

0030

活動名稱 拆單登記

角色 電控服務工程師

輸入 維修清單

活動描述

1、對物流支持員分發(fā)的快遞進行保內(nèi)、保外判斷

2、通過電話聯(lián)系客戶進行維修費用預報價,確認保外電控是否維修

輸出 是否在保的判斷

0040

活動名稱 費用溝通

角色 電控服務工程師

輸入 維修清單

活動描述 通過電話聯(lián)系客戶進行預報價

輸出 是否維修

0050

活動名稱 電控維修

角色 電控服務工程師

輸入 維修清單

活動描述

1.由電控服務工程師對電控進行維修,修好后填寫維修記錄表、報廢板申請

2.修不了的寄電控廠家維修,由快遞收發(fā)員上傳快遞單2,由備件支持員和供

應商進行維修費用溝通,并上傳供應商維修費報價單

輸出 維修記錄、快遞單2、快遞單3、供應商維修費報價單

0060

活動名稱 費用結算

角色 備件支持員

第4頁

輸入 維修記錄

活動描述

1、通過電話、微信聯(lián)系聯(lián)系電控廠家確認電控收費報價,記錄轉供應商維修收

費報價單

2、通過電話、微信聯(lián)系客戶進行維修收費確認和服務費用結算

3、做好經(jīng)銷商、客戶電控維修收費賬目記錄和 SAP過賬

輸出 SAP過賬記錄、收費記錄

0070

活動名稱 包裝返寄

角色 物流支持員

輸入 收費記錄

活動描述

1、對修好收費后的電控進行確認,確保數(shù)量、類型、配件與維修登記一致,在

保產(chǎn)品因質量問題導致無法維修更換后返還客戶,易損件、人為原因或自然

災害等不可抗因素導致無法維修的,聯(lián)系經(jīng)銷商和客戶進行購買。

2、拍照上傳快遞單

輸出 快遞單4

0080

活動名稱 收貨驗證

角色 客戶

輸入 快遞單4

活動描述

1、對修好返回的電控使用確認。

2、對返修后依舊存在故障的電控,聯(lián)系物流支持員進行投訴處理。

輸出 是否修好

0090

活動名稱 滿意度回訪

角色 呼叫中心專員

輸入 滿意度調(diào)查問卷

活動描述

1、定期回訪客戶電控維修滿意度

2、對經(jīng)銷商和客戶電控返修問題投訴的內(nèi)容進行記錄,聯(lián)系物流支持專員對

接。

呼叫中心專員

輸出 滿意度調(diào)查表

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