移動辦公

《盤存信息錄入》

操作指南

2018年10月27日

應(yīng)用總后

★ 企微【盤存信息錄入】流程圖

----后面步驟按原《全局盤存》流程完成即可

手機(jī)登錄【企業(yè)微信】APP---點(diǎn)擊【工作臺】---找到【黃商移動辦公】小程序---點(diǎn)擊進(jìn)入，系統(tǒng)即展

示“業(yè)務(wù)”界面

一、登錄企微【黃商移動辦公】小程序

注意說明：

1、企業(yè)微信必須授權(quán)獲取微信信息，方可登錄企業(yè)微信小程序；

2、此功能權(quán)限同步后臺【ERP進(jìn)銷存】權(quán)限；

二、（倉庫）盤存信息錄入

第一步：根據(jù)盤存需求，比如說門店要進(jìn)行全盤，要提前一兩天盤倉庫/貨架頂部/堆碼箱內(nèi)的商品，那么我們可以選擇【（倉庫）

盤存信息錄入】---選擇自己當(dāng)前門店---系統(tǒng)自動進(jìn)入“盤存信息錄入”界面

第二步：核對頂部門店信息無誤，點(diǎn)擊右上角【 】掃描按扭---系統(tǒng)自動彈出“二維碼/條碼”界面，對準(zhǔn)商品條碼進(jìn)行掃描

---系統(tǒng)自動提醒掃描商品條碼和商品名稱---在“實(shí)盤數(shù)量”處輸入實(shí)盤數(shù)量---點(diǎn)擊【確認(rèn)】---即可繼續(xù)下一支商品信息錄入

注意說明：倉庫盤存數(shù)量支持負(fù)數(shù)錄入，如倉庫盤完存后又取貨，可勾選“設(shè)置當(dāng)前輸入為負(fù)數(shù)”輸入對應(yīng)負(fù)數(shù)，明細(xì)列表中增加列行負(fù)庫，

在后臺生成盤存單時，系統(tǒng)自動抵減。

★（倉庫）盤存信息如何轉(zhuǎn)前臺盤存

第一步：門店打烊后，關(guān)閉所有收銀臺；由綜超后臺信息或便民二配操作【盤存預(yù)處理】

第二步：由綜超后臺信息或便民店長登錄【ERP進(jìn)銷存】系統(tǒng)---【庫存管理】---【倉庫盤存單查詢】功能---即可查看錄入倉庫

盤存信息的明細(xì)，直接點(diǎn)擊【倉庫盤存生成前臺盤存單】按扭，系統(tǒng)會將倉庫盤存明細(xì)合并正式的前臺盤存單中。

手機(jī)倉庫盤存界面

后臺ERP進(jìn)銷存界面

注意說明：如倉庫/貨架頂部等未盤完，盤存預(yù)處理后可用【前臺盤存信息錄入】功能繼續(xù)錄入。

三、（前臺）盤存信息錄入

第一步：門店打烊后，關(guān)閉所有收銀臺；由綜超后臺信息或便民二配操作【盤存預(yù)處理】

第二步：根據(jù)盤存需求，選擇【（前臺）盤存信息錄入】---選擇自己當(dāng)前門店，需核對門店信息無誤---系統(tǒng)自動進(jìn)入“盤存信息

錄入”界面

第二步：點(diǎn)擊商品條碼后方【 】掃描按扭---系統(tǒng)自動彈出“二維碼/條碼”界面，對準(zhǔn)商品條碼進(jìn)行掃描---系統(tǒng)自動提醒掃

描商品條碼和商品名稱---在“實(shí)盤數(shù)量”處輸入實(shí)盤數(shù)量---點(diǎn)擊【確認(rèn)】---即可繼續(xù)下一支商品信息錄入

1、企業(yè)微信必須授權(quán)獲取微信個人信息，方可登錄企業(yè)微信小程序；

2、此功能權(quán)限同步后臺【ERP進(jìn)銷存】權(quán)限；

3、使用【盤存信息錄入】操作必須雙人作業(yè)，一人點(diǎn)貨，一人操作手機(jī)錄入；

4、國際條碼和有條碼的標(biāo)簽即可通過掃描，無條碼標(biāo)簽的店內(nèi)碼和稱重碼可手工【新增】輸入；

5、倉庫盤存數(shù)量支持負(fù)數(shù)錄入，如倉庫盤完存后又取貨，可勾選“設(shè)置當(dāng)前輸入為負(fù)數(shù)”輸入對應(yīng)負(fù)數(shù)，明細(xì)列表中增加列行負(fù)庫，

在后臺生成盤存單時，系統(tǒng)自動抵減。

6、手機(jī)錄入盤存商品信息，后臺【ERP進(jìn)銷存】可即時查看；

7、大小件關(guān)聯(lián)條碼實(shí)盤時大小件條碼都可以錄入。如錄入大件條碼，實(shí)盤數(shù)量就錄入大件的數(shù)量，添加到盤存明細(xì)列表時，系統(tǒng)自動

根據(jù)大小件關(guān)聯(lián)碼的換算關(guān)系轉(zhuǎn)換為小件條碼及小件數(shù)量；

8、子母碼關(guān)聯(lián)商品條碼實(shí)盤時，入庫碼和銷售碼都可以錄入。如錄入的是銷售碼，實(shí)盤數(shù)量就錄入該銷售碼的數(shù)量，添加到明細(xì)列表

時，系統(tǒng)自動根據(jù)換算基數(shù)轉(zhuǎn)換為入庫碼及入庫碼的數(shù)量；

9、盤存商品信息可支持多次輸入，輸入后按多條展示，規(guī)則與收銀臺錄入規(guī)則相同；

10、如盤存商品數(shù)量錄入錯誤，可選擇錯誤行信息點(diǎn)擊上方【刪除】按扭即可；

11、倉庫盤存明細(xì)錄入完后，在門店操作【盤存預(yù)處理】后，由后臺信息人員在【ERP進(jìn)銷存】系統(tǒng)操作“倉庫盤存生成前臺盤存單”，

系統(tǒng)會將倉庫盤存明細(xì)合并正式的前臺盤存單中；

12、未操作【盤存預(yù)處理】前，（前臺）盤存信息錄入功能系統(tǒng)提示并阻止進(jìn)入；操作【盤存預(yù)處理】后，（倉庫）盤存信息錄入功能

系統(tǒng)提示并阻止進(jìn)入；

13、生成盤存單后操作流程不變，按原盤存流程進(jìn)行即可。

四、盤存信息錄入注意事項(xiàng)

五、ERP進(jìn)銷存查看前臺盤存單

操作方法：打開【信息系統(tǒng)導(dǎo)航頁】---登錄【ERP進(jìn)銷存】---選擇【庫存管理】菜單---選擇【前臺盤存單錄入】---去掉勾選

“僅看本工作站盤存數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊【查詢】，即可查看當(dāng)前所有人員錄入盤存單明細(xì)

★ 手機(jī)移動辦公錄入盤存商品信息，后臺ERP銷存存可即時查看；盤存明細(xì)錄入完后，生成正式盤存單，再在

【盤存單錄入】功能中過濾差異并找差異，確認(rèn)無誤后方可登賬。

注意說明：

1、通過自己賬號登錄，勾選“僅看本工作站盤存數(shù)據(jù)”時，只看自己賬號錄入的，如果未勾選，即可查看所有人員錄入明細(xì)

2、商品貨位分“臺面”和“倉庫”

關(guān)于新盤點(diǎn)流程事項(xiàng)：

1、所有黃商員工請下載“企業(yè)微信”

2、請后臺開通黃商員工的盤點(diǎn)權(quán)限（導(dǎo)購暫時不開通）

3、“（倉庫）盤存信息錄入”是對倉庫、貨架加高層的庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。具體盤點(diǎn)可以

在盤點(diǎn)前一天或當(dāng)天對對庫存商品盤點(diǎn)進(jìn)行錄入。盤點(diǎn)當(dāng)天晚上門店開完盤存動員大會后，

由門店后臺進(jìn)行盤存預(yù)設(shè)后，所有錄入的盤點(diǎn)信息可以轉(zhuǎn)入為盤存單據(jù)。

4、“（倉庫）盤存信息錄入”建議只允許柜組主管/領(lǐng)班使用，禁止員工使用。為確保盤存

準(zhǔn)確性，建議門店設(shè)立盤存小組，各柜組主管提報(bào)本柜組的“（倉庫）盤存信息錄入”工號

/姓名交門店后臺備案，對于未授權(quán)而進(jìn)入“（倉庫）盤存信息錄入”進(jìn)行處罰。具體表格

如下：

門店“（倉庫）盤存信息錄入”授權(quán)明細(xì)

序號 柜組 工號 姓名

1

2

3

4

5、“（前臺）盤存信息錄入”是對門店賣場排面、堆碼、端頭等所有商品進(jìn)行盤點(diǎn)。具體

盤點(diǎn)可以在盤點(diǎn)當(dāng)天晚上門店開完盤存動員大會后，由門店后臺進(jìn)行盤存預(yù)設(shè)后，所有錄入

的盤點(diǎn)信息可以轉(zhuǎn)入為盤存單據(jù)。

6、因本次盤點(diǎn)是使用手機(jī)盤點(diǎn)的新模式，基本實(shí)行的是無紙化辦公，省掉了手工抄寫盤點(diǎn)

表、手工手敲條碼等步驟，基本可以做到全體員工同時下班。為了明確責(zé)任，同時便于追責(zé)，

門店各柜組主管必須做好柜組盤點(diǎn)控制表，門店店長收集各柜組盤點(diǎn)控制表形成門店盤點(diǎn)總

控表。通過盤點(diǎn)控制表中的盤點(diǎn)錄入工號可以很好的進(jìn)行盤點(diǎn)錯誤追責(zé)。

柜組盤點(diǎn)控制表具體如下：

柜組盤點(diǎn)控制表

序號 貨架編號 柜組區(qū)域第一責(zé)任人及工號 盤點(diǎn)協(xié)助人

1 LY0001--LY0008 張三 門店后勤/生鮮人員

2

3

4

5

7、盤點(diǎn)當(dāng)天要求門店所有可以進(jìn)入盤點(diǎn)系統(tǒng)的黃商員工確保手機(jī)電源滿格，有備用沖電寶

的隨聲攜帶。為保證掃描商品快捷準(zhǔn)確，最好打開自己的手機(jī)流量。

【建行對賬】功能待優(yōu)化問題點(diǎn)

1、建行賬單一次只能下載賬單 3W，便民門店賬單一天大于 3W 還需分兩次或多次時間段下載，再導(dǎo)入賬單，花費(fèi)時間過長，

也容易出錯

2、建行門店及終端管理：增加一個門店過濾的條件

3、建行門店及終端管理：

3.1 排除掉已關(guān)店門店；排除掉武漢服飾分公司、排除食配、外圍、關(guān)店的門店

3.2 新增加門店自動啟用對賬功能，故系統(tǒng)自動回收拉取門店銷售數(shù)據(jù)

4、優(yōu)惠金額差異能自動判斷，正常交易，退貨不退優(yōu)惠

5、建行對賬異常數(shù)據(jù)：增加取消異常標(biāo)記功能；比如我標(biāo)錯了，【取消異常標(biāo)記】即取消賬單異常原因說明，取消后單據(jù)自

動回傳至“建行聚合支付對賬”菜單的明細(xì)中

6、標(biāo)記、查詢等操作功能時長越來越慢，每手工轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，能否程序化

建行對賬賬單和門

店銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和收縮原數(shù)據(jù)表方法2022.9.7

7、增對比功能，可檢查出哪天數(shù)據(jù)未拉取，及時處理

8、建行平臺--交易查詢的賬單有變動，同一個訂單有兩行記錄，多了一個【入商戶賬(權(quán)益入商戶帳)】交易類型，是原始訂

單的優(yōu)惠金額。原來建行賬單交易金額是不包括優(yōu)惠金額，現(xiàn)建行平臺改成了包括優(yōu)惠金額，并且分了兩行（兩個訂單）?，F(xiàn)

在導(dǎo)致導(dǎo)入系統(tǒng)對賬時形成了差異較多，需要對應(yīng)優(yōu)化

9、導(dǎo)入表有兩條記錄，程序只一條。都是關(guān)于售卡的，一個在 zfmx，售卡的在 yc_zfmxzl，而且正向和反向的訂單號不一

樣，返向縮寫

-----下圖異常差異明細(xì)，實(shí)際不是異常，是需要去掉勾選“查詢存在差異單”和“排除已修改為異常的數(shù)據(jù)”，再按訂單號

進(jìn)行過濾

智能易拉寶

產(chǎn)品操作手冊

發(fā)布流程

登錄后臺 模版創(chuàng)建 素材上傳 保存模版 后臺發(fā)布

（一鍵更新）

屏端同步

01 模板管理

創(chuàng)建屏端展示的模板內(nèi)容，也可以使用容易網(wǎng)提供的簡易

模板。

產(chǎn)品使用說明 02 素材管理

模板中的素材由用戶上傳到素材列表，還可以對素材進(jìn)行

分組管理和編輯。

03 內(nèi)容發(fā)布

將創(chuàng)建好的模板發(fā)布到屏端展示，支持自動上下架。

1. 請使用Google Chrome瀏覽器，確保兼容性。

2. 瀏覽器請保持100%比例，頁面縮放時部分頁面不兼容。

3. 弱網(wǎng)環(huán)境下可能會出現(xiàn)圖片加載較慢和更新至屏端速度緩慢。

使用環(huán)境

后臺登錄

登錄地址：b.rongyi.com

模板管理

每一個屏端播放的智能易拉寶內(nèi)容都是由模版創(chuàng)建而

來的，您可新建／編輯您需要的模版，并發(fā)布到屏端 01 使用。

1.快速創(chuàng)建模板

進(jìn)入應(yīng)用中心—智能易拉寶－點(diǎn)擊立即使用

鼠標(biāo)停留后

應(yīng)用中心—智能易拉寶—模板列表—我的模板－自定義模板

1.新建模板

鼠標(biāo)停留后

新建模板——選擇或輸入模板尺寸和樣式—確定

**（保證創(chuàng)建的模板和投放的屏幕尺寸一致）

1.1新建模板-自定義模板

1.1編輯模板

A. 可通過頁面左側(cè)組件拖拽完成排版，可以自定義縮放寬度或高度；

B. 右面可控制組件的樣式及展示，設(shè)置定義組件尺寸，設(shè)置播放時長，點(diǎn)擊添加圖片/視頻從素材庫添加內(nèi)容；

C. 創(chuàng)建模板后可預(yù)覽，可直接保存并發(fā)布

D. 左下角常見問題可查看一些操作上的問題解答

支持上傳單圖或單視頻，不支持輪播

模板名稱可修改

支持多圖多視頻輪播組件

文字組件

封裝好天氣/日期組件，可變樣式

可置入外網(wǎng)網(wǎng)址

支持按鈕點(diǎn)擊進(jìn)行多頁面跳轉(zhuǎn)

支持 PDF、PSD 文件上傳

支持 動態(tài)數(shù)據(jù)、號叫板功能（餐飲行業(yè)相關(guān)功能）

全局控制，背景樂、背景色、多頁面輪播控制

輔助網(wǎng)格線

多圖層管理

頁面縮小

頁面放大

重做

撤消

支持多頁

面添加

1.1編輯模板－單圖/視頻組件

點(diǎn)擊單圖、視頻組件彈出素材選擇框，如當(dāng)前無素材可直接上傳，如有素材可直接選擇

1.1編輯模板－單圖/視頻組件

點(diǎn)擊單圖、視頻組件添加素材后，可控制單圖的尺寸位置及動效，目前支持 9 種動效

1.1編輯模板－輪播圖/視頻組件

點(diǎn)擊輪播圖/視頻組件彈出素材選擇框，可同時選擇多個素材

1.1編輯模板－輪播圖/視頻組件

右側(cè)操作區(qū)可對內(nèi)容進(jìn)行編輯修改，可添刪除某個圖片或視頻，也可添加新的圖片或視頻

1.2官方模板-使用模板

點(diǎn)擊想使用的模板即可引用，替換模板素材即可直接使用，無需排版、方便快捷。

1.2官方成品模板

官方成品模板，替換素材即可使用。

1.3模板列表

1

、模板創(chuàng)建好并保存后

，在我的

模板會有模板列表

，可通過名稱

、

分辨率

、類型查看

2

、鼠標(biāo)停留在某個模板上時

，

可

進(jìn)行預(yù)覽或

“默認(rèn)啟動模板

”

（將模板默認(rèn)投放到某臺或某幾臺設(shè)

備上

，設(shè)備可進(jìn)行關(guān)鍵字

、店鋪

、

分

組不同維度的篩選

）點(diǎn)擊確定后

，

將內(nèi)容下發(fā)到屏幕

。

3

、 下方操作項(xiàng)：

編輯

，進(jìn)入模板修改頁面；

排期

，進(jìn)入對當(dāng)前模板進(jìn)行排期

的頁面；

復(fù)制

，復(fù)制所選模板；

刪除

，刪除當(dāng)前模板

素材管理

素材由用戶自己上傳到素材列表中，用戶可以批量添 02 加或刪除素材，素材包括圖片和視頻。

2.1素材管理

素材管理—素材列表—上傳圖片/視頻

2.1素材管理-上傳

1.可批量上傳圖片或

視頻到素材列表；

2.可根據(jù)素材名稱搜

索；

3.可新建分組管理素

材，歸納素材。

2.1素材管理-批量管理

1、可批量刪除素材；

2、可批量移動素材

到其他分組;

3、素材分組可以重

命名或者刪除分組。

2.1素材管理-素材刪除

1. 刪除素材；

2. 被引用的素材刪除時發(fā)出提示：

素材刪除可能導(dǎo)致屏端空白或應(yīng)用

異常；

3. 可查看素材引用詳情

內(nèi)容發(fā)布

將創(chuàng)建好的模板發(fā)布到屏端展示，支持自動上下架。 03

內(nèi)容發(fā)布有多種方式：

通過模板列表“默認(rèn)啟動模板”、排期按鈕點(diǎn)擊發(fā)布

1

通過設(shè)備列表選中設(shè)備后“更改默認(rèn)啟動模板” 發(fā)布

2

3.1通過設(shè)備列表發(fā)布內(nèi)容

1、列表為該用戶管理的所有設(shè)備，可通過頂部搜索欄快速查詢到想找的設(shè)備；

2、默認(rèn)播放模板，勾選設(shè)備后點(diǎn)擊【更改默認(rèn)播放模板】按鈕，即可更換設(shè)備默認(rèn)啟動模板；

3、新建排期，點(diǎn)擊可創(chuàng)建互動屏投放模板的排期計(jì)劃，具體見下頁。

4、內(nèi)容更新完成后，需要點(diǎn)擊【一鍵更新】，新的內(nèi)容將同步發(fā)放到屏端展示；不點(diǎn)擊【一鍵更新】將無法同步內(nèi)容；

3.1設(shè)備列表-新建排期

選擇排期方式，點(diǎn)擊下一步；

3.1設(shè)備列表-新建排期

1、應(yīng)用/模板選擇，選擇智能易拉寶和想要投放的模板；

2、選擇想要投放的時間，有“按周排期”和“按天排期”兩種方式；

3、選擇想要投放的設(shè)備；建議模板尺寸和屏幕分辨率匹配，否則展示將會拉伸；

4、選擇完成后，點(diǎn)擊【發(fā)布】；屏端會在選擇的時間展示模板。

3.2排期列表

1、可通過“設(shè)備”和“模板”維度查看內(nèi)容播放的排期；

2、想要查看的時間和設(shè)備/模板，點(diǎn)擊查詢即可在下方展示排期表；

3、標(biāo)藍(lán)區(qū)域即為有排期的時間，鼠標(biāo)懸浮會展示排期的內(nèi)容提示；

3.3設(shè)備分組

1、新建分組；

2、查詢設(shè)備，下端列表顯示設(shè)備所在分組；

3、當(dāng)前分組可解散，解散分組后排期正常播放，直到設(shè)備被再次加入分組；可直接從分組去排期頁面，所選設(shè)備即為該分組。

3.3設(shè)備分組

1、輸入分組名稱；

2、可以一個一個

選擇設(shè)備加入分組；

3、可以批量選擇

設(shè)備加入分組。

3.4 離線設(shè)備 U 盤發(fā)布流程

U盤播放模式：

第一步：在U盤根目錄創(chuàng)建文件夾ry_ylb，把要播放的素材放在ry_ylb文件夾下，建議素材尺寸同屏

幕分辨率

（素材格式要求：圖片素材 png、jpg格式，5MB大小以內(nèi)、視頻素材 MP4 200M之內(nèi)）

第二步：接入u盤即可播放ry_ylb目錄中內(nèi)容

前置條件：必須為容易體系硬件+軟件（已安裝容易桌面、易拉寶相關(guān)軟件）

THANKS！