廣西桂檔信息技術(shù)有限公司

目錄 / CONTENTS

01 / 關(guān)于我們 About Us

02 / 產(chǎn)品與服務(wù) Product & Service

03 / 典型客戶 Typical Customer

04 / 聯(lián)系我們 Contact Us

關(guān)于我們

About Us

PART 01

公司概述 Company Introduction

廣西桂檔信息技術(shù)有限公司成立于2005年，專業(yè)從

事檔案領(lǐng)域信息化系統(tǒng)的開發(fā)與服務(wù)，為企事業(yè)單

位檔案館（室）提供信息化系統(tǒng)規(guī)劃、檔案整理及

數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)集成、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、軟硬件產(chǎn)

品開發(fā)建設(shè)、智能館庫系統(tǒng)等檔案全產(chǎn)業(yè)鏈的解決

方案及卓越服務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

公司概述 Company Introduction

公司在廣西區(qū)內(nèi)擁有近三百人的

專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，可提供本地化的

加工生產(chǎn)線、數(shù)字化實(shí)施與技術(shù)

支持服務(wù)。

檔案數(shù)字化加工解決方案

公司具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧

問團(tuán)隊(duì)，可以幫助用戶建立一套

完整、科學(xué)的檔案工作制度體系

和完善檔案管理體制機(jī)制及檔案

鑒定服務(wù)。

檔案咨詢鑒定服務(wù)

為客戶提供條理化的檔案整理，

進(jìn)行基本的分類、組合、排列、

編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，

組成有序的檔案體系。

檔案整理解決方案

融合檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、檔案信息化系

統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)資源建設(shè)、利用服務(wù)系統(tǒng)

建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面，實(shí)現(xiàn)檔

案收集、整理、保管、利用的高度集成

化和信息化

數(shù)字檔案館（室）整體解決方案

自主開發(fā)電子檔案管理系統(tǒng)，保

證電子檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，確

保電子檔案的真實(shí)、完整、安全、

可用。

電子檔案管理解決方案

為政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、

證券等金融機(jī)構(gòu)、各類企業(yè)提供專業(yè)

的人力資源外包服務(wù)，降低服務(wù)企業(yè)

人力成本，實(shí)現(xiàn)效率最大化。

人力資源外包方案

1

3

5 6

4

2

我們可以

做什么

公司概述 Company Introduction

先進(jìn)的數(shù)字

化處理設(shè)備

專業(yè)的數(shù)字

化服務(wù)隊(duì)伍

安全高效的

多服務(wù)模式

公司擁有多條先進(jìn)的數(shù)字化生

產(chǎn)線，年總數(shù)字化生產(chǎn)能力可

達(dá)5000萬頁(A4幅面)。每條生

產(chǎn)線配備了多臺(tái)專業(yè)高速文檔

掃描儀和高端計(jì)算機(jī)，日處理

成品量可達(dá)到1.5萬頁(A4幅面)。

公司擁有一支由資深軟件、網(wǎng)

絡(luò)、數(shù)字化加工人員組成的專

業(yè)團(tuán)隊(duì)，在檔案數(shù)字化處理過

程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠

提供全流程的專業(yè)方案和優(yōu)質(zhì)

服務(wù)。

遵照國家和廣西檔案數(shù)字化規(guī)

范標(biāo)準(zhǔn)及用戶的實(shí)際需求，為

客戶提供公司多模式的檔案服

務(wù)、系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)字檔案館

（室）建設(shè)以及檔案人才服務(wù)。

地理位置 The Position

我們?cè)谶@里 公司位于美麗的綠城廣西南寧，坐落

于民族大道38-2號(hào)的泰安大廈26層

組織架構(gòu) Organization Structure

總經(jīng)理

生產(chǎn)副總 行政副總 銷售副總

技

術(shù)

研

發(fā)

部

項(xiàng)

目

管

理

部

綜

合

管

理

部

財(cái)

務(wù)

部

客

戶

服

務(wù)

部

質(zhì)

量

培

訓(xùn)

部

生

產(chǎn)

管

理

部

技

術(shù)

運(yùn)

行

部

軟

件

開

發(fā)

部

股東會(huì)

市

場(chǎng)

業(yè)

務(wù)

一

部

市

場(chǎng)

業(yè)

務(wù)

二

部

公司資質(zhì) Company Qualification

公司資質(zhì) Company Qualification

公司資質(zhì) Company Qualification

公司場(chǎng)景 Company scenarios

服務(wù)理念 Service Concept

專業(yè)

誠信

責(zé)任

專業(yè)專注、以客戶為中心-是我們的服務(wù)理

念，始終為客戶提供高品質(zhì)、高水準(zhǔn)的檔

案專業(yè)服務(wù)。

我們將堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向，堅(jiān)持客戶

利益第一、誠信為本的經(jīng)營宗旨，為廣大

客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)！

我們強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，不斷

適應(yīng)客戶業(yè)務(wù)發(fā)展需求，幫助客戶實(shí)現(xiàn)更

大的社會(huì)價(jià)值。

產(chǎn)品與服務(wù)

Product & Service

PART 02

主要產(chǎn)品 Main Products

檔案數(shù)字化生產(chǎn)線

電子檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)集成

檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

業(yè)務(wù)介紹 The Main Business

檔案整理

提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的文

書檔案、基建檔案、科

技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲

像檔案、人事檔案、專

業(yè)檔案等整理服務(wù)。

檔案數(shù)字化

加工 檔案管理咨詢 人力資源外包

提供專業(yè)的檔案數(shù)字化

全流程服務(wù)，以信息技

術(shù)為手段，實(shí)現(xiàn)檔案收

集、整理、保管、開發(fā)

和利用現(xiàn)代化管理過程。

專業(yè)的檔案管理咨詢顧

問通過科學(xué)的管理規(guī)律

和成功經(jīng)驗(yàn)，提供高質(zhì)

量、高水平的服務(wù)，實(shí)

現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)

代化、規(guī)范化。

檔案管理人才外包

金融外包服務(wù)BPO

司法輔助事務(wù)外包

……

檔案整理

系統(tǒng)排列和編目

檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢

查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方

案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案

卷目錄的加工。

局部調(diào)整

對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，

進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損

失、銷毀與移出等各種原因致使整理體

系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化

調(diào)整。

全過程整理

對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包

括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、

組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要

內(nèi)容，包括檔案整理和檔案數(shù)字化，

是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、

快捷地提供利用，使檔案信息資源

得到共享，以滿足單位或社會(huì)對(duì)檔

案利用的需求。

檔案數(shù)字化流程

檔案數(shù)字化工序

檔案整理

檔案掃描

電子檔案修圖

檔案信息著錄

質(zhì)量檢測(cè)

檔案裝訂上架

檔案管理系統(tǒng)

01 02

03 04

自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

GD2020綜合檔案

管理系統(tǒng)

遵循國家和地方標(biāo)準(zhǔn)，符合檔案

館（室）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，符合廣西檔

案局規(guī)范要求。

遵循國家和地方標(biāo)準(zhǔn)

確保對(duì)檔案目錄信息、電子全文

進(jìn)行查重、查漏、查空案卷、掛

接檢檢測(cè)和四性檢測(cè)等，確保在

電子檔案整個(gè)管理的過程中的質(zhì)

量和數(shù)據(jù)安全。

多種數(shù)據(jù)檢測(cè)能力

擁有可用性高、兼容性強(qiáng)、響應(yīng)

速度快、易用性好等特點(diǎn)，同時(shí)

也滿足國產(chǎn)化軟硬件環(huán)境要求。

系統(tǒng)高效穩(wěn)定

支持各類權(quán)限，包括檔案創(chuàng)建權(quán)

限、檔案歸檔權(quán)限、檔案銷毀權(quán)

限、檔案借閱權(quán)限、元數(shù)據(jù)權(quán)限、

監(jiān)督管理權(quán)限、日志權(quán)限、菜單

權(quán)限、按鈕權(quán)限等，保證數(shù)據(jù)權(quán)

限安全可控。

精細(xì)的權(quán)限控制

檔案管理系統(tǒng)-管理

檔案管理系統(tǒng)-瀏覽

檔案管理系統(tǒng)-錄入

檔案管理系統(tǒng)-統(tǒng)計(jì)

檔案管理系統(tǒng)-檢索

檔案管理咨詢

隨著中國特色社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，檔案工作

已不再是傳統(tǒng)意義上的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，而是一項(xiàng)復(fù)雜的、創(chuàng)

新型的知識(shí)勞動(dòng)。檔案管理工作的進(jìn)行，需要一支能與

檔案管理工作新常態(tài)相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍尤為重要。專業(yè)

化的檔案管理咨詢顧問可以通過科學(xué)的管理規(guī)律和成功

的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值的檔案信息資源，

提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、

現(xiàn)代化、規(guī)范化。結(jié)合行業(yè)特定的需求，提供基于先進(jìn)

數(shù)字技術(shù)的檔案管理整體解決方案，實(shí)現(xiàn)降低檔案管理

成本的目標(biāo)。

人力資源服務(wù)

檔案人才外包

根據(jù)客戶需求，為客戶

提供針對(duì)文書、人事檔

案、等各類業(yè)務(wù)檔案的

專業(yè)咨詢、保管、分類、

整理、數(shù)字化加工等專

業(yè)化服務(wù)，幫助企業(yè)解

決專業(yè)性、人員不足、

基礎(chǔ)人事工作繁瑣耗時(shí)

等問題。

文檔數(shù)據(jù)BPO服務(wù)為金融及其他行

業(yè)大型機(jī)構(gòu)提供文檔數(shù)據(jù)全流程外

包服務(wù)：檔案收集、檔案整理、業(yè)

務(wù)數(shù)據(jù)處理（掃描、數(shù)據(jù)采集、數(shù)

據(jù)處理）、檔案托管寄存、檔案管

理和利用、文檔信息化技術(shù)支持，

并為客戶提供全方位、精細(xì)化的數(shù)

據(jù)分析及延伸服務(wù)。

檔案BPO服務(wù)

為司法機(jī)關(guān)訴訟服務(wù)、

執(zhí)行服務(wù)、執(zhí)行聯(lián)查、

立案、收費(fèi)、速錄、送

達(dá)、檔案整理等非核心

事務(wù)提供社會(huì)化服務(wù)，

為司法提速增效助力改

革。

司法輔助事務(wù)

外包

BPO服務(wù)

文檔業(yè)務(wù)流程外包(Business Process Outsourcing)

就是企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供

應(yīng)商，以降低成本，同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。

銀行、保險(xiǎn)、證券、消費(fèi)金融、資產(chǎn)管理公司等金融

機(jī)構(gòu)，及其在企業(yè)，在日常為客戶提供服務(wù)過程中，產(chǎn)生

大量的紙質(zhì)文檔和相關(guān)數(shù)據(jù)需要處理，這些繁雜、重復(fù)的

工作通常由企事業(yè)機(jī)構(gòu)的后臺(tái)運(yùn)營承擔(dān)。而我們的BPO服

務(wù)能夠?yàn)榻鹑诩捌渌袠I(yè)大型機(jī)構(gòu)提供文檔數(shù)據(jù)全流程外

包服務(wù)：檔案收集、檔案整理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理（掃描、數(shù)

據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理）、檔案托管寄存、檔案管理和利用、

文檔信息化技術(shù)支持，并為客戶提供全方位、精細(xì)化的數(shù)

據(jù)分析及延伸服務(wù)。

BPO

BPO服務(wù)為您創(chuàng)造價(jià)值

企業(yè)通過采用文檔BPO服務(wù)，減

少文檔相關(guān)工作人員編制、節(jié)省

數(shù)字化設(shè)備和辦公職場(chǎng)空間。同

時(shí)由于文檔BPO服務(wù)，企業(yè)客戶

取消或大幅度減少檔案庫房空間。

文檔BPO服務(wù)大大降低了企業(yè)客

戶檔案相關(guān)工作的運(yùn)營成本。

降低運(yùn)營成本

企業(yè)客戶通過文檔BPO服務(wù)，減

緩業(yè)務(wù)波峰波谷的服務(wù)壓力和成

本壓力，供應(yīng)商的專業(yè)化的服務(wù)，

提高了企業(yè)客戶的服務(wù)質(zhì)量。

提高服務(wù)質(zhì)量

專業(yè)化的文檔BPO服務(wù)有效的提

高了企業(yè)客戶運(yùn)營保障

提高運(yùn)營保障能力

文檔BPO供應(yīng)商通常會(huì)把相關(guān)資

源共享給企業(yè)客戶。例如行業(yè)先

進(jìn)經(jīng)營理念、行業(yè)分析數(shù)據(jù)、企

業(yè)客戶自身數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等。

資源整合共享

文檔BPO通常能提供超出企業(yè)客

戶原有的文檔相關(guān)服務(wù)水平，讓

企業(yè)客戶的最終客戶享受到更專

業(yè)、更豐富的延伸服務(wù)。

服務(wù)延伸

1 2 3

5 4

我們的優(yōu)勢(shì) Our Advantage

科技確保質(zhì)量

個(gè)性化專業(yè)服務(wù)

安全運(yùn)營體系

高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)

合理的人力資源調(diào)配

典型客戶

Typical Customer

PART 03

典型客戶

廣西分行

廣西公司

欽州市欽北區(qū)檔案館 南寧市醫(yī)療保障局 南寧市社會(huì)保障卡管理辦公室

廣西科技信息網(wǎng)絡(luò)中心 廣西氣象信息中心 廣西廣播電視器材總公司

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣西分會(huì) 南寧市消防救援支隊(duì) 南寧市退役軍人事務(wù)局

欽州市無線電管理處 中共忻城縣紀(jì)委 廣西區(qū)直單位住房保障中心

百色市右江區(qū)地方稅務(wù)局 百色市右江區(qū)扶貧辦 貴港審計(jì)局

辦公廳

典型客戶

欽州市檔案館

南寧市勞動(dòng)仲裁院

區(qū)黨委辦公室

廣西投資集團(tuán)金通小貸 區(qū)教育廳檔案室

南寧市大學(xué)生就業(yè)中心 南寧市造血干細(xì)胞中心 區(qū)教育廳教研院

區(qū)黨委接待辦 區(qū)邊海防辦公室

貴港市覃塘區(qū)振興局

貴港覃塘區(qū)檔案館

區(qū)檢察院檔案室

區(qū)發(fā)改委 ...... ......

柳州市柳北檢察院

廣西日?qǐng)?bào)社 區(qū)黨校辦公室

柳州市檢察院

聯(lián)系我們

Contact Us

公司地址：廣西南寧市民族大道38-2號(hào)泰安大廈26層03、05號(hào)寫字間

電話（傳真）：0771-5825013

網(wǎng)址：http://www.gxgdsk.com

E-mail：gxgdsk@163.com

PART 04

感 謝 聆 聽