員工手冊
EMPLOYEE HANDBOOK
錦州奧鴻藥業(yè)有限責任公司
Avanc Pharmaceutical Co.,Ltd I 員工手冊
修訂部門:人力資源管理中心
修訂版本:第三版(2020)
修訂日期:2020年9月
遼寧省錦州市太和區(qū)松山大街55號
NO.55 Songshan Street,Jinzhou
E-mai:pr@avancpharma.com Website:www.avancpharma.com
奧鴻
藥業(yè)
員工手冊
EMPLOYEE HANDBOOK
錦州奧鴻藥業(yè)有限責任公司
Avanc Pharmaceutical Co.,Ltd I 員工手冊
修訂部門:人力資源管理中心
修訂版本:第三版(2020)
修訂日期:2020年9月
遼寧省錦州市太和區(qū)松山大街55號
NO.55 Songshan Street,Jinzhou
E-mai:pr@avancpharma.com Website:www.avancpharma.com
奧鴻
藥業(yè)
SPEECH BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD SPEECH BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD
親愛的同學們:
你們好!奧鴻藥業(yè)是上海復星醫(yī)藥集團核心企業(yè),歡迎各位同學選
擇加入奧鴻藥業(yè)并與企業(yè)共同成長!你們是企業(yè)的基石,是企業(yè)不斷發(fā)展
壯大的源動力,愿在這里的工作平臺能夠鑄就各位職業(yè)發(fā)展的新高度。
我們是一家飛速發(fā)展的企業(yè),同時也是一個互助、包容的大家庭。
我是企業(yè)的董事長也是這個家的大家長,對事嚴格、對人溫暖是我管理的
準則。無論是管理企業(yè)還是經營家庭,沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)則能夠有效
地幫助我們合規(guī)有序的工作。這是我們每位同學的手冊,是奧鴻大家庭管
理的基本準則。這本《員工手冊》將指導并規(guī)范大家的行為,請仔細閱讀
并遵守!
生命是一趟旅程,我和同學們在這趟旅程中相遇,相信我們一定能
夠在這個共同的平臺上相融相生、悅享成功!
▏董事長致辭
▋ Avanc Pharmaceutical Co.,Ltd
EMPLOYEE HANDBOOK
歡迎加入奧鴻藥業(yè)大家庭!
當你翻開這一頁,意味著我們
就要從這里啟程。在這里,希望
每一位同學都能認知自己、展示
自己,并實現價值。
本手冊所涵蓋的內容將是各位
同學前行的指引,希望這些內容
能夠讓每一位同學從中受益、快
速融入,并與企業(yè)共同成長,共
創(chuàng)卓越!
◆ 企業(yè)介紹
◆ 工作規(guī)范和行為守則
◆ 入職流程
◆ 轉正流程
◆ 離職流程
◆ 退休流程
◆ 員工關系管理
◆ 考勤管理
◆ 請假制度
◆ 培訓制度
◆ 員工體檢管理制度
◆ 員工薪酬福利
◆ 員工工傷處理流程
◆ 員工投訴管理制度
◆ 員工常見問題
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................................. 目 錄 ...........................................................................................................
....................................................................................................................................EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
Avanc
錦州奧鴻藥業(yè)有限責任公司(簡稱:奧鴻藥業(yè))作為上海復星醫(yī)藥
(集團)股份有限公司全資子公司,以研發(fā)和生產經營創(chuàng)新藥品為主,長
期專注于神經系統、抗腫瘤、圍手術期、兒藥領域的精耕細作。公司資本
實力雄厚,年銷售規(guī)模近40億元。目前累計獲得授權專利37項,擁有
在研品種30余個。公司建有國際領先、國內一流的制藥基地,現已實現醫(yī)
藥全產業(yè)鏈發(fā)展,正在通過“內生式增長、外延式擴張、整合式發(fā)展”戰(zhàn)
略,致力將公司打造成為國內領先、具有國際競爭力的制藥企業(yè)。
▏企業(yè)簡介
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
08 / / 09
關 / 愛 / 生 / 命
CARE FOR LIFE AND SHARE HEALTH
共 / 享 / 健 / 康
Avanc
取自于advanced從發(fā)音到含義上都表現出一種堅定和自信。
advanced作為動詞表現出一種向前、發(fā)展的持續(xù)動力;
advanced作為形容詞表達先進的高級的涵義,在科學及科技領域運用非
常廣泛。
由英文字母a與高飛的鴻雁異形演變設計而來,外形整體體現為奧鴻藥業(yè)
始終在醫(yī)藥行業(yè)領域中用心耕耘,兩側圖形為郁金香花瓣異形演變,代表
奧鴻藥業(yè)愛的托舉與呵護人類的健康。
銳意進取,不懈挑戰(zhàn)
先,高等的、高級的、領先的
進,前進的、發(fā)展的、上升的
寓意著奧鴻藥業(yè)絕不滿足于目前的成績,更在追求極致的成就感,以及一
覽眾山小的氣魄。
內涵
A— Advanced Technology 先進的專業(yè)技術
V— Value Innovation 創(chuàng)新的競爭理念
A— All-win Harmony 共贏和諧的發(fā)展
N— Never-stop Exploring 精益求精的探索
C— Concentric Diversification 包容同心多元化
▎AVANC釋義
▎LOGO釋義
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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Avanc 鴻雁 用心守護 健康呵護
企業(yè)愿景
成為國內領先,具備國際競爭力的制藥企業(yè)
企業(yè)使命
關愛生命 共享健康
企業(yè)價值觀
專業(yè) 創(chuàng)新 包容 共贏
精英誓言
今天,我選擇挑戰(zhàn)
道路充滿艱辛,更有無限機遇
我要全力以赴,創(chuàng)造人生奇跡
讓我們從現在開始
對人感恩,對己克制
對事盡力,對物珍惜
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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1999
奧鴻藥業(yè)前身錦州
醫(yī)學院制藥廠誕生
2003
自主研發(fā)的新產品“邦亭”
(注射用白眉蛇毒血凝酶)
上市
2011
奧鴻藥業(yè)成為復星
藥業(yè)集團的控股子
公司,進入全新的
發(fā)展階段
2014
形成以復星醫(yī)藥團
隊為核心的新經營
管理層
2015
投資建設小牛血原料基地
立項1.1類抗腫瘤創(chuàng)新藥
FCN- 411,FCN- 437C,
公司開始布局多領域產品
奧鴻藥業(yè)正式建設生物制
藥產業(yè)基地
2016
投資建設白眉蛇毒
原料基地
2017
11月3日,奧鴻藥業(yè)
制藥產業(yè)基地順利通
過GMP認證,全面投
入運營,奧鴻進入跨越
式發(fā)展新紀元
2018
成立“錦州奧鴻醫(yī)藥
有限公司”順利通過
GSP認證,取得麻醉
類和精神一類、二類
定點經營資質
成立“錦州兒童制藥
有限公司”,啟動兒
童用藥領域布局
2019
成功收購成都力思特
制藥股份有限公司,
邁出外延式擴張,平
臺型企業(yè)轉型的重要
一步
投資成立白山錦園生
物科技有限公司
2020
成立錦州奧鴻醫(yī)學檢驗
有限公司,打造全國最
具競爭力的分子診斷精
準醫(yī)學實驗室
2001
“奧德金”注射液項目
被列為國家科技部火炬
計劃項目,標志著奧德
金進入國家級科研項目
HISTORY DEVELOPMENT
▏企業(yè)發(fā)展歷程
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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國家高新技術企業(yè)
中國化學制藥行業(yè)工業(yè)企業(yè)綜合實力百強
中國化學制藥行業(yè)成長型優(yōu)秀企業(yè)品牌
全國醫(yī)藥行業(yè)藥品質量誠信建設示范企業(yè)
東北三省先進民營科技企業(yè)
遼寧省民營百強企業(yè)
遼寧省自主創(chuàng)新成就顯赫科技企業(yè)
遼寧省省級企業(yè)工程技術研究中心
董事長王可心榮獲“遼寧五一勞動獎章”
董事長王可心榮獲“遼寧省優(yōu)秀企業(yè)家”稱號
企業(yè)榮譽 成員企業(yè)
錦州奧鴻醫(yī)藥有限公司
Avanc Pharma Distribution Co.,Ltd
遼寧兒童制藥有限公司
Liaoning Children Pharmaceutical Co.,Ltd
成都力思特制藥股份有限公司
Chengdu List Pharmaceutical Co.,Ltd.
錦州奧鴻醫(yī)學檢驗有限公司
Avanc Clinical Co.,Ltd.
哈爾濱榮騰生物技術有限公司
Harbin RongTeng Biotechnology Co.,Ltd.
白山錦園生物科技有限公司
Baishan Jinyuan Biotechnology Co.,Ltd.
▏核心產品
奧鴻藥業(yè)秉承“關愛生命,共享健康”理念,圍繞神經系統、抗腫瘤、圍手術期、兒童用藥等
領域,用心締造好產品,累計獲得授權專利37項。
長托寧?(鹽酸戊乙奎醚注射液)
核心原研產品長托寧?(鹽酸戊乙奎醚注射液)為世界首創(chuàng)的
原研新型選擇性抗膽堿藥物,是國家一類新藥,主要用于麻醉前
給藥及有機磷毒物中毒急救治療,已被列入國家醫(yī)保目錄、國家
基藥目錄、國家急(搶)救藥品目錄及中國上市藥品目錄集等
奧德金?(小牛血清去蛋白注射液)
原研產品奧德金?(小牛血清去蛋白注射液)為國內首創(chuàng)的治
療神經功能缺損等疾病的生物制劑,是腦血管和外周血管治療劑
細分領域的領導品牌
奧德金?(小牛血清去蛋白腸溶膠囊)
原研產品奧德金?(小牛血清去蛋白腸溶膠囊)為國內首創(chuàng)的
治療神經功能缺損等疾病的生物制劑,是腦血管和外周血管治療
劑細分領域的領導品牌
新麥林?(谷氨酰胺顆粒)
新麥林?(谷氨酰胺顆粒)主要用于胃腸道粘膜損傷的修復與
燒傷、創(chuàng)傷、大手術后需要對于谷氨酰胺的補充,以及處于分解
代謝和高代謝狀況的輔助治療
力泰能?(醋酸奧曲肽注射液)
主要用于肝硬化所致食道-胃靜脈曲張出血的緊急治療與肢端
肥大癥治療,已被列入國家醫(yī)保目錄。
邦亭?(注射用白眉蛇毒血凝酶)
原研產品邦亭?(注射用白眉蛇毒血凝酶)已被列入國家醫(yī)保
目錄,在國內同類產品市場銷售排名第三,是止血藥領域的知名
品牌
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................. 企業(yè)文化 ........................................................................................................................................................................................................................................................................................
價值觀 .........................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................
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奧鴻藥業(yè)在業(yè)務方面,將研發(fā)創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的源動
力,不斷拓展領域深度、豐富研發(fā)管線,構建產品核心競爭
力;在人才培養(yǎng)方面,奧鴻藥業(yè)秉承復星醫(yī)藥「修身、齊
家、立業(yè)、助天下」的核心文化價值準則,始終將人才與組
織視為企業(yè)寶貴資產,重視人才培養(yǎng)。
企業(yè)將員工關系打造為同學
關系,提倡愛護同學、尊敬
老師,彼此共同成長的同學
文化。同時,不斷營造學習
氛圍,積極引導新同學融入
企業(yè),建立發(fā)展通道,打造
人才梯隊,持續(xù)助力企業(yè)戰(zhàn)
略發(fā)展。
CORPORATE CULTUREOUR VALUE
客戶優(yōu)先 FC2M
生態(tài)思維
永不畢業(yè)
的大學
快0.01秒 企業(yè)家
精神
堅持做對的
事、難的事
需要時間積
累的事
競合 持續(xù)創(chuàng)新
不斷進化
復星人要知道的八件事 2020.09
要有前瞻的判斷力,也要有
敏捷的執(zhí)行力。凡事要比別
人快0.01秒。
誠信為本。始終從價值創(chuàng)造出
發(fā),自我驅動,自我突破,追
求極致,奮斗不止。
錨定對的方向,經得起考驗
和磨礪,做時間的朋友,
不達目標誓不罷休。
組織有界線,擔當無邊界。以良
性競爭激發(fā)組織活力,以通融合
作促進最終目標的達成。
專業(yè) 創(chuàng)新 包容 共贏
以客戶需求為中心,想方設法地
解決客戶痛點,提升客戶體驗,
最大化地為客戶創(chuàng)造價值。
主動了解復星的產業(yè)、資源和人。善于
挖掘、整合內外部資源,實現工作的自
我閉環(huán)。從物理反應到化學反應再到聚
核反應。
保持謙卑,終身學習。充
分利用復星的資源,快速
學習、領悟并付諸實踐。
積極擁抱變化,保持對市場的敬畏。
以創(chuàng)造性的思維解決客戶痛點,推動
產品和組織的不斷進化。
................. 人才理念 ..................................................................................................................................................................
培訓平臺建設
整合 創(chuàng)新
智能化 國際化
◆ 任職資格體系建立
◆ TDR / IDP
◆ 奧鴻公開課
◆ 聽君說
◆ 午餐分享會
◆ 高管零距離
◆ 精英訓練營
鴻鵠計劃 ◆
大咖駕到 ◆
拆書幫 ◆
校園品牌植入 ◆
沙盤游戲 ◆
優(yōu)勢識別 ◆
英語角 ◆
提升組織能力
賦能俱樂部
▏成長平臺
人力資源管理中心緊密貼合復星醫(yī)藥及奧鴻藥業(yè)戰(zhàn)略重點,積極主動探索人才培養(yǎng)新路徑。2018年2
月,正式推出奧鴻藥業(yè)人才學習與成長平臺——奧鴻賦能俱樂部。
我們立足現在、著眼未來、不
斷創(chuàng)新,成為塑造奧鴻藥業(yè)學
習型企業(yè)文化與培養(yǎng)具有企業(yè)
家精神人才的重要平臺。
奧鴻賦能俱樂部自成立以來,
人力資源管理中心共建設14個
人才發(fā)展項目,持續(xù)助力企業(yè)
發(fā)展。
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“以發(fā)展來吸引人、以事業(yè)來凝聚人、以工作來培
養(yǎng)人、以業(yè)績來考核人”是復星醫(yī)藥和奧鴻藥業(yè)的
人才觀。我們視員工為企業(yè)最有價值的資產,高度
重視人才的可持續(xù)發(fā)展和培養(yǎng),從選、用、育、留
全方位持續(xù)優(yōu)化人才結構,打造人才梯隊,為員工
發(fā)展提供機會,為企業(yè)發(fā)展儲備人才,使企業(yè)與員
工共同成長。
基本著裝及個人衛(wèi)生規(guī)定
員工上班必須著裝整潔,樸素大方。
員工上班不得穿著過于裸露,不得穿無袖背心、膝蓋以上短
褲、迷你裙,襯衣扣子不得解開2個以上,男士須著長褲。
不得穿拖鞋、鞋拖上班,不可趿拉鞋,鞋面應保持清潔,鞋跟
禁止釘金屬掌。
員工要保持個人衛(wèi)生,不得梳怪異發(fā)型、染怪異顏色。男員工
不得留長發(fā)、禁止留胡須。
直接接觸藥品生產、檢測的員工不得留長指甲,禁止涂指甲
油。
生產車間員工嚴禁化妝、不得佩帶飾物,其他崗位員工不允許
濃妝艷抹。
違反上述規(guī)定,予以糾正并口頭批評,態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴重的
給予警告處分,警告三次解除勞動合同,同時追究經濟損失。
基本行為舉止規(guī)定
員工上班無特殊情況,要正確佩戴胸卡于胸前,公司組織活
動時必須佩戴胸卡。
外來人員進入廠區(qū),需在公司安保部登記備案,佩戴外來人
員準入證。
員工騎的摩托車、電動車、自行車、駕駛汽車等交通工具不
得進入廠區(qū)內,須停放在廠區(qū)外規(guī)定的停車區(qū)域。
進入辦公室應敲門,待允許后方可進入,離開時要禮貌道別
并隨手關門。
辦公場所不得大聲喧嘩,在走廊、樓梯、甬路處遇到同事或
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
& 工作規(guī)范
行為守則
客戶要禮讓并問好。
用餐時保持良好的公共秩序,有序排隊、文明取餐、用餐,
餐后清理桌面,椅子歸位。
員工離開辦公室去其它部門應向部門同事說明,離開公司外
出辦事時應征得部門和/或中心負責人同意并填寫《外出公務
登記表》,負責人不在時應告知同事自己的去向。
接聽電話時應在鈴響三聲內接聽,語調平緩、聲音適度、禮
貌用語,禁止電話聊天或處理私人事務,注意維護個人和公
司良好形象。
自覺維護工作場所秩序和環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設施設備,嚴
禁踐踏草坪、破壞樹木,及時清掃分擔區(qū)域。
文明使用衛(wèi)生間。
愛護公物,節(jié)約節(jié)能。養(yǎng)成隨手關燈、關電腦、關空調、關
電源、關門窗、關水龍頭等良好習慣。
違反上述規(guī)定予以糾正并口頭批評,態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴重的給
予警告處分,警告三次解除勞動合同,同時追究經濟損失。
基本工作紀律規(guī)定
非吸煙區(qū)禁止吸煙;禁止隨地吐痰;上班前和工作時間內不得
飲酒。
嚴禁拉幫結伙、濫用權利、聚眾賭博、謾罵斗嘴、打架斗毆等
行為。
上班時間不得擅自脫崗、擅自離廠、無故串崗,不得消極怠
工,不得處理與工作無關事宜,禁止瀏覽與工作無關的網頁,
禁止使用電腦或手機聊天、游戲、購物、看與工作無關視頻。
上班時間不得聊天、吃零食、打瞌睡,不得閱讀或收聽與工作
無關資料,對于車間員工公司將按照GMP要求不定期檢查更
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
3.1
3.2
3.3
3.4
衣箱。
工作中不得推諉、扯皮、拖拉、故意刁難。
不損人利己,不挖苦諷刺,不窺探他人隱私,不對他人進行人
身攻擊,不私下議論他人。
下級應尊重、服從上級,上級應關心、指導下級,各種工作應
按照公司相關管理規(guī)定執(zhí)行。
非指定操作者不得操作各種設備、儀器;不得擅自用他人電
腦;指定操作者必須依照操作規(guī)程安全操作。
攜帶公司文件、物品必須按規(guī)定辦理手續(xù),發(fā)生丟失追究責
任、照價賠償。
不得利用公司資源制作或授意、誘導他人制作私人物品,不得
挪用公物。
節(jié)假日或下班后,除經批準的值班、倒班、加班或經批示需辦
理特殊事項員工,一律禁止進入公司。
違反上述規(guī)定,予以糾正并口頭批評,態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴重的
給予警告處分,警告三次解除勞動合同,同時追究經濟損失。
基本保密紀律規(guī)定
嚴守公司機密,禁止向公司以外人員借閱公司檔案文件資
料,如借閱需經上級領導書面批準并辦理相應登記手續(xù)。
未經指定相關管理者書面授權,不得將公司的檔案、資料、
印章等帶出公司。
嚴禁泄露公司尚未申報專利的專有技術。
嚴禁泄露公司未實施的戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策。
嚴禁泄露公司財務報表、預算報告、統計報表、人事檔案、
工資資料、內部合同、協議、意向書及可行性報告、重要會
議記錄等。
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
22 / / 23
當您體檢合格后,人力資源管理中心會通知您攜帶相關資
料到公司報到并辦理相關入職手續(xù),流程如下:
1 人力資源管理中心對入職資料進行初審。若不符合要求,會
及時告知您在規(guī)定時間內提供符合要求的資料并提供相關指
導建議。
2 人力資源管理中心將組織入司培訓并發(fā)放新員工培訓資料,
內容包括公司介紹、企業(yè)文化、制度規(guī)定、GMP知識、EHS
知識等。
3 培訓結束后次日,人力資源管理中心將組織員工進行培訓考
核,考核分數70分(含)以上為合格。若考核不合格,則會
根據實際情況, 2日內給予一次補考機會,若補考仍不合格,
則不予錄用。
4 考核合格后,人力資源管理中心進入與您履行簽訂勞動合同
程序,辦理入職相關手續(xù),同時下發(fā)《錄用通知單》到中心/
部門,由用人部門進行崗位相關培訓及測評。
至此,您已完成入職辦理,順利進入試用期階段。
嚴禁員工或親屬經營或投資與公司產品競爭的事業(yè),
嚴禁員工兼任公司以外的任何職務而影響公司工作,
嚴禁違規(guī)掛證。
員工不得利用公司的技術為自己或他人服務。
凡到公司參觀者,需取得指定管理者批準,并按照
公司規(guī)定備案,不得私自拍照、錄像。
公司關鍵崗位、涉密崗位員工須簽定《保密協議》或
《競業(yè)禁止協議》。
加強計算機網絡保密工作,員工應遵守計算機網
絡有關規(guī)定。
嚴禁私自瀏覽不良網站。
嚴禁私自下載與工作不相關資料。
嚴禁私自攜帶載有公司重要文件、資料的電子設備
離開公司。
嚴禁通過計算機網絡外傳公司重要文件、資料。
上述規(guī)定,予以糾正并口頭批評,視認錯態(tài)度或情節(jié)嚴重程度給予警告處分,警告三次解除勞動合同,同時追究經濟損失。
基本常用禮貌用語
稱呼語:女士、先生、同學。
歡迎語:歡迎光臨奧鴻藥業(yè)、歡迎蒞臨指導、請跟我
來、您請坐等。
告別語:謝謝您的光臨、再見。
問候語:
您好、您早!
您好、奧鴻藥業(yè)(接聽外線電話用)!
您好、XXXXX中心/部(接聽內線電話用)!
您好,請問您有什么事?請出示您的證件、請稍候。
道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
道謝語:謝謝、非常感謝、謝謝您的合作。
答應語:好的、是的、沒關系、這是我們應該做的、
謝謝您的關心(支持)、不客氣、不用謝。
征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么?
基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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入職流程
01> 02> 03> 04> 05> 06> 07> 08
入職報到 簽訂勞動合同
及入職資料
參加入職培訓
崗位知識:通過不斷融入、實踐,在崗位中獲取業(yè)務知識
專業(yè)知識:通過參與公司內訓、外訓,以及帶教指導的方式,讓你可以預判問題,處理工作更加得心應手
相關知識:處于學習型環(huán)境中,通過閱讀、微課等方式,不斷學習與成長
參加培訓測試 部門報到,認
識新同學
申請OA及辦
公用品
融入組織,熟
悉組織架構及
辦公區(qū)域
學習成長
員工入職流程
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10 4.10.1 4.10.2 4.10.3 4.10.4 4.11
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
1 請您試用期到期前15天領取并填寫《員工轉正申請表》;
2 部門在員工試用期結束前10天對試用期員工進行試用期評
價,并與員工進行面談,在優(yōu)勢與不足方面給予客觀評價,
提供指導意見,幫助員工改善工作業(yè)績,做好職業(yè)生涯規(guī)
劃,并填寫《轉正面談表》和《員工轉正測評審批表》,同
《員工轉正申請表》報人力資源管理中心。
3 人力資源管理中心會提前一個月通知相關部門負責人準備員
工轉正崗位試題及相關材料,并集中對試用期到期人員提前
10天閉卷考試,筆試內容包括:(詳情見下表)
4 用人部門/中心和人力資源管理中心依據筆試成績、實操考核
成績和工作素質評價結果、民主測評成績及試用期績效情況
簽署轉正意見,填寫《員工轉正測評審批表》。筆試成績不
合格的給予一次補考機會,補考合格予以轉正,不合格的予
以辭退,轉正審批權限同員工錄用權限。
5 根據轉正審批結果,人力資源管理中心下發(fā)《人員轉正通知
單》。接到《人員轉正通知單》后,部門負責人和員工本人
簽字確認。
辭職流程
1.1試用期員工辭職,請?zhí)崆叭找詴嫘问较虿块T負
責人和人力資源管理中心提交離職申請,已轉正員
工請?zhí)崆叭找詴嫘问较虿块T負責人和人力資
源管理中心提交離職申請,書面申請須手寫,內容
包含員工姓名、身份證號、離職原因、預離崗日期、
經員工本人、部門及中心負責人確認簽字。
1.2提出辭職員工本人填寫《離職辦理單》,報公司簽
署意見后,人力資源管理中心通知員工是否啟動離
崗流程;公司相關部門對離職員工所有工作交接予
以確認后,員工方可離崗。未經公司批示和相關部
門確認擅自離崗者按員工關系管理制度2.1.40款處
理。
1.3人力資源管理中心與提出辭職的員工進行離職面
談,了解員工離職的具體原因,以促進公司不斷改
進,同時填寫《離職面談表》。
1.4辭職人員交接工作,由所在部門負責人監(jiān)督執(zhí)行并
簽字確認。
1.5辭職人員離崗前需按《離職辦理單》交清固定資
產、辦公用品、勞動防護用品、圖書、胸卡、飯卡、
文件等物品,結清賬務借款等,并由相關部門負責
人確認簽字,同時本人對解除勞動合同證明及社保
停繳報告單、保險手冊進行簽字確認。
1.6人力資源管理中心簽署工資保險檔案辦理意見,
依照有關規(guī)定結清相關費用。
1.7員工提出辭職,應按培訓合同規(guī)定賠償相關費用。
辭退流程
2.1依據解除勞動合同情形,經中心核準,由員工所在
部門負責人向人力資源管理中心提交書面申請報告
及事實材料。
2.2人力資源管理中心依據勞動合同法等規(guī)定簽署意
高級主管(含)以下 總助級以上 分數 合格標準 經理級(含)以上
高級總監(jiān)(含)以下
通用類
崗 位
安 全
實操考核【操作崗位】
民主測評
批 準
筆試
考核
√
√
√
√
√
√
√
√
20
60
20
100
14
42
14
嚴格按照崗位操作規(guī)程執(zhí)行為合格
√ 85(含)以上
總 裁 董事長
職級 項目
1 員工年齡達到國家法定退休年齡,本人提前三十天
以書面形式提交退休申請。
2 由退休員工填寫《員工退休離職辦理單》及《退休
人員情況表》。
3 所在部門/中心負責人簽署批準意見。
4 人力資源管理中心審核并簽署意見,報公司領導
審批。
5 退休人員交接工作,由所在部門負責人監(jiān)督簽字并
報中心負責人簽字。
6 退休人員需按《員工退休離職辦理單》交清固定資
產、辦公用品、圖書、胸卡、飯卡、文件等物品,結
清賬務借款等,并由相關部門負責人確認簽字。
7 人力資源管理中心簽署工資保險檔案辦理意見,依
照有關規(guī)定結清相關費用。
8 根據公司工作需要,若返聘退休員工,需員工本人
書面申請,用人部門/中心和人力資源管理中心共同
給予評價意見,提交管理層批準后方可啟動返聘
程序。
見,并報工會討論,協商一致后報公司領導審批,
根據審批意見下發(fā)最終處理決定并書面通知員工本
人辦理離職手續(xù)。
2.3辭退人員交接工作,由所在部門負責人負責監(jiān)督并
簽字。
2.4辭退人員需按《離職辦理單》交清固定資產、辦
公用品、勞動防護用品、圖書、胸卡、飯卡、文件
等物品,結清賬務借款等,并由相關部門負責人
確認簽字。
2.5人力資源管理中心簽署工資保險檔案辦理意見,
依照有關規(guī)定結清相關費用。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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離職流程
退休流程
轉正流程
2.1.10有賭博行為或參加非法組織、非法活動者;
2.1.11被公檢法部門予以行政拘留、勞教、判刑處理者;
2.1.12張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書,誣告、威脅或恐嚇他
人者;
2.1.13煽動、鼓動員工罷工、怠工,挑撥是非、鬧事者;
2.1.14對公司惡意攻擊、聚眾鬧事,給公司造成不良影響者;
2.1.15受警告處分三次及以上者;受記大過處分兩次及以上者;
2.1.16連續(xù)曠工2日或累計曠工達3日者;
2.1.17遲到早退月度內累計3次或年度累計5次者;
2.1.18請?zhí)摷俨〖僬撸?/p>
2.1.19在外兼職從事與公司相關聯業(yè)務,或因兼職而影響本職工
作經勸阻未改正者;
2.1.20不服從部門、中心或公司的工作班次安排及工作任務安
排者;
2.1.21不服從管理,頂撞上級,態(tài)度、行為惡劣,影響、擾亂
公司正常生產、工作、生活秩序者;
2.1.22對員工采取暴力、威脅、恐嚇、謾罵、糾纏、性騷擾等
行為,影響、擾亂公司正常生產、工作、生活秩序者;
2.1.23員工被警告限期改正錯誤而未能改過者;
2.1.24違抗上級工作安排情節(jié)嚴重者;
2.1.25因調整、調動工作崗位協商不一致而態(tài)度惡劣者;
2.1.26制造事端嚴重影響團結者;
2.1.27模仿他人簽字或偽造、盜用印信者;
2.1.28偷閱公司機密文件者;
2.1.29遺失重要文件未及時匯報者;
2.1.30攜帶武器、兇器、危險品或其它禁品進入公司或辦公區(qū)
域者;
2.1.31在公司內打架、斗毆者;
2.1.32玩忽職守者;
2.1.33擅離職守、曠工、消極怠工、睡崗、脫崗、串崗者;
2.1.34嚴重違反各種安全制度,造成人身或設備事故者;
2.1.35發(fā)生責任事故或工作失誤導致公司利益受到損失(包括名
譽損失、產品不合格損失、經濟損失等,經濟損失達
1000元以上的);
2.1.36以自己或他人名義投資與本公司營業(yè)范圍相近的企業(yè),
或參與其經營者;
2.1.37其他重大過失或不當行為導致嚴重后果者;
2.1.38其他嚴重影響、擾亂公司正常生產、工作、生活秩序者;
2.1.39其他妨害公司利益情節(jié)嚴重者;
2.1.40員工本人提出離職申請,但拒絕按照公司人力資源管理
中心要求辦理離職手續(xù)者;
2.1.41其他故意違反勞動合同和規(guī)章制度情節(jié)嚴重者。
2.1.42在試用期內被證明不符合錄用條件的員工,公司可與其
解除勞動合同。
有下列情形之一者,公司可提前
三十日以書面形式通知勞動者本
人或者額外支付勞動者一個月工
資后,與其解除勞動合同
3.1勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事
原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的;
3.2勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能
勝任工作的;
3.3勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞
動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞
動合同內容達成協議的。
& 員工
關系管理
勞動合同的簽訂
1.1員工入職后,須與公司簽定勞動合同。
1.2在勞動合同期內,雙方應遵守國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制
度。員工違反法律法規(guī)、規(guī)章制度、勞動紀律的,公司可根
據情節(jié)輕重,給予相應處分,直至解除勞動關系。
1.3勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個
月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個
月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不
超過六個月。
1.4勞動合同存入員工個人檔案。
公司解除勞動合同關系
2.1員工有違反下列任何情形者,為嚴重違反公司規(guī)章制度,公
司可隨時與其解除勞動合同關系:
2.1.1違背公司價值觀理念,損壞公司名譽或給公司帶來經濟損
失者;
2.1.2提供虛假材料或信息者,包含但不限于入職材料、票據、
銷售數據等;
2.1.3泄露公司技術、商業(yè)等秘密者;
2.1.4利用工作之便或公司名譽謀取私利,徇私舞弊,侵占公司
財物,收受賄賂者;
2.1.5利用公司名義在外招搖撞騙者;
2.1.6搶劫、偷竊公司或他人財物者;
2.1.7故意損壞、損毀公司及員工個人資產、財產或各種設備、
設施者(同時按價值全額賠償);
2.1.8故意損壞、撕毀公司公開張貼及發(fā)送的各種通告、通知及
其他文件者;
2.1.9經公安部門鑒定,曾對家屬謾罵、實施暴力造成家屬受傷
害者;
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JOB SPECIFICATION
1.總則
1.1目的
為嚴肅員工日常紀律觀念,維護正常工作秩序,制定本制度。
1.2范圍
適用于錦州奧鴻藥業(yè)有限責任公司,各分、子公司及辦事處。
1.3職責
人力資源管理中心負責考勤休假管理制度的制訂、下發(fā)、解
釋、更新及公司考勤情況的監(jiān)督。
2.考勤管理
2.1 工作時間
2.1.1 標準工作時間 08:30 — 17:30
有下列情形之一時,公司可提前三十日向
工會或者全體員工說明情況,聽取工會或
者員工的意見后,裁減人員方案經向勞動
行政部門報告,可以裁減人員
4.1依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的;
4.2生產經營發(fā)生嚴重困難的;
4.3企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減
人員的;
4.4其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同
無法履行的。
有下列情形之一的,公司可以終止勞動合同
5.1完成勞動合同約定的工作的;
5.2勞動合同期滿的;
5.3勞動者達到法定退休年齡的;
5.4勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
5.5勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
5.6用人單位被依法宣告破產的;
5.7用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
5.8法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
員工解除勞動合同
用人單位有下列情形之一的,勞動者可以
解除勞動合同
6.1.1未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
6.1.2未及時足額支付勞動報酬的;
6.1.3未依法為勞動者繳納社會保險費的;
6.1.4用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的;
6.1.5在試用期內的(須提前三日書面申請);
6.1.6勞動合同期限屆滿(須提前一個月書面通知);
6.1.7員工確有特殊情況,不能繼續(xù)在公司工作的(須提前一個月書面申請)。
員工提出辭職,若違反服務期約定的,員
工應按培訓合同向公司支付違約金(外出
學習、參加培訓的費用等);
6.3員工若未按規(guī)定的時間提交書面辭職申請,公司有權要求員工支付擅自離崗給
公司帶來的經濟損失。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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考勤休假管理
2.1.2 倒班工作時 白班 08:30 — 17:30、中班 17:30 — 00:30
夜班 00:30 — 08:30
2.2 午休時間
2.2.1 一線生產工人、生產輔助人員11:30 — 12:30,其他部門
12:00 — 13:00。
2.3 工時制
2.3.1 標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時制,其中特殊
工時制以公司每年度報備行政審批局工時制為準。
2.4 考勤方式
2.4.1 公司實行手機端釘釘打卡方式記錄員工考勤。
2.4.2 高級總監(jiān)級(含)以下員工上、下班須打卡。
2.4.3 總助級別以上員工考勤由辦公室負責,出勤、請假、出差
等情況需在辦公室備案。
2.4.4 錦州工作人員、北京辦工作人員須在辦公地點打卡,營銷
駐外人員須在常駐城市打卡。
2.4.5 更換手機號碼或其他情況無法考勤,員工應第一時間主動
到共享服務部備案。
2.4.6 上下班忘記打卡在3次(含)以內,需在上班后4小時內填
寫《忘打卡說明》,由部門負責人確認簽字,逾期無效;
3次(不含)以上,當天考勤按事假半天處理。
2.4.7 全天忘打卡且無備案,按曠工1天處理。
2.4.8 每月1日共享服務部在釘釘考勤系統將各部門電子版考勤
記錄導出,作為核算工資的依據。
2.5 遲到/早退
2.5.1 員工遲到30分鐘(含)以內,按0.5小時事假處理;
31—60分鐘,按1小時事假處理;61分鐘以上,按當天事
假處理。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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因公外出或出差
3.1 因公務外出
員工須在釘釘系統提交外出申請,由部門負責人審批
通過后,共享服務部每月統一導出備案歸檔。外出辦
公不能及時返回公司打卡的,須在外出辦公地打卡。
3.2 因公出差
需按公司規(guī)定辦理OA出差申請。
3.3 審批權限
4.加班管理
4.1 加班原則
公司提倡員工在額定工作時間內高效工作,由于企業(yè)生產運營需
要,在規(guī)定工作時間以外加班的,按照審批權限進行審批,方可
認定為加班,在不影響部門正常工作的情況下可執(zhí)行調休,法定
假日加班按國家規(guī)定執(zhí)行。
4.2 加班認定
4.2.1 具備下列條件之一的,可組織員工加班:
4.2.1.1 在正常休息時間或雙休日內不能間斷工作,須連續(xù)生產、
作業(yè)的;
4.2.1.2 因公司/中心/部門工作需要安排加班的;
4.2.1.3 公司的專項工作需在特定時間內完成的;
4.2.1.4 因工作性質需要,工作時間之外進行會議服務、接待、餐
飲服務的;
4.2.2 有下列情況之一者,不認定加班:
4.2.2.1 不符合綜合工時認定的加班情況的;
4.2.2.2 個人自身工作效率或工作方法等原因,導致未能及時完成
當日工作的;
4.2.2.3 參加公司組織的會議、培訓學習、健身休閑
娛樂活動的;
4.2.2.4 未按照公司加班程序進行審批而擅自加班的;
4.2.2.5 申請加班批準后,實際加班無打卡記錄的;
4.2.2.6 已實際加班但未按規(guī)定審批備案的;
4.2.2.7 經核查,加班不實的;
4.2.2.8 公司安排人員巡邏值班的。
4.3 加班/調休審批流程
4.3.1公司只認可經審批并備案的加班,應在加班前
需要在釘釘系統中提交加班申請,因特殊原因未提前
進行申請的,如突發(fā)事項處理等,事先無法確定加班
時長的,中心、部門負責人同意后,于3個工作日內
完成釘釘加班申請審批;
4.3.2 實際標準工時制員工加班需要調休的,結合部門
工作安排,在一年內可完成與加班同等時間的調休。
4.3.3 實行綜合計算工時制的員工應在綜合計算工時周
期結束后一年內或公司停產階段,將加班時間累積,
進行同等時間的調休。
4.3.4 每次調休時間不得低于4小時,對于已經安排調休的加
班,公司不再支付加班費。
2.5.2 早退按曠工1天處理。
2.6 曠工
2.6.1 有下列情形之一視為曠工:
2.6.1.1 未辦理請假申請、離職手續(xù)或請假未被批準,擅自崗的;
2.6.1.2 各類假期逾期未返崗,又無續(xù)假申請審批的;
2.6.1.3 全天未打卡且無備案的;
2.6.1.4 早退。
2.6.2 曠工1天,書面警告,當期績效成績記為不合格。
2.6.3 連續(xù)曠工3天或年度內累計曠工5天的,則視為嚴
重違反公司規(guī)章制度,按開除處理。
4.4 加班費支付
按《員工加班調休細則》執(zhí)行。
4.5 審批權限
符號說明:?:經辦、提出 ▲:審核 ★:批準 *:備案、合規(guī)性審核
審批事項
部門負責人以下
部門負責人(含)
以上,總助以下
員工公務外出
本人
△
△
▲ ★ ★
▲ ▲ ★ ★
部門 副總經理
負責人
中心總監(jiān)
/副總
中心
負責人
中心
負責人
共享
服務中心
直接管理
上級
發(fā)起人部門/中心 人力資源管理中心
符號說明:?:經辦、提出 ▲:審核 ★:批準 *:備案、合規(guī)性審核
審批事項
臨時性加班
專項工作加班
(參與人數較多)
加班申請
本人
△
△
▲ ▲ ★
★ ★
★
▲ ▲
部門 副總經理
負責人
中心總監(jiān)
/副總
中心
負責人
中心
負責人
共享
服務中心
直接管理
上級
發(fā)起人部門/中心 人力資源管理中心
假日類別
元旦
春節(jié)
清明節(jié)
勞動節(jié)
端午節(jié)
中秋節(jié)
國慶節(jié)
休假天數
1
3
1
1
1
1
3
休假日期
1月1日
農歷正月初一、初二、初三
清明節(jié)
5月1日
農歷五月初五
農歷八月十五
10月1日、2日、3日
累計工作年限
滿1年不滿10年
滿10年不滿20年
滿20年
帶薪年休假天數
5天
10天
15天
5.假期管理
5.1 法定假
5.2 年休假
年休假是國家根據員工工作年限每年給予的一定期間的帶薪休
假,職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
具體年假天數根據員工累計工作年限確定,具體如下:
5.2.1新入職員工轉正后可享受年休假,年假天數按照年度內在
本公司工作的日歷天數進行折算確定,不足1天不享受。
5.2.2在職員工累計工作年限的確定,可憑借參加社會保險的
累計繳費明細及勞動合同等相關信息作為認定材料,如不能提
供有效的累計工作年限證明,則以本公司司齡為準。如有其他
特殊情況由共享服務部對具體情況進行核查后,確定員工
的累計工作年限。
5.2.3員工離職,年休假按照其在本公司實際工作的日歷天
數進行折算,如員工已經先行休完全部年假,多休部分按
事假計算標準進行扣除。原則上,年假不跨年度安排,如因
工作需要,職工未休完年假可延期至次年6月底,跨年年
休假不得同當年年假合并休假。
5.2.4 年休假最小休假單位為0.5天,不足0.5天按0.5
天計;
5.2.5 員工有下列情形之一的,不享受當年的年假
累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以
上的;
累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上
的;
累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;
員工當年已休過年休假,年度內又出現上述3項情形之一
的,不享受下一年度年休假。
5.3 婚假
在本公司聘用期間合法注冊結婚的員工,憑結婚證可享受
帶薪婚假10天(日歷日)?;榧賾辽偬崆?天申請,并
在結婚登記日起12個月內一次性休完。
5.4 產假及哺乳假
5.4.1 符合政府計劃生育政策的員工生育享受產假,按照參
保地政策享受產假時間以及待遇,產假需一次使用完畢。
5.4.2 女員工產前檢查所需時間休假應計入勞動時間,女職
工產檢周期按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5.4.3 女職工在生育后的一年內在上班時間可享受每天1小
時的哺乳假,也可累積月休2天,生育多胞胎的,每多哺育
一個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。
培訓/考核方式
1.1培訓等級:公司級、部門級、班組級。
1.2培訓方式:內訓、外訓、自學等方式。
1.3考核方式:筆試、口試、實操考核等。
1.4培訓階段:職前培訓、在職培訓。
培訓/考核內容
2.1 職前培訓:公司為新員工安排職前培訓,包括
入職培訓和試用期帶教培訓。入職培訓包括介紹
公司概況、組織架構、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度、
GMP條例、安全知識、崗位專業(yè)技能等,使員
工盡快了解公司并進入角色。
2.1.1具體流程:新員工報到當天開展入司培訓,由人
才發(fā)展管理部、EHS管理部和質量保證部分別對
員工進行入司培訓,人才發(fā)展管理部組織考核,
考核合格后共享服務部下發(fā)錄用通知并引領至用
人部門,不合格的再培訓考核或取消錄用資格。
2.1.2崗前測評:員工要在一個月內完成崗前培訓,特
殊崗位兩個月內完成崗前培訓,由錄用部門負責
人或指定帶教人員負責按“xx崗位培訓清單”對
新員工進行GMP文件、崗位知識、實際操作技
能、安全防護知識等培訓。培訓結束后,由部門
按“員工工作測評表”進行評價,并將所有培訓
資料一并提交給人力資源管理中心,評價合格的
還需提交針對崗位的考核試題,由人力資源管理
中心、安全管理部門組織考核,考核合格后發(fā)放
上崗證;評價或考核不合格為試用期不能勝任,
予以調崗或解除勞動關系。
2.2 在職培訓:公司鼓勵員工參加各種在職培訓,同
時也為員工提供全方位、多層次的培訓;在職培
訓以保證人力資本不斷增值,實現企業(yè)的可持續(xù)
發(fā)展;在職培訓的內容主要包括:崗位技能及專
業(yè)知識培訓、專業(yè)資格證書培訓、學歷教育和管
理業(yè)務及技能培訓。其中:下列幾種情況必須對
員工進行再培訓
2.2.1 調崗員工的新崗位培訓;
2.2.2 休長假(三個月以上)員工的再上崗培訓;
2.2.3 增加新品種的崗位員工培訓;
2.2.4 增加新設備的崗位員工培訓;
2.2.5 新工藝或工藝技改的崗位員工培訓。
外出培訓管理
3.1員工有外出培訓需求時,需填寫《培訓計劃書》并
經相關負責人審核批準后,方可執(zhí)行。
3.2培訓結束后,需提交相關外訓材料至人力資源管理
中心或進行有針對性的考核。若培訓內容需要進行
宣貫或共享,參加外出培訓的人員則需要形成培訓
材料并有針對性的進行內部培訓。
3.3外出培訓教材經人力資源管理中心登記后,存放在
公司閱覽室,以便員工傳閱,從而達到知識共享。
3.4公司負擔培訓費用而取得的各類資格證或注冊證書
由人力資源管理中心統一保管。
公司實行內部培訓講師(即內訓師)選拔與聘
用制度
4.1內訓師聘用期限為一年,由人力資源管理中心負責
組織評聘、考核。
4.2人力資源管理中心負責管理、統籌內訓師的培訓
工作。
4.3每位內訓師年度內授課課時需達到規(guī)定標準課時。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
34 / / 35
培訓制度
5.5 喪假
員工的直系親屬(父母、岳父母、養(yǎng)父母、公婆、配偶、子女、
兄弟姐妹)去世,公司給予喪假3天(日歷日);員工的近親屬
(祖父母、外祖父母)去世,公司給予喪假2天(日歷日),休
假日期自親屬去世之日起計算,員工在喪葬假期期間享受與正
常工作期間相同的工資收入,員工須按要求在釘釘系統提交休
假申請,如未能及時提交《死亡醫(yī)學證明》,應當于休假返崗
后當天完成釘釘系統請假附件上傳,進行銷假。
5.6病假
5.6.1 員工因病或非因工負傷而缺勤,須提前申請病假,休假結
束后1個工作日內將區(qū)級或二級以上醫(yī)院開具的證明(急診可就
近街道醫(yī)院就診)掃描上傳至釘釘系統予以銷假,否則按事假
處理。
5.6.2 員工經常病假或長期病假,公司有權要求員工到指定醫(yī)
院復診。
5.7 事假
5.7.1 事假為無薪假期,員工請事假需提前1個工作日,按照請
假審批流程批準后方可休假,未經審批的事假視為曠工。
5.7.2 因病或不可抗原因,事先無法辦理請假手續(xù)的,需委托同
事、家屬或電話方式向部門負責人口頭請假,并于上班后4小時
內補辦請假手續(xù)。
5.8 工傷假
員工因工作原因受到傷害的,由公司和政府相關部門予以調
查、鑒定,認定為工傷的可依法享受工傷假。休假天數及相關
待遇根據《工傷保險條例》規(guī)定執(zhí)行。
5.9 護理假
男員工其配偶生育,可享受護理假15天(日歷日),護理假應
在配偶生育后1個月內憑《出生證明》請休完畢,逾期不補。
6.休假其他規(guī)定
員工休假,應以不影響工作和業(yè)務為原則,且須提前提出休假計劃,做好休假后的工作安排,員工休假應指定好工作職務代理人,請
假獲得批準后,必須將本人經辦工作移交給工作職務代理人后方可休假,并于休假結束后第一個工作日,將請假的有關證明材料在釘
釘系統進行上傳,予以銷假。
7.權限審批
8.附則
本制度自頒布之日起執(zhí)行,其他與本制度相悖的規(guī)定,以本制度為準。
符號說明:?:經辦、提出 ▲:審核 ★:批準 *:備案、合規(guī)性審核
審批事項
發(fā)起人部門/中心 人力資源管理中心
常務
副總裁
員工
請假
/
調休
本人
△
△
△
△
△
△
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直接
管理
上級
中心
總監(jiān)/
副總
共享
服務
部
副總
經理
部門
負責人
中心
負責人
中心
負責人
分管
負責人
部門負責
人以下
連續(xù)請假3天(含)以下
連續(xù)請假3天(含)以下
連續(xù)請假3天以上7天
(含)以下
連續(xù)請假3天以上
15天以下
連續(xù)請假3天以上15天(含)以上
連續(xù)請假7天以上 部門負責
人(含)
以上,總
助以下
4.4內訓師自行開發(fā)的教材、教案及相關資料屬于保密性材料,限公司內部使用。
外部培訓機構或專家:除了內訓師授課外,根據實際需要,可選擇適合的培訓機構或安
排GMP認證及企業(yè)管理等各方面的專家來公司授課,提高員工對GMP理解和執(zhí)行能力,提升員工管理理念和崗位技能。
培訓紀律
被確定參加培訓的員工必須按時參加培訓的所有活動,親自簽到。不得無故缺席,需請假者必須事先遞
交由直接上級簽字批準的書面申請。員工參加培訓活動時遲到、早退或無故缺席,一律按日??记诠芾?/p>
規(guī)定處理。受訓人員的培訓態(tài)度、行為轉變、業(yè)績提高等結果作為考核內容之一予以考核,考核結果作
為年終獎金發(fā)放和職位晉升的參考依據之一。
培訓費用
7.1培訓所需費用應列入公司的費用支出計劃。
7.2公司批準培訓的費用由公司承擔。
7.3員工個人培訓費年度累計超過5000元,參訓員工需與公司簽訂培訓合同,約定服務期限。員工在服
務期限內離職,學費及差旅費不予報銷,具體標準參照《培訓合同》。
自學教育獎勵
公司鼓勵并支持員工參加各項學歷教育。在公司工作期間,獲得公司同意參加國家承認的學歷教育培訓
并取得學歷證書的,公司將根據實際情況給予一定激勵。
培訓/考核檔案
每次培訓后,由主辦人在一周內將要求歸檔的內容(培訓登記表、培訓教材、培訓現場照片、考卷等)
整理齊全提交給人力資源管理中心,人力資源管理中心負責記錄員工檔案,并以年度為單位整理員工個
人培訓檔案。
10 員工上崗證(胸卡)的管理
10.1 人力資源管理中心負責上崗證編號、簽發(fā)和年審。
10.2 上崗證的簽發(fā)
10.2.1依據“人員健康查體管理規(guī)程”、“GMP培訓、考核上崗管理規(guī)程”的相關要求,員工健康體
檢結果、培訓考核及評價結果、崗位任職資質等均符合崗位要求者可上崗或繼續(xù)上崗,由人力資
源管理中心簽發(fā)上崗證。
10.2.2員工健康體檢終結結論不符合崗位任職要求時,由人力資源管理中心確定調崗或解除勞動關系。
10.2.3員工考核若不合格,由人力資源管理中心確定再培訓及補考、進行調崗或解除勞動關系。
10.3 人力資源管理中心按部門進行上崗證的編號,并負責按“上崗證樣單”的格式核定員工信息并制
作員工上崗證,通過“上崗證發(fā)放情況表”記錄發(fā)放情況。
10.4 員工丟失上崗證,需向人力資源管理中心申請補發(fā),核準后予以辦理。
10.5 如員工離職或調崗,由人力資源管理中心將上崗證收回并銷毀。
健康檢查要求
1.1公司員工每年按期在有體檢資質的醫(yī)療機構進行
體檢。
1.2常規(guī)體檢范圍一般包括:外科、胸部正位DR、
甲肝抗體、戊肝抗體、眼科,應無傳染病、無皮膚
病、皮膚無傷口。
1.3燈檢、目檢、質量檢測人員須做視力檢測,雙眼裸
視力均應為4.9或4.9以上(矯正后視力應為5.0或
5.0以上)。燈檢、目檢、質量檢測人員須做辨色
檢查,應無色盲色弱等異常情況。
健康異常情況的處理
2.1直接接觸藥品生產的員工如出現傳染病、皮膚病、
皮膚有傷口等不適應生產的病情,員工本人、管理
人員、現場監(jiān)控人員有義務在發(fā)現異常的第一時間
主動向直接負責人報告,并嚴格按“員工健康異常
主動報告管理規(guī)程” 處理。
2.2患有傳染病、皮膚病、皮膚有傷口者,不得在藥品
生產崗位和生產輔助崗位工作。
2.3患有傳染病、皮膚病、皮膚有傷口者和對藥品質量
產生潛在不利影響的人員,不得進入藥品生產區(qū)或
質量檢驗區(qū)。
2.4對患病員工應立即停止工作,暫調離崗位,依據檢
查治療結果決定員工休息或調崗。
2.5有傳染病發(fā)生的崗位,凡與之有關可能感染的人員
均應立即停止工作并進行體檢,直至潛伏期后體檢
合格者方可在原來崗位工作。
2.6對產生傳染病患者的崗位環(huán)境、設備、設施、用具
等立即采取有效的消毒措施,并且對人員、環(huán)境、
設備、設施、用具等進行特殊強化的監(jiān)控,以便有
效的防止傳染病蔓延。
2.7除2.2條所述,其他體檢指標不在正常范圍內的
人員,人力資源管理中心應及時通知員工本人,視
病情輕重程度決定是否安排其正常工作。員工要積
極治療,并定期復查,人力資源管理中心和用人部
門要密切監(jiān)控病情發(fā)展。
體檢費用
3.1員工入司體檢費用、進一步檢查、治療費用自理。
3.2公司每年組織的例行體檢費用由公司承擔。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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員工體檢
管理制度
工傷備案、認定、鑒定
1.1發(fā)生工傷時,員工所在部門負責人應第一時間組
織員工到工傷定點醫(yī)療機構救治,情況緊急時,可先
到就近的醫(yī)療機構急救。同時應將工傷事故情況(事故發(fā)生的時間、地點、原因以及員工傷害程度、救治醫(yī)院、事故發(fā)生經過)立即報備公司安委
會、EHS管理部、人力資源管理中心。公司安委會、EHS管理部進行調查處理,明確事故責任。人力
資源管理中心向社會保險行政部門進行工傷備案。
1.2人力資源管理中心根據EHS管理部和安委會出具
的《奧鴻藥業(yè)工傷事故備案審批表》意見,需進行
工傷認定的,用人部門需提供事故發(fā)生的時間、地
點、原因以及員工傷害程度、救治醫(yī)院、事故發(fā)生
經過、當事人證明、醫(yī)院診斷結果等資料,上下班
途中發(fā)生的非本人原因事故還需提供交通部門提供
的證明,資料齊全后辦理工傷認定。
1.3經社會保險行政部門認定為工傷的員工,經治療傷
情相對穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動能力的,可進行
勞動能力鑒定。
工傷待遇
2.1被認定為工傷的員工,享受工傷醫(yī)療待遇。治療
工傷所需費用應符合工傷保險診療項目目錄、工傷保
險藥品目錄、工傷保險住院服務標準。按照相關規(guī)
定進行醫(yī)療費用報銷或住院結算,員工提報資料齊
全后由人力資源管理中心負責到工傷保險經辦機構
申報報銷。
2.2治療工傷期間的費用超出工傷保險診療項目目錄、
工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準的,費用
由員工個人承擔。
2.3員工工傷休假期間,薪酬待遇不變。
2.4工傷員工有下列情形之一的,停止享受工傷保險
待遇:
工資支付標準和方式
1.1員工計薪日為21.75天/月。
1.2薪酬分配的依據:崗位價值、員工績效、企業(yè)贏利狀況和市場水平。
1.3薪酬結構:基礎工資、績效獎金、福利等。
1.4新員工在試用期內基礎工資按崗位基礎工資的90%發(fā)放,最低不低于錦州市最低工資標準,績效獎金按公
司/中心/部門績效考核方案執(zhí)行。
1.5員工晉升或崗位調整后,取消原待遇,享受新職務或崗位相應待遇。若設有考察期,員工考察期內可執(zhí)行新
崗位工資標準的90%。
1.6個人所得稅和保險:員工個人所得稅和社保在工資發(fā)放時由公司按照國家規(guī)定代扣代繳。
1.7工資核算與支付方式:當月考勤,次月發(fā)放,次月15日前通過銀行轉賬方式發(fā)放。
薪酬福利保密要求
2.1所有員工需要對薪酬福利等個人信息數據進行嚴格保密,對于泄露薪酬福利、或相互打聽者,一經核實,公
司將對當事人進行處分。發(fā)現第一次,記大過一次,記大過兩次及以上,公司將與其解除勞動合同關系。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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員工
薪酬福利
員工工傷
處理流程
2.4.1喪失享受待遇條件的。
2.4.2拒不接受勞動能力鑒定的。
2.4.3拒絕治療的。
相關事宜說明
3.1發(fā)生工傷事故由公司安委會、EHS管理部依照
公司《安全生產管理制度》追究有關人員及部門的
責任。
3.2員工因搶救公司財產和維護公司利益受傷的,公司
根據貢獻給予獎勵。
3.3因員工個人違反安全操作規(guī)程或不佩帶勞動防護用
品等個人過失而造成工傷的,公司給予相應的處分。
3.4員工若不具備駕駛執(zhí)照及交通部門規(guī)定辦理的一切
手續(xù),不幸于上下班途中發(fā)生事故,公司概不負責。
3.5員工因工死亡、下落不明或致殘的相關待遇,按
《工傷保險條例》相關規(guī)定辦理。
3.6在工傷處理過程中,如發(fā)生意見分歧,可協商解
決;協商不成時,由勞動部門仲裁直至法院裁決。
序號 福利項目 相關政策
法定假日、年假、婚假、喪假、哺乳假、護理假
員工每年體檢一次
提供免費午餐
提供免費班車
根據公司相關規(guī)定執(zhí)行
錄用即繳納
錄用即繳納
在職員工享受,由公司視情況而定
由公司視情況而定
按公司相關規(guī)定執(zhí)行
四點班5元/班;零點班8元/班
婚事祝福金、喪事慰問金、三八婦女節(jié)福利、防暑降溫費及國家法定假日福利按公司相關政策執(zhí)行。
帶薪休假
免費體檢
工作餐
交通補貼
通訊補貼
社會保險
住房公積金
生日蛋糕
團隊建設活動
租房補助
夜班補助
123456789
10
11
公司福利
提交或更新工資卡信息
每月9日前將部門、姓名、-銀行賬號及客戶行賬號(開戶行賬號可撥打銀行客服電話查詢),提交到
人力資源中心共享服務部。
辦理社會保險/公積金接續(xù)
1、社會保險關系接續(xù):
[1] 原社會保險關系在本市,提供養(yǎng)老保險停繳報告單和失業(yè)保險停繳報告單;
[2] 原社會保險關系不在本市,提供養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險參保憑證。
2、公積金接續(xù):提供住房公積金轉移憑證。
辦理胸卡(上崗證)
入職1個月后,人力資源管理中心組織員工進行一個月測評考試,通過后簽發(fā)胸卡(上崗證)。
辦理餐卡
入職培訓考試合格 → 共服務部錄入考勤信息 → 餐飲部辦理餐卡。
辦理OA及郵箱賬號
由本部門同學在OA系統上發(fā)起【新增OA及郵箱賬號】的申請
申請辦公用品
由本部門同學向行政后勤部申請新員工辦公用品
電腦及辦公軟件調試
請及時聯系信息管理部同學
通勤車路線及運行時間
乘車安排:請遵守乘車紀律,依據乘車路線圖及時候車
時間安排:請于下班后15分鐘內至廠區(qū)門口乘車
員工投訴管理制度
投訴人可采取面談、電話、信函(署名)、郵件等方式進行投訴,
并根據受理投訴的對象能否處理投訴的問題及其公正可信程度來選擇受
理投訴對象。
2.1下屬投訴同級或普通事件,可直接反映給部門、中心或人力資源管理
中心,受理人員需在接到投訴后的三個工作日內給予答復。
2.2員工已向部門、中心領導或人力資源管理中心投訴,但認為答復處
理不公正,可進一步以書面形式向公司工會申訴,并闡明原因,由工
會與人力資源管理中心共同協商解決,在五個工作日給予答復。
2.3公司為保護員工,免受打擊報復,可直接向總裁投訴,由總裁指派專
人負責登記存檔并及時調查處理,十五日內給予回復。
2.4關于特殊事件和重大事項的投訴可以直接由公司工會、人力資源管理
中心進行調查,報公司總裁辦公會審議決定。
2.5受理投訴人在調查取證過程中要本著迅速、保密、客觀的原則進行,
相關部門必須積極配合,凡被調查的人員必須據實出證,并對調查事
項保密。
2.6涉事方須服從并履行裁決。
投訴及投訴處理的責任
3.1投訴人必須對投訴內容的真實性負全責,嚴禁捏造或惡意夸大事實。
如經查實與事實不符,公司對投訴人進行處分。
3.2受理投訴方必須對處理投訴的過程和結果負責,經查有不公正或
泄密行為,公司可對直接受理人和受理部門、中心領導進行處分。
3.3凡涉及到的被調查人員經查有出具偽證或有隱瞞、泄密行為,公司對
其進行處分,情節(jié)嚴重的可依法追究法律責任。
3.4任何人不得對員工的合法投訴給予打擊報復。一經發(fā)現,公司將對其
進行處分,情節(jié)嚴重的可依法追究其法律責任。
3.5當事人對裁決或調解結果無異議但拒不履行的,公司可對其強制執(zhí)
行,必要情況下可對其進行處分。
EMPLOYEE HANDBOOK 員工手冊
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員工投訴
管理制度
員工
常見問題