1
1
2
1 / 205
戰(zhàn)略級任務(wù)
(戰(zhàn)略級任務(wù)清單)
1.1.1 JG-Z-Q-01 PPP 項目全過程...................................2
2 / 205
PPP 項目全過程
JG-Z-Q-01
序號 任務(wù)分解 步驟措施 備注
1 項目識別(判斷是否使用 PPP)
1、項目發(fā)起
2、項目篩選
3、物有所值
4、財政可承受能
力評估
PPP 項目全生命周期
流程圖
JG-Z-L-01
PPP 項目識別流
程圖
JG-Z-L-02
2 項目準(zhǔn)備(制定與審批實施方案)
1、管理架構(gòu)組建
2、實施方案編制
3、實施方案審核
3 項目采購(篩選與審批合作方)
1、資格預(yù)審
2、采購文件編制
3、響應(yīng)文件評審
4、談判與合同簽
署
PPP 項目采購流
程圖
JG-Z-L-03
4 項目執(zhí)行(履行合同義務(wù)--提供服
務(wù)與支付對價)
1、項目公司設(shè)立
2、融資管理
3、績效監(jiān)測與支
付
4、中期評估
5 項目移交(依約定方式向政府移交
項目資產(chǎn))
1、移交準(zhǔn)備
2、性能測試
3、資產(chǎn)交割
4、績效評價
3 / 205
戰(zhàn)略級任務(wù)
(戰(zhàn)略級任務(wù)圖表)
1.2.1 JG-Z-L-01 PPP 項目全生命周期...........................4
1.2.2 JG-Z-L-02 PPP 項目識別.......................................5
1.2.3 JG-Z-L-03 PPP 項目采購.......................................6
4 / 205
5 / 205
6 / 205
7 / 205
重點任務(wù)
(重點任務(wù)清單)
2.1.1 CW-Z-Q-01 項目決算財政評審..............................8
2.1.2 CW-Z-Q-02 確定項目政府付費..............................9
2.1.3 CW-Z-Q-03 資產(chǎn)證券化探索................................10
2.1.4 GC-Z-Q-01 項目運維............................................11
2.1.5 GC-Z-Q-02 延期項目推進....................................12
2.1.6 GC-Z-Q-03 工程結(jié)算推進....................................13
2.1.7 ZH-Z-Q-01 三項制度改革....................................14
2.1.8 ZH-Z-Q-02 完善風(fēng)控體系....................................15
8 / 205
項目決算財政評審
CW-Z-Q-01
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
項目決算
財政評審
1.學(xué)習(xí)《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》(財政
部令第 81 號)以及《基本建設(shè)項目竣
工決算管理辦法》(財建〔2016〕503
號)等政策文件,匯總舊改項目建設(shè)
竣工決算適用條款形成集錦;
財務(wù)全員 2022.7.31
CW-Z-L-01
2
2.將舊改項目實際情況逐條逐項對照
政策集錦,進行項目竣工決算自查預(yù)
審,有則改之無則加勉,形成項目投
入清單(要區(qū)分子項目的施工與二類
費用支出分類與明細(xì),做好費用分?jǐn)偅?/p>
尾工工程若已驗收以單項財審提報值
暫估入賬);
財務(wù)全員 2023.3.31
3
3.與主管財政評審處室聯(lián)絡(luò),進行項
目整體建設(shè)內(nèi)容與決算情況匯報,溝
通整體財政評審組卷類型,確定組卷
模板與評審過程環(huán)節(jié)構(gòu)成;
范英娜 2023.5.31
4
4.對組卷所需的項目竣工財務(wù)決算報
表、竣工財務(wù)決算說明書、竣工財務(wù)
決(結(jié))算審核情況及相關(guān)資料進行
預(yù)填報與資料收集;
財務(wù)全員 2023.7.31
5
5.向主管財政評審處室遞交組卷資
料,配合進行項目竣工財務(wù)決算審查,
并做好項目資金清算工作;
財務(wù)全員 2023.8.31
6
6.取得舊改項目財務(wù)決算整體的財政
評審報告,明確項目最終實際總投資
額,為下一步確定項目政府付費總額
打下基礎(chǔ)。
范英娜 2023.11.30
9 / 205
確定項目政府付費
CW-Z-Q-02
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
確定項目
政府付費
1.將項目實際總投資額、股東投入等
成本項目代入原合同約定的項目政府
付費總額公式,測算項目政府付費總
額與預(yù)期收益水平;
范英娜 2023.12.9
2
2.結(jié)合政府財政承受能力與項目預(yù)期
收益率,調(diào)整項目政府付費公式相關(guān)
參數(shù),測算項目政府付費總額;
范英娜 2023.12.9
3
3.根據(jù)測算出來的項目政府付費總
額,考慮時間價值因素,反算項目實
際利潤與項目最低內(nèi)部收益率,以獲
得新的政府付費公式;
范英娜 2023.12.9
4
4.與實施機構(gòu)、市財政、第三方咨詢
機構(gòu)溝通項目整體投入、政府付費模
型參數(shù)與公式,測算后預(yù)期政府付費
與內(nèi)部收益率區(qū)間,談判形成最佳方
案(含子項目市區(qū)分?jǐn)偙壤?/p>
范英娜 2023.12.31
5
5.將項目政府付費總額及構(gòu)成的最佳
方案報市政府審批,根據(jù)批復(fù)意見,
與實施機構(gòu)簽訂 PPP 項目補充協(xié)議,
明確項目政府付費機制;
范英娜 2024.3.31
6
6.按照項目政府付費機制,對已完成
付費期間的累計政府應(yīng)付款與實際收
款額進行對比,實現(xiàn)多退少補。
范英娜 2024.5.30
10 / 205
資產(chǎn)證券化探索
CW-Z-Q-03
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
資產(chǎn)證券化
探索
1.了解資產(chǎn)證券化的基礎(chǔ)概念、成因、
要素、表現(xiàn)形式,進而借助案例來研
究 PPP 項目資產(chǎn)證券化的載體、操作
流程、增信方式等內(nèi)容;
財務(wù)全員 2022.4.8
2
2.學(xué)習(xí)《國家發(fā)展改革委 中國證監(jiān)會
關(guān)于推進傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域政府和社
會資本合作(PPP)項目資產(chǎn)證券化相
關(guān)工作的通知》(發(fā)改投資〔2016〕
2698 號)以及《關(guān)于規(guī)范開展政府和
社會資本合作項目資產(chǎn)證券化有關(guān)事
宜的通知》(財金〔2017〕55 號)等
政策文件,研究并找尋國家層面為了
規(guī)范推進 PPP 項目資產(chǎn)證券化給出的
路徑與努力的方向;
財務(wù)全員 2022.7.31
3
3.下一步與吉政基金共同探討舊改
PPP 項目資產(chǎn)證券化落地的可行性、可
能面臨的問題以及解決問題的方法分
析;
財務(wù)全員 2022.9.30
4
4.不斷收集國家和行業(yè)政策支持文
件,將舊改 PPP 項目資產(chǎn)證券化實施
的論證結(jié)果向兩方股東報告。
范英娜 2022.10.15
11 / 205
項目運維
GC-Z-Q-01
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人
完成
時限
備注
1
配合城管委推
進 PPP 項目總
體運營維護方
案上報審批備
案
1、確定運營范圍(八大類專項);
2、核算確定運維資金額及各專項比例、額度;
3、確定運維模式(自行運維或委托運維);
成 林
張 坤
按城
管委
審批
時限
2 組織修改運營
維護手冊
1、根據(jù) PPP 合同協(xié)議、PPP 項目總體運維方案以及第三方績效考核咨詢公
司的考核清單,形成分類對比表,提出舊改公司的運維手冊修改方向;
2、審核運營建管單位提出專項運營維護標(biāo)準(zhǔn)及專項運維計劃(資金額、人
員組織、材料設(shè)備,運維組織設(shè)計等)
3、組織相關(guān)部門,根據(jù)實際運維內(nèi)容,按照當(dāng)前版本反復(fù)調(diào)整修改運維手
冊并審核;
4、上報城管委審核后定稿、備案;
成 林
張 坤
5 月
PPP 項目
運營維護
流程圖
GC-Z-L-01
3
年度總體運營
計劃和專項年
度運維計劃
1、組織編寫年度運營計劃范本,明確總體及分項運維資金額度、項目范圍
概況、組織機構(gòu)、運維目標(biāo)及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、運維施工組織設(shè)計、綜合及專項
應(yīng)急預(yù)案及信訪管理等;
2、上報城管委審核批準(zhǔn)備案;報財政局備案;
3、下發(fā)各運維管理單位,調(diào)整形成各專項的年度運營維護計劃
成 林
張 坤
6 月
4
運營計劃的落
地實施及巡視
檢查
1、檢查運維單位建立的專項月度運營記錄;
2、檢查運維單位的設(shè)備設(shè)施檢測記錄;
3、檢查運維單位專項半年度運營報告;
4、檢查運營維護單位設(shè)施更新及大中修方案及記錄(如有);
5、檢查運營維護單位現(xiàn)場檢修、維護視頻照片;
6、舊改公司建立專項或通用的滿意度調(diào)查表,做好專項調(diào)查;
7、舊改公司及咨詢公司做好月度、季度及臨時的巡視檢查記錄、視頻照片;
8、舊改公司形成總體半年度運營報告;
9、對運營單位提出運維資金的申請及相關(guān)資料,舊改公司工程、財務(wù)部門
審核并支付;
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
全年
5
配合運營維護
績 效 考 核 工
作,申請可用
性服務(wù)費和運
維績效服務(wù)費
1、配合第三方咨詢公司組織季度考核和日常的臨時考核;
2、配合第三方咨詢公司組織半年度運維績效考核;各部門配合提供相關(guān)資
料;
3、配合第三方咨詢公司形成運維半年度(4、10 月)績效考核報告;
4、配合城管委對績效考核報告的審核批復(fù)并報財政局備案;
5、舊改公司向財政局申請半年度可用性服務(wù)費和運維績效服務(wù)費(財務(wù));
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
及相關(guān)
部室
4-5
月、
10-11
月
PPP 項目
績效評價
流程圖
GC-Z-L-02
12 / 205
延期項目推進
GC-Z-Q-002
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
督辦公交站
亭和人民大
街歷史街區(qū) 4
地塊項目
1、公交站亭項目已竣工,督促各標(biāo)段 6-7 月組織財審;
2、人民大街歷史街區(qū) 4 地塊已完工,督促建管單位組織 6-7
月底正式驗收;同步組卷 9 月底完成財審;
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
5-9 月末
2
督辦北京大
街和長拖項
目總體進度
1、北京大街西項目溝通督促建管單位項目負(fù)責(zé)人盡快疫情
后復(fù)產(chǎn)復(fù)工,考慮疫情因素,按相關(guān)文件執(zhí)行;對接城市
更新項目;
2、長拖項目督促城管委、行管單位、建管單位盡快疫情后
復(fù)產(chǎn)復(fù)工;考慮疫情因素,按相關(guān)文件執(zhí)行;
3、形成各單項工程進度表,上報督辦;
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
5-12 月末
13 / 205
工程結(jié)算推進
GC-Z-Q-03
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
向各建管
單位下發(fā)
通知督辦
1、溝通城管委向各單位下發(fā)通知,要求推進財審、
結(jié)算、訴訟、成果上報等工作,原定開會布置,考慮
疫情原因,建議通過公務(wù)艙提前發(fā)送通知
成 林
張 坤
5 月
2
統(tǒng)計各建
管單位財
審進度,
推進施工
結(jié)算審核
1、跟進各標(biāo)段結(jié)算進展,協(xié)調(diào)解決未能提報的結(jié)算
的 48 個標(biāo)段存在的問題,保證施工標(biāo)段結(jié)算完成率
整體大于 96%;
2、加快推進 15 個施工標(biāo)段的結(jié)算審計工作 ;
3、對延期工程做好進展調(diào)度和進度款支付審核,并
督促推進竣工驗收后的財審和結(jié)算
4、統(tǒng)計施工標(biāo)段結(jié)算完成情況
成 林
程梓耕
陳 陽
12 月
施工進度結(jié)算
審批流程圖
(GC-Z-L-03)
3
統(tǒng)計并推
進施工質(zhì)
保金審核
進度
1、統(tǒng)計施工質(zhì)保金返還進度表;
2、跟進施工質(zhì)保金結(jié)算情況,保證施工標(biāo)段質(zhì)保金
結(jié)算完成率整體大于 85%
成 林
程梓耕
陳 陽
12 月
施工質(zhì)保金審
批流程圖
(GC-Z-L-04)
4
統(tǒng)計并推
進二類費
用結(jié)算進
度
1、統(tǒng)計前期、監(jiān)理、設(shè)計、造價結(jié)算進度;
2、跟進二類費用結(jié)算情況,保證二類費用結(jié)算綜合
完成率整體大于 85%
成 林
程梓耕
陳 陽
12 月
二類費用結(jié)算
審批流程圖
(GC-Z-L-05)
5
工程各類
結(jié)算審核
資料歸檔
整理
1、財審報告及審計報告歸檔,對增量紙質(zhì)審核資料
進行歸集整理;
2、開展相關(guān)檔案電子化掃描加工;
3、加強培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)及企業(yè)云盤,電子
資料錄入。
成 林
程梓耕
陳 陽
12 月
14 / 205
三項制度改革
ZH-Z-Q-01
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 制定改革方案
1、明確階段性改革任務(wù)及完成時限
2、建立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機構(gòu),明確責(zé)任部門
3、確定階段性任務(wù)具體內(nèi)容,形成內(nèi)容清單,逐項完成
蘆雨佳
孫 雪
已完成
2
優(yōu)化企業(yè)機構(gòu)
設(shè)置和人員配
置
1、制定公司機構(gòu)設(shè)置和人員配置方案。調(diào)整組織構(gòu)架,
合理設(shè)置內(nèi)設(shè)機構(gòu)和配置管理人員,明確管理人員崗位
職責(zé)和任職條件
2、組織機構(gòu)及人員配置方案在履行內(nèi)部決策程序后向集
團報備,并在企業(yè)內(nèi)貫徹落實
蘆雨佳
孫 雪
已完成
3
健全管理人員
選拔任用機制
制定公司管理人員綜合考評管理辦法,包含競聘上崗方
式公開選拔管理人員、考核評價等內(nèi)容
蘆雨佳
孫 雪
已完成
4
經(jīng)理層成員任
期制和契約化
管理
1、制定任期制契約化管理制度、工作方案(現(xiàn)已完成初
稿制定)
2、經(jīng)理層成員簽訂任期協(xié)議、年度/任期經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)
責(zé)任書(預(yù)計 6 月 30 日之前完成簽訂,7 月落地實施)
蘆雨佳
孫 雪
初稿制定
已完成
經(jīng)理層成員任期制
和契約化管理
ZH-Z-L-01
5
完善用工計劃
管理
1、各部室每年上報人員需求至綜合辦公室,綜合辦公室
整理;
2、上會討論,確定用工計劃;
3、上報集團,對計劃用工人員合理編制人工成本預(yù)算
蘆雨佳
孫 雪
已完成
6
加強勞動合同
管理
依法與職工簽訂勞動合同,明確勞動合同期限、續(xù)簽、
解除勞動合同條件等條款;
蘆雨佳
孫 雪
已完成
7
實現(xiàn)人崗的動
態(tài)優(yōu)化配置
1、開展公司內(nèi)部“崗位競聘”“輪崗”等形式,提高人
崗匹配度
2、對“輪崗"人員開展輪崗期滿考核,評估崗位勝任能
力
蘆雨佳
孫 雪
已完成
8
實施工資總額
預(yù)算管理
1、參照《長發(fā)集團工資總額預(yù)算管理辦法》結(jié)合公司實
際情況,制定本公司《工資總額預(yù)算管理辦法》
2、配合集團時間、要求開展工資總額預(yù)算、中期執(zhí)行情
況調(diào)度、清算等工作
蘆雨佳
孫 雪
此項工作
配合集團
要求開展
9
完善與績效掛
鉤的薪酬制度
制定《員工績效考核方案》開展全員績效考核,方案中
應(yīng)包含:按業(yè)績、能力分配績效薪酬的機制
蘆雨佳
孫 雪
已完成
15 / 205
完善風(fēng)控體系
ZH-Z-Q-02
序號
任務(wù)分
解
步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 完善風(fēng)
控體系
1、根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略相一致、風(fēng)險控制與運營效率
相平衡的原則,定期全面梳理業(yè)務(wù)流程,制定風(fēng)險解決的內(nèi)
控方案,針對公司風(fēng)險所涉及的各項管理和業(yè)務(wù)流程,制定
涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施,確保有效管控風(fēng)險;
2、大力培育和塑造全員參與、企業(yè)特色鮮明的風(fēng)險管理文
化,在各個層面營造良好的風(fēng)險管理氛圍,增強員工風(fēng)險管
理意識,促進企業(yè)風(fēng)險管理水平的提升;
3、建立各級管理人員和業(yè)務(wù)人員風(fēng)險管理培訓(xùn)制度,采取
外部專家培訓(xùn)、內(nèi)部交流學(xué)習(xí)等多種途徑和形式,加強對風(fēng)
險管理理念、知識、流程的培訓(xùn)。
蘆雨佳
陳興然
2022 年末
風(fēng)險管控
流程圖
ZH-Z-L-02
16 / 205
重點任務(wù)
(重點任務(wù)圖表)
2.2.1 CW-Z-L-01 項目決算評審工作............................17
2.2.2 GC-Z-L-01 PPP 項目運營維護.............................18
2.2.3 GC-Z-L-02 PPP 項目績效評價.............................19
2.2.4 GC-Z-L-03 施工進度結(jié)算審批............................20
2.2.5 GC-Z-L-04 施工質(zhì)保金審批................................21
2.2.6 GC-Z-L-05 二類費用結(jié)算審批............................22
2.2.7 ZH-Z-L-01 任期制和契約化管理........................23
2.2.8 ZH-Z-L-02 風(fēng)險管控............................................24
17 / 205
18 / 205
19 / 205
20 / 205
21 / 205
22 / 205
23 / 205
24 / 205
25 / 205
日常業(yè)務(wù)
(日常業(yè)務(wù)清單---財務(wù)管理部分)
3.1.1 CW-R-Q-01 項目支付結(jié)算....................................26
3.1.2 CW-R-Q-02 融資管理............................................27
3.1.3 CW-R-Q-03 納稅管理............................................28
3.1.4 CW-R-Q-04 財務(wù)預(yù)算............................................29
3.1.5 CW-R-Q-05 審計與檢查........................................30
3.1.6 CW-R-Q-06 會計檔案管理....................................31
3.1.7 CW-R-Q-07 財務(wù)決算............................................32
3.1.8 CW-R-Q-08 利潤分配預(yù)案及分配........................33
26 / 205
項目支付結(jié)算
CW-R-Q-01
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人
完成時
限
備注
1
項目支付
結(jié)算
1.對經(jīng)辦人報送的原始審核
材料的完整性、合理性審核,
一次性提出審核意見;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎
全年
CW-R-L-01-001
CW-R-L-01-002
2
2.對工程管理部提交的工程
支付審批單信息、工程項目
臺賬信息、與電子附件的內(nèi)
容跟進行一致性審核;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎
全年
3
3.跟進網(wǎng)絡(luò)簽批狀態(tài),統(tǒng)計
審批流程各環(huán)節(jié)清單;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎
全年
4
4.網(wǎng)簽流程結(jié)束后,按照接
收資料的時間順序安排支
付;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎
全年
5
5.將完成審核支付的各標(biāo)段
資料,由責(zé)任會計更新臺賬
及項目基礎(chǔ)信息表;由出納
移送國開行;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎、莫
宇
全年
6
6.提交農(nóng)保金返還流程,返
還完畢將結(jié)果反饋至合同運
營部,以滿足統(tǒng)計農(nóng)保金返
還情況需求;
李姣穎
每周五、
每月末、
每年末
7
7.向建管單位發(fā)出項目對賬
函,完成所轄項目情況核對;
孟憲良、
王鸞、李
姣穎
每半年
8
8.統(tǒng)計項目支付進度,匯總
各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),形成項目
情況報表。
王鸞
每周五、
每月末、
每年末
27 / 205
融資管理
CW-R-Q-02
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人
完
成
時
限
備注
1
融資管理
1.借款提款:
范英娜、
孟憲良
全
年
CW-R-L-02
2
1.1 簽訂借款合同,履行決策相
關(guān)手續(xù);
范英娜
全
年
3
1.2 進行項目資本金認(rèn)定,確定
借款總額度;
范英娜
全
年
4
1.3 按項目用款進度及資金需
求,向借款銀行發(fā)出提款申請;
范英娜
全
年
5
1.4 依據(jù)項目實際情況,簽訂延
長提款期的補充協(xié)議。
范英娜、
孟憲良
全
年
6 2.借款還款:
范英娜、
孟憲良、
莫宇
全
年
7
2.1 依據(jù)合同約定的還款計劃還
款,提前調(diào)撥資金,提交還本付
息審批單;
孟憲良、
莫宇
全
年
8
2.2 測算季度付息額與銀行提供
的《應(yīng)收利息通知書》金額的一
致行;扣款成功后索要季度利息
費用發(fā)票;
孟憲良
全
年
9
2.3 還款困難時,提前預(yù)警,向
借款銀行發(fā)出展期申請,履行決
策相關(guān)手續(xù);同時籌措資金,可
向集團發(fā)出資金需求請示。
范英娜、
孟憲良
全
年
10 3.貸后管理: 財務(wù)全員
全
年
11
3.1 向銀行提供公司及項目資
料,協(xié)助客戶經(jīng)理完成季度貸后
檢查;
財務(wù)全員
每
季
度
12
3.2 協(xié)助銀行進行系統(tǒng)內(nèi)年度客
戶信用評價,提供相關(guān)資料;
范英娜、
孟憲良
全
年
13
3.3 與銀行核對債務(wù)信息,完成
財政部債務(wù)監(jiān)測平臺信息變動更
新與報送。
孟憲良、
莫宇
每
月 5
日
前
28 / 205
納稅管理
CW-R-Q-03
序
號
任務(wù)
分解
步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
納稅
管理
1.涉稅事項維護: 財務(wù)全員 全年
CW-R-L-03
2 1.1 公司信息變動更新稅務(wù)備案,辦理實名制與申請核發(fā)稅務(wù)許可;
范英娜
孟憲良
全年
3
1.2 協(xié)助主管稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)系統(tǒng)年度納稅信用評價等級評定,提供
相關(guān)資料;
財務(wù)全員 全年
4 1.3 關(guān)注稅務(wù)政策,整理符合公司實際情況的政策形成政策錦囊; 財務(wù)全員 全年
5 1.4 簽訂稅費扣繳三方協(xié)議,做好賬號信息維護; 孟憲良 全年
6 1.5 員工個稅專項扣除信息核對,以及個稅匯算事項提醒。 孟憲良 全年
7 2.發(fā)票管理:
范英娜、孟憲良
王 鸞、李姣穎
全年
8 2.1 按需辦理紙質(zhì)發(fā)票采買,保管空白發(fā)票與發(fā)票領(lǐng)用簿; 范英娜、孟憲良 全年
9
2.2 發(fā)票領(lǐng)用人應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型完成票據(jù)信息核對與開具,同時進行
發(fā)票流向登記與存根聯(lián)留檔備查;
孟憲良、王鸞、
李姣穎
全年
10
2.3 對外來發(fā)票進行真實性與合規(guī)性檢查,對不符合要求的發(fā)票拒絕接
收;
孟憲良、王鸞、
李姣穎
全年
11
2.4 對符合要求的增值稅專用發(fā)票進行認(rèn)證勾選,形成統(tǒng)計清單;每月
需與應(yīng)交稅費-進項稅額科目發(fā)生額核對一致;
孟憲良、王鸞、
李姣穎
每月末
12 2.5 月末將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)單獨裝訂成冊,留存歸檔。 王鸞 每月末
13 3.納稅管理: 財務(wù)全員 全年
14 3.1 稅費申報: 范英娜、孟憲良 全年申報期內(nèi)
15 3.1.1 合同印花稅需以合同運營部提交的合同金額及類別申報; 孟憲良 每月 5 日
16 3.1.2 計算應(yīng)納稅所得額與應(yīng)交稅費,提交稅費審批流程; 孟憲良 每月 10 日
17
3.1.3 稅控盤清卡;登陸電子稅務(wù)局申報各種稅費,報送財務(wù)報表等其
他信息;
孟憲良 每月申報期
18 3.1.4 企業(yè)所得稅匯算前應(yīng)取得稅務(wù)咨詢機構(gòu)提供的稅務(wù)審核報告。 范英娜、孟憲良 5 月末
19 3.2 稅費繳納: 孟憲良 全年
20
3.2.1 在納稅申報期內(nèi)及時完成三方扣款,代扣個稅需進入專屬軟件進
行扣繳;
孟憲良 每月申報期
21 3.2.2 獲取完稅證明、打印報稅信息,形成 PDF 掃描件留檔。 孟憲良 每月末
22 3.2.3 按時完成員工保險費用稅務(wù)端扣款。 孟憲良 每月末
23 3.3 稅費返還: 財務(wù)全員 全年
24 3.3.1 自查稅務(wù)數(shù)據(jù),看是否符合稅費返還條件; 財務(wù)全員 全年
25
3.3.2 符合退稅條件的向主管稅務(wù)機關(guān)提交退稅申請,并提交相關(guān)證明
文件;
范英娜、孟憲良 全年
26 3.3.3 跟進退稅款返還流程,取得稅務(wù)發(fā)放準(zhǔn)予退還通知書。 范英娜、孟憲良 全年
29 / 205
財務(wù)預(yù)算
CW-R-Q-04
序
號
任務(wù)分
解
步驟措施 責(zé)任人
完成
時限
備注
1
財務(wù)預(yù)算
1.預(yù)算編制:
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
CW-R-L04
2 1.1 按照公司年度經(jīng)營計劃制訂預(yù)算編制的基本原則; 范英娜 全年
3
1.2 組織召開年度預(yù)算工作布置會議,下發(fā)預(yù)算統(tǒng)一填報模版及填報說
明;
范英娜、孟憲良 全年
4
1.3 組織預(yù)算管理辦公室對各部門填報預(yù)算草稿進行初審,提出修改意
見;
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
5
1.4 各部門結(jié)合意見反饋修改上報第二版預(yù)算,預(yù)算管理辦公室進行第
二輪審核;
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
6 1.5 財務(wù)部匯總預(yù)算數(shù)據(jù),編制完善預(yù)算內(nèi)容,報預(yù)算委員會審議;
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
7 1.6 履行三重一大流程,向公司支委會匯報,取得會議紀(jì)要; 范英娜、孟憲良 全年
8 1.7 上報集團預(yù)算管理委員會,通過后即可執(zhí)行。 范英娜 全年
9 2.預(yù)算執(zhí)行:
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
10
2.1 費用報銷與合同會簽審批按照預(yù)算執(zhí)行,未經(jīng)審批的預(yù)算外支出不
予審批;
范英娜、孟憲良 全年
11
2.2 定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,
將執(zhí)行問題反饋至各部門;
范英娜、孟憲良、
李姣穎
次月
初
12
2.3 年末將各部門預(yù)算執(zhí)行情況反饋至公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,作為全
年績效考核依據(jù)。
范英娜、孟憲良 年末
13 3.預(yù)算調(diào)整:
范英娜、孟憲良、
李姣穎
全年
14
3.1 中期調(diào)整:按照各部門業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算外支出匯總編制中期預(yù)算調(diào)
整報告,報公司與集團預(yù)算管理委員會審批,通過后即可調(diào)整;
范英娜、孟憲良、
李姣穎
7 月中
旬
15
3.2 臨時調(diào)整:預(yù)算項目內(nèi)調(diào)整,不得影響利潤指標(biāo),向公司與集團預(yù)
算管理委員會匯報,審批通過后即可調(diào)整。
范英娜、孟憲良 全年
30 / 205
審計與檢查
CW-R-Q-05
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
審計與檢
查
1.溝通到訪目的,提供公司及項目情況簡介、
基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備;
范英娜、孟憲良 全年
CW-R-L-05
2
2.提前溝通進場事宜與協(xié)同辦公室準(zhǔn)備會務(wù)接
待;
孟憲良、莫宇 全年
3
3.了解本次到訪審查目的與思路,將基礎(chǔ)資料
意見反饋向公司負(fù)責(zé)人匯報;
范英娜、孟憲良 全年
4
4.收集整理后續(xù)補充資料提交,具體情況介紹
與問題答疑;
財務(wù)全員 全年
5
5.做好報告出具前各種事項溝通與交流,取得
檢查或?qū)徲媹蟾妗?/p>
范英娜、孟憲良 全年
31 / 205
會計檔案管理
CW-R-Q-06
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
會計檔案
管理
1.按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合
公司具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、
調(diào)閱和銷毀等管理辦法;
王鸞 全年
CW-R-L-06
2
2.對當(dāng)年形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、
銀行對賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊,編制會
計檔案保管清冊;
王鸞
每月末、每
季末、每年
末
3
3.對于按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的期限需移
交的,應(yīng)編制會計檔案移交清冊,及時移交給公司
檔案室統(tǒng)一保管;
王鸞 全年
4
4.所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記
審批手續(xù),歸還時應(yīng)檢查其完好性,不得涂改、毀
損和過期不還;不得將會計檔案隨便借出,查檔要
辦理登記審批手續(xù),需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。
王鸞 全年
32 / 205
財務(wù)決算
CW-R-Q-07
序
號
任務(wù)分
解
步驟措施 責(zé)任人
完成時
限
備注
1
財務(wù)決算
1.配合出具審計報告 財務(wù)全員 全年
CW-R-L
-07
2 1.1 與集團分配的審計團隊進行審計前溝通與答疑 范英娜、孟憲良 全年
3 1.2 將結(jié)賬涉及問題內(nèi)容與反饋交集團財務(wù)備案 范英娜 全年
4
1.3 提供包括但不限于公司基礎(chǔ)情況簡介、年度決算相關(guān)數(shù)據(jù)、合
同、賬簿等資料
孟憲良、王鸞、李姣
穎
全年
5 1.4 配合審計底稿資料收集、憑證查閱、往來及銀行詢證
孟憲良、李姣穎、莫
宇
全年
6 1.5 審計報告初稿審核與意見反饋 范英娜、孟憲良 全年
7
1.6 隨時根據(jù)國資委久其軟件數(shù)據(jù)填制情況調(diào)整審計報告底稿列報
內(nèi)容
范英娜、孟憲良 全年
8 1.7 審計報告復(fù)核過程中涉及的問題進行答疑與證據(jù)提供 范英娜、孟憲良 全年
9 1.8 配合完成審計報告的出具。 財務(wù)全員 全年
10 2.國資委久其數(shù)據(jù)填報
范英娜、孟憲良、李
姣穎
全年
11 2.1 參加國資委組織年度預(yù)決算布置與久其軟件系統(tǒng)填報培訓(xùn)會
范英娜、孟憲良、李
姣穎
全年
12 2.2 報送企業(yè)戶數(shù)結(jié)構(gòu)與決算備案工作報告 范英娜、孟憲良 全年
13 2.3 軟件安裝與調(diào)試,建立與以前年度數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系
范英娜、孟憲良、李
姣穎
全年
14
2.4 按照集團統(tǒng)一的決算進度,填制第一輪久其決算任務(wù)與人工成
本任務(wù)數(shù)據(jù)并按要求報送
孟憲良、李姣穎 全年
15
2.5 隨時等待安裝國資委久其軟件的最新參數(shù),且需重審數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
性,同時更新報錯說明
范英娜、孟憲良、李
姣穎
全年
16
2.6 進行久其軟件自查與過錄表橫向?qū)徍?,將久其決算任務(wù)與人工
成本任務(wù)縱向?qū)Ρ葘徍?/p>
范英娜、孟憲良 全年
17 2.7 編制財務(wù)情況說明書,完成國資委久其軟件第二輪報送 范英娜、孟憲良 全年
18 2.8 編制財務(wù)情況專項說明,完成國資委久其軟件第 N 輪報送 范英娜、孟憲良 全年
19 2.9 國資委久其軟件審核定稿,紙質(zhì)版打印蓋章上交集團財務(wù)備案 范英娜、孟憲良 全年
33 / 205
利潤分配預(yù)案及分配
CW-R-Q-08
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人
完成時
限
備注
1
利潤分配
預(yù)案及分
配
1.根據(jù)財務(wù)決算數(shù)據(jù),按照公司經(jīng)營及現(xiàn)金
流情況,起草股東利潤分配預(yù)案;
范英娜 3 月末
CW-R-L-08
2
2.與雙方股東進行事前溝通,必要時發(fā)出正
式溝通函;
范英娜 4 月末
3 3.取得股東雙方一致意見后,準(zhǔn)備上會材料; 范英娜 4 月末
4
4.履行公司與集團的上會流程,取得會議紀(jì)
要或決議;
范英娜 4 月末
5 5.向股東支付分紅款。
范英娜、孟憲良、
莫宇
5月中旬
34 / 205
日常業(yè)務(wù)
(日常業(yè)務(wù)清單---工程管理部分)
3.1.9 GC-R-Q-01 工程結(jié)算審核....................................35
3.1.10 GC-R-Q-02 項目運營維護....................................36
3.1.11 GC-R-Q-03 招標(biāo)管理............................................37
3.1.12 GC-R-Q-04 工程檔案管理....................................38
3.1.13 GC-R-Q-05 PPP 項目信息管理.............................39
35 / 205
工程結(jié)算審核
GC-R-Q-01
序號
任務(wù)
分解
步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 前期審
核
1、審核參建單位提報資料;
2、金蝶發(fā)起審核;
3、成果文件的存檔;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
2
監(jiān)理審
核
1、審核參建單位提報資料;2、金蝶發(fā)起審核;
3、督促并指導(dǎo)監(jiān)理單位上交工程檔案光盤;
4、請款資料的存檔;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
3 設(shè)計審
核
1、審核參建單位提報資料;
2、金蝶發(fā)起審核;
3、請款資料的存檔;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
4
造價審
核
1、審核參建單位提報資料;2、金蝶發(fā)起審核;
3、審核造價罰款金額并推進造價單位罰款繳納進度;
4、請款資料的存檔;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
5
施工進
度款審
核
1、審核參建單位提報資料;2、金蝶發(fā)起審核;3、督促并指導(dǎo)施工單位
上交工程檔案光盤;
4、審核施工單位一審造價超 5%資料及費用;5、堆進罰款及殘值繳納進
度;6、協(xié)助并推進建管單位及施工單位做好缺陷責(zé)任期驗收工作;7、
財審報告、審計報告及請款資料的存檔工作;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
6
施工質(zhì)
保金審
核
1、審核參建單位提報資料;2、金蝶發(fā)起審核;3、督促并指導(dǎo)施工單位、
建管單位及監(jiān)理單位上交工程檔案光盤;4、審核施工單位一審造價超
5%資料及費用;5、堆進罰款及殘值繳納進度;
6、協(xié)助并推進建管單位及施工單位做好缺陷責(zé)任期驗收工作;7、請款
資料的存檔工作;
成 林
陳 陽
程梓耕
長期
36 / 205
PPP 項目運營維護
GC-R-Q-02
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 自行運維
項目
1、選定施工單位;
2、確定運維方案;
3、針對考核內(nèi)容組織項目運維;
4、定期巡查運維項目情況、組織施工單位進行維護
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
全年
2 委托運維
項目
1、與運維單位確定好運維方案;
2、針對運維方案,組織運維單位對項目進行定期的巡線
檢查;
3、定期總結(jié)項目運維進度情況并及時修正;
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
全年
3 項目運維
績效考核
1、結(jié)合年度運維方案,整理運維記錄及資料;
2、配和城管委對運維項目進行月度臨時考核、季度考核
及每半年的績效考核;
成 林
程梓耕
陳 陽
張 坤
武煜翔
全年
37 / 205
招標(biāo)管理
GC-R-Q-03
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 對內(nèi)招標(biāo)
1、需求單位填報審批表;
2、組織公司和集團審批;
成 林
武煜翔
長期
對內(nèi)招標(biāo)審批流程圖
(GC-R-L-01)
2 對外招標(biāo)
1、確定招標(biāo)代理公司;
2、按集團招標(biāo)管理辦法及公開招
標(biāo)流程組織招標(biāo)。
成 林
武煜翔
長期
對外招標(biāo)采購流程圖
(GC-R-L-02)
38 / 205
工程檔案管理
GC-R-Q-04
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 工程文件收發(fā)管理
1、文件收發(fā)登記;
2、文件歸集整理;
成 林
武煜翔
長期
2 工程電子版資料管
理
1、收集工程施工、監(jiān)理電子版光盤
資料;
2、整理歸檔資料,錄入檔案管理系
統(tǒng);
成 林
武煜翔
長期
39 / 205
PPP 項目信息管理
GC-R-Q-05
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 PPP 信息收集
1、政府、集團相關(guān) PPP 文件收發(fā)登
記;
2、各類媒體、報刊相關(guān) PPP 信息收
集;
成 林
武煜翔
張 坤
長期
2 PPP 信息提取整理
1、PPP 信息、文件的歸集整理;
2、PPP 文件、信息的內(nèi)容提取和應(yīng)
用;
成 林
武煜翔
張 坤
長期
40 / 205
日常業(yè)務(wù)
(日常業(yè)務(wù)清單---安全管理部分)
3.1.14 GC-R-Q-06 日常安全管理....................................41
3.1.15 GC-R-Q-07 安全專項活動....................................42
41 / 205
日常安全管理
GC-R-Q-06
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 安全隱患排
查
1、安全隱患的識別、排查及記錄;
2、定期不定期的檢查、整改記錄;
成 林
武煜翔
長期
2 安全考核
1、組織內(nèi)部培訓(xùn)、責(zé)任書的簽訂、
月度考核;
2、組織各類材料,接受集團、國資
委的考核;
成 林
武煜翔
長期
3 安全預(yù)案及
演練
1、組織綜合應(yīng)急預(yù)案的編撰及備案;
2、組織專項應(yīng)急預(yù)案的演練;
成 林
武煜翔
長期
4 安全培訓(xùn)
1、外部安全培訓(xùn);
2、內(nèi)部對員工的專項培訓(xùn);
成 林
武煜翔
長期
5 安全檢查
1、日常安全檢查;
2、周檢及節(jié)假日安全大檢查;
成 林
武煜翔
長期
6 復(fù)工復(fù)產(chǎn)防
疫方案
1、制定舊改公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)防疫方案;
2、制定防疫應(yīng)急預(yù)案;
3、組織復(fù)工前培訓(xùn);
4、配合辦公室做好防疫知識宣貫;
成 林
武煜翔
5 月
對外業(yè)務(wù)辦理接待流
程圖(GC-R-L-03)
7
防疫物資的
儲備及環(huán)境
消殺
1、配合辦公室做好防疫物資儲備(防
護服、面罩、手套等);
2、監(jiān)督檢查日常消殺、對外登記、
預(yù)約情況
成林
武煜翔
長期
42 / 205
安全專項活動
GC-R-Q-07
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 安全生產(chǎn)月活動
1、確定生產(chǎn)月活動主題,編撰活動
方案;
2、組織內(nèi)外部宣貫(海報、橫幅等);
3、參與或組織專項活動;
4、形成活動總結(jié);
成 林
武煜翔
長期
2 落實專項活動
1、春秋防火活動;
2、夏季防汛活動;
3、百日攻堅活動:
4、冬季防凍活動及其他:
成 林
武煜翔
長期
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日常業(yè)務(wù)
(日常業(yè)務(wù)清單---合同管理部分)
3.1.17 HT-R-Q-01 合同管理工作....................................44
3.1.18 HT-R-Q-02 檔案管理............................................45
3.1.19 HT-R-Q-03 信訪投訴............................................46
3.1.20 HT-R-Q-04 訴訟案件工作....................................47
3.1.21 HT-R-Q-05 農(nóng)保金返還........................................48
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合同管理工作
HT-R-Q-01
序號
任務(wù)
分解
步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1
合同
管理
完善合同管理制度,建立科學(xué)的合同管理制
度和制定相關(guān)具體措施。
王毓淇
楊建華
1、審核合格的合同 5 個工作日
走完會簽流程;
2、合同簽訂成立后 10 個工作
日完成歸檔工作;
3、臺賬隨時更新;
4、年底補齊缺失合同。
2 草擬合同文本、談判、審查、會簽、審批、
簽署工作。
王毓淇
楊建華
3 合同文本登記蓋章及時無誤,合同資料保管
無缺失,并及時整理歸檔備案。
王毓淇
楊建華
4 對缺失的合同及補充協(xié)議及時完善并歸檔;
每周更新合同臺賬。
王毓淇
楊建華
5 做好各部門合同整理、建檔、保管和移交工
作。
王毓淇
楊建華
6 跟蹤監(jiān)督合同履行情況,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問
題及時報告。
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檔案管理
HT-R-Q-02
序號
任務(wù)分
解
步驟措施
責(zé)任
人
完成時限 備注
1
檔案管理
按檔案室管理規(guī)定,做好檔案室的日常管理工作及
檔案的保密嚴(yán)謹(jǐn)性。
王毓
淇
1、每個工作日
對檔案室進行
常規(guī)檢查;
2、每周聯(lián)合公
司安全部門進
行一次安全隱
患排查;
3、每月對物帳
進行核對;
4、2022 年底完
成工程資料掃
描的錄入工作。
2 科學(xué)進行檔案分類,檔案整理需規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、排列科
學(xué)、美觀合理。
3 做好檔案數(shù)字化管理工作,對檔案做到及時掃描入
系統(tǒng)。
4 嚴(yán)格按規(guī)定履行借閱手續(xù),歸檔及時、無丟失,檔
案的移交、保管、借閱工作順利進行。
5 檔案管理要進行周期性檢查核對,保證物帳相符。
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信訪投訴
HT-R-Q-03
序號
任務(wù)
分解
步驟措施 責(zé)任人
完成
時限
備注
1
信訪
投訴
對信訪糾紛案件及時、妥善、有效的解決。
1、按投訴方式
不同,5 個工作
日內(nèi)報送所需
資料;
2、實時更新信
訪工作臺賬。
楊建
華
2
處理信訪維穩(wěn)部門交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦信訪事項,加
快完成各種糾紛處理效率,結(jié)辦率達(dá)到 100%。提
高客戶的滿意度,提升企業(yè)形象。
3
及時掌握投訴件的原委,并將投訴件處理情況反饋
領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)定的時間內(nèi)將受理通知單、受理回證、
處理意見書、處理意見回證等處理完成,處理結(jié)果
達(dá)到滿意。
4 及時更新投訴案件臺賬、并對投訴類資料及時整理
歸檔。
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訴訟案件工作
HT-R-Q-04
序號 任務(wù)分解 步驟措施 責(zé)任人 完成時限 備注
1 一審審理
案件
1.通過與對方當(dāng)事人、施工單位、區(qū)政府、法院主動溝通,
了解案件基本情況和爭議焦點;
2.積極協(xié)調(diào),力爭促成案件和解;
3.組織證據(jù),參加庭審;
4.與工程、財務(wù)部門溝通,達(dá)到付款要求的撥付工程款;
王毓淇
一審判決下
發(fā)前
2 二審審理
案件
1、積極協(xié)調(diào)法院盡快排期開庭,組織證據(jù)參加庭審;
2.重點關(guān)注光大系類案件進展情況,與法院保持溝通
王毓淇
二審判決下
發(fā)前
3 執(zhí)行案件
1.協(xié)調(diào)施工單位積極提供撥付工程款相關(guān)資料及發(fā)票,促進
工程達(dá)到付款條件;
2.協(xié)調(diào)工程、財務(wù)部門撥付工程款;
3.與法院溝通,處理執(zhí)行階段相關(guān)事宜。
王毓淇 執(zhí)行終結(jié)前
4 協(xié)助執(zhí)行案
件
1.根據(jù)法院下達(dá)的協(xié)執(zhí)材料,通知財務(wù)部門停止付款;
2.達(dá)到付款條件后,聯(lián)系法院,向法院執(zhí)行賬戶付款。
王毓淇
法院終結(jié)執(zhí)
行前