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2022 佛山 DIY 手工藝術(shù)展覽會(huì)

立

項(xiàng)

策

劃

書

中共佛山市委宣傳部

佛山市文化廣電旅游體育局

2022 年 3 月 11 日

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目錄

一、展會(huì)背景.....................................................................................................................................3

二、辦展的目的和宗旨.....................................................................................................................3

三、展會(huì)主題.....................................................................................................................................3

四、展會(huì)名稱.....................................................................................................................................3

五、展會(huì)地點(diǎn).....................................................................................................................................3

六、辦展機(jī)構(gòu).....................................................................................................................................3

七、辦展時(shí)間.....................................................................................................................................3

八、展會(huì)定位.....................................................................................................................................4

九、展會(huì)規(guī)模.....................................................................................................................................4

十、展品范圍.....................................................................................................................................4

十一、展會(huì)的人員分工.....................................................................................................................4

（一）展會(huì)籌備委員會(huì).....................................................................................................................4

（二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì).....................................................................................................5

十二、展會(huì)招展招商計(jì)劃.................................................................................................................6

十三、宣傳推廣計(jì)劃.........................................................................................................................6

（一）前期.................................................................................................................................6

（二）現(xiàn)場(chǎng).................................................................................................................................6

十四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案.....................................................................................................6

（一）展會(huì)價(jià)格.........................................................................................................................7

（二）展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)用.........................................................................................................7

十五、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.........................................................................................................................7

十六、 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃.......................................................................................................................9

（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置.................................................................................................................9

（二）媒體的接待和管理.........................................................................................................9

（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理.........................................................................................................9

（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理.....................................................................................................9

（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù).....................................................................................................9

（六）撤展計(jì)劃.........................................................................................................................9

十七、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃.......................................................................................................................10

（一）開幕式慶典和文藝演出...............................................................................................10

（二）有獎(jiǎng)知識(shí)問答...............................................................................................................10

（三）歡迎晚宴.......................................................................................................................10

（四）DIY 相關(guān)的促銷活動(dòng) ....................................................................................................10

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一、展會(huì)背景

手工 DIY 產(chǎn)業(yè)在我國是一個(gè)新興行業(yè)，尤其是在我國一些大城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)

的地區(qū)，隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和人民收入水平的提高，人們?cè)絹碓叫枰恍└?/p>

加自然、高品位和價(jià)值的悠閑活動(dòng)，手工 DIY 完全迎合了這些趨勢(shì)。通過這次展

會(huì)，讓更多的人認(rèn)識(shí)到 DIY 創(chuàng)意產(chǎn)品給生活帶來的樂趣，同時(shí)制作手工 DIY 還能

提高人的創(chuàng)新與創(chuàng)造能力，在緊張的工作之余，可以放松神經(jīng)，減輕壓力。

二、辦展的目的和宗旨

DIY 的概念在網(wǎng)絡(luò)上已被廣泛推廣，而且有越來越多的人開始喜歡 DIY 這種休

閑活動(dòng)，DIY 的概念正被大多數(shù)人接受，市場(chǎng)醞釀成熟。目前，很多 DIY 企業(yè)有心

做國內(nèi)市場(chǎng)，卻不知道如何開始，而且缺乏一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)進(jìn)行信息的交流、互

換與指導(dǎo)。因此，手工 DIY 展會(huì)的舉辦，能夠?yàn)槭止?DIY 產(chǎn)業(yè)的發(fā)展搭建創(chuàng)意展

示與文化交流的平臺(tái)，對(duì)于發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)將具有較大的促進(jìn)作用。

三、展會(huì)主題

用綠色點(diǎn)亮地球

四、展會(huì)名稱

2022 佛山 DIY 手工藝術(shù)展覽會(huì)

五、展會(huì)地點(diǎn)

佛山市文化館（佛山市文化館一、二層展廳）

六、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：中共佛山市委宣傳部

佛山市文化廣電旅游體育局

承辦單位：佛山市文化館

七、辦展時(shí)間

展會(huì)日程報(bào)道：2022 年 4 月 27 日 8：30~17:00

布展：2022 年 4 月 28 日～4 月 29 日 8：30~20：00

展覽：2022 年 5 月 1 日～5 月 4 日 8：00~17：30

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撤展：2022 年 5 月 4 日 17：30~24：00

八、展會(huì)定位

打造華南地區(qū)文化創(chuàng)意第一展

九、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：400 人

展覽面積：1500 ㎡

十、展品范圍

1.手工制作：編織、黏土、園藝、刺繡、剪紙、模型、雕刻、創(chuàng)意手工藝品、印

染、拼布、非遺手藝、竹織等

2.手工材料：飾品、紙、線、布料、顏料、各類用于手工制作的材料等

3.手工工具：剪刀、縫紉機(jī)、雕刻用具、各類手工工具等

4.拼圖玩具、積木玩具、遙控玩具、智力拼裝玩具等

十一、展會(huì)的人員分工

（一）展會(huì)籌備委員會(huì)

1、策劃組（5 人）

主要工作職責(zé)：

(1)制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃；

(2)制作展會(huì)調(diào)查問卷，對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析；

(3)確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間：

(4)確定與會(huì)人群；

(5)確定后勤工作人員；

(6)制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、招商組（3 人）

主要工作職責(zé)：

(1)展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定：

(2)負(fù)責(zé)本次展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng)；

(3)協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。

3、招展組（7 人）

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主要工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)招展工作；

(2)進(jìn)行展位分配；

(3)處理站臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)展臺(tái)搭建。

4、外聯(lián)組（5 人）

主要工作職責(zé)：

(1)通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系。

(2)負(fù)責(zé)制定活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

(3)協(xié)助會(huì)展部門做好重大活動(dòng)，會(huì)展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

(4)負(fù)責(zé)做好新聞宣傳，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整

理、記載存檔工作。

(5)負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。

(6)協(xié)調(diào)社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證展會(huì)順利舉辦：

(7)聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。

（二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì)

1、綜合服務(wù)組（4 人）

主要工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；

(2)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理；

(3)負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理；

(4)負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)；

(5)協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；

(6)對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。

2、現(xiàn)場(chǎng)管理組（3 人）

主要工作職責(zé)：

(1)展會(huì)過程中的水、電管理；

(2)對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；

(3)管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備：

(4)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問題。

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(5)對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。

3、安保組（2 人）

主要工作職責(zé)：

(1)制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案；

(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生；

(3)管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生。

十二、展會(huì)招展招商計(jì)劃

1.建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

2.派發(fā)參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函

3.專業(yè)展會(huì)網(wǎng)站發(fā)布招展信息

4.“先報(bào)名、先付款、先分配”的原則安排展位

5.收取 200 塊的保證金預(yù)留展位

6.展會(huì)開始前的一個(gè)月組委會(huì)將協(xié)助參展商完成參展的后續(xù)工作

7.參展一經(jīng)確認(rèn)，參展商不得撤銷參展和轉(zhuǎn)讓展位。

十三、宣傳推廣計(jì)劃

（一）前期

1.各種報(bào)紙、電視、廣播、戶外廣告媒體、交通廣告媒體、焦點(diǎn)媒體、網(wǎng)站等

2.制作展會(huì)官方網(wǎng)站；開通微博、微信賬號(hào)；以貼吧、大眾論壇等為代表，不定

期發(fā)帖更新展會(huì)最新進(jìn)展

3.發(fā)函邀請(qǐng)周邊地區(qū)行業(yè)內(nèi)專業(yè)協(xié)會(huì)、團(tuán)體、個(gè)人、機(jī)構(gòu)等

4.與參展企業(yè)協(xié)同宣傳

5.與專業(yè)展會(huì)網(wǎng)站合作，發(fā)布招展信息

（二）現(xiàn)場(chǎng)

1.各方媒體記者

2.官方網(wǎng)站、微博、微信更新進(jìn)展

3.現(xiàn)場(chǎng)廣播

4.現(xiàn)場(chǎng)大型噴繪，氫氣球、彩虹門

十四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案

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（一）展會(huì)價(jià)格

（二）展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)用

項(xiàng)目 具體內(nèi)容 金額

標(biāo)準(zhǔn)展位銷售 10000*40=40 萬

空地展位銷售 1000*620=62 萬

收入

廣告收入 10 萬

企業(yè)贊助 10 萬

其他收入 8 萬

總收入 130 萬

支出

展會(huì)場(chǎng)地租用 30 萬

展會(huì)宣傳推廣 10 萬

招展 3 萬

專業(yè)觀眾組織 4 萬

相關(guān)活動(dòng) 7 萬

辦公費(fèi)用和人員宣傳 10 萬

其他不可預(yù)測(cè)的

費(fèi)用

3 萬

稅收 2 萬

總成本費(fèi)用 69 萬

十五、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃

總共租用面積 1500 平方米

標(biāo)準(zhǔn)展位 40 個(gè) （每個(gè) 22 平方米）

空地展位 620 平方米

標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi) 10000-15000 元

空地展位 1000 元/平方米

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主要事項(xiàng) 工作內(nèi)容 達(dá)成時(shí)間 責(zé)任人 配合人員

活動(dòng)指揮

負(fù)責(zé)活動(dòng)整

體指揮、調(diào)

度、協(xié)調(diào)

/ / /

活動(dòng)方案

活動(dòng)總方案、

宣傳方案，基

本確定，工作

目標(biāo)確定，職

責(zé)分工明確

3 月 5 日

招商、招展物

料準(zhǔn)備

招商/招展電

邀請(qǐng)函

3 月 7 日

紙質(zhì)邀請(qǐng)函、

宣傳廣告、DM

單等物料設(shè)

計(jì)制作

4 月 15 日

宣傳推行工作

利用微信、行

業(yè)雜志、行業(yè)

網(wǎng)站等媒介

全面推廣 DIY

展

持續(xù)

招商、招展工

作

意向商家參

展落實(shí)

4 月 25 日

觀展邀約 品牌商邀約 4 月 28 日

開幕慶典

活動(dòng)形式、內(nèi)

容確定

3 月 10 日

新品公布會(huì)

對(duì)接公關(guān)公

司，提交現(xiàn)場(chǎng)

舞臺(tái)搭建方

案

2 月 12 日

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現(xiàn)場(chǎng)管理工作

商家布展、店

面門口氛圍

營造工作

4 月 28 日

展場(chǎng)用電、展

位搭建、

4 月 27 日－5

月 4 日

氣氛創(chuàng)造

1 樓展廳氛圍

營造

4 月 26 日

后勤保障

日常工作督

導(dǎo)、工作分

工、管理現(xiàn)場(chǎng)

活動(dòng)秩序

/

十六、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

在舉辦開幕式之前，先將開幕式現(xiàn)場(chǎng)給布置好

（二）媒體的接待和管理

展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)

場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

1、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等

2、環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等

（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理

1、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。

2、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。

3、安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。

（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)

（六）撤展計(jì)劃

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運(yùn)

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4、展品出館控制

5、展場(chǎng)的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)

十七、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

（一）開幕式慶典和文藝演出

地點(diǎn)：佛山市文化館門口一樓展廳

時(shí)間：2022 年 5 月 1 日上午 8 點(diǎn)

邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等

（二）有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）歡迎晚宴

組織所有參展商與企業(yè)代表共同參加晚宴，增進(jìn)交流合作，洽談合作。

時(shí)間：2022 年 5 月 1 日晚上 19：00

地點(diǎn)：待定

（四）DIY 相關(guān)的促銷活動(dòng)

結(jié)合“五一”長假開展一系列相關(guān)的 DIY 促銷活動(dòng)