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參會參展須知

發(fā)布時間:2023-4-13 | 雜志分類:其他
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參會參展須知

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參會參展須知
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文本內容
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第十屆中藥材基地共建共享交流大會

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

01

尊敬的參會、參展嘉賓:

您好!

感謝您一直以來為參加第十屆中藥材基地共建共享交流大會所做的積極準

備,以及對我們工作的大力配合!會期已近,在此,我們特別提醒您注意以下重要

參會、參展事項,祝愿您工作順利!

一、報名注冊

“參會”與“參展”概念不同。為保障大會質量,做好會務接待工作,大會支持官

方制定線上小程序報名,及現(xiàn)場報名繳費。報名成功后生成一個注冊號,報到當天

憑注冊號或身份證辦理簽到手續(xù)。為保證會議服務質量,請各位嘉賓及時報名并

上傳繳費憑證。

官方指定小程序:

第3頁

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(日程時間以官方小程序為準)

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第十屆中藥材基地共建共享交流大會

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

03

2.參展報名

通過官方指定小程序“展商報名”入口進行實名注冊、參展證申辦。名額:特裝

展位≤10人,標準展位≤3人,聯(lián)展各板塊≤3人。

展位平面圖如下:

二、現(xiàn)場報到

1.參會報到

(1)報到時間:4月26日9:00-20:00 4月27日7:30-12:00

(2)報到地點:中國光谷科技會展中心(武漢市東湖新技術開發(fā)區(qū)高新大道

787號)1樓A3大廳簽到臺,現(xiàn)場憑注冊號或身份證核驗后領取參會證、會議資料。

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二〇二三年四月 中國·武漢

中國光谷科技會展中心

04

2.展商報到

(1)報到時間:4月26日9:00-20:00 4月27日7:30-12:00

(2)報到地點:中國光谷科技會展中心(武漢市東湖新技術開發(fā)區(qū)高新大道

787號)1樓A3大廳簽到臺,現(xiàn)場參展對接人身份信息或參展合同憑證核驗后領

取展商證。

中國光谷科技會展中心有專門的收貨中心,各展商請?zhí)崆白龊谜蛊窚蕚涔?/p>

作。為避免與其他展會展品混淆,僅于第十屆中藥材基地共建共享交流大會開始

前一周內接受大會展品存放,請您合理安排郵寄時間。

中國光谷科技會展中心收貨單

活動名稱:

活動時間:

發(fā)貨聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

存放地點: 存放數(shù)量:

貨物名稱:

收貨聯(lián)系人: 吳經理 聯(lián)系方式: 15927525766

收件地址: 湖北省武漢市洪山區(qū)高新大道787號中國光谷科技會展中心

日期 可入場人員 工作時間 安排

布展期

4月26日 參展企業(yè)工作人員 12:00-18:00 展商報到處報到/布展

搭建期

4月25日-26日

光地展位參展商及施工人

員/檢查監(jiān)督人員 9:00-18:00 搭建/消防安全驗收

展覽期

4月27-28日 參展企業(yè)工作人員 8:00-17:00 /

撤展期

4月28日 參展企業(yè)工作人員 14:00-17:00 展位斷電/展品撤場/特裝

拆卸/裝修垃圾運離

第6頁

第十屆中藥材基地共建共享交流大會

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

05

(4)展位規(guī)格

標準展位:配置包含地毯、三面白色展板(高度2.5米)、中文楣板、2盞射燈、1

張咨詢桌、2張折椅及1只電源插座(220V/5A)。標準展位尺寸圖如下,各展商可參

考尺寸自行準備宣傳畫面印制:

備注:

1、請于每日上午09:00-12:00、下午14:00-17:00時間段內派送。

2、所有物料必須由物流公司安排人送貨到場館指定儲物間內。

3、請務必把收貨單填寫清楚粘貼到各個物流表面,若有遺失、損毀,主辦方及場

館不承擔相關賠償責任。

4、預包裝食品進場請附帶食品安全協(xié)議及資質。

5、貴重物品、易碎品及精密儀器請自行接收。

第7頁

二〇二三年四月 中國·武漢

中國光谷科技會展中心

06

三、就餐安排

1.參會人員就餐

自助餐地點:中國光谷科技會展中心2樓B3自助餐廳

工作晚宴地點:中國光谷科技會展中心3樓大宴會廳

2.參展人員就餐

大會組委會為參展商提供4月27日、28日免費午餐盒飯

(特展4份/天、標展2份/天、聯(lián)展各板塊2份/天),超出人員請自行安排。

第8頁

第十屆中藥材基地共建共享交流大會

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

07

四、住宿安排

參會酒店均為自費,請各位嘉賓朋友注意提前預定酒店,安排住宿。

以下為本次會展協(xié)議酒店,價格為預估協(xié)議價,以實際結算為準。

序號 酒店名稱 聯(lián)系人 星級標

雙床房 大床房

距離會場

開車

價格 價格 用時

1

2

3

4

5

武漢光谷蔚景溫

德姆酒店 五星

武漢紐賓凱光谷

國際酒店 劉軼13585919929 四星

優(yōu)居酒店 曾經理

15971360214 三星

張經理

13111114127

武漢光谷豪生行

政公寓

蔡經理

13545141618 五星

宜尚酒店 夏經理

15926263403 三星

錦江都城酒店 張經理

18627949293 三星

600 600 766m 7min

600 600

1.2km 7min

650 650

360 360 988m 7min

289 289 961m 4min

350 350 1.2km 8min

420 380 621m 4min

3

第9頁

二〇二三年四月 中國·武漢

中國光谷科技會展中心

08

五、交通指南

備注:

地下停車場只能到達1樓,前往3樓會議/展覽區(qū)需在1樓換乘電梯。

自助餐區(qū)(B3區(qū))

2F

簽到處(A3區(qū))

1F

停車場

B1

會議區(qū)、展覽區(qū)(整層)

3F

中國光谷科技會展中心平面圖

第10頁

天河機場

駕車1小時15分,公共交通2小時;

武漢火車站

駕車30分鐘,公共交通1小時30分;

漢口火車站

駕車1小時,公共交通1小時30分;

武昌火車站

駕車1小時,公共交通1小時30分。

武漢市中國光谷科技會展中心 地址:武漢市洪山區(qū)高新大道787號

第十屆中藥材基地共建共享交流大會

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09

乘車指南

大會期間(4月25日-28日)中國光谷科技會展中心停車場免費。

第11頁

二〇二三年四月 中國·武漢

中國光谷科技會展中心

10

六、聯(lián)系方式

單位 聯(lián)系人

聯(lián)盟會務組

平行分論壇

大會咨詢

會務后勤組

展位服務組

組 長 鄭文科 13652137759

副組長

李文艷 13716686456

于志斌 18610273827

李 天 13801073760

“十大楚藥”論壇 范蔭蔭 18827013739

中醫(yī)院高質量發(fā)展論壇 李 歡 13269627222

中藥農業(yè)可持續(xù)發(fā)展論壇 王秋玲 15010268832

中藥材上下游采購對接論壇 王 平 15887118656

高品質中藥材與鄉(xiāng)村振興論壇 陳 穎 13311302055

中藥材國際貿易·市場與政策論壇 柳 燕 13651191920

徐云龍 18171293250

張芳蕓 13476276130

朱 婧 15007105502

陳 明 13971286252

參會人員接送站車次

日期 時間 站點 頻次 趟數(shù)

4月26日 11:00-19:00

武漢站 每一小時一班車 9趟

漢口站 每兩小時一班車 5趟

天河機場 每一小時一班車 9趟

4月28日 14:00-15:00

武漢站 每一小時一班車 3趟

漢口站 每兩小時一班車 3趟

天河機場 14:00/15:00整點 2趟

第12頁

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The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

11

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