国产AV88|国产乱妇无码在线观看|国产影院精品在线观看十分钟福利|免费看橹橹网站

浙江昊仁建設(shè)有限公司管理制度手冊1.0版本

發(fā)布時間:2022-3-29 | 雜志分類:其他
免費制作
更多內(nèi)容

浙江昊仁建設(shè)有限公司管理制度手冊1.0版本

公司管理制度手冊1目錄1 總則.......................................................................................................................................................32 公司簡介...............................................................................................................................................42.1. 公司簡介............................................................................................................................42.2. 員工理念........................................... [收起]
[展開]
浙江昊仁建設(shè)有限公司管理制度手冊1.0版本
粉絲: {{bookData.followerCount}}
文本內(nèi)容
第1頁

浙江昊仁建設(shè)有限公司

第2頁

公司管理制度手冊

1

目錄

1 總則.......................................................................................................................................................3

2 公司簡介...............................................................................................................................................4

2.1. 公司簡介............................................................................................................................4

2.2. 員工理念............................................................................................................................5

2.3. 員工行為規(guī)范....................................................................................................................6

3 行政人事制度.......................................................................................................................................9

3.1. 招聘管理制度....................................................................................................................9

3.2. 入職指引..........................................................................................................................11

3.3. 離職管理制度..................................................................................................................12

3.4. 考勤管理制度..................................................................................................................13

3.5. 薪酬管理制度..................................................................................................................18

3.6. 崗位晉升調(diào)崗降職管理制度......................................................................................... 24

3.7. 保密制度..........................................................................................................................25

3.8. 印章管理制度..................................................................................................................28

4 財務管理制度.................................................................................................................................... 33

4.1. 總則..................................................................................................................................33

4.2. 財務人員的崗位職責..................................................................................................... 33

4.3. 采購管理..........................................................................................................................34

4.4. 費用報銷管理..................................................................................................................36

4.5. 合同管理..........................................................................................................................41

第3頁

公司管理制度手冊

2

4.6. 附則..................................................................................................................................41

5 工程管理制度.................................................................................................................................... 42

5.1. 總則..................................................................................................................................42

5.2. 管理架構(gòu)..........................................................................................................................42

5.3. 崗位職責..........................................................................................................................42

5.4. 工程例會制度..................................................................................................................51

5.5. 開工前巡查制度............................................................................................................. 51

5.6. 項目技術(shù)管理制度......................................................................................................... 52

5.7. 項目工程質(zhì)量管理制度................................................................................................. 54

5.8. 項目工程進度計劃管理制度......................................................................................... 55

5.9. 項目材料管理制度......................................................................................................... 56

5.10. 項目安全管理制度.......................................................................................................58

附件:各類表格示例.............................................................................................................................61

第4頁

公司管理制度手冊

3

1 總則

1.1. 本手冊根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等有關(guān)勞動政策、法規(guī)及昊仁公司(以

下簡稱本公司)的各項規(guī)章制度編制而成的,員工手冊闡述了公司的基本政策和

員工基本行為準則,它與公司的其它政策一樣,用于指導員工的行為。

1.2. 本手冊制定的目的是為了指導和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,充

分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)

益,維護正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗管理模式向科學管理的模式轉(zhuǎn)變。

1.3. 本手冊適用于本公司全體員工,全體員工均應按本手冊各項規(guī)定執(zhí)行。

本手冊屬內(nèi)部資料,請員工注意妥善保存和閱讀。

1.4. 本員工手冊作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力,對本手冊內(nèi)

容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解

無誤。

1.5. 本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本。

1.6. 本手冊由行政部、財務部、成本部、工程部組織編制,由公司各部門負責

解釋,未盡事宜,均按公司的有關(guān)規(guī)定和國家的法律法規(guī)執(zhí)行。

1.7. 隨公司業(yè)務的發(fā)展,公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新,在上述

情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準。

1.8. 本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準,于 2022 年 4 月 1 日起執(zhí)行。

第5頁

公司管理制度手冊

4

2 公司簡介

2.1. 公司簡介

浙江昊仁建設(shè)有限公司是建設(shè)行業(yè)中燃起的一顆新星。地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承

包壹級企業(yè),主營樁基工程,建設(shè)機械先進,施工機構(gòu)齊全,實力雄厚且施工經(jīng)

驗豐富,高質(zhì)量,高效率。

昊仁建設(shè)現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員 50 余人,高素質(zhì),高層次的工程管理及工程經(jīng)

濟技術(shù)人員。始終貫徹“以人為本,服務于社會”的經(jīng)營理念;“誠實信譽,持

續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針;“團結(jié)、務實、奮斗、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,艱苦奮斗,從

嚴治企,追求和完善科學管理,積極投身于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中!公司實行一

體化管理,有著健全的生產(chǎn)安全管理體制,以及完善的管理制度、操作規(guī)程。秉

承“按需服務,及時周到”的服務理念,堅持為客戶服務,以達到項目設(shè)計的精

良品質(zhì)和開發(fā)成本的優(yōu)化的結(jié)合為服務目標。致力于打造優(yōu)質(zhì)的房屋建設(shè),創(chuàng)造

建設(shè)的新輝煌!

2.1. 公司組織架構(gòu)

第6頁

公司管理制度手冊

5

組織管理原則:

1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理;

2、命令指揮統(tǒng)一原則:下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮,個人

只對一個上級匯報工作的原則;

3、責權(quán)利相對應原則:責任明確、權(quán)利適當、利益合理;

4、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則:監(jiān)督要公正客觀,必須不直接參與執(zhí)行;

5、合理分工、團結(jié)協(xié)作;

6、組織的總目標至高無上,任何個人和團體利益不能置于組織利益之上。

2.2. 員工理念

我們應為成為昊仁的一員而自豪,我們應共同塑造昊仁的經(jīng)營理念和企業(yè)文

化,我們應樹立正確的價值觀:

一、要以企業(yè)人為自豪:企業(yè)的目標是追求利潤,企業(yè)人的價值觀不同于社

會人;企業(yè)有明確的方向,行動的組織性和統(tǒng)一性常常需要員工放棄某些個性。

作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會創(chuàng)造了財富,為社會貢獻了智慧。

二、要胸懷理想,更應腳踏實地:每個人都渴望成就,但成功來源于一步步

腳踏實地的工作,不積跬步,無以致千里。當昊仁人具有使命感,胸懷理想的時

候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責,把身邊的每一件事做好。

三、要有市場意識和服務意識:市場需要是企業(yè)生存的基礎(chǔ),客戶滿意是企

業(yè)發(fā)展的動力。市場意識體現(xiàn)在各項工作都要適應市場的需要,服務意識體現(xiàn)在

企業(yè)各環(huán)節(jié)要密切配合,以客戶為中心,為客戶提供準確、細致、高效和滿意的

產(chǎn)品和服務。

四、要有利潤意識和成本意識:利潤來自開源節(jié)流,要不斷開拓市場、拓展

第7頁

公司管理制度手冊

6

業(yè)務、創(chuàng)造客戶;要細算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪

費,節(jié)約開支,降低成本,每一分錢的節(jié)約,都將轉(zhuǎn)化為實實在在的利潤。

五、要有競爭意識和奉獻意識:企業(yè)因競爭而生存,也因競爭而強大。公司

鼓勵員工在競爭中產(chǎn)生活力,鼓勵員工比能力,比貢獻,優(yōu)勝劣汰。公司提倡通

過奉獻獲得他人和社會的尊重,實現(xiàn)個人價值。

六、要樹立先貢獻后獲得的價值觀:在社會的觀念中,往往將資歷和能力跟

貢獻劃等號。昊仁人要打破這種觀念,確立貢獻是獲得的前提的分配原則,反對

以報酬作為貢獻的前提,反對僅憑資歷與能力就能獲得個人的利益。

七、要有創(chuàng)新意識:企業(yè)要創(chuàng)造利潤就要有差異,為了差異就需要創(chuàng)新。創(chuàng)

新是企業(yè)的活力。因為年青,昊仁人喜歡創(chuàng)新,因為喜歡創(chuàng)新,昊仁人不怕挫折,

不怕出現(xiàn)失誤。

八、要有團隊意識:沒有一個人是萬能的,昊仁事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚昊仁

人集體的智慧,昊仁人深刻理解“團結(jié)就是力量”的真理。要獲得事業(yè)的成功,

要取得個人的成長,我們必須增進交流,共享知識經(jīng)驗,取長補短,更需要密切

配合,互敬互愛,融成整體,產(chǎn)生最大的合力。

九、要有進取心,主動地改善自己的環(huán)境:要深諳 “逆水行舟,不進則退”

的道理,保持進取心,與時俱進,才能獲得長遠的成功。好環(huán)境不是生來就有的,

更多的需要創(chuàng)造,遇到問題就回避,遇到不公平只會抱怨,只能喪失前進的勇氣,

應拿出自己的進取心,創(chuàng)造和改善自己的環(huán)境,使同事們更相信你是有能力、會

做事的人。

2.3. 員工行為規(guī)范

一、行為準則 員工在工作中應當遵守以下行為準則:

第8頁

公司管理制度手冊

7

1.嚴格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;

2.工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導,團結(jié)同事,保守業(yè)務秘密;

3.平時愛護公司財物,不浪費,公私分明;

4.不做任何有損公司聲譽的行為。

二、行為細則 員工務必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守:

1.員工應按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;

2.員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應向主管請示;

3.員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要

原因必須會客時,應經(jīng)主管人員核準,在指定時間、指定地點進行。

4.員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的

清潔和秩序;

5.員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關(guān)的物品進入工作場所;

6.員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人

員的同意;

7.員工在工作時應盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的工作批示和指導;

8.員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但緊要或

特殊情況不在此限;

9.員工在工作時間應全神貫注,努力提高工作效率,嚴禁看與工作無關(guān)的書

籍、報刊、雜志;

10.員工在上班時間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、

聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情;

11.員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作;

第9頁

公司管理制度手冊

8

12.同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至

串崗聊天,搬弄是非,以維護正常的工作秩序;

13.員工無論在上班或休息時間都應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪

用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);

14.未經(jīng)主管或部門負責人的允許,員工不得進入資料室、倉庫及其他重地;

15.不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務,或兼任其他同行企業(yè)的

職務;

16.員工應嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密;

17.員工不得借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞

騙;

18.員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;

19.員工應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。

三、著裝 著裝應相對正式,不得太花哨或太透太露。

1.男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;

2.女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。

四、防盜意識

員工下班時,必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及

其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司,以免

發(fā)生不必要的麻煩。

第10頁

公司管理制度手冊

9

3 行政人事制度

3.1. 招聘管理制度

3.1.1 用人原則

3.1.1.1 公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均

等的機會,不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同

的待遇;

3.1.1.2 “德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好

道德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標準;

3.1.1.3 計劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設(shè)置及人員編制,于

每年年底協(xié)助行政部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃并上報總經(jīng)

理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為該年度人員配備增補的依據(jù);

3.1.1.4 各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時,必須向行政部

提交《招聘需求表》,詳見附件 3-1,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

3.1.2 人力需求申請

3.1.2.1 用人部門根據(jù)本部門的情況提出人力需求申請。

1)因業(yè)務的擴大;

2)因員工辭職或其他原因離職;

3)因必要協(xié)調(diào)工作所需的人員;

4)其他原因。

3.1.2.2 用人部門在《招聘需求表》中詳細闡明所需求人員的職位要求,并

寫明需求時限。

第11頁

公司管理制度手冊

10

3.1.2.3 行政部接受《招聘需求表》后,分析目前人力資源狀況,是否有貯

備適合人員;經(jīng)現(xiàn)場分析可調(diào)配時,進行內(nèi)部調(diào)整,并做好人員的調(diào)配工作,調(diào)

配時應考慮不影響其它部門的工作。

3.1.2.4 行政部判斷分析應給予補充時,呈領(lǐng)導核準(普通員工由部門經(jīng)理

核準,主管以上人員由總經(jīng)理核準)。

1)核準:行政部負責到人才市場或通過相關(guān)網(wǎng)絡、媒體招聘;

2)未核準:重新考慮人員滿足的調(diào)配方法,行政部應與用人部門協(xié)商。

3.1.3 招聘

3.1.3.1 通過人才市場招聘;

3.1.3.2 各相關(guān)媒體的招聘;

3.1.3.3 通過推薦、介紹;

3.1.3.4 網(wǎng)絡招聘;

3.1.3.5 應聘人員首先填寫《應聘登記表》,詳見附件 3-2,行政部審核所

提交證件的真實性,根據(jù)應聘登記表信息初步篩選并通知對應人員面試。

3.1.4 面試

3.1.4.1 初試由行政部執(zhí)行,并將初試結(jié)果形成書面記錄,篩選出較優(yōu)秀人

員送用人部門復試;行政部負責將應聘人員帶往用人部門,并將《應聘登記表》

反饋給用人部門主管作為面試的初步依據(jù)。

3.1.4.2 用人部門根據(jù)《崗位職責》對應職位進行面試和專業(yè)考核。

3.1.4.3 用人部門面試后將《應聘登記表》及時反饋給行政部。

3.1.4.4 一般職員、普通員工等由部門主管面試;主管級以上管理人員及其

他關(guān)鍵崗位人員應送總經(jīng)理或指定人員面試。

第12頁

公司管理制度手冊

11

3.1.5 審批、入職

行政部根據(jù)最終面試結(jié)果,經(jīng)逐級審批后,通知合格人員上崗;行政部負責

新進人員入職手續(xù)的辦理。

3.1.6 崗前培訓

上崗前行政部和用人部門對新進員工進行公司文化培訓、制度培訓、專業(yè)知

識和專業(yè)技能培訓,行政部按公司規(guī)定給新進員工發(fā)放《員工手冊》。

3.1.7 試用、考核、轉(zhuǎn)正

3.1.7.1 新員工被錄用后,一律實行試用期。試用期時間為 1-3 個月,試個

人能力決定轉(zhuǎn)正時間。

3.1.7.2 新員工試用期滿,行政部應當詢問有關(guān)部門,是否決定將其轉(zhuǎn)正,

行政部和用人部門負責進行試用期考核,評定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)

理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動合同,并不予支付經(jīng)濟補償金。

3.1.7.3 員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司使用,應及時通知對方,并解除勞動

關(guān)系。

3.1.7.4 新員工試用期滿,用人部門和行政部應及時為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)及繳

納社保(五險)。

3.2. 入職指引

3.2.1 個人資料

3.2.1.1 新員工報到時,須向行政部提交身份證、學歷證明、離職證明、體

檢報告、核算檢測等證件復印件及聯(lián)系方式。

3.2.1.2 如有個人資料有更改或補充時,請員工在 30 天內(nèi)告知公司行政部,

并提供相應資料,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益(姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及

第13頁

公司管理制度手冊

12

現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人等)。

3.2.1.3 公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有

虛假,公司將按照勞動合同法的規(guī)定解除勞動合同。

3.2.2 報到程序

3.2.2.1 接到錄用通知后,應在指定日期到公司行政人事部報到,填寫相關(guān)

表格,如因故不能按期前往,應提前與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期。

報到程序包括:

1)到行政部辦理報到登記手續(xù),提供個人相關(guān)資料并簽署勞動合同;

2)領(lǐng)取辦公用品、電梯卡,錄取指紋、加入釘釘群、微信群;

3)與試用部門負責人見面,并與負責人指定的入職引導人見面;

4)接受行政部的簡單入職培訓;

5)接受部門培訓及工作安排。

3.2.3 入職引導人

3.2.3.1 員工試用期間,公司會為其指定相應的入職引導人,以幫助新員工

盡快適應環(huán)境,盡早進入工作狀態(tài)。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門

職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任

何有關(guān)工作的具體事務,如使用辦公設(shè)備、用餐、用車、報銷等,新員工都可咨

詢?nèi)肼氁龑恕?/p>

3.2.3.2 新員工對公司的制度或流程有任何不解之處,也可咨詢行政部。

3.3. 離職管理制度

3.3.1 雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職

手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:

第14頁

公司管理制度手冊

13

3.3.1.1 處理工作交接事宜,離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作移交,

并向公司人事部提供書面的、有相關(guān)人員簽字的移交清單;

3.3.1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

3.3.1.3 依照公司財務制度報銷有關(guān)費用,歸還公司欠款;

3.3.1.4 依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金;

3.3.1.5 按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù);

3.3.1.6 如與公司簽有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;

3.3.1.7 待所有離職手續(xù)完備后,方可結(jié)算工資。

3.3.2 員工連續(xù)曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同,勞動合同于

員工連續(xù)曠工滿三日之時解除。員工應主動聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。

3.3.3 第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

3.3.4 員工離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排行政人事部或員工主管進行離職面

談,聽取員工意見。

3.4. 考勤管理制度

3.4.1 工作時間規(guī)定

3.4.1.1 辦公室各部門標準工作時間:

上午 9:00-12:00;下午 13:00-17:00;

辦公室各部門實行單雙休工作制,國家法定節(jié)假日正常休息。

3.4.1.2 工程部標準工作時間:

上午 7:30-下午 19:00;

1)工程部項目經(jīng)理每月可休息 1 天(如需休息請?zhí)崆爸辽僖惶煊冕斸斶M行

審批,審批流程:直系領(lǐng)導→吳總→行政部);

第15頁

公司管理制度手冊

14

2)項目經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理不可同時休息;

3)施工員由項目經(jīng)理負責考勤(紙質(zhì)版),每月初簽字后提交上月考勤于

行政部。

4)項目部工程結(jié)束后除留一人收尾之外,其余人員一律回公司上班,遵守

公司考勤制度。

3.4.2 考勤打卡規(guī)定

3.4.2.1 所有員工必須嚴格遵守作息時間,員工出勤必須以考勤為依據(jù)。

3.4.2.2 全體員工上下班均需登陸釘釘考勤打卡,行政部以考勤打卡時間作

為核定考勤的依據(jù),違者按考勤處分規(guī)定進行扣款。任何人不得偽造考勤記錄,

一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

3.4.2.3 發(fā)現(xiàn)漏打卡、錯打卡,或因其他原因不能按時打卡,最晚應于次日

向領(lǐng)導或行政部反映,由領(lǐng)導或行政部確認后,予以更正,否則按考勤處分規(guī)定

進行扣款。員工每月有三次補卡機會,需釘釘申請,由直系領(lǐng)導審核抄送行政部。

3.4.3 遲到早退規(guī)定

3.4.3.1 上班時間應到崗而未到崗者,即為遲到。

3.4.3.2 未到下班時間,未經(jīng)批準而提前離崗者,即為早退。

3.4.3.3 遲到、早退、未打卡等各項考勤記錄以釘釘考勤為準,處罰規(guī)則如

下:

1)員工遲到/早退 10 分鐘內(nèi)(含 10 分鐘),當月有兩次機會,不予處罰;

員工遲到/早退超過 10 分鐘或累計 2 次以上遲到 10 分鐘內(nèi)(含 10 分鐘),第

一次扣款 50 元,下次無論遲到/早退多久,按上次的基數(shù)*2 進行扣款。

例 1:兩次遲到 10 分鐘以內(nèi)員工,第三次扣款 50 元,第四次扣款 100 元,

第16頁

公司管理制度手冊

15

第五次扣款 200 元,以此類推。

例 2:第一次遲到超過 10 分鐘員工,扣款 50 元;第二次遲到 8 分鐘,不

予扣款;第三次遲到超過 10 分鐘,扣款 100 元,以此類推。

2)遲到/早退半天及以上者,按曠工處理并依據(jù)考勤制度處罰扣款。

3)上下班未打卡視為缺卡,且缺卡未及時處理者,按遲到/早退超過 10 分

鐘進行處罰扣款。

4)當月遲到/早退/缺卡 10 次以上,由行政部對其進行約談,視情節(jié)輕重

予以處罰。

5)當月因考勤處罰(遲到/早退/缺卡/曠工/請假)扣款員工,不予發(fā)放全

勤獎。

6)因公不能按時上崗或提前離崗的,須向直接上級及時說明。

7)每周五下班前行政部會將每周考勤情況公布在微信群。

3.4.4 曠工規(guī)定

3.4.4.1 以下情形視為曠工:

1)用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明;

2)未請假或請假未被批準,不到單位上班;

3)超假不辦續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而缺勤;

4)上班時間外出不請假、不登記者;

5)雖提交辭職申請,但未到規(guī)定日期而不到崗的、不履行職責的或逾期不

辦理離職手續(xù)的。

3.4.4.2 曠工 1 天扣除當天薪資,并扣除全勤獎。

3.4.4.3 員工曠工(含視同曠工情形)一個月內(nèi)連續(xù) 2 個工作日或累計 3 個

第17頁

公司管理制度手冊

16

工作日或全年累計 5 個工作日,自上述條件成立起視為自動離職,公司不作任何

經(jīng)濟賠償,并有權(quán)向員工追討違約金及給公司造成的損失。

3.4.5 請假管理規(guī)定

3.4.5.1 假期種類包括:法定節(jié)假日、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、年

假等。

3.4.5.2 辦公室工作人員凡因工作需要,在法定假日不能休假的,安排補休。

3.4.5.3 請假請在釘釘上提交審批。審批流程:直系領(lǐng)導→吳總→行政部。

3.4.5.4 事假:如需請事假需提前在釘釘提交請假申請,并扣除當日薪資及,

請假半天及以上者扣除當月全勤獎。

3.4.5.5 病假:需出示醫(yī)院相關(guān)證明,扣除日薪資的 50%。

3.4.5.6 婚假的審批及相關(guān)要求:

1)員工符合《婚姻法》和計劃生育有關(guān)規(guī)定,婚假須在自登記注冊日起半

年以內(nèi)休完,需提前兩周填寫書面請假單并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核簽字,人事部審

核簽字,總經(jīng)理審批確認后方可請婚假;

2)婚假假期包含休息日和法定節(jié)假日,婚假不能分段使用,請婚假者需提

供出示結(jié)婚證書和提供結(jié)婚證復印件一份;

3)員工可享有 3 天帶薪(基本工資,不含績效工資)婚假,婚假到期未返

回工作崗位按曠工處分。

3.4.5.7 喪假的審批及相關(guān)要求:

1)員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)系特殊性事

宜,請喪假來不及當面申請辦理的,先電話﹢短信向行政人事部申請請假事宜,

喪假到期后及時補辦書面請假手續(xù),可享有 3 天帶薪(基本工資)喪假,時間原

第18頁

公司管理制度手冊

17

則上不超過一周;

2)員工的非直系親屬死亡不享受喪假,請假按照請事假程序辦理,不帶薪,

時間原則上不超過 3 天;

3)喪假假期包含休息日和法定節(jié)假日,喪假到期未返回工作崗位按曠工處

分。

3.4.5.8 產(chǎn)假、護理假的審批及相關(guān)要求:

1)公司正式女性員工符合國家計劃生育政策,生育可請假 90 天(含公休

和法定節(jié)假日),產(chǎn)假需一次使用完畢(達到晚育年齡者增加 30 天,難產(chǎn)者增加

15 天,多胎增加 15 天);

2)參加生育保險的女員工產(chǎn)假工資由社會保險機構(gòu)發(fā)放,沒參加生育保險

的產(chǎn)假工資(3 個月)由公司按基本工資發(fā)放;

3)女員工在產(chǎn)假結(jié)束后,本人需延長假期的應提前兩周遞交申請,經(jīng)批準

后,可按事假處理,否則按自動離職處理;

4)護理假,配偶生育子女時,男員工可申請的假期,晚育者為十五天有薪

假;

5)員工請產(chǎn)假、護理假需提前半個月提出申請,并填寫《請假單》,經(jīng)領(lǐng)

導、行政人事部審核簽字,總經(jīng)理審批確認后方可請假。否則按自動離職處理。

3.4.5.9 年假

1)員工累計工作已滿 1 年不滿 5 年的,年假 5 天;已滿 5 年不滿 10 年的,

年假 7 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年假 10 天;已滿 20 年的,年假 15 天;

2)如員工符合休年假工齡,需提前至少 2 個工作日在釘釘申請年假;

3)年假需在自然年內(nèi)休完,不跨年度安排;

第19頁

公司管理制度手冊

18

4)國家法定休假日、休息日不計入年假假期;

5)如需與其他假連休,需提前申請并最終由公司安排決定是否通過;

6)如因工作需要不安排年休假并經(jīng)員工本人同意的,或員工本人自愿放棄

當年年假的,可以不安排員工休年假。對員工應休未休的年假天數(shù),應當按照該

職工日工資收入支付年假工資。

3.4.5.10 其他

員工請假理由不充分,或有礙工作時,公司可不予準假,員工應服從公司的

審批結(jié)果,認真履行好工作職責。

3.4.6 員工外出管理規(guī)定

3.4.6.1 工作時間內(nèi)所有員工不得私自外出;否則按曠工處理。

3.4.6.2 因公外出

1)如特殊情況,上午不到崗直接外出辦事,員工需提前一天釘釘填寫外出

審請(釘釘—工作臺—OA 審批—假期管理—外出)或填寫因公外出單,向總經(jīng)

理請示批準,經(jīng)審批后報行政人事部備案,作為計算當月考勤的依據(jù);如無經(jīng)審

批同意的因公外出,視為當天曠工。

2)如無特殊情況,員工應到公司上崗,再申請外出辦事,向總經(jīng)理請示批

準,經(jīng)審批后報行政人事部備案,作為計算當月考勤的依據(jù);如無經(jīng)審批同意的

因公外出,視為當天曠工。

3.4.6.3 員工因公外出時間超出審批時間,且未向總經(jīng)理及行政人事部說明

并得到批準,按曠工處理。

3.5. 薪酬管理制度

3.5.1 原則

第20頁

公司管理制度手冊

19

以本公司發(fā)展戰(zhàn)略為導向,強調(diào)薪酬的公平公正性和在行業(yè)中的競爭力;強

調(diào)薪酬分配向關(guān)鍵崗位、重要崗位及一線員工傾斜,以獲得更多的優(yōu)秀人才;激

勵員工投身工作,體現(xiàn)效益與員工利益相結(jié)合的原則,實現(xiàn)公司與員工共同發(fā)展;

堅持和完善工資收入與本公司的經(jīng)濟效益掛鉤,收入能增能減,以崗定薪,崗變

薪變。

3.5.2 職責

3.5.2.1 總經(jīng)理負責公司薪酬方面的管理;

主要職責是:根據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略和薪酬實際情況,審定各項薪酬制度,審

定年度薪酬管理制度實施方案,決定薪酬管理中的重大事項;

3.5.2.2 綜合管理部是薪酬管理的執(zhí)行部門。

主要職責是:負責薪酬制度的起草工作,擬定年度薪酬管理實施方案,開展

員工薪酬日常管理工作。

3.5.3 薪酬系列

薪酬系列分為管理系列、業(yè)務系列和項目系列。各系列適用崗位詳見下表。

表:薪酬系類

3.5.4 崗位新增或變動

需要新增或變動崗位的,由用人部門提出申請,行政部審核,總經(jīng)理審批。

薪酬系列 崗位分類及等級

管理系列 副總、部門經(jīng)理、安全主管、總經(jīng)辦

業(yè)務系列 主管、主辦、辦事員(行政、財務、成本)

項目系列

項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員、施工員、質(zhì)量員、資料員、材料員、

測量員、電工

第21頁

公司管理制度手冊

20

審批通過后,用人部門編寫崗位說明書,行政部組織進行崗位評價,確定崗位系

列后,由部門對上崗員工進行勝任力評估,確定崗位薪點。

3.5.5 薪酬結(jié)構(gòu)

薪酬總額包括固定工資、公司內(nèi)部獎勵和福利三部分。

表:薪酬結(jié)構(gòu)

3.5.6 固定工資

根據(jù)員工的工齡、崗位、職稱、技能、資歷、學歷等因素確定的,相對固定

的工作報酬。固定工資按月發(fā)放,包括:崗位工資、工齡工資、補貼津貼。

3.5.6.2 崗位工資

崗位工資根據(jù)崗位價值評估結(jié)果確定,體現(xiàn)了員工的勞動價值。

3.5.6.3 工齡工資

工齡工資按照員工參加工作的年限核定的工齡計算;

第22頁

公司管理制度手冊

21

3.5.6.4 補貼津貼

補貼津貼是針對員工全勤或特殊原因支付給員工的保密補貼。

3.5.7 福利

福利包括法定福利和企業(yè)福利。

3.5.7.1 法定福利項目包括按照國家相關(guān)法規(guī)應交納的各類社會保險等。

3.5.7.2 企業(yè)福利包括交通補貼、生日補貼、婚慶補貼、生育補貼:

1)交通補貼:特殊崗位根據(jù)工作業(yè)務情況經(jīng)公司確認補貼標準;

2)生日補貼:每月公司為員工統(tǒng)一舉辦生日會;

3)婚慶補貼:每滿一年員工結(jié)婚一次性補貼 500 元;

4)生育補貼:每滿一年員工生育一次性補貼 500 元。

3.5.8 薪酬的確定

3.5.8.1 固定工資的確定

崗位工資的確定:

公司員工的薪點由用人部門審核決定,綜合評估后報總經(jīng)理審批。

3.5.8.2 工齡工資的確定:

1)工齡以“年”為單位計算,入職當日起滿一年的為一年工齡;

2)每滿一年每月增加 100 元工齡工資,最高不超過 500 元;

3)每年年初、年中各統(tǒng)計結(jié)算一次。

3.5.8.3 津貼補貼的確定

津貼補貼發(fā)放標準根據(jù)總經(jīng)理審批過標準執(zhí)行。

3.5.9 公司內(nèi)部獎勵的確定

公司認為年度中有需要特別獎勵的員工及考試通過、知識產(chǎn)權(quán)獲得、降本增

第23頁

公司管理制度手冊

22

效、突出貢獻、優(yōu)秀先進事跡等其它事項,經(jīng)公司領(lǐng)導班子討論可以不受本規(guī)定

其他條款的限制,給予獎勵。內(nèi)部獎勵計入公司工資總額。

★注:降本增效獎是指針對部門中為降本增效而做出貢獻的員工及部門給予

獎勵。如項目目標完成、物資領(lǐng)用、工時節(jié)省、采購分包價格及人力資源優(yōu)化等,

形成成本的降低,按照降本的額度,經(jīng)公司領(lǐng)導討論后給予一定比例的獎金獎勵

或按所簽訂的協(xié)議執(zhí)行。

3.5.10 薪酬組織與發(fā)放

3.5.10.1 薪酬發(fā)放方案

員工工資調(diào)整和各項薪酬發(fā)放方案公司領(lǐng)導會議討論,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

3.5.10.2 薪酬支付

員工固定工資實行月薪制,以法定貨幣(人民幣)支付。員工每月 15 日支

付固定工資若發(fā)薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前至最近的工作日支付。

3.5.10.3 延期支付

若因不可抗力因素或特殊原因需延期發(fā)放工資的,于發(fā)放日前發(fā)公告通知全

體員工,并告知延期發(fā)放時間。

3.5.10.4 薪酬中的扣除項

下列各款項須直接從工資中扣除:

1)員工薪酬個人所得稅;

2)應由員工個人承擔的社會保險;

3)與本公司定有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;

4)法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項;

5)司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。

第24頁

公司管理制度手冊

23

3.5.10.5 月崗位工資的計算

1)新進人員月崗位工資的計算

新進人員按實際工作日數(shù)計算當月工資:當月工資=月工資標準×實際工作

日數(shù)/30。

2)離職人員崗位工資的計算

員工與本公司解除或終止聘用合同時,經(jīng)批準并妥善辦理完離職手續(xù)后在工

資發(fā)放日結(jié)清工資。

3.5.11 工資保密

3.5.11.1 保密責任

薪酬屬于個人隱私,不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪資。公司薪資

屬于絕對保密,任何試圖了解或告知薪資的行為,公司都有權(quán)進行降薪處理,情

節(jié)嚴重者公司可終止其勞動合同。

財務部門及公司所有經(jīng)手工資信息的管理人員必須嚴格保守薪酬秘密。非因

工作需要,不得將員工的薪酬信息透露給任何第三方或本公司以外的任何人員。

薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。

因工作需要,確需直接或間接使用他人工資性收入數(shù)據(jù),應按實際工作需要

與管理級別設(shè)置薪酬查閱的權(quán)限,分類提供數(shù)據(jù)。

3.5.11.2 憑證管理

所有有關(guān)薪酬的書面材料(包括各種有關(guān)財務憑證)必須妥善管理。員工在

離開辦公區(qū)域時,不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬

方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。

3.5.11.3 薪酬查詢與領(lǐng)取

第25頁

公司管理制度手冊

24

員工對自己的工資有疑問,需經(jīng)公司領(lǐng)導同意,由薪酬管理人員查詢工資數(shù)

據(jù),禁止詢問他人薪資情況。

各部門員工的工資單必須由財務封存發(fā)放給本人,不得由他人代領(lǐng)。

3.6. 崗位晉升調(diào)崗降職管理制度

3.6.1 基本原則

3.6.1.1 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以

及在工作中取得的成績。

3.6.1.2 逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做

出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。

3.6.1.3 能升能降的原則。根據(jù) 6—12 個月考核結(jié)果,員工職位可升可降。

3.6.1.4 職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招

聘。

3.6.2 晉升核定權(quán)限:

3.6.2.1 高層由總經(jīng)理提議,經(jīng)總經(jīng)辦核定;

3.6.2.2 項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理,由工程部經(jīng)理核實,總經(jīng)辦核定;

3.6.2.3 施工員等以下職位,由項目經(jīng)理提議,呈工程部經(jīng)理核實,總經(jīng)辦

核定。

3.6.3 晉升路線:

施工員—生產(chǎn)經(jīng)理—項目經(jīng)理—工程部副總—工程部總經(jīng)理—公司副總。

3.6.4 晉升條件:符合下列條件,員工將有機會獲得職務晉升,薪酬福利亦會相

應增加:

1)具備良好的職業(yè)道德和團隊精神;

第26頁

公司管理制度手冊

25

2)個人工作能力優(yōu)秀;

3)以 6—12 個月工作考核成績?yōu)闇?,均處于部門中上水平;

4)對有關(guān)職務工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務興趣及勝任能力;

5)具備其它與職務要求相關(guān)的綜合能力;

6)達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求。

3.6.5 降職條件

公司有權(quán)因下列原因?qū)締T工進行崗位調(diào)整或降職處理,薪酬福利亦會相

應調(diào)低:

3.6.5.1 公司組織結(jié)構(gòu)變動;

3.6.5.2 未遵守公司的各項制度,缺乏團隊精神;

3.6.5.3 員工能力不足,不能勝任本職工作;

3.6.5.4 以 6—12 個月工作考核成績?yōu)闇?,均處于部門較低水平。

3.6.6 調(diào) 崗

調(diào)動由員工本人或者其直接上司提出,填寫《調(diào)動申請表》,辦理相關(guān)調(diào)動

手續(xù),調(diào)動前需做好工作交接,報備人事部。

員工降職由其直接上級填寫《調(diào)動申請表》,報總經(jīng)理審批同意,且員工簽

字同意后,員工到新崗位任職,報備人事部。

3.6.7 附則

本制度由人力資源部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件 3-4《晉升評估表》、附件 3-5《調(diào)動申請表》見各類表格示例

3.7. 保密制度

3.7.1 保密義務

第27頁

公司管理制度手冊

26

由于競爭的存在以及員工對公司的責任,公司任何員工都不應將有關(guān)公司的

任何情報泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信

息、公司的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務保密。這既是一種良好

的工作作風,同時也是對別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密的義務,不僅限于員工

在公司工作期間內(nèi),在員工離開公司后,都應承擔這種義務。

3.7.2 保密范圍

公司商業(yè)機密和保密資料如下表:

經(jīng) 營

信 息

公司重大決策中的秘密事項

公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)

營決策

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄

市 場

信 息

供銷情報及客戶檔案

市場及銷售的預測、計劃及其他信息

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

財 務

信 息

公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表

公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況

人 事

信 息

公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等

公司職員人事檔案、工資、勞務性收入等資料

3.7.3 保密措施

對于公司的商業(yè)機密和保密資料,公司采取保密措施如下:

3.7.3.1 屬于公司商業(yè)機密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其他物品的制

第28頁

公司管理制度手冊

27

作 、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人負責執(zhí)行;

3.7.3.2 公司的商業(yè)機密和保密資料應在設(shè)備完善的保險裝置中保存,由專

人負責執(zhí)行;

3.7.3.3 未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

3.7.3.4 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施;

3.7.3.5 屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存 、維修銷毀,由公

司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

3.7.3.6 當公司外部的人員或機構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對于其中

涉及到商業(yè)機密和保密資料的部分,一般情況下員工應告知無授權(quán)并拒絕提供。

在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準;

3.7.3.7 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司

秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;

3.7.3.8 員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措

施并及時報告公司;

3.7.3.9 若員工對信息的保密程度無法確定,可先視其為保密信息直至被有

關(guān)部門確定為可以對外透露的信息。

3.7.4 保密協(xié)議的簽訂

公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,具備以下主要條款:

3.7.4.1 保密的內(nèi)容和范圍;

3.7.4.2 保密合同雙方的權(quán)利和義務;

3.7.4.3 保密協(xié)議的期限;

3.7.4.4 違約責任。

第29頁

公司管理制度手冊

28

3.7.5 競業(yè)禁止條款

公司對所有人員實行競業(yè)限制條款,包括:

3.7.5.1 禁止在競爭企業(yè)中兼職;

3.7.5.2 禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

3.7.5.3 禁止引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。

附件:3-6《保密合同》見各類表格示例

3.8. 印章管理制度

3.8.1 目的與適用范圍

3.8.1.1 公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的

合法性、嚴肅性、權(quán)威性,維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,

規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作廢,實現(xiàn)印章規(guī)范化管理,特

制定本規(guī)定。

3.8.1.2 本規(guī)定適用于公司各類印章。

3.8.2 印章種類

3.8.2.1 公章:公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地

公安部門備案,對外具有法定效力的公司正式印章。

2.2 公司業(yè)務專用章:代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括合同專

用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。

2.3 法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌隆?/p>

2.4 項目技術(shù)專用章:刻有公司項目部門名稱,僅限項目技術(shù)資料使用的印

章。

3.8.3 印章刻制

第30頁

公司管理制度手冊

29

3.8.3.1 公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出,并根據(jù)需求填

寫《印章刻制申請表》,將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申

請上報到行政部/辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后,方可進行印章的刻制。

3.8.3.2 審批通過后《印章刻制申請表》在各公司行政部/辦公室存檔備案,

并開具公司介紹信委托專人到指定機關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。

3.8.3.3 印章樣式應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣,字

體應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字,材料選用根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定。

3.8.3.4 刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法

定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù),嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

3.8.3.5 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

對私自刻印、偽造公司印章的行為,公司將追究其法律責任,由此導致的所有法

律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承擔。

3.8.4 印章保管

3.8.4.1 公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負責保管;財務章由財務部人員專

人保管,重要印章如財務專用章、法人名章等,必須嚴格實行兩人以上分開管理。

3.8.4.2 各項目部技術(shù)專用章由項目經(jīng)理進行保管,并報行政部/辦公室備案。

3.8.4.3 公司所有印章應入柜加鎖,妥善保管,隨用隨取,用畢立即存于原

處。節(jié)假日應封存印章,嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況,應妥善保護現(xiàn)場,

及時報告有關(guān)領(lǐng)導,查明情況,及時處理。

3.8.4.4 印章管理員須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人

由于各種原因不在工作崗位時,應將印章交由本部門領(lǐng)導或領(lǐng)導指定的專人臨時

保管,以保證工作需要。

第31頁

公司管理制度手冊

30

3.8.4.5 印章管理員對所保管的印章,應經(jīng)常檢查,及時清洗,細心保護。

3.8.5 印章使用

3.8.5.1 由使用人填寫《用印申請表》,按照公司授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導審批后,

方可用印。

3.8.5.2 所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章,對內(nèi)容有修改

的地方應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導確認后加蓋印章。

3.8.5.3 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋

印章。嚴禁開具空白證明。

3.8.5.4 對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時,印章使用人應將原文件交回保管人

銷毀并記錄之后,重新辦理加蓋印章手續(xù)。

3.8.5.5 印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與

審批內(nèi)容相符,不得有涂改部分;對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印

章一致,用印位置恰當,字跡端正,圖形清晰。

3.8.5.6 印章保管人只有印章加蓋權(quán),沒有審批權(quán)。

3.8.5.7 印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情

況,相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導無法簽字,需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導認可的情況下蓋章,并督促

使用人事后補齊簽字。

3.8.5.8 審批手續(xù)不符合規(guī)定時,印章保管人用印的,印章保管人承擔一切

責任;手續(xù)齊全,出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。

3.8.5.9 公司印章原則上不得帶出公司,因特殊情況確需帶章外出不得超過

一天,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導批準后,方可外帶印章,借用人只可將印章用于申請事由,使

用完畢后應立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔。

第32頁

公司管理制度手冊

31

3.8.5.10 因用章不慎造成損失,公司將追究有關(guān)人員的責任,直至法律責

任。

3.8.5.11 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由

行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

3.8.5.12 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須

持有效證件材料,經(jīng)行政部領(lǐng)導審批后,方可蓋章。

3.8.6 公司印章的使用范圍

3.8.6.1 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

3.8.6.2 公司公章的使用范圍主要為:

1)公司對外簽發(fā)的文件;

2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

3)由公司出具的證明及有關(guān)材料;

4)公司對外提供的財務報告;

5)公司章程、協(xié)議;

6)勞動合同,聘用協(xié)議;

7)擔保書、承諾書等重要法律文件。

3.8.6.3 公司合同專用章的使用范圍主要為;

1)對外投資、合資、合作協(xié)議;

2)各類商事合同等。

3.8.6.4 法人印,主要用于銀行預留印鑒,在現(xiàn)金收訖和付訖,轉(zhuǎn)帳結(jié)算時

使用。

需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。

第33頁

公司管理制度手冊

32

3.8.6.5 財務專用章,用于財務支出和收入證明的簽章,主要用于收款收據(jù)、

銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務。

3.8.6.6 發(fā)票專用章,主要用于購買和開具發(fā)票使用。

3.8.6.7 項目技術(shù)專用章主要用于項目技術(shù)資料,項目來往函件上使用,嚴

禁用于與經(jīng)濟相關(guān)的文件。

附件:3-7《印章刻制申請表》、3-8《用印申請表》

第34頁

公司管理制度手冊

33

4 財務管理制度

4.1. 總則

為加強公司財務管理,建立健全財務體系;促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展、推動

公司資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟效益為經(jīng)營目標,特根據(jù)國家法律法規(guī)以及結(jié)

合公司實際情況,制定本管理制度。

4.2. 財務人員的崗位職責

4.2.1 目的

4.2.1.1 建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范,是會計人員強化道德約束的措施,會

計人員在會計工作中應遵守職業(yè)道德,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,緊跟會計

改革步伐,使自己的知識、技能適應所從事工作的要求。

4.2.1.2 會計人員必須執(zhí)行國家的方針、政策、法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會

計制度,認真履行“會計法”賦予的職責、權(quán)限,辦理會計事務客觀公正,實事

求是。

4.2.1.3 會計人員要對本單位的經(jīng)濟活動進行嚴格的核算、監(jiān)督,保守本單

位的商業(yè)秘密,不能私自泄露單位的會計信息。

4.2.2 會計職責

4.2.2.1 會計人員必須按財政部制定的“會計制度”的設(shè)置會計科目,設(shè)置

總賬、明細賬、附加賬,組成系統(tǒng)科學的賬薄體系,保證合理地反映單位的經(jīng)營

活動和財務活動。

4.2.2.2 會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得完整的原始憑證,并根

據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。對不合法的應拒絕受理。

第35頁

公司管理制度手冊

34

4.2.2.3 會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬薄,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬賬

相符、賬實相符。

4.2.2.4 會計人員必須按會計資料進行經(jīng)營活動的核算;進行準確的成本核

算;進行進、銷項稅金及其他稅金的正確核算。幫助領(lǐng)導做好經(jīng)營決策工作,按

時向稅務機關(guān)進行納稅申報,并準時送財務報表,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確、真

實。保證會計信息質(zhì)量。

4.2.3 出納職責

4.2.3.1 嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金管理工作,具體辦理現(xiàn)金收

付手續(xù),報銷時要認真審查原始憑證,凡不符合規(guī)定和手續(xù)不全的一律拒絕辦理

現(xiàn)金收付手續(xù),嚴格把好關(guān)。

4.2.3.2 不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金,特殊情況報開戶銀行審批,

不能以白條或不符合財務會計制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,借款報銷必須由總經(jīng)理

簽字才能辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。

4.2.3.3 建立健全現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支,賬目日清月結(jié)。

4.2.3.4 建立內(nèi)部牽制制度。負責保管現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等空白憑證,支票填寫必

須寫明對方單位、金額、用途,不能開具空白支票、延期支票。

4.2.3.5 及時登記銀行存款日記賬,及時與銀行對賬,及時清理未達款項。

4.3. 采購管理

4.3.1 本辦法主要適用于固定資產(chǎn)、貨物及服務的采購、租賃、委托或雇傭等行

為。

4.3.2 固定資產(chǎn)包括電腦設(shè)備、家具、家電等各種物品。

4.3.3 貨物包括辦公用品、耗材配件、低值易耗品等各種物品。

第36頁

公司管理制度手冊

35

4.3.4 服務包括服務器、運營推廣費、廣告制作、宣傳印刷、設(shè)計咨詢、活動組

織等業(yè)務。工程項目(含裝修)須提前提交審批流程。

4.3.5 采購業(yè)務應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)、誠信原則,不得化整

為零或以其他方式規(guī)避相關(guān)流程。

4.3.6 采購申請

采購申請主要包括擬采購的貨物或服務、數(shù)量、預計采購單價與金額及采購

用途。對于采購需求的評估應注意以下方面:

4.3.6.1 貨物、固定資產(chǎn)的采購,應以“必需、不浪費”為原則,不常用或

具有時效性物品的采購應嚴格控制采購量,避免庫存積壓。

4.3.6.2 服務采購,應明確服務需求、質(zhì)量、時限以及供應商的資質(zhì)。

4.3.6.3 采購物資的價格應遵循優(yōu)質(zhì)低價的原則,同類同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按

可比價判斷,超出可比價的應作說明,否則,價格超高部分不予報銷。

4.3.7 簽訂合同

4.3.7.1 原則上大額貨物和服務的采購均應簽訂合同(簽訂合同確有困難的

除外),合同需由總經(jīng)理加簽。

4.3.7.2 合同生效與跟蹤

合同簽訂后,為確保質(zhì)量和交期符合公司的要求,經(jīng)辦人需對合同執(zhí)行狀況

進行跟蹤管理。

4.3.8 特殊采購事項

對于小額的零星采購、大宗貨物或服務采購以及獨家供應的采購事項,在詢價、

比價、議價環(huán)節(jié)應遵守以下原則進行特殊處理。

4.3.8.1 小額零星采購

第37頁

公司管理制度手冊

36

小額零星采購(主要指單項采購額在 2000 元人民幣以下)應進行簡單詢價。

經(jīng)辦人員綜合權(quán)衡采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量和采購期限,選擇購買渠道。財務部對小

額零星的采購進行合理性審核,對于采購價格與采購渠道不合常理的,可要求經(jīng)

辦人員說明情況。

4.3.8.2 大宗貨物與服務的采購

經(jīng)辦人員應搜集市場供應信息,選擇三家以上符合條件的供應商作為詢價對

象(特殊情況除外,但應充分說明情況)。原則上詢價應以書面或者郵件方式進

行,如果采取口頭詢價的,應完整記錄詢價信息、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。詢價對象

為電商平臺的,應保留當時查詢信息(如頁面截圖),不同電商平臺可視為不同

的詢價對象。

4.3.8.3 獨家供應的市場采購

如果貨物與服務為獨家供應,確屬不適用比價條款的,可不進行比價,應向

公司書面說明情況,并由財務審核,再遞交總經(jīng)理審批。

4.3.9 質(zhì)量異常處理機制

采購經(jīng)辦人應參與貨物或服務的驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,采購經(jīng)辦人應作為

第一責任人及時與供應商交涉,暫停后續(xù)款項支付,并根據(jù)合同相關(guān)條款進行處

理(一般情況下可以采取退貨、換貨、折價等方式進行處理)。情況嚴重并造成

損失的,應按合同約定的違約條款啟動對供應商的索賠程序。

4.4. 費用報銷管理

為規(guī)范員工費用報銷標準與流程,提高工作效率,明確審批職責,合理控制

費用支出。

4.4.1 票據(jù)要求

第38頁

公司管理制度手冊

37

4.4.1.1 費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

4.4.1.2 發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,公司稅號,增值稅專用發(fā)票需寫全開

票內(nèi)容,不得多字、少字或錯字。

4.4.1.3 發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致

4.4.1.4 發(fā)票內(nèi)容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務的類

型分項整理填寫在費用報銷單上。

4.4.1.5 發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨

物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞

務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如

“材料一批”、“辦公用品一批”,但應附“明細清單”,詳細羅列具體的商品

名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,不得出現(xiàn)“衣服”、

“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。

4.4.1.6 發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。

4.4.1.7 所取得發(fā)票上的印章應為“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、

供應商單位三者應保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。

4.4.1.8 發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收

人在送貨單上簽字確認,若需要其他備注的可以在其它單據(jù)上注明。

4.4.1.9 除財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)不能作為報

銷憑證。

4.4.1.10 不符合以上要求的票據(jù),公司財務部有權(quán)退回當事人,并要求其

重新提供合法有效的票據(jù)。

4.4.1.11 發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作

第39頁

公司管理制度手冊

38

廢發(fā)票及失效發(fā)票。

4.4.2 憑證填寫及票據(jù)粘貼要求

4.4.2.1 各部門應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費

報銷單、費用報銷單、借款單等。

4.4.2.2 填寫單據(jù)應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠

筆填寫。

4.4.2.3 報銷單與付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額

必須保持大小寫一致,填寫大小寫金額時應在最高位的上一位封頂(小寫封頂符

號為“¥”或“$”等,大寫封頂符號為“人民幣”或“美元”等),其余位置

(包括角、分位)若沒有數(shù)字必須填寫“零”(大寫)、“0”(小寫),不能

用“×”、“——”等符號表示。

4.4.2.4 費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單上,

不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單;粘貼

單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息;票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,

并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼;票據(jù)較多時可以多使用

幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整、厚度均勻;票據(jù)

過大時應按費用報銷單大小折疊好,不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。

4.4.2.5 單據(jù)粘貼順序(從上到下):報銷單(付款單)、發(fā)票、采購申請

單、合同(協(xié)議)、送貨單、入庫單等。

4.4.2.6 小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角 2 厘米范圍內(nèi)不得粘貼

有實質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),以方便裝訂后查閱。

4.4.2.7 不符合以上要求的,公司財務部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報,

第40頁

公司管理制度手冊

39

且不論是否通過相關(guān)審批流程。

4.4.2.8 數(shù)字大寫:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、

仟、萬

4.4.3 報銷時間規(guī)定

為了提高工作效率,便于員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

4.4.3.1 公司財務部每周二為費用報銷日;

4.4.3.2 若當月的最后一個報銷日在該月的 28 日以后,為了便于財務部集

中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止費用報銷;

4.4.3.3 借支及其他業(yè)務不受以上的時間限制,可隨時辦理;

4.4.3.4 當月費用應于當月報銷完畢,不得超過 20 個工作日(出差以行程

結(jié)束為準),費用不得跨躍至第二個年度報銷,否則票據(jù)無效不予報銷(特殊情

況需經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷);

4.4.3.5 日常福利、日常辦公用品、日常耗材,一月報銷一次,當月發(fā)票當

月報銷(25 號后的發(fā)票次月報銷)。

4.4.4 費用報銷流程

經(jīng)辦人填寫報銷單—>項目經(jīng)理審批—>部門領(lǐng)導審批—>會計復核—>吳

總審批—>出納付款—>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款

4.4.5 差旅費

差旅費是指員工出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐費和公雜

費等各項費用。

4.4.5.1 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船、飛機等交通工具,費

用實報實銷;

第41頁

公司管理制度手冊

40

4.4.5.2 乘坐高鐵時應選擇二等座,飛機應選擇經(jīng)濟倉;

4.4.5.3 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人

支付);

4.4.5.4 員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷;

4.4.5.5 員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,

實報實銷。

4.4.6 市內(nèi)交通費

市內(nèi)交通費是指員工因公外出于市內(nèi)辦理公務所發(fā)生的公交、地鐵及出租車、

滴滴等費用,以發(fā)票據(jù)實報銷。

4.4.7 業(yè)務招待費

4.4.7.1 業(yè)務招待費是公司為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用;

4.4.7.2 業(yè)務招待費事先由經(jīng)辦人申請,經(jīng)有權(quán)人批準后方可開支;

4.4.7.3 因特殊情況發(fā)生計劃外的業(yè)務招待費,需事先通過電話請示總經(jīng)理

說明情況及費用額度,總經(jīng)理批準后,方可開支。

4.4.8 其他費用

4.4.8.1 其他費用包括項目備用金、固定資產(chǎn)、辦公用品、會議費、房屋租

金及物業(yè)費、停車費、能源費、保潔費、綠植租購費等。

4.4.8.2 其他費用由相關(guān)責任部門填寫《報銷單》或《付款申請單》,隨附

發(fā)票及合同協(xié)議復印件等相關(guān)單據(jù),由部門主管批準后送交財務部統(tǒng)一審批付款

報銷。

4.4.8.3 領(lǐng)用備用金,統(tǒng)一使用“領(lǐng)(付)款憑證”,備用金做到專款專用。

項目結(jié)束一周以內(nèi)請項目經(jīng)理整理好報銷,上交到財務室,并與財務核對備用金

第42頁

公司管理制度手冊

41

金額,核對無誤請在 2 天之內(nèi)歸還備用金。下一個項目開始可重新申請備用金。

4.5. 合同管理

4.5.1 項目合同正式簽訂后,應及時交財務部一份(原件或復印件)備案。

4.5.2 項目所開具的進銷發(fā)票(原件或復印件)也應交財務部留存。

4.6. 附則

4.6.1 本制度由財務部負責制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4.6.2 本制度由財務部負責解釋。

第43頁

公司管理制度手冊

42

5 工程管理制度

5.1. 總則

為建立健全工程部管理體系,提高工程部管理人員水平,促進項目在質(zhì)量、

安全、進度等方面管理的標準化、常態(tài)化、精細化,制定本管理制度。

5.2. 管理架構(gòu)

工程部由公司工程部經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導,下設(shè)各施工項目部,項目部實行項目經(jīng)

理責任制。

5.3. 崗位職責

5.3.1 工程部經(jīng)理職責

5.3.1.1 在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責工程部全面工作,進行組織、

調(diào)度實施公司所有工程項目的綜合管理,保質(zhì)量、保安全、保工期、嚴格控制項

目成本及協(xié)調(diào)參建方和政府部門的關(guān)系。

5.3.1.2 全面主持工程部工作,對本部門各項工作負責,向全體員工貫徹落

實公司的各項規(guī)定和政策,增強工程部的凝聚力,制定部門制度和各崗位職責,

做到責任到人,并加以監(jiān)督。

5.3.1.3 每周召開一次工程部例會,總結(jié)本周計劃執(zhí)行情況,安排布置下周

計劃,同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。

5.3.1.4 全權(quán)負責對公司各項目經(jīng)理的管理,確保其施工進度、質(zhì)量和文明

工地創(chuàng)建符合合同要求。

5.3.1.5 審批施工方案、進度計劃、工程量月報、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更,審

批施工進度款申請報告。

第44頁

公司管理制度手冊

43

5.3.1.6 參與公司安全小組組織的項目周安全檢查,協(xié)助并幫助解決各工程

項目在施工過程中所發(fā)生的有關(guān)問題,并協(xié)助做好各工程項目施工時的安全工作。

5.3.1.7 及時了解各項目部合同履行情況,以及業(yè)主對項目部要求等,督促

項目部收款情況及工程決算情況。

5.3.1.8 完成領(lǐng)導交辦的其他與工程管理相關(guān)的工作。

5.3.2 項目經(jīng)理職責

5.3.2.1 組織制定項目總體規(guī)劃和施工設(shè)計,全面負責項目部生產(chǎn)、經(jīng)營、

質(zhì)量、安全、文明、財務等一系列管理工作。

5.3.2.2 負責整個項目各種施工方案以及進度計劃、月、周工作安排編制和

落實。

5.3.2.3 嚴格質(zhì)量管理,保證施工質(zhì)量達到國家規(guī)定的標準或合同的要求。

5.3.2.4 合理的組織、調(diào)度生產(chǎn)要素,實施日常工作中的組織、計劃、指揮、

協(xié)調(diào)、控制、鼓勵的職責,保證工程質(zhì)量、安全文明、工期和效益的目標得以實

現(xiàn)。

5.3.2.5 做好項目工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出。

5.3.2.6 協(xié)調(diào)解決處理分包商以及行業(yè)主管部門的關(guān)系,確保工程項目正常

進行;

5.3.2.7 負責施工現(xiàn)場管理,合理使用物料、機械設(shè)備和勞動力,控制各工

程項目的施工成本;

5.3.2.8 組織做好各階段工程的竣工驗收與結(jié)算工作。

5.3.2.9 解決處理施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,協(xié)調(diào)解決、裁決技術(shù)分歧。

5.3.2.10 按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業(yè)主的

第45頁

公司管理制度手冊

44

滿意。

5.3.2.11 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務;

5.3.3 生產(chǎn)經(jīng)理職責

5.3.3.1 受項目經(jīng)理領(lǐng)導,是項目施工現(xiàn)場全面生產(chǎn)管理工作的組織和指揮

者。對工程工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護負有直接的領(lǐng)導責任。

5.3.3.2 領(lǐng)導編制項目施工總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃,對施工

員和下面施工班組進行計劃交底,并組織貫徹實施。

5.3.3.3 熟悉地質(zhì)報告,了解相關(guān)土層特性、熟悉圖紙及現(xiàn)行施工規(guī)范。編

制項目工程施工方案。

5.3.3.4 負責組織實施項目工程施工組織設(shè)計及既定的方針目標。直接領(lǐng)導

計劃統(tǒng)計、安全生產(chǎn)、文明施工、施工機械設(shè)備、現(xiàn)場材料等各項管理工作。

5.3.3.5 組織施工人員嚴格按施工程序、科學安排施工作業(yè)。加強指揮,合

理調(diào)度,對施工過程質(zhì)量、環(huán)境和安全生產(chǎn)進行控制、檢查,并貫徹糾正和預防

措施。

5.3.3.6 負責協(xié)調(diào)各工種間、各班組間交叉施工中相互配合工作。組織對項

目施工資源進行協(xié)調(diào)、調(diào)配。

5.3.3.7 參加業(yè)主(監(jiān)理)或總包召開的工程例會,協(xié)調(diào)解決業(yè)主(監(jiān)理)

和施工過程中各相關(guān)方反映的問題與矛盾,達到統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)配合。

5.3.3.8 主持本項目經(jīng)理部的生產(chǎn)例會,落實項目施工生產(chǎn)計劃和完成情況。

5.3.3.9 完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。

5.3.4 施工員職責

5.3.4.1 在生產(chǎn)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,組織工程施工的生產(chǎn)管理,確

第46頁

公司管理制度手冊

45

保工程進度、質(zhì)量和安全。

5.3.4.2 參加圖紙會審和協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理編制工程進度計劃、各項施工組織設(shè)

計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案。

5.3.4.3 協(xié)助項目工程師編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理

規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。

5.3.4.4 抓好工程施工的技術(shù)工作,保證按圖紙、按標準、按工藝組織施工

作業(yè),避免返工。

5.3.4.5 協(xié)助項目工程師編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班

組的月進度計劃表。協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理組織好施工生產(chǎn)。具體包括:

①施工中做到腿勤、眼勤、嘴勤,現(xiàn)場跟班作業(yè)、檢查指導,推廣新技術(shù)和

先進經(jīng)驗,提高生產(chǎn)效率。

②施工中要做到工完料清,文明施工,確保勞動力、材料合理使用和節(jié)約。

③抓好機械設(shè)備、器材的管理、使用工作,填寫有關(guān)的施工作業(yè)記錄。

5.3.4.6 督促施工材料、設(shè)備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進

行。

5.3.4.7 參加工程竣工驗收;組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質(zhì)量

評定。

5.3.4.8 完成項目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理交辦的其它任務。

5.3.5 質(zhì)量員職責

5.3.5.1 嚴格遵照國家和地區(qū)頒發(fā)的施工規(guī)范,工程質(zhì)量檢驗評定標準和有

關(guān)規(guī)定。履行工程質(zhì)量監(jiān)督職責,根據(jù)設(shè)計對工程質(zhì)量的要求,施工組織設(shè)計的

質(zhì)保技術(shù)措施的內(nèi)容,負責制定和執(zhí)行工程計劃。

第47頁

公司管理制度手冊

46

5.3.5.2 負責對進場材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備、器材以及現(xiàn)場制作

的砼,砂漿和加工構(gòu)件等的質(zhì)量監(jiān)督(包括對質(zhì)保試驗資料)和驗收工作,對劣

質(zhì)產(chǎn)品有權(quán)讓材料員退換。

5.3.5.3 協(xié)同施工員進行定位放線及復查工作。確保工程質(zhì)量。

5.3.5.4 負責對分部分項工程的內(nèi)部檢測等級評定,對不合格項目有權(quán)令其

返工直至合格,才能準許轉(zhuǎn)入下道工序,層層把好質(zhì)量關(guān)。

5.3.5.5 負責對班組、個人所完成工程量的質(zhì)量驗收工作,對質(zhì)量低劣,經(jīng)

指出屢教不改者,有權(quán)按規(guī)定處罰。

5.3.5.6 負責對職工進行質(zhì)量控制和職業(yè)道德教育,以及質(zhì)量技術(shù)指揮和技

術(shù)交底工作。深入現(xiàn)場,及時反映質(zhì)量動態(tài),找出原因,提出改進質(zhì)量措施,參

加質(zhì)量事故的處理。

5.3.5.7 參加上級組織的質(zhì)量檢查活動,接受上級指導和批評,負責監(jiān)督整

改事項的實施,參加隱蔽工程的驗收,中間驗收、竣工驗收、負責整理和向資料

員提供質(zhì)量檢驗評定資料。并對現(xiàn)場文明施工的有關(guān)規(guī)定進行落實檢查。

5.3.6 資料員職責

5.3.6.1 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責項目部所有技術(shù)資料整理、歸檔及貫標管

理工作。

5.3.6.2 負責所有存檔資料做到標識齊全、清潔整齊、歸檔有序,并要嚴格

保管。

5.3.6.3 負責收集各種施工信息資料,建立健全各項資料登記臺賬。資料臺

賬要認真填寫,裝訂整齊。

5.3.6.4 負責信息傳遞工作,做好施工信息(施工周報)、施工月報及施工

第48頁

公司管理制度手冊

47

動態(tài)網(wǎng)的編制及發(fā)布工作。

5.3.7 項目電工職責

5.3.7.1 配合參與制定施工現(xiàn)場臨時用電施工組織設(shè)計。

5.3.7.2 按照施工組織設(shè)計臨電平面布置圖、建筑施工現(xiàn)場臨時用電規(guī)范及

上海市有關(guān)文明工地的要求、布置好施工現(xiàn)場安全用電,為項目開工創(chuàng)造條件。

5.3.7.3 做好施工現(xiàn)場、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、機械設(shè)備的安全用電保

護及線路架設(shè)工作。

5.3.7.4 對班組用電設(shè)備進場進行驗收并做記錄,不合格的用電設(shè)備嚴禁送

電。

5.3.7.5 編寫施工用電機械設(shè)備用電注意事項,如施工現(xiàn)場懸掛電線、電纜

及用電設(shè)備的警示標志。

5.3.7.6 協(xié)助配合安全員對進場施工人員做好安全用電技術(shù)交底,同時做好

用電人員在特殊場所作業(yè)的監(jiān)護工作。

5.3.7.7 定時對臨電線路、電箱、用電設(shè)備和生活區(qū)進行安全用電檢查,并

做好安全用電巡查記錄,拆遷、保養(yǎng)、維修的要做詳細記錄(如:拆遷或維修原

因、地點、日期、結(jié)果)。

5.3.7.8 發(fā)現(xiàn)違規(guī)接線作業(yè)有權(quán)立即制止,并上報項目經(jīng)理和安全員,對相

關(guān)人員進行安全用電教育,確保安全用電施工正常進行。

5.3.7.9 與業(yè)主及施工班組搞好現(xiàn)場水電用量的抄表確認工作,協(xié)助項目經(jīng)

理控制項目現(xiàn)場的水電成本,配合現(xiàn)場安全員做好安全用電管理工作。

5.3.7.10 積極宣傳用電安全知識,維護安全生產(chǎn)秩序,有權(quán)制止任何違章

指揮或違章作業(yè)行為。

第49頁

公司管理制度手冊

48

5.3.7.11 負責水電材料、工具設(shè)備的退場移交工作。

5.3.7.12 配合安全員做好辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)用電系統(tǒng)和設(shè)備的防火

措施。

5.3.8 材料員職責

5.3.8.1 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,材料員負責項目材料的管理工作,認真貫徹

執(zhí)行質(zhì)量標準。

5.3.8.2 掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門

編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。

5.3.8.3 把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場

材料的堆放、保管工作。

5.3.8.4 掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超狀況,向項目經(jīng)理帶給分析資

料。

5.3.8.5 配合現(xiàn)場施工員負責材料到場的計量收方工作。

5.3.8.6 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,

盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

5.3.8.7 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收

集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

5.3.8.8 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資

料。

5.3.8.9 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

5.3.9 安全主管職責

5.3.9.1 監(jiān)督檢查公司的安全生產(chǎn)工作,制定年度安全生產(chǎn)工作計劃及管理

第50頁

公司管理制度手冊

49

目標,并負責組織貫徹實施。依據(jù)公司的管理要求,適時制定或修改公司的安全

生產(chǎn)管理制度。(安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全生產(chǎn)檢查制度、

特種作業(yè)人員管理制度、安全生產(chǎn)文明施工獎懲制度、勞動防護用品管理制度)。

5.3.9.2 負責組織落實并監(jiān)督檢查公司的安全生產(chǎn)教育培訓工作;每年至少

組織一次對項目經(jīng)理、主管生產(chǎn)的副經(jīng)理、各專業(yè)工長及施工管理人員的安全生

產(chǎn)培訓教育和考核工作。

5.3.9.3 組織和開展定期、不定期的安全生產(chǎn)檢查和專項檢查活動,要有檢

查表及檢查的情況和記錄;做好安全生產(chǎn)文明施工的日常檢查工作,并對安全生

產(chǎn)和文明施工工作提出具體意見和建議,對存在的問題要附整改回執(zhí)。對危險性

較大的作業(yè)場所做好安全管理人員的旁站監(jiān)督工作。

5.3.9.4 對安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患或違章指揮、違章作

業(yè)現(xiàn)象,有權(quán)要求其停止施工作業(yè),或勒令違章人員撤出現(xiàn)場,并及時向上級報

告;

5.3.9.5 協(xié)助上級有關(guān)部門組織開展各項安全生產(chǎn)活動。定期組織、參加公

司項目安全生產(chǎn)例會,并把會議內(nèi)容及時地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達,有相應的記

錄或會議紀要。

5.3.9.6 負責鑒定??貏趧臃雷o用品的采購、使用、報廢等全過程的監(jiān)控;

勞動防護用品不是公司合格供方名錄內(nèi)廠家的產(chǎn)品,拒絕購買與使用。使用公司

合格供方名錄內(nèi)廠家的勞動防護產(chǎn)品,要把好產(chǎn)品的質(zhì)量和入場驗收關(guān),做好進

廠和驗收記錄。

5.3.9.7 負責對本單位管理范圍內(nèi)的危險性較大施工項目專家論證工作的監(jiān)

管,并對危險性較大施工項目施工過程,進行旁站監(jiān)督管理,并做好相應監(jiān)管和

百萬用戶使用云展網(wǎng)進行公司產(chǎn)品畫冊制作,只要您有文檔,即可一鍵上傳,自動生成鏈接和二維碼(獨立電子書),支持分享到微信和網(wǎng)站!
收藏
轉(zhuǎn)發(fā)
下載
免費制作
其他案例
更多案例
免費制作
x
{{item.desc}}
下載
{{item.title}}
{{toast}}