河南碩森檔案管理有限公司

碩森檔案

公司簡(jiǎn)介

關(guān)于我們

GUAN YU WO MEN

河南碩森檔案管理有限公司成立于2016年11月，是一家專(zhuān)業(yè)從事檔案管理、檔案數(shù)字化加工以及檔案寄

存、托管服務(wù)的企業(yè),主要服務(wù)于各企事業(yè)單位及建筑開(kāi)發(fā)企業(yè),為其檔案資料提供管理及數(shù)字化加工、寄存、托管

等服務(wù)。

近年來(lái)隨著國(guó)家對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的要求，在習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于建設(shè)智慧城市、數(shù)字城

市思想的引領(lǐng)下，2020年6月20日全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議通過(guò)了修訂后的《中華人民共和國(guó)檔案法》，對(duì)

檔案的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化提出了明確而具體的要求。2021年，在黨的百年華誕之際，習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案

工作作出重要批示，并對(duì)新時(shí)代檔案工作提出了明確要求，這為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境，提供了更多

的機(jī)遇。在習(xí)近平總書(shū)記重要批示指引下，各地方政府及各部門(mén)高度重視檔案工作，積極推進(jìn)建成一體化數(shù)字檔

案智慧服務(wù)平臺(tái)，并推動(dòng)地方檔案法規(guī)法章,先后修訂了多部檔案辦法條例。

我公司順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，響應(yīng)習(xí)書(shū)記的指示號(hào)召，積極投身于檔案事業(yè)，不斷學(xué)習(xí)、研究相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)，懷揣對(duì)檔案事業(yè)的神圣感、使命感、敬畏心，為祖國(guó)的檔案事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

我公司現(xiàn)有二級(jí)檔案管理師六名,檔案管理與信息化技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員數(shù)名，并裝備了康泰克斯、愛(ài)普生等大型專(zhuān)

業(yè)檔案級(jí)掃描儀等相關(guān)設(shè)備。我公司自成立以來(lái)一直秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)、峰值服務(wù)的理念，通過(guò)政府招投

標(biāo)的方式先后參與洛陽(yáng)市城建檔案館、洛陽(yáng)市熱力公司、洛陽(yáng)市軌道交通集團(tuán)等一些企事業(yè)單位的檔案整理及數(shù)

字化工作。得到政府管理部門(mén)和服務(wù)企業(yè)的高度評(píng)價(jià)和充分的信賴(lài)及大力的支持。

檔案是各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大專(zhuān)院校等單位各項(xiàng)生產(chǎn)、培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具

有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描

矩陣CCD技術(shù)、CCR技術(shù)、數(shù)字化攝影、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息

形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互連互接，利用

計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫(kù)，及時(shí)提供、利用、實(shí)現(xiàn)資源的共享。

近年來(lái)，雖然在習(xí)近平總書(shū)記的指示下，我國(guó)的檔案事業(yè)受到高度重視，但其仍處于初步發(fā)展階段，工作中

存在很多缺陷與不足，尤其在檔案保管環(huán)節(jié)，大都未能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。為實(shí)現(xiàn)檔案工作流程的規(guī)范

化、標(biāo)準(zhǔn)化及安全保密性，我公司率先在洛陽(yáng)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房，確保為各企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)安全的檔

案管理、數(shù)字化加工、寄存與托管服務(wù)，解決企業(yè)的后顧之憂(yōu)。

企業(yè)資質(zhì)

庫(kù)房一角

檔案保護(hù)九防工作

檔案整理

服務(wù)流程操作

檔案專(zhuān)用設(shè)備展示

生產(chǎn)流程

公司業(yè)績(jī)

預(yù)期效果

MU LU

安全至上 責(zé)任至上 信譽(yù)至上

讓每一個(gè)人認(rèn)識(shí)檔案 了解檔案 尊重檔案

團(tuán)結(jié) 坦誠(chéng) 安全 高效 認(rèn)真 負(fù)責(zé)

誠(chéng)信贏(yíng)天下 合作贏(yíng)未來(lái)

QI YE ZI ZHI

碩森檔案

-1-

庫(kù) 房 ? ?

防火 防潮 防塵 防光

防蟲(chóng) 防盜 防鼠 防霉

碩森檔案

-2-

KU FANG YI JIAO

檔 案 保 護(hù) 九 防 ? 作

碩森檔案

定期放置滅鼠藥，

以防鼠患。

庫(kù)房采用三層防護(hù)

手段，窗戶(hù)安裝遮

光玻璃，杜絕檔案

被陽(yáng)光照射。

防蟲(chóng)庫(kù)房?jī)?nèi)安裝先進(jìn)

的臭氧滅殺微生物設(shè)

備，每日定期完成庫(kù)

區(qū)內(nèi)的保護(hù)。

防霉庫(kù)房配有先進(jìn)的

恒定溫濕度設(shè)備，預(yù)

先設(shè)定溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，

避 免 潮 濕 而 產(chǎn) 生 紙

張、字跡發(fā)霉?fàn)顩r。

庫(kù)區(qū)內(nèi)多個(gè)部位安

裝漏水監(jiān)測(cè)探頭，

第一時(shí)間了解庫(kù)區(qū)

內(nèi)各個(gè)區(qū)域內(nèi)情

況。

庫(kù)房?jī)?nèi)配備恒濕消

毒設(shè)備。

庫(kù)房?jī)?nèi)備有新風(fēng)系

統(tǒng)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)空

氣清新。

紅 外 線(xiàn) 報(bào) 警 器 ， 視

頻 監(jiān) 控 ， 指 紋 密 碼

出入，7×24小時(shí)安

保 執(zhí) 勤 ， 雙 套 監(jiān) 控

系統(tǒng)。

建立檔案庫(kù)房防火制度，庫(kù)房多個(gè)部位安裝有煙感、火感、溫度、濕度監(jiān)測(cè)探頭，通過(guò)無(wú)線(xiàn)與公

司智能互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，庫(kù)房周邊三公里無(wú)易燃、易爆生產(chǎn)廠(chǎng)家，并配有滅火器，定期進(jìn)行檢查更換。

-3-

DANG AN BAO HU JIU FANG GONG ZUO

1. 更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)，按照政府、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

2. 減少政府、企業(yè)在檔案方面的綜合投入，為政府、企業(yè)內(nèi)部提供更專(zhuān)業(yè)的檔案管

理和檔案信息開(kāi)發(fā)及增值利用服務(wù)。

3. 檔案管理有序，調(diào)檔方便快捷，檔案收集程序合規(guī)合法。

碩森檔案

碩森檔案

-4-

DANG AN ZHENG LI

碩森檔案

-5-

DANG AN ZHENG LI

檔案

整理

文件

收集

文件

鑒定

分類(lèi)

組卷

文件

整編

檔案

信息化

入庫(kù)

排架

編制

索引

立卷

總說(shuō)明

較少人工成本，

提高經(jīng)濟(jì)效益。

A B C

檔案歸檔及時(shí)，

提高工作效率。

增 強(qiáng) 原 文 件 保

護(hù)，檔案數(shù)據(jù)規(guī)

范化。

檔案利用的方便

性，實(shí)現(xiàn)職能化

借閱流程。

D

碩森檔案

-6-

YU QI XIAO GUO

01 整理流程

02 收檔流程

服 務(wù) 流 程 具 體 操 作

03 調(diào)閱流程

04 查閱流程

文檔清點(diǎn)交接 裝訂 文檔分類(lèi) 文檔編號(hào)

數(shù)據(jù)錄入 裝箱及清單 整理 裝盒或真空

接受指令 核對(duì)指令 打印工作單 交接

歸檔 數(shù)據(jù)錄入 入庫(kù)登記 熏蒸 運(yùn)輸

接受指令 核對(duì)指令 出庫(kù) 派送 交接 結(jié)單歸檔

結(jié)單歸檔 入庫(kù)上架 查閱 交接

接受指令 核對(duì)指令 出庫(kù) 送查閱室

碩森檔案

-7-

檔 案 ? 業(yè) 專(zhuān) ? 設(shè) 備 部 分 展 ?

碩森檔案

-8-

檔 案 ? 業(yè) 專(zhuān) ? 設(shè) 備 部 分 展 ?

碩森檔案

-9-

檔案數(shù)字化的流程分為檔案交接、檔案前處理、檔案掃描、影像處理、影像質(zhì)

檢、條目著目、數(shù)據(jù)索引、條目質(zhì)檢、裝訂還原、裝訂總檢、成果總檢、數(shù)據(jù)移交

共12個(gè)工序。

檔案

歸還

檔案

領(lǐng)取

裝訂

總檢

影像

處理

檔案前

處理

檔案

掃描

條目

著錄

數(shù)據(jù)

移交

成果

總檢

條目

質(zhì)檢

裝訂

還原

影像

質(zhì)檢

數(shù)據(jù)

索引

碩森檔案

-10-

SHENG CAN LIU CHENG

序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 建設(shè)單位

碩森檔案

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

洛陽(yáng)市房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

洛陽(yáng)鐵道·龍城嘉園1#-6#樓

洛陽(yáng)鐵道·龍錦嘉園1#-10#樓及地下車(chē)庫(kù)

翡翠莊園18#-26#樓及地下車(chē)庫(kù)

君河灣1#、12#-14#樓及地下車(chē)庫(kù)

香梔花園7#-17#樓

幸福城1#-11#樓及地下車(chē)庫(kù)

智杰·麗都名邸1#-6#樓及地下車(chē)庫(kù)

洛陽(yáng)市軌道交通1號(hào)線(xiàn)

洛陽(yáng)市軌道交通1號(hào)線(xiàn)紅山車(chē)輛段01標(biāo)段

洛陽(yáng)市軌道交通1號(hào)線(xiàn)紅山車(chē)輛段02標(biāo)段

洛陽(yáng)市軌道交通1號(hào)線(xiàn)紅山車(chē)輛段03標(biāo)段

洛陽(yáng)熱力公司供熱主管線(xiàn)管網(wǎng)

河南省洛陽(yáng)監(jiān)獄改擴(kuò)建工程

洛陽(yáng)正大國(guó)際城市廣場(chǎng)暨市民中心東地塊5A、7#樓

中南廣場(chǎng)5#-8#樓、地下車(chē)庫(kù)二

綠都雅園9#-13#樓、15#-17#樓、

19#樓、21#樓、23#樓、27#樓

（幼兒園）及地下車(chē)庫(kù)

美倫·山水華府20#樓、22#樓、31#樓

富陽(yáng)佳苑5#樓、7#樓、12#-19#樓

洛陽(yáng)市西工區(qū)史家屯村民安置小區(qū)

1#地塊1#-10#樓、地下車(chē)庫(kù)

旭輝如意府1#-3#、5#-13#、15#-22#樓及地庫(kù)

洛陽(yáng)市城建檔案館

鄭州鐵路局職工集資建房（危舊房改造）豫西指揮部

洛陽(yáng)高新申泰置業(yè)有限公司

洛陽(yáng)旭升房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

河南華景置業(yè)有限公司

洛陽(yáng)市萬(wàn)豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

河南省智杰置業(yè)集團(tuán)有限公司

中鐵集團(tuán)有限公司

中鐵一局集團(tuán)有限公司

中鐵二局集團(tuán)有限公司

中鐵七局集團(tuán)有限公司

洛陽(yáng)熱力有限公司

河南省洛陽(yáng)監(jiān)獄

洛陽(yáng)正大置業(yè)有限公司

河南中新南置業(yè)有限公司

洛陽(yáng)悅都置業(yè)有限公司

洛陽(yáng)市美倫房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

洛陽(yáng)隆達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

洛陽(yáng)鑫赟通實(shí)業(yè)有限公司

河南興匯置業(yè)有限公司

鄭州鐵路局職工集資建房（危舊房改造）豫西指揮部

-11-

GONG SI YE JI

對(duì)歷史負(fù)責(zé)

為現(xiàn)實(shí)服務(wù)

替未來(lái)著想

0379-63622668

洛陽(yáng)市西工區(qū)春園東路河畔明珠西門(mén)向北100米

13213513777（李經(jīng)理） 15978685214（周經(jīng)理） 15824922311 ( 袁經(jīng)理）

lyssjckj@163.com