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簡(jiǎn)要了解：PPT內(nèi)容策劃圈的頂流人物 馬馺 n 吳曉波年終秀PPT內(nèi)容策劃者 n 羅振宇年終秀PPT內(nèi)容策劃者 n 華為上市發(fā)布會(huì)PPT內(nèi)容策劃者 n ……

㈠ 擬定題目 常見(jiàn)的題目類型 1. 觀念型：以傳播觀念為重點(diǎn) 2. 熱點(diǎn)型：以創(chuàng)意和氛圍為重點(diǎn) 3. 目標(biāo)型：以強(qiáng)化目標(biāo)為重點(diǎn) 4. 利他型：以意愿動(dòng)員為重點(diǎn)

1. 觀念型題目：以傳播觀念為重點(diǎn) 要點(diǎn)：語(yǔ)言有力，能引申到想表達(dá)的觀點(diǎn) n 《敢問(wèn)初心 · 不畏前行》：引向“我們?cè)?021年的變革與堅(jiān)守” n 《相信相信的力量》：引向”堅(jiān)定信念“

2. 熱點(diǎn)型題目：以創(chuàng)意和氛圍為重點(diǎn) 要點(diǎn)：借助流量熱點(diǎn)，讓受眾更能記住你的創(chuàng)意或主張 n 《致青春 · 逐夢(mèng)合眾》：借助熱映電影《致青春》的熱點(diǎn) n 《保險(xiǎn)業(yè)的失溫與破局》：借助甘肅白銀馬拉松失溫事件的熱點(diǎn)

3. 目標(biāo)型題目：以強(qiáng)化目標(biāo)為重點(diǎn) 要點(diǎn)：將目標(biāo)直接轉(zhuǎn)化為主題，簡(jiǎn)潔有力 n 《1600萬(wàn)，絕不后退一步》：將業(yè)務(wù)目標(biāo)作為主題，表明決心 n 《沖到極致·相約稻城》：表明“沖刺任務(wù)目標(biāo)，獲得旅游方案”

4. 利他型題目：以意愿動(dòng)員為重點(diǎn) 要點(diǎn)：從“能讓受眾獲得什么”的角度來(lái)擬定主題 n 《鳳麟助力，破繭重“升”》：表明“鳳麟政策將有利于參會(huì)者達(dá)成晉升標(biāo)準(zhǔn)” n 《春節(jié)多積累，全年有肉吃》：表明“喝酒吃肉不在一時(shí)，要借助春節(jié)積累全年 的客源，獲得持續(xù)的高收入”

常見(jiàn)的題目類型還包括： n 直入主題型：《宏觀環(huán)境與保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)》—— 將投影片內(nèi)容直接濃縮為題目 n 提出問(wèn)題型：《這口氣泄下去，看你多久才能鼓起來(lái)？》—— 針對(duì)現(xiàn)狀，提出問(wèn)題，作為題目 n 名言金句型：《固本培元》—— 與主題相關(guān)的名言、金句、成語(yǔ)、詩(shī)詞作為題目 n ……

㈡ 擬定基本框架 兩個(gè)要點(diǎn)： 1. 慎用模板 2. 結(jié)構(gòu)比修飾更重要

1. 慎用模板 常見(jiàn)的錯(cuò)誤做法： ① 下載一個(gè)比較順眼的模板 ② 利用現(xiàn)有資料，試著將內(nèi)容填進(jìn)模板，甚至將WORD文字直接復(fù)制粘貼 ③ 下載一些圖片來(lái)裝飾和點(diǎn)綴 ④ 最后簡(jiǎn)單排版，形成PPT，拿出來(lái)演示 模板套出來(lái)的PPT，內(nèi)容也被“套路” —— 沒(méi)有溫度，沒(méi)有靈魂

2. 結(jié)構(gòu)比修飾更重要 一份投影片，什么更重要？ 第一，內(nèi)容的深度 —— 不容易掌控和改變 第二，表達(dá)的順序 —— 容易掌控和改變 第三，演示的效果 —— 技能炫酷，只是錦上添花

在宣講者（領(lǐng)導(dǎo)）指導(dǎo)下，擬定一份報(bào)告的基本框架：

㈢ 圍繞框架收集資料 一個(gè)要點(diǎn)：量中取質(zhì) 1. 投影片中展示的資料，只是前期收集資料的冰山一角 2. 資料收集的關(guān)鍵 ——“搜商”

1. 投影片中展示的資料，只是前期收集資料的冰山一角 ① 圖片的收集 2014年8月啟動(dòng)報(bào)告《鷹擊長(zhǎng)空 · 大愛(ài)無(wú)疆》 報(bào)告中一共出現(xiàn)了20張不同的鷹的圖片，分別代表不同的意義（雛鷹、雄鷹、獵鷹……） ——是從100多張鷹的圖片中挑選出來(lái)的

② 信息的收集 —— 平時(shí)多積累 圍繞養(yǎng)老保險(xiǎn)話題，收集了18份專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的報(bào)告， 閱讀了600多頁(yè)內(nèi)容，提煉出投影片中的20頁(yè)內(nèi)容：

2. 資料收集的關(guān)鍵 ——“搜商” 以最大的聯(lián)想力，尋找、搜索信息資料的能力 ① 找到優(yōu)質(zhì)來(lái)源 n 圖片：專業(yè)的圖片網(wǎng)站，攝影網(wǎng)站，官方圖片等 n 信息：官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、研究機(jī)構(gòu)、知識(shí)星球等 ② 場(chǎng)景化聯(lián)想 【舉例】寫一個(gè)與養(yǎng)老有關(guān)的課題，能聯(lián)想到哪些場(chǎng)景？ 國(guó)內(nèi)養(yǎng)老現(xiàn)狀，國(guó)外養(yǎng)老現(xiàn)狀，養(yǎng)老金現(xiàn)狀， 宏觀養(yǎng)老政策，百姓養(yǎng)老意識(shí)，權(quán)威人士談養(yǎng)老……

㈣ 對(duì)資料進(jìn)行分類整理 兩個(gè)步驟： 1. 分大類 —— 劃分內(nèi)容板塊 2. 結(jié)構(gòu)化分類 —— 確定內(nèi)容邏輯

㈣ 對(duì)資料進(jìn)行分類整理 1. 分大類 假設(shè)報(bào)告內(nèi)容包括“宏觀背景”“發(fā)展現(xiàn) 狀”“未來(lái)趨勢(shì)”幾個(gè)板塊，先將收資料 —— 劃分內(nèi)容板塊 根據(jù)內(nèi)容版塊分別分類 2. 結(jié)構(gòu)化分類 圍繞報(bào)告結(jié)構(gòu)， 將已經(jīng)分類的內(nèi)容繼續(xù)拆解， —— 確定內(nèi)容邏輯 直到所有要填入PPT的內(nèi)容層級(jí) 能夠清晰的呈現(xiàn)出來(lái)。

【舉例】 這是一段文字，要以投影片的形式來(lái)展現(xiàn)： 先逐級(jí)分解為“現(xiàn)狀”“問(wèn)題”“思考”， 再逐條列舉。 四川分公司職場(chǎng)共22個(gè)（含分公司管理本部），2022年到期職場(chǎng)共9 個(gè)，2家中支和7家營(yíng)服支公司。職場(chǎng)現(xiàn)狀的改變，除了與租賃環(huán)境、 裝修條件有關(guān)，與資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn)緊密相關(guān)。分公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)按 總公司資產(chǎn)管理辦法和配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，機(jī)構(gòu)營(yíng)銷職場(chǎng)基本全部按標(biāo)準(zhǔn) 配置的長(zhǎng)條桌、翻版折疊椅。 目前個(gè)險(xiǎn)、銀保均在發(fā)展收展團(tuán)隊(duì)，但職場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)面積和預(yù)算依據(jù)未 包含收展團(tuán)隊(duì)發(fā)展，依據(jù)的是編制預(yù)算時(shí)，各機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)前9個(gè)月月均有 效長(zhǎng)活人力，同時(shí)結(jié)合存量職場(chǎng)的合同期費(fèi)用而定。 “個(gè)險(xiǎn)10條”第9條提出“在總體預(yù)算可控前提下，升級(jí)現(xiàn)有業(yè)務(wù)職 場(chǎng)，符合未來(lái)要求“。要達(dá)到這個(gè)要求，公司在成本管控上需相匹配。 建議考慮兩個(gè)方面，一是提升資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)已6年以上 未做修改，且近兩年資產(chǎn)預(yù)算遞減39%），同時(shí)結(jié)合高質(zhì)量本部發(fā)展 需求配置；二是職場(chǎng)面積標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，需考慮收展團(tuán)隊(duì)發(fā)展而定， 不僅僅是看個(gè)險(xiǎn)前9月長(zhǎng)活人力，同時(shí)參考口徑與營(yíng)銷口徑一致。

㈤ 形成投影片初稿 1. 再次審定報(bào)告框架 2. 以目錄和小標(biāo)題體現(xiàn)報(bào)告邏輯

1. 再次審視報(bào)告框架 結(jié)合收集整理的資料內(nèi)容，再次審視報(bào)告框架， 從三個(gè)視角來(lái)思考是否需要做出調(diào)整 —— ⑴ 事實(shí)視角 對(duì)事實(shí)或數(shù)據(jù)有了進(jìn)一步了解之后， ⑵ 對(duì)方視角 審視最初的觀念想法、邏輯結(jié)構(gòu)是否準(zhǔn)確而合理 從聽(tīng)眾或閱讀者的角度來(lái)審視， 經(jīng)過(guò)整理后的報(bào)告內(nèi)容， 是否符合對(duì)方的需要或足以打動(dòng)對(duì)方？ ⑶ 自己視角 從自己（演講者）的角度來(lái)審視， 經(jīng)過(guò)整理后的報(bào)告內(nèi)容， 是否能清晰的表達(dá)自己的見(jiàn)解或目標(biāo)？

2. 以目錄和小標(biāo)題體現(xiàn)思考邏輯 ⑴ 目錄：讓內(nèi)容一目了然

⑵ 小標(biāo)題：盡量使用結(jié)論，而非名詞 n 將閱讀者先帶入結(jié)論，再去審視頁(yè)面上的內(nèi)容或數(shù)據(jù)，更有指向性； n 讓對(duì)方哪怕沒(méi)有仔細(xì)閱讀內(nèi)容，也能通過(guò)小標(biāo)題了解大致內(nèi)容與思考邏輯。 以下內(nèi)容出自2019年“智慧盈家”宣導(dǎo)片，每一頁(yè)首行小標(biāo)題，均是直接寫明本頁(yè)結(jié)論：

對(duì)比：小標(biāo)題“使用名詞”和“使用結(jié)論”的差別 n 小標(biāo)題使用名詞： n 小標(biāo)題直接使用結(jié)論： 是讓觀眾從內(nèi)容中找答案 是讓觀眾帶著答案看內(nèi)容 觀眾很容易看不到重點(diǎn) 加強(qiáng)印象和邏輯性 一、我國(guó)GDP增長(zhǎng)情況 一、我國(guó)GDP排名世界第二位，增長(zhǎng)175倍 二、我國(guó)人均收入增長(zhǎng)情況 二、人均收入9732美元，位居中等收入國(guó)家的上游 三、我國(guó)社會(huì)主要矛盾的變化 三、人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡的發(fā)展之間的矛盾 四、保險(xiǎn)業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展 四、保險(xiǎn)業(yè)獻(xiàn)禮新時(shí)代，期望走進(jìn)人民心里 五、近4年來(lái)百姓投資首選的評(píng)比結(jié)果 五、保險(xiǎn)已連續(xù)4年成為百姓投資首選 六、中高凈值人群的理財(cái)偏好 六、中高凈值人群偏愛(ài)年金險(xiǎn)

㈥ 排版與修正 世界頂級(jí)設(shè)計(jì)師羅賓·威廉姆斯 將投影片的排版要點(diǎn)濃縮為4個(gè)詞： 親密 對(duì)齊 重復(fù) 對(duì)比

排版要點(diǎn)1. 親密 將同一類內(nèi)容放在一起 例如：做一個(gè)以《養(yǎng)老現(xiàn)狀與前景》為主題的PPT 在充分收集資料之后： 體現(xiàn)“現(xiàn)狀”的內(nèi)容放在一起，體現(xiàn)“前景”的內(nèi)容放在一起。 常見(jiàn)的錯(cuò)誤做法： 1. 同一類內(nèi)容前后分散 2. 不同類內(nèi)容相互穿插

排版要點(diǎn)2. 對(duì)齊 以“左對(duì)齊”為常見(jiàn)風(fēng)格，慎用“居中對(duì)齊” 我是標(biāo)題 我是標(biāo)題 我是副標(biāo)題 X 我是副標(biāo)題 √ 1. 我是最重要的1條內(nèi)容 1. 我是最重要的1條內(nèi)容 2. 我是最最重要的1條內(nèi)容 2. 我是最最重要的1條內(nèi)容 3. 我是最最最重要的1條內(nèi)容 3. 我是最最最重要的1條內(nèi)容 4. 我認(rèn)為還是我這1條內(nèi)容最重要 4. 我認(rèn)為還是我這1條內(nèi)容最重要 5. 我認(rèn)為上面的內(nèi)容都沒(méi)有我最重要 5. 我認(rèn)為上面的內(nèi)容都沒(méi)有我最重要

排版要點(diǎn)3. 重復(fù) 版式的統(tǒng)一感 + 結(jié)構(gòu)的整體感

排版要點(diǎn)4. 對(duì)比 在需要說(shuō)明某種差異時(shí)，對(duì)比是最能抓住受眾注意力的方法 舉例：以下是關(guān)于中國(guó)金融市場(chǎng)和美國(guó)金融市場(chǎng)的對(duì)比 說(shuō)明中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)在金融市場(chǎng)占比極小，發(fā)展空間巨大

㈠ 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃類PPT制作要領(lǐng) 1. 化繁為簡(jiǎn) 2. 結(jié)構(gòu)合理 3. 數(shù)據(jù)清晰 4. 圖表鮮明 5. 規(guī)劃完整

㈠ 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃類PPT制作要領(lǐng) 1. 化繁為簡(jiǎn) 誤區(qū) 正確的做法 一開(kāi)始就寫得簡(jiǎn)短 先寫長(zhǎng)，再寫短：先全面的寫出來(lái)， 再刪除干擾信息，僅突顯核心信息 把專業(yè)的內(nèi)容 以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，縮短認(rèn)知路徑： 直接降為初級(jí)內(nèi)容 不以多余的修飾來(lái)干擾對(duì)方的閱讀

2. 結(jié)構(gòu)合理 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃類PPT常用結(jié)構(gòu) 一、上階段經(jīng)營(yíng)分析 1. 工作回顧（KPI分析、重點(diǎn)事項(xiàng)或項(xiàng)目分析） 2. 經(jīng)驗(yàn)與反思（力求對(duì)他人有借鑒意義） 二、下階段經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 1. 現(xiàn)狀陳述（市場(chǎng)環(huán)境、SWOT分析等） 2. 下階段目標(biāo) 3. 圍繞目標(biāo)的行動(dòng)規(guī)劃

3. 數(shù)據(jù)清晰 三個(gè)要點(diǎn)： ⑴ 有分類 ⑵ 有對(duì)比 ⑶ 有見(jiàn)解

⑴ 有分類 例如：分為結(jié)果指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo)、輔助指標(biāo)…… 分為業(yè)務(wù)指標(biāo)、人力指標(biāo)、品質(zhì)指標(biāo)、管理指標(biāo)、效能指標(biāo)…… 指標(biāo)類別 指標(biāo) 目標(biāo) 達(dá)成值 達(dá)成率 系統(tǒng)排名 業(yè)務(wù)指標(biāo) NBEV 人力指標(biāo) API 品質(zhì)指標(biāo) 總?cè)肆? 管理指標(biāo) 新增人力 效能指標(biāo) 新增星 金星人力 13月繼續(xù)率 25月繼續(xù)率 出勤人力 標(biāo)準(zhǔn)部 人力成本周轉(zhuǎn)率 費(fèi)用執(zhí)行率

⑵ 有對(duì)比 —— 同比、環(huán)比、特殊時(shí)間點(diǎn)的對(duì)比 以下數(shù)據(jù)屬于“與特殊時(shí)間點(diǎn)對(duì)比”： 保險(xiǎn)行業(yè)自2018年以來(lái)，加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的力度， 因此將當(dāng)年的產(chǎn)品占比與2018年進(jìn)行對(duì)比，以檢視近年來(lái)的轉(zhuǎn)型成果。

⑶ 有見(jiàn)解 基于對(duì)數(shù)據(jù)的觀察、思考、歸納、總結(jié)，逐條列出自己的結(jié)論或見(jiàn)解。

4. 圖表鮮明 除經(jīng)常用到的折線圖、餅狀圖、 柱狀圖以外，以下三種圖表， 能讓PPT內(nèi)容更加鮮明有序： ⑴ 文氏圖 ⑵ 樹(shù)狀圖 ⑶ 流程圖

4. 圖表鮮明 ⑴ 文氏圖 ② “不可能三角”是文氏圖的另一種演變 ① 表明各關(guān)鍵要素之間的關(guān)系