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網(wǎng)站群用戶手冊(cè)(編輯人員)

發(fā)布時(shí)間:2022-3-11 | 雜志分類(lèi):其他
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網(wǎng)站群用戶手冊(cè)(編輯人員)

1編輯人員用戶手冊(cè)...................................................................................................................................3 第一章:登錄及注意事項(xiàng).......................................................................................................................31.1、功能概述......................................................................................................................................31.2、登錄前準(zhǔn)備.............................................................................. [收起]
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網(wǎng)站群用戶手冊(cè)(編輯人員)
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文本內(nèi)容
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編輯人員用戶手冊(cè)...................................................................................................................................3

第一章:登錄及注意事項(xiàng).......................................................................................................................3

1.1、功能概述......................................................................................................................................3

1.2、登錄前準(zhǔn)備..................................................................................................................................3

1.3、管理后臺(tái)界面簡(jiǎn)介......................................................................................................................3

第二章:我的工作臺(tái)...............................................................................................................................4

2.1、我的站內(nèi)短消息..........................................................................................................................4

2.2、個(gè)人素材庫(kù)..................................................................................................................................5

2.3、我添加的內(nèi)容..............................................................................................................................7

2.4、草稿箱..........................................................................................................................................7

2.5、被退回的稿件..............................................................................................................................7

第三章:內(nèi)容信息錄入及管理...............................................................................................................8

3.1、內(nèi)容添加、編輯..........................................................................................................................8

3.1.1、創(chuàng)建文章...............................................................................................................................8

3.1.2、內(nèi)容編輯...............................................................................................................................9

3.1.3、創(chuàng)建文章鏈接.....................................................................................................................17

3.2、內(nèi)容管理....................................................................................................................................18

3.2.1、修改文章.............................................................................................................................18

3.2.2、刪除文章.............................................................................................................................18

3.2.3、回收站管理.........................................................................................................................19

3.2.4、審核文章.............................................................................................................................19

3.2.5、退稿箱管理.........................................................................................................................20

3.2.6、歸檔.....................................................................................................................................20

3.2.7、查看歷史記錄.....................................................................................................................21

3.2.8、文章 IP 訪問(wèn)限定................................................................................................................22

3.2.9、搜索信息.............................................................................................................................23

3.2.10、頂部操作按鈕...................................................................................................................24

3.2.11、信息篩選...........................................................................................................................25

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3.2.12、注意事項(xiàng)...........................................................................................................................25

編輯人員用戶手冊(cè)

第一章:登錄及注意事項(xiàng)

1.1、功能概述

如下章節(jié)主要講述站點(diǎn)管理員如何管理文章和公開(kāi)信息。

1.2、登錄前準(zhǔn)備

管理員拿到網(wǎng)后臺(tái)登陸地址和賬號(hào)進(jìn)行登錄,新版網(wǎng)站管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)使用最新 HTML5

技術(shù),所以在 IE8 及以前的瀏覽器就不支持了(這里僅僅是針對(duì)后臺(tái)管理,前臺(tái)頁(yè)面不受影

響),

如果您單位還有特定系統(tǒng)需要使用 IE6、IE7、IE8 這些版本,那么需要單獨(dú)下載其他品牌的瀏

覽器來(lái)使用新版網(wǎng)站。

新版網(wǎng)站管理平臺(tái)使用時(shí)推薦使用的瀏覽器是:Chrome 谷歌瀏覽器、 Firefox 火狐瀏覽

器、Oprea、win10 自帶的 Edge 等,如果使用 360 瀏覽器請(qǐng)選擇“極速模式”。越新版的

瀏覽器對(duì) HTML5 的支持越好,所以如果沒(méi)有其他軟件的限制,盡量將瀏覽器升級(jí)到最新版。

登錄界面如下圖:

1.3、管理后臺(tái)界面簡(jiǎn)介

進(jìn)入后臺(tái),首先看到的是“我的工作臺(tái)”,管理后臺(tái)分三大塊,左側(cè)導(dǎo)航、右側(cè)工作

區(qū)和右上角的賬戶管理。展開(kāi)左側(cè)菜單可進(jìn)入相應(yīng)的功能區(qū)。登入頁(yè)面右上角可以看到首

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頁(yè)按鈕、短消息、全屏按鈕、管理員圖標(biāo),光標(biāo)移動(dòng)到管理員圖標(biāo)之后自動(dòng)顯示個(gè)人信息

管理菜單。

第二章:我的工作臺(tái)

2.1、我的站內(nèi)短消息

發(fā)送短消息:管理員可直接發(fā)送短消息給其他管理員。

“已收短消息”:可對(duì)收到的短消息進(jìn)行查看、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、徹底刪除等操作。

“已發(fā)短消息”:顯示管理員已發(fā)送的短消息。

“已刪除短消息”:顯示已刪除的短消息,徹底刪除不會(huì)在此顯示。

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2.2、個(gè)人素材庫(kù)

在“個(gè)人素材庫(kù)”管理界面,中欄為素材分類(lèi)文件夾,右側(cè)為文件列表。中欄可以在“我

的素材”和“公用素材”兩個(gè)選項(xiàng)卡之間切換。

當(dāng)在“我的素材”時(shí),中欄為個(gè)人素材分類(lèi),可以創(chuàng)建、修改、刪除素材分類(lèi),可以

對(duì)分類(lèi)進(jìn)行排序(直接在分類(lèi)名稱后點(diǎn)上下箭頭移動(dòng)位置,系統(tǒng)素材分類(lèi)不參與排序,永

遠(yuǎn)在最上面。)

素材分類(lèi)可以設(shè)置是否共享?!皥D片、視頻、音頻、Office 文檔、其他文件”為內(nèi)置的

系統(tǒng)素材分類(lèi),系統(tǒng)素材分類(lèi)不允許修改和刪除,只允許設(shè)為共享。

第5頁(yè)

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添加素材分類(lèi):

當(dāng)在“公用素材”時(shí),中欄為所有人共享的素材分類(lèi)(重名的分類(lèi)名稱只顯示一個(gè)),點(diǎn)擊

分類(lèi)名稱后,先查出所有人共享出來(lái)的且和這個(gè)分類(lèi)名稱相同的素材分類(lèi),得到分類(lèi) ID 數(shù)

組,再顯示這些分類(lèi)下的素材。

對(duì)素材的操作有:添加到個(gè)人素材庫(kù)中;從而可以將他人共享的素材添加為個(gè)人素材。

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2.3、我添加的內(nèi)容

進(jìn)入“我添加的內(nèi)容”頁(yè)面,顯示管理員自己添加的內(nèi)容,并可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)管

理,例如修改、撤回、前臺(tái)預(yù)覽等操作。

2.4、草稿箱

存草稿的稿件統(tǒng)一顯示在草稿箱里,管理員可對(duì)稿件進(jìn)行修改、刪除或投稿等操作。

2.5、被退回的稿件

第7頁(yè)

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被其他管理員退回的稿件,會(huì)顯示在退稿箱里,退稿的文章進(jìn)行修改后,可再次投稿。

如需查看詳細(xì)的退稿意見(jiàn),可點(diǎn)擊內(nèi)容標(biāo)題,進(jìn)入內(nèi)容詳細(xì)查看頁(yè)。

第三章:內(nèi)容信息錄入及管理

3.1、內(nèi)容添加、編輯

內(nèi)容是指在網(wǎng)站內(nèi)由管理員發(fā)布的文章、圖片、視頻等內(nèi)容的統(tǒng)稱。管理員在后臺(tái)可創(chuàng)

建內(nèi)容并進(jìn)行相關(guān)管理,下面章節(jié)以創(chuàng)建和管理文章為例進(jìn)行演示。文章管理主要包括創(chuàng)

建、修改、刪除、審核、發(fā)布、歸檔等。

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3.1.1、創(chuàng)建文章

添加步驟:進(jìn)入站點(diǎn)--【內(nèi)容管理】--【內(nèi)容采編發(fā)】--單擊或右擊相應(yīng)節(jié)點(diǎn)--【創(chuàng)建

文章】。如下圖:

3.1.2、內(nèi)容編輯

3.1.2.1、必填項(xiàng)編輯

標(biāo)題和內(nèi)容為必填項(xiàng),輸入標(biāo)題之后可自動(dòng)檢測(cè)是否有重復(fù)。

3.1.2.2、編輯器

系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大的編輯器,方便用戶后臺(tái)在線編輯,節(jié)省信息編輯時(shí)間,提高信息

上傳效率,內(nèi)容編輯更為輕松,使得進(jìn)行信息錄入和更新時(shí)更加快捷。如自動(dòng)排版、掃碼上

傳圖片、導(dǎo)入 word 文檔、一鍵清空文檔、插入多圖、視頻、錯(cuò)別字檢查等,光標(biāo)停在按鈕上

可顯示具體功能。點(diǎn)擊“展開(kāi)”,可顯示編輯器所有功能按鈕,如下圖:

第9頁(yè)

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3.1.2.2.1、一鍵排版、自動(dòng)排版一鍵排版功能可按照網(wǎng)民的閱讀習(xí)慣對(duì)文章版本格式進(jìn)行自

動(dòng)設(shè)置,包括:自動(dòng)調(diào)整字距、行距、段距、文字首行縮進(jìn);快速消除文章中的空白行;圖

片、視頻、Flash、表單等自動(dòng)居中。通過(guò)一鍵排版可提高內(nèi)容排版的工作效率,減少工作時(shí)

間,有利于美化網(wǎng)站信息發(fā)布內(nèi)容頁(yè)面效果。

自動(dòng)排版可以自定義格式,更加的個(gè)性化。

3.1.2.2.2、導(dǎo)入 word 文檔

通過(guò)導(dǎo)入 word 文檔功能可將 word 內(nèi)容直接導(dǎo)入到編輯框,無(wú)需安裝插件或驅(qū)動(dòng),一

鍵導(dǎo)入 word 內(nèi)容并保持原文檔排版,包括 word 里圖片、表格等都可自動(dòng)上傳;特別是需

要多圖上傳時(shí),可直接省去插入圖片環(huán)節(jié),讓信息發(fā)布更方便快捷,避免多次編輯,減輕工

作量,提升工作效率。

還可從已上傳的 Word 中選擇,從素材庫(kù)中選擇;同時(shí)可選擇是否將文件名作為標(biāo)題,

是否移除內(nèi)容中的鏈接。

注意:只支持 docx 后綴的 word 上傳。

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3.1.2.2.3、導(dǎo)入 pdf 文檔

通過(guò)導(dǎo)入 pdf 文檔功能可將 pdf 內(nèi)容直接導(dǎo)入到編輯框,無(wú)需安裝插件或驅(qū)動(dòng)。

還可從已上傳的 PDF 中選擇,從素材庫(kù)中選擇;同時(shí)可選擇是否將文件名作為標(biāo)題,寬

度是否和內(nèi)容區(qū)域大小相同。

3.1.2.2.4、多圖上傳

支持多圖上傳,并可設(shè)置圖片浮動(dòng)方式;可從已上傳圖片中選擇,從素材庫(kù)中選擇;如

下圖:

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3.1.2.2.5、添加超鏈接

支持在內(nèi)容中添加超鏈接,填寫(xiě)文本內(nèi)容、鏈接地址、標(biāo)題等信息,還可選擇是否在新

窗口打開(kāi)。

3.1.2.2.6、附件上傳

支持多類(lèi)型附件上傳,具體允許上傳類(lèi)型及大小以運(yùn)維中心里內(nèi)容管理配置為準(zhǔn)。

3.1.2.2.7、上傳音頻

支持多類(lèi)型音頻上傳,具體允許上傳類(lèi)型及大小以運(yùn)維中心里內(nèi)容管理配置為準(zhǔn)。

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3.1.2.2.8、上傳視頻

支持多類(lèi)型視頻上傳,具體允許上傳類(lèi)型及大小以運(yùn)維中心里內(nèi)容管理配置為準(zhǔn)。

3.1.2.2.9、掃碼上傳圖片

支持手機(jī)瀏覽器或微信掃碼,直接上傳手機(jī)里的圖片。

第13頁(yè)

13

掃碼之后出現(xiàn)如下頁(yè)面,點(diǎn)擊【選擇圖片】,即可勾選手機(jī)相冊(cè)里的圖片。

3.1.2.2.10、錯(cuò)別字/敏感詞檢查

內(nèi)容編輯好之后可執(zhí)行以下錯(cuò)別字/敏感詞檢查,以防出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤。即使不手動(dòng)執(zhí)行,

內(nèi)容在審核之前也會(huì)強(qiáng)制進(jìn)行檢測(cè)。具體可在【運(yùn)維中心】--【內(nèi)容檢查管理】里配置。

第14頁(yè)

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3.1.2.3、選填項(xiàng)編輯展開(kāi)【詳細(xì)信息】依次輸入發(fā)文部門(mén)、來(lái)源(由運(yùn)維中心預(yù)設(shè))、相關(guān)

圖片、關(guān)鍵字(可自動(dòng)提取)、作者、封面圖片、是否開(kāi)啟評(píng)論、點(diǎn)擊數(shù)、發(fā)布時(shí)間、優(yōu)先

級(jí)、是否單獨(dú)指定內(nèi)容頁(yè)模板。展開(kāi)【擴(kuò)展字段】填寫(xiě)其他擴(kuò)展信息。

第15頁(yè)

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所屬節(jié)點(diǎn):若文章需要同時(shí)添加到多個(gè)欄目,可點(diǎn)擊【添加到其他節(jié)點(diǎn)】選擇相應(yīng)欄

目。如下圖:

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞就是前臺(tái)顯示“智能標(biāo)簽”,也用于相關(guān)文章的自動(dòng)關(guān)聯(lián),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)

關(guān)鍵字找到相關(guān)的文章??蓮臉?biāo)題、內(nèi)容、搜索熱詞中選取。

第16頁(yè)

16

封面圖片:作用相當(dāng)于一本書(shū)的封面,經(jīng)常調(diào)用在首頁(yè)焦點(diǎn)圖處。封面圖片可從內(nèi)容里直接

選擇、掃碼上傳、拖拽添加、填寫(xiě)圖片地址或直接上傳如下圖:

關(guān)聯(lián)

內(nèi)容:系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)全文檢索功能找到包含了在“關(guān)鍵詞”字段中設(shè)置的關(guān)鍵詞的相關(guān)內(nèi)容;

也可在此處手動(dòng)添加相關(guān)內(nèi)容。

3.1.2.4、內(nèi)容保存

編輯完成后內(nèi)容可以選擇保存、存草稿、保存并審核、終審?fù)ㄟ^(guò)并發(fā)布、終審?fù)ㄟ^(guò)并定

時(shí)發(fā)布,并提供前臺(tái)預(yù)覽功能;所有選填項(xiàng)可以一鍵重置。

3.1.2.5、草稿箱管理

內(nèi)容選擇“存草稿”后續(xù)需要用的時(shí)候可以直接從草稿箱里載入。

3.1.2.6、注意事項(xiàng)

注意:帶*號(hào)項(xiàng)的是必填項(xiàng),其它為選填項(xiàng)。

第17頁(yè)

17

3.1.3、創(chuàng)建文章鏈接

【創(chuàng)建文章鏈接】與【創(chuàng)建文章】步驟大體相同,唯一區(qū)別為文章鏈接不需要添加文章

內(nèi)容,而是添加轉(zhuǎn)向鏈接地址。前臺(tái)瀏覽時(shí)直接跳轉(zhuǎn)到鏈接頁(yè)面。如下圖:

3.2、內(nèi)容管理

3.2.1、修改文章

操作流程:光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列,可直接點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行編輯,展開(kāi)下拉

快捷功能菜單有終審?fù)ㄟ^(guò)、終審?fù)ㄟ^(guò)并發(fā)布、退稿、前臺(tái)預(yù)覽、刪除、歸檔等功能(具體以

管理員權(quán)限為準(zhǔn))。如下圖:

第18頁(yè)

18

3.2.2、刪除文章

操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列--展開(kāi)下拉快捷功能菜單--

【刪除】。

文章刪除之后保存在回收站里,可到回收站里徹底刪除或還原。

3.2.3、回收站管理

文章刪除之后自動(dòng)保存在回收站里,可到回收站里徹底刪除或還原。為網(wǎng)站信息提供一

?!昂蠡谒帯?,以防錯(cuò)刪或誤刪信息,減低誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。

操作步驟:進(jìn)入站點(diǎn)--【內(nèi)容管理】--【內(nèi)容回收站】,進(jìn)入回收站之后可對(duì)信息進(jìn)行清

空、批量徹底刪除,也可對(duì)單條信息進(jìn)行還原、徹底刪除、查看歷史記錄。

3.2.4、審核文章

操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列--展開(kāi)下拉快捷功能菜單--

【終審?fù)ㄟ^(guò)】、【終審?fù)ㄟ^(guò)并發(fā)布】、【取消審核】、【取消發(fā)布】、【退稿】。

第19頁(yè)

19

3.2.5、退稿箱管理

文章退稿之后保存在退稿箱。

操作步驟:進(jìn)入站點(diǎn)--【內(nèi)容管理】--【退稿箱】。

進(jìn)入退稿箱之后可對(duì)信息進(jìn)行檢索,找到指定信息可選擇修改、刪除和查看歷史記錄。

內(nèi)容修改之后可重新進(jìn)行投稿等操作。

3.2.6、歸檔

歸檔操作僅是將文章?tīng)顟B(tài)改為歸檔,但仍會(huì)在前臺(tái)顯示并加上“歸檔標(biāo)記”;如果不想

在前臺(tái)顯示,應(yīng)該使用“取消發(fā)布”。

操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列--展開(kāi)下拉快捷功能菜單--

【歸檔】。

第20頁(yè)

20

取消歸檔操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到已歸檔文章右側(cè)操作列--【恢復(fù)正?!?。

已歸檔文章在列表頁(yè)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)表示。

3.2.7、查看歷史記錄

歷史記錄:可查看文章所有編輯的歷史記錄。

操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列--展開(kāi)下拉快捷功能菜單--

【歷史記錄】,如下圖:

第21頁(yè)

21

歷史紀(jì)錄如下圖所示:

3.2.8、文章 IP 訪問(wèn)限定

可對(duì)文章單獨(dú)設(shè)置 IP 訪問(wèn)限定

操作流程:在內(nèi)容列表界面,光標(biāo)移動(dòng)到文章右側(cè)操作列--展開(kāi)下拉快捷功能菜單--

【文章 IP 訪問(wèn)限定】,如下圖:

第22頁(yè)

22

3.2.9、搜索信息

全站搜索:

操作步驟:進(jìn)入站點(diǎn)--【內(nèi)容管理】--【內(nèi)容采編發(fā)】--搜索框里輸入關(guān)鍵字搜索,可

搜索指定模型,不指定默認(rèn)搜索全部。如下圖:

第23頁(yè)

23

列表搜索:

操作步驟:在信息列表頁(yè)的右上角可以先選擇搜索文章、圖片或視頻模型,然后選擇按

照標(biāo)題、內(nèi)容、簡(jiǎn)介、錄入者模糊查詢。如下圖:

3.2.10、頂部操作按鈕

在信息列表頁(yè),勾選列表內(nèi)容,可進(jìn)行批量操作、標(biāo)記、導(dǎo)出文章、重置優(yōu)先級(jí)、按條

件歸檔操作。如下圖:

第24頁(yè)

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3.2.11、信息篩選

設(shè)置信息列表頁(yè)上方的篩選功能下拉框,即可篩選文章數(shù)據(jù)。如下圖:

3.2.12、注意事項(xiàng)

每個(gè)站點(diǎn)中都有內(nèi)容管理,需進(jìn)入相應(yīng)站點(diǎn)管理文章。創(chuàng)建公開(kāi)信息、圖片、視頻等其

他模型與創(chuàng)建文章的步驟相同,具體以模型字段為準(zhǔn)。

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