數(shù)字檔案室系列產(chǎn)品

上海泰宇信息技術(shù)股份有限公司

上海泰宇信息技術(shù)股份有限公司

Shanghai Taiyu Information Technology Co.,LTD

企業(yè)簡介

COMPANY PROFILE

01 產(chǎn)品介紹

PRODUCT DEVELOPMENT

02

04

目錄

典型案例

CLASSIC CASES

電子檔案全生命周期管理解決方案提供商

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COMPANY PROFILE

電子檔案全生命周期管理解決方案提供商

企業(yè)簡介

泰宇信息成立于1996年，專注于電子檔案數(shù)據(jù)加工與服務(wù)、電子檔案數(shù)據(jù)管理與安全、電子

檔案數(shù)據(jù)分析與利用等與電子檔案數(shù)據(jù)相關(guān)的各項核心業(yè)務(wù)及服務(wù)，是專業(yè)的電子檔案數(shù)據(jù)全生

命周期管理服務(wù)專家。

公司及旗下產(chǎn)品共獲得國家發(fā)明專利近30項，軟件著作權(quán)、軟件產(chǎn)品登記證書等200余項，

并收獲了“高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市專精特新企業(yè)”、“上海市閔行區(qū)科技小巨人企業(yè)”、

“上海軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)高成長百家”等無數(shù)重磅榮譽(yù)。

企業(yè)精神

每天進(jìn)步一點點

企業(yè)宗旨

從容 卓越 自強(qiáng) 共贏

Company Profile

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公司經(jīng)營銷售地區(qū)

已覆蓋全國80%的地域

銷售子公司

職能部門

6個

銷售分公司

職能部門

9個

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20000+

49 個行業(yè) 23 類企業(yè) 10 +省市

辦事處

大區(qū)

7個

榮譽(yù)資質(zhì)

120余項榮譽(yù)資質(zhì)

高新技術(shù)企業(yè)

上海市專精特企業(yè)

上海市閔行區(qū)科技小巨人企業(yè)

上海市軟件協(xié)會會員

“上海軟件企業(yè)高成長百家”

《上海信息化》理事會常務(wù)理事單位

上海市計算機(jī)學(xué)會會員

……

電子檔案數(shù)據(jù)服務(wù)行業(yè)的

專業(yè)與創(chuàng)新

專業(yè)人員數(shù)量

近150人

四大中心

行業(yè)首創(chuàng)，

專業(yè)與創(chuàng)新

知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量

200余項

2022年—2023年累計助力國家檔案局科技項目立項6項，位列行業(yè)第一

序號 課題節(jié)選 級別 客戶單位

1

2

3

4

5

6

基于NLP技術(shù)的檔案智能輔助開放審核研究

基于數(shù)據(jù)挖掘的專題檔案庫建設(shè)與精準(zhǔn)利用研究

重大活動（突發(fā)事件）檔案監(jiān)管體系建設(shè)與應(yīng)用研究

基于AI的檔案智慧編研技術(shù)創(chuàng)新研究

檔案開放審核工作前置策略與技術(shù)研究

多業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件單套歸檔研究

國家級

國家級

國家級

國家級

國家級

國家級

浙江省檔案館

新昌縣檔案館

溫州市鹿城區(qū)檔案館

合肥市城建檔案館

寧波市檔案館

深圳市檔案館

專業(yè)與創(chuàng)新

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專業(yè)與創(chuàng)新

單套制試點承建

單套制試點11家，已驗收6家

浙江省麗水市檔案館（電子檔案長期安全保存管理）

貴州政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點

浙江省湖州市水利局（辦公自動化系統(tǒng)及水利業(yè)務(wù)系統(tǒng)

電子文件歸檔）

江蘇省政務(wù)服務(wù)有關(guān)系統(tǒng)（蘇州工業(yè)園區(qū)“一網(wǎng)通

辦”）電子文件歸檔試點

江蘇省蘇州市檔案館（多辦公自動化系統(tǒng)電子公文歸檔

和電子檔案管理）

山東省檔案館（電子檔案長期安全保存管理）

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泰宇信息承建

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專業(yè)與創(chuàng)新

專業(yè)與創(chuàng)新

浙江省內(nèi)市場占有率

浙江省內(nèi)檔案館建設(shè)案例占比 超 70%

浙江省內(nèi)通過數(shù)字檔案館測評占比 超 60%

“浙里檔案”數(shù)字化改革試點占比 超 70%

泰宇數(shù)字檔案室系列

產(chǎn)品介紹

PRODUCT-INTRODUCTION

電子檔案全生命周期管理解決方案提供商

泰宇數(shù)字檔案室系列產(chǎn)品清單

T-CS系列

TAIYU文檔管理系統(tǒng)-(Lite)

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（單機(jī)版) -(PE)

產(chǎn)品系列 版本

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版) -(LAN)

T-BS系列 TAIYU電子檔案管理系統(tǒng)-(ER)

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（信創(chuàng)單機(jī)版)-(ITAI)

產(chǎn)品號

Lite

PE【Personal Edition】

LAN【Local Area Network】

ITAI【Information Technology Application Innovation】

ER【Electronic Record】

T-CS

產(chǎn)品定義

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TAIYU文檔管理系統(tǒng)集文件管理和檔

案管理為一體的精簡版管理系統(tǒng)，是

一款適用于社區(qū)、衛(wèi)生院、幼兒園等

基層單位的軟件。它提供了便捷的安

裝和使用方式，單人操作即可完成文

件和檔案管理。該產(chǎn)品定價低專為預(yù)

算有限、又有文檔管理需求的單位而

設(shè)計。通過使用TAIYU文檔管理系統(tǒng)，

用戶可以輕松管理單位內(nèi)部文檔，提

升文檔管理效率。

TAIYU文檔管理系統(tǒng)-(Lite) 檔案人員單機(jī)操作，

滿足用戶獨立管理檔案需求

支持文件管理和規(guī)范化檔案管理

具備檔案“收管用”核心管理功能 檔案管理處于起步階段的客戶

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操作界面簡單直觀，系統(tǒng)易安裝、易使用

無需聯(lián)網(wǎng)使用，安全性高

非國產(chǎn)X86環(huán)境下使用

手工著錄

批量導(dǎo)入

批量掛接

分類整理 歸檔組卷 生成檔號

編目打印 批量修改 檔案導(dǎo)出

檔案查詢

利用登記

利用統(tǒng)計

支持?jǐn)?shù)據(jù)單條著錄和批

量導(dǎo)入，目錄批量導(dǎo)入

時元數(shù)據(jù)自動對應(yīng)也支

持手動指定，批量掛接

原文時具備靈活配置的

規(guī)則，適應(yīng)各種數(shù)字化

加工存放規(guī)則。

導(dǎo)入\\掛接

提供檔案分類管

理、整理編目、自

動生成檔號、排序

管理、必著項檢查

等輔助規(guī)范化檔案

管理功能，

檔案管理

對異常檔案提供批量修改功能（欄目值替換、查找替換、補(bǔ)足長度、重排序號、刪除空格、合并欄目等），方便快捷。

系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)范化的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄等，也可靈活自定義設(shè)計出符合用戶需求的報表樣式和內(nèi)容。

提供高效便捷的目錄檢索功能，能夠迅速、準(zhǔn)確定位到目標(biāo)檔案，并提供借閱登記管理功能

借閱登記管理

提供便捷清晰的統(tǒng)計

功能，包括條目數(shù)及

全文數(shù) ，支持將統(tǒng)計

結(jié)果以excel的形式導(dǎo)

出

檔案統(tǒng)計

T-CS

產(chǎn)品定義

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TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（單機(jī)版）專為機(jī)

關(guān)、小型企事業(yè)單位檔案室而設(shè)計。檔案管理

員可以單機(jī)完成管理工作。系統(tǒng)完全符合國家

檔案局的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時滿足傳統(tǒng)立卷方式

和文書立卷改革的要求。無論是安全性要求嚴(yán)

格的小型立檔單位，還是正從紙質(zhì)檔案管理向

數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的中小型企業(yè)、街道社區(qū)，都

可以從中獲益，實現(xiàn)檔案高效管理。

（單機(jī)版) -(PE)

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)-(PE) 支持單機(jī)多用戶使用

用戶權(quán)限可根據(jù)需要靈活配置，確保信息安

具有檔案規(guī)范化管理需求的客戶 全和管理效率。

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靈活的自定義功能，可根據(jù)需要自定義檔案

門類、元數(shù)據(jù)和報表等。

輔助實體檔案管理，支持檔案庫房溫濕度、

病檔信息等日常管理。

具有分類統(tǒng)計、著錄統(tǒng)計、利用統(tǒng)計等多樣

…… 化統(tǒng)計功能 劼?

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檔案著錄、批量導(dǎo)入導(dǎo)出等核心功能

檔案著錄 批量導(dǎo)入 批量掛接 必著項檢測

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椚

輔助實體檔案管理，支持檔案庫房溫濕度、病檔信息等日常管理

檔案整理 檔案排序 立卷整理 歸檔整理 批量修改 檔案導(dǎo)出 溫濕度管理

病檔管理 設(shè)備管理 數(shù)據(jù)庫備份 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 分類統(tǒng)計 著錄統(tǒng)計 利用統(tǒng)計

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利用登記 檔案查詢 借閱管理

提供庫房溫濕度、病檔

及檔案設(shè)備使用管理等

輔助實體管理功能。庫

房溫濕度登記支持曲線

圖表打印輸出及詳細(xì)數(shù)

據(jù)導(dǎo)出功能

輔助實體管理

檔案統(tǒng)計

提供分類統(tǒng)計、分組統(tǒng)

計、著錄統(tǒng)計等多種統(tǒng)計

方法，根據(jù)用戶的不同統(tǒng)

計要求幫助用戶快速統(tǒng)計

出結(jié)果，統(tǒng)計結(jié)果以表格

的方式呈現(xiàn)，也可以將統(tǒng)

計結(jié)果以Excel表的方式導(dǎo)

出；

靈活自定義

靈活的自定義功能，提供標(biāo)準(zhǔn)化

的著錄模板及著錄說明，輔助檔

案員規(guī)范化檔案著錄

靈活自定義

靈活自定義檔案目錄樹，

可配置不同的分組條件，

檔案顯示條件等。

提供單機(jī)多用戶權(quán)限配置

管理功能，單機(jī)系統(tǒng)上可

以根據(jù)不同的人員角色配

置不同的用戶，通過日志

及著錄統(tǒng)計可以管理不同

人員的使用情況。確保系

統(tǒng)的安全使用。

權(quán)限管理

T-CS

產(chǎn)品定義

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?歲?傒鳋瑟度??A?501?

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）是一款

基于內(nèi)部局域網(wǎng)的專業(yè)軟件。系統(tǒng)標(biāo)配5個客

戶端，能夠在單位內(nèi)部實現(xiàn)檔案信息資源的便

捷共享，可有效提升檔案信息資源的管理和利

用效率。該產(chǎn)品適用于檔案數(shù)量規(guī)模較小但需

要多部門分別管理檔案的企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)檔

案室。

（網(wǎng)絡(luò)版) -(LAN)

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版)-(LAN)

支持多個客戶端，可實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)協(xié)同辦

公，檔案數(shù)據(jù)集中管理

支持檔案工作“收管存用”業(yè)務(wù)全流程管理

具有多部門檔案管理需求的客戶

劼? 企事業(yè)

單位 醫(yī)院 學(xué)校

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檔案接收

檔案接收 數(shù)字化加工

檔案管理

賬號管理 庫房管理 檔案整理

檔案保存

檔案保存 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

檔案利用

檔案查閱 數(shù)據(jù)借閱 利用統(tǒng)計

咓呩佐?

檔案著錄 新增條目 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 批量掛接

咓呩盜椚

分類整理

歸檔組卷

生成檔號

編目打印

批量修改

溫濕度管理

病檔管理

設(shè)備管理

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檔案檢索 檔案借閱 利用統(tǒng)計

按照不同類型檔案的開放標(biāo)準(zhǔn)和檔案的密級程度，把檔案以不同級別開放，提供給不同用戶查閱。提供簡單檢索、多條件檢

索及跨表跨門類檢索。

提供完善的用戶管理體系，根據(jù)不同的用

戶自定義配置功能權(quán)限和檔案數(shù)據(jù)管理權(quán)

限。

系統(tǒng)功能

T-CS

產(chǎn)品定義

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?歲?傒鳋瑟度??A?501?

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（信創(chuàng)單機(jī)版）是

專為國內(nèi)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)檔案室設(shè)計的一款

單機(jī)軟件，滿足國產(chǎn)環(huán)境下，實現(xiàn)檔案收集、

鑒定、整理、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等全過

程規(guī)范化管理。該系統(tǒng)可完美適配國內(nèi)主流信

創(chuàng)品牌的技術(shù)環(huán)境，包括國產(chǎn)操作系統(tǒng)和

Windows系統(tǒng)，并全面滿足創(chuàng)新技術(shù)的替代

要求。

（信創(chuàng)單機(jī)版) -(ITAI)

TAIYU數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)（信創(chuàng)單機(jī)版) - (ITAI)

目標(biāo)群體：有信創(chuàng)要求的黨政機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位、金融行業(yè)單位（非外資）、國資重點企業(yè)、高校、省市

公立醫(yī)院與部隊醫(yī)院、軍工行業(yè)單位、科研院所等。

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系統(tǒng)特點

全面化系統(tǒng)兼容性：

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精準(zhǔn)化檢索：

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可視化工作臺：

產(chǎn)品架構(gòu)

用戶層 單機(jī)電腦 瀏覽器訪問

應(yīng)用支撐層

檔案收集

檔案管理

分類存儲

利用管理

庫房管理

日志審計

權(quán)限管理

三員管理

用戶管理

……

數(shù)據(jù)資源層

信息資源庫

交換數(shù)據(jù)庫

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

管理數(shù)據(jù)庫

多媒體數(shù)據(jù)庫

行為數(shù)據(jù)庫

備份數(shù)據(jù)庫

……

核心功能展示——可視化工作臺

系統(tǒng)首頁可視化工作臺，

可直觀展示業(yè)務(wù)動態(tài)、統(tǒng)

計數(shù)據(jù)和待辦事項提醒，

及快捷業(yè)務(wù)辦理入庫

核心功能展示——檔案接收四性檢測

系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的四性檢測功能，提

供數(shù)據(jù)導(dǎo)入，真實性、完整性、安

全性檢測。

核心功能展示——批量掛接

提供掛接引導(dǎo)功能，以示例圖的方式引導(dǎo)檔案員進(jìn)行批量掛接

核心功能展示——檔案管理

提供檔案分類管理、歸檔組卷、編目打印等規(guī)范化檔案管理功能

核心功能展示——統(tǒng)計管理

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核心功能展示——檔案保存

提供數(shù)據(jù)庫備份，回收站管理等數(shù)據(jù)安全管理措施功能

核心功能展示——檔案利用

系統(tǒng)內(nèi)置全文搜索引擎，提供全文檢索功能，便于快速定位查詢數(shù)據(jù)，確保查全率、查準(zhǔn)率。