中國(guó)通建麗澤辦公樓<br>行政服務(wù)手冊(cè)<br>綜合管理部 2024年

北京地區(qū)辦公樓<br>麗澤辦公樓<br>豐臺(tái)區(qū)鳳凰嘴1號(hào)院1號(hào)樓<br>通建大廈<br>豐臺(tái)區(qū)南方莊甲56號(hào)<br>北蜂窩辦公樓<br>海淀區(qū)北蜂窩路電信甲樓<br>黃村辦公樓<br>大興區(qū)黃村南路<br>亦莊辦公樓<br>大興區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)<br>景園北街2號(hào)15號(hào)樓<br>北蜂窩辦公樓<br>通建大廈<br>亦莊辦公樓<br>黃村辦公樓<br>麗澤辦公樓

麗澤辦公樓介紹<br>辦事指南<br>聯(lián)系人列表<br>01<br>02<br>03<br>| 位置介紹 | 停車場(chǎng) | 門禁及電梯<br>| 前臺(tái)服務(wù) | 樓內(nèi)其他服務(wù) | 周邊生活設(shè)施<br>| 門禁 | 翼支付、無(wú)線網(wǎng) | 固定資產(chǎn)<br>| 辦公用品 | 收、發(fā)快遞 | 公務(wù)用車<br>| 會(huì)議室 | IT支撐 | 用章與用證<br>| 檔案借閱 | 名片制作<br>| 行政服務(wù)聯(lián)系人

01 麗澤辦公樓介紹<br>麗澤辦公樓，位于豐臺(tái)區(qū)鳳凰嘴1號(hào)院1號(hào)樓

麗澤辦公樓位置介紹<br>辦公地址：北京市豐臺(tái)區(qū)鳳凰嘴1號(hào)院1號(hào)樓9～10層<br>公共交通：地鐵10號(hào)線西局站、14號(hào)線麗澤商務(wù)區(qū)站 \/公交<br>中國(guó)戲曲學(xué)院站、菜戶營(yíng)西站<br>10層<br>副總經(jīng)理辦公室<br>財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)部：1003、1005-2<br>合規(guī)管理部：1008<br>綜合管理部：1009<br>黨委辦公室：1010-2<br>9層<br>總經(jīng)理辦公室<br>人力資源部：902、903<br>紀(jì)委辦公室：905、906<br>市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部、集客事業(yè)部：910<br>工作時(shí)間：上午：08:30 — 12:00 下午：13:30 — 17:00

汽車停車場(chǎng)位于麗澤辦公樓B3層<br>停車位置<br>車位由綜合管理部依據(jù)“總量控制”原則，按照員工<br>入職時(shí)間，按需排隊(duì)分配<br>請(qǐng)申請(qǐng)車位的同事，前往綜合管理部領(lǐng)取車位申請(qǐng)表，<br>填寫表格并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交回綜合管理部<br>停車位申請(qǐng)<br>非機(jī)動(dòng)車請(qǐng)停放于麗澤辦公樓東門停放處，<br>共享單車應(yīng)停放于院外<br>非機(jī)動(dòng)車停放<br>停車場(chǎng)

門禁及電梯<br>麗澤辦公樓使用智能門禁系統(tǒng)，所有出入人員都需刷卡入樓<br>門禁系統(tǒng)<br>麗澤辦公樓共有十二部電梯，低區(qū)、中區(qū)、高區(qū)各4部<br>電梯介紹<br>員工可通過閘機(jī)刷臉或刷<br>門禁卡出入大樓<br>臨時(shí)訪客可在前臺(tái)登記后<br>掃碼出入大樓<br>低區(qū)：B3層-12層<br>中區(qū)：12層-26層<br>高區(qū)：26層-33層<br>中國(guó)通建員工及訪客請(qǐng)乘<br>低區(qū)電梯

前臺(tái)服務(wù)<br>所在樓層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的訪客接待<br>所在樓層會(huì)議會(huì)前檢查、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后收尾等<br>所在樓層報(bào)紙雜志分發(fā)，如有需要，也可代為領(lǐng)取、保管、分發(fā)快遞<br>所在樓層的報(bào)事報(bào)修以及后續(xù)的跟進(jìn)工作并記錄、文字存檔<br>所在樓層公區(qū)衛(wèi)生及綠植監(jiān)督，如：茶水間、會(huì)議室、樓層休息區(qū)<br>處理所在樓層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的突發(fā)事件以及需要提供的其他幫助

樓內(nèi)其他服務(wù)<br>01 母嬰室 母嬰室位于8層81 1，員工可<br>按需使用<br>03 健身房 辦公樓7層設(shè)有免費(fèi)健身房<br>05 理發(fā)室 理發(fā)室位于8層808<br>02 餐廳 餐廳位于B1層、3層，員工可<br>使用“翼支付”app支付用餐<br>04 茶水間<br>9層、10層各有一個(gè)茶水間，<br>其 中 配 有 冰 箱 、 直飲水 、 水<br>池、插座等設(shè)備<br>06 更衣室<br>更衣室位于9層、10層前臺(tái)對(duì)<br>面，其中9層只設(shè)女更衣室<br>打印 07 服務(wù)<br>除各辦公室以外，9、10層前臺(tái)<br>各有一個(gè)打印機(jī)，員工可聯(lián)系IT<br>部連接打印機(jī)后使用

名稱 地址 路程 聯(lián)系方式 備注<br>首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京佑安醫(yī)院 豐臺(tái)區(qū)-玉林西路右安門外西頭條8號(hào) 2.2km 010-83997599 三甲?？漆t(yī)院<br>北京電力醫(yī)院 豐臺(tái)區(qū)-太平橋西里甲1號(hào) 2.4km 010-63501188 三級(jí)綜合醫(yī)院<br>首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院 西城區(qū)-長(zhǎng)椿街45號(hào) 3.8km 010-83198899 三甲綜合醫(yī)院<br>首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院 豐臺(tái)區(qū)-南四環(huán)西路119號(hào) 3.9km 010-59976611 三甲綜合醫(yī)院<br>中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院廣安門醫(yī)院 西城區(qū)-北線閣5號(hào)號(hào) 3.9km 010-88001222 三甲綜合醫(yī)院<br>醫(yī)院<br>酒店<br>名稱 地址 路程 價(jià)格 備注<br>廈航嘉年華酒店 豐臺(tái)–柳樹路與菜戶營(yíng)路交叉路口向西100米 442m 600起<br>（協(xié)議價(jià)） 高檔型<br>北京麗澤金融商務(wù)區(qū)亞朵酒店 豐臺(tái)區(qū)-三路居路孟家橋32號(hào) 750m 424起 高檔型<br>桔子酒店（麗澤商務(wù)區(qū)天壇醫(yī)院店） 豐臺(tái)區(qū)-夏家胡同128號(hào) 1.1km 133起 三星級(jí)<br>北京新青海喜來(lái)登酒店 豐臺(tái)區(qū)-西營(yíng)街8號(hào)院1棟 761m 1115起 豪華型<br>全季酒店（北京西站六里橋東店） 西城區(qū)-廣安門外大街3號(hào) 1.7km 383起 舒適型<br>周邊生活設(shè)施

02 辦事指南<br>門禁卡、翼支付、辦公用品、收發(fā)快遞、用章用證等

門禁<br>| 員工請(qǐng)至綜合管理部領(lǐng)取門禁卡申領(lǐng)表，填寫完畢后交由<br>綜合管理部辦理門禁卡申領(lǐng)事宜<br>| 辦理完成后，員工可自行前往辦公樓一層總務(wù)處領(lǐng)取<br>溫馨提示：門禁卡可以用于一層大堂門禁及9、10層樓道門禁、所在辦<br>公室門禁；門禁卡通過手機(jī)卡包\/錢包可綁定手機(jī)NFC<br>| 方式一：在一樓前臺(tái)登記個(gè)人信息，獲取入樓權(quán)限后，門禁處<br>掃碼入樓（建議少于5人使用該方式）<br>| 方式二：提前1個(gè)工作日，遞交訪客申請(qǐng)表至綜合管理部，便<br>于快速辦理入樓手續(xù)（建議大于5人使用該方式）<br>| 本要求按最新物業(yè)要求執(zhí)行<br>門禁卡申領(lǐng)<br>訪客入樓

翼支付開通及使用 無(wú)線網(wǎng)開通及使用<br>1. 無(wú)線網(wǎng)的開通：?jiǎn)T工需提供手機(jī)號(hào)，由綜合管理<br>部辦理無(wú)線網(wǎng)開通事宜<br>2. 無(wú)線網(wǎng)的使用：?jiǎn)T工可連接無(wú)線網(wǎng)“CT-CCS”，<br>瀏覽器將會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至登錄界面，選擇驗(yàn)證碼登<br>錄，輸入手機(jī)號(hào)和驗(yàn)證碼后即可登錄<br>1. 翼支付的開通：?jiǎn)T工需提供翼支付賬號(hào)，由綜<br>合管理部辦理翼支付開通事宜。翼支付開通完<br>畢后，員工可到B1餐廳前臺(tái)處確認(rèn)賬號(hào)，確<br>認(rèn)信息無(wú)誤即可使用<br>2. 麗澤餐廳免密支付授權(quán)鏈接：<br>http:\/\/219.142.42.6:8083\/mobile\/#\/contract<br>3.翼支付的使用：?jiǎn)T工可打開翼支付首頁(yè)-收付<br>款二維碼，于餐廳前臺(tái)處自助掃碼付款即可<br>翼支付、無(wú)線網(wǎng)

固定資產(chǎn)<br>申領(lǐng)<br>申請(qǐng)辦公計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備，須先由本部門固定資產(chǎn)管理員填寫《辦公計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》<br>◆ 預(yù)算內(nèi)辦公計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備由本部門負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算外由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分管<br>申請(qǐng)部門和分管財(cái)務(wù)部的副總經(jīng)理審批<br>◆ 綜合管理部采購(gòu)、驗(yàn)收后，將購(gòu)置的辦公計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備分發(fā)給申請(qǐng)部門固定資產(chǎn)管理員，由部門固定資產(chǎn)管理員分發(fā)給<br>使用者。在分發(fā)的過程中，不得代簽、代領(lǐng)<br>◆ 綜合管理部一般每年組織 2次需求統(tǒng)計(jì)，經(jīng)審批后，按照集中采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置<br>預(yù)算內(nèi)<br>預(yù)算外 綜合管理采購(gòu)、備<br>案、登記、發(fā)放<br>部門固定資產(chǎn)管理員<br>填寫《辦公計(jì)算機(jī)等<br>IT 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》<br>本部門負(fù)責(zé)人審批<br>本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)<br>部負(fù)責(zé)人簽署意見<br>分管申請(qǐng)部門、<br>分管財(cái)務(wù)部的副<br>總經(jīng)理審批<br>部門固定資產(chǎn)管理員<br>填寫《辦公計(jì)算機(jī)等<br>IT 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》<br>綜合管理采購(gòu)、備<br>案、登記、發(fā)放

辦公用品<br>申領(lǐng)<br>◆ 常用辦公用品領(lǐng)用時(shí)，需填寫辦公用品申領(lǐng)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批<br>后，交由綜合管理部辦公用品管理員進(jìn)行備案、登記、發(fā)放<br>◆ 未納入常用辦公用品目錄范圍的辦公用品，需求部門填寫辦公用品<br>申領(lǐng)表后，經(jīng)過部門會(huì)簽及領(lǐng)導(dǎo)審核流程，綜合部予以采購(gòu)、登記<br>后，需求部門到綜合管理部辦公用品管理員處登記領(lǐng)用<br>◆ 辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)；綜合管理部每月采購(gòu)一次<br>辦公用品申領(lǐng)流程<br>部門負(fù)責(zé)人<br>審批<br>填寫辦公用品<br>申領(lǐng)表<br>綜合管理備案、<br>登記、發(fā)放<br>填寫辦公用品<br>申領(lǐng)表<br>部門會(huì)簽<br>及領(lǐng)導(dǎo)審批<br>綜合管理部<br>采購(gòu)、登記<br>需求部門領(lǐng)用<br>常用辦公用品<br>需求<br>非常用辦公用品<br>需求

收發(fā)快遞<br>? 為保障安全管理，快遞一律不得派送入樓。員工需至<br>樓外取件<br>收快遞<br>發(fā)快遞<br>? 為保障安全管理，快遞一律不得入樓取件。員工需至<br>樓外寄件<br>? 員工可提前聯(lián)系快遞員到樓下取件 （順豐快遞員電<br>話：13581763614）

公務(wù)用車<br>◆ 重要外事接待、客戶接待<br>◆ 統(tǒng)一參加政府部門、上級(jí)公司等組織的重要公務(wù)活動(dòng)<br>◆ 重大市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)<br>◆ 機(jī)要通信、執(zhí)紀(jì)檢查<br>◆ 攜帶公司印章、證照或者運(yùn)送重要、大量公司文件物料<br>◆ 統(tǒng)一前往企業(yè)所在地的市、縣（區(qū)）下屬單位調(diào)研等工作<br>◆ 處置重大自然災(zāi)害、安全事故（件）、應(yīng)急通信保障等突發(fā)事件<br>◆ 其他重要，且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的因公事項(xiàng)<br>公務(wù)用車申請(qǐng)要求<br>申請(qǐng)用車流程<br>申請(qǐng)使用公務(wù)用車，經(jīng)辦人于OA發(fā)起公車申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審<br>批后提交綜合管理部，由車輛管理員給予安排

小程序碼：<br>會(huì)議室<br>項(xiàng)目介紹<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean <br>commodo ligula eget dolor.<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. <br>Aenean commodo ligula eget dolor.<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. <br>Aenean commodo ligula eget dolor.<br>◆ 1. 聯(lián)系前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室（9~10層會(huì)議室由9層前臺(tái)預(yù)訂，<br>30層會(huì)議室由30層前臺(tái)預(yù)定）。需告知前臺(tái)使用時(shí)間、參<br>會(huì)人數(shù)、設(shè)備要求、預(yù)定人信息、會(huì)場(chǎng)布置要求（會(huì)場(chǎng)座<br>位、茶水、席卡、防疫要求等）<br>◆ 2. 掃描“快預(yù)約”小程序碼自助預(yù)約，可查看可用會(huì)議室，<br>預(yù)定時(shí)需登記個(gè)人信息及會(huì)場(chǎng)布置要求<br>會(huì)議室 約容納人數(shù) 備注<br>901 8 可使用矚目和投影，需要自帶電腦及攝像頭<br>908 46 可使用矚目和投影，需要自帶電腦（投影用），可變換桌型<br>910 13 可使用矚目和投影，需要自帶電腦（投影用）<br>1001 20 可使用矚目和投影，需要自帶電腦（投影用）<br>1005-3 9 可使用矚目和投影，需要自帶電腦（投影用）<br>3001 20-30 課桌型，有20~30張桌椅，人數(shù)較多時(shí)可增加椅子，可開展高<br>清、矚目、天翼云、OA云，有話筒<br>3002 14 可使用矚目和投影<br>3003 20 可開展矚目、投影，有話筒<br>3005 15 可開展矚目、投影<br>3006 12 可開展矚目、投影<br>3007 15 可開展矚目、投影，有話筒<br>3008 25 長(zhǎng)桌型，可容納25人左右，可開展矚目、天翼云、OA云、投影，<br>有話筒、共享屏<br>會(huì)議室清單<br>◆ 如有需要，可聯(lián)系IT人員協(xié)助調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，包括網(wǎng)絡(luò)、<br>投影、音響、話筒、攝像頭、線上會(huì)議搭建等<br>會(huì)議室預(yù)定<br>會(huì)議室使用<br>通服云視頻會(huì)議使用<br>◆ 每位員工皆可使用翔云賬號(hào)登錄中國(guó)通服云視頻會(huì)議系統(tǒng)，<br>可免費(fèi)召開100方以內(nèi)不限時(shí)的會(huì)議

IT支撐<br>? 樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試<br>? 設(shè)備安裝調(diào)試<br>? 報(bào)修維修<br>? 系統(tǒng)運(yùn)維<br>? 劉柏志：IT運(yùn)維（遠(yuǎn)程支撐；翔云系統(tǒng)管理員）<br>? 郭韋宏：IT運(yùn)維（遠(yuǎn)程支撐；OA系統(tǒng)管理員）<br>? 薛聞達(dá)：IT運(yùn)維（OA系統(tǒng)管理員）<br>? 胡博揚(yáng)：IT運(yùn)維（OA系統(tǒng)管理員）<br>支撐內(nèi)容<br>支撐人員

用章與用證<br>公司用章必須嚴(yán)格執(zhí)行用章審批登記手續(xù)，審批<br>流程結(jié)束后，方可至綜合管理部蓋章<br>用章申請(qǐng)<br>用證申請(qǐng)與用章申請(qǐng)流程類似，審批流程結(jié)束后，<br>方可至綜合管理部用證<br>用證申請(qǐng)<br>登 錄<br>o a<br>新 建<br>流 程<br>填寫表單，<br>上傳用印<br>材 料<br>流 程<br>審 批<br>流程結(jié)束<br>后用印<br>用 章<br>申 請(qǐng)<br>填寫表單，<br>說明用證<br>事 項(xiàng)<br>用 證<br>申 請(qǐng)

檔案借閱<br>注：借閱的檔案要保持清潔、完整，借閱人對(duì)所借案卷內(nèi)容應(yīng)負(fù)責(zé)保密，妥善保管，不得遺失，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得在文件上<br>涂改、勾劃或拆散撕毀等<br>因工作需要查、借閱由本人歸檔或本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的案卷的，可直接到檔案室<br>辦理。由借閱人在“檔案查、借閱登記簿”上登記。借閱時(shí)間一般不超過10天<br>查、借閱機(jī)密檔案的（普通、核心商密文件材料及黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記<br>錄等），由歸檔人或歸檔部門相關(guān)人員辦理，須查、借閱部門負(fù)責(zé)人、歸檔部門<br>負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)<br>本單位檔案一般不對(duì)外查、借閱，外單位需查、借閱本單位檔案的，必須持單位<br>介紹信，注明查、借閱原因，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方<br>可辦理查、借閱手續(xù)<br>本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案<br>機(jī)密檔案<br>外單位需查、借閱本單位檔案

名片制作<br>◆ 員工名片分為紙質(zhì)名片、電子名片，由綜<br>合管理部按照模板制作。<br>◆ 聯(lián)系人：王心怡<br>◆ 如需制作，請(qǐng)?zhí)峁┤缦滦畔ⅲ?lt;br>姓名<br>職務(wù)<br>手機(jī)號(hào)碼<br>固話號(hào)碼<br>郵箱等<br>（電子名片樣式參考）<br>（紙質(zhì)名片樣式參考）

03 聯(lián)系人列表<br>綜合管理部、IT支撐、前臺(tái)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人列表<br>部門 姓名 聯(lián)系電話 主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)<br>綜合管理部<br>馬騰 59510316 IT類固定資產(chǎn)管理<br>祁亞歆 59510312 用章管理；檔案管理<br>崔婧 59510392 用證管理；辦公用品采購(gòu)<br>王心怡 59510311 通訊錄管理；訪客入樓；名片制作<br>王培 13811381340 車輛管理<br>IT支撐<br>劉柏志 18009258721 IT運(yùn)維（翔云系統(tǒng)相關(guān)事宜）<br>郭韋宏 18194479701 IT運(yùn)維（OA系統(tǒng)相關(guān)事宜）<br>薛聞達(dá) 13910737392 IT運(yùn)維（OA系統(tǒng)相關(guān)事宜）<br>胡博揚(yáng) 15810419180 IT運(yùn)維（OA系統(tǒng)相關(guān)事宜）；麗澤現(xiàn)場(chǎng)支撐<br>前臺(tái)<br>9層 59510300 預(yù)約9~10層會(huì)議室；處理本層會(huì)議支撐服務(wù)、訪客接待、突發(fā)狀況處理等<br>10層 59510399 處理本層會(huì)議支撐服務(wù)、訪客接待、突發(fā)狀況處理等<br>30層 59510255 預(yù)約30層會(huì)議室；處理本層會(huì)議支撐服務(wù)、訪客接待、突發(fā)狀況處理等

中國(guó)通建本部 ? 麗澤<br>北京市豐臺(tái)區(qū)鳳凰嘴1號(hào)院1號(hào)樓<br>掃一掃，關(guān)注微信公眾號(hào)<br>行政服務(wù)<br>電話：010-59510300<br>郵箱：citcc.zgtj@chinaccs.cn

收發(fā)快遞<br>? 為保障安全管理，快遞一律不得派送入樓。<br>? 員工需至樓外取件：順豐取件地點(diǎn)為長(zhǎng)城資產(chǎn)西側(cè)樓<br>下，其他快遞取件地點(diǎn)通常為麗澤辦公樓樓下東側(cè)十<br>字路口處。<br>收快遞<br>發(fā)快遞<br>? 為保障安全管理，快遞一律不得入樓取件。<br>如需寄件，您可以：<br>? 下單后自行至樓外寄件（順豐快遞員電話：13581763614）<br>? 使用“翼快遞”小程序下單（僅限因公快遞）。無(wú)需個(gè)<br>人墊付費(fèi)用，各部門于次月統(tǒng)一結(jié)算。微信搜索“翼快<br>遞”，手機(jī)號(hào)+短信驗(yàn)證碼登錄，可選擇的公司包括：<br>中國(guó)郵政、順豐、中通、極兔、德邦、跨越6家。下單<br>后，自行將因公快件送至快遞員處。