西安百捷信息科技有限公司

Xi’an Baijie Information Technology Co., Ltd

合力共贏 百舉百捷

Contents 目錄

靜·蓄勢

博觀而多取，厚積而薄發(fā)-概況

01 公司簡介

03 團(tuán)隊(duì)介紹

精·專注

學(xué)問尚精專，研摩貴純一-開拓

05 業(yè)務(wù)流程外包解決方案

07 檔案信息化

1 1 軟件開發(fā)

敬·堅(jiān)守

樞機(jī)周密，上下相安-保密

1 3 信息安全保密

勁·功成

鍥而不舍，金石可鏤-成果

1 5 證書及資質(zhì)

1 6 合作案例

C

alm

A

bsorbed

S

ecrecy

E

ffect

01 靜·蓄勢

Survey

靜·蓄勢

SURVEY概況

公司簡介

Company profile

西安百捷信息科技有限公司是一家專業(yè)從事檔案信息管理和數(shù)字化加工服務(wù)的知名企業(yè)。業(yè)務(wù)涵蓋：檔案信息化

技術(shù)服務(wù)、檔案整理、檔案數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)采集等業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，為近百家客戶提供了專業(yè)的全

流程化解決方案，結(jié)合技術(shù)服務(wù)形成了完善的業(yè)務(wù)體系、技術(shù)支撐體系以及服務(wù)體系?？蛻羯婕罢?、國有企業(yè)、

銀行、保險(xiǎn)等多個(gè)行業(yè)。

百捷堅(jiān)持提供專業(yè)、安全、規(guī)范的技術(shù)服務(wù)，先后取得通過“檔案數(shù)字化涉密乙級資質(zhì)”、質(zhì)量管理體系、信息安

全管理體系，環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、AAA級企業(yè)信用等多項(xiàng)專業(yè)認(rèn)證，同時(shí)堅(jiān)持自主研發(fā)，獲

得“檔案數(shù)字化加工流程處理工作平臺”、“人事檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)及管理軟件”等數(shù)項(xiàng)產(chǎn)品著作權(quán)。百捷秉承“誠

信、優(yōu)質(zhì)、高效、安全”的服務(wù)理念，憑借扎實(shí)的技術(shù)力量和完善的運(yùn)營模式協(xié)助客戶降低成本、提高效率和控

制風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)獲得行業(yè)和客戶的廣泛認(rèn)可。

02 靜·蓄勢

Survey

目前百捷已經(jīng)為政府部門、事業(yè)單位、大型國企等數(shù)十家用戶提供了優(yōu)質(zhì)專業(yè)的流程化解決方案和技術(shù)服務(wù)，總

業(yè)務(wù)量達(dá)到數(shù)百萬級。隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，公司目前已擁有一套成熟完善的業(yè)務(wù)流程和管理體系，并以專業(yè)化團(tuán)

隊(duì)和自主創(chuàng)新研發(fā)能力作為核心競爭力，堅(jiān)持打造“百捷”品牌。

多年大量的檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目案例，使百捷團(tuán)隊(duì)具備了豐富的數(shù)據(jù)信息錄入體系，并形成了成熟的現(xiàn)場掃描管

理制度。百捷擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可以提供專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)，骨干人員均具備多年圖像技術(shù)、安全技術(shù)、

產(chǎn)品研發(fā)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，百捷也十分重視客戶服務(wù)，通過不斷的產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)升級，為客戶提供持續(xù)優(yōu)勢

的服務(wù)。

百捷在為用戶提供信息化服務(wù)的同時(shí)，也積極響應(yīng)國家號召，協(xié)助用戶不斷提高數(shù)字化水平，推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)

型，并以此作為公司自身價(jià)值的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)最大程度的共贏！

03 靜·蓄勢

Survey

團(tuán)隊(duì)介紹

Team Introduction

西安百捷是典型的知識驅(qū)動(dòng)型企業(yè)，檔案信息資源的開發(fā)利用，是

未來公司知識管理系統(tǒng)的核心。通過建立一體化的檔案管理系統(tǒng)，

形成公司統(tǒng)一的檔案資源池，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，可實(shí)現(xiàn)知識化

管理，使檔案成為公司發(fā)展的核心競爭力。

百捷擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，其中核心骨干員工達(dá)到上百人。公司管

理人員具備十余年國內(nèi)領(lǐng)先服務(wù)商從業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。30%骨干人員具備豐富的大型檔案項(xiàng)目管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。從業(yè)3-5年的一線員工每年

度定期參加省級機(jī)構(gòu)組織的綜合檔案管理培訓(xùn)的人員達(dá)到90%。技

術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)具備多年研發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)在與業(yè)務(wù)的不斷融合過程

中，不斷的發(fā)現(xiàn)痛點(diǎn)解決問題，從而達(dá)成更加精準(zhǔn)的問題解決方案。

通過規(guī)范專業(yè)的項(xiàng)目管理不斷的產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)升級，為客戶提供

持續(xù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，公司擁有同時(shí)承接多個(gè)百萬級項(xiàng)目的實(shí)施能力。

百捷重品質(zhì)，求信譽(yù)，重管理、講效率。通過對公司員工的技術(shù)教

育和知識考核，強(qiáng)化公司上至領(lǐng)導(dǎo)下到員工的質(zhì)量生存認(rèn)識，引進(jìn)

了當(dāng)前先進(jìn)的管理體制，建立并完善了人才資源庫，努力做到讓所

有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長，不斷進(jìn)步。

10+

YEARS

十余年國內(nèi)領(lǐng)先服

務(wù)商從業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)

100

從業(yè)3-5年

近百名從業(yè)3-5年

的一線員工

30%

LARGE

90%

TRAIN

30%骨干人員具備

豐富的大型檔案項(xiàng)

目管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)

90%的員工定期參

加省級機(jī)構(gòu)組織的

綜合檔案管理培訓(xùn)

精·專注

EXTENSION開拓

04 精·專注

Extension

當(dāng)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)時(shí)，后臺運(yùn)營流程所帶來的挑戰(zhàn)可能會(huì)分散其對核心業(yè)務(wù)的注意力，業(yè)務(wù)流程外包解決方案將幫

助企業(yè)擔(dān)負(fù)起后臺運(yùn)營及合規(guī)方面的職責(zé)，從而使企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)更專注于自身成長。近年來，隨著人口紅利的消

失、新興技術(shù)以及零工經(jīng)濟(jì)等的崛起，越來越多企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。業(yè)務(wù)流程外包（BPO）的存在意義，

就是為了讓企業(yè)擁有更多時(shí)間專注于核心業(yè)務(wù)，將非核心業(yè)務(wù)交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來完成，從而實(shí)現(xiàn)效益最大化。企

業(yè)根據(jù)自身需要，選擇將非核心崗位或業(yè)務(wù)流程外包給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)營，有效減少人力成本投入、降低用工

風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到揚(yáng)長避短的目的。

百捷擁有從咨詢、規(guī)劃、技術(shù)和運(yùn)營多位一體的服務(wù)能力，依托多年多年與大型企業(yè)的合作經(jīng)驗(yàn)，可以協(xié)助企業(yè)

改善職能效率，降低業(yè)務(wù)流程相關(guān)的成本，并提供完整的解決方案以應(yīng)對復(fù)雜市場帶來的挑戰(zhàn)。百捷幫助客戶通

過業(yè)務(wù)流程服務(wù)外包使企業(yè)資源得到最佳分配，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭

力。

百捷業(yè)務(wù)覆蓋全國銀行、保險(xiǎn)、政府和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域，利用人工智能+大數(shù)據(jù)+云計(jì)算+互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以

及公司在金融外包服務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)和自身多業(yè)務(wù)場景服務(wù)整合能力，在等多個(gè)領(lǐng)域形成完整的服務(wù)解決

方案。

05 精·專注

Extension

業(yè)務(wù)流程外包解決方案

Business process outsourcing solutions

省時(shí) 省力 省心 成本低 效率快

采用商務(wù)流程外包的優(yōu)勢

06 精·專注

Extension

BPO

百捷業(yè)務(wù)流程外包

金融業(yè) 保險(xiǎn)業(yè)

工程、建筑行業(yè) IT行業(yè)

物流、貿(mào)易行業(yè) 政府機(jī)構(gòu)

流程管理

檔案管理

技術(shù)開發(fā)

數(shù)據(jù)錄入

客服外包

呼叫中心

信息標(biāo)注服務(wù)

人員外包

檔案信息化順應(yīng)了發(fā)展的迫切需要，是檔案工作創(chuàng)新的重要方面，也是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化

建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、檔案信息資源合理開發(fā)和利用，就能夠更好地為各項(xiàng)決策活動(dòng)提供重要的依據(jù)。

百捷面向全國公檢法、政府機(jī)關(guān)、醫(yī)院、各類院校、企事業(yè)單位等提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)與業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)服

務(wù)。百捷通過先進(jìn)的掃描及影像采集設(shè)備和專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)完整的檔案信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、

鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、庫房管理等全方位的高效信息化管理，提高檔案管理工作的效率；為檔案的

利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)處理過程中，各環(huán)節(jié)互相配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采

集、審核工作。同時(shí)可以依靠檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案數(shù)字化查閱，在系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功

能。

檔案信息化

Archives Digitization

07 精·專注

Extension

檔案信息化的

四大優(yōu)勢

實(shí)現(xiàn)完整的檔案信息收集、整理、歸檔、

統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、

庫房管理等全方位的高效信息化管理，提

高檔案管理工作的效率；

檔案管理信息化

實(shí)現(xiàn)將檔案目錄和檔案全文的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲，

通過攝像、非線性編輯等方式將文字材料、

圖紙、音像等資料轉(zhuǎn)化為由計(jì)算機(jī)存貯和

檢索數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)格式，便于存儲和利用；

實(shí)體檔案數(shù)字化

通過檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，梳理并制定檔案

系統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并固化到

系統(tǒng)中，促進(jìn)單位的檔案管理工作規(guī)范化；

檔案管理規(guī)范化

對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)單位

的檔案信息的互通，促進(jìn)檔案信息的利用，

同時(shí)為檔案管理工作的有效監(jiān)督與指導(dǎo)提

供電子通道。

檔案的互聯(lián)與共享

4

08 精·專注

Extension

09 精·專注

Extension

服務(wù)方案全提供

優(yōu)質(zhì)成果全呈現(xiàn)

數(shù)字檔案館建設(shè)

解決方案

為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息

服務(wù)超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)

檔案整理全流程數(shù)字化加工

解決方案

深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢，自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批

量作業(yè)及掛接、流水線管理，更科學(xué)，更

高效。

人事檔案整理及數(shù)字化

解決方案

通過線上形式進(jìn)行操作，提升人事檔案數(shù)

字化的信息采集、處理、利用的效率。

數(shù)據(jù)錄入采集服務(wù)

解決方案

對檔案錄入各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)登記，確

保流動(dòng)人員人事檔案日常管理規(guī)范、有序、

安全

檔案監(jiān)理服務(wù)

解決方案

按照國家相關(guān)資質(zhì)要求，對檔案數(shù)字化項(xiàng)

目實(shí)施全過程進(jìn)行專業(yè)化監(jiān)督、檢查、控

制和評價(jià)等服務(wù)。

檔案人力外派服務(wù)

解決方案

提供檔案人力外派服務(wù)，幫助企業(yè)解決外

派員工難管理的難題，讓企業(yè)管理更加靈

活、安全、高效。

提高工作效率

解決人工效率低下、人工查詢速度

慢、存儲占用空間大等難題，減輕

檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率

發(fā)揮檔案價(jià)值

便利檔案資源的共享與利用，提供

檔案數(shù)據(jù)智能分析，為企業(yè)決策提

供數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值

保障檔案安全

從檔案實(shí)體保管安全、數(shù)據(jù)存儲安

全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全

等為檔案提供多層次的安全保護(hù)

規(guī)范檔案管理

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃檔案管理體

系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)

化，推動(dòng)檔案管理工作見實(shí)效

10 精·專注

Extension

檔案智慧服務(wù)是建立在傳統(tǒng)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)、人工智能、智能終端、虛擬現(xiàn)實(shí)等新興技術(shù)手段，

充分挖掘檔案信息資源的價(jià)值，為廣大用戶提供跨網(wǎng)絡(luò)、跨終端、跨區(qū)域且隨時(shí)、隨地、隨心的檔案利用服務(wù)，

通過檔案服務(wù)體系的完善及檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，進(jìn)一步拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，豐富檔案服務(wù)方式，提升檔案服

務(wù)水平。

實(shí)現(xiàn)安全、便捷、高效、智能的檔案信息服務(wù)是智慧檔案館建設(shè)的最終目的。

智慧服務(wù)

跨網(wǎng)絡(luò)

跨終端 跨區(qū)域

檔案智能檢索服務(wù)

檔案智能推薦服務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)

智慧輔助接待服務(wù) PC端

移動(dòng)端

政務(wù)網(wǎng)

局域網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)

跨館服務(wù)

智慧檔案館建設(shè)

檔案類型全覆蓋

人事檔案

（包括干部

人事檔案）

病例檔案 會(huì)計(jì)檔案 金融業(yè)務(wù)檔案 學(xué)籍檔案

文書檔案 醫(yī)保檔案 建筑檔案 館藏檔案 司法檔案

11 精·專注

Extension

百捷可以為客戶提供與服務(wù)相匹配的軟件開發(fā)服務(wù)。

通過信息化手段，搭建檔案收集、管理、存儲、利用、

發(fā)布全方位的信息管理平臺，提供一站式數(shù)字檔案管

理平臺，并融合最新科技成果，實(shí)現(xiàn)了云技術(shù)在檔案

管理中的應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)終端的應(yīng)用，通過智能手

機(jī)、平板電腦，可實(shí)現(xiàn)在線申請、查詢、審批等重要

功能，真正實(shí)現(xiàn)手持辦公；實(shí)現(xiàn)智能庫房管理，支持

自動(dòng)溫濕度控制，自動(dòng)密集架。為政府企事業(yè)單位

的檔案現(xiàn)代化管理提供了完整的解決方案。

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及

的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理

或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、文字識別(OCR)、錄入、校對、著錄、審

核等管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采

集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)

據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞

（或關(guān)鍵詞）及分類號自動(dòng)標(biāo)引的功能）；檢索查詢；

借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實(shí)體管理（包

括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更

等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理）。

軟件開發(fā)

Software development

12 精·專注

Extension

人事檔案數(shù)字化采集加工系統(tǒng)

檔案綜合管理系統(tǒng) 綜合檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)

人事檔案管理系統(tǒng)

01 02

03 04

資料錄入核對系統(tǒng) 退役軍人人事檔案綜合管理系統(tǒng)

企事業(yè)單位檔案管理查詢系統(tǒng)

05 06

07 數(shù)字檔案館建設(shè) 08

檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)

實(shí)體檔案 庫房

業(yè)務(wù)人員

檔案管理員

檔案入庫

移交清單 調(diào)取

檔案

利用

電子

檔案

實(shí)物

檔案

存放位置

檔案收集

文件著錄

組卷歸檔

掃描上傳

敬·堅(jiān)守

SECRECY保密

信息安全保密

Information security

隨著業(yè)務(wù)流程外包體系及檔案信息化建設(shè)的日益完善，規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施成了重中之重。要保證

企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，就要保證各類系統(tǒng)研制、開發(fā)和安裝能夠符合保密的管理要求，同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施

過程中確保軟硬件安全及規(guī)范化及實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)性。

百捷不僅具有完備的安全保密資質(zhì)和完善的保密制度，還有專業(yè)可靠的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，確保了合作過程中企業(yè)信息

及數(shù)據(jù)的絕對安全。

13 敬·堅(jiān)守

Secrecy

駐牢數(shù)據(jù)安全保密防線

提供員工安全保密意識

①

終端（電腦）數(shù)據(jù)

安全的保障體系

④

建立有效的追蹤審計(jì)體系

（對各類訪問進(jìn)行詳細(xì)追蹤）

②

單位內(nèi)部的移動(dòng)存儲設(shè)

備進(jìn)行注冊集中管理

③

建立移動(dòng)終端的

安全接入方案

⑥

定期的保密知識

及保密教育培訓(xùn)

⑤

數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理

數(shù)據(jù)外發(fā)時(shí)進(jìn)行安全控制

14 敬·堅(jiān)守

Secrecy

勁·功成

EFFECT成果

15 勁·功成

Effect

合作客戶

Cooperative customers

陜西省檔案館

西安市碑林區(qū)檔案館

西安市灞橋區(qū)檔案館

漢中市南鄭區(qū)檔案館

西安市建筑設(shè)計(jì)研究

院有限公司

渭南市公共就業(yè)和人

才交流服務(wù)中心

陜西省漢中市南鄭區(qū)

協(xié)稅鎮(zhèn)政府

陜西省漢中市南鄭區(qū)

發(fā)展和改革局

淄博市城鄉(xiāng)規(guī)劃發(fā)展

中心

陜西能源研究院有限

公司

陜西國金實(shí)業(yè)發(fā)展有

限公司

銅川市耀州區(qū)扶貧開

發(fā)局

中國共產(chǎn)黨銅川市耀

州區(qū)委員會(huì)辦公室

中國共產(chǎn)黨銅川市耀

州區(qū)委員會(huì)宣傳部

西安市灞橋區(qū)人力資

源和社會(huì)保障局

漢中市南鄭區(qū)人力資

源和社會(huì)保障局

16 勁·功成

Effect