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2023.11月質管通報(12.5)

發(fā)布時間:2023-12-08 | 雜志分類:其他
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2023.11月質管通報(12.5)

1質 管 通 報第十一期重慶百貨大樓股份有限公司百貨事業(yè)部 合川商場 2023 年 11 月 30 日十一月綜合管理情況一、 各品類銷售部綜合服務評選結果部門 質量得分 環(huán)境得分 安全分 綜合得分 排名 上月排名 品類銷售一部 90.0000 1.0000 0.9967 91.9967 1 1品類銷售二部 90.0000 1.0000 0.9844 91.9844 2 2二、各小組綜合服務得分情況小組 柜位數 面積 人數 總分 本月排名 上月排名 時尚名品組 73 2460 141 90.0150 1↑ 4青春少女組 37 2849 97 90.0101 2↑ 3 風尚淑女組 47 3392 102 90.0000 3↑ 5紳士運動組 55 4305 141 90.0000 3↓ 2家居童用組 48 2454 34 90.0000 3↓ 1三、后勤職能部門綜合服務評選結果部門 人數 質量得分 環(huán)境得分 安全分 總分 綜合部 10 90 1 1 92營銷部 19 90 1 1 92物管保衛(wèi)部 28 90 1 1 92四、現場管理情況(一)現場檢查本月商場質管培訓部按照現場質量管理工作要求... [收起]
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2023.11月質管通報(12.5)
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質 管 通 報

第十一期

重慶百貨大樓股份有限公司百貨事業(yè)部 合川商場 2023 年 11 月 30 日

十一月綜合管理情況

一、 各品類銷售部綜合服務評選結果

部門 質量得分 環(huán)境得分 安全分 綜合得分 排名 上月排名

品類銷售一部 90.0000 1.0000 0.9967 91.9967 1 1

品類銷售二部 90.0000 1.0000 0.9844 91.9844 2 2

二、各小組綜合服務得分情況

小組 柜位數 面積 人數 總分 本月排名 上月排名

時尚名品組 73 2460 141 90.0150 1↑ 4

青春少女組 37 2849 97 90.0101 2↑ 3

風尚淑女組 47 3392 102 90.0000 3↑ 5

紳士運動組 55 4305 141 90.0000 3↓ 2

家居童用組 48 2454 34 90.0000 3↓ 1

三、后勤職能部門綜合服務評選結果

部門 人數 質量得分 環(huán)境得分 安全分 總分

綜合部 10 90 1 1 92

營銷部 19 90 1 1 92

物管保衛(wèi)部 28 90 1 1 92

四、現場管理情況

(一)現場檢查

本月商場質管培訓部按照現場質量管理工作要求對現場服務、環(huán)境、廣宣規(guī)范性進行了

檢查,全月檢查發(fā)現 208 例不合格(服務檢查 44 例、環(huán)境檢查 145 例,廣宣氛圍檢查 19 例),

經過后期陸續(xù)整改,已全部整改合格。較上月的 167 例增加 41 例,環(huán)比增長 24.55%。

其中特殊時段不規(guī)范有 17 例(上月 28 例,有下降),占比 38.64%;品類一部特殊時段共

12 例,較上月減少 4 例;品類二部特殊時段共 5 例,較上月減少 7 例;針對每周質量工作特殊

時段現場巡查重點提醒,各樓層主管在早會時都進行了強調,現場情況較上月有一定好轉。

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2

現場服務日常檢查表

部門 樓層 一級 二級 不合格例數 主要問題體現

品類一部

(29 例)

1F 4 4 8

一級:站姿不規(guī)范 2 例,未及時配證 2 例

二級:串柜 1 例,未及時接待 3 例

特殊時段:4 例

4F 11 4 15

一級:未及時補妝 3 例,行為不規(guī)范 2 例,未及時配證 6 例

二級:接待不及時 4 例

特殊時段:3 例

5F 6 0 6

一級:未及時補妝 2 例,行為不規(guī)范 3 例,未及時配證 1 例

特殊時段:4 例

一部小計 21 8 29 65.91%

品類二部

(15 例)

2F 7 1 8

一級:未及時補妝 1 例,行為不規(guī)范 2 例,未及時配證 4 例

二級:接待不及時 1 例

特殊時段:3 例

3F 4 3 7

一級:未及時補妝 1 例,行為不規(guī)范 1 例,未及時配證 2 例

二級:未及時接待 3 例

特殊時段:2 例

二部小計 11 4 15 34.09%

合計 32 12 44 較上月 57 例少 13 例,環(huán)比下降 22.81%

環(huán)境、廣宣檢查表(日常+周大檢查)

部門 樓層

不合格例數

主要不合格問題

周大檢查 日常檢查 合計

環(huán)

環(huán)境 廣宣

環(huán)

廣宣

品類

二部

1F 7 5 3 1 10 6 16

環(huán)境:店鋪有灰塵、店鋪有灰塵,試衣間為及時整理,

梳子設施有污漬,開票臺凌亂

廣宣;無活動氛圍、廣宣脫落

4F 10 1 4 / 14 1 15

環(huán)境:店鋪有灰塵、垃圾、庫房堆碼凌亂,桌面、地面

垃圾未及時清理,貨品放置試衣間,貨架上有灰塵,店

內滅火器未清潔

廣宣;特賣場無廣宣氛圍

5F 8 1 1 1 9 2 11

環(huán)境:店鋪有灰塵、垃圾、庫房堆碼凌亂、庫房未上鎖

貨架底部、柜臺綠植未做清潔,貨架上有灰塵

廣宣:張貼不規(guī)范

小計 25 7 8 2 33 9 42 占比 25.61%

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3

品類

一部

2F 8

1

1 1 9 2 11

環(huán)境:抹布放置不規(guī)范、庫房堆碼凌亂、貨架有粘膠地

等,試衣間未配備棉簽、眉筆、梳子

廣宣:柜貼脫落

3F 11 6 2 2 13 8 21

環(huán)境:貨架堆放過多影響陳列美觀、地面、鏡面清潔不

徹底,開票臺后存放區(qū)凌亂

廣宣:柜貼破損、張貼不規(guī)范、特賣場無廣宣氛圍

小計 29 7 3 3 22 10 32 占比 19.51%

公共區(qū)域 41 / 49 / 92 0 90

地面污漬、垃圾,扶梯停運,頂部有蜘蛛網,綠植有灰

塵、綠植盆內有垃圾、地面有垃圾污漬、洗手液標識脫

落、瓷磚脫落等

合計 85 14 60 5

14

5

19 164

品類一部環(huán)境 33 例,廣宣 9 例,小計 42 例;

品類二部環(huán)境 22 例,廣宣 10 例,小計 32 例;

公共區(qū)域環(huán)境 90 例,占比 54.88%

(二)業(yè)務督查

90 本、VIP 檔案本檢查情況

部門 品牌

90 新顧客登記表(D 級) VIP 會員檔案冊(ABC 級顧客)

上月

數量

D 級

是否

回訪

是否規(guī)

等級數量情況 會員檔案記錄表填寫情況

A

B

C

小計

帶*號檔

是否填

寫完善

消費

習慣

性格

風格

購買

記錄

顧客維

護/回

訪記錄

一部 POLO 99 65 552

未按

√ 8 51 6 65 × × √ √ ×

一部

米樂

71 46 490 √ √ 14 16 11 41 √ × √ √ ×

一部 EI 28 15 258

未按

√ 1 19 43 63 × × √ √ ×

二部 小熊 73 51 588 √ √ 1 5 90 96 √ √ √ √ √

二部

載君

36 35 526 √ √ 2 8 33 43 √ √ √ √ √

一部

米樂

71 57 520 √ √ 14 18 11 43 √ √ √ √ √

一部

太平

35 30 622 √ √ 11 9 20 40 √ √ √ √ √

一部 春宇 40 40 135 √ √ 5 8 87 100 √ √ √ √ √

一部 華薇 23 21 169 √ √ 0 0 78 78 √ √ √ √ √

本月前期顧客畫像抽查一部 12 個品牌,二部 4 個品牌,其中品牌(PHORM)從顧客進店

情景、體貌特征、購物性格、在意的關鍵點、產品喜好等方面進行多維度完善(電子檔),

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4

對后期維護做了很好的鋪墊。23 日開始對 90 本、VIP 本進行檢查,一部檢查 7 個品牌、二

部檢查 2 個品牌,多數品牌以電子和紙質相結合的方式進行畫像,記錄相對規(guī)范,其中二部

艾偌雅因 VIP 本印制未返回,尚未進行顧客等級記錄。

促銷活動內容抽查情況

樓層 抽查次數 檢查人數 全部知曉 全部知曉率

部分

知曉

部分知

曉率

不知曉

不知曉

一樓 3 17 17 100% / / / /

二樓 3 17 17 100% / / / /

三樓 3 17 17 100% / / / /

四樓 3 17 17 100% / / / /

五樓 3 17 17 100% / / / /

合計 15 85 85 100% / / / /

促銷活動內容知曉抽查:共抽查 85 名員工, 85 人全部知曉,對促銷活動的掌握程度較好。

促銷活動朋友圈轉發(fā)、視頻點贊抽查情況

部門 檢查次數 檢查人數 全部轉發(fā)

全部轉發(fā)

部分轉發(fā)

部分轉發(fā)

未轉發(fā)

一樓 6 31 28 90% 3 10% /

二樓 6 31 29 94% 2 6% /

三樓 6 31 28 90% 3 10% /

四樓 6 31 28 90% 3 10% /

五樓 6 29 27 93% 2 7% /

合計 30 153 140 91.5% 13 8.5% /

朋友圈轉發(fā)情況抽查:共抽查 153 名員工,全部轉發(fā) 140 人,占比 89%,部分轉發(fā)

13 人,占比 11%;轉發(fā)情況不是一般,點贊及評論情況有待加強。各部要加強員工對

促銷活動內容的掌握程度、自主宣傳的引導,強調線上渠道宣傳的重要性,保證促銷

信息的有效觸達。

(三)售后管理

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部門

類別 來源

服 合計

環(huán)

現場

400

12315 網絡 投訴 咨詢

品類一部 1 1 1

非購 1 1 1

合計 1 1 2 2

本月共處理售后 2 例,2 例均為現場來人(均完結);

顧客類型:2 位投訴顧客 1 人為金卡,1 人為銅卡;

環(huán)比:上月 2 例投訴,環(huán)比持平; 同比:去年同期共 2 例投訴,同比持平;

案例 1(來人,其它類投訴)

投訴情況:顧客(項燕 18223497726 系四樓員工)11 月 5 日到鞋管家送洗運動鞋

兩雙,今日到店取鞋發(fā)現其中一雙運動鞋底部出現裂痕,另一運動鞋底部明顯缺痕。

處理情況:經查看送洗時拍的照片,出現裂痕的運動鞋當時送洗時有少量細微裂

痕,因為鞋子老化導致洗鞋過后出現底部多處裂痕的情況,另一雙底部缺痕運動鞋因

送洗時未拍到鞋子內側,導致分不清責任,最后經協(xié)商由鞋管家退還顧客清洗費 40

元,顧客滿意離開。

售后分析:該情況已與非購主管姚琴進行電話溝通,督促非購送洗或送修時與顧

客一同仔細檢查商品外觀,并且保留照片留證,完善送洗、送修單,同時預見性問題

要提前告知顧客,征得顧客同意后再清洗,避免引起顧客的投訴。

案例 2(來人,商品類投訴)

投訴情況:顧客 11 月 16 日在紐亦華購買卡其色羽絨服一件(2449 元),11 月 19

日來商場反饋,服容易臟污(油?。笸素?。

處理情況:經現場了解,因衣服是淺色系,粘油后有印記屬于正常情況,可以清

洗干凈,固不屬于質量問題,不能進行退換貨,已給顧客解釋該情況,考慮到顧客的

購物體驗,品類部門特向廠家申請折扣(8 折),但顧客不接受,顧客最后提出訴求換

款,因衣服不存在質量問題,且已穿著廠家不能滿足顧客換款要求,已要求廠家準備

質檢報告,已備后續(xù)需要,后顧客自己要求在購賣基礎上再打 8 折,此為一次性解

決,顧客同意后離開。

第6頁

6

售后分析:因現場新進員工較多,各部門要通過早會強調交付流程的重要性,并

且進行情景演練,員工在交付流程時一定要將商品特性完善的告知顧客,包括優(yōu)缺

點,提前給顧客心里鋪墊,避免發(fā)生不必要的售后問題。

售后處理小結

1.各樓層需溝通和協(xié)調好非購類店鋪的售后問題,顧客一般情況只認重百商場解

決,如協(xié)調不好,顧客會將責任多數認定在商場身上,因她消費的主體是在重百,故

在處理顧客售后投訴時,要結合寧愿企業(yè)吃虧,不讓顧客受損的原則,快速的提出讓

顧客滿意的解決方案并處理,提升顧客購物體驗。

2.加強員工接一顧二招呼三及應急干預的培訓:

①各部門要通過早會不斷情景演練;

②將可能遇到的問答或面對顧客異議進行話術演練;

③基層員工在遇到顧客有不良情緒時,要及時換人進行安撫,并及時報備樓層主

管干預,避免顧客進行沖動性投訴。

五、商品及外租管理

(一)商品質量檢查

小組 商品檢查

數量 標識問題 價簽價格

問題

外觀質量

問題

收貨單品

牌數量

收貨單問

題數

時尚名品組 68 / 4 / / /

青春少女組 55 / 1 / 5 /

風尚淑女組 35 / / 1 / /

紳士運動組 40 / 2 / / /

家居童用組 88 / 3 / / /

屈臣氏 20 / / 1 / /

一只酸奶牛 3 / / 1 / /

遇見小黃鴨 3 / / / / /

合計 312 0 10 3 5 0

1、本月商品抽查:本月檢查商品 312 個單品標識、外觀、價簽,合格率 95.83%;

具體問題體現:

10 款無打碼簽、標價錯誤、打碼紙為手寫、(小耐克、叢綠特賣場)

1 款大衣無吊牌(樂婕特賣場)

第7頁

7

2 款非購商品過期(一只酸奶牛原料、屈臣氏試用裝)

樓層主管要督促員工在商品上柜時,做好商品檢查。

2、收貨單抽查:根據 2023 年十一月《商品管理細則修訂優(yōu)化》相關規(guī)定,取消標

注格式的原《商品收貨單》,以供方送貨記錄為流程記錄載體,并認可審核意見簽章及

電子表單使用。

本月共抽查 5 個品牌的收貨單,涉及新品 70 款 208 件/雙,補貨 23 款 61 件/雙均

規(guī)范,

(二)品牌資質審查

部門 審核數量 審核品牌 資質審核情況 備注

品類一部 2 魔方里、艾艾屋 資質齊全 齊全

品類二部 4

速塑、蘭卓麗、

素熠、同心麗

“速塑” 差生產商基礎資質及授權文件;

“素熠” 差重慶諾尚宜品服裝有限公司法人

資質;

待補

合計 6 4 個品牌資質齊全,2 個待補生產商資質

全月共計檢查 6 個品牌資質,其中 4 個品牌資質齊全,2 個品牌待補生產商資質。

請各品類部加強商品資質清查,及時補齊相關資質。

(三)非購日常檢查

非購店鋪

主要不合格問題

日常環(huán)境 周大檢查 小計

豪群 / 1 1 廣場展架背面不美觀

必勝客 / 1 1 二樓門上有油印記

屈臣氏 / 2 2 滅火器、貨架、墻面展示牌上有灰塵

智游星樂園 1 2 3

垃圾未及時清理東西堆放雜亂、玩耍區(qū)

有垃圾臟污

沁園 4 1 5 2 號門外圍展框未清潔

原芮淼處 / 1 1 消火栓門上芮淼開業(yè)廣告未更換

V8 / 1 1 綠植有灰塵、黃葉

喜和莊門口 / 1 1 衛(wèi)生差、綠植盆內有煙頭

A 區(qū)按摩椅 / 1 1 底部有灰塵

棗長盛 1 / 1 外擺試吃食品裸露,未加蓋

蘋果 1 / 1 門口消水栓旁有蚊蟲尸體未清理

合計 7 11 18 /

第8頁

8

本月非購類日常環(huán)境、周大檢查不規(guī)范共有 18 例,較上月 19 例基本持平。較突出

的是智游星樂園東西堆放雜亂、玩耍區(qū)有垃圾臟污突出;屈臣氏店鋪清潔不夠,多處有

灰塵,相關樓層班組在巡場時,要多加強督查監(jiān)管,將整改落到實處。

六、微商城

1、上架商品抽查情況

抽查部門 樓層 品牌數 上架單品總數 抽查單品 問題單品

品類一部

1F 8 307 79 5

4F 8 358 111 6

5F 8 407 114 7

一部小計 24 1072 304 18

品類二部 2F 8 372 109 6

3F 8 360 95 5

二部小計 16 732 204 11

合計 40 1804 508 29

2、抽查小結:本月商場層面共進行微商城上架商品抽查 4 次,涉及 40 個品牌的 508

個單品,單品抽查占比 27.72%,問題單品 29 例,占比 5.7%。較上月有所增長 11 例,

環(huán)比增長 61%。主要問題體現(共 29 例):

①詳情圖片不足 3 張、倒立、橫立有 14 例,占比 48.3%

②單品價格標注有誤 6 例,占比 20.7%

③規(guī)格、型號、等級標注不規(guī)范有 5 例,占比 17.2%

④促銷活動不符,售罄未下架有 4 例,占比 13.8%。

各品類部門要把好商品上架關,要求其舉一反三,組織在早班會、午班會對員工進

行微商城商品上架專項學習,加強員工微商城上架專業(yè)知識,做到員工每日自查;同時,

質培部會加大線上上架商品的抽查力度,發(fā)現一例整改一例,有效杜絕類似問題單品上

架,提升顧客線上體驗感。

七、12 月工作重點

1、片區(qū)各項工作的總結

2、質量各板塊工作總結

3、促銷員管理、招聘、培訓

4、做好明年工作計劃安排

第9頁

9

八、亮點分享:

融融暖日 直播聚人氣

2023 年,化妝類零售市場陷入瓶頸,如何突破困境、實現銷售轉換成為當務之急。

時尚名品組借助事業(yè)部統(tǒng)籌活動“暖絨型動”,于 11 月開展了化妝類“抖音天天播”行

動,打破市場冰局。本次直播行動精心選定了固定打卡點位和淡場品牌背景點位,將化

妝類別與運動潮牌相結合,以形式多樣的抖音聯動直播吸引人氣。客服人員從顧客關心

的護理手法、產品功效、美妝技巧等熱點話題入手,耐心細致地逐一講解。雖然吸客效

果尚未達到預期,但這一過程卻在鍛煉員工的講解技巧和業(yè)務能力方面取得了成果。自

本月 22 日起,已累計開展 136 場直播。我們歷經了從抵觸到融入,再到收獲的過程,

深刻體會到市場競爭勝利的碩果總是留給有準備的人。唯有積極行動,方能開創(chuàng)輝煌未

來。

【品類一部時尚名品組】

用心做有溫度的服務

11 月份,品類二部開展了一系列增值服務活動,包括修眉、護手霜、皮鞋護理、小

白鞋神器、除毛球、粘毛等六個項目,期間服務了 231 位客戶,實現了 4.61 萬元的銷

售業(yè)績。其中,剃毛球服務和手部護理服務受到顧客的特別歡迎,分別服務了 54 例和

105 例,銷售額分別達到 2.14 萬元和 1.47 萬元。皮鞋護理、小白鞋服務也分別成交 33

例和 19 例,銷售額為 0.29 萬元和 0.32 萬元。這些服務不僅吸引了眾多顧客的關注,

也提高了員工的技能展示,進一步提升了品牌形象。未來,我們將繼續(xù)關注顧客需求,

推出更多優(yōu)質的增值服務項目,加強員工培訓,提高服務水平,為廣大顧客提更專業(yè)、

貼心的服務,為實現銷售目標助力。

第10頁

10

【品類二部風尚淑女組】

童趣,不設界

五樓童趣世界一直致力于通過現場互動活動吸引顧客,并通過情感鏈接和銷售轉化

實現銷售目標。11 月 26 日,樓層舉辦了“童趣.不設界”秋冬童裝秀,邀請了 8 名 6-8

歲的小小顧客擔任模特,并邀請了 30 位顧客回店觀摩。此次活動成功吸引了 20 人進行

銷售轉化,銷售額達到了 0.71 萬元,占當日總銷售額的 22.4%。在活動前,他們召開了

三次準備會,對模特招募、現場布置、服裝展示、服務展示、顧客邀約、禮品準備等各

項工作進行了詳細的梳理和復盤?;顒赢斕欤恢鞴芊謩e負責現場主持、模特調度、

VIP 安排及直播宣傳等工作。童裝秀現場吸引了眾多顧客駐足觀看,并積極參與現場的

“舊物改造”、“紐扣花”及花型氣球制作等互動活動。模特家長也積極分享現場的抖

音直播,吸引了 98 人觀看,并獲得 1428 個點贊。

【品類一部家居童用組】

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