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電商客服事項(xiàng)整理(1)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-14 | 雜志分類:其他
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電商客服事項(xiàng)整理(1)

電商客服工作職責(zé)及考核制度 電商客服是電商平臺(tái)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)為消費(fèi)者提供售前咨詢、售后服務(wù)、投訴處理等事項(xiàng)。因此為適應(yīng)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確崗位目標(biāo),確保業(yè)績達(dá)成。完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,有效的梳理客服日常工作的組織及管理,及時(shí)串聯(lián)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并建立完整的考核制度,維持正常工作秩序,特進(jìn)行進(jìn)行工作職責(zé)梳理及考核制度修訂。一、電商客服人員工作職責(zé) 1. 掌握商品信息,了解顧客需求,掌握溝通技巧,精確介紹店鋪活動(dòng)等信息;2. 準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好回復(fù)客戶購買時(shí)提出的問題并促成其完成交易;3. 維護(hù)管理聚水潭等客服應(yīng)用軟件,并及時(shí)有效的處理各類突發(fā)事件;4. 對(duì)已付款訂單進(jìn)行修改及訂單跟進(jìn),對(duì)下單未付款訂單進(jìn)行跟蹤刺激促轉(zhuǎn)化;5. 處理售后問題,解除客戶疑慮;6. 負(fù)責(zé)店鋪評(píng)價(jià)管理,處理中差評(píng)及日?;卦u(píng);7. 針對(duì)職業(yè)素養(yǎng)及工作相關(guān)技能進(jìn)行自我提升,提高工作效率;8. 與快遞進(jìn)行對(duì)接溝通,針對(duì)不同情況處理相關(guān)訂單事項(xiàng);9. 整理客服日常接待遇到的售后問題向相關(guān)人員及時(shí)反饋,做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)作。10. 整理和分析在處理工作中遇到的問題... [收起]
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電商客服事項(xiàng)整理(1)
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電商客服工作職責(zé)及考核制度

電商客服是電商平臺(tái)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)為消費(fèi)者提供售前

咨詢、售后服務(wù)、投訴處理等事項(xiàng)。因此為適應(yīng)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確崗位目

標(biāo),確保業(yè)績達(dá)成。完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,有效的

梳理客服日常工作的組織及管理,及時(shí)串聯(lián)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并建立

完整的考核制度,維持正常工作秩序,特進(jìn)行進(jìn)行工作職責(zé)梳理及考核制度修訂。

一、電商客服人員工作職責(zé)

1. 掌握商品信息,了解顧客需求,掌握溝通技巧,精確介紹店鋪活動(dòng)等信息;

2. 準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好回復(fù)客戶購買時(shí)提出的問題并促成其完成交易;

3. 維護(hù)管理聚水潭等客服應(yīng)用軟件,并及時(shí)有效的處理各類突發(fā)事件;

4. 對(duì)已付款訂單進(jìn)行修改及訂單跟進(jìn),對(duì)下單未付款訂單進(jìn)行跟蹤刺激促轉(zhuǎn)化;

5. 處理售后問題,解除客戶疑慮;

6. 負(fù)責(zé)店鋪評(píng)價(jià)管理,處理中差評(píng)及日?;卦u(píng);

7. 針對(duì)職業(yè)素養(yǎng)及工作相關(guān)技能進(jìn)行自我提升,提高工作效率;

8. 與快遞進(jìn)行對(duì)接溝通,針對(duì)不同情況處理相關(guān)訂單事項(xiàng);

9. 整理客服日常接待遇到的售后問題向相關(guān)人員及時(shí)反饋,做好與相關(guān)部門的

溝通協(xié)作。

10. 整理和分析在處理工作中遇到的問題和改善方法,并提出有效意見;

二、電商客服人員考核指標(biāo)

1.客服績效主要包含:詢單轉(zhuǎn)化率(10%)、3 分鐘人工回復(fù)率(10%)、30s 應(yīng)

答率(10%)、售后時(shí)效(15%)、打字速度(5%)、訂單處理(10%)、快遞對(duì)

接(20%)、自我提升(10%)等多個(gè)維度構(gòu)成;

1.1 詢單轉(zhuǎn)化率:主要以最終付款人數(shù)與詢單人數(shù)的比例為依據(jù),考核客服

人員針對(duì)顧客在購買時(shí)是否為準(zhǔn)確解答問題,是否主動(dòng)介紹店鋪及商品活動(dòng)

等信息,是否針對(duì)潛在顧客進(jìn)行刺激促使其成交。其效果數(shù)據(jù)體現(xiàn)在以 30%

轉(zhuǎn)化率為標(biāo)準(zhǔn),每超標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化率的 1%加 1%的績效作為獎(jiǎng)勵(lì),每低于標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)

化率的 1%將扣減 1%績效作為懲罰;

1.2 三分鐘人工回復(fù)率:主要考核客服個(gè)人在各店鋪的 3 分鐘人工回復(fù)響應(yīng)

率,此事項(xiàng)是作為客服工作的基礎(chǔ)考核指標(biāo);三分鐘回復(fù)率在 95%及以上多

1%加 2%作為獎(jiǎng)勵(lì),在 95%以下少 1%扣 2%作為懲罰。

第2頁

1.3 30 秒應(yīng)答率:主要考核客服個(gè)人在 30 秒內(nèi)響應(yīng)效率,此值的提升有利

于提高自身詢單轉(zhuǎn)化率。

1.4 售后時(shí)效:主要考核售中售后單里申請(qǐng)退款到完結(jié)的平均時(shí)長,售后完

結(jié)時(shí)長是考核店鋪星級(jí)的重要指標(biāo),關(guān)系到店鋪整體流量及印象。其效果數(shù)

據(jù)體現(xiàn)在以 48 小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到 4.5 星/5 星好店標(biāo)準(zhǔn)則獎(jiǎng)勵(lì) 10%績效,高

于 48 小時(shí)每多一小時(shí)扣除 1%績效。

1.5 訂單處理

1.5.1:延遲發(fā)貨/即將延遲發(fā)貨訂單:及時(shí)對(duì)接問題并備注原因;

1.5.2:聚水潭處理:日常處理聚水潭異常訂單,包含未設(shè)定快遞、轉(zhuǎn)中通、

修改地址、補(bǔ)發(fā)等情況;以上情況情況未及時(shí)處理扣除相應(yīng)考核績效分。

1.6 快遞對(duì)接:是客服日常工作的第二大重點(diǎn)關(guān)注工作,其中涉及售前、售

中、售后等各項(xiàng)相關(guān)工作內(nèi)容。如果出現(xiàn)漏攔截、快遞未跟蹤、漏登記賠付

單等問題情況,當(dāng)月績效考核扣 5 分。

1.7 自我提升:主要為了加強(qiáng)客服與部門相關(guān)人員主動(dòng)溝通以及提出問題思

考解決辦法的能力。針對(duì)自我或部門提升提出建設(shè)性建議當(dāng)月績效考核加 5

分。

2. 崗位晉升

客服年度/半年度績效評(píng)分平均 95 分以上的,且無任何投訴和違紀(jì)行為的,

可由部門負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)公司審核通過后,予以提升職級(jí);

3. 違規(guī)處罰

2.1 敷衍客戶,輕微敷衍,答非所問,運(yùn)營排查或后臺(tái)排查警告一次扣 5 元。

2.2 嚴(yán)重敷衍,導(dǎo)致店鋪罰款(包括但不限于給顧客全額退款等超過 50 元及

以上的賠償),需全額承擔(dān)賠償費(fèi)用。

2.3 辱罵客戶一次扣 50 元。

2.4 聚水潭當(dāng)天訂單審查,當(dāng)天訂單需當(dāng)天處理,發(fā)現(xiàn)未處理一次扣 5 元。

2.5 客戶投訴一次扣除 50 元。

2.6 積極處理運(yùn)營下發(fā)的臨時(shí)任務(wù),如處理評(píng)價(jià),安撫客戶,客戶好評(píng)等,如

無端理由拒絕或敷衍執(zhí)行,一次扣除 10 元.

2.7 不以任何理由推脫接待售后問題(如讓買家等待上任接待客服接待),核

查一次扣除 50 元。

第3頁

三、電商客服人員工作流程

? 售前:

1. 查看工作臺(tái)留言并及時(shí)回復(fù),客戶留言問題及時(shí)解決

1.1 涉及內(nèi)容:商品信息、有效期、主治功能(處方藥不可介紹主治功能)、用

法用量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨地址等基礎(chǔ)問題。

2. 聚水潭處理

2.1 涉及內(nèi)容:轉(zhuǎn)換快遞、修改地址訂單標(biāo)重復(fù)重推、設(shè)定發(fā)貨快遞、補(bǔ)發(fā)等相

關(guān)事項(xiàng)。

3. 跟蹤平臺(tái)訂單

3.1 早班客服跟蹤平臺(tái)即將超時(shí)和已超時(shí)訂單,做好異常訂單備注。晚班客服上

班時(shí)檢查跟進(jìn)平臺(tái)當(dāng)天 16:00 前訂單是否發(fā)出。以上異常情況做好及時(shí)反饋。

? 售后:

1. 物流

1.1 改地址:顧客發(fā)送改地址信息后登記發(fā)給快遞更改。

1.2 物流異常:包含但不限于查物流軌跡、送錯(cuò)地址、客戶要求送貨上門、攔截

等情況核實(shí)對(duì)接快遞客服

2. 退款

2.1 未發(fā)出退款

2.1.1 未出單號(hào):系統(tǒng) N06 標(biāo)退款后同意退款

2.1.2 已出單號(hào):快遞攔截后系統(tǒng) N06 標(biāo)退款后同意退款

2.2 發(fā)出未收到退款

2.2.1 如軌跡已經(jīng)在運(yùn)輸中,拒絕退款,通知顧客拒收后有退回信息再申請(qǐng)退款

2.2.2 如顧客不在收貨地址,先進(jìn)行快遞攔截,訂單錄入 N20,有退回信息再同

意退款。

2.3 發(fā)出收到退款

2.3.1 少發(fā):對(duì)發(fā)貨清單進(jìn)行核實(shí),與客戶確認(rèn)并調(diào)取監(jiān)控查詢后根據(jù)情況進(jìn)行

部分退款。

2.3.2 無理由:以藥品一概售出概不退貨為由拒絕退款申請(qǐng),如若強(qiáng)退核實(shí)顧客

退回來的實(shí)貨,處理好退回的商品進(jìn)行退貨標(biāo)記。

2.3.3 部分退款:針對(duì)破損污漬以及漏發(fā)以產(chǎn)品價(jià)值或顧客能接受的賠付金額進(jìn)

行相應(yīng)的賠付方式(小額打款,顧客申請(qǐng)僅退款,線下轉(zhuǎn)賬)處理。

2.3.4 破損污漬退貨:對(duì)接快遞申請(qǐng)賠償通過后登記理賠,待退回后核實(shí)貨品同

意退款。如快遞溝通不同意承擔(dān)賠付根據(jù)商品性質(zhì)及貨值及時(shí)向上級(jí)反饋。

2.4 客戶惡意退款:以公司利益最大化的方式處理。

3. 少發(fā)/破損補(bǔ)發(fā)

3.1 需要補(bǔ)發(fā)的訂單根據(jù)情況選擇聚水潭/系統(tǒng)補(bǔ)發(fā)后跟蹤補(bǔ)發(fā)單并同步留言給

顧客補(bǔ)發(fā)快遞單號(hào)。

4. 工單/糾紛單

4.1 收集提供平臺(tái)要求舉證的質(zhì)檢報(bào)告、稱重記錄等證明。

第4頁

4.2 根據(jù)平臺(tái)要求回復(fù)工單及按平臺(tái)建議方法同時(shí)結(jié)合利益最大化原則進(jìn)行問

題解決。

5. 開發(fā)票

5.1 顧客提供開票信息對(duì)接財(cái)務(wù)開發(fā)票后同步到平臺(tái)開票版塊中。

6. 處方單審核

6.1 后臺(tái)處方單審核,超時(shí)審核將承擔(dān)罰款可能性。

? 日常

1. 快遞對(duì)接

1.1 涉及內(nèi)容:

1.1.1 拒收退回情況回復(fù)。

1.1.2 無法派送訂單核實(shí)客戶信息后反饋給快遞。

1.1.3 丟件、破損等特殊原因整理賠付訂單表格留檔登記月結(jié)賠償。

1.1.4 快遞核實(shí)交易截圖及客戶信息。

1.1.5 每月一次快遞對(duì)賬

2. 檢查退款訂單

2.1 針對(duì)未發(fā)出的訂單每日核實(shí)一遍是否標(biāo) 9,針對(duì)已發(fā)出訂單發(fā)給快遞攔截后

錄入 N20 跟蹤。

3. 回復(fù)評(píng)價(jià)、淘寶會(huì)員群消息

3.1 針對(duì)平臺(tái)帶圖好評(píng)以及差評(píng)進(jìn)行相應(yīng)的話術(shù)回復(fù)及問題解決,及時(shí)回復(fù)淘寶

會(huì)員群消息并定期維護(hù)跟蹤淘寶會(huì)員群體。

4. 打面單

4.1 分多包裹發(fā)出給顧客留言、雙地址重打后臺(tái)更新單號(hào)。

四、其他

此次電商客服崗位職責(zé)與考核制度是公司針對(duì)客服崗位事項(xiàng)流程不清晰,考核制

度缺乏一定激勵(lì)性而制定出的一項(xiàng)規(guī)范性方案,方案由客服崗位提供信息及相關(guān)

人員綜合現(xiàn)狀后共同商定,并于 2023 年 9 月試運(yùn)行,9 月 1 號(hào)開始執(zhí)行。如在

試運(yùn)行中存在不足或遺漏,公司后期也將結(jié)合實(shí)際反饋,另做補(bǔ)充調(diào)整。

第5頁

附表 1.

23年客服績效考

核.xlsx

附表 2:

9月客服排班表.xls

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