2023 涿州年貨嘉年華 年貨狂歡 地道年味

2023 年

涿州年貨嘉年華

百業(yè)聯(lián)慶 / 年貨狂歡 / 地道年味 / 萬(wàn)家共享

穩(wěn)經(jīng)濟(jì) 促發(fā)展 保民生

2023 涿州年貨嘉年華 年貨狂歡 地道年味

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? 策劃篇

? 執(zhí)行篇

? 會(huì)務(wù)篇

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穩(wěn)經(jīng)濟(jì) 促發(fā)展 保民生

2023 年京津冀年貨嘉年華·涿州站

百業(yè)聯(lián)慶 / 年貨狂歡 / 地道年味 / 萬(wàn)家共享

[ 第一部分 策劃篇 ]

一、勢(shì)在必行

（一）黨的“二十大”報(bào)告

強(qiáng)調(diào)“采取更多惠民生、暖民心舉措，著力解決好人民群眾急難

愁盼問(wèn)題，扎實(shí)推進(jìn)共同富?！?、“堅(jiān)持把發(fā)展經(jīng)濟(jì)的著力點(diǎn)放在實(shí)

體經(jīng)濟(jì)上，促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，增進(jìn)民生福祉，提高

人民生活品質(zhì)”。

（二）國(guó)務(wù)院“六保六穩(wěn)”

六保：保居民就業(yè)、?；久裆⒈Ｊ袌?chǎng)主體、保糧食能源安全、

保產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈穩(wěn)定、?；鶎舆\(yùn)轉(zhuǎn)；六穩(wěn)：穩(wěn)就業(yè)、穩(wěn)金融、穩(wěn)外貿(mào)、

穩(wěn)外資、穩(wěn)投資、穩(wěn)預(yù)期。

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（三）河北省

關(guān)于扎實(shí)穩(wěn)定全省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一攬子措施及配套政策的通知：降

低市場(chǎng)主體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、開(kāi)展消費(fèi)促進(jìn)活動(dòng)、促進(jìn)平臺(tái)經(jīng)濟(jì)規(guī)范健

康發(fā)展；扎實(shí)穩(wěn)定全省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一攬子措施及配套政策的通知：保

市場(chǎng)主體、保就業(yè)、?；久裆?，努力實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)期目標(biāo)。

二、活動(dòng)背景

（一）商家——后疫情時(shí)代，實(shí)體經(jīng)濟(jì)何去何從

1. 實(shí)體門(mén)店缺少客流量，人氣不旺：沒(méi)有人氣，就沒(méi)有收入，推廣

成本、獲客成本越來(lái)越高，且效果不佳；

2. 傳統(tǒng)的實(shí)體門(mén)店異業(yè)聯(lián)盟推廣因缺乏技術(shù)支撐和平臺(tái)賦能，效果

猶如曇花一現(xiàn)，難以持久；

3. 實(shí)體門(mén)店為獲得更多客流量，雖有各自的引流產(chǎn)品或促銷活動(dòng)，

但都是在單打獨(dú)斗，覆蓋范圍有限，自然談不上效果。

（二）消費(fèi)者——新年購(gòu)年貨，如何抓住百姓剛需消費(fèi)機(jī)會(huì)

1. 年度最大的傳統(tǒng)節(jié)日-春節(jié)，即使疫情也很難阻擋消費(fèi)需求；

2. 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的訴求在當(dāng)下依然是百姓最樸素、最直接的需求；

3. 年貨一站式采購(gòu)，無(wú)需東奔西走，是當(dāng)下百姓對(duì)自己最大的保護(hù)。

三、活動(dòng)目的

（一）同城百家品牌商家聯(lián)合，互推引流造勢(shì)，共推年貨狂歡，讓涿

州人民享受地道年味兒；

（二）利用年底消費(fèi)旺季，同城百業(yè)聯(lián)盟聯(lián)慶不僅讓百姓省錢、省心，

還是帶動(dòng)區(qū)域消費(fèi)力；

（三）互推引流活動(dòng)帶來(lái)海量曝光，消費(fèi)者到店核銷，依托門(mén)店實(shí)現(xiàn)

鎖客與二次轉(zhuǎn)化，增加利潤(rùn)；

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（四）利用技術(shù)工具和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)效果可持續(xù)，讓客戶沉淀至各門(mén)

店的私域，實(shí)現(xiàn)鎖客復(fù)購(gòu)；

（五）不再單打獨(dú)斗，而是抱團(tuán)取暖，破冰后疫情時(shí)代，實(shí)現(xiàn)客流量

與銷售額增加，從賺一座店到賺一條街、一座城。

四、活動(dòng)推進(jìn)

（一）第一階段：活動(dòng)籌備

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 5 日-12 月 18 日

2. 籌備主線：年貨狂歡節(jié)，萬(wàn)事需俱備

3. 籌備內(nèi)容：

(1) 活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案的起草；

(2) 品牌商家活動(dòng)策劃、甄選與集合，簽署協(xié)議與承諾書(shū)；

(3) 軟件工具與系統(tǒng)平臺(tái)測(cè)試、上線，活動(dòng)內(nèi)容與頁(yè)面上架；

(4) 推廣渠道、資源對(duì)接，物料采買與制作；

(5) 百家品牌商家分組、依次培訓(xùn)；

(6) 百家品牌商家明確各自參與推廣所提供的載體及數(shù)量。

（二）第二階段：活動(dòng)預(yù)熱

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 18 日-12 月 30 日

2. 預(yù)熱主線：預(yù)熱引流、全民預(yù)搶

3. 預(yù)熱內(nèi)容：

(1) 各品牌商家開(kāi)始推廣，測(cè)試整體引流效果；

(2) 對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)與服務(wù)器進(jìn)行 24 小時(shí)維護(hù)；

(3) 跟蹤完成從推廣-成交-分賬-核銷的閉環(huán)流程；

(4) 對(duì)消費(fèi)者偏好、活動(dòng)吸引力、服務(wù)兌付滿意度進(jìn)行跟蹤和調(diào)整。

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（三）第三階段：?jiǎn)?dòng)大會(huì)（詳見(jiàn)會(huì)議議程版）

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 30 日

2. 大會(huì)主題：穩(wěn)經(jīng)濟(jì) 促發(fā)展 保民生

3. 大會(huì)名稱：京津冀數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)（涿州站）暨 2023 年涿州年

貨嘉年華啟動(dòng)儀式

4. 會(huì)議議程：暫略

(1) 數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)

(2) 年貨嘉年華啟動(dòng)儀式

(3) 年貨狂歡大集博覽會(huì)（展銷）

（四）第四階段：年貨嘉年華

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 30 日-2023 年 2 月 5 日

2. 活動(dòng)主題：年貨狂歡，地道年味

3. 活動(dòng)內(nèi)容：

(1) 年貨實(shí)物類產(chǎn)品的集采、展銷、配送；

(2) 年貨服務(wù)類產(chǎn)品的核銷、兌付；

(3) 全城持續(xù)熱推，全媒體跟蹤、直播；

(4) 活動(dòng)評(píng)選與頒獎(jiǎng)典禮。

五、活動(dòng)概述

（一）指導(dǎo)思想

立足涿州區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，科技賦能，打造買全國(guó)、買全國(guó)

的生態(tài)矩陣，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)本地化、稅收本地化。

（二）策劃思路

圍繞傳統(tǒng)佳節(jié)的核心元素-“年貨”這一節(jié)日契點(diǎn)，旨在全涿州

市域營(yíng)造一種幸福、快樂(lè)、積極、盛大的氛圍。

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（三）活動(dòng)主題

百業(yè)聯(lián)慶 年貨狂歡 地道年味 萬(wàn)家共享

2023 京津冀年貨嘉年華·涿州站

（四）活動(dòng)時(shí)間

2022 年 1 月 5 日至 2023 年 2 月 5 日

（五）活動(dòng)各方：

1. 主辦方

涿州市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)

2. 協(xié)辦方

(1) 涿州市數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)會(huì)

(2) 涿州市徽商聯(lián)盟

(3) 涿州市忠義文化研究會(huì)

(4) 涿州市盧仝文化研究會(huì)

3. 承辦方：

4. 特別鳴謝：

5. 支持媒體：

新華網(wǎng)、抖音、今日頭條、華人衛(wèi)視、涿州市電視臺(tái)

（六）技術(shù)支持：

秒省匯網(wǎng)絡(luò)科技涿州有限公司

（七）百家品牌商家（名單另附）

（八）活動(dòng)規(guī)模

1. 規(guī)模目標(biāo)：不低于 100 家本地品牌商家

2. 參與推進(jìn)：

(1)1-3 天：組織核心發(fā)起品牌商家 5-10 家

(2)3-5 天：迅速聯(lián)合 20 家重點(diǎn)參與品牌商家

(3)5-10 天：裂變、延伸聯(lián)合百家左右品牌商家

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3. 區(qū)域范圍：

(1)本地化服務(wù)以涿州市域?yàn)橹鳎槍?duì)特別品類年貨商品，可覆蓋全

國(guó)，真正實(shí)現(xiàn)買全國(guó)；

(2)依托技術(shù)工具、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)和全渠道推廣方式，將本地好年貨推廣

至全國(guó)，真正實(shí)現(xiàn)賣全國(guó)。

（九）活動(dòng)目標(biāo)

1. 預(yù)熱期參與商家全員全力推廣：

前 5 天覆蓋 5 萬(wàn)+人次、10 天覆蓋 15 萬(wàn)+人次、15 天覆蓋 30 萬(wàn)+

人次、持續(xù)最高超 40 萬(wàn)+人次

2. 引流轉(zhuǎn)化成交實(shí)現(xiàn)：

前 5 天訂單突破 1000+單、10 天破 3000+單、最終實(shí)現(xiàn) 5000+單

六、參與要求

（一）數(shù)量要求：

本次活動(dòng)每個(gè)行業(yè)參與企業(yè)或門(mén)店不多于 3 家，原則上一家為佳，

具體以活動(dòng)組織方甄選結(jié)果為主；

（二）資質(zhì)與內(nèi)容要求：

1. 參與商家必須具備合法的資質(zhì)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、**許可證等；

2. 所提供的商品或服務(wù)，必須保證質(zhì)量安全，有相關(guān)合法手續(xù)；

3. 所提供的商品或服務(wù)內(nèi)容不能夸大、虛假宣傳，有兌付條件和能

力，如正規(guī)場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)時(shí)間、包裝、配送等。

（三）參與行業(yè)或商家：

1. 生鮮果蔬（年貨）：生鮮店、果蔬店等

2. 商超（年貨）：米面糧油副食、服裝鞋帽店等

3. 餐飲（年夜飯）：飯店、酒店、餐館、預(yù)制菜廠家等

4. 食品（禮品）：土特產(chǎn)（農(nóng)戶，展銷部）、禮品企業(yè)、煙酒茶店

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5. 美容養(yǎng)生：美發(fā)美容店、中醫(yī)養(yǎng)生館、口腔診所等

6. 家居家政：家政公司、家具公司、家裝企業(yè)等

7. 汽車服務(wù)：汽修店、洗車美容養(yǎng)護(hù)服務(wù)中心等

8. 等等

（四）參與商家需簽訂：

1. 《承諾書(shū)》：保障消費(fèi)者權(quán)益，保證活動(dòng)中所提供的服務(wù)或商品

保質(zhì)保量?jī)陡丁?/p>

2. 《活動(dòng)協(xié)議》：明確責(zé)權(quán)利、違約責(zé)任

（五）推廣要求

1. 人員：

為保證本次活動(dòng)效果的最大化，實(shí)現(xiàn)每個(gè)參與商家銷售額的提升，

每個(gè)參與商家需組織至少 10 人進(jìn)行推廣（如親朋好友等）；

2. 物料：

物料上需具有活動(dòng)主題、圖案和活動(dòng)碼。

(1)條幅：有條件的商家自行制作統(tǒng)一活動(dòng)標(biāo)題的條幅并懸掛；

(2)海報(bào)或單頁(yè)：在店內(nèi)店外張貼、擺放；

(3)不干膠貼：在店門(mén)上、店內(nèi)柜臺(tái)或桌子上張貼，或車窗上；

(4)車輛：日常駕駛車輛粘貼、或租用廣告車全城地推等；

3. 線上交易：

為保證活動(dòng)質(zhì)量，商家本次提供的活動(dòng)產(chǎn)品或服務(wù)，均要求消費(fèi)

者線上平臺(tái)交易，若發(fā)現(xiàn)商家私自引導(dǎo)線下交易，活動(dòng)組織方有權(quán)解

除活動(dòng)參與資格。

（六）費(fèi)用要求

1. 活動(dòng)費(fèi)用：

為實(shí)現(xiàn)本次活動(dòng)真正有效果、能持續(xù)、惠民生，活動(dòng)期間產(chǎn)生的

活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)、全域推廣費(fèi)、市場(chǎng)物料費(fèi)、PK 獎(jiǎng)金等由所有商家共同

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承擔(dān)，具體費(fèi)用待定。

2. 押金費(fèi)用：

(1)為保證各商家提供的活動(dòng)真實(shí)、有效，保障消費(fèi)者的合法權(quán)益，

每家參與商家需向組織方指定賬號(hào)繳納活動(dòng)保證金 2000 元。

(2)待商家所提供活動(dòng)中按約定的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效為消費(fèi)者兌付后，

無(wú)消費(fèi)者投訴，則保證金 1-3 個(gè)工作日內(nèi)返還；若有消費(fèi)者投訴

或者對(duì)消費(fèi)者、平臺(tái)造成不良影響或損害的，從押金中扣除相關(guān)

費(fèi)用，并保留追償權(quán)利。

七、推廣方式

（一）聯(lián)盟內(nèi)：

1. 每家參與商家至少出 10 人（親朋好友或客戶或員工），通過(guò)朋友

圈、社群推廣成交

2. 參與的商家內(nèi)擺放活動(dòng)單頁(yè)、易拉寶、不干膠、車貼、展架或海

報(bào)，消費(fèi)者進(jìn)店掃碼推廣

3. 參與商家自有車輛張貼車貼，每家 1-2 輛

4. 活動(dòng)平臺(tái)全域推廣

（二）聯(lián)盟外：

1. 合作渠道團(tuán)隊(duì)：轉(zhuǎn)發(fā)現(xiàn)有的社群、朋友圈

2. 現(xiàn)有社區(qū)資源：能覆蓋的樓長(zhǎng)、志愿者、文藝團(tuán)體等，在朋友圈、

社群等渠道推廣

3. 依托活動(dòng)屬性，電視臺(tái)、媒體直播采訪

4. 其他如抖音、快手等公域推廣（直播、帶貨等）

（三）政府推廣：

1. 如工商聯(lián)、徽商等協(xié)會(huì)或商會(huì)在會(huì)員企業(yè)中推廣，以企業(yè)年終集

采（福利）為主

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2. 政府官方對(duì)本活動(dòng)的陣地宣傳，站臺(tái)背書(shū)、營(yíng)造信任感

八、活動(dòng)機(jī)制

（一）PK 機(jī)制：

1. 目的：

為提高參與商家積極性，放大活動(dòng)推廣效果，對(duì)參加本次活動(dòng)的

商家試行 PK 制。

2. 標(biāo)準(zhǔn)：

在活動(dòng)期間，各參與商家推廣的積極性和效果（側(cè)重各店推廣數(shù)

據(jù)）。

3. 依據(jù)：

平臺(tái)后臺(tái)和前端展示數(shù)據(jù)等。

4. 獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置：

(1)第一名 1 名：總價(jià)值 10000 元——企業(yè)共享小程序一個(gè)，價(jià)值 5000

元+現(xiàn)金 5000 元

(2)第二名 2 名：總價(jià)值 6000 元——私域運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷寶免費(fèi)使用 1 年，

價(jià)值 2980 元+現(xiàn)金 3000 元

(3)第三名 3 名：現(xiàn)金 2000 元

（二）頒獎(jiǎng)（榮譽(yù)）

1. 目的：

為保障消費(fèi)者權(quán)益，提高后期服務(wù)質(zhì)量，持續(xù)聯(lián)合更多優(yōu)質(zhì)商家

為消費(fèi)者提供豐富多彩的產(chǎn)品或服務(wù)。

2. 標(biāo)準(zhǔn)：

在活動(dòng)期間，消費(fèi)者對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的偏好、核銷后的滿意度以及產(chǎn)

品質(zhì)量、價(jià)格的滿意度進(jìn)行綜合排名（側(cè)重消費(fèi)者滿意度）。

3. 依據(jù)：

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平臺(tái)后臺(tái)和前端展示數(shù)據(jù)，以及線上調(diào)查問(wèn)卷反饋、隨機(jī)采訪等。

4. 獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置：

(1)最佳推廣獎(jiǎng)：依據(jù)上述 PK 機(jī)制設(shè)置；

(2)最佳人氣獎(jiǎng)：2 家，核銷最多商家、銷售最多商家；

(3)最佳服務(wù)獎(jiǎng)：3 家，消費(fèi)者最喜歡、好評(píng)最多的商家。

九、贊助與回報(bào)權(quán)益

（一）總冠名：

1. 費(fèi)用：50 萬(wàn)元

2. 數(shù)量：1 家

3. 權(quán)益匯報(bào)：

(1)2023 年涿州年貨嘉年華、數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)總冠名，享有行業(yè)排

他權(quán)；

(2)涿州市數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，及本行業(yè)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位；

(3)活動(dòng)中所有的展現(xiàn)載體如展示物料、活動(dòng)背景、主持串詞、視頻

等均出現(xiàn)冠名企業(yè)名稱；

(4)數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)中就坐 VIP 席位，5 分鐘上臺(tái)發(fā)言；

(5)上臺(tái)參與嘉年華啟動(dòng)儀式，可為其特定業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)組織啟動(dòng)儀式；

(6)獲得與出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓同桌就餐交流的機(jī)會(huì)；

(7)優(yōu)先為其業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)接政府、商會(huì)、金融等各類資源；

(8)獲得專家走進(jìn)企業(yè)針對(duì)性營(yíng)銷輔導(dǎo)；

(9)獲得精美高檔禮品。

（二）承辦單位：

1. 費(fèi)用：20 萬(wàn)元

2. 數(shù)量：2 家

3. 權(quán)益回報(bào)：

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(1)2023 年涿州年貨嘉年華、數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)享有行業(yè)排他權(quán)；

(2)涿州市數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，及本行業(yè)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位；

(3)活動(dòng)中部份載體如展示物料、活動(dòng)背景、主持串詞等出現(xiàn)承辦企

業(yè)名稱；

(4)數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)中就坐 VIP 席位 5 分鐘上臺(tái)發(fā)言，上臺(tái)參與嘉

年華啟動(dòng)儀式；

(5)獲得與出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓同桌就餐交流的機(jī)會(huì)；

(6)獲得精美高檔禮品。

（三）協(xié)辦單位

1. 費(fèi)用：5 萬(wàn)元

2. 數(shù)量：10 家

3. 權(quán)益回報(bào)：

(1)涿州市數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)會(huì)常務(wù)理事，及本行業(yè)委員會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位；

(2)活動(dòng)中活動(dòng)背景、主持串詞等出現(xiàn)協(xié)辦企業(yè)名稱；

(3)參加答謝晚宴，并就坐 VIP 席位；

(4)獲得精美高檔禮品。

十、活動(dòng)策劃亮點(diǎn)

（一）公益活動(dòng)：

政府背書(shū)、商會(huì)站臺(tái)，無(wú)套路、真實(shí)惠，讓百姓省錢省心省事

（二）百業(yè)聯(lián)合惠民生：規(guī)模大、行業(yè)廣、活動(dòng)好、力度強(qiáng)

（三）依托技術(shù)軟件與系統(tǒng)平臺(tái)：效果持久、細(xì)水長(zhǎng)流

（四）聯(lián)合推廣投入產(chǎn)出比高：商家實(shí)現(xiàn)降本增效，在寒冬之下提升

銷售額

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十一、效果預(yù)估

（一）政府滿意

數(shù)字化賦能實(shí)體經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)區(qū)域高質(zhì)量發(fā)展，買全國(guó)買

全國(guó)，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)本地化、稅收本地化，最終實(shí)現(xiàn)共同富裕。

（二）企業(yè)滿意

數(shù)智助力商家轉(zhuǎn)型升級(jí)，降本增效，從賺一個(gè)店到賺一座城，實(shí)

現(xiàn)業(yè)績(jī)倍增。

（三）百姓滿意

真正得到了實(shí)惠，省錢又省心，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下感受到黨和政府

送來(lái)的惠民生服務(wù)。

（四）農(nóng)民滿意

將農(nóng)村土特產(chǎn)等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品打通銷路，對(duì)接城鄉(xiāng)社區(qū)，提高收入，

實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興。

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[ 第二部分 執(zhí)行篇 ]

一、執(zhí)行流程

（一）第一階段：活動(dòng)籌備

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 5 日-12 月 18 日

2. 籌備主線：年貨狂歡節(jié)，萬(wàn)事需俱備

3. 實(shí)施推進(jìn)步驟：

序號(hào) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 完成節(jié)點(diǎn)

1 策劃草案 整個(gè)活動(dòng)的策劃方案 12.6

2 執(zhí)行案 具體到步驟、人、事、物 12.7

3 商家 01 5 家：核心組織方 12.5

4 商家 02 20 家 12.10

5 商家 03 100 家 12.18

6 軟件工具 功能完善、上線測(cè)試、演示賬號(hào) 12.10

7 市場(chǎng)物料 依據(jù)物料表設(shè)計(jì)、制作 12.18

8 內(nèi)容提供 商家內(nèi)容活動(dòng)策劃、甄選、上線 12.18

9 分組培訓(xùn) 按 5-10 組選出組長(zhǎng)、培訓(xùn)要點(diǎn) 12.8-12.18

10 其他 年會(huì)場(chǎng)地、特邀領(lǐng)導(dǎo)、贊助商等 12.5-12.18

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（二）第二階段：活動(dòng)預(yù)熱

1. 起始時(shí)間：2022 年 12 月 18 日-12 月 30 日

2. 預(yù)熱主線：預(yù)熱引流、全民預(yù)搶

3. 實(shí)施推進(jìn)步驟：

序號(hào) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 完成節(jié)點(diǎn)

1 試推廣 最小單元推廣測(cè)試引流效果 12.18-12.20

2 平臺(tái)維護(hù) 各種功能、服務(wù)器承載量實(shí)時(shí)維護(hù) 12.18-2.5

3 閉環(huán)流程 從推廣-成交-分賬-核銷的流程走通 12.18-12.20

4 核銷反饋 預(yù)熱期間到店核銷反饋 12.18-2.5

（三）第三階段：?jiǎn)?dòng)大會(huì)會(huì)議議程

1. 大會(huì)主題：穩(wěn)經(jīng)濟(jì) 促發(fā)展 保民生

2. 大會(huì)名稱：京津冀數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)（涿州站）暨 2023 年涿州年

貨嘉年華啟動(dòng)儀式

3. 大會(huì)時(shí)間：2022.12.30 14:30-17:00

4. 大會(huì)地點(diǎn)：涿州

5. 出席領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、居民服務(wù)的各方領(lǐng)導(dǎo)

6. 參會(huì)人員：參加本次年貨節(jié)的商家、企業(yè)、消費(fèi)者、政府代表等

7. 權(quán)益各方：冠名企業(yè)、主辦方、承辦方、協(xié)辦方、媒體等（暫略）

8. 會(huì)議議程（擬）：

時(shí)間 議程安排 主講人

14:00-14:30 會(huì)議簽到、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)落座 會(huì)務(wù)組

14:30-14:40 主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹參會(huì)單位、嘉賓 主持人

14:40-14:55 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)幕致辭 特邀嘉賓

14:55-15:10 冠名企業(yè)、主辦方上臺(tái)發(fā)言 企業(yè)代表

15:10-15:30 優(yōu)秀企業(yè)與贊助方上臺(tái)發(fā)言 企業(yè)代表

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15:30-16:10 專家/領(lǐng)導(dǎo)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展專題報(bào)告 特邀專家

16:10-16:25 年貨嘉年華啟動(dòng)儀式 領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家

16:25-16:35 年貨嘉年華參與商家代表發(fā)言 企業(yè)代表

16:35-16:45 年貨嘉年華監(jiān)督部門(mén)代表發(fā)言 政府領(lǐng)導(dǎo)

16:45-17:00 承諾書(shū)簽署儀式、合影 全體參會(huì)人員

（四）第四階段：年貨嘉年華

起始時(shí)間：2022 年 12 月 30 日-2023 年 2 月 5 日

活動(dòng)主題：年貨狂歡，地道年味

實(shí)施推進(jìn)步驟：

序號(hào) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 完成節(jié)點(diǎn)

1 年貨集采 固定展銷區(qū)域或場(chǎng)所 12.30-2.5

2 服務(wù)交付 到店核銷跟蹤、年貨物流配送 12.30-2.5

3 春節(jié)大集 春節(jié)前高峰承接 12.30-1.20

4 廟會(huì) 春節(jié)后、元宵節(jié)前采買，與統(tǒng)計(jì) 1.21-2.5

5 頒獎(jiǎng)典禮 評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng) 2.5

附：活動(dòng)評(píng)選與頒獎(jiǎng)典禮議程

2.5 日百業(yè)共慶元宵節(jié)慶典暨頒獎(jiǎng)禮

時(shí)間 議程安排 主講人

14:30-15:00 會(huì)議簽到、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)落座 會(huì)務(wù)組

15:00-15:10 主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹本次頒獎(jiǎng)禮背景 主持人

15:10-15:20 年貨嘉年華總結(jié)報(bào)告暨風(fēng)采展示 特邀領(lǐng)導(dǎo)

15:20-15:30 特邀嘉賓頒獎(jiǎng)典禮（一） 特邀領(lǐng)導(dǎo)

15:30-15:40 獲獎(jiǎng)感言 獲獎(jiǎng)企業(yè)家

15:40-15:50 特邀嘉賓頒獎(jiǎng)典禮（二） 特邀領(lǐng)導(dǎo)

15:50-16:00 獲獎(jiǎng)感言 獲獎(jiǎng)企業(yè)家

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16:00-16:10 特邀嘉賓頒獎(jiǎng)典禮（三） 特邀領(lǐng)導(dǎo)

16:10-16:20 獲獎(jiǎng)感言 獲獎(jiǎng)企業(yè)家

16:20-16:25 百業(yè)聯(lián)盟第二季說(shuō)明推介 特邀嘉賓

16:25-16:30 大會(huì)閉幕致辭 特邀領(lǐng)導(dǎo)

二、實(shí)施內(nèi)容

（一）商家組織：

1. 先形成 5 家核心發(fā)起單位：發(fā)起單位參與活動(dòng)策劃、會(huì)務(wù)執(zhí)行，

并確定決策機(jī)制，提高決策效率；

2. 先對(duì)核心發(fā)起單位進(jìn)行活動(dòng)同步：包括策劃亮點(diǎn)、要點(diǎn)、要求、

權(quán)益等，每家以此再拓展 20 家異業(yè)商家形成百業(yè)聯(lián)盟；

3. 當(dāng)參與商家數(shù)量逐漸形成 10 的倍數(shù)時(shí)，就按照 10 家或者 20 家一

組依次進(jìn)行組合分組，選出小組組長(zhǎng)（有一定組織力、號(hào)召力、

品牌力商家），各組長(zhǎng)與核心發(fā)起單位建立企業(yè)微信群——避免

同行業(yè)在一組；

4. 最終分 5-10 個(gè)年貨嘉年華小組，每組建立企業(yè)微信群；

5. 各小組長(zhǎng)再次集中進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)，包括活動(dòng)要求、流程等細(xì)則，

并對(duì)組員進(jìn)行二次傳達(dá)；

6. 在活動(dòng)預(yù)熱、啟動(dòng)大會(huì)以及嘉年華期間，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集、組織組

內(nèi)成員商家進(jìn)行積極推廣、參與，并對(duì)反饋問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。

（二）內(nèi)容提供：

1. 內(nèi)容策劃：

(1) 一類是預(yù)熱期內(nèi)容策劃：100 元=20000 元

各商家提供的服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)是免費(fèi)的引流品，吸引消費(fèi)者到店注

明價(jià)值***元。如，價(jià)值 998 元，中醫(yī)健康養(yǎng)生肩頸按摩、艾灸調(diào)理、

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腸胃理療和中藥泡腳各一次（即本次活動(dòng)免費(fèi)提供，是屬于

100=20000 元活動(dòng)中的一項(xiàng)內(nèi)容）

年后狂歡 全民瘋搶嘍！

100 元享 20000 萬(wàn) 真實(shí)惠 無(wú)套路

各店免費(fèi)活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容、總價(jià)值

本活動(dòng)由以上品牌聯(lián)合發(fā)起！

搶購(gòu)攻略：

12 月 18 日-12 月 30 日 線上支付 100 元預(yù)約搶購(gòu)

12 月 30 日起，提前電話預(yù)約商家到店享受服務(wù)

各商家誠(chéng)信承諾書(shū)

各門(mén)店簽訂、蓋手印的承諾書(shū)

活動(dòng)說(shuō)明：

本活動(dòng)由以上涿州 100 家品牌商家聯(lián)盟聯(lián)合發(fā)起；

線上支付 100 元即可享受所有商家價(jià)值 20000 元福利包；

本活動(dòng)僅支持線上預(yù)約搶購(gòu)，線下付款無(wú)效；

本活動(dòng)不與任何優(yōu)惠共享、不疊加，以鏈接付款為準(zhǔn)；

本活動(dòng)為獎(jiǎng)金機(jī)制，一經(jīng)付款，概不退換。

（企業(yè)微信二維碼，我也想做此活動(dòng)）

技術(shù)支持：秒省匯網(wǎng)絡(luò)科技

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(2) 一類是嘉年華期間的年貨策劃：

各商家提供的服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)跟年貨密切相關(guān)；

擬固定場(chǎng)所組織年貨大集或廟會(huì)；

產(chǎn)品應(yīng)與春節(jié)關(guān)系密切、品牌產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯、活動(dòng)力度吸引力強(qiáng)，

并能隨時(shí)交付或者交付流程簡(jiǎn)單為佳；

總活動(dòng)為 88 享 20000 元，消費(fèi)者只需用 88 元

**品牌酒水一箱

（市場(chǎng)價(jià) 2000 元，88 元就能享受 999 元一箱）、

**汽車年終清潔、殺毒、美容、鍍膜一站式服務(wù)

（市場(chǎng)價(jià) 900 元，88 元就能享受 199 元一次）

**米面油調(diào)味品大禮包

（市場(chǎng)價(jià) 300 元，88 元就能享受 199 元拿下）

...搶購(gòu)攻略：

1 月 1 日-2 月 5 日 線上支付 88 元立即搶購(gòu)

各門(mén)店簽訂、蓋手印的承諾書(shū)

活動(dòng)說(shuō)明：

本活動(dòng)由以上涿州 100 家品牌商家聯(lián)盟聯(lián)合發(fā)起；

線上支付 100 元即可享受所有商家價(jià)值 20000 元禮金包；

本活動(dòng)僅支持線上預(yù)約搶購(gòu)，線下付款無(wú)效；

本活動(dòng)不與任何優(yōu)惠共享、不疊加，以鏈接付款為準(zhǔn)；

本活動(dòng)為獎(jiǎng)金機(jī)制，一經(jīng)付款，概不退換。

（企業(yè)微信二維碼，我也想做此活動(dòng)）

技術(shù)支持：秒省匯網(wǎng)絡(luò)科技

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（三）推廣要求：

1. 推廣內(nèi)容：上述兩個(gè)推廣頁(yè)面（長(zhǎng)圖或海報(bào)）

2. 推廣載體：各商家各自的共享小程序，統(tǒng)一推廣頁(yè)面

3. 推廣形式：

(1) 小程序：適合在社群中推廣、成交；

(2) 長(zhǎng)圖：適合發(fā)微信群或朋友圈，帶企業(yè)微信群碼或者小程序碼；

(3) 紙質(zhì)海報(bào)：適合店內(nèi)店外張貼；

(4) 活動(dòng)彩頁(yè)：適合店內(nèi)擺放；

(5) 易拉寶或展架：適合店內(nèi)外擺放；

(6) 不干膠：適合貼店內(nèi)門(mén)窗、汽車車身（小貼）、桌子角；

(7) 條幅：適合懸掛店外；

(8) 廣告車：適合城區(qū)內(nèi)定時(shí)環(huán)繞形勢(shì)（播放圖片+音頻），展示碼

(9) 商場(chǎng)大屏：如宜家旺廣場(chǎng)大屏

(10) 電視臺(tái)：隨機(jī)采訪、現(xiàn)場(chǎng)直播、視頻素材存檔

(11) 抖音：活動(dòng)內(nèi)容拍攝、剪輯、存檔

（四）成交流程：

（五）坐席安排：

1. 啟動(dòng)會(huì)會(huì)場(chǎng)坐席圖、答謝晚宴坐席圖（暫略）

2. 頒獎(jiǎng)典禮坐席圖

參與商家活動(dòng)上線 活動(dòng)內(nèi)容推廣

到各店線下核銷 消費(fèi)者頁(yè)面購(gòu)買支付

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[ 第三部分 會(huì)務(wù)篇 ]

數(shù)創(chuàng)共富促進(jìn)年會(huì)暨涿州嘉年華啟動(dòng)儀式

一、會(huì)務(wù)指南

（一）會(huì)議服務(wù)

1. 簽到、值班

(1) 從 12 月 30 日下午 13:30-14:00，本會(huì)議將在涿州市****酒店大堂

設(shè)會(huì)務(wù)簽到和值班處，班里受邀出席嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)到、用餐等

與會(huì)務(wù)相關(guān)的一切事宜。

(2) 值班時(shí)間：凡是從簽到到答謝晚宴 20:00 結(jié)束前，凡是與會(huì)務(wù)相

關(guān)事宜請(qǐng)?jiān)诖似陂g在酒店大堂簽到值班處辦理。

2. 發(fā)票事宜

(1) 活動(dòng)費(fèi)發(fā)票：統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組會(huì)后開(kāi)局，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法開(kāi)局發(fā)票，

會(huì)后請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系會(huì)務(wù)組接洽人員予以落實(shí)，謝謝您的理解和支持！

(2) 保證金收據(jù)：本次活動(dòng)保證金均出具收據(jù)，在約定結(jié)束期屆滿且

無(wú)違規(guī)現(xiàn)象的，保證金再行退還。

（二）疫情防控提示通知

為了做好本次會(huì)議的疫情防控工作，保證會(huì)議順利圓滿召開(kāi)，特

作如下提示通知：

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1. 會(huì)議期間嚴(yán)格遵守區(qū)域或酒店的疫情防控要求，進(jìn)入大門(mén)時(shí)主動(dòng)

介紹“驗(yàn)碼、測(cè)溫、核驗(yàn)身份”，并全程佩戴口罩，與其他人盡

量保持 1 米以上的社交距離；

2. 遵循呼吸衛(wèi)生/咳嗽禮儀，咳嗽、打噴嚏時(shí)用肘部或紙巾遮掩，注

意手部衛(wèi)生；接觸公用物品或其他可能被污染的物品后必須洗手。

（四）會(huì)務(wù)管理

1. 證件管理

會(huì)議期間，所有會(huì)議人員必須憑本次會(huì)議辦理的有效證件，如《嘉

賓（貴賓）證》、電子證件等才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，工作人員隨時(shí)會(huì)檢查和

提示；會(huì)議辦理的證件只限本人使用，不能轉(zhuǎn)借他人。

2. 資料保管

會(huì)議期間，由于大家所帶資料均相同，為防止拿錯(cuò)或丟失，數(shù)量

有限，建議大家妥善保管，不要隨便遺棄或丟失。

（五）會(huì)場(chǎng)管理

1. 會(huì)議簽到請(qǐng)按照會(huì)務(wù)人員引導(dǎo)依次有序簽到、核驗(yàn)，避免聚集；

2. 簽到后，遵守會(huì)務(wù)人員引導(dǎo)有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、按桌簽就坐，提前去

衛(wèi)生間，并且會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙；

3. 在會(huì)議開(kāi)始前五分鐘，請(qǐng)?zhí)崆拔宸昼婈P(guān)閉手機(jī)或調(diào)整至靜音；

4. 會(huì)議期間，禁止喧嘩、打鬧，全程佩戴口罩。

（六）就餐管理

1. 為了保證會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，簽到時(shí)，請(qǐng)注明是否就餐；

2. 答謝晚宴期間，請(qǐng)按照桌簽就坐；

3. 答謝晚宴為大家準(zhǔn)備了酒水，為了您的身體健康，請(qǐng)適量飲酒。

（七）會(huì)議照片、視頻

會(huì)議照片請(qǐng)通過(guò)會(huì)務(wù)工作人員索取圖片直播鏈接查看下載，其余

照片和視頻待整理完成于回后發(fā)鏈接提供參會(huì)者下載。由于照片視頻

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較多，整理時(shí)間倉(cāng)促，若有遺漏請(qǐng)與對(duì)接的工作人員聯(lián)系索取。

（八）友情提示

1. 防火安全：請(qǐng)不要在酒店公共場(chǎng)所吸煙，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，認(rèn)真熟悉

酒店防火安全通道；

2. 參會(huì)期間，請(qǐng)保管好自己的財(cái)物安全和人身安全，嚴(yán)禁攜帶易燃

易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；

3. 會(huì)務(wù)監(jiān)督電話：

二、會(huì)務(wù)分工

? 會(huì)務(wù)總指導(dǎo)：劉董

? 會(huì)務(wù)總策劃：李書(shū)祎

? 會(huì)務(wù)總執(zhí)行：張創(chuàng)

（一）會(huì)務(wù)籌備小組

名稱 組長(zhǎng) 組員 會(huì)務(wù)內(nèi)容

策劃組 李書(shū)祎

整體活動(dòng)的策劃、任務(wù)分解

及要點(diǎn)同步

商家組 張創(chuàng)

負(fù)責(zé)核心發(fā)起單位、參與商

家的拓展和洽談，以及分組

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推廣組 崔貴兵 陳昶義、閆穎琪

負(fù)責(zé)活動(dòng)的推廣執(zhí)行，線上

抖音、網(wǎng)絡(luò)布局、文案策劃、

物料文案，以及素材存檔

技術(shù)組 袁晨真 技術(shù)團(tuán)隊(duì)

負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能完善、演示賬

號(hào)與工具、上線測(cè)試

公關(guān)組 張創(chuàng) 王獻(xiàn)杰

負(fù)責(zé)活動(dòng)的政府報(bào)備、關(guān)系

疏通和手續(xù)辦理

內(nèi)容組 趙新宇

張賽、閆穎琪、

郭亞偉

負(fù)責(zé)所需物料的設(shè)計(jì)、制作

和統(tǒng)籌，以及各商家方案的

甄選、商家

培訓(xùn)組 馬忠東

負(fù)責(zé)參與商家的活動(dòng)要點(diǎn)的

培訓(xùn)、同步與講解

財(cái)務(wù)組 宋偉俠 馬明珠、龔愛(ài)君

負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)款項(xiàng)的收款、

收據(jù)或發(fā)票提供、賬目核算、

會(huì)務(wù)費(fèi)用支出審核與支出

說(shuō)明：

(1) 公關(guān)組主要對(duì)會(huì)議舉辦的防疫辦備案、車輛游行推廣的交通局備

案、以及活動(dòng)期間采訪、報(bào)道與直播的電視臺(tái)備案等。

2023 涿州年貨嘉年華 年貨狂歡 地道年味

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(2) 推廣組主要對(duì)前期預(yù)熱造勢(shì)的網(wǎng)絡(luò)布局，包括百度、頭條、抖音、

快手等平臺(tái)。

（二）數(shù)創(chuàng)共富年會(huì)小組

名稱 組長(zhǎng) 組員 會(huì)務(wù)內(nèi)容

策劃組 李書(shū)祎

整體活動(dòng)的策劃、任務(wù)分解

及要點(diǎn)同步

嘉賓組 張創(chuàng) 翟紅艷

負(fù)責(zé)參會(huì)商家的會(huì)議召集、

組織，領(lǐng)導(dǎo)的邀約、接待

簽到組 馬忠東 趙靜媛、劉子桐

負(fù)責(zé)會(huì)議簽到資料的統(tǒng)籌、

簽到和引導(dǎo)

禮儀組 趙靜媛

負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的引導(dǎo)、儀式

的禮儀協(xié)助

會(huì)場(chǎng)組 趙新宇 張賽、郭亞偉

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的提前彩排、設(shè)備

調(diào)試、音樂(lè)準(zhǔn)備，以及桌簽

打印、物料擺放等

后勤組 王獻(xiàn)杰 司機(jī)班

負(fù)責(zé)相關(guān)物料的采買、餐飲

的布置、酒水準(zhǔn)備與保管；

接待車輛統(tǒng)籌；應(yīng)急藥品準(zhǔn)

備、防控物資準(zhǔn)備等

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技術(shù)組 袁晨真 趙青莉

負(fù)責(zé)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示、數(shù)據(jù)匯

總與展示

（三）頒獎(jiǎng)典禮會(huì)務(wù)小組

名稱 組長(zhǎng) 組員 會(huì)務(wù)內(nèi)容

策劃組 李書(shū)祎

整體活動(dòng)的策劃、任務(wù)分解

及要點(diǎn)同步

嘉賓組 張創(chuàng) 翟紅艷

負(fù)責(zé)參會(huì)商家的會(huì)議召集、

組織，領(lǐng)導(dǎo)的邀約、接待

簽到組 馬忠東 趙靜媛、劉子桐

負(fù)責(zé)會(huì)議簽到資料的統(tǒng)籌、

簽到和引導(dǎo)

禮儀組 趙靜媛

負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的引導(dǎo)、儀式

的禮儀協(xié)助

會(huì)場(chǎng)組 趙新宇 張賽、郭亞偉

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的提前彩排、設(shè)備

調(diào)試、音樂(lè)準(zhǔn)備，以及桌簽

打印、物料擺放等

后勤組 王獻(xiàn)杰 司機(jī)班

負(fù)責(zé)相關(guān)物料的采買、餐飲

的布置、酒水準(zhǔn)備與保管；

接待車輛統(tǒng)籌；應(yīng)急藥品準(zhǔn)

備、防控物資準(zhǔn)備等

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技術(shù)組 袁晨真 趙青莉

負(fù)責(zé)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示、數(shù)據(jù)匯

總與展示

財(cái)務(wù)組 宋偉俠 馬明珠 負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的準(zhǔn)備

三、活動(dòng)物料

? 物料總統(tǒng)籌：王獻(xiàn)杰

? 物料設(shè)計(jì)：秦柯

? 物料保管與分發(fā)登記：王獻(xiàn)杰 趙新宇

? 物料回收：

類別 物料名稱 規(guī)格/要求 數(shù)量

實(shí)物類

彩頁(yè) 210*285，四色，157g 銅板 20000 頁(yè)

展架 160*80，X 展架 100 個(gè)

條幅 3m*40cm，紅底白字 100 條

海報(bào) 60cm*40cm，四色，157g 銅板 200 張

不干膠 01 無(wú)痕易撕，半透，貼玻璃 100 份

不干膠 01 無(wú)痕易撕，半透，貼車身車窗 200 份

電子類

邀請(qǐng)函 電子版邀請(qǐng)函單頁(yè)或 H5 易企秀

小程序 各個(gè)門(mén)店的微信小程序 贈(zèng)送

演示賬號(hào) 洽談所需的公共演示賬號(hào) 1 個(gè)

電子海報(bào) 長(zhǎng)圖推廣頁(yè)，直接成交 1 份

企微群碼 各組群、組長(zhǎng)群等 群主設(shè)置

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電子類

廣告車 廣告公司租賃 1 畫(huà)面

廣場(chǎng)大屏 宜家旺廣場(chǎng)大屏 1 畫(huà)面

視頻素材 視頻素材的拍攝、剪輯、存檔 若干

圖片素材 圖片素材的拍攝、挑選、存檔 若干

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù) 可展示、演示的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 1 套

新聞通稿 供各大媒體推廣的稿件 2-3 份

禮品類

年貨 各商家提供，展示展銷 若干

禮品 與會(huì)嘉賓的特別年貨禮品 若干

四、活動(dòng)預(yù)算

? 財(cái)務(wù)總指導(dǎo)：張經(jīng)理

? 財(cái)務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人：宋偉俠

? 財(cái)務(wù)組成員：馬明珠、龔愛(ài)君

類別 說(shuō)明 費(fèi)用預(yù)算（元）

物料制作費(fèi) 上述物料的制作、采買 20000

答謝晚宴 12.30 啟動(dòng)會(huì)晚宴，20 桌 15000

晚宴酒水 每桌 2 瓶白酒、2 瓶飲料 8000

市場(chǎng)費(fèi)用 場(chǎng)地費(fèi)用、獎(jiǎng)金、全域推廣 100000

其他費(fèi)用 公關(guān)、車輛等 5000

（完）