中國電建集團環(huán)境工程有限公司
招標管理工作手冊
2022 年 7 月
中國電建集團環(huán)境工程有限公司
招標管理工作手冊
2022 年 7 月
手冊說明
一、編制目的
本手冊的整理僅為方便共享信息,節(jié)約重復(fù)勞動時間,
提高工作效率,更好地服務(wù)項目招標管理工作,故本手冊所
有內(nèi)容僅供參考,不作為對相關(guān)問題的最終確定性解答,也
不作為本手冊編寫者針對任何問題發(fā)表的任何正式法律意
見。部分內(nèi)容具有時效性,需要使用者根據(jù)實際情況靈活變
通。
二、編制依據(jù)
1.股份公司《中國電力建設(shè)股份有限公司投資與建設(shè)項
目招標管理辦法》、《中國電力建設(shè)集團(股份)有限公司
合規(guī)手冊》(中電建股〔2022〕175 號)
2.路橋公司《中電建路橋集團有限公司投資建設(shè)項目招
標管理辦法》(2020 年修訂版)
3.環(huán)境公司《中國電建集團環(huán)境工程有限公司招標管理
辦法(試行)》(中國電建環(huán)境〔2020〕146 號)、
三、適用范圍
1.《合規(guī)手冊》適用于環(huán)境公司及所轄項目全體員工招
標管理工作。最終解釋權(quán)歸公司成本合約部所有。
2.如果本手冊所依據(jù)的國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求、
公司規(guī)章制度發(fā)生變化,應(yīng)以變化后的規(guī)定為準。本手冊將
依據(jù)最新的法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求、公司規(guī)章制度及時調(diào)
整更新內(nèi)容。
目 錄
一、 招標操作系統(tǒng) ..................................................................................1
二、 采購方式...........................................................................................2
三、 招標計劃...........................................................................................3
四、 招標文件...........................................................................................6
五、 開標、評標 ......................................................................................7
六、 定標...................................................................................................8
七、 招標結(jié)果.........................................................................................10
十、 其他注意事項 ................................................................................11
十一、 合規(guī)管理注意事項 ....................................................................11
1
一、招標管理操作系統(tǒng)
(一)招標計劃
1.股份權(quán)限內(nèi)的標段以及公司認為有必要通過股份公司
平臺發(fā)布公告的投資類項目標段需上報招標計劃(競爭類項
目備案,其余步驟一致),待批準后可通過公共資源交易系統(tǒng)
發(fā)布信息;未上報招標計劃項目,無法通過系統(tǒng)發(fā)布公示公
告。
2.股份權(quán)限內(nèi)分標規(guī)劃均需填報系統(tǒng):“邀請招標”需
上報填報邀請單位簡稱,非公開招標或非招標的原因為“貫
徹產(chǎn)業(yè)鏈一體化戰(zhàn)略在股份公司內(nèi)部市場進行競爭擇優(yōu)”;
股比內(nèi)單位直接委托標段,采購方式為“磋商談判”,非公
開招標或非招標的原因為“聯(lián)合體中標成員單位”。
3.招標計劃調(diào)整
(1)調(diào)整模式具體時間暫時沒有強制性要求,需要在
招標前 20 天上報;
(2)涉及到項目管理模式調(diào)整,需先與合約中心溝通。
(二)招標過程
1.公開招標的項目應(yīng)在“中國電建招標與采購網(wǎng)”
(http://bid.powerchina.cn)和國家指定媒介或當(dāng)?shù)卣?/p>
指定平臺同時公開發(fā)布招標公告、中標公示信息發(fā)布、招標
過程信息備案。
2.流程:招標計劃上報請示—會簽審核(三重一大)-
批復(fù)—招標事宜請示—招標文件會簽—招標事宜批復(fù)-開展
招標工作-下發(fā)招標邀請文件—招標文件的修改、澄清、答
2
疑-投標-開、評標-招標結(jié)果請示-定標(三重一大)-招標結(jié)
果批復(fù)-招標結(jié)果公示-中標通知書-合同簽訂-歸檔
3.通過股份公司招標采購系統(tǒng)公示公告項目,目前大多
為僅公示公告,招標流程通過線下進行;評標專家建議通過
系統(tǒng)專家?guī)斐槿 ?/p>
(三)招標結(jié)果
1.通過股份公司平臺發(fā)布公告的項目,招標結(jié)果根據(jù)定
標權(quán)限審批即可,中標候選人和中標結(jié)果需在系統(tǒng)中進行公
示。
(四)系統(tǒng)其它問題
1.股份系統(tǒng)維護:(楊治國 18510653404)
二、采購方式
(一)招標
1.必須招標項目:
(1)施工單項合同估算價在 400 萬元人民幣及以上的;
(2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價
在 200 萬元人民幣及以上的;
(3)監(jiān)理等服務(wù)單項合同估算價在 100 萬元人民幣及
以上的。
2. 公 開 招 標 : 應(yīng) 在 “ 中 國 電 建 招 標 與 采 購 網(wǎng) ”
(http://bid.powerchina.cn)和國家指定媒介或當(dāng)?shù)卣?/p>
指定平臺同時公開發(fā)布招標公告。
3.邀請招標:進行邀請招標時,邀請的投標人至少有 1
個為股份公司成員企業(yè)時,數(shù)量不得少于 3 個;邀請的投標
3
人全部為股份公司以外的單位時,數(shù)量不得少于 5 個;潛在
投標人來源不足、情況特殊的報上級領(lǐng)導(dǎo)單位批準。
4.自招標文件開始發(fā)出之日至投標人提交投標文件截止,
不得少于 20 日。
(二)非招標性方式
1.方式包括:詢比價、單一來源采購、競爭性談判
2.原則上服務(wù)類單項合同估算價在 100 萬以下可采用非
招標性采購方式
3.原則上從詢價通知書發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文
件截止之日止不得少于 3 個工作日。
三、招標計劃
(一)審批權(quán)限
1.需要上級領(lǐng)導(dǎo)單位審批的有:
(1)工程類單項合同估算價在 1000 萬元及以上的;
(2)咨詢服務(wù)類單項合同估算價在 300 萬元及以上的。
(3)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價
在 200 萬元人民幣及以上的。
2.由公司自行審批的有:
(1)工程類單項合同估算價在 1000 萬元以下的;
(2)咨詢服務(wù)類單項合同估算價在 300 萬元以下的。
(二)過程注意事項
1.年度招標計劃每年只上報一次,原則上其他時間不能
上報緊急計劃。
2.分標規(guī)劃與招標計劃原則上應(yīng)與成本測算的分標情況
4
保持一致,各標段招標結(jié)果(中標下浮水平)原則上應(yīng)保持
一致。
3.年度招標計劃(含招標調(diào)整計劃)應(yīng)包括:申請報告、
年度招標情況說明、招標項目、招標范圍(標段劃分內(nèi)容、
比例、依據(jù))、項目類別、估算金額(附金額設(shè)置依據(jù)、批
復(fù)概算)、計劃招標時間、招標方式、邀請招標單位(3 家
及以上、審核相關(guān)資質(zhì))、費用承擔(dān)主體、中標通知書、投
資批復(fù)、會議紀要、前期管理費約定情況等內(nèi)容(招標調(diào)整
計劃還應(yīng)包括計劃調(diào)整原因)。
4.年度招標計劃經(jīng)審批通過后的審批結(jié)果作為項目招標
的依據(jù),未經(jīng)批準不得擅自變更招標計劃。
5.嚴禁采用下浮費率方式招標。
6.股份權(quán)限內(nèi)招標計劃需按股份公司請示模板,通過
OA 上傳路橋公司,待股份公司批復(fù)后開展。
7.邀請招標單位審查
(1)國家稅務(wù)總局網(wǎng)站:對擬邀請單位納稅人身份進
行查詢、認定,對于一般納稅人,應(yīng)能提供增值稅專用發(fā)票;
對于小規(guī)模納稅人,應(yīng)能提供稅務(wù)機關(guān)代開的增值稅專用發(fā)
票。
(2)天眼查:查詢施工、設(shè)計資質(zhì)、涉訴情況、信用
情況進行查詢。
(3)參加競標的必須是具備資質(zhì)條件、具備承擔(dān)工程
分包任務(wù)能力和信譽良好的合格分包商。
8.保險類項目
5
A.所有保險類項目需提前上報招標計劃(無論金額大
?。?,由股份保險公司統(tǒng)一購買。
(1)建設(shè)期安責(zé)險走安環(huán)口、運營期安責(zé)險走運營口;
(2)年報后續(xù)有計劃調(diào)整機制;
(3)競爭項目委托工程局實施包含保險的、運營項目
委托外部單位運營包含保險的,只要委托協(xié)議里有相關(guān)內(nèi)容,
可不報計劃。
B.根據(jù)《關(guān)于全面開展保險集中管理工作的通知》(股
財金〔2022〕34 號),按照股份進一步要求,從即日起開
始,保險招標明確統(tǒng)一走股份保險經(jīng)紀公司。目前股份保險
經(jīng)紀公司的線上系統(tǒng)暫未開放,需要走線下流程,大致為:
(1)填報線下保險項目立項申請表,并收集項目可研、
合同、工程量清單、項目介紹等資料電子版發(fā)路橋郝浩杰;
(農(nóng)民工工資支付履約保證保險一般保險公司需要審
核:蓋章工程合同、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、施工資質(zhì)、安
全生產(chǎn)許可證、近 1-3 年財報 等資料。這個險種跟當(dāng)?shù)叵?/p>
關(guān)政策有關(guān),也需要確定一下項目所在地的社保局名稱。立
項后,將查詢當(dāng)?shù)卣吆髸M定保險方案)
(2)股份保險公司根據(jù)上述資料制定保險方案;
(3)各區(qū)域確認方案后,股份保險經(jīng)紀公司開始招標
程序完成招標。
(4)招標計劃和定標程序仍然和原先一樣、不受影響。
請大家提前規(guī)劃,遵照執(zhí)行。
6
9.分標規(guī)劃原則:
(1)便于現(xiàn)場施工,不交叉打架;
(2)管理費:管理費方便計算,考慮標前是否由相關(guān)
約定,傾向于劃分大標段。(實際中管理費有問題,后續(xù)容
易扯皮,比如你們之前 5 個標段,如果現(xiàn)場 4/5 路橋的標段,
因為一些原因發(fā)生重大變更,導(dǎo)致這個標段利潤降低,可能
我們提取管理費后項目部是虧損的,有的工程局就會只拿這
份合同來跟路橋索賠;而且如果涉及征地的問題,正好路橋
標段這部分征地受阻,干不動,路橋的利潤是一直無法實現(xiàn)
的。)
四、招標文件
(一)審批權(quán)限
公司負責(zé)審批所屬項目的工程類、服務(wù)類的招標事宜。
(二)過程注意事項
1.招標計劃批復(fù)后應(yīng)及時在計劃時間內(nèi)啟動招標,招標
前期準備時間不宜過長。招標事宜請示文件需按照路橋公司
模板要求的格式上報。
2.招標文件在上報上級單位前均需完成本單位內(nèi)部的招
標資料評審及會簽程序。提高請示文件、招標文件等相關(guān)資
料的質(zhì)量,加強對招標工作的嚴肅性、規(guī)范性、及時性的重
視,做到認真、詳細、嚴謹且符合項目招標的實際情況。
3.重點對招標內(nèi)容、投標人資格條件、支付結(jié)算比例、
招標具體進度安排(明確招標文件領(lǐng)取時間、投標文件遞交
時間、開標時間)、評分標準(基準價設(shè)置)、投標保證金
7
(若有)、重要合同書條款審核(知識產(chǎn)權(quán)、保密義務(wù)、質(zhì)
保條款、招標控制價)等進行審核。
4.在開展招標工作時,招標金額、招標內(nèi)容、評分標準、
結(jié)算支付等主要內(nèi)容均必須與批復(fù)的招標文件保持一致,不
可在開標前隨意更改。
5.投標人須提供基本資料包括:
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(三證合一)(蓋單位章);資質(zhì)證書
復(fù)印件(蓋單位章);安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件(蓋單位章);
納稅人身份證明復(fù)印件(蓋單位章);質(zhì)量保證體系證書(蓋
單位章)(如果有);基本賬戶開戶許可證(蓋單位章);
近五年已完代表性工程業(yè)績表;包括已簽合同副本、業(yè)主評
價表等;企業(yè)近三年財務(wù)報告;投標人認為需要提供的其它
資料(蓋單位章)。
6.技術(shù)資料審核要點:
工程概況、進度目標、施工技術(shù)要求、資源配置(技術(shù)
人員、管理人員、技術(shù)工人、設(shè)備投入)。
五、開標、評標
1.評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面
的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),項目以外其他單位
的專家(包括業(yè)主單位、路橋公司、環(huán)境公司、項目公司)
不得少于成員總數(shù)的三分之二,且委托總包單位只能選派一
人。所有專家必須具有高級及以上職稱。
2.選取評標專家時應(yīng)提前與專家取得聯(lián)系,獲得同意后
再確定選取。所有招標項目參加評標的專家均不得來自投標
8
單位或與投標單位存在利益關(guān)系的單位。
工程類項目采用邀請招標形式進行的,需在上報招標事
宜的同時將評標專家名單一起上報,經(jīng)批準同意后方可開展
下一步招標工作。
3.根據(jù)路橋要求,為規(guī)范工程類、服務(wù)類招標評標專家
抽選機制,現(xiàn)要求還未開展招標的項目,凡屬大額重大項目
的,評標專家組長必須為項目班子成員(優(yōu)先選擇項目總經(jīng)),
公開招標除外。未按照要求評標的項目,OA 文件將做退回
處理。
六、定標
(一)招標過程文件清單及審核要點
A.招標計劃階段
1.招標計劃上會(邀標單位、金額、費用承擔(dān)方式、費
用設(shè)置依據(jù)、股份招標管理系統(tǒng)上報)
2.招標計劃請示的批復(fù)(保險項目還需提交立項材料、
法律服務(wù)還需單獨上報法律顧問計劃)
B.招標、投標階段
3.招標事宜請示的批復(fù)文件(招標方式、控制價、質(zhì)保
金、費用支付、分支機構(gòu)、聯(lián)合體、投標人資格、費率、評
分標準、評標專家名單)
4.招標文件(及系統(tǒng)中打印會簽單)-需要與批復(fù)的招標
文件的結(jié)算方式、金額、招標內(nèi)容、評分標準一致,不得擅
自變更。
5.投標邀請函的掃描件、投標文件(蓋章掃描件、投標
9
報價若呈現(xiàn)規(guī)律性則有串標嫌疑)
6.招標文件領(lǐng)取登記表(時間為邀請書中安排時間一致)
7.招標文件遞交登記表(同開標時間一致,必須招標在
招標文件發(fā)出后 20 日后)
C.開評標階段
8.投標人簽到表
9.招標評審會議簽到表
10.評審記錄表(評標委員會在定標前需保密、招標時間
與招標文件中設(shè)置開標時間一致)
11.評委打分表(與批復(fù)評分標準一致,且各單位評分分
差合理)
12.招標評審結(jié)果匯總表(若有資格預(yù)審,需提供資格預(yù)
審審查表)
13.評標報告
14.招標監(jiān)督備案表(監(jiān)標人為公司紀委人員)
15.招標監(jiān)督審查材料
D.定標階段
16.招標結(jié)果三會提案前置(上會)
17.定標會簽(三重一大會議后)可通過 OA 進行,評定
分離(審核中標單位資格條件)
18.中標候選人公示(評標后,自收到報告或定標之日起
3 日內(nèi)公示,3 天公示期)
19.中標通知書(公示期后)
20.聘后備案登記表(法律顧問,公示后一周內(nèi))
10
21.簽訂合同
22.更新臺賬、整理資料,上報路橋、更新系統(tǒng)
七、招標結(jié)果
(一)審批權(quán)限
1.需要上級領(lǐng)導(dǎo)單位審批的有:
“大額重大項目”,即:
(1)工程類單項合同估算價在 25000 萬元及以上的;
(2)咨詢服務(wù)類單項合同估算價在 1500 萬元及以上的。
2.由公司自行審批的有:
非“大額重大項目”,即:
(1)工程類單項合同估算價在 25000 萬元以下的;
(2)咨詢服務(wù)類單項合同估算價在 1500 萬元以下的。
(二)注意事項
1.完成開標、評標后原則上應(yīng)在 30 天內(nèi)上報招標結(jié)果
請示。
2.落實與招標金額有關(guān)的數(shù)據(jù)來源的文件資料,要求做
到中標金額不超出招標計劃金額。
3.原則上應(yīng)遵守合理低價中標原則,在滿足項目實際需
要的同時合理、科學(xué)的節(jié)約成本。
八、中標
招標方式中標結(jié)果通知使用《中標通知書》;其他方式
可使用《成交通知書》。
九、合同簽訂
須要中標通知書發(fā)出后 30 天內(nèi)簽訂合同。
11
十、其他注意事項
1.一般設(shè)置招標文件獲取的時間不少于 5 天,獲取到開
標是 15 天及以上(自文件開始發(fā)出自提交文件截止,不得
少于 20 日)
2.開標過程準備:評標表格、評標報告、評標指標、評
標說明(注意各項業(yè)績要求)、投標文件+(其他工具:筆、紙)
3.定標意見表后(或當(dāng)天)開始公示,公示期 3 天,公
示期結(jié)束后一天開始通知,通知中寫明發(fā)出后 30 天內(nèi)簽訂
合同。
4.列入不合格分包商名單的單位,禁止使用。公開招標
時可以將此作為條件。
十一、合規(guī)管理注意事項
1.嚴格落實國家招標投標法和招標投標法實施條例等規(guī)
定,對于國有資金投資項目等依法必須招標項目需嚴格履行
招標程序。加強程序合規(guī),要經(jīng)得起后續(xù)審計、巡視等各類
檢查。
2.貫徹競爭性采購原則,以市場競爭確定合同價格,要
杜絕不招標直接向集團外發(fā)包行為,嚴防國有資產(chǎn)流失。
3.招標控制價(最高投標限價)設(shè)置要科學(xué)合理,既要
避免設(shè)置過高造成利潤流失,也要避免設(shè)置過低造成低價承
包、劣質(zhì)施工,維護好集團內(nèi)承包單位合理利潤空間。投資
與建設(shè)項目招標控制價將接受股份公司事中監(jiān)督。
4.尤其注意,投資項目采用 EPC/PC/EC 合同發(fā)包時應(yīng)
履行招標程序,尤其是參股小股東要取得 EPC 等承包任務(wù)需
12
經(jīng)過招標取得,不得違規(guī)直接簽署合同。