辦 公 備 查 手 冊

（2022 版）

北京辰安科技股份有限公司

辰安科技歡迎您的加入！

親愛的員工：

您好！

首先非常真誠地歡迎您加入辰安這個正在成長中的大

家庭！從今天開始您已成為辰安的重要成員，您既是注入家

庭的新鮮血液，也是辰安的未來，望您與這個大家庭的每個

小伙伴相互尊重、相互理解、相互學習。

如果您剛剛走進辰安有一些陌生感，請不要擔心！辰安

的每個小伙伴都會熱情地幫助您盡快熟悉工作環(huán)境，順利地

融入辰安這個大家庭。

最后，愿您在辰安的每一天都感到快樂與溫暖！愿您因

辰安而自豪，辰安因您更精彩！

目錄

第一章 公司概況............................................................................................... - 1 -

1.1 公司簡介...................................................................................................... - 1 -

1.2 公司文化...................................................................................................... - 2 -

1.3 組織架構...................................................................................................... - 3 -

1.4 部門職責...................................................................................................... - 4 -

第二章 工作環(huán)境............................................................................................. - 13 -

2.1 辦公地點.................................................................................................... - 13 -

2.2 公交車站示意圖........................................................................................ - 16 -

2.3 辰安總部通勤班車路線............................................................................ - 17 -

2.4 工作時間.................................................................................................... - 19 -

2.5 餐飲服務.................................................................................................... - 21 -

2.6 公司周邊.................................................................................................... - 22 -

2.7 樓內(nèi)設施.................................................................................................... - 25 -

2.8 著裝要求.................................................................................................... - 33 -

第三章 工作指南............................................................................................. - 34 -

3.1 OA 賬號開通................................................................................................ - 34 -

3.2 CRM 系統(tǒng)開通.............................................................................................. - 34 -

3.3 E-HR 系統(tǒng).................................................................................................... - 34 -

3.4 辰讀學院.................................................................................................... - 35 -

3.5 企業(yè)微信開通............................................................................................ - 35 -

3.6 辦公用品領用............................................................................................ - 36 -

3.7 會議室使用說明........................................................................................ - 37 -

3.8 公司郵箱.................................................................................................... - 37 -

3.9 座機電話的開通........................................................................................ - 39 -

3.10 辦公電腦配備 ......................................................................................... - 40 -

3.11 社保、公積金、商保、工作居住證...................................................... - 40 -

3.12 黨組織關系轉(zhuǎn)移 ..................................................................................... - 47 -

3.13 考勤、工資 ............................................................................................. - 47 -

3.14 試用、轉(zhuǎn)正內(nèi)容及流程 ......................................................................... - 48 -

3.15 《新員工導師制操作手冊》簡版 ......................................................... - 48 -

第四章 財務報銷制度及審批流程................................................................. - 50 -

4.1 總則............................................................................................................ - 50 -

4.2 適用范圍.................................................................................................... - 51 -

4.3 一般費用報銷規(guī)定.................................................................................... - 51 -

4.4 差旅費報銷規(guī)定........................................................................................ - 55 -

4.5 投標保證金及履約保證金請款及歸還.................................................... - 58 -

4.6 請款及費用報銷審批流程及要求............................................................ - 58 -

4.7 其他特殊事項付款的審批權限................................................................ - 59 -

4.8 附則............................................................................................................ - 59 -

第五章 公司公章、合同專用章及資質(zhì)借用規(guī)定......................................... - 68 -

第六章 知識產(chǎn)權與商業(yè)信息保護管理規(guī)定................................................. - 70 -

6.1 目的............................................................................................................ - 70 -

6.2 知識產(chǎn)權及商業(yè)信息范圍........................................................................ - 70 -

6.3 管理要求.................................................................................................... - 74 -

6.4 附則............................................................................................................ - 75 -

第七章 員工商業(yè)行為守則............................................................................. - 77 -

7.1 總則、定義................................................................................................ - 77 -

7.2 基本行為守則............................................................................................ - 79 -

7.3 內(nèi)部相關.................................................................................................... - 86 -

7.4 外部相關.................................................................................................... - 86 -

7.5 舉報與調(diào)查................................................................................................ - 89 -

7.6 違規(guī)處罰.................................................................................................... - 90 -

7.7 附則............................................................................................................ - 90 -

第八章 重大事項和重要制度報告及備案管理辦法..................................... - 94 -

8.1 總則............................................................................................................ - 94 -

8.2 報告及備案責任........................................................................................ - 94 -

8.3 重大事項及重要制度的范圍.................................................................... - 95 -

8.4 重大事項的報告程序................................................................................ - 98 -

8.5 重要制度的報告及備案程序.................................................................... - 99 -

8.6 保密義務.................................................................................................. - 100 -

8.7 罰則.......................................................................................................... - 100 -

8.8 附則.......................................................................................................... - 102 -

第九章 采購管理規(guī)定及工作流程............................................................... - 103 -

9.1 投標方案編制及投標階段采購前置...................................................... - 103 -

9.2 項目實施階段采購申請.......................................................................... - 104 -

9.3 固定資產(chǎn)及日常辦公類采購.................................................................. - 106 -

9.4 課題、研發(fā)小件材料采購...................................................................... - 106 -

9.5 供應商選擇及供應商名錄進入準則...................................................... - 107 -

9.6 采購合同簽訂及審核.............................................................................. - 109 -

9.7 采購訂貨及付款...................................................................................... - 110 -

9.8 到貨驗收與退換貨.................................................................................. - 110 -

9.9 分/子公司間的合同簽定........................................................................ - 112 -

第十章 日常辦公常用聯(lián)系人....................................................................... - 113 -

附件：CRM 財務操作手冊 ........................................................................... - 115 -

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第一章 公司概況

1.1 公司簡介

北京辰安科技股份有限公司（辰安科技，股票代碼：300523）成立于 2005

年，是源于清華大學、由中國電信控股的高科技企業(yè)，是清華大學公共安全研究

院的科技成果轉(zhuǎn)化單位，于 2016 年在深交所成功上市。

辰安科技是集團化的公共安全產(chǎn)品與服務供應商，專注于為政府、行業(yè)部門、

園區(qū)、企事業(yè)單位以及海外用戶提供綜合應急管理、城市安全、消防安全、工業(yè)

安全、環(huán)境安全等方面的軟件產(chǎn)品、裝備及服務，為社會公眾及專業(yè)人員提供全

方位的安全文化教育，并為智慧安全城市提供頂層設計、建設和運營服務。

辰安科技致力于公共安全技術的進步和產(chǎn)業(yè)化。在公共安全應急體系和城市

安全的關鍵技術系統(tǒng)與裝備方面，擁有完整的自主知識產(chǎn)權和系列核心技術，榮

獲國家科學技術進步一等獎、二等獎各一項，以及公安部、教育部、北京市等數(shù)

十個省部級科技獎項。

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1.2 公司文化

? 公司使命

用科技提升公共安全保障能力，幫助政府、企業(yè)、社會、組織降低災害損失，

保障生命、財產(chǎn)安全。

? 公司愿景

成為全球公共安全科技的引領者，公共安全治理的最佳合作伙伴。

? 公司價值觀

以客戶為中心，勤勉高效。

——以客戶為中心，不斷滿足客戶需求是我們生存的基礎，是我們不斷發(fā)展

和創(chuàng)新的動力；求真務實，勤勉高效。

堅持艱苦奮斗，行勝于言。

——艱苦奮斗是我們保持戰(zhàn)斗力的唯一法則，身體力行，用行動踐行艱苦奮

斗；善于聚焦問題，更善于解決問題。

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1.3 組織架構

公司組織架構示意圖

【 相關文件可在 OA 系統(tǒng)——“知識社區(qū)” -“文檔中心”查詢 】

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1.4 部門職責

? 科學與技術委員會（STC）

(1) 負責公司戰(zhàn)略核心技術規(guī)劃、培育。

(2) 參與公司自主研發(fā)項目（含創(chuàng)新技術研發(fā)項目）的立項評審、技術

方案評審、驗收評審，以及研發(fā)過程中的技術指導和研發(fā)成果的推廣應用。

(3) 組織梳理公司核心技術清單，定期發(fā)布公司核心技術說明。

(4) 指導解決項目實施過程中的重大技術問題，幫助協(xié)調(diào)外部技術專家。

(5) 協(xié)助推進公司技術體系人才崗位任職資格評價體系建設。

(6) 對公司宣傳材料中涉及公司核心技術內(nèi)容進行審核。

(7) 邀請國內(nèi)外知名專家，面向公司技術人員，組織開展新技術講座和

研討會。

(8) 完成公司戰(zhàn)略與發(fā)展委員會（SDC）和執(zhí)行管理團隊（EMT）交辦的

任務。

? 解決方案中心

解決方案中心是公司總部常設機構，由區(qū)域售前團隊、部委售前團隊、行業(yè)

領域?qū)＜液途C合解決方案總監(jiān)共同組成。解決方案中心是售前體系團隊管理與學

習型組織，是公司解決方案的構建、匯集與共享，以及解決方案人才的指導、培

訓、績效考評與激勵的管理機構。

(1) 建立“遠程與屬地協(xié)同、精專與多能結合”的扁平化售前支撐體

系、制度和配套工具，實現(xiàn)售前資源平臺化，合理配置資源，激發(fā)團隊活力，

提升售前體系運轉(zhuǎn)和協(xié)作效率。

(2) 配合銷售團隊，協(xié)同行業(yè)部門、聯(lián)合合作伙伴，支撐國內(nèi)項目的

售前交流、需求調(diào)研、方案編寫、招投標等工作。

(3) 組織、配合行業(yè)完成銷售工具的設計和賦能，調(diào)研熱門行業(yè)需求，

分析目標行業(yè)的客戶痛點，輸出綜合性解決方案以及行業(yè)解決方案，聯(lián)合行

業(yè)產(chǎn)品部門對市場體系和售前體系進行賦能。

(4) 負責對公司全體解決方案人才的績效激勵考核管理，對售前體系

進行優(yōu)化提升，按照考核規(guī)則進行每月績效排名，加強優(yōu)勝略汰，對達成有

效目標成果的售前工程師及時進行鼓勵和激勵。

- 5 -

(5) 建立售前資產(chǎn)庫，統(tǒng)一管理公司的銷售工具及項目解決方案成果，

實現(xiàn)方案共享、能力共享、案例共享。

(6) 支撐各行業(yè)的產(chǎn)品和銷售工具規(guī)劃，結合市場運作規(guī)律，反饋一

線客戶需求，輔助各行業(yè)完善提升產(chǎn)品。

(7) 協(xié)助實施交付團隊進行需求交底和項目交付，對設計方案的落地

結果負責。

? 應急管理 BG

根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，負責提供綜合應急管理領域，包括但不限于政府應

急、衛(wèi)生應急、智慧城市等行業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、技術支持、軟件開發(fā)及運營維護等

服務。負責綜合應急管理領域技術平臺產(chǎn)品與業(yè)務應用產(chǎn)品規(guī)劃、設計、研發(fā)、

推廣，為市場提供基于產(chǎn)品的解決方案，為客戶和公司提供專業(yè)且有競爭力產(chǎn)品，

提升新技術支撐能力與公司產(chǎn)品化水平；負責綜合應急管理領域各行業(yè)的市場調(diào)

研與分析，了解競爭對手與市場動態(tài)，挖掘用戶需求，提升核心業(yè)務能力，輔助

市場側(cè)拓展行業(yè)市場；負責綜合應急領域重點客戶的中高層對接，傾聽客戶聲音，

提升客戶滿意度，協(xié)助市場體系完成客戶的保有、發(fā)展、續(xù)約、增購等關鍵目標；

負責綜合應急管理領域項目的實施交付和運營維護，統(tǒng)籌管理實施體系資源，提

高項目交付效率，降低交付成本；負責在業(yè)務群組內(nèi)貫徹執(zhí)行公司各項制度、流

程，制訂和完善業(yè)務群組的各項制度、流程、管理辦法，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

負責業(yè)務群組人員培養(yǎng)與人才梯隊建設。

? 城市安全 BG

根據(jù)辰安科技整體戰(zhàn)略規(guī)劃，負責城市生命線行業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃、技術支持、

軟件開發(fā)、設計咨詢和實施運維和數(shù)據(jù)分析服務。負責城市安全領域的設計方案

與售前支持工作，為用戶提供專業(yè)且有競爭力的解決方案；負責城市安全領域各

行業(yè)的市場調(diào)研與分析，了解競爭對手與市場動態(tài)，挖掘用戶需求，提升業(yè)務核

心能力，拓展行業(yè)應用；負責城市生命線項目的實施交付和運營維護，管理生命

線實施體系資源，提高項目交付效率；負責城市生命線監(jiān)測中心運營設計和數(shù)據(jù)

分析服務；負責城市安全基礎產(chǎn)品研發(fā)，提升新技術支撐能力；貫徹執(zhí)行公司各

項制度、流程，制訂和完善城市智能公司的各項制度、流程、管理辦法，并監(jiān)督

檢查執(zhí)行情況；負責城市安全 BG 的團隊建設和人才培養(yǎng)等。

- 6 -

? 海外業(yè)務 BG

負責公司海外業(yè)務的市場開拓、技術支持、軟件開發(fā)、項目實施與服務等。

與公司其他業(yè)務單元合作，負責建立海外市場駐點，并通過當?shù)厥袌龉ぷ鲗⒐?/p>

產(chǎn)品輸出至海外國家和地區(qū)；負責海外公共安全相關項目的設計方案與售前支持

工作，為用戶提供有競爭力的解決方案；負責海外公共安全相關市場調(diào)研與分析，

了解競爭對手與市場動態(tài)，挖掘用戶需求，拓展行業(yè)應用；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和

經(jīng)營目標，制定相應的經(jīng)營計劃和市場推廣策略，并制定和完善銷售制度、銷售

管理辦法，明確銷售工作標準，建立和管理銷售網(wǎng)絡；圍繞經(jīng)營目標組織開展各

項經(jīng)營活動，開拓市場，完成銷售任務；負責海外項目的實施、售后服務工作；

負責在業(yè)務群組內(nèi)貫徹執(zhí)行公司各項制度、流程，制訂和完善海外業(yè)務體系的各

項制度、流程、管理辦法，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；負責海外業(yè)務體系團隊建設和

人員培養(yǎng)等。

? 裝備與消防安全 BG

科大立安是專業(yè)從事消防產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及消防安全線下全資質(zhì)服務；

公共安全裝備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術企業(yè)。

科大立安依托清華大學公共安全研究院和清華大學合肥公共安全研究院，開

展火災早期智能探測系統(tǒng)、清潔高效滅火系統(tǒng)與裝備、消防安全物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與裝

備、應急救援技術與裝備、公共安全物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測技術與裝備、公共安全智能裝備

（燃氣、橋梁、供水、排水監(jiān)測）傳感器的研發(fā)、制造；提供消防工程總承包、

消防工程改造、消防風險咨詢與評估、消防維保與檢測服務。是行業(yè)領先的消防

安全整體解決方案集成商和尖端公共安全智能硬件研制造商。

? 安全文教 BG

提供安全文化培育與應急科普教育系列產(chǎn)品與服務，主要負責建設線下安全

文化教育場館/基地，提供場館規(guī)劃設計、展品展項研發(fā)、展館工程承制、場館

運營管理和智慧場館建設等服務。

同時針對校園安全教育，負責為各地中小學提供教、學、練、測、評五位一

體的校園安全教育托管服務，具體包括線下培訓、安全主題活動策劃執(zhí)行、應急

疏散演練、研學活動、安全教室搭建等服務；線上安全教育學習微課、直播課、

線上活動等服務；此外為學校和教育主管部門提供安全績效一張圖、校園安全教

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育藍皮書等服務。

其主要包括售前支持、展館策劃師、展品展項研發(fā)類工程師、空間兼平面設

計師、項目管理、需求調(diào)研、展館運營、校園安全教育產(chǎn)品研發(fā)與校園安全宣教

活動實施等職責。

? 中央研究院

中央研究院負責公司戰(zhàn)略性、前瞻性新技術的研究探索，組織公司重大科研

項目的申請、實施及示范應用；支持新業(yè)務應用產(chǎn)品的研發(fā)；負責公司技術標準

體系、知識產(chǎn)權管理；負責合作院校實習生的實踐培養(yǎng)與管理。

? 財務部

負責制定公司財務管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；負責指導公司的財務活動，

及時完成會計核算工作；組織各部門分解公司年度任務，編制年度財務預算；負

責公司的資金籌集、調(diào)撥，合理使用資金；參與公司債權債務的管理工作，參與

公司各項投資管理；負責經(jīng)營核算管理，為公司的經(jīng)營管理提供服務，促進經(jīng)濟

效益最大化；負責對下屬分、子公司的財務管理及業(yè)務指導，檢查監(jiān)督財務紀律

的執(zhí)行情況；負責企業(yè)的納稅管理，依法按期上繳稅費；配合財政、稅務、銀行

等機構了解、檢查財務工作，提供相關資料。

? 人力資源部

基于戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展要求，圍繞價值創(chuàng)造、價值評估、價值分配的人才

核心理念，構建戰(zhàn)略驅(qū)動型人力資源體系，制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃，組織人力資源制

度、標準、規(guī)范及機制全流程建設，通過整合的人力資源技術，培育員工能力，

激發(fā)員工潛能，煥發(fā)組織活力，牽引人效持續(xù)提升，推動組織變革與戰(zhàn)略目標達

成，為公司發(fā)展提供持續(xù)有力的人力資源支持。

(1) 貫徹落實國家人事管理政策和法律法規(guī)，根據(jù)公司發(fā)展目標，制定

人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，建立內(nèi)部管理體系，統(tǒng)籌梳理組織機構、部門及崗位職責、

人員編制，協(xié)助完成組織內(nèi)分層分級的授權決策機制，確保公司人力資源管理體

系的科學性、合規(guī)性、一致性及有效性。

(2) 建立公司各項人力資源管理制度、規(guī)范、標準及流程，通過不斷提

升人才工作機制的規(guī)范化、專業(yè)化、數(shù)字化、敏捷化，降低人力資源運營成本，

提升人力資源服務與管理效能。

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(3) 搭建人才培養(yǎng)與發(fā)展體系，聚焦業(yè)務驅(qū)動的人才梯隊與團隊發(fā)展建

設，通過文化與環(huán)境營造、培訓體系建設、任職資格管理、干部選聘與領導力發(fā)

展等賦能型工作，為組織變革、業(yè)務發(fā)展打造日益全面的人才內(nèi)生機制。

(4) 深入理解公司戰(zhàn)略對人才的多元化需求，制定實施年度招聘計劃，

通過招聘全流程建設，不斷優(yōu)化人才引進渠道建設、人才甄選/配置、競爭性人

才儲備及招聘成本與風險評估等工作，科學精準的保障公司不斷變化中的用人需

求。

(5) 根據(jù)公司價值導向與業(yè)務特點，通過進行市場薪酬水平與福利結構

調(diào)研，持續(xù)優(yōu)化薪酬福利結構，定期開展人工成本核算與管控，為經(jīng)營決策提供

參考依據(jù)。

(6) 負責搭建績效激勵管理體系，通過計劃、執(zhí)行、評估、優(yōu)化的閉環(huán)

管理，實現(xiàn)組織目標層層分解責任到人，構建基于人效管理的組織/個人/專項考

核與激勵通道，實現(xiàn)價值產(chǎn)出與價值分配的有效結合。

(7) 負責持續(xù)完善員工關系管理體系，主導日常人事異動管理，勞動合

同與檔案管理，處理員工投訴和勞動糾紛；協(xié)助部門處理員工關系，主導協(xié)議，

合同簽訂與社保辦理等工作，規(guī)避用工風險。

(8) 負責搭建并持續(xù)迭代 SDC 運營體系，通過完善人力資源信息系統(tǒng)建

立可依賴、可減負、有長效運營機制和交付能力的資源共享平臺，提供標準化、

專業(yè)化、產(chǎn)品化、用戶導向的解決方案與運營服務，實現(xiàn)人力資源基礎業(yè)務的整

合，不斷提高人力資源的響應能力、運營效率和風險管控能力，并有效支持公司

數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

(9) 負責建立更貼近業(yè)務、具備集團響應能力的 HRBP 體系。

(10)負責建立人力資源全量數(shù)據(jù)化能力，為公司提供深度的 HR 數(shù)據(jù)洞察。

? 市場營銷部

(1) 平臺功能：整合集團領域資源，拓展行業(yè)合作與交流，構建政產(chǎn)學

研生態(tài)體系；為集團及清華打造公共安全行業(yè)信息的傳播平臺、行業(yè)合作機會的

服務平臺。

(2) 智庫功能：承接應急部、發(fā)改委、工信部、國合署、民航總局、市

場監(jiān)管總局等多部委以及地方政府咨詢課題，發(fā)布行業(yè)案例冊、藍皮書、研究報

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告、系列專著等成果，打造辰安智庫品牌效應；發(fā)表各類署名文章，為學院和公

司在公共安全領域發(fā)出更多聲音；孵化專業(yè)培訓業(yè)務，通過承接重要地方政府機

構的專業(yè)培訓業(yè)務，探索培訓路徑，拓寬政府客戶與辰安的合作渠道。

(3) 品牌宣傳：負責公司品牌整體傳播策略規(guī)劃和實施，構建和推廣辰

安品牌與產(chǎn)品體系的推廣，公共關系的建設維護；組織策劃國內(nèi)重要的大型論壇

和展覽展會活動，協(xié)助各大區(qū)及行業(yè) BU 組織區(qū)域市場活動；整合辰安及研究院

的關鍵技術成果、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化成果以及平臺建設成果等，進行宣介和推廣；開創(chuàng)“安

全與未來”發(fā)展研究中心，負責公司官方媒體渠道的宣傳運營。

(4) 核心支撐：構建并維護良好部委關系網(wǎng)絡，為行業(yè)和大區(qū)的項目提

供有效支撐；負責集團銷售工具規(guī)范化、市場化活動標準化、公司級銷售工具制

作；協(xié)助公司產(chǎn)品上市管理及推廣，公司級戰(zhàn)略合作歸口管理。

? 投資發(fā)展部

投資發(fā)展部負責制定本部門的年度投資與發(fā)展計劃，關注市場信息，開展行

業(yè)和標的研究，尋找投資機會；負責收集各類信息，尋找有投資價值的企業(yè)或項

目（包括戰(zhàn)略投資、重組、兼并和收購等項目），建立投資項目庫；負責組織對

擬投資企業(yè)或項目進行調(diào)研、論證，評估企業(yè)或項目的市場價值，提出投資企業(yè)

或項目的可行性報告；負責投資企業(yè)或項目的投資方案設計，包括投資方式、投

資規(guī)模、投資結構及相關成本和風險的預測等；負責投資企業(yè)或項目的立項、報

建、報告等工作，并按公司決策，組織投資；負責對投資項目的經(jīng)營管理進行戰(zhàn)

略符合性分析、對未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議，及時發(fā)現(xiàn)其運行中的

問題，提出處理意見并上報公司經(jīng)營層。

? 法務部

法務部負責為公司經(jīng)營、管理決策提供法律分析和支持，接受各部門的法律

咨詢；建立健全公司法務管理相關規(guī)章制度；防范外部法律風險，起草、審查管

理合同及其他以公司名義形成的法律性文件并處理相關法律事務；聯(lián)絡、監(jiān)督、

配合外聘法律服機構；對公司員工違反法律、管理制度及損害利益的案件進行調(diào)

查和協(xié)助處理；參與公司的訴訟、非訴訟等法律活動，維護合法權益。

? 審計部

審計部在公司董事會審計委員會領導下，對公司各內(nèi)部機構、全資或控股子

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公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合現(xiàn)性及其實施的

有效性進行檢查和評估；對公司管理的領導干部在任職期間的經(jīng)濟責任履行情況

進行監(jiān)督、評價和建議；對公司會計資料及其他有關經(jīng)濟資料，以及所反映的財

務收支及有關的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和效益性進行審計；在內(nèi)審

過程中合理關注和檢查可能存在的舞弊行為。

? 信息技術部

負責制定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃及實施策略，構建公司信息化技術架構，建設

及管理公司信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司信息技術應用的標準化，為公司各項業(yè)務及管

理工作的開展提供高效、可靠的信息應用平臺及充分的技術支持，推動公司管理

水平和經(jīng)營績效的提升。

(1) 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，統(tǒng)籌組織技術體系構建，信息化系統(tǒng)建設工作。

(2) 負責公司 IT 基礎設施、軟硬件的規(guī)劃、建設、維護及管理，負責公

司網(wǎng)絡和信息安全工作。

(3) 負責建立健全公司 IT 運維管理相關規(guī)章制度，執(zhí)行管理制度，促使

公司 IT 運維工作規(guī)范化，流程化，提升公司 IT 運維效能；

(4) 負責應用系統(tǒng)的運行、維護和管理，及時解決運行中出現(xiàn)的問題，

保障應用系統(tǒng)正常運行；

(5) 負責信息技術基礎設施及平臺的配備及其運行、維護和管理；

(6) 負責集團公司及各分子公司信息系統(tǒng)、信息化設備資產(chǎn)的管理。

? 運營管理中心

負責以市場和項目交付兩大運營核心為主線，打通從線索到現(xiàn)金的端到端流

程，打造從市場、線索、銷售、產(chǎn)品、交付、現(xiàn)金到服務的閉環(huán)高效運營系統(tǒng)，

聯(lián)合推進組織績效管理落地實施。

(1) 負責市場&銷售策略、組織、計劃、管理協(xié)同機制的開發(fā)制定和執(zhí)行

管理，為各級經(jīng)管層決策提供顧問式支持；追蹤銷售過程，對銷售績效進行統(tǒng)計

分析，追蹤業(yè)務健康情況并定期出具運營管理分析報表；負責收入合同的評審、

蓋章、收款、發(fā)票、函證等線下流程的辦理；收入合同、中標通知書、驗收報告

等電子版存檔管理；合同到期應收賬款的催收提醒、協(xié)助客戶經(jīng)理和法務部處理

訴訟事宜；負責客戶滿意度調(diào)查，進行業(yè)績排名。

- 11 -

(2) 負責建立、推行和優(yōu)化公司質(zhì)量管理體系和項目管理體系，推動和

監(jiān)督管理體系的高效運轉(zhuǎn)；對重大項目的體系執(zhí)行情況進行監(jiān)控；對公司和 BG

業(yè)績達成進行預估、跟蹤、匯總、分析，督促落實達成，為公司經(jīng)營層和 BG 經(jīng)

營層提供項目運營數(shù)據(jù)支撐；負責公司 ISO9001、ITSS、CMMI 資質(zhì)維護，確保有

效；組織項目經(jīng)理培訓；統(tǒng)一推行公司項目管理信息化工具的應用。

(3) 負責開發(fā)高效的招投標管理協(xié)作流程，建立起標準、完善的招投標

管理知識庫；負責重點項目的招投標組織協(xié)調(diào)，重點項目的商務投標文件制作，

投標文件的商務內(nèi)容核稿審定、以及季度/年度招投標統(tǒng)計分析等，聯(lián)合申報市

場相關資質(zhì)。

(4) 負責公司研發(fā)項目、課題項目、募投項目、實施項目和固定資產(chǎn)所

需貨物的采購工作；負責對備選供應商進行評審，建立合格檔案，合格供應商進

行定期考核；對貨物歷史交易記錄進行統(tǒng)計分析，為其他部門提供參考數(shù)據(jù)；對

售前方案設計提供支持，協(xié)助詢價、核價等；多方詢價，有效控制采購成本；及

時交貨，為項目順利驗收提供保障；負責起草、組織審核和辦理與供應商簽訂的

采購合同；督促合同正常如期履行，以及售后服務事宜；并處理質(zhì)量問題（退換

貨或索賠款項等）；負責公司協(xié)助課題的審計等；協(xié)助其他部門 ISO9000 的年審，

財務部的審計以及券商所需資料的提供；負責制定公司采購相關制度，指導各分、

子公司管理工作。

? 總裁辦與行政服務中心

負責總部日常行政后勤事務管理工作；對內(nèi)負責總部大樓內(nèi)所有人員的行政

后勤保障，協(xié)助主管領導做好部門之間的溝通協(xié)調(diào)，對外響應消防、安監(jiān)、公安、

城管、交警、物業(yè)等各項行政類巡檢工作；負責總部發(fā)文的核稿、排版、送審、

編號、發(fā)布等工作；負責集團層面、經(jīng)營層各類致辭及發(fā)言稿的起草，重要會議

紀要的撰寫整理；負責公司內(nèi)刊《辰安簡報》的策劃、編輯、排版及發(fā)布工作；

負責 EMT 周例會、月例會的會議組織與安排，會議紀要的整理與發(fā)布，會議決議

事項的督辦追蹤；負責 OA 系統(tǒng)新聞公告模板下各欄目的維護工作；負責總部辦

公場所基礎設施的維護與管理工作；負責辦公用品（非 IT 耗材類）及后勤易耗

品、接待禮品的采購、庫房管理、非 IT 類固定資產(chǎn)管理工作；負責員工食堂用

餐、餐卡充值、餐卡購物（線上超市）及菜品質(zhì)量保障工作；負責總部車輛管理、

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員工班車、來賓接待、會議支撐保障工作；負責企業(yè)文化活動、節(jié)日活動的策劃、

組織與實施；負責總部印章、資質(zhì)、獎項/證書、合同（個人勞動合同除外）、

協(xié)議的保存與管理；負責公租房、宿舍申請與管理維護；負責辦公區(qū)保潔、綠植

管理及維護工作；負責總部圖書登記管理工作；負責指導各分、子公司行政工作。

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第二章 工作環(huán)境

2.1 辦公地點

辰安集團北京地區(qū)辦公樓—地理位置

辰安科技總部

地址：北京市海淀區(qū)豐秀中路 3 號院 1 號樓、8 號樓

郵編：100094

網(wǎng)址：www.gsafety.com

總機：010-57930171 / 010-57930999

辰安科技-武漢

地址：湖北省武漢市武大科技園航域 C2 棟

郵編：430070

總機：027-87929395

- 14 -

辰安科技-長春

地址：吉林省長春市朝陽區(qū)工農(nóng)大路 5 號金谷國際 805、806 室

郵編：130021

總機：0431-85664689

辰安科技-廣州

地址：廣州市越秀區(qū)東風中路 389 號 1806 房

郵編：510045

辰安信息

地址：北京市海淀區(qū)中關村東路 18 號財智國際大廈 A 座 17 層

郵編：100083

總機：010-56823999

科大立安

地址：安徽省合肥市高新區(qū)天湖路 13 號

郵編：230031

總機：0551-68106119

安徽澤眾

地址：安徽省合肥市經(jīng)開區(qū)習友路 5999 號—清華大學合肥公共安全研究

院

郵編：230601

網(wǎng)址：http://www.theone-safety.com/

總機：0551-65302188

佛山城市安全

地址：佛山市禪城區(qū)華寶南路 13 號國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)火炬園 E 座 8 層

郵編：528000

- 15 -

清華公共安全研究院

地址：北京市海淀區(qū)雙清路 30 號清華大學劉卿樓

郵編：100084

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辰安總部辦公樓

2.2 公交車站示意圖

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2.3 辰安總部通勤班車路線

大班車：【47 座大班車車牌號：京 AT5318】

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小班車：【35 座小班車車牌號：京 AP4474】

注：

1. 公司通勤班車兩臺，設有班車群，進群可聯(lián)系班車長或同事邀請加入。

2. 園區(qū)內(nèi)有停車場，定價收費；公司客戶停車或部門有必要需求，可到前臺簽

字領取免費停車劵。

3. 車輛組電話：王海波 15711185853。

大班車長聯(lián)系人：王微微 13120170222。

小班車長聯(lián)系人：尉遲月明 18803040344。

- 19 -

2.4 工作時間

固定工作時間：星期一至星期五，彈性上下班

上班時間：08:30 - 09:00

午休時間：12:00 - 13:00

下班時間：17:30 - 18:00

【公司采用門禁管理考勤，上下班請用門禁卡打卡記錄當天考勤?？记诮y(tǒng)計

以前臺處閘機刷卡為準，入職當天在前臺領取門禁卡。如因上班未帶門禁卡請在

前臺登記上下班時間?！?/p>

? 門禁系統(tǒng)

門禁卡分兩種：

員工工卡是勞動關系歸屬總部的員工以及和總部簽署實習協(xié)議的在校學生

使用。此卡在員工離職時須歸還給前臺；

臨時工卡是供來訪人員使用。有來訪客人時，由部門助理或指定專人到前臺

為其領取，一人一卡，嚴禁一卡多人，臨時卡可以用來進出閘機，但沒有進出大

門權限。此卡應在結束總部工作時，由部門助理或指定專人歸還給前臺。

? 大廳自動門

大廳自動門在周一至周五的工作時間設置為感應雙向出入，下午 17:30 后及

非工作時間需要刷卡進入。

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? 大廳閘機

閘機處有三個遠紅外探頭，刷卡經(jīng)過最后一個紅外探頭時，閘機會自動閉合，

為避免閉合后被夾到，每次刷卡只可通過一人。

? 房間門禁系統(tǒng)開關

各個房間門里的圓形按鈕是該房間門禁系統(tǒng)的開關，藍色燈亮起表示門禁工

作正常，藍色燈滅，表示門禁失效。

- 21 -

2.5 餐飲服務

公司在工作日期間提供早中晚三餐，員工可以刷卡就餐，來訪人員用紅色臨

時卡可以刷卡就餐，如有忘記帶卡等特殊情況可登記用餐。

食堂位于 1 號樓地下一層、8 號樓地下一層

早餐： 08:10 - 08:50（8:50 后停止供應）

午餐： 12:00 - 13:00（每天更換不同菜品）

晚餐： 18:50 - 19:15（僅供應晚走的員工）

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2.6 公司周邊

圓形食堂

美食廣場位于公司所在園區(qū)的下沉廣場，大家可自費自行就餐。美食廣場供

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餐時間基本上為周一到周五，供餐時間分別為：早餐為 6:30-9:00；午餐

11:00-13:00；晚餐為 17:00-19:00。周末供餐情況根據(jù)廣場內(nèi)各店家自身情況

待定。

超市

打印店

聯(lián)系電話：010-56195866/010-56193866

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如家酒店

如家酒店位于公司所在園區(qū)圓形廣場內(nèi)。辰安員工入住可享受 8.5 折優(yōu)惠，

只需在入住時說明自己是辰安員工即可。聯(lián)系電話：010-56760899。

- 25 -

2.7 樓內(nèi)設施

2.7.1 公共服務區(qū)

注：公司每層茶水間設有咖啡機，使用方法如下圖：

- 26 -

四層零食販賣機

零食販賣機可用微信掃描支付。使用時，先掃貨架上的二維碼，再掃商品上

的條形碼即可完成支付。請大家誠實使用，維護公司名譽。

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公共抹布

為了方便大家清潔自己的工位，總裁辦在各樓層的茶水間放了兩個抹布筐，

白色筐存放干凈的抹布，藍色筐存放用過的抹布，請大家使用過后將抹布放到相

應的筐中。

公共辦公用品夾

總裁辦在各樓層打印機旁邊放置了部分辦公用品供大家使用，希望大家節(jié)約

使用，避免浪費?？裳h(huán)使用的物品請大家使用后放回原位以便其他同事使用。

- 28 -

漱口水

地下一層食堂門口（靠近電梯附近），備有漱口水，為了在領導、同事、客

戶面前保持清新的形象，建議大家飯口使用漱口水。

冰箱

公司四層和地下一層小包間設有冰箱，大家可將不便常溫保存的食物放到冰

箱中。

- 29 -

過濾飲水器

公司三層茶水間設有一臺過濾飲水機，左邊為涼水，右邊為熱水。目前設置

溫水 42 度，開水 100 度。

各層衛(wèi)生間的沖水馬桶是感應馬桶，15 秒鐘之后自動沖水。如自動沖水感

應失靈，請按感應器下方的按鈕，手動沖水。

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2.7.2 消防系統(tǒng)介紹

一、報警功能: 當我公司某區(qū)域出火災時，該區(qū)域的火災探測器探測到火災

信號，輸入到我公司一樓區(qū)域報警控制器，再由我公司集中報警控制器，送到園

區(qū)物業(yè)消防控制中心,控制中心判斷了火災的位置后立即向當?shù)叵啦筷牥l(fā)出

119 火警。辦公樓內(nèi)禁止吸煙。

二、自動滅火功能：在園區(qū)控制報警的同時，報警控制器打開自動噴灑裝置、

氣體或液體滅火器進行自動滅火。

三、避難誘導功能：與此同時，由公司消防安全員，緊急廣播發(fā)出火災報警

廣播，照明和避難誘導燈亮,消防安全員，引導人員從樓梯疏散。此外，安全員

還可起動防火門、防火閥、排煙門、卷閘門、排煙風機等進行隔離和排煙等。

2.7.2.1 煙感器及噴淋器

2.7.2.2 控制中心

各層消防廣播和聲光警報的控制都在一樓。

- 31 -

2.7.2.3 消防緊急按鈕

地下一層手動的消防緊急按鈕（啟停按鈕不能隨便按下，按下之后會噴出大

量滅火氣體。）

2.7.3 新風系統(tǒng)介紹

新風主要在使用冷暖空調(diào)的時間使用，春秋季節(jié)可以直接開窗通風，不必開

啟新風。

樓內(nèi)每層都有新風控制的機箱。平時綠色燈亮，表示接通電源。按下綠色按

鈕，設備啟動，紅色燈亮，表示機器運行。按下紅色按鈕，紅色燈滅，設備停止

工作。

注意：綠色啟動按鈕與紅色停止按鈕的操作，要間隔 1 分鐘，不要即開即關，

否則會損壞設備。通常新風系統(tǒng)由總裁辦統(tǒng)一開關。

- 32 -

2.7.4 空調(diào)系統(tǒng)介紹

樓內(nèi)現(xiàn)有兩套空調(diào)系統(tǒng)，一套 HAILIN（海林空調(diào)）,主要在開放辦公區(qū)，是

物業(yè)的中央空調(diào)，每年的取暖和制冷季節(jié)，物業(yè)會統(tǒng)一提供熱風和冷風。物業(yè)開

放冷暖氣的時間是 7:00-19:00 。一般開關左鍵調(diào)整到 ON 檔為打開空調(diào)。

公司內(nèi)另一套空調(diào)系統(tǒng)是 DAJIN（大金空調(diào)），是公司自己加裝的空調(diào)，主

要在會議室和辦公室內(nèi)，是為了解決加班時間大家的取暖和制冷問題，純由電力

系統(tǒng)制冷制熱。該空調(diào)耗能較大。（請大家節(jié)約用電，離開會議室或下班后請自

覺關閉空調(diào)）該空調(diào)的制冷和供暖模式的調(diào)整在四層和五層兩個主控操作口。一

樓辦公室有總控。

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2.8 著裝要求

整潔、得體、大方的公務著裝不僅是員工個人職業(yè)素養(yǎng)的展示，也是企業(yè)形

象和團隊精細管理的表現(xiàn)。為加強公司正規(guī)化管理，切實貫徹企業(yè)文化建設相關

要求，現(xiàn)對員工著裝規(guī)范如下：

著裝整體應整潔得體、樸素大方，符合職場基本規(guī)范。

出席正式會議、會談、外出拜訪客戶等，男士應穿西裝并戴領帶，女士需穿

外套配裙或西褲。在室內(nèi)不得戴帽子、手套、墨鏡。上班期間所有員工必須佩戴

員工工牌。

各部門應加強對員工禮儀規(guī)范的教育、宣傳和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)員工著裝嚴

重不合規(guī)范者，首次發(fā)現(xiàn)予以批評教育，發(fā)現(xiàn)兩次者部門內(nèi)通報批評，發(fā)現(xiàn)三次

及以上者全公司范圍內(nèi)通報批評。

- 34 -

第三章 工作指南

通過了解工作程序，熟悉公司環(huán)境，幫助您快速進入工作狀態(tài)，從容辦理各

項手續(xù)。

3.1 OA 賬號開通

OA 系統(tǒng)是公司綜合辦公平臺，員工可通過登錄 OA 系統(tǒng)查閱公司相關制度文

檔、公司新聞公告、知識地圖、辦理用章申請、固定資產(chǎn)領用、人事轉(zhuǎn)正調(diào)動離

職流程、會議室申請、員工互動等。兩種登錄方式如下，如有問題，可聯(lián)系信息

技術部陳中校（18612930135）。

1.登錄網(wǎng)址 https://oa.gsafety.com/，通過企業(yè)微信掃碼進入；

2.通過【企業(yè)微信】→【應用門戶】→【工作臺】→【OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)】

登錄。

3.2 CRM 系統(tǒng)開通

CRM 系統(tǒng)是集銷售管理、財務報銷、自研產(chǎn)品、價值管理等于一體的管理系

統(tǒng)。

員工入職手續(xù)辦理完畢，人力資源部將員工相關信息錄入到 E-HR 系統(tǒng)中，

CRM 自動開通。

登錄網(wǎng)址：http://crm.gsafety.com/

用戶名：公司郵箱

密碼：請在企業(yè)微信聯(lián)系信息技術部陳中校，為您企業(yè)郵箱發(fā)放 CRM 的登陸

密碼確認信。

3.3 E-HR 系統(tǒng)

E-HR 系統(tǒng)是公司人力資源管理系統(tǒng)，員工可通過登錄 E-HR 系統(tǒng)，在員工自

助模塊實現(xiàn)查詢、修改個人信息，查看工資條等功能。

登錄網(wǎng)址：http://106.37.227.29:9088/

用戶名：公司郵箱

密碼：身份證后六位+“GS”

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3.4 辰讀學院

公司為每位員工提供了便捷的學習、交流、分享平臺——辰讀學院，涵蓋戰(zhàn)

略創(chuàng)新、技術研發(fā)、業(yè)務產(chǎn)品、市場銷售、通用管理與職能等相關課程 1000 余

門，您不僅可以進行學習、點贊、打賞、提問，還可以充分發(fā)揮自我優(yōu)勢，一鍵

制作、上傳、分享您的知識與經(jīng)驗，打造自身品牌以獲取點贊、打賞，成為辰安

學習、分享達人。除此之外，辰安微課、辰安社區(qū)、時刻分享、一戰(zhàn)到底、積分

商城……更多功能、更多體驗等著你去發(fā)現(xiàn)、去探索。

為了使您更全面、更快的了解公司，以便更順利的開展工作，我們將通過辰

讀學院為您安排學習課程，請您積極登陸、學習、分享、探索，您的學習完成情

況以及考試成績將作為轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)及參考。信息如下：

網(wǎng)址：gsafety.yunxuetang.cn

賬號：企業(yè)郵箱

初始密碼：123456（請及時修改）

注：綁定郵箱與手機，方便及時接收信息。

同時，推薦大家下載 APP，隨時隨地進行移動學習：

1.應用商店下載“炫星”

2.掃描二維碼直接下載（見附件，支持安卓和 IOS）

如有任何問題，請及時與人力資源部周麗滿（13681512883 或者分機 30128）。

Android 系統(tǒng) IOS 系統(tǒng)

3.5 企業(yè)微信開通

公司內(nèi)部使用企業(yè)微信作為辰安科技（含分/子公司）日常工作的溝通工具,

使公司級社交更為安全、智能。企業(yè)微信除個人微信功能外，還具有非好友類一

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對一發(fā)消息、自動實名制，實時查詢員工電話/部門/郵箱信息、人員自動增減等

功能。

新員工的企業(yè)微信開通與 E-HR 系統(tǒng)自動關聯(lián)，24 小時內(nèi)自動開通，系統(tǒng)自

動發(fā)短信及郵件發(fā)到員工入職時提供的手機號和公司郵箱中。員工參照短信或郵

件提示操作即可。員工離職后，帳號自動禁用。

如遇到問題，請聯(lián)系信息技術部李彥斌 1338107016 或人力資源部陳曉峰

57930137 / 18610322916.

企業(yè)微信內(nèi)，禁止傳播政治反動和負能量內(nèi)容。

3.6 辦公用品領用

常用基礎辦公用品可從每層配置的公共辦公用品夾里獲取，其他辦公用品可

在企業(yè)微信聯(lián)系總裁辦與行政服務中心-劉雙蓮（18810200265）線下申請領用。

特殊紀念品領用需在 OA 系統(tǒng)中申請領取。

第一步：登錄 OA 系統(tǒng)，點擊“綜合辦公”

第二步：點擊“紀念品領用”

第三步：填寫相關信息，點擊“發(fā)送”

注：審批通過后聯(lián)系總裁辦與行政服務中心劉雙蓮（18810200265）領取。

- 37 -

3.7 會議室使用說明

在使用會議室前，請?zhí)崆霸?OA 系統(tǒng)預定，以免發(fā)生會議室使用沖突。

第一步：登錄 OA 系統(tǒng)，點擊“會議管理”

第二步：點擊進入會議室申請界面，點“申請會議室”

第三步：填寫標紅位置必填項目詳細內(nèi)容并“保存”，完成會議室預定。

3.8 公司郵箱

信息技術部尹守同(13717584534）為您開通郵箱賬號

用戶名：您的姓名全拼@gsafety.com（例如：張三，zhangsan@gsafety.com），

如公司姓名全拼有重復，郵箱名后面加后綴_b，如 zhangsan_b@gsafety.com,

以此類推。

初始密碼：Chenan.com.123

公司郵箱地址：http://mail.gsafety.com

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郵箱設置：首次登錄修改密碼。點擊頁面上方標簽頁“設置”-“賬戶”，

在“賬戶安全”部分修改密碼，如下圖所示。

為方便使用可配置郵箱到 outlook 或 foxmail 中，具體郵箱配置信息如下：

接收郵件服務器：pop.gsafety.com

發(fā)送郵件服務器：smtp.gsafety.com

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開通郵箱后，請立即設置自己的郵箱簽名，便于工作中的郵件往來。具體格

式如下：

北京辰安科技股份有限公司

部門 姓名 職務或崗位

TEl：區(qū)號-座機號碼

Mobile：XXXXXXXXXXX

Mail：XXX @gsafety.com

Address: 北京市海淀區(qū)豐秀中路 3 號院 1 號樓 100094

3.9 座機電話的開通

第一步：聯(lián)系總裁辦劉雙蓮處領取座機電話。

第二步：與信息技術部李彥斌聯(lián)系座機電話的調(diào)試。

第三步：座機可以正常使用后請您將座機號碼告知前臺同事，以便更新通訊

錄，方便同事間聯(lián)系（請務必在座機開通當日告知前臺）.

請及時在部門助理及您的試用期導師處留下您的手機號碼、緊急聯(lián)系人、緊

急聯(lián)系人手機號碼。若您日后更換手機號碼，請及時告知部門助理及您的試用期

導師，并同時告知公司前臺和人力資源部您的新手機號碼，以便更新人事信息及

公司通訊錄。

公司通訊錄可以從部門助理或試用期導師處獲取。另外分機均為個人直撥電

話，內(nèi)部分機可直撥后五位 30XXX。外線市話可直接撥打，無需加撥號碼，座機

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開通長途撥打功能需部門領導同意后找信息技術部（李彥斌）開通。

代接同事電話方式： * 1 1 * + 對方座機的５位分機號 #

座機無人轉(zhuǎn)手機方式： *４１ * + 手機號#·

3.10 辦公電腦配備

在北京總部（永豐）辦理入職手續(xù)的員工，請聯(lián)系信息技術部楊松翰為您辦

理電腦領用手續(xù)；在異地（非北京總部）辦理入職手續(xù)的員工，請您聯(lián)系信息技

術部楊松翰為您辦理電腦領用及郵寄手續(xù)，并聯(lián)系信息技術部楊松翰辦理報備手

續(xù)。

嚴禁員工私下將公司配備的電腦借與他人或同事間交換使用，如需變更電腦

領用人或歸還電腦則需聯(lián)系信息技術部（李彥斌或楊松翰）辦理相關手續(xù)。公司

網(wǎng)絡接入需要準入授權，準入賬號為每個員工的完整郵箱名，初始密碼：123456。

有線直接接入即可，無線連接請接入 SSID 號 gsafety-yf-5.8。

所有接入公司網(wǎng)絡都公司各崗位電腦已做標準配置設定，原則上不得自行選

定型號、款式及配置。

除涉密崗位外，公司允許員工自帶電腦辦公，對于個人電腦用于辦公，員工

需在 OA 系統(tǒng)中提交審批且經(jīng)部門領導審批通過，公司給予每月 100 元的補貼政

策。

來訪客戶需連接無線網(wǎng)時，連接接入點為 gsafety-guest 的無線網(wǎng)，接待人

員可通過使用授權過的手機上的微信掃一掃授權來賓電腦上網(wǎng)。

3.11 社保、公積金、商保、工作居住證

3.11.1 社會保險和住房公積金

1）當月 15 日（含）前入職當月繳納，當月 15 日后入職次月繳納。公司承

擔公司繳納部分的費用，個人繳納部分的費用由公司在員工工資計發(fā)中進行代扣

代繳。

2）如員工是第一次在北京參加社保，需在繳納社保當月準備一張電子版白

底一寸證件照（像素為 358*442），此照片用于社保參保信息的填報，請務必在

規(guī)定的時間內(nèi)準備完成。

3）公積金：辰安科技總部是通過北京市市管公積金中心繳納公積金，員工

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如有住房公積金賬戶封存在外地住房公積金管理中心或中直（國管、鐵路）分中

心，在我司開始繳納住房公積金后，您可通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)【我要轉(zhuǎn)

移】欄目辦理申請將已封存的住房公積金賬戶轉(zhuǎn)入北京住房公積金管理中心。

3.11.2 商業(yè)保險

公司規(guī)定入職工作滿一年以上的員工，公司會為其繳納商業(yè)補充醫(yī)療保險。

具體商保醫(yī)療報銷政策以當年公司與商保公司簽署的協(xié)議規(guī)定為準。

3.11.3 北京市工作居住證

3.11.3.1 申請條件

1、社保在用人單位交滿 1 年（12 個月），工作滿 14 個月，

2、在本市有合法穩(wěn)定住所，

3、在本市月應稅收入一般應達到本市全社會職工月平均工資（全口徑城鎮(zhèn)

單位就業(yè)人員月平均工資）的 1.5 倍且每個月應達到全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月

平均工資以上。

4、以下條件至少需要符合一條：

(1)具有 2 年以上工作經(jīng)歷并取得學士（含）以上學位的人員；

(2)具有中級（含）以上專業(yè)技術職務或相當資格、資質(zhì)的人員；

(3)國家和本市科學技術、文學藝術、哲學社會科學等類獎項省部級二等獎

以上的獲獎人；

(4)在新型研發(fā)機構、創(chuàng)新型總部企業(yè)、高新技術企業(yè)等科技創(chuàng)新主體中工

作，在本市近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資（全口徑

城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資）4 倍；

(5)在律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、稅務師事務所、人力資

源服務機構、金融機構等科技創(chuàng)新服務主體中工作，在本市近三年每年應稅收入

超過上一年度本市全社會職工平均工資（全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資）8

倍；

(6)以第二作者（含）以上身份取得 1 項發(fā)明專利授權或 3 項其他專利授權

或 3 項軟件著作權登記，其相應知識產(chǎn)權成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟社會

效益的人員；

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(7)近 3 年累計自主投入超過 500 萬元或股權類現(xiàn)金融資大于 1000 萬元或近

三年平均每年納稅 500 萬元以上的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊，其持股比例不低于 5%且排名

前五位的自然人股東；

(8)對本市科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化或文化創(chuàng)意貢獻突出且近三年每年

納稅額 20 萬元（含）以上的自由職業(yè)者、個體工商戶等人員（根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)

展需要和人才資源供求情況，適時調(diào)整納稅額度）。

3.11.3.2 申報材料

一、新辦證件

個人在系統(tǒng)發(fā)起提交申請、用人單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及材料進行

核查，核查無誤后在線上傳提交辦理申請，由業(yè)務主管部門受理審核，申請材料

如下：

單位上傳：

1.有效聘用（勞動）合同（由單位在系統(tǒng)中做員工關聯(lián)時，點擊全部員工信

息，在職員工列表模塊更新上傳）；

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：

1.畢業(yè)證及學歷認證（學信網(wǎng)可查的可不提供認證）；

2.學位證及學位認證（學位網(wǎng)可查的可不提供認證）；

或職稱證書及評審材料（請在國內(nèi)教育信息欄目下方將“是否持有專業(yè)技術

職務證書條目”選擇“是”；考取的提供《考試合格人員登記表》、評審獲得的

提供《職稱評審表》、高級職稱另需提供《任職通知書》）（如無法網(wǎng)絡查驗另

需提供發(fā)證部門聯(lián)系方式）；學歷證書（如無法網(wǎng)絡查驗另需提供學歷認證）；

3.應稅收入材料：

登錄北京市稅務局官網(wǎng)打印入職本單位至今或近三年

2018 年 12 月及以前的提供《國家稅務總局北京市稅務局個人所得稅納稅清

單》

2019 年 1 月至今的提供《申報收入查詢記錄》和《個人所得稅納稅記錄》；

注：國家稅務總局北京市稅務局官方網(wǎng)站---自然人稅收管理系統(tǒng)---北京稅

務特色應用，Ctrl+P 在線打印網(wǎng)頁版《申報收入查詢記錄》及《個人所得稅納

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稅記錄》（逐頁加蓋用人單位財務章，注明 “經(jīng)核真實有效、申請人簽字、經(jīng)

辦人簽字”）

4.戶口本首頁及本人頁；

5.《個人誠信聲明》；（模板下載地址“海淀人社”微信公眾號--碼上辦--

工作居住證--附件 2 或海淀區(qū)人民政府網(wǎng)站—人力社?！ぷ骶幼【幼∽C預約

平臺）；

6.在京合法穩(wěn)定住所證明；

①申請人有效期內(nèi)的《北京市居住證》實體卡或加蓋派出所專用章的《北京

市居住證（卡）確認單》；②自有住房的提供《房屋所有權證》或《不動產(chǎn)權證

書》，尚未取得的提供商品房買賣網(wǎng)簽合同；③租住房屋的提供記載有房屋詳細

地址，出租人和承租人雙方姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、租賃期限的房屋租賃

合同或協(xié)議，其中租住居民戶房屋的，另需提供《房屋所有權證》或《不動產(chǎn)權

證書》或商品房買賣網(wǎng)簽合同，租住農(nóng)村宅基地房屋的，另需提供房屋所有人戶

口簿；④住單位公房的由房屋產(chǎn)權單位出具房屋產(chǎn)權證明或租賃合同，單位出具

的申請人居住證明；⑤居住親友住房的出具《房屋所有權證》或《不動產(chǎn)權證書》

或商品房買賣網(wǎng)簽合同，親友雙方簽署的聲明，雙方身份證；

7.隨往國內(nèi)非京籍子女材料①父母結婚證、子女戶口薄本人頁、《出生醫(yī)學

證明》。②隨往子女系未婚生育的，提供子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學

證明》以及其他可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料。③隨往子女系父

母離異的，子女由申請人撫養(yǎng)的，提供申請人離婚證和離婚協(xié)議（需由申請人單

獨撫養(yǎng)），或法院判決書；子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫(yī)學證明》。

8.除條件 1、2 以外申報的按照本指南個人申請條件類別，在個人附件管理

--其他材料上傳對應提供申請人相關證明和業(yè)績材料：

①以條件 3 申報的：

獲獎證書或能夠證明獲得獎項的材料（如無法網(wǎng)絡查驗另需提供發(fā)證部門聯(lián)

系方式）。

②以條件 4、5 申報的提供：

單位資質(zhì)證書以及申請人近 3 年的應稅收入材料（在應稅收入材料附件已上

傳不重復提供）。

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③以條件 6 申報的提供：

相關證書、證明材料；相關知識產(chǎn)權成果在京落地轉(zhuǎn)化并取得較好經(jīng)濟社會

效益證明材料。

④以條件 7 申報的提供：

（1）滿足近 3 年累計自主投入超過 500 萬元的提供：在相關政府主管部門

已備案的最新單位章程、能體現(xiàn)實際資金投入的驗資報告或年報；（2）滿足股

權類現(xiàn)金融資大于 1000 萬元的提供：投資或獲得股權類現(xiàn)金融資的投資協(xié)議書、

銀行轉(zhuǎn)賬記錄等相應證明材料；（3）滿足近三年平均每年納稅 500 萬元以上的

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊，其持股比例不低于 5%且排名前五位的自然人股東的提供：在相

關政府主管部門已備案的最新單位章程、近三年納稅證明材料。

⑤以條件 8 申報的提供：

業(yè)績貢獻材料；近三年納稅證明材料。

辦理方式：全程線上申請辦理。

新辦注意事項：1.上傳附件中的材料應為原件的四邊輪廓清晰、信息真實有

效且為正方向的 PDF 彩色掃描件；2.申請人為北京市集體戶口、學校臨時戶口的，

不在受理范圍之內(nèi)；3.個人所得稅、社會保險需由與其建立勞動合同關系的申請

單位繳納，不得由第三方代扣代繳；4.住房材料必須合理合法，位于北京市行政

區(qū)域內(nèi)，且房屋用途需為住宅（辦公、酒店及商用房屋不屬于住宅）。

二、續(xù)簽證件

證件有效期滿后用人單位仍繼續(xù)聘用的，應在證件有效期滿前 60 日內(nèi)完成

證件續(xù)簽；超過證件有效期未辦理續(xù)簽手續(xù)的，證件將自動失效。（如：證件有

效期 2021.8.6 則應在 2021.6.6 至 2021.8.5 往前數(shù) 20 個工作日申請，2021.8.5

前完成審批取證，需預留 20 個工作日用于審批）

系統(tǒng)開通成功后，由單位在系統(tǒng)中對員工的全部信息及附件材料進行核查，

核查無誤后線上提交辦理申請，材料如下：

單位上傳：

1.有效聘用（勞動）合同（點擊全部員工信息，在職員工列表模塊更新上傳）；

個人上傳：

在附件管理模塊上傳的附件有：