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目錄
歡迎詞...........................................................................................................................................4
第一章 總則.............................................................................................................................5
第二章 公司簡(jiǎn)介.........................................................................................................................6
第三章 公司發(fā)展歷程.................................................................................................................6
第四章 組織架構(gòu).........................................................................................................................7
第五章 企業(yè)文化.......................................................................................................................8
一、企業(yè)發(fā)展方向: ............................................................................................................8
二、企業(yè)理念........................................................................................................................8
三、企業(yè)精神........................................................................................................................8
四、 服務(wù)宗旨......................................................................................................................8
五、自律宣言《六保證公約》............................................................................................8
第六章 企業(yè)文化解讀...............................................................................................................9
第七章 公司管理制度.............................................................................................................17
一、考勤制度......................................................................................................................17
二、值班管理制度..............................................................................................................18
三、用工制度......................................................................................................................18
四、薪酬福利制度..............................................................................................................21
五、保密管理制度..............................................................................................................24
六、檔案管理制度..............................................................................................................26
七、財(cái)務(wù)制度......................................................................................................................29
八、共議委員會(huì)制度..........................................................................................................32
九、形象禮儀規(guī)范..............................................................................................................36
十、接待禮儀規(guī)范..............................................................................................................39
十一、門店管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)..................................................................................................41
第八章 崗位職責(zé).....................................................................................................................46
行政總監(jiān)崗位職責(zé).....................................................................................................................46
店長(zhǎng)崗位職責(zé).............................................................................................................................49
經(jīng)紀(jì)人崗位職責(zé).........................................................................................................................51
人資行政經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................................54
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行政專員崗位職責(zé).....................................................................................................................57
人事專員崗位職責(zé).....................................................................................................................58
交易中心助理崗位職責(zé).............................................................................................................61
內(nèi)勤崗位職責(zé).............................................................................................................................64
客服崗位職責(zé).............................................................................................................................65
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................................................67
會(huì)計(jì)崗位職責(zé).............................................................................................................................69
權(quán)證信貸經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................................71
權(quán)證專員崗位職責(zé).....................................................................................................................72
信貸專員崗位職責(zé).....................................................................................................................74
小故事集錦.................................................................................................................................76
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親愛的兄弟/姐妹:
您好! 非常榮幸您能成為尚宅置業(yè)的一員,我們將在相互尊重、相互理
解和共同信任的基礎(chǔ)上,與您一起度過在尚宅置業(yè)的歲月。這里將為您提供
一個(gè)發(fā)揮能力、創(chuàng)造價(jià)值的平臺(tái),一個(gè)通過努力奮斗走向成功的平臺(tái)。
尚宅置業(yè)目前處在高速發(fā)展期,任何工作都有積極和困難的兩面性,希
望您能把每一個(gè)困難都當(dāng)做是一種磨練,一種成長(zhǎng)。尚宅置業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)也
是一個(gè)大家庭,大家一起開心工作,互幫互助,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
我們賣的不僅僅是房子,是一個(gè)“家”, 一份愛,一份責(zé)任,一份信任,
公司秉持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),以達(dá)到顧客滿意為目的。公司溫馨的辦公環(huán)境,舒適的
服務(wù)體驗(yàn),在這里付出和回報(bào)是對(duì)應(yīng)的,只要您全心投入工作中,公司將給
予你更多的機(jī)會(huì)和回報(bào)。在尚宅置業(yè)首先要擁有一個(gè)熱愛生活,積極向上的
心態(tài),懂得奉獻(xiàn)與付出、孝敬父母、關(guān)愛他人、遵紀(jì)守法、傳播正能量,做
一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
公司制定這本《員工手冊(cè)》 里面包含企業(yè)文化、工作禮儀、各項(xiàng)制度,
崗位職責(zé)等,是為了更好的給大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,給全員樹立一
個(gè)正確的導(dǎo)向,也可以幫助您盡快了解尚宅置業(yè),清楚尚宅置業(yè)基本準(zhǔn)則,
從而使您盡快融入尚宅置業(yè)。
感謝您的加入,感謝您家人的支持,愿接下來的日子我們一起攜手,互
利共贏,共同創(chuàng)造一個(gè)美好的未來。
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1.本手冊(cè)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 等有關(guān)勞動(dòng)政策、法規(guī)及保定尚宅
置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司) 的各項(xiàng)規(guī)章制度編制而成的,員工手冊(cè)闡
述公司的基本政策和員工基本行為準(zhǔn)則,它與公司的其它政策一樣,用于指
導(dǎo)員工的行為。
2.本手冊(cè)制定的目的是為了指導(dǎo)和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,充
分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合
法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理模式向科學(xué)管理的模式
轉(zhuǎn)變。
3.本手冊(cè)適用于本公司全體員工,全體員工均需按本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。
4.本手冊(cè)屬內(nèi)部資料,請(qǐng)員工妥善保管,如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向公司行政
部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)(10 元) ,員工在離職時(shí),請(qǐng)將此手冊(cè)主
動(dòng)交還公司人資行政部。
5.本員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力,對(duì)本手冊(cè)內(nèi)
容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng)隨時(shí)向人資行政部咨詢,以
確保理解無誤。
6.本手冊(cè)如需修正,公司將向員工替代最新修正本,并回收舊手冊(cè)以防混淆。
7.本手冊(cè)由人資行政部組織修訂,由人資行政部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜,均按
公司的有關(guān)規(guī)定和國(guó)家的法律法規(guī)執(zhí)行。
8.隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新,在上述
情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準(zhǔn)。
9.本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于 年 月 日起執(zhí)行。
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公司成立于 2017 年是在城建局備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司。業(yè)務(wù)范圍突破一
二手房界限,涵蓋房屋租賃、房屋買賣、房屋托管、樓盤代理、權(quán)證辦理、
按揭貸款、商鋪?zhàn)馐邸懽謽亲馐郏?即面向開發(fā)商和企業(yè)又面向個(gè)人客戶;
實(shí)現(xiàn)整個(gè)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈全程化、專業(yè)化、集成化綜合服務(wù)置業(yè)公司; 截止到
2020 年共創(chuàng)辦了 5 個(gè)子公司。子公司業(yè)務(wù)涉及到室內(nèi)裝飾、企業(yè)代賬、網(wǎng)絡(luò)
運(yùn)營(yíng)、電商傳媒、人力資源。公司成立至今已在當(dāng)?shù)亻_設(shè)交易中心店、天地
嘉園店、富城莊園店、永寧花園店、陽光水岸店、鼎盛莊園店、朝陽御府店
、旗艦店以及君悅瀾灣店九個(gè)店面。
2017 年 3 月
2017 年 6 月
2017 年 7 月
2017 年 8 月
2017 年 9 月
2018 年 4 月
2018 年 8 月
2018 年 12 月
2019 年 3 月
2019 年 7 月
2019 年 9 月
2019 年 12 月
2021 年 6 月
保定 有限公司正式成立;
公司二號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
公司三號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
曲陽縣 會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司成立;
公司四號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
公司五號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
公司六號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
公司 正式營(yíng)業(yè);
曲陽 裝飾工程有限公司成立;
公司七號(hào)分店 正式營(yíng)業(yè);
保定 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司成立;
保定 文化傳媒有限公司成立;
公司八號(hào)分店 店正式營(yíng)業(yè);
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1、愿景: 做值得信賴的房地產(chǎn)綜合服務(wù)商
2、使命: 與更多的人一起實(shí)現(xiàn)“家”的夢(mèng)想
3、核心價(jià)值觀: 誠(chéng)為基、和為貴、拼為魂、家為大
1.經(jīng)營(yíng)理念: 誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健發(fā)展,員工快樂,客戶滿意
2.管理理念: 為客戶創(chuàng)造價(jià)值,與員工共同成長(zhǎng),為社會(huì)創(chuàng)造效益,為合作
伙伴創(chuàng)造回報(bào)
3.服務(wù)理念: 無止境地追求行業(yè)的時(shí)代性、服務(wù)性、專業(yè)性
1.家文化: 和諧、互助、珍惜、接納、責(zé)任、感恩
2.為人處世觀念: 孝順、勤勞、勇敢、正義、樂觀、寬容、守信
3.用人理念: 以德為重,德才兼?zhèn)洌?有德無才培養(yǎng)錄用,無德無才,堅(jiān)決不
用;
專業(yè)經(jīng)營(yíng)、貼心服務(wù),永無止境
1.交易透明,保證不賺差價(jià);
2.資金監(jiān)管,保證不挪用客戶資金;
3.信息準(zhǔn)確,保證不發(fā)布虛假房源;
4.買賣自愿,保證不哄抬房?jī)r(jià);
5.服務(wù)專業(yè),保證不惡意競(jìng)爭(zhēng);
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6.售后健全,保證服務(wù)到底;
:有價(jià)值,有意義;
:配有齊全的資格證件,合法經(jīng)營(yíng),在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置公示營(yíng)業(yè)
執(zhí)照、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案證明和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
:完善的服務(wù)團(tuán)隊(duì),健全服務(wù)體系; 良好的經(jīng)營(yíng)理念,
在房產(chǎn)領(lǐng)域多業(yè)態(tài)發(fā)展。擁有房產(chǎn)營(yíng)銷體系、房地產(chǎn)廣告推廣體系、房產(chǎn)銷
售管理體系、裝飾、裝修設(shè)計(jì)體系。
房子是依靠,房子是家的寄托,是安全感、歸屬感,是社會(huì)地位的象征,
對(duì)于中國(guó)人來說,房是大事,家的意義不僅僅是一所房子,但是,一所房子
絕對(duì)是成為家的先決條件。從一定意義上來講,房子就是家的縮影,然而對(duì)
于家庭觀念很重的中國(guó)人來說,有自己的房子就有一個(gè)安身立命之所,有一
個(gè)心靈的棲息之地。很多人在買房時(shí)對(duì)房產(chǎn)信息不夠了解,房源信息掌握少,
影響購(gòu)房; 公司作為中間的介質(zhì)能挖掘大量的房源信息,快速幫顧客找到優(yōu)
質(zhì)的房源。
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尚宅置業(yè)以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),真誠(chéng)待人為基本素養(yǎng); 人無信不立,市
無信則亂。對(duì)房產(chǎn)中介來說,應(yīng)本著守法、誠(chéng)信的宗旨,嚴(yán)格管理,規(guī)范經(jīng)
營(yíng),不斷完善服務(wù),才能在消費(fèi)者中確立良好的口碑。如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一
種信用經(jīng)濟(jì),誠(chéng)實(shí)和守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石,是企業(yè)發(fā)展之路的成功之本。
“ 和,禾、口; 在古代老百姓吃飽飯,天下即和”和平、天
和、人和、和睦、和氣致祥乖氣致異; 以和平和睦和諧的方式共處,不傷及
或觸及到別人憤怒底線的前提下的和平共處,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和互利共贏,在
可以容忍的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)發(fā)展和融通,達(dá)到可實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
努力學(xué)習(xí),迎接挑戰(zhàn),拼搏上進(jìn),永不服輸,拼搏是為了理想
奮斗的靈魂。
:家是一個(gè)給你溫暖,舒適的地方; 在家你可以不用擔(dān)心任何事
情,你可以無憂無慮,自由自在,有家人的關(guān)心和溫暖,有愛就有家; 家在
每個(gè)人心中都有著無可替代的地位; 以家為大,家庭和睦,方可樂業(yè)。
:誠(chéng)信是企業(yè)的品牌,誠(chéng)信是一種特殊資源,你只有長(zhǎng)期講誠(chéng)
信,人們才會(huì)相信你,如果你一次不講誠(chéng)信,那你以前的誠(chéng)信就會(huì)喪失,所
以,作為企業(yè)要積累誠(chéng)信維護(hù)誠(chéng)信,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)是企業(yè)成功的根本。
穩(wěn)健是形容人的步伐矯健,借以用來形容公司平穩(wěn)有力的發(fā)
展。
:執(zhí)著是一種行動(dòng),一種追求的行動(dòng).一種把對(duì)理想、對(duì)事業(yè) 的
癡迷的愛轉(zhuǎn)化為實(shí)際追求的行動(dòng).行動(dòng)是成功的唯一途徑.追求是一種精神,
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更是一種意志,它可以使我們?cè)谌松牡缆飞细犹?shí)的走下去,在我們遇
到困難時(shí),它可以告訴我更加堅(jiān)強(qiáng)。
客戶滿意,是人的一種感覺水平,它來源于對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)
所設(shè)想的績(jī)效或產(chǎn)出與人們的期望所進(jìn)行的比較。企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要以
客戶滿意度為指針,要從客戶的角度、用客戶的觀點(diǎn)而不是企業(yè)自身的利益
和觀點(diǎn)來分析客戶的需求,盡可能全面尊重和維護(hù)客戶的利益。
:如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值,首先要正確理解顧客就是上帝
這句話,上帝是做什么的,是創(chuàng)造的,明白了,才能得到上帝的認(rèn)可,首先
要學(xué)會(huì)換位思考,站在顧客的位置上思考,然后替顧客解決他的問題,為顧
客提供更好的服務(wù)。
公司的發(fā)展有賴于員工的投入與付出,員工的成長(zhǎng)與
進(jìn)步依托于企業(yè)的資源與平臺(tái); 在公司里,員工與公司是共進(jìn)退,共發(fā)展,
相互依存的,只有公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展并駕齊驅(qū)時(shí),才能實(shí)現(xiàn)共贏,公
司會(huì)關(guān)心每一位員工的工作動(dòng)態(tài),不定期的組織培訓(xùn),與員工共同學(xué)習(xí),成
長(zhǎng),進(jìn)步。公司為員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的事業(yè)空間,并對(duì)員工的辛勤勞動(dòng)
給予合理回報(bào)。
我們作為房地產(chǎn)中介公司,并不是簡(jiǎn)單地買賣出租房
屋,而是要以強(qiáng)烈的責(zé)任感,使命感對(duì)待工作,通過大家共同的努力,為公
司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,從而為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)公司的一份力量,讓企業(yè)不
僅成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的力量,而且成為推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)步的力量。
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為合作伙伴創(chuàng)造回報(bào),其實(shí)就是與合作伙伴實(shí)現(xiàn)
雙贏,公司通過合理的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,不論是與合作的客戶,還是單位,努力的
實(shí)現(xiàn)共贏,讓其獲得應(yīng)得的回報(bào)。這其中不單單包含經(jīng)濟(jì)回報(bào),也包含我們
為合作伙伴提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),他們獲得的滿足的精神回報(bào)。
公司要跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,不停止前進(jìn)的腳步,跟上時(shí)代的潮流,不
斷的完善自己的服務(wù)理念,積極探索新的思路,不斷的保持創(chuàng)新的思維,為
客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
:和諧家庭是以家庭成員的全面發(fā)展為基礎(chǔ),家庭成員之間、家庭
與社會(huì)之間、家庭與自然之間相互和諧的家庭模式。
互助友愛自古就是中華民族的傳統(tǒng)美德,對(duì)家人、親戚、朋友、
陌生人都要互相幫助。
珍惜應(yīng)該是及時(shí)的詮釋,及時(shí)地做事,及時(shí)地愛人,及時(shí)地感恩,及
時(shí)地生活,珍惜擁有的一切,知足而幸福。
:我們放寬心態(tài),接納他人,接納自己,無論是好的,還是不好的
——當(dāng)我們?nèi)唤蛹{的時(shí)候,要知道任何東西都有兩面,在接納之中本身就
包含著需要改善的(不能接納的) 東西,我們的接納是為了讓自己、讓對(duì)方、
讓雙方彼此更好。
:社會(huì)是一個(gè)整體,人們?cè)谏鐣?huì)生活中都扮演著不同的角色,承擔(dān)
著不同的責(zé)任,我對(duì)他人負(fù)責(zé),他人也對(duì)我負(fù)責(zé),自己對(duì)自己負(fù)責(zé),承擔(dān)自
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己的責(zé)任,是自尊自信的具體表現(xiàn),是自立自強(qiáng)的必然選擇,具有責(zé)任感,
也是一種成長(zhǎng)。
對(duì)別人所給的幫助表示感激,是對(duì)他人幫助的回報(bào)感恩。感恩是
專注當(dāng)下的一種體現(xiàn),是一種積極的態(tài)度。我們感恩于父母的辛勞養(yǎng)育,感
恩于老師的辛勤教育,感恩于朋友的關(guān)懷之情,感恩周遭的一切,讓我們變
得更加美好。感恩,不僅是一種處世哲學(xué),更是對(duì)生活的熱愛,對(duì)生命的尊
重,對(duì)初心的堅(jiān)守。
:作為子女,不硬核的違背父母的意愿,讓父母老有所依,能多回
家陪陪他們,讓家里少一點(diǎn)牽心,家庭和睦。
:勤勞就是做一個(gè)積極主動(dòng)的人,最重要的是奮斗心,熱愛生命,勤
奮實(shí)干,開放進(jìn)取。
:勇敢就是做了一些非常不容易的事情,要有勇氣才能辦到,即常
人不太能忍受或者成功概率比較低的事情。勇敢就是做正義的事而不在乎別
人的目光,多一分勇敢少一分遺憾,面對(duì)挑戰(zhàn),向前沖迎難而上,面對(duì)考驗(yàn)
不退縮,安如泰山,面對(duì)困難,不放棄堅(jiān)持到底。
:正義就是我們所知的公正,公平,正直,法和權(quán)力。正義是存在
于我們每個(gè)人心中的一個(gè)靈魂,是一種高尚的品德。我們的社會(huì)都宣揚(yáng)正義,
這是因?yàn)檎x是作為衡量我們的道德行為標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)很重要的指標(biāo)。一個(gè)正
義的人擁有發(fā)自內(nèi)心的正義感,所作的一切就是正義。不只是結(jié)果,就連整
個(gè)過程都必須合乎正義,那才有意義。
樂觀是一種生活態(tài)度,樂觀的人對(duì)每一件事,都以正面積極的態(tài)
度來面對(duì)。
:貴人之心責(zé)已,則寬;利己之心利人,則容。責(zé)人之心責(zé)已,則寬:
你要求別人做到的東西,用來要求自己,自然會(huì)對(duì)他人的做法有所理解和寬
容。利己之心利人,則容: 一心為自己打算,同時(shí)也將別人當(dāng)作自己,為他
人打算,自然為人寬和。
貼心服務(wù),永無止境
交易透明,保證不賺差價(jià);
資金監(jiān)管,保證不挪用客戶資金;
信息準(zhǔn)確,保證不發(fā)布虛假房源;
買賣自愿,保證不哄抬房?jī)r(jià);
服務(wù)專業(yè),保證不惡意競(jìng)爭(zhēng);
售后健全,保證服務(wù)到底;
解析:
“透明交易”的前提必須是“實(shí)價(jià)報(bào)盤”,在此基礎(chǔ)上,買賣雙方見面,
簽訂“三方合約”, 最后再配置以“交易資金托管”。只有真正達(dá)成上述三
個(gè)環(huán)節(jié),才能實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)交易的完全透明化,保證讓消費(fèi)者享受到安全的交易
環(huán)境。
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資金監(jiān)管最大的好處就是可以避免買賣雙方因房屋權(quán)屬轉(zhuǎn)移或房款交
付發(fā)生糾紛。房屋登記機(jī)構(gòu)在受理申請(qǐng)資金監(jiān)管買賣雙方的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)后,只
有買房人將全部房款存入專用賬戶后才會(huì)登記發(fā)證,確保賣房人能收到房款.
如果房屋不能正常轉(zhuǎn)移到買房人的名下,就會(huì)把房款退還給買房人,從而實(shí)
現(xiàn)錢證兩清,既保證了房屋權(quán)屬,又防范了資金風(fēng)險(xiǎn)。
虛假房源就是信息不真實(shí)的房源,價(jià)格、面積、戶型、圖片等都有可能
是假的,目的是騙取客戶的咨詢電話; 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員不
得“捏造散布漲價(jià)信息”“對(duì)交易當(dāng)事人隱瞞真實(shí)的房屋交易信息”“以隱
瞞、欺詐、脅迫、賄賂等不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù),誘騙消費(fèi)者交易”。
堅(jiān)決杜絕強(qiáng)買強(qiáng)賣和欺行霸市,惡意炒作、哄抬房?jī)r(jià)行為;“哄抬房?jī)r(jià)”,
從本質(zhì)上來說,就是中介使用的一種低劣的營(yíng)銷手段。他們需要靠這樣的手
段,慫恿人們賣房、買房,從而取得業(yè)績(jī)。遺憾的是,在中介們“哄抬房?jī)r(jià)”
的時(shí)候,相關(guān)部門就會(huì)對(duì)其進(jìn)行整頓,導(dǎo)致中介機(jī)構(gòu)在社會(huì)上名氣越來越差,
這相當(dāng)于中介搬起石頭砸自己的腳。所以我公司推行的一直是買賣雙方自愿
的原則,堅(jiān)決不會(huì)通過哄抬房?jī)r(jià)的行為而獲益。
惡性競(jìng)爭(zhēng)是指公司運(yùn)用遠(yuǎn)低于行業(yè)平均價(jià)格甚至低于成本的價(jià)格提供
產(chǎn)品或服務(wù),或使用非商業(yè)不正當(dāng)手段來獲取市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)方式。公司堅(jiān)
決杜絕惡意競(jìng)爭(zhēng),旨在為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
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從房源接收開始,每一個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)紀(jì)人都全程陪同參與。讓購(gòu)房者全程
在資深經(jīng)紀(jì)人的陪同下,完成房源交易。完成交易后還有 100%電話回訪,若
發(fā)現(xiàn)問題糾紛,將派出工作人員與雙方進(jìn)行調(diào)解,盡力促成問題解決; 交易
過程中籌備收取按揭過戶資料,資料收滿后交到權(quán)證部、信貸部,積極跟進(jìn)
售后程序,清楚房屋物業(yè)交割的每一個(gè)細(xì)節(jié),減少售后問題發(fā)生。
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上午 下午 值班
夏季
8:30—12:00
14:00—18:30 12:00—14:00 18:30—19:00
春秋季 13:30—18:00 12:00—13:30 18:00—18:30
冬季 13:30—17:30 12:00—13:30 17:30—18:00
備注: 員工月公休四天,原則上每周一天公休,由店面或部門協(xié)調(diào)安排。
為了整頓公司紀(jì)律,提高工作效率。經(jīng)公司研究決定,所有員工上下班
實(shí)行打卡制度,針對(duì)員工的打卡制度有以下的規(guī)定:
2.1 公司考勤實(shí)行每天四簽到,員工應(yīng)通過企業(yè)微信上下班打卡簽到、簽退。
遲到 10 分鐘以內(nèi)罰款 10 元,遲到 11-30 分鐘罰款 20 元,遲到 31 分鐘以
上罰款 80 元。早退一小時(shí)之內(nèi)罰款 20 元,早退超過一小時(shí)罰款 80 元。
2.2 上下班打卡均由本人親自操作,嚴(yán)禁代人或托人打卡,如有違者,責(zé)任
雙方均罰款 40 元。
2.3 員工因公不能打卡的,應(yīng)提前 10 分鐘通過企業(yè)微信部門負(fù)責(zé)人審批并
抄送行政部。
類別
時(shí)令
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2.4 遇停電、網(wǎng)絡(luò)故障或因公外出,未能正常打卡時(shí),于 24 小時(shí)內(nèi)通過企
業(yè)微信辦理補(bǔ)卡審批。過時(shí)不予受理。
員工應(yīng)通過企業(yè)微信走審批程序請(qǐng)假
3.1 新員工培訓(xùn)期內(nèi)不予請(qǐng)假;
3.2 請(qǐng)假需提前通過企業(yè)微信逐級(jí)審批后方可休息。
3.3 五天以上除特殊情況外不予批準(zhǔn),如有特殊情況需明確請(qǐng)假原因。
3.4 因特殊情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須根據(jù)審批程序口頭向?qū)徟苏?qǐng)
假,上班后銷假同時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)不能按時(shí)返回者,須
根據(jù)審批程序口頭向有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)續(xù)假,經(jīng)審批后方可續(xù)假,上班后銷
假同時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。員工假期屆滿不歸,又未履行補(bǔ)假手續(xù)者則視為曠工,
連續(xù)曠工三天按自動(dòng)離職處理。
注: 曠工一天罰款 200 元
1、值班人員每天早上提前 15 分鐘到崗;
2、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日店內(nèi)及店面門前衛(wèi)生,做到清潔、整齊;
3、值班人員負(fù)責(zé)純凈水及紙杯的擺放;
4、值班人員負(fù)責(zé)門店值班,保證全天不斷人,不斷崗,期間輪流就餐, 保持
店內(nèi)有 1 人值班。
5、值班人員下班前將所有店內(nèi)及店面衛(wèi)生打掃完畢,做到垃圾不過夜,關(guān)
閉所有電源、門窗后方可離店;
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6、值班人員若外出必須經(jīng)店長(zhǎng)同意,并安排人員代替值班后方可離開,值
班人員外出期間所有新增房源及客戶均屬替值人員;
7、值班人員負(fù)責(zé)做飯,負(fù)責(zé)打掃廚房衛(wèi)生。
注: 1、值班人員不履行值班職責(zé),扣除當(dāng)天工資,并繼續(xù)第二天值班。
2、值班一次補(bǔ)助 10 元,值班人員免除午餐費(fèi)用。
1.1 公司經(jīng)紀(jì)人崗位長(zhǎng)期進(jìn)行招聘,不斷的注入新的力量;
1.2 公司內(nèi)部職能崗位若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升、競(jìng)聘或調(diào)職,
出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外
1.2.1 公司內(nèi)部無合適人選時(shí);
1.2.2 需求量大,內(nèi)部人力不足;
1.2.3 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。
員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需
的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等
為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
員工任用由人資行政部初試,由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試合格者方可辦理入職手
續(xù),并繳驗(yàn)下列證件資料:
3.1 居民身份證復(fù)印件;
3.2 最高學(xué)歷證書原件;
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3.3 資歷、資格證書(或上崗證);
3.4 一寸相片兩張。
3.5 人資行政部會(huì)告知你有關(guān)公司的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門的主管
上司,發(fā)給《員工手冊(cè)》 并與你簽訂《勞動(dòng)合同》 和《保密協(xié)議》
經(jīng)紀(jì)人; 辦妥以上入職手續(xù)后,你將進(jìn)入培訓(xùn)期,培訓(xùn)考試合格后進(jìn)入實(shí)
習(xí)期,進(jìn)入實(shí)習(xí)期完成實(shí)習(xí)期任務(wù),在這期間你會(huì)得到主管上司的悉心指導(dǎo),
其他崗位: 辦妥以上入職手續(xù)后,你將進(jìn)入至少一個(gè)月的試用期,在這期間
你會(huì)得到主管上司的悉心指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),在此期間,你的上司會(huì)對(duì)你作出
評(píng)估,必要時(shí)可根據(jù)你的實(shí)際情況延長(zhǎng)或縮短試用期或者辭退。
5.1 員工經(jīng)試用合格,填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交于人資行政部;
5.2 員工入職提供之證明文件必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重作
出處理,甚至開除。
5.3 員工如有以下變更事項(xiàng)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)呈報(bào)人事單位。
5.4 聯(lián)系地址、電話號(hào)碼及婚姻狀況。
5.5 遇緊急事故聯(lián)系人。
6.1 員工因故辭職,應(yīng)于至少一星期前提出申請(qǐng),試用期職員或未簽訂合同
者應(yīng)于三天前提出申請(qǐng)。
6.2 員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報(bào)核準(zhǔn)作辭退處理。
6.3 員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休。
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6.4 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
6.5 員工離職必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必
要時(shí)將要求承擔(dān)法律責(zé)任。
6.6 員工辦妥離職手續(xù)后,由人事單位辦理合同終止、退保、等手續(xù),由財(cái)
務(wù)辦理結(jié)算工資手續(xù)。
6.7 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
對(duì)于以上條例未盡事宜,具體視實(shí)際情況由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
1、薪酬組成: 薪酬=基本工資(崗位工資、薪級(jí)工資) +績(jī)效工資+考核
工資+業(yè)績(jī)提成+保險(xiǎn)+推薦獎(jiǎng)
2、名詞解釋:
(1) 崗位工資也是薪級(jí)工資,崗位工資跟所處工作崗位級(jí)別直接關(guān)聯(lián),
根據(jù)員工入職時(shí)間及所處崗位,工作滿一年后,增加 50 元/月工齡工資,逐
年遞增,每年 1 月 1 號(hào)、4 月 1 號(hào)、7 月 1 號(hào)、10 月 1 號(hào)調(diào)整工齡工資(調(diào)
工齡時(shí)間段;1月調(diào):10月-12月入職人員 4月調(diào):1月-2月入職人員 7月調(diào):3月6月入職人員 10月調(diào):7月-9月入職人員)。
(2) 績(jī)效工資是針對(duì)崗位所處部門、門店給予的一定工作量的績(jī)效考
核,根據(jù)工作量完成程度核算的工資,不能完成工作量的根據(jù)完成程度百分
比核算,超額完成工作量的可根據(jù)本部門、門店的實(shí)際情況由部門經(jīng)理、店
長(zhǎng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),績(jī)效工資開滿額為最高值。
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(3) 業(yè)績(jī)考核工資是公司針對(duì)銷售、業(yè)務(wù)等崗位進(jìn)行的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)考核,
根據(jù)任務(wù)完成情況核算工資,沒完成按完成比例核算,超額完成按超額完成
比例核算,上不封頂。
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(4) 業(yè)績(jī)提成是公司根據(jù)銷售、業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)收入計(jì)算給個(gè)人提成的
主要核算形式,依據(jù)不同的工作崗位級(jí)別,給予不同的提成比例,總體以新
人靠養(yǎng),隨著經(jīng)驗(yàn)的增加,業(yè)績(jī)量的增加,提成比例越來越高為原則,買賣
業(yè)績(jī)跳點(diǎn)提成最高跳至 80%; 通提為超過了一個(gè)階段,之前的加超出部分都
按一個(gè)提成點(diǎn)位,階段提為總體分幾個(gè)階段,根據(jù)本階段設(shè)定提成占比提,
最后提成相加就是總體提成。
(5) 保險(xiǎn)是公司給予員工的福利待遇,入職滿1年后可向公司人資行
政部申請(qǐng)繳納職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工工傷險(xiǎn)、職工失業(yè)險(xiǎn)、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職
工生育險(xiǎn)、住房公積金,公司人資行政部依 據(jù)申請(qǐng)人工作態(tài)度、累積業(yè)績(jī)
、日常工作表現(xiàn)等決定是否簽訂勞務(wù)合同并繳 納保險(xiǎn),繳納保險(xiǎn)由公司財(cái)
務(wù)部門根據(jù)公司所繳納保險(xiǎn)項(xiàng)目統(tǒng)一負(fù)責(zé)繳納,五險(xiǎn)一金包括職工養(yǎng)老保險(xiǎn)
、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職工生育險(xiǎn)、職工工傷險(xiǎn)、職工失業(yè)險(xiǎn)以及住房公積金。
業(yè)務(wù)人員(按業(yè)績(jī)提成開工資人員) 按任務(wù)業(yè)績(jī) 完成情況報(bào)銷相應(yīng)比例(
最高 100%) ,內(nèi)勤人員(無業(yè)績(jī)提成人員) 按出勤天數(shù)報(bào)銷相應(yīng)比例(最高
按法定比例) 。
(6) 新人推薦獎(jiǎng)勵(lì)
推薦經(jīng)紀(jì)人入職轉(zhuǎn)正后,給予推薦人每月獎(jiǎng)勵(lì) 100 元,最長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì) 6 個(gè)月,相
關(guān)人員離職后,獎(jiǎng)勵(lì)終止。
3、績(jī)效工資
(1) 公司人資行政部每月初下發(fā)各部門及門店各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo),并針對(duì)
指標(biāo)完成情況考核部門經(jīng)理或店長(zhǎng)績(jī)效。
(2) 部門經(jīng)理及店長(zhǎng)根據(jù)公司下發(fā)的工作任務(wù)指標(biāo),合理有效地分解到各
個(gè)崗位上,并向公司人資行政部上報(bào)具體人的績(jī)效,公司人資行政部備案批
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準(zhǔn)后實(shí)施,部門經(jīng)理、店長(zhǎng)或門店行政以周、以月的形式形成績(jī)效總結(jié),公
司人資行政部監(jiān)督檢查績(jī)效工作開展情況,發(fā)現(xiàn)弄虛作假給予當(dāng)事人或執(zhí)行
人樂捐處罰。
4、工資按員工崗位設(shè)定并根據(jù)出勤情況核算; 公司通常于每月 5 號(hào)( 1-4
號(hào)為會(huì)計(jì)結(jié)算期) 支付上個(gè)月薪酬,如果逢星期日或公共假日,則順延發(fā)放。
5、新人薪酬發(fā)放
(1) 每月 10 號(hào)(含) 之前入職,次月統(tǒng)一支付薪酬。
(2) 每月 10 號(hào)之后入職,跨月統(tǒng)一支付薪酬。
(3) 培訓(xùn)期新人出勤低于 20 天不發(fā)放薪酬。
6、薪酬發(fā)放按國(guó)家規(guī)定上繳個(gè)人所得稅,由公司代扣代繳。
1、 公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開宣布的事項(xiàng)或僅限內(nèi)部知曉
的事項(xiàng);
2、 公司尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施;
3、 公司獲得的同類行業(yè)(產(chǎn)業(yè)) 動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例;
4、 非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃安排;
5、 各類財(cái)務(wù)憑證、賬簿、數(shù)據(jù)資料和報(bào)表;
6、 員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料;
7、 公司證件、證書和印鑒;
8、 不得外泄公司房源、客源以及成交等信息資料;
9、 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議;
10、 其他公司確定或注明保密的文件資料;
除各類財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外,其他各類保密文字資料
應(yīng) 注明“保密”字樣,各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行
政總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)。
涉及公司機(jī)密的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員,選擇具備
保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。
了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度,防止秘密外傳,各類保密材料
的操作人員(擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等) 應(yīng)妥善操作,防止失密。
公司各部門員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù),須遵守下列規(guī)定:
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1、 不得私自攜帶密件外出,查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和總監(jiān)同時(shí)
批準(zhǔn),并由專人督辦。
2、 在對(duì)外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機(jī)密的,須提
前請(qǐng)示行政總監(jiān)并獲批準(zhǔn)。
3、 不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密,私人交往或通信不得涉及公司機(jī)密。
4、 不該看得不看,不該問的不問,不該聽得不聽,不該說得不說,不該記
(攝、錄、拍) 得事,不要記(攝、錄、拍) ,不自行索取其他部門的資料。
5、 特殊情況意外了解公司機(jī)密的范圍外員工,有義務(wù)保守公司機(jī)密。
任何員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露都應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)采取補(bǔ)救
措施,相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)立即做出相應(yīng)的處理。
對(duì)于故意或過失泄露公司機(jī)密的,依據(jù)公司《行政管理制度》 ,視
性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。
。
本制度所稱的檔案,是指:
1、各類公司制度性文件;
2、公司人事資料、會(huì)議記錄紀(jì)要等;
3、公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本;
4、公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)策劃宣傳等活動(dòng)中所
直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)
資料、電腦盤片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄;
5、 其他需要存檔的資料。
6、 檔案管理由總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接收、收集、整理、
保管本部門檔案; 人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料; 管理部負(fù)責(zé)接
收,收集、整理、保管應(yīng)由公司總部保管的檔案資料,并提供其利用服務(wù),
同時(shí)監(jiān)督各部門的檔案工作。
7、 檔案的管理期限: 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限: 短期(1 年) 、長(zhǎng)期(3
年) 、永久。
8、 過程管理:
8.1 屬于公司總部保管的檔案: 公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時(shí)文
件的收集整理工作,并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個(gè)月的十日前將上季
度應(yīng)歸檔的文件整理成冊(cè)移交公司管理部,核定保管期限后集中保管,任何
人不得據(jù)為己有或私自處理。
8.2 屬部門保管的檔案: 在每月十號(hào)之前將上個(gè)月應(yīng)歸檔的文件匯編成冊(cè)。
8.3 屬部門保管的檔案,保管期限由部門經(jīng)理核定,標(biāo)志后分別存放。
8.4 監(jiān)督: 管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,
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監(jiān)督各部門檔案的管理工作。8.5 銷毀: 到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)
批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé) 監(jiān)銷,并在檔案銷毀清單上簽字。
8.6 借閱: 因工作需要借閱總部保管檔案資料的,應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總
監(jiān),經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱; 因工作需要借閱部門保管檔案資料的,應(yīng)請(qǐng)
示主管總監(jiān)批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)查閱; 未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材
料帶離保管處; 確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),填寫《檔案借閱
單》 ,經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出,用畢歸還。閱檔人對(duì)所借閱
檔案須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意
亂放,以免遺失。
8.7 復(fù)制: 因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的,應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn),
并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。
8.8 備份: 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
9、員工有下列行為之一,追溯到個(gè)人,根據(jù)實(shí)際情況,承擔(dān)相應(yīng)的損失,
并處以四級(jí)樂捐; 情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究法律責(zé)任:
9.1 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案;
9.2 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案;
9.3 私自涂改、偽造檔案;
9.4 檔案管理者個(gè)人原因未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善造成損失;
9.5 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者(檔案管理者同罰) 。
10、合同票據(jù)管理規(guī)定
公司內(nèi)的各種合同及各類票據(jù)憑證, 目前有房屋租賃合同、房屋買賣合同、
意向金合同、合同附件、鑰匙收據(jù)、收款憑證、付款憑證,保證公司合同及
27
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票據(jù)的完整性,規(guī)定如下:
10.1、在領(lǐng)用時(shí)必須在財(cái)務(wù)處領(lǐng)用登記表上注明: 合同及票據(jù)詳細(xì)名稱、合
同編號(hào)范圍、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用分店名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間。
10.2、票據(jù)及合同外借時(shí),必須征得本店店長(zhǎng)同意,并做好外借登記,其他
經(jīng)紀(jì)人無權(quán)同意外借,由于外借引起的票據(jù)丟失及其他不良后果有票據(jù)及合
同領(lǐng)用門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
10.3、如有特殊情況導(dǎo)致票據(jù)及合同作廢,需及時(shí)注明“作廢”兩字,下月
初,將上月的票據(jù)及合同(正常使用完的及作廢的) 及時(shí)返還到財(cái)務(wù),并在
退還登記表上詳細(xì)登記。
10.4、罰則: 合同及票據(jù)為公司重要級(jí)文件,領(lǐng)用后有各門店店長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé),
不允許丟失,丟失按 2000 元/份由店長(zhǎng)賠償,且適事件對(duì)公司影響程度及財(cái)
務(wù)損失,公司保留對(duì)當(dāng)事人或店長(zhǎng)的相關(guān)法律責(zé)任。
附:
29
為保證公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,現(xiàn)制訂此制度,公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格按
規(guī)定執(zhí)行。
一、直營(yíng)店的費(fèi)用支出應(yīng)由店長(zhǎng)審批通過后報(bào)銷; 合營(yíng)店的費(fèi)用支出應(yīng)由店
長(zhǎng)、合營(yíng)股東審批通過后報(bào)銷。
二、門店費(fèi)用單筆超過 2000 以上,轉(zhuǎn)審總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、公司部門費(fèi)用的報(bào)銷需經(jīng)總監(jiān)審批通過后報(bào)銷。
四、所有報(bào)銷費(fèi)用抄送財(cái)務(wù)、出納。
五、以上報(bào)銷涵蓋費(fèi)用項(xiàng)目: 公司、門店支出的房租、水電暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、
裝修維護(hù)費(fèi)、廣告宣傳、業(yè)務(wù)推廣、日常耗材、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其
他必要的日常支出費(fèi)用。
六、審批流程: 企業(yè)微信工作臺(tái)→審批→報(bào)銷,填寫報(bào)銷類型、報(bào)銷事由、
費(fèi)用類型、發(fā)生時(shí)間、費(fèi)用金額、費(fèi)用說明、附件可拍攝相關(guān)照片,添加審
批人,抄送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納。審批權(quán)限內(nèi)的負(fù)責(zé)審批通過后報(bào)銷,如超出審
批權(quán)限點(diǎn)選轉(zhuǎn)審到總監(jiān)。
七、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)有稅票,無稅票的需開具收款收據(jù),審批通過后的報(bào)銷項(xiàng)目,
財(cái)務(wù)需收到稅票或收款收據(jù)后,支出需報(bào)銷款項(xiàng)。
收款通知
項(xiàng)目: 意向金、服務(wù)費(fèi)、房款、違約金、定金、代辦費(fèi)。
一、經(jīng)紀(jì)人有收入款項(xiàng)時(shí),通過企業(yè)微信工作臺(tái)→審批→收款通知,發(fā)送通
知到店長(zhǎng)審批并抄送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納; 填寫收款通知應(yīng)寫明收款事由、本次
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收款金額、收款日期、收款人及收款方式,備注欄標(biāo)明收款的具體小區(qū)門牌
號(hào)或其他事項(xiàng)。
二、房屋成交后,所有房款只能轉(zhuǎn)入公司指定賬戶,通過企業(yè)微信發(fā)送收款
通知到店長(zhǎng)審批并抄送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納。
付款通知
項(xiàng)目: 房款、定金、退回意向金
經(jīng)紀(jì)人根據(jù)付款要求(支付房款、轉(zhuǎn)定金、退回意向金等) ,通過企業(yè)微信
工作臺(tái)→審批→付款通知,發(fā)送通知報(bào)店長(zhǎng)審批并抄送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納; 填
寫付款通知,標(biāo)明付款事由、付款金額、付款方式、付款日期,如是銀行轉(zhuǎn)
賬方式還需標(biāo)明收款人全稱、收款人銀行賬號(hào)、收款人開戶行,如是支付房
款給業(yè)主還需標(biāo)明總房款、業(yè)主中介傭金、客戶中介傭金、已收取意向金、
已轉(zhuǎn)定金等,在備注欄標(biāo)明具體小區(qū)樓棟號(hào)或其他事項(xiàng)。
一、公司補(bǔ)貼中午工作餐,每次只需支付 5 元(值班人員負(fù)責(zé)做飯不用繳納),
其余不足部分由公司補(bǔ)貼。
二、除中午吃飯必須購(gòu)買的物品,在各超市辦理的購(gòu)物卡不能做其他消費(fèi)使
用,各店每天的購(gòu)物小票保留月底交到財(cái)務(wù)部。
三、購(gòu)物卡余額不足時(shí),店長(zhǎng)需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)充值,由財(cái)務(wù)指定人員到超市辦理
充值,購(gòu)物卡由門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,購(gòu)物卡如有遺失,遺失人需根據(jù)卡內(nèi)余
額進(jìn)行賠償。
一、收據(jù)統(tǒng)一文字: 購(gòu)房意向金、出售房屋定金、購(gòu)房定金、違約金、購(gòu)房
款、出售房屋服務(wù)費(fèi),購(gòu)房服務(wù)費(fèi),租房服務(wù)費(fèi),出租房屋服務(wù)費(fèi),代辦過
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戶服務(wù)費(fèi),代辦合同服務(wù)費(fèi),評(píng)估服務(wù)費(fèi),按揭貸款服務(wù)費(fèi)。
二、流水及收據(jù): 店長(zhǎng)制作好門店流水,按標(biāo)準(zhǔn)使用收據(jù),月底到會(huì)計(jì)處核
對(duì)收據(jù)及流水,作廢的收據(jù)需標(biāo)注,不得缺失任意一聯(lián),收據(jù)不可遺失。
三、門店領(lǐng)取的租賃合同,必須按合同編號(hào)使用,不得遺失合同,作廢的需
標(biāo)注作廢,每次租賃成交后,合同和傭金一并交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)門店建立
租賃合同檔案并核對(duì)合同編號(hào)。
一、各類款項(xiàng)收取后需馬上轉(zhuǎn)交店長(zhǎng),店長(zhǎng)每天統(tǒng)計(jì)門店收入,當(dāng)天交到公
司財(cái)務(wù)出納處,超過三天視為惡意藏款。
二、公司財(cái)務(wù)需做到日清,每天賬目清楚,現(xiàn)金不能過夜,1000 元以下可由
出納保管,超過 1000 元以上需每天下班前存入銀行賬戶,網(wǎng)銀每天由會(huì)計(jì)
保管。
三、會(huì)計(jì)每月 6 號(hào)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,以部門為單位,報(bào)部門上月?lián)p益情況。
一、每個(gè)員工在公司的聘用由公司人力資源部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門根據(jù)所屬部門
確定薪金標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工工號(hào)入職時(shí)間核算薪酬。
二、公司薪金發(fā)放為每月的 5 號(hào)( 1-4 號(hào)為核算日) ,內(nèi)勤根據(jù)企業(yè)微信統(tǒng)
計(jì)上月考勤情況,每月 1 號(hào)報(bào)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),行政部遞交上月任務(wù)完成情況及
其他處罰單,每月 1 號(hào)報(bào)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)考勤表、任務(wù)完成進(jìn)度
表、處罰單、系統(tǒng)業(yè)績(jī)提成核算出薪酬,以部門為單位制定工資單,通過企
業(yè)微信通道下發(fā)給各部門,經(jīng)本人確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn)發(fā)放。
三、離職人員的薪金發(fā)放,應(yīng)根據(jù)《員工離職申請(qǐng)表》 ,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按此表
制薪酬單,離職員工應(yīng)結(jié)清工資,由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)
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批準(zhǔn)發(fā)放。
四、截止當(dāng)月最后一天,各店長(zhǎng)將值班表、中午在店吃飯人員及每天費(fèi)用統(tǒng)
計(jì)表(由值班人員填寫) 交到財(cái)務(wù)室,未交到財(cái)務(wù)室的,值班情況將不計(jì)入
工資。
第七條
一、公司員工違反公司財(cái)務(wù)制度,將視其情節(jié)輕重分別處以口
第八條 頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)或解職的處理。
二、公司員工遺失或損毀公司財(cái)物,由直接責(zé)任人按該物品的帳面凈值(原
值-折舊) 賠償; 如該物品的凈值高于其現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格,也可購(gòu)置同樣類型
的新物品賠償。
(一) 、 目的
為保障經(jīng)紀(jì)人的合理利益,及時(shí)解決內(nèi)部各項(xiàng)糾紛,及時(shí)完善公司各項(xiàng)
制度,正確引導(dǎo)經(jīng)紀(jì)人良性競(jìng)爭(zhēng),提升經(jīng)紀(jì)人的凝聚力和歸屬感,建立健全、
公開、公正、透明的運(yùn)營(yíng)生態(tài)環(huán)境,保證良好有序的運(yùn)營(yíng)工作秩序,特制定
此制度。
二、委員會(huì)構(gòu)成
1、成員組成
會(huì)長(zhǎng): 劉 浩 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):閆婷婷 秘書長(zhǎng):王 倩
成員:朝陽御府店:馮亞嬌 永寧花園店:張躍茹 陽光水岸店:楊柳 交
易中心店:王興苗 鼎盛莊園店:馬海玉 富城莊園店:張趁靜 天地嘉園店:
王瑜
2、評(píng)選條件
(1) 入職半年以上的中級(jí)(含) 以上經(jīng)紀(jì)人;
(2) 近半年內(nèi),經(jīng)紀(jì)人從未發(fā)生過因自身主觀原因攪單、搶單并造成其他經(jīng)
紀(jì)人損失的行為;
(3) 半年內(nèi),經(jīng)紀(jì)人自身沒有因業(yè)績(jī)分配問題越級(jí)上訴到公司管理層,不
服從公司管理分配的;
(4) 半年內(nèi)未出現(xiàn)客戶投訴或同事投訴的;
(5) 服從公司的管理,對(duì)公司制度以及企業(yè)文化高度認(rèn)同。
3、除名條件
(1) 經(jīng)紀(jì)人在共議委員會(huì)期間因?yàn)闃I(yè)務(wù)問題越級(jí)上訪到公司的;
(2) 在共議委員會(huì)期間出現(xiàn)不遵守公司制度,不服從公司管理,不配合領(lǐng)
導(dǎo)或同事工作的;
(3) 在共議委員會(huì)期間出現(xiàn)不符合公司價(jià)值觀,不顧全大局的行為的。
注: 被除名的委員由被除名委員所在門店推薦候補(bǔ)人,候補(bǔ)人必須符合委
員 會(huì)制度要求的評(píng)選條件。
4、委員會(huì)任期
委員會(huì)成員任期為六個(gè)月,每年六月、十二月進(jìn)行一次評(píng)選,5 號(hào)前由
秘書長(zhǎng)整理下屆員工共議委員會(huì)成員名單,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)對(duì)名單進(jìn)行最終審核
并報(bào)會(huì)長(zhǎng)確認(rèn)后進(jìn)行公示,每位成員任期不能連續(xù)超過兩屆。
5、委員會(huì)榮譽(yù)
每位委員會(huì)成員頒發(fā)委員會(huì)成員勛章,如果有委員會(huì)成員被除名,則收
回其勛章。
三、委員會(huì)職責(zé)
應(yīng)管理班子要求,結(jié)合制度精神判定員工之間的內(nèi)部糾紛,包括制度無
法明確的撞單、攪單、業(yè)績(jī)分配等問題,對(duì)此類事件的判定結(jié)果有投票權(quán),
保證客觀公平。
四、委員會(huì)處理原則
1、采取以制度為原則與實(shí)際情況相結(jié)合,堅(jiān)持公平、公開、公正的原
則。
2、堅(jiān)持遵守以尚宅置業(yè)公司制度及《尚宅置業(yè)行為規(guī)范管理紅黃線》
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為原則。
3、堅(jiān)持在會(huì)議當(dāng)天解決問題的原則
五、會(huì)議流程
(一) 內(nèi)部糾紛處理流程
1、受理流程
同意
經(jīng)紀(jì)人糾紛
核心班子
不同意
提請(qǐng)裁決 員工共議委員會(huì)
經(jīng)紀(jì)人遇到任何內(nèi)部糾紛,店面第一時(shí)間幫其協(xié)調(diào),若店面無法解決或
處理結(jié)果令經(jīng)紀(jì)人不滿意,經(jīng)紀(jì)人可在 2 個(gè)工作日內(nèi)提請(qǐng)員工共議委員會(huì)進(jìn)
行裁決。
2、會(huì)議流程
委員會(huì)成員確認(rèn) 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)中陳述
合議判定 宣讀結(jié)果
結(jié)果備檔 案例公示
(1) 委員會(huì)成員確認(rèn)
秘書長(zhǎng)在會(huì)議前一天通知委員會(huì)參會(huì)名單,并電話告知申訴雙方,參會(huì)
人員選擇遵循避嫌原則;
參會(huì)人員在參會(huì)前不準(zhǔn)私自與申訴雙方私下議論共議時(shí)間; 同時(shí)各個(gè)委
員會(huì)成員之間也不準(zhǔn)私下議論共議案件; 一旦發(fā)現(xiàn)私下議論共儀案件或者煽
動(dòng)內(nèi)部同事起哄議論者,立即除名。
(2) 會(huì)前準(zhǔn)備
委員會(huì)人員確定后,秘書長(zhǎng)電話通知委員會(huì)人員、申訴人、被投訴人會(huì)
議的時(shí)間、地點(diǎn),申訴人與被投訴人員準(zhǔn)備好所有案例材料;
(3) 會(huì)中陳述
雙方依序起立對(duì)事件進(jìn)行陳述【實(shí)事求是原則】,同時(shí)提供相關(guān)證據(jù)【證
人,證言,短信等】 ;
34
店面經(jīng)理
直接裁決
35
(4) 合議判定
會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和委員會(huì)成員按照雙方陳述內(nèi)容進(jìn)行提問,雙方需對(duì)
每個(gè)提問給出正面作答,問答完畢后,當(dāng)事人雙方回避,委員會(huì)進(jìn)行合議,
給出最終判定結(jié)果;
(5) 宣讀結(jié)果
會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和訴求雙方在結(jié)果認(rèn)定書簽字確認(rèn),如果雙方當(dāng)事人
對(duì)判定結(jié)果有疑問可當(dāng)場(chǎng)提出,委員會(huì)成員給予解答,如果確有漏洞,則當(dāng)
場(chǎng)進(jìn)行二審,二審后會(huì)給出最終判定結(jié)果,共議委員會(huì)給出的判定結(jié)果為最
終結(jié)果,不予更改;
(6) 結(jié)果備檔
秘書長(zhǎng)將會(huì)議紀(jì)要、錄音、書面結(jié)果認(rèn)定書等進(jìn)行整理后歸檔;
(7) 案例公示
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)對(duì)判定結(jié)果于當(dāng)日在公司內(nèi)進(jìn)行全公司公示。
1、公司員工在上班時(shí)必須穿工裝,著裝要求統(tǒng)一得體、正規(guī)、整潔、完好、
協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣(含襯衣領(lǐng)上面倒數(shù)第二粒沒扣的) 、錯(cuò)
扣。違反本條者,每次一級(jí)樂捐。
2、冬季工作時(shí)間,必須身著深色西裝、藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣、黑色皮鞋、西裝外
可加深色外套。女士不得穿靴子、佩戴花哨的首飾等,違反本條者,每次一
級(jí)樂捐。
3、夏季工作時(shí)間,必須著深色西褲、藍(lán)色襯衣、黑色皮鞋。女士不得穿涼
鞋(前不漏趾后不漏跟) 、靴子、佩戴花哨的首飾等,違反本條者,每次一
級(jí)樂捐。
4、在工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)當(dāng)胸前佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的員工證。違反本條者,
每次一級(jí)樂捐(不管是輪休在門店還是外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反本條例處置)。
員工工作證遺失,須第一時(shí)間向店長(zhǎng)處報(bào)失補(bǔ)辦交補(bǔ)辦費(fèi)(20 元) 。
5、襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。著西裝時(shí),上衣
袋、褲袋少裝東西,并做到不挽起袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋
面潔凈,違反本條例者,每次一級(jí)樂捐。
6、儀容自然、大方、端莊,頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā)。男職工修飾得
當(dāng),頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,
修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。顏面和手臂保持
清潔,不留長(zhǎng)指甲,不染彩色指甲。違反本條例者,每次一級(jí)樂捐。
7、工作時(shí)間舉止文雅、禮貌,精神飽滿,注意力集中,不得出現(xiàn)疲勞狀、
憂郁癥狀和不滿狀; 保持微笑,不左顧右盼; 坐姿良好,不翹二郎腿,不抖
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動(dòng)腿; 走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
8、嚴(yán)禁穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋上崗,嚴(yán)禁濃妝艷抹,嚴(yán)禁披頭散發(fā),嚴(yán)禁穿背心、
吊帶裝、七分褲、九分褲等不符合公司規(guī)定的服裝、配飾上班。違反本條例
者,每次一級(jí)樂捐。
9、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公區(qū)域內(nèi)禁止吃零食、禁止吸煙、不隨地吐痰、
不亂丟垃圾,違者發(fā)現(xiàn)一次一級(jí)樂捐。
10、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠(chéng)懇、謙虛,語音清
晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。公司外的人要根據(jù)情
況介紹自己的簡(jiǎn)歷,再用雙手遞接名片,看名片時(shí)要確定姓名,并確定姓名
的正確讀法。
11、不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交
流效果。
12、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、(+
將客戶送出門店以外 10 米遠(yuǎn)或上車后方可回店) “您走好”等文明用語。
嚴(yán)禁說臟話、忌語。
13、嚴(yán)禁與顧客、同事發(fā)生爭(zhēng)吵,違者開除處理。所有有損公司形象口碑等
言語或者行為,每次四級(jí)樂捐,情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)理降職,或者開除。來訪辦理
的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、 “不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心
引導(dǎo),快速銜接,或引導(dǎo)到要去的部門。
男士標(biāo)準(zhǔn):
女士標(biāo)準(zhǔn):
:每位員工配發(fā) 4 件襯衣,兩件長(zhǎng)袖,兩件短袖,西服一套(西
服外套+西褲) 工服費(fèi)用在下發(fā)當(dāng)月工資中先扣除,襯衣自下發(fā)之日滿一年
后,公司予以返還費(fèi)用,西服自下發(fā)之日滿兩年后,公司予以返還費(fèi)用
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1、前臺(tái)值班人員接待流程
(1) 前臺(tái)值班人員發(fā)現(xiàn)客戶上門須放下手上工作并起立上前相迎,微笑熱
情打招呼(您好,請(qǐng)問需要什么幫助嗎? 您好,請(qǐng)問需您要咨詢什么業(yè)務(wù)?
類似禮貌用語 );
(2) 邀請(qǐng)客戶上前坐下,做出請(qǐng)坐手勢(shì),主動(dòng)倒水。(詢問客戶您是喝涼
的 溫的 還是開水,如開水 提示客戶小心水燙) 倒水之后坐下,準(zhǔn)備好筆
記本;
(3) 先詢問客戶之前是否通過本公司看過房。(您好,請(qǐng)問您之前通過看
過房嗎?)詳細(xì)了解客戶需求,留心傾聽客戶問題,不能隨意中斷客戶敘述,
如遇問題不懂作答時(shí)應(yīng)該說“不好意思,請(qǐng)稍等我?guī)湍樵円幌禄虿缓靡馑迹?/p>
我聯(lián)系一下店長(zhǎng)讓她來為你解答”在回答顧客問題并做好筆記,(注: 不能
隨便用紙,用規(guī)整的筆記本) ;
(4) 客戶離開時(shí),要鄭重道別必須起立相送,送客戶的時(shí)候應(yīng)送到門外,
直到送到門店臺(tái)階以下,與客戶說再見,目送客戶上車,如果遇客戶開車應(yīng)
輔助客戶倒車,直至客戶走遠(yuǎn)后回店;
2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠(chéng)懇、謙虛,語音清
晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。公司外的人要根據(jù)情
況介紹自己的簡(jiǎn)歷,再用雙手遞接名片,看名片時(shí)要確定姓名,并確定姓名
的正確讀法。
3、不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交
流效果。
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4、所有與顧客、同事發(fā)生爭(zhēng)吵以及有損公司形象口碑等言語或行為,違者
每次四級(jí)樂捐,情節(jié)嚴(yán)重的降職處理,直至開除。
5、來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)
真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,或引導(dǎo)到要去的部門。
6、交易中心店接待流程:
上門客戶分類:
1.客戶簽約: 引導(dǎo)至到二樓洽談室,告知客戶稍等并邀約相應(yīng)責(zé)任人;
2.客戶投訴: 引領(lǐng)到二樓交由交易中心助理跟進(jìn)(如遇門店投訴則交由當(dāng)?shù)?/p>
店長(zhǎng)解決) ;
3.交易中心如有客戶上門找二樓三樓人員,須明確告知客戶需要找的人員位
置,需要帶領(lǐng)的直接帶領(lǐng)客戶直接上樓
4、其它各門店根據(jù)門店實(shí)際布局合理接待客戶。
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1、門前三包管理: 門前五米內(nèi),干凈無紙屑、煙頭、垃圾,無廢棄物及其
他與店面開發(fā)接待無關(guān)的東西,門店車輛擺放整齊,有序。
2、燈箱管理: 燈箱按時(shí)開關(guān),外部無損壞保持整潔,如有損壞及時(shí)報(bào)修,
“尚宅置業(yè)”文字整潔無脫落。
3、房源板管理: 櫥窗保持整潔,除公司規(guī)定可以張貼的宣傳品以外其他任
何物品均不得在櫥窗上進(jìn)行展示,應(yīng)保證櫥窗內(nèi)的房源紙張貼整齊干凈,不
褪色不變形不卷邊不破損,如發(fā)現(xiàn)房源紙褪色或房源過期應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換,
櫥窗房源貼展架無灰塵,無水印。
4、店門管理: 店門無污漬及時(shí)清潔。門店大門為招聘海報(bào)或外出電話的指
定張貼處,應(yīng)保證海報(bào)張貼規(guī)整,無破損且及時(shí)更新,且上門不允許張貼任
何手繪類海報(bào)等宣傳品。
5、外墻管理: 門店應(yīng)保持外墻干凈整潔,未經(jīng)公司允許任何物品均不能在
外墻進(jìn)行張貼展示,有榮譽(yù)展示的門店,需保持無灰塵、并及時(shí)更換。
6、物品擺放管理: 除公司按照標(biāo)準(zhǔn)配置的物品外,其他物品一律不能店內(nèi)
進(jìn)行擺放: 公司配置的物品必須擺放在指定位置,不允許調(diào)換位置; 應(yīng)確
保門店的文件夾,軟皮本,名片盒,文件,宣傳物品,辦公用品必須分類清
楚,非工作需要私人物品不準(zhǔn)擺放在門店內(nèi),如手套、鑰匙、水杯等物品人
不在時(shí)要將其帶走歸位; 過期物品,報(bào)廢物品必須及時(shí)清理,除公司規(guī)定的
固定資產(chǎn)外,其他無價(jià)值的低值易耗品,過期物品,報(bào)廢物品應(yīng)由門店經(jīng)理
自行決定就近變賣或處置變實(shí)款項(xiàng)應(yīng)交別公司財(cái)務(wù);
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7、飲水機(jī)、水桶不允許套塑料袋,桶上面不允許有杯子等雜物、水槽及時(shí)
清洗飲水機(jī)附近物品擺放整齊,杯架無灰塵,杯子擺放整齊; 門店的電腦、
電話必須院放在規(guī)定的位置上,此外還要保證電腦電話干凈無灰塵;
8、鍵盤、鼠標(biāo)無灰塵,鍵盤底部無雜物,離開時(shí)將主機(jī)顯示器關(guān)掉電話線
和網(wǎng)線保持整齊、布線合理; 顯示器上方,后方、底座及屏幕無灰塵; 垃圾
桶內(nèi)要求套塑料袋、每天至少清倒 2 次,垃圾桶內(nèi)垃圾不得溢出、保持周圍
干凈;
9、辦公桌下面不允許攤放物品,辦公桌與墻面之間、辦公桌與辦公桌之間
不允許塞放任何物品; 辦公桌兩側(cè)、內(nèi)側(cè)立面和工位隔板上不懸掛毛巾、包
垃圾袋、吉祥物等與工作無關(guān)的雜物、不粘貼便箋紙。辦公桌下如有鞋需放
置于鞋盒中或放入袋中,不裸露于空氣,置于工位角落,辦公桌下方只能放
置主機(jī)、電源、路由器等,不得堆放紙張、鞋等雜物; 要保持椅子的清潔、
椅子腿、椅子背及下方無明顯灰塵,椅子上不得放置衣物、包等雜物、如果
人多有衣架,要擺放整齊; 文件框內(nèi)的文件盒、文件夾等物品及件框上面無
明顯灰塵,文件框內(nèi)無散紙,紙張需放置在文件夾內(nèi)、雜志、書籍等要分類
擺放,標(biāo)識(shí)統(tǒng)一清晰,擺放整齊,以便隨時(shí)取閱; 店面的物品擺放以設(shè)計(jì)部
統(tǒng)一制作的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),不允許隨意更換。
10、門店墻面地面管理
(1) 門店應(yīng)保持內(nèi)墻除房源推薦、形象墻和流程圖等公司指定粘于墻上的
物品外,不粘貼任何物品,無膠帶粘過的痕跡;
(2) 窗臺(tái)和暖氣片上不允許擺放雜物,按時(shí)擦拭,保持清潔;
(3) 公司各部門在下發(fā)宣傳時(shí),必須明確指定張貼位置和張貼時(shí)效,門店
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必須按照規(guī)定張貼在指定的位置處,并且在超過時(shí)效后及摘除清理,宣傳激
勵(lì)等物品需要張貼在軟木板上;
(4) 地面、墻面死角、拐角整潔,無灰塵、污漬; 地面無散放的紙張、檔
案袋及其他物品。
(5) 精品房源板字體工整,字跡一致,書寫清楚整齊,除表格內(nèi)書寫字跡
外不得有其他字跡體現(xiàn),保持玻璃房源板表面光亮清晰無黑筆殘留印記; 店
面的墻面布局以設(shè)計(jì)部統(tǒng)一制作的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),不允許隨意更換
11、衛(wèi)生間管理
(1) 衛(wèi)生間無異味,墻面、鏡面、地面干凈無污漬、無水漬;
(2) 水池/洗手池里面及邊緣干凈無灰塵;
(3) 門店衛(wèi)生間必須保證每日早晨和下午兩次進(jìn)行打掃、消毒,清除垃圾;
(4) 入廁人員須保證衛(wèi)生間使用干凈整潔,使用后必須進(jìn)行沖洗, 如衛(wèi)生
間地面有水和腳印等,應(yīng)在離開衛(wèi)生間前清掃干凈;
(5) 衛(wèi)生間內(nèi)除公司規(guī)定的物品外,不能再擺放任何其他物品,衛(wèi)生間地
面不能有雜物。
12、洽談室管理
(1) 門店人員應(yīng)保證談判桌,客戶接待桌干凈整潔,顧客送走后五分鐘之
內(nèi)接待人員應(yīng)打掃干凈桌面,椅子歸位, 垃圾及時(shí)清理,恰談室桌面和地
面無灰塵,煙灰缸接待完立即清理干凈,桌面無散落紙張或各種文件及雜物
等,如紙杯等。
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(2) 恰談室椅子無損壞,椅子插于桌下,擺放整齊,無灰塵恰談室電燈、
空調(diào)、監(jiān)控應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。
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(3) 恰談室開窗通風(fēng)后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。
(4) 因業(yè)務(wù)需要,公司其他門店辦事人員需用到門店洽談室接待客戶,店
長(zhǎng)應(yīng)予以提供必要的安排,無關(guān)人員未經(jīng)辦事人員允許禁止參與洽談。
13、廚房管理
(1) 廚房由每天值班人員負(fù)責(zé)打掃,要求鍋碗刷洗干凈,剩飯應(yīng)放置在冰
箱內(nèi),水槽內(nèi)無殘?jiān)?,清理干凈?/p>
(2) 桌面干凈,物品歸位,地面打掃干凈,無水潰、污垢,垃圾桶內(nèi)垃圾
每次用餐結(jié)束后及時(shí)清理,并更換垃圾袋,做到垃圾不隔夜。
(3) 店面廚房為公司所有人開放,公司任何人因業(yè)務(wù)外出,需在門店用餐,
無論去哪個(gè)店面,都給予午餐安排,流程是 11 點(diǎn)之前企業(yè)微信報(bào)飯至店長(zhǎng)
處,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員用餐,用餐人員需支付門店飯費(fèi) 5 元,中午時(shí)間無特
殊情況不得聚會(huì)飲酒。
14、門店文件柜、衣柜、儲(chǔ)物間、鑰匙柜管理
(1) 門店的文件柜應(yīng)保管公司規(guī)定的有效物品,擺放整齊,標(biāo)志明顯、取
放方便、記錄完整;
(2) 門店的換衣柜僅供員工上下班換衣所用,不能做長(zhǎng)期儲(chǔ)藏個(gè)人其他物
品或衣物之用,不能放鞋等有異味的物品,柜頂無塵土及雜物,儲(chǔ)藏間的物
品要擺放整齊、條理有規(guī)律性;
(3) 鑰匙柜表面無污漬鑰匙盤統(tǒng)一按照公司規(guī)定制作。
15、店面檢查與考核
(1) 各店須將本店衛(wèi)生責(zé)任區(qū)細(xì)化分配到責(zé)任人,并將責(zé)任人及所屬責(zé)任
區(qū)域公示于店內(nèi)宣傳欄處;
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(2) 由行政專員對(duì)店面衛(wèi)生執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,有問題及對(duì)指正,并與店
長(zhǎng)溝通,商討解決辦法可于晨會(huì)中對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng),
16、如各店未按要求做,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效扣分處理,每項(xiàng)扣 1-2 分; 店長(zhǎng)有責(zé)
任對(duì)行政專員的檢查結(jié)果進(jìn)行立即整改,發(fā)現(xiàn)店面衛(wèi)生問題及時(shí)與店內(nèi)員工
進(jìn)行溝通,提醒責(zé)任人進(jìn)行衛(wèi)生整改 但責(zé)任人仍未改進(jìn)者,對(duì)其責(zé)任人進(jìn)
行樂捐,責(zé)任到人,不推諉,不抱怨。
本制度規(guī)范未盡事宜,依據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。
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1、全面負(fù)責(zé)尚宅置業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作
計(jì)劃綱要并組織實(shí)施,保障年度指標(biāo)達(dá)成,協(xié)助管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2、堅(jiān)持戰(zhàn)略思維,創(chuàng)新思維和底線思維,確保服務(wù)品質(zhì)提升,組織績(jī)效和
個(gè)人業(yè)績(jī)提升,確保經(jīng)營(yíng)思路創(chuàng)新,經(jīng)營(yíng)成果提升;
3、加強(qiáng)存量房業(yè)務(wù)開展和梳理,指導(dǎo)各部門進(jìn)行市場(chǎng)拓展、營(yíng)銷模式、盈
利模式等研究探索;
4、干部梯隊(duì)建設(shè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)考核激勵(lì),通過目標(biāo)結(jié)果考核兌現(xiàn)及過程節(jié)點(diǎn)考
核追蹤;
5、做好公司安全運(yùn)營(yíng),風(fēng)險(xiǎn)防控和危機(jī)處理工作,打造良好的經(jīng)營(yíng)與管理
氛圍,保證公司順暢運(yùn)行;
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)調(diào)與各部門間合作;
7、做好公司各項(xiàng)日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制和費(fèi)用管理,
積極推進(jìn)內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào),加強(qiáng)與相關(guān)公司工作配合,實(shí)現(xiàn)工作高效運(yùn)行;
根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng),及時(shí)制定好公司應(yīng)急預(yù)案并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;
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制定公司年度、月度目標(biāo)計(jì)劃,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施, 完成績(jī)效任務(wù)、人員管理、做好房客源源管理、制度落
實(shí)、公司日常運(yùn)營(yíng)管
理;
每天進(jìn)行一次系統(tǒng)封盤查看和低于低價(jià)的意向金單子的進(jìn)度。要求按意
向金管理辦法進(jìn)行操作。對(duì)于有風(fēng)險(xiǎn)的單子及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正,避免造成
公司的損失。對(duì)于有成交難度的單子進(jìn)行指導(dǎo)和督促。
、
注意轉(zhuǎn)定金時(shí)按規(guī)定對(duì)房主這邊收取相應(yīng)的房產(chǎn)證明,轉(zhuǎn)定金合同嚴(yán)格
按照合同填寫清楚,督促盡快簽訂買賣合同。
盡量按公司要求標(biāo)準(zhǔn)收取傭金,出現(xiàn)傭金打折問題要及時(shí)了解清楚打折
原因,根據(jù)具體情況給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)回復(fù)各店長(zhǎng)。
定期梳理公司 A 類房源,進(jìn)行房源解析討論,把有房本或能更名的作為
重點(diǎn)房源。
每周組織周例會(huì),把各店一周問題進(jìn)行匯總,能當(dāng)場(chǎng)決定的馬上進(jìn)行討
論解決,不能做決定的匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),商量出解決方案。
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門店和各部門之間的銜接進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)到融洽,促進(jìn)更高效的工作。二
手房和新房形成聯(lián)動(dòng),多互相溝通,讓合作更加暢通。
營(yíng)造良好公平的工作環(huán)境,避免惡性撞客的出現(xiàn),在平時(shí)多分析報(bào)備客
戶的情況,結(jié)合客服和行政讓撞客早期發(fā)現(xiàn)盡量協(xié)調(diào)各店長(zhǎng)進(jìn)行合作,促成
成交。
督促各店長(zhǎng)嚴(yán)格按照 ERP 管理操作進(jìn)行規(guī)范操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和指正系統(tǒng)
中的操作問題,結(jié)合行政進(jìn)行宣教和處罰。
每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,門店內(nèi)存在的問題及時(shí)溝通店長(zhǎng),結(jié)合
具體情況及時(shí)糾正經(jīng)紀(jì)人的工作方向。
根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)調(diào)整和制定新的激勵(lì)制度。