共享平臺會議室預約操作手冊

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場地會議室預約采取線上預約方式，具體流程如下：

一、PC 端

1. 電腦登錄【集團門戶】-【快捷導航】-【會議管理】，或直接在右上角搜索

框中輸入“會議管理”，或左上角【全局導航】-【搜索】-搜索框中輸入“會

議管理”。

2. 進入【會議預定】界面，填寫相應預定時間、會議室類型，在【會議室類型】

這里選擇對應機構(gòu)的會議室。

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3. 可輸入預約時間，也可直接用鼠標選中會議時間段，會彈出【預定會議信息】

界面。填寫會議主題等信息后，保存即預定成功。

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4. 在【我的會議】這里可以查看已預約會議的情況，友空間 APP 會同步【會議

提醒】。

5. 會議開始前，參會人員可通過【友空間】掃描二維碼進行簽到，方便線上統(tǒng)

計人員參會情況。

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6. 其他同事可以同步看到會議室的預約情況，其他同事若要預約，只能選擇其

他空閑時間段或其他空閑會議室。

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二、APP 端

1. 手機登錄【友空間】-【工作臺】-【常用應用】-【會議管理】。

2. 進入【會議室】界面，在【類型】這里選擇對應機構(gòu)的會議室，選中會議室

后，預定會議時間，未置灰的時間段為可預定時間。

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3. 在彈出的【預定會議信息】界面。填寫會議主題、參會人、參會人數(shù)、附件

等信息后，點擊【預定】即預定成功。

4. 在【我預定的】可以查看已預約會議的情況，友空間 APP 會同步【會議提醒】，

若預定會議時勾選了【郵件通知】，則會收到【會議邀請】的郵件通知。

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5. 會議開始前，參會人員可通過【友空間】掃描二維碼進行簽到，方便線上統(tǒng)

計人員參會情況。

三、特別提醒

(1) 全國都已上線會議室預約管理，所有會議室申請都走線上流程，取消所有線

下會議室申請；

(2) 會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門

的原則；

(3) 預約時間段僅限于近兩周，若預約周期較長，則需要做好時間安排或提前向

共享服務平臺報備；

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(4) 在會議室使用期間，請大家愛護公共設施，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須

照價賠償；

(5) 會議設備使用完畢后，請自覺將桌椅歸至原位，原物品擺放整齊，關(guān)閉空調(diào)

與電燈，一起維護公司衛(wèi)生環(huán)境。