目 錄

1、財務(wù)中心崗位說明書·················································································································································1

2、效率與服務(wù)中心崗位說明書······················································································································12

3、供應(yīng)鏈崗位說明書·························································································································································29

4、客服部崗位說明書························································································································································37

5、倉儲物流部崗位說明書········································································································································45

6、廠區(qū)行政中心崗位說明書·······························································································································52

7、政策響應(yīng)中心崗位說明書······························································································································62

8、質(zhì)控技術(shù)中心崗位說明書·······························································································································66

9、生產(chǎn)中心崗位說明書···············································································································································71

10、電商及丁酰肼業(yè)務(wù)部崗位說明書································································································82

財務(wù)中心崗位說明書

第 1 頁

榮威集團財物中心總監(jiān)職位說明書

職位名稱 財物中心總監(jiān) 所屬部門 集團財物中心

直接上級 財物中心 直接下級 財務(wù)部、倉儲物流部

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科及以上學(xué)歷，財務(wù)、審計、稅務(wù)等經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)，擁有中級會計師或注冊會計師等專業(yè)資格，

熟悉企業(yè)會計核算、財務(wù)管理等知識和理論。

2.工作經(jīng)驗/年齡：8 年以上企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗，其中 1 年以上財務(wù)總監(jiān)工作及管理經(jīng)驗，在財務(wù)管

理方面有可查成功業(yè)績；有上市輔導(dǎo)經(jīng)驗優(yōu)先，年齡在 35-40 歲之間；

3.工作態(tài)度

具有較強執(zhí)行力和團隊合作精神，能適應(yīng)較高的工作壓力；有責(zé)任心；善于溝通協(xié)調(diào)。

主要職責(zé)

根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系，實施企業(yè)外部資本控

制，通過資源配置實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期發(fā)展，并向股東和董事會負責(zé)。負責(zé)加強與銀行、工商、

稅務(wù)等相關(guān)部門的公關(guān)外聯(lián)，合理控制各項費用支出，全面負責(zé)財務(wù)管理及投資策劃，實現(xiàn)資本運營的

利益最大化，維護公司的良好聲譽。

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：制定財物中心各項規(guī)章制度

工作

任務(wù)

建立健全適合本公司的財務(wù)管理和資本運營體系；

負責(zé)提出公司理財及資本運營理念，制定并完善公司的各項財務(wù)管理制度，同時制定相應(yīng)的考

核標準；

考核重點：制度的可行性、實操性、適用性、縝密性

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：負責(zé)財務(wù)核算

工作

任務(wù)

1、建立核算體系，組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細則；及時研究國家的各項政策對企

業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響；

2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算，協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系，保證財務(wù)部

門正常的工作秩序；

3、審核公司重要財務(wù)事項，對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責(zé)任：

4、審核月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告，并對報表和報告的正確性負責(zé)；

5、負責(zé)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批，并負責(zé)組織查明責(zé)任；

考核重點：各類報表的及時性 、準確性、可靠性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：資金管理

工作

任務(wù)

建立監(jiān)控體系，審核大額支出，制定籌資計劃與方案，平衡資金

籌集公司運營所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向;

考核重點：資金的安全性、流動性、有效性

第 2 頁

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1．制訂部門的工作計劃、工作制度，進行部門員工的分工和組織工作

2．控制、審核部門的預(yù)算和費用情況

3．對部門員工進行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)

考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：項目計劃評估

工作

任務(wù)

負責(zé)實現(xiàn)部門工作目標，提出改革措施與方案

領(lǐng)導(dǎo)團隊完成公司下達的工作目標，為公司經(jīng)營提供準確快捷的財務(wù)分析及預(yù)測等，規(guī)避投資

風(fēng)險，作好項目投資風(fēng)險防范及預(yù)警機制；同時提出有益于工作的革新措施與實施方案；

考核重點：目標完成率、財務(wù)風(fēng)險防范、工作整體業(yè)績、革新創(chuàng)優(yōu)提議

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：團隊建設(shè)

工作

任務(wù)

工作計劃性與團隊建設(shè)

指導(dǎo)本部及下屬部門制定本部月度、季度及年度財務(wù)計劃和預(yù)算工作并落實實施；負責(zé)部門團

隊建設(shè)，建立良好工作關(guān)系；加強與相關(guān)業(yè)務(wù)和政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)；

考核重點：計劃的完整性、工作順暢性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：審核簽署公司預(yù)算

工作

任務(wù)

組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃，并負責(zé)組織實施和考核；

以過程控制為核心的預(yù)算系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營活動的過程控制、業(yè)績評價的方法、現(xiàn)代企業(yè)有效激

勵制度的構(gòu)建;

預(yù)算管理要分步走，預(yù)算要全面管理，滲透到各部門，健全財務(wù)預(yù)警機制，健全監(jiān)控機制，財

務(wù)要預(yù)算跟蹤。

考核重點：預(yù)算體系建立、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行分析

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：稅收籌劃、稅收管理

工作

任務(wù)

稅收籌劃方案擬定與實施推進，所屬公司稅收籌劃管理；

稅務(wù)審核分析：納稅申報資料審核與涉稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)可行性審核；

樹立全局的節(jié)稅理念，并將其運用到企業(yè)的各個經(jīng)營階段和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。運用國家稅收優(yōu)惠政策

及稅收杠桿，將公司的稅收成本降到最低，從而控制稅收風(fēng)險；

稅務(wù)信息管理：稅務(wù)統(tǒng)計分析、涉稅信息收集。

考核重點：稅務(wù)管理體系的建立、稅收風(fēng)險控制度

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：資本運作

工作

任務(wù)

拓展融資渠道，利用各種優(yōu)勢創(chuàng)造利益最大化

投資渠道的拓展與開發(fā)，資本運作、下屬公司的財務(wù)監(jiān)控與管理，利用現(xiàn)有資源與企業(yè)優(yōu)勢創(chuàng)

造公司經(jīng)濟效益的最大化；

IPO 上市籌備，開展財務(wù)年度規(guī)劃、營收規(guī)劃、上市審計規(guī)劃，通過資產(chǎn)重組、稅收籌劃、股

權(quán)結(jié)果調(diào)整、引進戰(zhàn)略投資者等方式，實現(xiàn)上市；

考核重點： 融資效果、資金利用率、IPO 上市籌備

第 3 頁

榮威集團財物中心財務(wù)部長職位說明書

職位名稱 財務(wù)部長 所屬部門 集團財物中心財務(wù)部

直接上級 財務(wù)總監(jiān) 直接下級 出納、往來會計、稅務(wù)會計

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科以上，具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)報稅等、

2．工作經(jīng)驗

5年以上企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗，有豐富財務(wù)日常管理，事務(wù)處理工作經(jīng)驗，有初級會計師職稱

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：憑證錄入及賬務(wù)處理

工作

任務(wù)

1、根據(jù)出納原始單據(jù)錄入費用、總賬等憑證

2、負責(zé)審核公司原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù)并對審核的原始憑證及時填制記賬

考核重點：會計科目錄入正確性、總賬與日記賬一致性

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：財務(wù)費用類審批

工作

任務(wù)

1、根據(jù)云之家提交物流單據(jù)在金蝶核對運費、裝卸費等費用是否一致

2、審批各個部門提交費用報銷并批費用類型

考核重點：費用錄入正確性及費用科目嚴謹性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：云之家單據(jù)審批

工作

任務(wù)

1、對外付款審批

2、購建資產(chǎn)類審批、證件類審批

3、物流運費單據(jù)審批及原單核銷，歸檔

考核重點：核查提交審批的合理性、完整性、準確性

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：日常核對生產(chǎn)任務(wù)單

工作

任務(wù)

1、生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行情況明細表核對少領(lǐng)料的任務(wù)單號，記錄，告知葉廠長

2、已經(jīng)完全入庫的任務(wù)單，催促結(jié)案

考核重點：確保單據(jù)錄入準確性、及時領(lǐng)料結(jié)案

第 4 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：負責(zé)公司成本核算工作

工作

任務(wù)

1、BOM 成本核算，確保手工核算數(shù)據(jù)與系統(tǒng)核算數(shù)據(jù)一致

2、投入產(chǎn)量錄入、廢品產(chǎn)量錄入，在產(chǎn)品材料錄入、在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入

3、成本模塊材料核算、成品核算，更新成本單價

4、成本計算-產(chǎn)品成本計算-查看錯誤日志，分析、查找錯誤原因，重新核算

考核重點：成本核算正確性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：月末結(jié)賬工作

工作

任務(wù)

1、應(yīng)收應(yīng)付模塊結(jié)賬：確保銷售出庫單及發(fā)票，采購入庫單及發(fā)票數(shù)據(jù)一致

2.固定資產(chǎn)模塊結(jié)賬：計提折舊并結(jié)轉(zhuǎn)制造費用

3.成本模塊與存貨模塊交替核算，對賬期末差額為0，并生成對應(yīng)憑證

4、總賬模塊結(jié)賬：憑證審核、過賬后結(jié)轉(zhuǎn)損益

考核重點：

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：編制會計報表并分析

工作

任務(wù)

1、定期編制財務(wù)報表，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報數(shù)據(jù)

2、階段性報告表、庫存對比表核對及數(shù)據(jù)輸出

3、對報表類數(shù)據(jù)進行分析、匯總

4、年度財務(wù)毛利分析及費用分析

考核重點：確保輸出報表準確性，及時結(jié)賬

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：做好財務(wù)檔案管理工作

工作

任務(wù)

1、督促憑證裝訂機單據(jù)整理工作

2、財務(wù)部原單收集，文件歸檔工作

3、合同、物流單據(jù)裝訂工作

考核重點：文件類歸檔及時、財務(wù)賬本保存完整

第 5 頁

榮威集團財務(wù)部出納職位說明書

職位名稱 出納 所屬部門 集團財物中心財務(wù)部

直接上級 財務(wù)部經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

年齡：22-35歲

學(xué)歷：財務(wù)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

知識要求：了解相關(guān)國家的會計法規(guī)，了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策

能力要求：熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件的應(yīng)用

其它要求：工作責(zé)任心強，具備良好的商業(yè)保密意識。

2．工作經(jīng)驗

經(jīng)驗：1年以上出納工作經(jīng)驗

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：收款

工作

任務(wù)

1、查詢各銀行賬戶往來

2.根據(jù)銀行賬戶往來錄入金蝶往來結(jié)算

考核重點：收款及時準確錄入金蝶

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：付款

工作

任務(wù)

1、根據(jù)公司付款制度及流程管理，對外付款，開具索取相關(guān)發(fā)票

2、準確及時完成現(xiàn)金收付和費用報銷工作

3、現(xiàn)金規(guī)劃盤點，取現(xiàn)等

考核重點：付款準確無誤，認真核對每次付款

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：銀行銜接

工作

任務(wù)

1、各對公銀行賬戶的銀企對賬

2、支票業(yè)務(wù)

3、對公賬戶年檢

考核重點：銀企對賬及時

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：工資發(fā)放及社保支付

工作

任務(wù)

1、負責(zé)配合考勤人員做好每月的工資的發(fā)放工作，并及時進行匯總，編制記賬憑證

2、申報稅務(wù)局扣款、各公司社保繳納

考核重點：工資根據(jù)考勤及時做出和溝通，報銷的準確性

第 6 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：訂單審核

工作

任務(wù)

1、銷售訂單的審核

2、云之家收款審批的處理

3、預(yù)收轉(zhuǎn)出

4、查款及時

5、和業(yè)務(wù)經(jīng)理的溝通

考核重點：訂單及時審核和處理，收款和訂單收款審批準確對應(yīng)

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：個稅

工作

任務(wù)

1、每月分公司個稅的申報

2、根據(jù)工資表做出個稅申報表

3、職員信息管理（個稅申報員工信息）

考核重點：個稅申報及時每月15日前

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：現(xiàn)金流量表

工作

任務(wù) 現(xiàn)金流量表的編制

考核重點：現(xiàn)金流量表每月編制及時準確(每月1-2號）

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：理財

工作

任務(wù)

1、銀行賬戶理財

2、資金規(guī)劃

考核重點：理財收益

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：賬目及現(xiàn)金管理

工作

任務(wù)

1、及時準確完成清查現(xiàn)金與銀行存款工作，保證賬賬相符，賬實相符

2、負責(zé)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票

第 7 頁

榮威集團財務(wù)部稅務(wù)會計職位說明書

職位名稱 稅務(wù)會計 所屬部門 財物中心財務(wù)部

直接上級 財務(wù)部經(jīng)理 直接下級 無

任

職

資

格

1、學(xué)歷、專業(yè)知識及要求

大專以上學(xué)歷，財務(wù)管理類專業(yè)

知識要求：熟悉國家及地方稅務(wù)、財務(wù)、審計法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識全面，對會

計操作流程熟悉。

能力要求：具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力

2、其它要求：具良好的商業(yè)保密性

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：領(lǐng)購發(fā)票、開具發(fā)票、發(fā)票管理

工作

任務(wù)

領(lǐng)購發(fā)票：負責(zé)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領(lǐng)購、保管、按規(guī)定及時登記發(fā)票領(lǐng)購簿，

保證發(fā)票的完整性和連續(xù)性

開具發(fā)票：核實本公司庫存，及時開具發(fā)票，填寫購買方信息要正確，數(shù)量金額要一

致。發(fā)票的登記，辦理他人發(fā)票領(lǐng)取的簽字手續(xù)

發(fā)票管理：云之家發(fā)票簽收審核，整理發(fā)票簽收明細表，交由各公司記賬會計（未提

交發(fā)票簽收需云之家提交發(fā)票）

考核重點：領(lǐng)取空白發(fā)票票號要正確，不能毀損發(fā)票。打印發(fā)票密碼要在密碼區(qū)內(nèi)，備注欄扣章

不壓金額及備注信息。發(fā)票開票信息是否正確、完整。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：外賬數(shù)據(jù)整理傳遞

工作

任務(wù)

外賬數(shù)據(jù)整理傳遞：按月整理各公司外賬所需數(shù)據(jù)：天威金凱（外賬工資表、社保申

報明細表）南宮（微信流水明細表、承兌明細表、）

匯總每月金凱天威銷售金額，進項票明細，與外賬會計對接相關(guān)問題，提交季度記賬

費。

考核重點：核實發(fā)票流與資金流是否一致。微信流水明細要跟微信商戶平臺核對提現(xiàn)金額、手續(xù)

費，確保銷售金額正確無誤。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：證照變更及合理進行稅務(wù)規(guī)劃

工作

任務(wù)

各公司賬戶年檢，法人變更、營業(yè)范圍變更稅務(wù)辦理，計稅限額增減變動、每月稅盤

清卡。及時了解國家會計、稅政相關(guān)法律法規(guī)，對納稅有基本的籌劃思路，對稅務(wù)相

關(guān)資料進行檔案管理，對相關(guān)政策進行解讀。

考核重點：辦理業(yè)務(wù)需要帶全所需要的資料，每月15號之前清卡避免出現(xiàn)鎖盤。及時跟進增值稅

、個稅的法律法規(guī)，了解最新情況。

第 8 頁

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：費用審批及報銷審批

工作

任務(wù)

審核廠區(qū)報銷金額是否正確，票據(jù)是否齊全，付款原單是否歸集入賬。

考核重點：費用類型審批參考費用分類表做到費用口徑一致。銷售人員費用按所屬區(qū)域?qū)徟块T

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：其它財務(wù)事項

工作

任務(wù)

供應(yīng)商對外付款復(fù)核，回單的打印，審批手續(xù)收集及歸檔

輔助錄入收款、付款單、轉(zhuǎn)賬單、粘貼原始憑證，在產(chǎn)品材料盤點表

輔助金蝶賬套審批收款審核、銷售訂單審批、專項鎖價款轉(zhuǎn)出

總賬與銀行日記賬核對，現(xiàn)金日記賬與總賬核對

考核重點：收款日期錄入正確，收款審批核對額提交是否正確，賬戶金額是否正確

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榮威集團財物中心財務(wù)部往來會計職位說明書

職位名稱 往來會計 所屬部門 集團財物中心財務(wù)部

直接上級 財務(wù)部部長 直接下級 無

任

職

資

格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科以上，具有財務(wù)會計、經(jīng)濟審計、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：收款、付款錄入

工

作

任

務(wù)

1.根據(jù)從出納處取得的供應(yīng)商付款單，客戶收款單在應(yīng)付、應(yīng)收模塊錄入單據(jù)、審核

并在相應(yīng)模塊生成憑證。（收款單錄入要注意部門職員）

2.鎖價、計息款要直接從總賬錄入，不經(jīng)過客戶往來賬

3.根據(jù)現(xiàn)金日記賬錄入憑證（南宮出納現(xiàn)金）鎖價、計息款要直接從總賬錄入，不經(jīng)

過客戶往來賬

考核重點：客戶名稱與部門對應(yīng)、注意銀行賬戶

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：云之家審批及其他

工

作

任

務(wù)

1. 供應(yīng)商付款：查詢截止當前日期的應(yīng)付款數(shù)額，審核采購部訂單申請是否屬實,申請

是否有合同，付款賬戶為個人或?qū)?/p>

2. 對外付款：審核單據(jù)是否齊全，金額是否正確；審批錄入哪項費用、部門

3. 購建資產(chǎn)：查詢是否是新合同。新合同：申請付全款錄入固定資產(chǎn)，申請付款非全

款錄入在建工程。舊合同：前期是否有過付款，現(xiàn)申請付款后是否轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

4. 新客戶添加:系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料—客戶（注意部門，要復(fù)制）

5. 憑證整理;及時打印記賬憑證與源單對應(yīng)粘貼，并及時裝訂

考核重點：審批內(nèi)容清晰明確、處理要及時。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：協(xié)助月末結(jié)賬

工

作

任

務(wù)

1. 檢查總賬憑證，三大費用，要素是否與費用對應(yīng)

2. 更新產(chǎn)品入庫單：查詢BOM成本多級展開

3. 供應(yīng)鏈結(jié)賬：外購入庫核算（紅藍字分開核算），對比采購訂單與采購發(fā)票、銷售

出庫單和銷售發(fā)票價稅合計手否一致

4. 每月臨近月末檢查即時庫存，負庫存提醒行對應(yīng)人員及時處理

5. 在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入：成本管理—實際成本—產(chǎn)量與工時歸集—盤點產(chǎn)量錄入（可以先

將產(chǎn)量為負的調(diào)整為0，錄入的同時及時保存，注意單位）

第 10 頁

6. 供應(yīng)鏈月末生憑證：外購入庫、盤盈/虧、其他出/入庫、銷售出庫-賒銷、銷售收入

-賒銷（要注意是時間為本期）

考核重點：注意提醒提醒未生發(fā)票部分，盤盈盤虧及時錄入，產(chǎn)品產(chǎn)量錄入注意單位，產(chǎn)品單價

注意物料明細表與BOM表單位

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：月末做表：階段性經(jīng)營報告、庫存對比表、業(yè)務(wù)員考核表

工

作

任

務(wù)

1. 階段性經(jīng)營報告表

①銷售額：本期銷售出庫單加上返利（源單單號為空值的發(fā)票）

②收款：預(yù)收單、收款單、計息款、鎖價款、退款單（退現(xiàn)金，虛擬現(xiàn)金費用不包括）

③欠款：賬表——應(yīng)收款匯總表

2. 庫存對比表（近兩年庫存對比）

供應(yīng)鏈-倉存管理-報表分析-物料收發(fā)匯總表

3. 業(yè)務(wù)員考核表

根據(jù)本月收款分部門確定業(yè)務(wù)員完成任務(wù)情況（金凱部門加送貨獎勵）

考核重點：注意數(shù)據(jù)引出，收款中費用類要刪除，庫存對比要更改物料類別，最終版數(shù)據(jù)要與

原始版數(shù)據(jù)核對。

第 11 頁

效率與服務(wù)中心崗位說明書

第 12 頁

職位名稱 效率與服務(wù)中心總監(jiān) 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 總經(jīng)理 直接下級 行政部部長、人事部部長、宣傳部部長

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科，具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

三年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：

制定集團行政管理制度、負責(zé)編制集團員工手冊，頒布集團重要性綱領(lǐng)文件

工作

任務(wù)

1．組織編制各項行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行

2．負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況

考核重點：制度的完善及有效執(zhí)行程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：管理行政性資產(chǎn)的采購、登記在冊及分配

工作

任務(wù)

1．妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計劃安排人員購買和維護

2．組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3．管理各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修

考核重點：行政性資產(chǎn)的完好程度、及時更新

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：行政費用、差旅費用的審批及控制

工作

任務(wù)

1．負責(zé)編制企業(yè)年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施

2．嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

3．對企業(yè)的行政、差旅等費用的審批及月度分析，及時修訂費用規(guī)范，查漏補缺費用漏洞

考核重點：行政費用審批的及時性、準確性和控制程度、每月做費用匯總及分析

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作

2．負責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、車輛，負責(zé)業(yè)務(wù)人員回公司的吃住行

考核重點：員工滿意度

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2．協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)和溝通

第 13 頁

3．協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動

4．協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系

5．妥善安排外來人員的來訪接待工作

考核重點：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

職

責(zé)

六

職責(zé)表述： 文書檔案、印章等管理

工作

任務(wù)

1．負責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等

2．及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企

業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件

3．企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理

考核重點： 各類公文的規(guī)范程度

職

責(zé)

七

職責(zé)表述： 集團各辦公軟件的維護及文件的監(jiān)控和更新

工作

任務(wù)

1．負責(zé)云之家、365外勤、企業(yè)公眾號、網(wǎng)站等的內(nèi)容維護、及時更新

2．對軟件的重要文件有保密的義務(wù)

3．及時根據(jù)崗位變動調(diào)整相關(guān)權(quán)限

考核重點： 各類公文的規(guī)范程度

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1．負責(zé)本部門員工的配備、選拔工作，提供員工晉升的渠道

2．有效控制部門內(nèi)部各項費用的支出

3．協(xié)調(diào)本部門各項工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作

考核重點：部門各項工作的進展情況

第 14 頁

職位名稱 行政部副部長 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 效率與服務(wù)中心總監(jiān) 直接下級 行政內(nèi)勤 、行政后勤

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)專科以上，具有行政管理、文書寫作、檔案管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先

2．工作經(jīng)驗

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公軟件，時間觀念強、服務(wù)意識強、可熟練開車

職

責(zé)

一 職責(zé)表述： 各公司資質(zhì)文件、印章等的保管、登記在冊及借用記錄

工作

任務(wù)

1．各公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件的保管、登記

2．各公司印章、法人章的登記在冊及借用記錄，定期盤點

3．企業(yè)印章、法人章及各公司資質(zhì)文件的監(jiān)督管理和辦公室印章管理

考核重點：重要資質(zhì)文件、印章使用的規(guī)范性、保管的完整性、手續(xù)的齊全性

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：集團考勤及差旅費、行政費用的審批及匯總

工作

任務(wù)

1.考勤記錄，保證各部門考勤制作準確、及時

2.辦公費用、差旅費用的審核及時準確、不遭投訴

3.辦公費用、差旅費用數(shù)據(jù)匯總、分析、預(yù)算

考核重點：考勤制作及票據(jù)審核準確度和及時性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：集團員工關(guān)懷、福利發(fā)放

工作

任務(wù)

1.負責(zé)新員工入職崗前培訓(xùn)

2.員工日常關(guān)懷

3.節(jié)假日活動的組織、籌劃、福利的發(fā)放

考核重點：員工滿意度

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：管理行政性資產(chǎn)的保管及分配、維修等

工作

任務(wù)

1.妥善保管企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品

2.協(xié)助采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預(yù)算和控制

3.協(xié)助經(jīng)理對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記及定期盤點

4.負責(zé)物品發(fā)放，保證各部門的需求

考核重點： 行政性資產(chǎn)的完好程度

第 15 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：車輛管理

工作

任務(wù)

1.協(xié)調(diào)各部門車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修提醒，保證車輛安全性能

2.車輛檔案的保管，無領(lǐng)用手續(xù)不能隨便外借

3.車輛資料建檔，保管車輛相關(guān)手續(xù)，做詳細記錄

考核重點：車輛檢修、保養(yǎng)及建檔的完善度，年度車輛費用匯總

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1.負責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等

2.監(jiān)管宿舍安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時處理

3.組織部門人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)

考核重點：員工滿意度

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1.協(xié)調(diào)本部門各項工作安排，組織本部門員工的培訓(xùn)、帶出新人

2.有效控制部門內(nèi)部各項費用的支出

3.協(xié)助經(jīng)理對部門員工進行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)

考核重點：部門各項工作的進展情況

第 16 頁

職位名稱 行政專員 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 行政部副部長 直接下級 無

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)專科以上，具有行政管理、文書寫作、檔案管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先

2．工作經(jīng)驗

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公軟件冀辦公設(shè)備，時間觀念強、服務(wù)意識強

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1.協(xié)助專員協(xié)調(diào)各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2.外來人員的來訪服務(wù)接待工作

3.做好各部門的后勤服務(wù)

考核重點：內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：考勤及票據(jù)管理

工作

任務(wù)

1.每日考勤記錄，準確、及時，問題反饋

2.辦公費用、差旅費用的初審及時準確

3.辦公費用、差旅費用數(shù)據(jù)錄表

考核重點：考勤記錄及票據(jù)審核、錄入準確度和及時性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：集團辦公室衛(wèi)生、水電的檢查及安排

工作

任務(wù)

1.合理安排各個部門的衛(wèi)生分區(qū)

2.定期對各區(qū)域衛(wèi)生的檢查工作，及時告知不符合要求的項目

3.對集團辦公區(qū)的衛(wèi)生負總責(zé)

考核重點：各個區(qū)域衛(wèi)生情況良好

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：前臺接待、電話接聽及日常快遞等物品的傳遞

工作

任務(wù)

1.前臺日常工作：收發(fā)快遞、辦公室飲用水、接聽電話，等

2.定期對各區(qū)域衛(wèi)生的檢查工作

3.協(xié)助專員處理行政部日常工作

考核重點：崗位各項工作的進展情況

第 17 頁

職位名稱 行政后勤 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 行政部副部長 直接下級 無

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

高中或中專以上學(xué)歷，有駕駛本

2．工作經(jīng)驗

三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，精通交通法規(guī)、工作踏實、時間觀念強、服務(wù)意識強

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：做好總經(jīng)理的日常出行及各項外聯(lián)工作

工作

任務(wù)

1.協(xié)助專員協(xié)調(diào)各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2.協(xié)助行政專員處理好各公司物品的傳遞工作

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作

考核重點：內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：車輛管理

工作

任務(wù)

1.協(xié)調(diào)各部門車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修提醒，保證車輛安全性能

2.負責(zé)公司車輛保險購買及提醒

3.協(xié)助行政專員對車輛資料建檔，保管車輛相關(guān)手續(xù)，做詳細記錄

4.保證總經(jīng)理車輛正常、安全性能

考核重點：車輛檢修、保養(yǎng)、保險的及時性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1.負責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等

2.負責(zé)員工用餐，訂餐事宜

3.負責(zé)宿舍安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時處理

4.負責(zé)各部門線路、電腦等維修和報修事宜

5.做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1.協(xié)調(diào)各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2.協(xié)助行政專員處理好各公司物品的傳遞工作

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作

考核重點：內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

第 18 頁

榮威集團效率與服務(wù)中心人事部職位說明書

職位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 總經(jīng)理 直接下級 人事專員

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科以上，具有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動法等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

五年以上人力資源管理經(jīng)驗，有大、中型企業(yè)或外資企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：制定人力資源管理規(guī)章制度

工作

任務(wù)

1．組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，上報總經(jīng)理批準

2．貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項制度，并組織落實，定期修正

考核重點：人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃與開發(fā)

工作

任務(wù)

1．組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

2．組織人力資源的挖掘、儲備工作

3．配合企業(yè)管理部進行企業(yè)文化建設(shè)活動

考核重點：人力資源規(guī)劃中年度指標的實現(xiàn)程度

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：招聘管理

工作

任務(wù)

1．依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計劃

2．通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工

3．組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工

考核重點：招聘計劃的實現(xiàn)程度

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：培訓(xùn)管理

工作

任務(wù)

1．組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計劃并具體實施

2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施

3．及時對培訓(xùn)效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的

考核重點：培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計劃安排的合理性

第 19 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：績效考核管理

工作

任務(wù)

1．安排人員定期組織各部門和各分、子公司實施員工業(yè)績考核

2．根據(jù)企業(yè)任命程序，組織實施干部晉升前考核

考核重點：考核覆蓋程度，公正客觀程度

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：薪酬管理

工作

任務(wù)

1．引進具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策

2．薪酬政策上報總經(jīng)理審批后貫徹實施

3．負責(zé)組織員工的薪酬福利管理

4．根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系

5．安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險

考核重點：員工對薪酬的滿意程度，核心員工的保有率

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：勞動關(guān)系管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本

2．安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)

3．對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理

4．協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議

考核重點：勞動糾紛處理及時率，勞動合同管理情況

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：人事管理

工作

任務(wù)

1．組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理

2．與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢

3．組織編制全企業(yè)的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔

考核重點：核心員工保有率，職位說明書的適用性

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1．制訂部門的工作計劃、工作制度，進行部門員工的分工和組織工作

2．控制、審核部門的預(yù)算和費用情況

3．對部門員工進行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)

考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率

第 20 頁

榮威集團效率與服務(wù)中心人事部職位說明書

職位名稱 人力資源部副部長 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 人力資源經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1、學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)專科以上，具有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動法等相關(guān)專業(yè)知識；熟練使用

辦公軟件；具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團隊精神

2、工作經(jīng)驗

1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗，有大、中型企業(yè)或外資企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：集團招聘管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，多方位、多渠道發(fā)布招聘崗位，包括內(nèi)部員工推薦

2．社會招聘，線上招聘，甄選簡歷，邀約面試，組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工

3、校園招聘，宣講，面試，錄用，入職

考核重點：招聘計劃的實現(xiàn)程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：員工檔案管理及入職管理

工作

任務(wù)

1．人事檔案管理，及時更新員工檔案、員工信息表，

2．新入員工第一時間辦理入職，開通辦公軟件

3．崗前培訓(xùn)，帶領(lǐng)到部門進行崗位培訓(xùn)

4．簽訂勞動合同，跟蹤試用期員工情況，完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，離職員工的離

職手續(xù)

考核重點：在對應(yīng)的時間把工作完成

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：集團員工保險管理

工作

任務(wù)

1．依據(jù)員工入職情況，提醒入險，辦理相關(guān)手續(xù)

2．保險異動、結(jié)算申報；雇主責(zé)任險申報

3．每年一次社保核基數(shù)，把控工資數(shù)，

考核重點：規(guī)定時間內(nèi)完成

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：勞動關(guān)系管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本

2．安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)

3．對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理

4．協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議

考核重點：勞動糾紛處理及時率，勞動合同管理情況

第 21 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：部門內(nèi)部工作

工作

任務(wù)

1．進行部門員工的分工和組織工作

2．審核部門的預(yù)算和費用情況

3．對部門員工進行工作指導(dǎo)，經(jīng)驗傳承

考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：年審

工作

任務(wù)

1．根據(jù)勞動監(jiān)察大隊發(fā)布通知，在規(guī)定時間內(nèi)完成各公司企業(yè)年審工作

考核重點：年審?fù)ㄟ^

第 22 頁

榮威集團證件部經(jīng)理職位說明書

職位名稱 證件部部長 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 總經(jīng)理 直接下級 證件專員

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科以上，具有化學(xué)、文秘、農(nóng)學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

叁年以上產(chǎn)品分析經(jīng)驗，有相關(guān)辦證經(jīng)驗者優(yōu)先

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：協(xié)助企業(yè)做產(chǎn)品立項

工作

任務(wù)

1．根據(jù)目前下證的情況，對熱門產(chǎn)品關(guān)注，并提供給技術(shù)部

2．多方面收集信息，保持和中介的聯(lián)系及時了解行內(nèi)動態(tài)

3、做立項產(chǎn)品的費用預(yù)估

考核重點：產(chǎn)品信息的及時性和有效性

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：開展各項試驗

工作

任務(wù)

1．多方比較，尋找性價比高的合作單位（價格優(yōu)惠，報告質(zhì)量夠硬）

2．和試驗單位保持良好的關(guān)系，及時溝通產(chǎn)品各方面的指標，及時處理問題

3．和聯(lián)誼單位合作，共同尋找試驗單位，利用量的優(yōu)勢尋求穩(wěn)定、價優(yōu)的合作

考核重點：產(chǎn)品報告的質(zhì)量、產(chǎn)品的費用把控、產(chǎn)品費用的延期支付

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：產(chǎn)品的續(xù)展

工作

任務(wù)

1．對產(chǎn)品的三證及時更新，每月審核

2. 根據(jù)要求在合適的時間提交續(xù)展的資料

考核重點：續(xù)展的及時性和準確性

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：產(chǎn)品標準的及時備案和修訂

工作

任務(wù)

1.結(jié)合試驗單位做切實可用且符合部所要求的標準

2．及時進行網(wǎng)上備案，并及時傳遞給質(zhì)控技術(shù)部

3．在生產(chǎn)過程中及時修訂不合理的項目，

考核重點：標準的準確性、合規(guī)性及完整性

第 23 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：檔案文件的管理

工作

任務(wù)

1．證件原件的保管及登記在冊。

2. 常用的網(wǎng)站、用戶名、密碼等的備份

3．上交文件的電子版文件的保存和備份

4、上交紙質(zhì)版文件的保存及登記、各項檢驗報告等的保存

考核重點：文件的完整性、保密性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：產(chǎn)品備案

工作

任務(wù)

1．按照公司要求積極配合市場進行產(chǎn)品備案

2．云之家對產(chǎn)品備案有明細記錄

考核重點：備案及時性及市場滿意度

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：產(chǎn)品確認函

工作

任務(wù)

1．收到確認函后，進行登記

2．聯(lián)系執(zhí)法部門，要詳細文件，確認是否是我公司產(chǎn)品

3．及時處理產(chǎn)品確認函

4．定期匯報給總經(jīng)理，對重要或者不確定的要征詢總經(jīng)理，做出合理的處理

考核重點：處理及時率，產(chǎn)品確認函的管理情況

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：出口委托書

工作

任務(wù)

1．積極開拓產(chǎn)品出口

2．根據(jù)批示出具出口委托書，并做登記

考核重點：記錄的完整性

第 24 頁

榮威集團證件專員職位說明書

職位名稱 證件部專員 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 證件部經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)專科以上，具有文秘、商標、農(nóng)學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識。

2．工作經(jīng)驗

一年以上辦公室工作經(jīng)驗，熟悉農(nóng)藥行業(yè)相關(guān)證件及所需文件經(jīng)驗者優(yōu)先

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：產(chǎn)品商標

工作

任務(wù)

1．擬申請商標征集，查詢近似性，判斷商標申報風(fēng)險。

2．商標網(wǎng)上申請，及時更新表格登記。

3、商標到期前12個月進行網(wǎng)上續(xù)展。

考核重點：商標的查詢準確，及商標續(xù)展的及時性。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：產(chǎn)品三證號及標準

工作

任務(wù)

1．及時更新表格內(nèi)三證信息

2．及時下載網(wǎng)上最新版本標準文件，更新文檔。

3．產(chǎn)品備案

考核重點：三證信息的準確性及最新，完成上級工作時效性。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：外加工協(xié)議的保管存放

工作

任務(wù)

1．及時更新外加工協(xié)議表格。

2. 在合同到期前提醒上級與對方續(xù)簽合同，每月查看。

考核重點：保證表格內(nèi)容處于最新狀態(tài)，提醒續(xù)簽合同的及時性。

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：標簽核對

工作

任務(wù)

1.核對標簽文字與農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)上文字一致。

2 核對三證號準確無誤。

3.商標為現(xiàn)有注冊商標，并確保注冊類別有“除草劑”。

考核重點：核對商標、文字、三證號、公司信息準確無誤。

第 25 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：辦公室日常工作

工作

任務(wù)

1．總經(jīng)理文件的整理

2. 總經(jīng)理交代的日常工作的完成。

3．相關(guān)文件轉(zhuǎn)交各部門人員，并溝通，做到上傳下達。

考核重點：文件的保密性、完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)的時效性、溝通工作言語的運用。

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：產(chǎn)品備案

工作

任務(wù)

1．按照公司要求積極配合市場進行產(chǎn)品備案

2．云之家對產(chǎn)品備案有明細記錄

考核重點：備案及時性及市場滿意度。

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：外貿(mào)日常工作

工作

任務(wù)

1．上網(wǎng)查詢外貿(mào)公司，及時添加聯(lián)系方式，更新記錄表格。

2．及時溝通外貿(mào)公司人員，活躍產(chǎn)品告知。

3．危包使用證的操作流程，目前已大致了解，缺少實操經(jīng)驗。

4．定期匯報給上級，給出指導(dǎo)性意見。

考核重點：聯(lián)系外貿(mào)公司數(shù)量。

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：外貿(mào)知識學(xué)習(xí)及儲備。

工作

任務(wù)

1．公司產(chǎn)品含量的熟知性。

2．上網(wǎng)學(xué)習(xí)外貿(mào)課程，著重學(xué)習(xí)溝通，詢盤回復(fù)。

考核重點：知識的儲備量

第 26 頁

榮威集團效率與服務(wù)中心宣傳部職位說明書

職位名稱 宣傳部 所屬部門 效率與服務(wù)中心

直接上級 行政總監(jiān) 直接下級 無

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科以上，具有企業(yè)形象策劃、廣告管理、公共關(guān)系管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：對外宣傳

工作

任務(wù)

1．負責(zé)收集、整理并編制企業(yè)對外宣傳的資料（公眾號、內(nèi)刊、快訊）

2．與新聞媒體建立合作關(guān)系（抖音、快手、視頻號更新視頻）

3．對企業(yè)對外的信息傳播及媒體信息的發(fā)布進行統(tǒng)一管理

4．節(jié)日問候宣傳圖的發(fā)送

5．集團快訊的發(fā)送（已有固定模式）

考核重點：宣傳資料的編寫及時、實用，企業(yè)對外宣傳的直接效果

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：企業(yè)影音資料

工作

任務(wù)

1．負責(zé)收集、整理各部門相關(guān)培訓(xùn)文件

2．及時有效下載相關(guān)軟件購買的培訓(xùn)課程

3、活動影音文件

4、形象品文件

5、藥效試驗

考核重點：資料的分類、整理齊全度

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：會議紀要的編寫、收集

工作

任務(wù)

1．本人參與會議的會議紀要完成（需統(tǒng)一格式）

3．其他部門會議紀要收集、分類保存

3．各部門知悉，如有用到及時提供

考核重點：統(tǒng)計完全度，所需及時性

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：公司圖文資料的收集、整理

工作

任務(wù)

1．負責(zé)收集各公司各類活動照片（負責(zé)拍照）

3．整理、分類、上傳相關(guān)軟件

考核重點：分類清晰、上傳及時、各部門所需及時性

第 27 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：兼管辦公室工作

工作

任務(wù)

1．集團各部門話費的按時繳費

2.營銷中心業(yè)務(wù)人員用車申請管理

3．南宮廠區(qū)考勤的檢查、合算

4.相關(guān)資料、文件的歸檔管理

5.集團用車審批

6.集團號分配

7、各軟件賬號：管理收集、匯總；后臺維護；

8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

考核重點：及時性，員工滿意度，不出錯

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：企業(yè)形象設(shè)計

工作

任務(wù)

1．編制企業(yè)形象設(shè)計綱要，報領(lǐng)導(dǎo)審核

2．分階段進行企業(yè)形象設(shè)計工作，并對企業(yè)形象設(shè)計的費用進行控制

職責(zé)表述：企業(yè)形象設(shè)計

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：企業(yè)宣傳文化建設(shè)

工作

任務(wù)

1．文化建設(shè)的構(gòu)思、設(shè)計、費用預(yù)算進行控制

2．協(xié)助各部門組織、協(xié)調(diào)、會議包裝

3、收集相關(guān)資料，傳播

職責(zé)表述：企業(yè)文化的實施效果，領(lǐng)導(dǎo)及員工的評價結(jié)果

第 28 頁

供應(yīng)鏈崗位說明書

第 29 頁

榮威集團供應(yīng)鏈主管職位說明書

職位名稱 供應(yīng)鏈主管 所屬部門 采購部

直接上級 總經(jīng)理 直接下級 包材采購專員 原藥采購專員 設(shè)計專員 計劃專員

任職

資格

1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，采購、供應(yīng)管理類相關(guān)管理專業(yè)；

2、崗位經(jīng)驗：5年以上采購工作經(jīng)驗，其中3年以上同行業(yè)供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗；

3、能力要求：具優(yōu)秀的公關(guān)能力，熟練使用辦公軟件。

4、知識要求：具采購管理知識，熟悉合同法，熟悉采購產(chǎn)品原料。

5、其它要求：工作態(tài)度客觀、嚴謹；具有人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及團隊精神，責(zé)任心強

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：采購工作流程和標準

工作

任務(wù)

1、制定并改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單

位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。，

2、監(jiān)督相關(guān)崗位落地執(zhí)行。

考核重點：采購管理流程標準執(zhí)行情況

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：采購渠道拓展與供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商臺賬

工作

任務(wù)

1．負責(zé)建立物資采購的供應(yīng)體系，多方面開拓供應(yīng)渠道，并進行妥善管理

2．保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，與供應(yīng)商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通

負責(zé)組織對供應(yīng)商進行全面評價，對不合格供應(yīng)商提出處理方案，對合作的供應(yīng)

商建立供應(yīng)商臺賬

考核重點：供應(yīng)商的開發(fā)數(shù)量，供應(yīng)商檔案資料的完整性，物資供應(yīng)的穩(wěn)定與及時程度

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：采購計劃與預(yù)算

工作

任務(wù)

1．根據(jù)生產(chǎn)總體計劃和預(yù)算，結(jié)合業(yè)務(wù)訂單，組織編制采購計劃與預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)審

批后組織執(zhí)行

2．依據(jù)訂單和生產(chǎn)的實際情況，及時調(diào)整采購計劃，確保采購任務(wù)按時完成

考核重點：各項采購任務(wù)的及時完成情況

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：采購任務(wù)和采購成本管理

工作

任務(wù)

1、根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排，根據(jù)對物資市場價格變動趨勢的分析，編制每一采購

項目預(yù)算

2、負責(zé)協(xié)調(diào)采購過程中異常事件的處理。

3、負責(zé)控制采購成本。根據(jù)預(yù)算，制定適當?shù)牟少彶呗?，降低采購成本，保證企

業(yè)經(jīng)濟效益指標順利完成

考核重點：采購計劃的及時完成率，物料合格率；采購成本的有效控制程度

第 30 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：采購?fù)鶃碣~目

工作任務(wù)

1、采購部年度，月度付款預(yù)算制定。

2、確保供應(yīng)商應(yīng)付賬目準確無誤。

考核重點：賬目的準確性、資金的周轉(zhuǎn)率

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：物資采購過程管理

工作

任務(wù)

1．組織采購人員進行市場調(diào)查，向供應(yīng)商發(fā)出詢價單，及時收集、整理價格信息，并編寫詢價報

告，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請示

2．組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談，達成一致意向后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督

促供貨商嚴格履行合同

3．負責(zé)整個采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購及時

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：生產(chǎn)計劃管理

工作

任務(wù)

1、協(xié)調(diào)銷售要貨計劃，及時下達生產(chǎn)計劃和采購計劃。

2、根據(jù)實際情況，對生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)進度的適當調(diào)整。

3、物料進度的跟進，督促。

4、生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計，生產(chǎn)進度的統(tǒng)計，出貨的統(tǒng)計以及其他有關(guān)的統(tǒng)計。

5、主導(dǎo)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會等，協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃進展過程中各種異常在發(fā)貨要求時間內(nèi)解決。

6、協(xié)調(diào)公司資源，最大限度保證銷售訂單在要求的時間內(nèi)完成發(fā)貨。

考核重點：生產(chǎn)計劃達成率

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：設(shè)計管理工作（主要是產(chǎn)品包材，宣傳品的設(shè)計）

工作

任務(wù)

1、規(guī)劃設(shè)計流程及設(shè)計工作計劃；協(xié)調(diào)設(shè)計工作的推進；新品定稿。

2、監(jiān)督設(shè)計文件的歸檔存放。

3、產(chǎn)品包裝，宣傳品的規(guī)劃及修改。重點稿件的審核。

考核重點： 產(chǎn)品設(shè)計的滿意度

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1、負責(zé)主持部門日常管理工作， 確保各崗位工作飽滿，務(wù)實高效。

2、對部門員工進行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率

第 31 頁

榮威集團供應(yīng)鏈包材采購職位說明書

職位名稱 包材采購專員 所屬部門 計采部

直接上級 供應(yīng)鏈經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理類相關(guān)專業(yè)；

2、崗位經(jīng)驗：2年以上采購工作經(jīng)驗，其中1年以上同行業(yè)采購經(jīng)驗；

3、能力要求：具優(yōu)秀的公關(guān)能力，熟練使用EXCEL。了解印刷相關(guān)知識。

5、其它要求：工作態(tài)度客觀、嚴謹；具有人際溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強

職

責(zé)一

職責(zé)表述：供應(yīng)商信息調(diào)研及供應(yīng)商管理

工作

任務(wù)

1、搜集、匯總及考察供應(yīng)商信息，補充供應(yīng)商庫。

2、定期整理、分析供應(yīng)商信息，提交給部門經(jīng)理，并提出相應(yīng)的意見

3、根據(jù)自己的判斷，提出對供應(yīng)商應(yīng)采取的對策，為采購任務(wù)的順利完成奠定基礎(chǔ)

4、供應(yīng)商關(guān)系管理

5、處理、解決與供應(yīng)商之間的問題

考核重點：供應(yīng)商的穩(wěn)定性及領(lǐng)導(dǎo)的滿意度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：采購比價管理，執(zhí)行包材采購計劃

工作

任務(wù)

1、接收采購任務(wù)實施比價采購程序，貨比三家，根據(jù)企業(yè)采購計劃和要求，選擇信譽好、物美價廉

的供應(yīng)商，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購，做好采購跟進工作。

2、日常原料詢價，了解市場行情。根據(jù)行情，及時調(diào)整包材采購的標準價格。

3、定期匯總分析包材采購數(shù)據(jù)。

4、采購產(chǎn)品相關(guān)宣傳品（單頁，大畫等）。

5、做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫。

6、采購過程中質(zhì)量問題，數(shù)量差異等異常事件的處理。

考核重點：采購計劃的及時完成率，物料合格率

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：貨物檢驗

工作

任務(wù)

1．供應(yīng)商貨物到達后，及時組織相關(guān)部門和人員進行檢驗，清點數(shù)量

2．發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決

3．按合同規(guī)定執(zhí)行退貨處理，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

考核重點：采購貨物質(zhì)量合格率

第 32 頁

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：包材合同、標準價格協(xié)議管理

工作

任務(wù)

1、接收采購合同，審核合同條款，蓋章回傳。

2、包材采購合同保存，定期歸檔。

3、采購價格協(xié)議的簽訂，部門備案，保管原件。

考核重點：合同的檔案的完成新

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：采購?fù)鶃碣~目

工作

任務(wù)

1、供應(yīng)商款項的申請。

2、確保供應(yīng)商應(yīng)付賬目準確無誤。

3、購貨發(fā)票的跟進。

考核重點：賬目的準確性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：部門內(nèi)其他工作

工作

任務(wù)

任務(wù)

1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

考核重點：

第 33 頁

榮威集團供應(yīng)鏈設(shè)計部職位說明書

職位名稱 平面設(shè)計 所屬部門 設(shè)計部

直接上級 供應(yīng)鏈經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，設(shè)計相關(guān)類專業(yè)

2、崗位經(jīng)驗：2年以上設(shè)計相關(guān)工作經(jīng)驗

3、能力要求：熟練掌握平面設(shè)計軟件：PS、AI

4、知識要求：熟悉平面設(shè)計知識，印刷相關(guān)知識

5、其它要求：工作認真，有責(zé)任心，踏實肯干，富有團隊精神

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：包材設(shè)計與核對

工作

任務(wù)

1、設(shè)計新產(chǎn)品包裝：標簽/卷材/桶貼/箱貼/箱子，并核對

2、核對與修改已有產(chǎn)品包裝：標簽/卷材/桶貼/箱貼/箱子

考核重點：新包材是否設(shè)計完成，原有包材是否符合標準且正確，核對是否及時

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：宣傳物料設(shè)計

工作

任務(wù)

1、設(shè)計銷售日?；驎h所需物料：

產(chǎn)品效果圖，包裝效果圖（黑色燈光背景圖），單頁，大畫，條幅，易拉寶，手舉牌，名片，畫冊等

2、設(shè)計節(jié)日活動物料：如《愛玉霸?喜迎虎年 送福行動》：對聯(lián)，大畫，單頁，手舉牌等

考核重點：物料設(shè)計完成的及時性實用性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：logo設(shè)計、商標設(shè)計

工作

任務(wù)

1、公司logo設(shè)計與店鋪logo設(shè)計

2、公司商標設(shè)計與整理

考核重點：logo設(shè)計美觀性符合公司特性，商標設(shè)計的及時性完成率

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：線上宣傳圖片設(shè)計

工作

任務(wù)

1、店鋪圖片設(shè)計：輪播圖，詳情頁

2、小程序圖片設(shè)計及其他線上圖片

考核重點：線上宣傳圖片的及時性與信息準確性

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：辦公室日常設(shè)計及其他

工作

任務(wù)

1、協(xié)助其他部門人員完成所需的設(shè)計，例：會議背景圖片，工作證，招聘圖，圖片調(diào)整等

2、其他設(shè)計（臨時性圖片，瓶子摳圖等）

考核重點：是否完成其他部門人員所需設(shè)計

第 34 頁

榮威集團供應(yīng)鏈原藥采購職位說明書

職位名稱 原藥采購專員 所屬部門 采購部

直接上級 供應(yīng)鏈經(jīng)理 直接下級 無

任職

資格

1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理類相關(guān)專業(yè)；

2、崗位經(jīng)驗：2年以上采購工作經(jīng)驗，其中1年以上同行業(yè)采購經(jīng)驗；

3、能力要求：具優(yōu)秀的公關(guān)能力，熟練使用辦公軟件。熟悉合同法，熟悉采購產(chǎn)品原料。

5、其它要求：工作態(tài)度客觀、嚴謹；具有人際溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：供應(yīng)商信息調(diào)研及供應(yīng)商管理

工作

任務(wù)

1、搜集、匯總及考察供應(yīng)商信息，補充完善供應(yīng)商庫。

2、定期整理、分析供應(yīng)商信息，提交給部門經(jīng)理，并提出相應(yīng)的意見

3、根據(jù)自己的判斷，提出對供應(yīng)商應(yīng)采取的對策，為采購任務(wù)的順利完成奠定基礎(chǔ)

4、已合作供應(yīng)商檔案的管理及更新，有異常供應(yīng)商的及時告知和處理

考核重點：領(lǐng)導(dǎo)滿意度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：采購比價管理，原藥采購計劃的執(zhí)行

工作

任務(wù)

1、實施比價采購程序，貨比三家，根據(jù)企業(yè)采購計劃和要求，選擇信譽好、物美價廉的供應(yīng)商，在

規(guī)定時間內(nèi)完成采購，做好采購跟進工作。

2、日常原料詢價，了解市場行情。

3、定期匯總分析原藥采購數(shù)據(jù)。

4、確保供應(yīng)商全面履行合同內(nèi)容，保證采購任務(wù)按時完成并監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況

4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫。

考核重點：比價結(jié)果真實、準確、領(lǐng)導(dǎo)滿意度，采購計劃的及時完成率，物料合格率

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：原藥采購合同的管理

工作

任務(wù)

1、接收采購合同，審核合同條款，蓋章回傳。

2、原藥采購合同保存，定期歸檔。

考核重點：合同的檔案的完成新

第 35 頁

職責(zé)表述：貨物檢驗

工作

任務(wù)

1．供應(yīng)商貨物到達后，及時組織相關(guān)部門和人員進行檢驗，清點數(shù)量

2．發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決

3．按合同規(guī)定執(zhí)行退貨處理，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

考核重點：采購貨物質(zhì)量合格率

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：采購?fù)鶃碣~目

工作

任務(wù)

1、原藥采購款項支付。

2、確保供應(yīng)商應(yīng)付賬目準確無誤。

3、購貨發(fā)票的跟進。

考核重點：賬目的準確性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：部門內(nèi)其他工作

工作任務(wù)

任務(wù)

1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

考核重點：

職

責(zé)

四

第 36 頁

客服部崗位說明書

第 37 頁

榮威集團客服部崗位說明書

職位名稱 客服部 部長 所屬部門 營銷中心客服部

直接上級 營銷中心總經(jīng)理 直接下級 客服部專員

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科，植保相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

三年以上訂單推進部工作經(jīng)驗

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：銷售訂單審批

工作

任務(wù)

1．根據(jù)營銷中心政策，審批銷售訂單價格政策

2．欠款發(fā)貨審批，依據(jù)營銷中心制度審批、記錄提醒相關(guān)人員

考核重點：政策、發(fā)貨回款是否按營銷制度執(zhí)行

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：銷售出庫、生發(fā)票、核銷

工作

任務(wù)

1．銷售訂單出庫后，制作銷售出庫，根據(jù)出庫生成發(fā)票，進行款項核銷

考核重點：客戶對賬單，管理客戶欠款情況

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：銷售出庫標準單價維護

工作

任務(wù)

1．依據(jù)營銷中心政策，進行銷售單價維護

2．每月更新匯總整理各區(qū)域數(shù)據(jù)

3．此項工作可以復(fù)查，政策有誤疏漏

考核重點：為年底成績單提供數(shù)據(jù)

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：往來對賬

工作

任務(wù)

1．核實業(yè)務(wù)經(jīng)理，記錄賬單有無差異，是否有遺忘費用

2．發(fā)貨、數(shù)量、單價，運費等有無出入

3．及時與業(yè)務(wù)經(jīng)理反應(yīng)差異情況

考核重點：保證業(yè)務(wù)經(jīng)理賬單的準確性

職

責(zé)

職責(zé)表述：銷售合同、協(xié)議

工作

任務(wù)

1．登記合同領(lǐng)取明細、簽訂特殊政策時使用或新客戶增加信任時使用

五 2．根據(jù)登記明細，銷售季度結(jié)束后，督促回交，歸檔

考核重點：是否及時交回、特殊政策是否加蓋客戶公章

第 38 頁

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：云之家退貨

工作

任務(wù)

1．審核產(chǎn)品單價

2．退貨情況，產(chǎn)品照片

3.零瓶、零袋不予退貨

考核重點：單價是否與發(fā)貨一致

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：云之家市場費用

工作

任務(wù)

1．市場費用，政策性返利，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合公司政策

2．特殊市場費用，市場上突發(fā)情況產(chǎn)生的費用，查詢相關(guān)情況加領(lǐng)導(dǎo)意見

3. 返利產(chǎn)品單價返利，查詢發(fā)貨單價及公司相關(guān)政策

考核重點：費用數(shù)據(jù)準確性

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：云之家調(diào)貨

工作

任務(wù)

1．調(diào)貨單價：調(diào)出/調(diào)入是否符合公司政策

2．客戶收到條：客戶確認收到貨及蓋章（特殊情況微信確認）

3．調(diào)貨核銷：手續(xù)齊全后，進行款項核銷

考核重點：客戶收到條及單價政策、賬上款項

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：云之家銷售合同

工作

任務(wù)

1．政策審核及登記

2．欠款審核及回款時間登記

3．欠條情況

考核重點：政策審核及欠款回款時間

職

責(zé)

十

職責(zé)表述：云之家千百萬客戶授信

工作

任務(wù)

1．授信客戶資料收集

2．授信金額

考核重點：授信客戶資料掌握情況

職

責(zé)

十一 職責(zé)表述：365外勤客戶池的維護、更新和備份

工作

任務(wù)

1．365外勤客戶、會議客戶定時更新、維護和備份

2．根據(jù)市場的分配和變動對365外勤業(yè)務(wù)經(jīng)理權(quán)限的調(diào)整

3、365外勤組織結(jié)構(gòu)的更新和調(diào)整

考核重點：業(yè)務(wù)經(jīng)理客戶資料查詢

第 39 頁

職

責(zé)

十二

職責(zé)表述：政策時間軸

工作

任務(wù)

1．出政策后記錄

2．政策鎖價款登記

3．發(fā)貨情況

考核重點：統(tǒng)計提供相關(guān)數(shù)據(jù)

職

責(zé)

十

三

職責(zé)表述：營銷中心人員培訓(xùn)及人員變動

工作

任務(wù)

1、新人入職，崗位培訓(xùn)，制度的講解、階段性測試等

2、離職人員市場交接手續(xù)的保管及流程的督促

考核重點：檔案的完整性

職

責(zé)

十四

職責(zé)表述：月度銷售額、增加月度產(chǎn)品銷售

工作

任務(wù)

1.月匯總整理

考核重點：數(shù)據(jù)統(tǒng)計

職

責(zé)

十五

職責(zé)表述：年度返利

工作

任務(wù)

1.一個銷售季度

考核重點：新增項

第 40 頁

榮威集團客服部崗位說明書

職位名稱 客服部“人”專員 所屬部門 營銷中心客服部

直接上級 營銷中心總經(jīng)理 直接下級 無

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：重點表格的更新與維護

工作

任務(wù)

1．對于鎖價計息產(chǎn)品明細表做到日更

2．產(chǎn)品動態(tài)表根據(jù)每日的生產(chǎn)日報表記錄 整理

考核重點：表格內(nèi)容是否為最新的數(shù)據(jù)

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：云之家的審批

工作

任務(wù)

1．收款審批：政策審核（不符合先與業(yè)務(wù)員核實 后詢問徐總價格）

2．退貨審批：首先查看價格審批是否與業(yè)務(wù)員報的一致 然后錄入金蝶退貨單

3．發(fā)票開具審批：有合同查看合同發(fā)貨是否一致 沒有合同加簽王部長審核

4.產(chǎn)品備案審批：查看需備案的產(chǎn)品有無發(fā)貨

5.市場費用審批：錄入金蝶預(yù)收單

6.運費審批：錄入金蝶預(yù)收單

7.調(diào)貨審批：查看價格審批是否與業(yè)務(wù)員報的一致 調(diào)出方錄入銷售出庫紅色 調(diào)入方錄入

銷售出庫藍色

考核重點：對于營銷人員發(fā)起的審批及時核實清楚通過

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：各類照片收集

工作

任務(wù)

1．會議照片：分類整理（分銷會、招商會）提取有用照片 每場會議照片都

要收集

2．產(chǎn)品藥效照片：產(chǎn)品分類 照片處理成能用的照片上傳云之家

3．新農(nóng)寶觀摩會照片：業(yè)務(wù)員每次上傳的開會照片 處理成業(yè)務(wù)員可用照片上傳

考核重點：照片收集要及時加工至業(yè)務(wù)員能用

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：合同與年度協(xié)議收回

工作

任務(wù)

1．領(lǐng)取合同和年度協(xié)議需登記并簽字 合同郵寄要做好記錄 合同和年度協(xié)

議交回登記簽字

考核重點：是否及時收回 有無蓋章

第 41 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：365外勤管理

工作

任務(wù)

1．在有市場變動的時候及時調(diào)整客戶權(quán)限

2．業(yè)務(wù)員拜訪客戶提交的及時審批 名稱也要填寫正確

考核重點：365外勤對于業(yè)務(wù)員拜訪客戶很重要 審批和客戶權(quán)限調(diào)整一定要及時

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：營銷中心會議的準備及后續(xù)事宜

工作

任務(wù)

1.按照公司會議制度要求，配合營銷中心經(jīng)理開展促銷會議

2．準備會議所需資料 樣品 宣傳品等 協(xié)調(diào)開會輔助人員

3．如需廠區(qū)配合聯(lián)系廠區(qū)準備參觀

4．會議結(jié)束后找主講老師要ppt 上傳至云之家

5．返回公司后報銷票據(jù) 填寫會議總結(jié) 填寫會議成效表 核算費用

考核重點：會議中是否有大的紕漏

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：營銷中心云之家工具包的維護和更新

工作

任務(wù)

1．產(chǎn)品圖片和宣傳品的更新、遞增遞減

2．云之家宣傳資料的更新、制作

3．營銷中心各類表格的匯總 及時提供給營銷經(jīng)理

4．Ppt上傳要及時

考核重點：保證云之家工具包的最新的、最完整的

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：銷售訂單審批

工作

任務(wù)

1．對價格進行審核 符不符合當時政策

2．如價格符合 安排發(fā)貨

3．有欠款先與領(lǐng)導(dǎo)核實

考核重點：每一筆訂單準確發(fā)出 價格無誤

職

責(zé)

九

職責(zé)表述：營銷人員處理在公司的手續(xù)事宜

工作

任務(wù)

1．協(xié)調(diào)營銷人員在公司所需的備案手續(xù)、合同蓋章、手續(xù)傳達

2．市場交接工作

考核重點：對業(yè)務(wù)員的手續(xù)處理要及時 熱情 不慌不忙

第 42 頁

榮威集團客服部崗位說明書

職位名稱 客服部“物”專員 所屬部門 營銷中心客服部

直接上級 營銷中心總經(jīng)理 直接下級 無

任

職

資

格

1．學(xué)歷、知識要求

大學(xué)?？埔陨?，具有統(tǒng)計類知識

2．工作經(jīng)驗

2年以上銷售內(nèi)勤經(jīng)驗，庫管經(jīng)驗

3．能力要求

良好的溝通能力、理解能力強，熟練掌握office辦公軟件、ERP軟件、云之家軟件

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：ERP訂單審核、發(fā)貨

工作

任務(wù)

1．審核銷售訂單（發(fā)貨步驟）

2．根據(jù)庫存情況，將訂單添加到金山文檔共享表中

考核重點：訂單審核及時性、發(fā)貨及時性、準確性

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：物品發(fā)放

工作

任務(wù)

1．會議審批中宣傳品、樣品、促銷品等，協(xié)調(diào)安排發(fā)放，快遞/物流單號發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理

2．業(yè)務(wù)人員微信報備的宣傳品、樣品、促銷品等，協(xié)調(diào)安排發(fā)放，快遞/物流單號發(fā)給相關(guān)

業(yè)務(wù)經(jīng)理

3．銷售訂單中備注的宣傳品、樣品、促銷品等，協(xié)調(diào)安排發(fā)放，快遞/物流單號發(fā)給相關(guān)業(yè)

務(wù)經(jīng)理

考核重點：發(fā)放的及時性

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：計劃

工作

任務(wù)

1．銷售計劃收集（業(yè)務(wù)員報/壓單）

2．銷售計劃整理、申請（營銷中心經(jīng)理批復(fù)）

3．生產(chǎn)計劃申請（云之家申請）

4．生產(chǎn)計劃跟蹤（生產(chǎn)情況、銷售情況、庫存情況）

考核重點：壓單及時提示營銷中心經(jīng)理

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：庫存

工作

任務(wù)

1．階段性統(tǒng)計庫存產(chǎn)品狀態(tài)

2．呆滯產(chǎn)品提示營銷中心經(jīng)理處理

3．庫存匯總公示

4．退貨、過期產(chǎn)品整改

考核重點：對庫存的掌握情況

第 43 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：外存庫

工作

任務(wù)

1．外存庫協(xié)議簽訂

2．給外存庫調(diào)貨

3．外存庫出庫單制作與傳遞

4．外存庫庫存盤點

5．外存庫費用核對

考核重點：出庫單傳遞及時性

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：云之家審批

工作

任務(wù)

1．合理退貨審批（核對實收數(shù)量）

2．非合理退貨審批（核對實收數(shù)量）

3．退款審批（是否有訂單占用此筆款）

4．特殊市場費用審批（費用上帳）

考核重點：審批及時性

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計

工作

任務(wù)

1．近3年生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2．近3年銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

3．重點產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

4．鎖價、眾籌產(chǎn)品發(fā)貨情況統(tǒng)計

考核重點：數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確性

職

責(zé)

八

職責(zé)表述：其他事宜

工作

任務(wù)

1．辦公區(qū)衛(wèi)生

2．業(yè)務(wù)經(jīng)理的其他事宜（例如：是否有庫存、庫存日期、發(fā)貨物流單號等）

3．上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

考核重點：完成的及時性

第 44 頁

倉儲物流部崗位說明書

第 45 頁

榮威集團倉儲物流部主管職位說明書

職位名稱 倉儲物流部主管 所屬部門 倉儲物流部

直接上級 財物中心經(jīng)理 直接下級 科室專員、司機

任職

資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

儲運專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有物流管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

3年以上倉儲、貨運經(jīng)驗，受過物流管理、倉儲、貨運管理等方面的培訓(xùn)。

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：制度建設(shè)與實施

工作

任務(wù)

1．負責(zé)編制各項倉庫管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行

2．監(jiān)督檢查各項制度的執(zhí)行情況，督促部門員工加強對倉庫的管理

考核重點：制度的完善與有效執(zhí)行程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：物資倉庫管理

工作

任務(wù)

1．按照企業(yè)倉庫存放品的物理性質(zhì)合理設(shè)計存放區(qū)域

2．根據(jù)存放品的價值、危險性、發(fā)貨的便利性等因素設(shè)計合理的擺放地點、擺放位置

考核重點：倉庫庫容的利用率，物資存放合理程度

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：出、入庫管理

工作

任務(wù)

1．督促、監(jiān)督倉管員認真辦好貨物出、入庫驗收手續(xù)

2．督導(dǎo)倉管員建立物資進、存、發(fā)放臺賬，做好賬務(wù)管理工作

3．定期盤庫，定期向財務(wù)部等相關(guān)部門提交庫存盤點數(shù)據(jù)

考核重點：庫存物資數(shù)據(jù)的準確度，報表提交的及時程度

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：庫存管理

工作

任務(wù)

1．積極尋找有效方法，提高庫房各項資源的利用率，降低單位成本

2．組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護，防止貨物受潮、老化、變質(zhì)

3．保持貨物的存放狀態(tài)和貨物的安全放置，對出入庫貨物進行安全質(zhì)量檢驗

考核重點：庫房利用率高，貨物在庫期間完好程度

第 46 頁

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：發(fā)貨管理

工作

任務(wù)

1、規(guī)劃最佳送貨路線與方式，組織訂單貨物及時完成調(diào)度

2、在工作中完善發(fā)貨流程及工作標準，保證貨物發(fā)送的準確性

3、及時處理發(fā)貨過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，及時總結(jié)，避免問題再次發(fā)生

考核重點：發(fā)貨的滿意滿意程度

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：選擇合作商

工作

任務(wù)

1、廣泛尋找物流商，洽談合作事宜

2、擇選合適的物流公司發(fā)貨、并跟蹤，確保貨物安全、及時的送達市場。

3、談判物流運送價格，并逐年合理降費。

4、后期物流致?lián)p貨物賠償事宜。

5、成品庫的日常管理、安全、消防等。

考核重點：總運費占銷售額百分比

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1、負責(zé)主持部門日常管理工作， 確保各崗位工作飽滿，務(wù)實高效。

2、對部門員工進行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率

第 47 頁

榮威集團倉儲物流部職位說明書

職位名稱 倉庫管理專員 所屬部門 倉儲部

直接上級 倉儲主管 直接下級

任職

資格

1、高中大專及以上學(xué)歷，有基本統(tǒng)計知識，倉儲管理知識，溝通能力，熟悉公司產(chǎn)品，出

庫不出錯，了解產(chǎn)品成分性能

2、熟悉辦公室常用軟件，有較好的服務(wù)意識，工作細致，吃苦耐勞，有責(zé)任心

職

責(zé)

一 職責(zé)表述：貨物驗收入庫與出庫管理

工作

任務(wù)

1．進行貨物的驗收工作，保證各種單據(jù)相符，待有關(guān)人員簽字后，方可辦理出、入

庫手續(xù)

2．貨物出、入庫過程中選用合適的搬運工具

考核重點：出、入庫貨物質(zhì)量合格率

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：組織貨物在庫管理

工作

任務(wù)

1．做好轄區(qū)內(nèi)各類庫房的管理工作

2．尋找有效方法，提高庫房各項資源的利用率，降低倉儲成本

3．做好倉庫物資的管理，尤其是特殊貨物（易燃、易爆、易腐蝕品）的管理

4．對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護

5．嚴格執(zhí)行倉儲管理制度，預(yù)防盜竊、雨淋、受潮、變質(zhì)、流失、損壞、火災(zāi)等事

件發(fā)生

6．對出、入庫貨物進行安全質(zhì)量檢查

考核重點：倉庫規(guī)劃合理、庫房利用率高，貨物在庫期間保存良好

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：庫存管理

工作

任務(wù)

1．做好轄區(qū)內(nèi)各類庫房的管理工作

2．控制合理庫存量

考核重點：物資完好率

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：倉儲臺帳管理與庫存統(tǒng)計

工作

任務(wù)

1．對所有物資建立物資臺帳，對于出、入庫物資及時進行賬務(wù)處理

2．定期與財務(wù)部核對，做到日清月結(jié)

3．對庫存貨物進行定期盤庫，做到賬物相符、賬賬相符

考核重點：賬、卡、物相符，物資完好率

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