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入職指南手冊(cè)

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目錄

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1、唐山辦辦公室wifi名稱(chēng)：sangfor-new-5G，密碼：sangfor2022

2、唐山辦會(huì)議室wifi名稱(chēng)：sangfor-meeting，密碼：sangfor2019

1、手機(jī)端和電腦端下載并激活公司內(nèi)部溝通軟件“企業(yè)微信”。

2、外網(wǎng)郵箱登錄。

3、在線編輯文檔，可在此處看見(jiàn)與自己相關(guān)的文檔，也可新增表格。

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4、會(huì)議功能、通訊錄查看公司組織架構(gòu)。

5、工作臺(tái)

A. 找IT：專(zhuān)人解決，一站式處理公司系統(tǒng)和辦公軟件等事宜；

B. 985機(jī)器人：專(zhuān)人解答，一站式解決財(cái)務(wù)、訂單、合同、供應(yīng)鏈等商務(wù)事宜；

C. 員工之家：專(zhuān)人解答，一站式解決人事、行政等公司福利事宜；

D. 發(fā)票采集：紙質(zhì)版發(fā)票拍照采集；

E. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及測(cè)試設(shè)備掃碼：每年盤(pán)點(diǎn)兩次，拍照后即可盤(pán)點(diǎn)；

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F. 芙妹有禮：?jiǎn)T工生日禮、父母生日禮、生育賀禮及結(jié)婚賀禮可以在此處兌換；

G. 請(qǐng)假：直接提交請(qǐng)假流程；

H. 差旅申請(qǐng)、酒店預(yù)定、企業(yè)滴滴功能均可使用，重點(diǎn)羅列以上應(yīng)用功能。

1、電腦內(nèi)網(wǎng)打開(kāi)W3門(mén)戶(hù)網(wǎng)鏈接：w3.atrust.sangfor.com。

2、賬戶(hù)默認(rèn)開(kāi)通，請(qǐng)通過(guò)企業(yè)微信掃碼登錄。

3、添加所需的應(yīng)用，添加的應(yīng)用如無(wú)權(quán)限，在W3-BPM平臺(tái)-流程模板-新建

流程-安全類(lèi)-權(quán)限申請(qǐng)，申請(qǐng)所需權(quán)限。

4、HRM：如有提交請(qǐng)假、加班、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、社保轉(zhuǎn)移、離職等申請(qǐng)，填

寫(xiě)績(jī)效，補(bǔ)辦工卡，申請(qǐng)?jiān)诼氉C明、收入證明、實(shí)習(xí)證明等人事相關(guān)業(yè)務(wù),向主管

線下提出申請(qǐng),并獲得同意后.在W3門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，“我的應(yīng)用”模塊選擇“HRM系

統(tǒng)”,走相應(yīng)的電子流程。

A. 可查看請(qǐng)假、加班記錄及假期剩余：HRM-個(gè)人信息-考勤查詢(xún)

B. 話補(bǔ)手機(jī)號(hào)碼增加或減少：HRM-個(gè)人信息-個(gè)人信息修改-詳細(xì)信息，會(huì)直

接同步到企業(yè)微信。

C. 流程申請(qǐng)：

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D. 個(gè)人自主事務(wù)

5、我的報(bào)銷(xiāo)：在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)欄填寫(xiě)本月報(bào)銷(xiāo)，在發(fā)票采集欄采集電子發(fā)票。

A. 發(fā)票要采集關(guān)聯(lián)特別是電子發(fā)票必須采集，事后全部電子化歸檔，無(wú)需再

打印郵寄；

B. 紙質(zhì)發(fā)票較多的如打車(chē)票等，不強(qiáng)制拍照采集，若拍照財(cái)務(wù)可在收到郵寄

發(fā)票前根據(jù)影像審核，若未拍照采集則等財(cái)務(wù)收到發(fā)票后審核；

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C. 同一個(gè)月產(chǎn)生的費(fèi)用，只能提交一個(gè)流程，紙質(zhì)版發(fā)票次月初交至助理統(tǒng)

一郵寄；助理在次月10日前寄達(dá)，未寄達(dá)的下次報(bào)銷(xiāo)扣除15%。

6、內(nèi)部郵箱：W3-NOTSE郵箱，直接查看郵件消息。

7、公司所有模塊的流程和制度文件，進(jìn)入W3-流程管理和制度管理查看。

1、上班時(shí)間：08:40 ，下班時(shí)間：18:00 ，午休時(shí)間：12:00-14:00。

2、每個(gè)月第一周周六上午需上半天班。

1、實(shí)習(xí)生：僅可享受事假、病假、調(diào)休假 (如有) ，若請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)超過(guò) 15 個(gè)

自然日 ，需提交離職申請(qǐng)。

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2、正式 (試用) 員工：根據(jù)公司假期制度 ，符合條件的員工均可享受。公司

假期類(lèi)型較多 ，請(qǐng)登錄W3-制度管理-人事福利-員?假期與考勤管理制度中

查看。

1、戶(hù)口接收

公司可辦理落戶(hù)的城市有：深圳、長(zhǎng)沙、廣州、杭州、武漢、南京、成都、西

安， 其中深圳有公司自己的集體戶(hù)口，其他城市為派出所集體戶(hù)口，兩者區(qū)

別為掛靠單位不一致。

2、關(guān)于畢業(yè)生接收、在職?才引進(jìn)、隨遷入戶(hù)、市內(nèi)遷移、新生兒入戶(hù)申請(qǐng)

辦理的條件及具體指引，詳見(jiàn)：微信公眾號(hào)-深信服員工之家。

3、個(gè)人戶(hù)口頁(yè)借調(diào)

僅針對(duì)入深圳公司集體戶(hù)員工，落戶(hù)公司集體戶(hù)后，個(gè)人戶(hù)口頁(yè)由公司保管，

需要使用時(shí)，可申請(qǐng)借用，借用流程為：登錄 W3-HRM系統(tǒng)-個(gè)人自助事務(wù)-檔案借調(diào)申請(qǐng)。使用結(jié)束后，需及時(shí)歸還。

4、人事檔案

公司沒(méi)有檔案保管權(quán)，若想把檔案轉(zhuǎn)到公司所在城市/區(qū) ，需要自行聯(lián)系檔案

保管單位調(diào)檔。

1、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移操作指南詳見(jiàn)深信服員工之家微信公眾號(hào)-信服指引。

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2、如對(duì)關(guān)系轉(zhuǎn)移接收情況有疑問(wèn) ，可通過(guò)企業(yè)微信-員工之家機(jī)器人咨詢(xún)。

1、社保繳納

繳納/停繳時(shí)間：?jiǎn)T工當(dāng)月15日（含15日）前入職/離職，當(dāng)月開(kāi)始繳納/停繳；

15日后入職 ，次月開(kāi)始繳納/停繳。

2、繳納基數(shù)：按照 base 薪資 (基礎(chǔ)薪資) 。

3、社?？ㄞk理

各地分公司社?？ㄞk理流程 ，可通過(guò)企業(yè)微信-員工之家機(jī)器人查詢(xún)。

4、異地社保

A.住院：在非參保地就醫(yī)需要備案的同事，可上國(guó)家異地就醫(yī)備案小程序進(jìn)行

備案，備案成功后門(mén)診和住院可直接刷參保地社?？ńY(jié)算。

（1）特別注意：只能備案在常駐工作地（選擇“常駐異地工作人員”即可)。

（2）備案需要上傳外派工作證明，外派工作證明開(kāi)具：W3-HRM系統(tǒng)-個(gè)人

自助事務(wù)-員工證明打印申請(qǐng)，類(lèi)型選擇外派證明，提交后一個(gè)工作日內(nèi)會(huì)開(kāi)

好通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送給你，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系人事組鄭靜誼w47242。

B.繳納深圳社保，如在異地發(fā)生醫(yī)療、生育 (含未就業(yè)配偶) 費(fèi)用 ，可自行付

費(fèi)用，待治療結(jié)束，再將相關(guān)材料整理好寄回總部員工服務(wù)中心，接口人會(huì)統(tǒng)

一到深圳市南山區(qū)社保局進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

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更多福利資訊詳見(jiàn)：W3-制度管理-關(guān)愛(ài)員工工程或W3-行政福利平臺(tái)系統(tǒng)查

詢(xún)。

1、公司為每?位員?都購(gòu)買(mǎi)了商業(yè)意外團(tuán)體保險(xiǎn)，可對(duì)員?發(fā)?的某些程度

上的意外傷害、意外醫(yī)療和交通事故進(jìn)行理賠。如因意外事故產(chǎn)生醫(yī)療費(fèi)用 ，

可先自行支付，再將相關(guān)材料整理好寄回總部員?服務(wù)中心，接口人會(huì)統(tǒng)?寄

到保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

2、詳細(xì)指引可咨詢(xún)企業(yè)微信-員工之家機(jī)器人獲取。

如遇工作/生活壓力大、情緒狀態(tài)不佳、親子教育、人際關(guān)系等問(wèn)題，可以嘗

試使用EAP 咨詢(xún)服務(wù)，EAP 咨詢(xún)師將為您提供專(zhuān)業(yè)、保密的服務(wù) ，幫助緩解

壓力，提升幸福感！深信服員工之家-信服life。

1、正常情況下，每月1日發(fā)放上月工資。如遇節(jié)假日 ，提前至月底最后?個(gè)

工作日發(fā)放；如遇周末，則順延至周一，最晚不會(huì)超過(guò)每月3日發(fā)放上月薪資。

2、新入職員工：正常情況下當(dāng)月25日前入職，薪資正常發(fā)放；當(dāng)月25日后入

職的，當(dāng)月薪資隨次月的?起發(fā)放。

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滿足子女教育、繼續(xù)教育、住房貸款利息、住房租金、贍養(yǎng)老人、大病醫(yī)療任

一項(xiàng)、即可申報(bào)個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)附加扣除。如已申請(qǐng) ，變更社保繳納單位時(shí)需自行

到“個(gè)人所得稅”APP 變更合同單位信息 ，專(zhuān)項(xiàng)附加扣除抵扣標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)指

引詳見(jiàn)：企業(yè)微信-985 機(jī)器人-輸入“個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)附加扣除”查詢(xún)。

深信服科技股份有限公司：

名稱(chēng)：深信服科技股份有限公司

納稅人識(shí)別號(hào)：91440300726171773F

地址、電話：深圳市南山區(qū)學(xué)苑大道1001號(hào)南山智園A1棟一層 26581949

開(kāi)戶(hù)行及帳號(hào)：招商銀行股份有限公司深圳高新園科創(chuàng)支行

811980479210001

（大額）聯(lián)行號(hào)/銀行代碼/銀聯(lián)號(hào)：308584001057

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1、余額兌換：工卡余額可?直累積，并可在企業(yè)微信?卡通上進(jìn)行提現(xiàn)，兌

換為稅前工資。

2、工卡補(bǔ)辦：工卡丟失、破損、消磁 ，需在 W3門(mén)戶(hù)-HRM 系統(tǒng)-個(gè)人自助

事務(wù)提交補(bǔ)辦申請(qǐng) ，補(bǔ)辦需扣除50元工本費(fèi) ，費(fèi)用從工卡余額或工資中扣除。

3、初始密碼：1+工號(hào)，初如您的工號(hào)是12345，則您的初始密碼為：

112345，外包的不含字母。

唐山順豐月結(jié)賬號(hào)：3151996989

滄州順豐月結(jié)賬號(hào)：3170419886

承德順豐月結(jié)賬號(hào)：3140261779

1、可下載千家房產(chǎn)app、安居客app、貝殼找房等，或直接聯(lián)系助理介紹中

介人員，租房范圍在愛(ài)琴海周邊（300m以?xún)?nèi)），可以供選擇較近小區(qū)：天一

廣場(chǎng)、悅·富強(qiáng)城、玫瑰廣場(chǎng)。

2、中介費(fèi)用為房租的一半，一室租金約1400元-1800元不等。

連鎖酒店如全季、如家、星程等可以直接在特定app上預(yù)定，公司有會(huì)員；其

余酒店公司簽有協(xié)議價(jià)，直接聯(lián)系助理預(yù)定或在酒店前臺(tái)提深信服即可。具體：

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以上僅展示部分包間餐飲，如有具體需求可聯(lián)系助理或區(qū)域其他同事。

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1、景點(diǎn)：可通過(guò)抖音、微信樂(lè)享冀、美團(tuán)攜程查看周邊游玩場(chǎng)地，具體有圖：

2、休閑游玩：

美團(tuán)可查看唐山休閑游玩，種類(lèi)較多，可供選擇。如按摩、汗蒸、采摘、DIY手

工、密室、劇本殺、電影等。

3、唐山辦有籃球俱樂(lè)部和臺(tái)球俱樂(lè)部，周六日可約。

超市：公司負(fù)一層和八方超市（中環(huán)廣場(chǎng)店）

交通：可從愛(ài)琴海1號(hào)門(mén)處打出租車(chē)，長(zhǎng)期有車(chē)等候。亦可從包記西點(diǎn)門(mén)口打車(chē)。

最后，再次歡迎加入深信服-唐山辦的大家庭！