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中國電建集團環(huán)境工程有限公司招標管理工作手冊

發(fā)布時間:2022-8-04 | 雜志分類:其他
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中國電建集團環(huán)境工程有限公司招標管理工作手冊

目 錄一、 招標操作系統(tǒng) ..................................................................................1二、 采購方式...........................................................................................2三、 招標計劃...........................................................................................3四、 招標文件...........................................................................................6五、 開標、評標 ......................................................................................7六、 定標......... [收起]
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中國電建集團環(huán)境工程有限公司招標管理工作手冊
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文本內容
第1頁

中國電建集團環(huán)境工程有限公司

招標管理工作手冊

2022 年 7 月

第2頁

手冊說明

一、編制目的

本手冊的整理僅為方便共享信息,節(jié)約重復勞動時間,

提高工作效率,更好地服務項目招標管理工作,故本手冊所

有內容僅供參考,不作為對相關問題的最終確定性解答,也

不作為本手冊編寫者針對任何問題發(fā)表的任何正式法律意

見。部分內容具有時效性,需要使用者根據實際情況靈活變

通。

二、編制依據

1.股份公司《中國電力建設股份有限公司投資與建設項

目招標管理辦法》、《中國電力建設集團(股份)有限公司

合規(guī)手冊》(中電建股〔2022〕175 號)

2.路橋公司《中電建路橋集團有限公司投資建設項目招

標管理辦法》(2020 年修訂版)

3.環(huán)境公司《中國電建集團環(huán)境工程有限公司招標管理

辦法(試行)》(中國電建環(huán)境〔2020〕146 號)、

三、適用范圍

1.《合規(guī)手冊》適用于環(huán)境公司及所轄項目全體員工招

標管理工作。最終解釋權歸公司成本合約部所有。

2.如果本手冊所依據的國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求、

公司規(guī)章制度發(fā)生變化,應以變化后的規(guī)定為準。本手冊將

依據最新的法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求、公司規(guī)章制度及時調

整更新內容。

第4頁

目 錄

一、 招標操作系統(tǒng) ..................................................................................1

二、 采購方式...........................................................................................2

三、 招標計劃...........................................................................................3

四、 招標文件...........................................................................................6

五、 開標、評標 ......................................................................................7

六、 定標...................................................................................................8

七、 招標結果.........................................................................................10

十、 其他注意事項 ................................................................................11

十一、 合規(guī)管理注意事項 ....................................................................11

第5頁

1

一、招標管理操作系統(tǒng)

(一)招標計劃

1.股份權限內的標段以及公司認為有必要通過股份公司

平臺發(fā)布公告的投資類項目標段需上報招標計劃(競爭類項

目備案,其余步驟一致),待批準后可通過公共資源交易系統(tǒng)

發(fā)布信息;未上報招標計劃項目,無法通過系統(tǒng)發(fā)布公示公

告。

2.股份權限內分標規(guī)劃均需填報系統(tǒng):“邀請招標”需

上報填報邀請單位簡稱,非公開招標或非招標的原因為“貫

徹產業(yè)鏈一體化戰(zhàn)略在股份公司內部市場進行競爭擇優(yōu)”;

股比內單位直接委托標段,采購方式為“磋商談判”,非公

開招標或非招標的原因為“聯(lián)合體中標成員單位”。

3.招標計劃調整

(1)調整模式具體時間暫時沒有強制性要求,需要在

招標前 20 天上報;

(2)涉及到項目管理模式調整,需先與合約中心溝通。

(二)招標過程

1.公開招標的項目應在“中國電建招標與采購網”

(http://bid.powerchina.cn)和國家指定媒介或當地政府

指定平臺同時公開發(fā)布招標公告、中標公示信息發(fā)布、招標

過程信息備案。

2.流程:招標計劃上報請示—會簽審核(三重一大)-

批復—招標事宜請示—招標文件會簽—招標事宜批復-開展

招標工作-下發(fā)招標邀請文件—招標文件的修改、澄清、答

第6頁

2

疑-投標-開、評標-招標結果請示-定標(三重一大)-招標結

果批復-招標結果公示-中標通知書-合同簽訂-歸檔

3.通過股份公司招標采購系統(tǒng)公示公告項目,目前大多

為僅公示公告,招標流程通過線下進行;評標專家建議通過

系統(tǒng)專家?guī)斐槿 ?/p>

(三)招標結果

1.通過股份公司平臺發(fā)布公告的項目,招標結果根據定

標權限審批即可,中標候選人和中標結果需在系統(tǒng)中進行公

示。

(四)系統(tǒng)其它問題

1.股份系統(tǒng)維護:(楊治國 18510653404)

二、采購方式

(一)招標

1.必須招標項目:

(1)施工單項合同估算價在 400 萬元人民幣及以上的;

(2)重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價

在 200 萬元人民幣及以上的;

(3)監(jiān)理等服務單項合同估算價在 100 萬元人民幣及

以上的。

2. 公 開 招 標 : 應 在 “ 中 國 電 建 招 標 與 采 購 網 ”

(http://bid.powerchina.cn)和國家指定媒介或當地政府

指定平臺同時公開發(fā)布招標公告。

3.邀請招標:進行邀請招標時,邀請的投標人至少有 1

個為股份公司成員企業(yè)時,數量不得少于 3 個;邀請的投標

第7頁

3

人全部為股份公司以外的單位時,數量不得少于 5 個;潛在

投標人來源不足、情況特殊的報上級領導單位批準。

4.自招標文件開始發(fā)出之日至投標人提交投標文件截止,

不得少于 20 日。

(二)非招標性方式

1.方式包括:詢比價、單一來源采購、競爭性談判

2.原則上服務類單項合同估算價在 100 萬以下可采用非

招標性采購方式

3.原則上從詢價通知書發(fā)出之日起至供應商提交響應文

件截止之日止不得少于 3 個工作日。

三、招標計劃

(一)審批權限

1.需要上級領導單位審批的有:

(1)工程類單項合同估算價在 1000 萬元及以上的;

(2)咨詢服務類單項合同估算價在 300 萬元及以上的。

(3)重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價

在 200 萬元人民幣及以上的。

2.由公司自行審批的有:

(1)工程類單項合同估算價在 1000 萬元以下的;

(2)咨詢服務類單項合同估算價在 300 萬元以下的。

(二)過程注意事項

1.年度招標計劃每年只上報一次,原則上其他時間不能

上報緊急計劃。

2.分標規(guī)劃與招標計劃原則上應與成本測算的分標情況

第8頁

4

保持一致,各標段招標結果(中標下浮水平)原則上應保持

一致。

3.年度招標計劃(含招標調整計劃)應包括:申請報告、

年度招標情況說明、招標項目、招標范圍(標段劃分內容、

比例、依據)、項目類別、估算金額(附金額設置依據、批

復概算)、計劃招標時間、招標方式、邀請招標單位(3 家

及以上、審核相關資質)、費用承擔主體、中標通知書、投

資批復、會議紀要、前期管理費約定情況等內容(招標調整

計劃還應包括計劃調整原因)。

4.年度招標計劃經審批通過后的審批結果作為項目招標

的依據,未經批準不得擅自變更招標計劃。

5.嚴禁采用下浮費率方式招標。

6.股份權限內招標計劃需按股份公司請示模板,通過

OA 上傳路橋公司,待股份公司批復后開展。

7.邀請招標單位審查

(1)國家稅務總局網站:對擬邀請單位納稅人身份進

行查詢、認定,對于一般納稅人,應能提供增值稅專用發(fā)票;

對于小規(guī)模納稅人,應能提供稅務機關代開的增值稅專用發(fā)

票。

(2)天眼查:查詢施工、設計資質、涉訴情況、信用

情況進行查詢。

(3)參加競標的必須是具備資質條件、具備承擔工程

分包任務能力和信譽良好的合格分包商。

8.保險類項目

第9頁

5

A.所有保險類項目需提前上報招標計劃(無論金額大

小),由股份保險公司統(tǒng)一購買。

(1)建設期安責險走安環(huán)口、運營期安責險走運營口;

(2)年報后續(xù)有計劃調整機制;

(3)競爭項目委托工程局實施包含保險的、運營項目

委托外部單位運營包含保險的,只要委托協(xié)議里有相關內容,

可不報計劃。

B.根據《關于全面開展保險集中管理工作的通知》(股

財金〔2022〕34 號),按照股份進一步要求,從即日起開

始,保險招標明確統(tǒng)一走股份保險經紀公司。目前股份保險

經紀公司的線上系統(tǒng)暫未開放,需要走線下流程,大致為:

(1)填報線下保險項目立項申請表,并收集項目可研、

合同、工程量清單、項目介紹等資料電子版發(fā)路橋郝浩杰;

(農民工工資支付履約保證保險一般保險公司需要審

核:蓋章工程合同、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、施工資質、安

全生產許可證、近 1-3 年財報 等資料。這個險種跟當地相

關政策有關,也需要確定一下項目所在地的社保局名稱。立

項后,將查詢當地政策后會擬定保險方案)

(2)股份保險公司根據上述資料制定保險方案;

(3)各區(qū)域確認方案后,股份保險經紀公司開始招標

程序完成招標。

(4)招標計劃和定標程序仍然和原先一樣、不受影響。

請大家提前規(guī)劃,遵照執(zhí)行。

第10頁

6

9.分標規(guī)劃原則:

(1)便于現(xiàn)場施工,不交叉打架;

(2)管理費:管理費方便計算,考慮標前是否由相關

約定,傾向于劃分大標段。(實際中管理費有問題,后續(xù)容

易扯皮,比如你們之前 5 個標段,如果現(xiàn)場 4/5 路橋的標段,

因為一些原因發(fā)生重大變更,導致這個標段利潤降低,可能

我們提取管理費后項目部是虧損的,有的工程局就會只拿這

份合同來跟路橋索賠;而且如果涉及征地的問題,正好路橋

標段這部分征地受阻,干不動,路橋的利潤是一直無法實現(xiàn)

的。)

四、招標文件

(一)審批權限

公司負責審批所屬項目的工程類、服務類的招標事宜。

(二)過程注意事項

1.招標計劃批復后應及時在計劃時間內啟動招標,招標

前期準備時間不宜過長。招標事宜請示文件需按照路橋公司

模板要求的格式上報。

2.招標文件在上報上級單位前均需完成本單位內部的招

標資料評審及會簽程序。提高請示文件、招標文件等相關資

料的質量,加強對招標工作的嚴肅性、規(guī)范性、及時性的重

視,做到認真、詳細、嚴謹且符合項目招標的實際情況。

3.重點對招標內容、投標人資格條件、支付結算比例、

招標具體進度安排(明確招標文件領取時間、投標文件遞交

時間、開標時間)、評分標準(基準價設置)、投標保證金

第11頁

7

(若有)、重要合同書條款審核(知識產權、保密義務、質

保條款、招標控制價)等進行審核。

4.在開展招標工作時,招標金額、招標內容、評分標準、

結算支付等主要內容均必須與批復的招標文件保持一致,不

可在開標前隨意更改。

5.投標人須提供基本資料包括:

營業(yè)執(zhí)照復印件(三證合一)(蓋單位章);資質證書

復印件(蓋單位章);安全生產許可證復印件(蓋單位章);

納稅人身份證明復印件(蓋單位章);質量保證體系證書(蓋

單位章)(如果有);基本賬戶開戶許可證(蓋單位章);

近五年已完代表性工程業(yè)績表;包括已簽合同副本、業(yè)主評

價表等;企業(yè)近三年財務報告;投標人認為需要提供的其它

資料(蓋單位章)。

6.技術資料審核要點:

工程概況、進度目標、施工技術要求、資源配置(技術

人員、管理人員、技術工人、設備投入)。

五、開標、評標

1.評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面

的專家組成,成員人數為五人以上單數,項目以外其他單位

的專家(包括業(yè)主單位、路橋公司、環(huán)境公司、項目公司)

不得少于成員總數的三分之二,且委托總包單位只能選派一

人。所有專家必須具有高級及以上職稱。

2.選取評標專家時應提前與專家取得聯(lián)系,獲得同意后

再確定選取。所有招標項目參加評標的專家均不得來自投標

第12頁

8

單位或與投標單位存在利益關系的單位。

工程類項目采用邀請招標形式進行的,需在上報招標事

宜的同時將評標專家名單一起上報,經批準同意后方可開展

下一步招標工作。

3.根據路橋要求,為規(guī)范工程類、服務類招標評標專家

抽選機制,現(xiàn)要求還未開展招標的項目,凡屬大額重大項目

的,評標專家組長必須為項目班子成員(優(yōu)先選擇項目總經),

公開招標除外。未按照要求評標的項目,OA 文件將做退回

處理。

六、定標

(一)招標過程文件清單及審核要點

A.招標計劃階段

1.招標計劃上會(邀標單位、金額、費用承擔方式、費

用設置依據、股份招標管理系統(tǒng)上報)

2.招標計劃請示的批復(保險項目還需提交立項材料、

法律服務還需單獨上報法律顧問計劃)

B.招標、投標階段

3.招標事宜請示的批復文件(招標方式、控制價、質保

金、費用支付、分支機構、聯(lián)合體、投標人資格、費率、評

分標準、評標專家名單)

4.招標文件(及系統(tǒng)中打印會簽單)-需要與批復的招標

文件的結算方式、金額、招標內容、評分標準一致,不得擅

自變更。

5.投標邀請函的掃描件、投標文件(蓋章掃描件、投標

第13頁

9

報價若呈現(xiàn)規(guī)律性則有串標嫌疑)

6.招標文件領取登記表(時間為邀請書中安排時間一致)

7.招標文件遞交登記表(同開標時間一致,必須招標在

招標文件發(fā)出后 20 日后)

C.開評標階段

8.投標人簽到表

9.招標評審會議簽到表

10.評審記錄表(評標委員會在定標前需保密、招標時間

與招標文件中設置開標時間一致)

11.評委打分表(與批復評分標準一致,且各單位評分分

差合理)

12.招標評審結果匯總表(若有資格預審,需提供資格預

審審查表)

13.評標報告

14.招標監(jiān)督備案表(監(jiān)標人為公司紀委人員)

15.招標監(jiān)督審查材料

D.定標階段

16.招標結果三會提案前置(上會)

17.定標會簽(三重一大會議后)可通過 OA 進行,評定

分離(審核中標單位資格條件)

18.中標候選人公示(評標后,自收到報告或定標之日起

3 日內公示,3 天公示期)

19.中標通知書(公示期后)

20.聘后備案登記表(法律顧問,公示后一周內)

第14頁

10

21.簽訂合同

22.更新臺賬、整理資料,上報路橋、更新系統(tǒng)

七、招標結果

(一)審批權限

1.需要上級領導單位審批的有:

“大額重大項目”,即:

(1)工程類單項合同估算價在 25000 萬元及以上的;

(2)咨詢服務類單項合同估算價在 1500 萬元及以上的。

2.由公司自行審批的有:

非“大額重大項目”,即:

(1)工程類單項合同估算價在 25000 萬元以下的;

(2)咨詢服務類單項合同估算價在 1500 萬元以下的。

(二)注意事項

1.完成開標、評標后原則上應在 30 天內上報招標結果

請示。

2.落實與招標金額有關的數據來源的文件資料,要求做

到中標金額不超出招標計劃金額。

3.原則上應遵守合理低價中標原則,在滿足項目實際需

要的同時合理、科學的節(jié)約成本。

八、中標

招標方式中標結果通知使用《中標通知書》;其他方式

可使用《成交通知書》。

九、合同簽訂

須要中標通知書發(fā)出后 30 天內簽訂合同。

第15頁

11

十、其他注意事項

1.一般設置招標文件獲取的時間不少于 5 天,獲取到開

標是 15 天及以上(自文件開始發(fā)出自提交文件截止,不得

少于 20 日)

2.開標過程準備:評標表格、評標報告、評標指標、評

標說明(注意各項業(yè)績要求)、投標文件+(其他工具:筆、紙)

3.定標意見表后(或當天)開始公示,公示期 3 天,公

示期結束后一天開始通知,通知中寫明發(fā)出后 30 天內簽訂

合同。

4.列入不合格分包商名單的單位,禁止使用。公開招標

時可以將此作為條件。

十一、合規(guī)管理注意事項

1.嚴格落實國家招標投標法和招標投標法實施條例等規(guī)

定,對于國有資金投資項目等依法必須招標項目需嚴格履行

招標程序。加強程序合規(guī),要經得起后續(xù)審計、巡視等各類

檢查。

2.貫徹競爭性采購原則,以市場競爭確定合同價格,要

杜絕不招標直接向集團外發(fā)包行為,嚴防國有資產流失。

3.招標控制價(最高投標限價)設置要科學合理,既要

避免設置過高造成利潤流失,也要避免設置過低造成低價承

包、劣質施工,維護好集團內承包單位合理利潤空間。投資

與建設項目招標控制價將接受股份公司事中監(jiān)督。

4.尤其注意,投資項目采用 EPC/PC/EC 合同發(fā)包時應

履行招標程序,尤其是參股小股東要取得 EPC 等承包任務需

第16頁

12

經過招標取得,不得違規(guī)直接簽署合同。

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