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看清問題 找到自己——復盤工作法的運用

發(fā)布時間:2022-10-07 | 雜志分類:其他
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看清問題 找到自己——復盤工作法的運用

p 全局視角:思考如何完整呈現案例 是對全局視角的訓練p 邏輯結構:思考如何進行結構布局 是對邏輯思考的訓練p 關鍵認知:思考如何凸顯關鍵信息 是對認知能力的訓練p 文筆技巧:思考如何把握寫作風格 是對文筆技巧的訓練n “說”與“寫”之間,隔著什么?—— 案例復盤的寫作標準,是要呈現出一個信息完整、有邏輯、有重點、易于閱讀理解的“盤” [收起]
[展開]
看清問題 找到自己——復盤工作法的運用
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文本內容
第3頁

、復盤的由來

“復盤”是圍棋術語,指下完一盤棋之后,

將這一盤棋的對弈過程重新推演一遍,

盤出局中的“本手、妙手、俗手、惡手“

2022年全國高考作文題目

n 本手:下棋的基本規(guī)律

n 妙手:能帶來勝利的、非常規(guī)的精妙下法

n 俗手:讓整盤棋逐步受損的下法

n 惡手:直接導致失敗的下法

第4頁

舉例:業(yè)務推動中的“本手、妙手、俗手、惡手”

n 本手:以活動量管理為核心的基礎管理;

n 妙手:成功的節(jié)點推動、方案活動,帶來一場戰(zhàn)役的勝利;

n 俗手:平時不重視早會和出勤,不加篩選的增員方式,逐漸損害隊伍;

n 惡手:一些不恰當的做法,導致士氣受損,短時間內陷入低落。

第8頁

㈠ 階段復盤的意義

讓今天的最好表現,

成為明天的最低要求。

第9頁

㈡ 認知的結構 —— 怎么想

表層:是什么 —— 信息層面 看清現狀

深層:為什么 —— 邏輯層面 發(fā)現規(guī)律

核心:應怎樣 —— 假設層面 指引行動

信息層面 —— 邏輯層面 —— 假設層面

第10頁

1. 檢視目標:有想要的 才能實現

2. 再現行為:可衡量的 才能做到

3. 評價得失:給反饋的 才能進步

4. 提煉規(guī)律:被褒獎的 才能重復

㈢ 流程的結構 —— 怎么做

目標 —— 行為 —— 評價 —— 規(guī)律

第11頁

1. 檢視目標:有想要的 才能實現

與計劃相比 與過去相比 與參照物相比

計劃目標 實際達成 達成率 超額/差距

同比時間點

的達成

增長率

內部

機構排名

外部

市場排名

結果

保費達成

價值達成

……過程

指標

活動人力

人均產能

件均產能

新人產能

……特殊

指標

養(yǎng)老戰(zhàn)略

產品占比

n 想要什么 —— 結果如何?

對于預期想要達成的目標、計劃及成長情況進行回顧和梳理。

第12頁

2. 再現行為:可衡量的 才能做到

n 做了什么—— 做到位了嗎?

業(yè)務目標 行動計劃 執(zhí)行情況

本月個人

業(yè)績目標10萬元

完成100個老客戶回訪 已完成100個老客戶回訪

舉辦3場小交會

因成功邀約人數低于預期

實際舉辦2場

為12個家庭進行保單檢視

實際完成15個家庭的保單檢視

(新增3個轉介紹家庭)

向3名有意向的客戶

各銷售1張年金險

實際成交2人

另外1人還要考慮

…… ……

對于過程中的行動步驟、行動細節(jié)進行還原——階段性結果,來源于階段內每一個動作的結果。區(qū)分出

影響結果的

關鍵過程指標

第13頁

一個階段的最終結果,

是這個階段內所有動作結果的總和。

p 結果復盤——重在“看清差距”

p 過程復盤——重在“發(fā)現問題”

第14頁

3. 評價得失:給反饋的 才能進步

n 評價得失的四個維度

好結果 + 好過程

好結果 + 壞過程

壞結果 + 好過程

壞結果 + 壞過程

萃取經驗,形成典范案例,復制推廣

警惕帶來好結果的偶然因素

過程有沒有真的做到位;過程指標與結果指標的關鍵性

行動者的主觀意愿是最關鍵因素

第15頁

4. 提煉規(guī)律 —— 被褒獎的 才能重復

如果重新來一次

還是應該這么做

要堅持的

工作方法

如果重新來一次

我會改進哪些方面

對問題的

改進方法

n 得出經驗與反思—— 傳承什么、改進什么、提升什么

下階段目標

和行動策略

避免刻舟求劍

確保行動計劃能在

未來場景中落地

第16頁

n 回顧:階段性復盤報告的核心結構

1. 檢視目標 —— 對結果的檢視

上周/上月/上階段完成了什么,與計劃有哪些差距;

2. 再現行為 —— 對過程的檢視

在目標達成的過程中,做了哪些事,

所對應的過程指標怎么樣,哪些是重點;

3. 評價得失 —— 對核心舉措的檢視

針對過程中的核心舉措,以清晰的評價標準,進行得失分析;

4. 提煉規(guī)律 —— 總結、思考與歸納

圍繞下階段的績效提升,得出可傳承的經驗、可改進的舉措,

并制定出下階段的行動計劃。

第17頁

小結:階段性復盤報告的思維導圖

結果

數據

未完成的

過程指標

完成的

過程指標

下階段

改進計劃

客戶邀約量不夠

小交會頻次不夠

……完成了拜訪量,但無效拜訪較多

這項過程指標本身就對結果無效

……

為什么

沒達成?

未完成過程指標

的原因?

完成的過程指標

與結果有差異的原因?

如何評價每一項工作舉措?

第20頁

㈠ 案例復盤的要點

1. 有清晰的對標

2. 將隱性的經驗顯性化

3. 形成可復制的價值

第21頁

㈠ 案例復盤的要點

1. 有清晰的對標

對標

戰(zhàn)略

對標

問題

與戰(zhàn)略目標、業(yè)務目標相一致的

典型事件、人物或行為

例如:新《基本法》推動案例

圍繞業(yè)務推動或工作推進中的重點問題,

通過對典范人物的行為訪談,為解決問題尋找方法

例如:養(yǎng)老產品銷售案例

第22頁

舉例:對標戰(zhàn)略的案例復盤—— 新《基本法》推動案例

以下內容摘自劉劍戈總在全系統(tǒng)業(yè)務會議上

對于四川分公司新《基本法》推動案例的復盤:

第23頁

舉例:對標關鍵問題的案例復盤—— 優(yōu)年養(yǎng)老產品銷售案例

為了解決優(yōu)年養(yǎng)老產品銷售的問題,在公司的業(yè)務刊物中,

設置了“優(yōu)年養(yǎng)老產品銷售案例”專欄:

第24頁

2. 將隱性的經驗顯性化

⑴ 一個必備的認知

典范人物的行動和思維過程,

往往是下意識的,是隱性的經驗在起作用。 —— 案例萃取者的職責,就是讓隱性的經驗顯性化。

第25頁

① 更關注出色的結果,卻忽略過程中的細節(jié);

② 講了具體的舉措,卻沒有講這樣做的原因;

③ 講了很多“雞湯式”的內容,而不是具體的行動方法。

…… ⑵ 什么原因導致“隱性經驗沒能浮現出來?”

第26頁

n 哪些才是“好案例”中有價值的信息?

① 直接的做法

② 通用的規(guī)律

③ 思考的邏輯

④ 轉化的成果

可以直接復制、直接使用的有效方法;

從有效的做法中,提煉出共性的行為模式

行為背后的思考過程中,哪些觀念起到了作用或帶來了啟發(fā)

案例中的工具、話術、操作手冊等

3. 形成可復制的價值

第27頁

㈡ 案例復盤的一般步驟

1. 主題確定

2. 素材獲取

3. 素材梳理

4. 案例寫作

第28頁

1. 主題確定

案例主題 —— 案例內容所聚焦的范疇

舉例:圍繞2022年核心工作的案例復盤與萃取

p 新《基本法》推動案例

p 小交會經營案例

p 保單檢視案例

p 養(yǎng)老戰(zhàn)略產品銷售案例

p 青領管理者案例

p 典范營業(yè)部經營案例

n 緊扣經營戰(zhàn)略

n 緊扣關鍵事項

n 緊扣要解決的問題

n 緊扣核心人物與核心團隊

第29頁

舉例:圍繞2022年核心工作的案例復盤與萃取

人物特刊:

聚焦典范人物的優(yōu)秀做法

管理特刊:

聚焦保單檢視、小交會

鼎新人物特刊:

聚焦新《基本法》推動

青年領袖特刊:

聚焦典范營業(yè)部經營

第30頁

2. 素材獲取

⑴ 圍繞案例主題,列出訪談提綱

⑵ 訪談關鍵人物

第31頁

⑴ 圍繞案例主題,列出訪談提綱

p訪談中常見的5類問題

① 事實問題

例如:這張百萬保單的簽單背景是怎樣的?您是怎樣認識這位客戶的呢?

您主要采取了哪些行動步驟?

能否從接觸、升溫、切入產品、促成這幾個階段,向我們介紹一下呢?

② 感受問題

例如:您是出于什么樣的考慮,才這樣做的?

您最大的收獲是什么?最想跟大家分享的是什么?

第32頁

③ 要因問題

例如:您認為簽下這張保單的關鍵要點是什么?

在簽單過程中,您主要遇到了哪些挑戰(zhàn)和困難?您又是如何克服的呢?

p 訪談中常見的5類問題

④ 假設問題

例如:假設再一次面對客戶的疑問,您會有不一樣的處理方式嗎?

第33頁

⑤ 佐證問題

例如:我也采訪了您帶領的營業(yè)部的組員,很多人都說,您在營業(yè)部的日常經營中,

也是一位善于做基礎工作的管理者,您能在這方面跟大家分享一下嗎?

p 訪談中常見的5類問題

在需要對于當事人的相關人物(比如上級、組員)進行輔助采訪時,

也可以結合采訪信息,提出“佐證問題”

。

第34頁

⑵ 訪談關鍵人物

避免完全按照訪談提綱,進行機械式的提問??刹扇〉淖龇ㄊ恰?/p>

① 借助訪談提綱中“事實問題”的設計,請被訪談者敘述事件過程,獲取基本信息;

④ 根據需要,對相關人物進行訪談,獲取更多信息,

并借助“佐證問題”

,與當事人進行適當的正面互動和反饋。

② 圍繞對方敘述的內容,對于“感受問題”和“要因問題”進行靈活的調整和提問,

多角度挖掘關鍵信息;

③ 借助“假設問題”

,引導當事人對于整個事件中的難點進行回憶,

從不同的角度總結和提煉經驗;

第35頁

舉例:案例訪談中的問題設計

第36頁

3. 素材梳理

p 要點

圍繞一條主線,把案例拆分成多個要素或者片段,

形成閉環(huán)邏輯,表達案例的主題。

第37頁

3. 素材梳理

p 步驟

⑴ 厘清內容

⑵ 切出框架

⑶ 挖掘細節(jié)

⑷ 提煉經驗

⑸ 匹配工具

第38頁

3. 素材梳理

⑴ 厘清內容

將素材整理通順,可大致分成三類內容——雞湯 干貨 偏方

除非很驚艷

否則就是低價值

高價值 有難度

常使用 覆蓋廣

的經驗和方法

偶然因素下的

成功經驗

第39頁

⑵ 切出框架

兩種常用的方法:

按流程步驟切框架 按核心要素切框架

以一次成功的銷售為例:

① 最初怎樣接觸客戶

② 然后怎樣逐步升溫

③ 后來怎樣切入產品

④ 最后通過什么樣的方式促成

以一次成功的銷售為例:

① 我借助了哪些產品理念

② 我運用了哪些銷售方法

③ 我是怎樣與小交會平臺銜接

④ 我是怎樣做異議處理

第40頁

舉例:按流程步驟切框架

【保單整理案例】

切分為5個關鍵流程步驟:

1.梳理客戶信息

2. 約見客戶

3. 介紹保單整理的優(yōu)勢

4. 保單整理的操作細節(jié)

5. 保單檢視報告的運用

第41頁

舉例:按核心要素切框架

1. 產品賣點

2. 營銷方式

3. 異議處理

4. 關鍵啟示

【養(yǎng)老戰(zhàn)略產品銷售案例】

切分為4個核心要素:

第42頁

舉例:兩種方法的配合使用

【青領團隊長訪談案例】

p 對于營業(yè)部經營的主線,采取“要素切分——言傳、身教、實踐、管理

p 對于營業(yè)部增員發(fā)展的方法,采取“流程切分“——增員名單開拓、篩選、面談、進班、新人培養(yǎng)

第43頁

⑶ 挖掘細節(jié)

p 首先要對案例主題的本質有所了解—— 才能明白哪些細節(jié)是觸發(fā)結果的關鍵因素

例如:銷售案例的細節(jié)挖掘,要了解銷售的本質

增員案例的細節(jié)挖掘,要了解增員的本質

p 特別關注轉折點上的信息—— 事件的轉折點就是關鍵點,轉折的發(fā)生往往伴隨著思考的過程

p 對細節(jié)的強化,能帶來更多感染力

例如:當事人的拜訪記錄、與客戶的微信聊天記錄、對組員的輔導記錄等。

第44頁

舉例:關注“轉折點”上的細節(jié)

在這個關于相約優(yōu)年銷售的案例復盤中,我們看到:

前期拜訪了客戶6次,客戶都在拖延;直到今年9月,成都市靜態(tài)管理,

客戶也只待在家里,這就會線上產說會創(chuàng)造了時機。后來,經過線上產說會的舉辦,成功促成了這位客戶。 ——這里“線上產說會”的舉辦,就是轉折點

第45頁

⑷ 提煉經驗

p 要點

從表面的過程 到核心的方法 —— 隱性的經驗顯性化

從具象的情景 到抽象的概括 —— 個性的經驗共性化

從陳述的信息 到應用的方法 —— 顯性、共性的經驗形象化

第46頁

⑸ 匹配工具

① 可拿來就用的工具

案例中的輔助工具、話術以及使用方法;

② 結合案例,優(yōu)化操作工具

例如:通過對養(yǎng)老產略產品的銷售訪談,

形成或優(yōu)化養(yǎng)老戰(zhàn)略產品銷售手冊。

第47頁

舉例:案例復盤后的工具匹配——直接使用的工具

案例中提到了“借助‘保險公司十大安全機制’取得了較好效果——這就是可以直接拿來使用的工具

第48頁

通過對多個增員案例

的訪談,圍繞“不同

職業(yè)人群的增員要點”

進行梳理和優(yōu)化,形

成工具輸出。

【從不同方面進行分類優(yōu)化】

舉例:案例復盤后的工具匹配——經過歸納和優(yōu)化的工具

第49頁

4. 案例寫作

一種常見的現象:

說起來滔滔不絕,生動有趣,

如果需要把說的內容寫出來,

就突然覺得無從下筆,寫不出來。

第50頁

p 全局視角:思考如何完整呈現案例 是對全局視角的訓練

p 邏輯結構:思考如何進行結構布局 是對邏輯思考的訓練

p 關鍵認知:思考如何凸顯關鍵信息 是對認知能力的訓練

p 文筆技巧:思考如何把握寫作風格 是對文筆技巧的訓練

n “說”與“寫”之間,隔著什么?

—— 案例復盤的寫作標準,是要呈現出一個

信息完整、有邏輯、有重點、易于閱讀理解的“盤”

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