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家FUN通冊2.0

發(fā)布時(shí)間:2021-11-24 | 雜志分類:其他
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家FUN通冊2.0

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6.8 商品在BOSS系統(tǒng)中維護(hù)完成后,需同步在酷 則提供替換商品。 家樂中對模型進(jìn)行整理,在模型信息的產(chǎn)品編碼中 6.12 品牌終止合作,供應(yīng)管理部需提前30天以上 維護(hù)商品的SKU號。 通知設(shè)計(jì)及營銷終止合作,并說明具體原因。并對 6.9 商品上架后,供應(yīng)管理部需在2天內(nèi)下發(fā)通知告 已簽約訂單進(jìn)行供貨確認(rèn)。 知設(shè)計(jì)師及營銷人員新引進(jìn)品牌、系列、商品、價(jià) 6.13 在轉(zhuǎn)簽約過程中,如客戶提出個(gè)性化需求, 位等情況?;顒蛹揖?、定制家具在產(chǎn)品上新后需組 需要臨時(shí)上架商品的,供應(yīng)管理部在確認(rèn)銷售毛利 織至少一次產(chǎn)品宣講,形式包括但不限于以下形式 在不低于25%的情況下,可臨時(shí)上架商品,臨時(shí)上 :會議、培訓(xùn)、工廠參訪等。 架商品可以無模型,上架商品使用完做下架處理。 6.10 供應(yīng)商發(fā)出商品停產(chǎn)通知后,供應(yīng)管理部需在 6.14 臨時(shí)上下架商品必須為已簽約合作供應(yīng)商的 24小時(shí)內(nèi)BOSS系統(tǒng)中進(jìn)行下架,同時(shí)供應(yīng)管理部 ... [收起]
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家FUN通冊2.0
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6.8 商品在BOSS系統(tǒng)中維護(hù)完成后,需同步在酷 則提供替換商品。 家樂中對模型進(jìn)行整理,在模型信息的產(chǎn)品編碼中 6.12 品牌終止合作,供應(yīng)管理部需提前30天以上 維護(hù)商品的SKU號。 通知設(shè)計(jì)及營銷終止合作,并說明具體原因。并對 6.9 商品上架后,供應(yīng)管理部需在2天內(nèi)下發(fā)通知告 已簽約訂單進(jìn)行供貨確認(rèn)。 知設(shè)計(jì)師及營銷人員新引進(jìn)品牌、系列、商品、價(jià) 6.13 在轉(zhuǎn)簽約過程中,如客戶提出個(gè)性化需求, 位等情況?;顒蛹揖?、定制家具在產(chǎn)品上新后需組 需要臨時(shí)上架商品的,供應(yīng)管理部在確認(rèn)銷售毛利 織至少一次產(chǎn)品宣講,形式包括但不限于以下形式 在不低于25%的情況下,可臨時(shí)上架商品,臨時(shí)上 :會議、培訓(xùn)、工廠參訪等。 架商品可以無模型,上架商品使用完做下架處理。 6.10 供應(yīng)商發(fā)出商品停產(chǎn)通知后,供應(yīng)管理部需在 6.14 臨時(shí)上下架商品必須為已簽約合作供應(yīng)商的 24小時(shí)內(nèi)BOSS系統(tǒng)中進(jìn)行下架,同時(shí)供應(yīng)管理部 商品。 需與供應(yīng)商溝通確認(rèn)停產(chǎn)商品最終可供周期(不低 于30天),下架商品關(guān)聯(lián)的訂單以及項(xiàng)目方案 7 附則 BOOS系統(tǒng)將在24小時(shí)內(nèi)同步推送給營銷項(xiàng)目負(fù)責(zé) 7.1 本制度由總經(jīng)理室、供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修 人,營銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中對以下方案進(jìn)行確認(rèn) 訂。 : 7.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 (1)待交付方案:即已簽約未交付訂單,在收到 系統(tǒng)提示的48小時(shí)內(nèi),在系統(tǒng)中確認(rèn)2個(gè)月內(nèi)開工 的訂單是否需要提前下單備貨,如需要,則供應(yīng)管 理部提前對供應(yīng)商進(jìn)行下單,在交付時(shí)進(jìn)行提貨。 超過2個(gè)月開工的訂單,原則上不提前下單,若客 戶主動提出需要提前下單,產(chǎn)生的倉儲費(fèi)由客戶承 擔(dān)。 (2)在轉(zhuǎn)方案:即目前在與客戶溝通中的方案, 系統(tǒng)將下架商品提示推送給營銷置家顧問,置家顧 問須在7天內(nèi)完成簽約,完成簽約的訂單將進(jìn)入“待 交付方案”,超過7天未簽約將提示重新設(shè)計(jì)方案。 (3)在售方案:即項(xiàng)目方案以及已制作宣傳物料 方案,分BBC項(xiàng)目方案及B2C項(xiàng)目方案。 BBC項(xiàng)目方案:營銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到系統(tǒng)提 示后,在系統(tǒng)中確認(rèn)是否需要修改或替換原方案中 商品,如需要,則設(shè)計(jì)管理部對原方案進(jìn)行修改。 B2C項(xiàng)目方案:設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)師在收到系統(tǒng) 提示后,重新修改方案。 6.11 因商品下架,需要提前下單備貨的訂單,在交 付中出現(xiàn)售后問題,維修類、補(bǔ)件類按正常售后周 期處理。商品需更換的,如供應(yīng)商有庫存或可重新 生產(chǎn)的則重新補(bǔ)發(fā),如已沒有庫存也無法再生產(chǎn)的

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第一章 《家FUN客服服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)》 編號:RSUN-HYDSKF-2020-GF002 版號:V1.0 第二章 《家FUN銷售合同管理規(guī)范》 編號:RSUN-HYDSKF-2020-GF003 版號:V1.0 第三章 《家FUN家FUN售后服務(wù)規(guī)則》 編號:RSUN-HYDSKF-2021-GF001 版號:V1.0 第四章 《家FUN客服投訴處理管控機(jī)制》 編號:RSUN-HYDSKF-2021-GF002 版號:V2.0

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第一章 《家FUN客服服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)》 《客服服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)V1.0》 RSUN-HYDSKF-2020-GF002 1 目的 為保障簽約至交付驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,明確各部門職能職責(zé),高效協(xié)同,特梳理客服服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)。 2 范圍 本服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)適用于家 FUN 服務(wù)流程相關(guān)項(xiàng)目,包括但不僅限于合同審核管理、開工管理規(guī)范、交付管理、 增項(xiàng)流程等。 3 流程及標(biāo)準(zhǔn) 3.1 家 FUN 服務(wù)流程 3.2 家 FUN 服務(wù)流程說明 3.3 銷售合同/定金協(xié)議管理規(guī)范(暫適用于電子簽約上線前) 3.3.1 銷售合同/定金合同移交內(nèi)容 (1) 銷售合同:家 FUN 銷售合同(兩方版本)、報(bào)價(jià)表、硬裝套餐材料清單(明確到型號)、效果圖二維碼、 俯視圖、平面圖紙(施工方出具,交由設(shè)計(jì)審核)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、家 FUN 套餐硬裝施工標(biāo)準(zhǔn)、定制柜產(chǎn)品選購清

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選品表、窗簾、 燈具、成品家具、床墊)、收據(jù)、臺賬明細(xì)(標(biāo)示清楚收據(jù)編號)、POS 單、微信轉(zhuǎn)賬等無 POS 的需提供轉(zhuǎn)賬截圖; (2) 定金協(xié)議:定金協(xié)議、收據(jù)、POS 單、微信轉(zhuǎn)賬等無 POS 單的需提供轉(zhuǎn)賬截圖; 3.3.2 銷售合同/定金協(xié)議交付件備案 (1) 掃描復(fù)印件:置家顧問掃描后(含收據(jù)及 POS 單),客服按項(xiàng)目存檔; (2) 電子版:置家顧問將主合同及其附件整合成 PDF 文件后上傳至 CRM 系統(tǒng),客服審核; (3) 銷售合同/定金協(xié)議原件、收據(jù)、POS 單及電子臺賬,由客服審核后移交至財(cái)務(wù)。 3.3.3 銷售合同/定金協(xié)議移交、審核管理要求 (1) 置家顧問每周一一次性完整提供銷售合同(附件清單需每頁簽字)/定金協(xié)議交付件,缺件客服拒收;客服 、置家顧問和財(cái)務(wù)三方在移交表上簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)存檔原件,客服存檔復(fù)印件; (2) 每周一客服與財(cái)務(wù)確認(rèn)新增合同臺賬明細(xì),在財(cái)務(wù)共享群內(nèi)更新,月底扎帳核對; (3) 客服每周一完成 CRM 系統(tǒng)內(nèi)銷售合同/定金協(xié)議的資料審核。 3.4 開工前管理規(guī)范 (1) 開工前 15 天內(nèi)需工程交付管理對接施工方簽約并按要求預(yù)付工程款,施工方設(shè)計(jì)出具項(xiàng)目平面施工圖交 至全案設(shè)計(jì)師審核; (2) 開工前 15 天內(nèi)交付管理依據(jù)工程任務(wù)量進(jìn)行排期制定項(xiàng)目計(jì)劃表,需先交由供應(yīng)鏈審核,再對接至施工 方確認(rèn)無誤后雙方簽字移交客服存檔。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表內(nèi)容: 硬裝施工計(jì)劃表、定制品安裝計(jì)劃表、施工進(jìn)度周 期表、成品家具及床品安裝計(jì)劃表; (3) 開工前供應(yīng)鏈采購依據(jù)客服提供的開工通知單進(jìn)行下單采購,軟裝提前 60天采購, 主材由施工方按照甲 指乙供開工前采購到位。 A、活動家具硬裝開工即下單; B、 定制家具水電結(jié)束即下單; C、 燈具、窗簾瓦木結(jié)束即下單; D、空氣質(zhì)量軟裝安裝完下單。 3.5 內(nèi)部開工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)開工前由各部門提交完整以下內(nèi)容至客服:家 FUN 銷售合同、報(bào)價(jià)表、硬裝套餐材料 清 單(明確到型號,用戶每頁簽字確認(rèn))、效果圖二維碼、俯視圖、平面圖紙(含施工方提供的施工圖,設(shè)計(jì)審核 完畢)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、家 FUN 套餐硬裝施工標(biāo)準(zhǔn)、定制柜產(chǎn)品選購清單、軟裝清單、合同全款、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 表、中央空調(diào)、地暖下單完成、已封閉陽臺。 3.5.1 開工簽呈由客服在 OA 發(fā)起開工通知單,審批流:營銷負(fù)責(zé)人——交付負(fù)責(zé)人——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ——供應(yīng)鏈 負(fù)責(zé)人——總經(jīng)理。以上負(fù)責(zé)人會簽完畢后各部門按項(xiàng)目排期執(zhí)行作業(yè)。 3.5.2 施工進(jìn)場及項(xiàng)目交接管理要求開工儀式前,由用戶、置家顧問、交付監(jiān)理、施工方、客服進(jìn)場交接。交接 事項(xiàng)如下: (1) 銷售合同內(nèi)容,主材輔材及軟裝清單品牌型號的三方確認(rèn)完畢; (2) 告知用戶簽完合同全款后至開工前,公司內(nèi)部完成下單采購主材及施工排期; (3) 水電表箱、公共下水管等無法進(jìn)行拆除,業(yè)主私自更改或拆除等我方可拒絕施工作業(yè); (4) 垃圾清運(yùn)等費(fèi)用用戶自行承擔(dān); (5) 涉及搭建陽光房等違建,需業(yè)主和物業(yè)、鄰居自行溝通,規(guī)避我司責(zé)任;

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(6) 現(xiàn)場確認(rèn)需拆除部分:砸墻、開門洞位置、門窗、封閉陽臺等; (7) 客服記錄房態(tài)信息,針對老房:墻體主結(jié)構(gòu)會影響后期質(zhì)保的因素,易漏水部位等; (8) 確定空調(diào)外機(jī),內(nèi)機(jī)位置; (9) 施工方按平面圖紙與用戶核對合同內(nèi)容,確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)《用戶權(quán)益告知書》、 《施工現(xiàn)場原狀交底 單》; (10) 協(xié)助用戶去物業(yè)辦理施工許可證、開通水電。 3.6 交付管理規(guī)范 3.6.1 開工客服電話邀約用戶確定開工日期,客服致電邀約用戶到現(xiàn)場需完成:開工儀式視頻或拍照、與用戶確 認(rèn)《施工圖現(xiàn)場設(shè)計(jì)交底單》、《項(xiàng)目開工通知單》、教會用戶使用攝像監(jiān)控??头O(jiān)督施工方完成:現(xiàn)場布置 (進(jìn)門標(biāo)示,屋內(nèi)警示語,工程進(jìn)度表,開工大吉布景等)、吉時(shí)開工放禮炮、設(shè)計(jì)交底,安裝攝像頭,當(dāng)日開 槽。 3.6.2 項(xiàng)目交付過程管控 (1) 客服建立交付跟蹤群管理周期:自施工進(jìn)場后成立溝通群,直至項(xiàng)目交付。 (2) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及職責(zé):施工方(負(fù)責(zé)施工作業(yè),施工進(jìn)度日報(bào),進(jìn)場材料視頻交底); 交付監(jiān)理(跟進(jìn)項(xiàng)目 計(jì)劃推進(jìn),監(jiān)督施工方作業(yè)質(zhì)量、材料質(zhì)量管控及獎懲);全案設(shè)計(jì), 負(fù)責(zé)全案設(shè)計(jì)效果輸出;交付主管(負(fù)責(zé) 項(xiàng)目各階段:開工、水電驗(yàn)收、木瓦驗(yàn)收、油漆驗(yàn)收、軟裝驗(yàn)收的管理工作,監(jiān)管交付運(yùn)營質(zhì)量及異常事件的協(xié) 調(diào)與管控);客服(監(jiān)管內(nèi)外部項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量,仲裁客訴等)。 (3) 作業(yè)施工日報(bào)反饋:工作日(周一至周五)由施工方 18 點(diǎn)前按工作日志模板將當(dāng)日工作完成情況(當(dāng)日 無工作排期需提前說明)發(fā)至群內(nèi);(周三、周日發(fā)施工完成圖, 圖片使用水印相機(jī)標(biāo)注時(shí)間及地點(diǎn));用戶有 異議,施工方負(fù)責(zé)人 1H 內(nèi)回復(fù)并解決。 (4) 各交付項(xiàng)目驗(yàn)收前督促監(jiān)理內(nèi)部驗(yàn)收完畢后對外用戶端邀約驗(yàn)收。交付分項(xiàng)目需用戶簽字確認(rèn)方可進(jìn)行至 下一項(xiàng)目的施工,直至整體項(xiàng)目的交付點(diǎn)評。 (5) 各子項(xiàng)目交付前,增項(xiàng)的流程:用戶增項(xiàng)需求——施工方/監(jiān)理復(fù)尺——施工方對 接成本報(bào)價(jià)——交付對 接用戶簽字確認(rèn)——設(shè)計(jì)審核備檔——反饋施工方作業(yè)調(diào)整。 4 附則 4.1 本制度由總經(jīng)理室、交付管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 4.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 4.3 本制度中涉及的標(biāo)準(zhǔn)及附件,具體內(nèi)容可至家FUN BOSS系統(tǒng)制度中心查閱。

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第二章 《家FUN銷售合同管理規(guī)范》 《銷售合同管理規(guī)范V1.0》 RSUN-HYDSKF-2020-GF003 1 目的 為保障置家顧問在轉(zhuǎn)簽約時(shí)規(guī)范操作,明確各部門職能職責(zé),高效協(xié)同,特梳理銷售合同管理規(guī)范。 2 范圍 本服務(wù)規(guī)范適用于整裝、軟裝銷售項(xiàng)目,包括但不僅限于合同簽約管理規(guī)范、合同審核管理等。 3 家 FUN 銷售合同管理流程及說明 3.1 家 FUN 銷售合同管理流程 3.2 家 FUN 銷售合同管理流程說明 4 銷售合同填寫規(guī)范 4.1 銷售合同用戶信息 需實(shí)名認(rèn)證用戶信息,確保定金協(xié)議地址與轉(zhuǎn)簽約地址一致。 4.2 銷售合同工程期限 工期開始時(shí)間應(yīng)在簽定合同且支付全款后的第 15 個(gè)工作日算起(便于工程派單及施工材料的準(zhǔn)備);整裝工期 為 90 個(gè)工作日(如有中央空調(diào)或地暖等暖通設(shè)備工期加 20 個(gè)工作日、特殊工藝周期提前咨詢交付管理部), 軟裝工期為 60 個(gè)工作日。 4.3 付款方式 4.3.1 一次性付款 需用戶簽訂合同當(dāng)日付清全款。 4.3.2 貸款方式付款

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首付款需用戶簽訂合同當(dāng)日付清全款,尾款部分需 6 銷售合同審核管理規(guī)范 15 個(gè)工作日且全款到位后給予施工進(jìn)場,否則延順 6.1 銷售合同審核管理要求 至下一批開工日;如貸款 15 個(gè)工作日仍未轉(zhuǎn)至我 6.1.1 審核人員及審核時(shí)效 司指定賬戶,可再給予用戶 15 個(gè)工作日付清尾款 置家顧問每周一一次性完整提供銷售合同紙質(zhì)原件 ,否則我司有權(quán)解約。 (附件清單需用戶每頁簽字),客服 24 小時(shí)內(nèi)審 4.4 合同附件的填寫 核完畢并移交財(cái)務(wù); 硬裝套餐選購清單、軟裝明細(xì)(家具、燈具、窗簾 6.1.2 審核途徑 、定制柜等)需與用戶明確到產(chǎn)品型號。 線上審核:客服每周一完成 CRM 系統(tǒng)內(nèi)銷售合同 4.5 設(shè)計(jì)任務(wù)書 的資料審核; 需置家顧問與用戶明確設(shè)計(jì)變更需求,深化設(shè)計(jì)師 線下審核:客服每周一核對銷售提交的紙質(zhì)原件資 將用戶語言準(zhǔn)確轉(zhuǎn)述成設(shè)計(jì)需求清單,用戶簽定合 料完成審核; 同時(shí)在設(shè)計(jì)變更單上簽字確認(rèn)。 6.2 銷售合同審核內(nèi)容 6.2.1 用戶身份信息: 5 銷售合同移交管理規(guī)范(暫適用于電子簽約上線 需用戶紙質(zhì)合同與系統(tǒng)中的身份信息一致(姓名及 前) 身份證號碼),進(jìn)行線上實(shí)名認(rèn)證; 5.1 銷售合同主附件內(nèi)容(模板見附件) 6.2.2 合同期: (1) 家 FUN 銷售合同(兩方版本) 標(biāo)準(zhǔn)整裝 90 個(gè)工作日(不含節(jié)假日、房屋內(nèi)結(jié)構(gòu) (2) 報(bào)價(jià)表 改造、物業(yè)管理規(guī)章、氣候自然災(zāi)害等不可抗力, (3) 硬裝套餐材料清單(明確到型號) 如有中央空調(diào)或地暖等暖通設(shè)備工期加 20 個(gè)工作 (4) 家 FUN 套餐硬裝施工標(biāo)準(zhǔn) 日、特殊工藝周期另算),施工進(jìn)場以簽約付款次 (5) 軟裝清單(包含:定制柜選品表、窗簾、燈 日 15 個(gè)工作日開始算起;標(biāo)準(zhǔn)軟裝 60 個(gè)工作日 具、成品家具、床墊) (不含節(jié)假日、房屋內(nèi)結(jié)構(gòu)改造、物業(yè)管理規(guī)章、 (6) 設(shè)計(jì)任務(wù)書 氣候自然災(zāi)害等不可抗力)。 (7) 效果圖二維碼、平面圖 6.2.3 簽章規(guī)范: (8) 全款憑證:收據(jù)、POS 單(微信轉(zhuǎn)賬等無 主合同需用戶簽字,其余附件需用戶每頁簽字確認(rèn) POS 的需提供轉(zhuǎn)賬截圖) ,避免遺漏;公司主合同蓋騎縫章; 備注:軟裝合同不涉及(3)(4)可忽略;如有資 6.2.4 清單明細(xì)核對 料不全,備注說明流轉(zhuǎn)至客服。 硬裝清單及軟裝清單需明確勾選至產(chǎn)品型號,產(chǎn)品 5.2 銷售合同交付件移交備案渠道 升級需求需備注清晰型號;軟裝定制柜按模板規(guī)范 (1) 紙質(zhì)版:由置家顧問提供銷售合同原件(含 填寫,定制柜數(shù)量需與軟裝清單進(jìn)行核對,避免漏 附件)、收據(jù)、POS 單及電子臺賬匯總至客服審核, 項(xiàng)或重復(fù); 后移交至財(cái)務(wù)并雙方簽訂移交表; 6.2.5 設(shè)計(jì)任務(wù)書 (2) 電子版:由置家顧問將主合同及其附件整合 設(shè)計(jì)任務(wù)書與效果圖、平面圖、軟裝清單進(jìn)行核對 成 PDF 文件后上傳至 CRM 系統(tǒng),客服線上審核; ,確保設(shè)計(jì)語言與效果描述一致,無遺漏; (3) 復(fù)印件:由置家顧問將銷售合同原件(含附 6.2.6 全款憑證 件、收據(jù)及 POS 單)掃描后復(fù)印一份,客服按項(xiàng)目 核對合同金額及收據(jù) POS 單金額,確保一致。出 存檔;

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現(xiàn)缺額需與置家顧問、財(cái)務(wù)核實(shí)清楚。客服核實(shí)非 全款告知置家顧問無法開工(特殊情況簽呈報(bào)備除 外)。 7 職能職責(zé) 為更加規(guī)范的使用銷售合同,梳理職能職責(zé)如下: 7.1 置家顧問 負(fù)責(zé)對用戶簽約及交清全款前的所有銷售資料內(nèi)容 核對及簽定,負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)明細(xì)中定制柜款式(五金、 柜門內(nèi)構(gòu)、柜門門型、柜門柜體顏色)、窗簾款式 、硬裝套餐材料清單等內(nèi)容核對;簽約完成后因用 戶自身原因需求更改的項(xiàng)目按增項(xiàng)流程執(zhí)行;按照 銷售合同移交管理規(guī)范提交至客服審核; 7.2 全案設(shè)計(jì)師 負(fù)責(zé)根據(jù)用戶置家需求出具設(shè)計(jì)任務(wù)書,平面圖和 效果圖;系統(tǒng)中輸出軟裝清單; 7.3 供應(yīng)鏈采購 負(fù)責(zé)根據(jù)全案設(shè)計(jì)師提供的軟裝清單(定制柜、 家電、家具、燈具、窗簾等)在系統(tǒng)中核價(jià),時(shí)效 2-24 小時(shí); 7.4 成本主管 負(fù)責(zé)對全案設(shè)計(jì)的軟裝、硬裝核價(jià)匯總,輸出報(bào)價(jià) 表給置家顧問;預(yù)測利潤并派單施工方作業(yè); 7.5 客服 每周一按正文中合同審核管理規(guī)范審核合同,并移 交財(cái)務(wù)歸檔;負(fù)責(zé)對接用戶及交付確認(rèn)施工進(jìn)場及 開工時(shí)間; 7.6 財(cái)務(wù) 核實(shí)銷售合同款項(xiàng),并對銷售合同進(jìn)行歸檔管理。 8 附則 8.1 本制度由總經(jīng)理室、交付管理部負(fù)責(zé)解釋及修 訂。 8.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 8.3 本制度中涉及的標(biāo)準(zhǔn)及附件,具體內(nèi)容可至家 FUN BOSS系統(tǒng)制度中心查閱。

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第三章 《家FUN售后服務(wù)規(guī)則》 《售后服務(wù)規(guī)則V1.0》 RSUN-HYDSKF-2021-GF001 1 目的 為保障家FUN項(xiàng)目交付過程中/后發(fā)生服務(wù)爭議時(shí),有明確的售后服務(wù)規(guī)則予以支撐,同時(shí)明確售后環(huán)節(jié)各部門職 能職責(zé),高效協(xié)同,特梳理此服務(wù)規(guī)則。 2 范圍 本服務(wù)規(guī)范適用于整裝、軟裝銷售項(xiàng)目,包括但不僅限于質(zhì)保服務(wù)范圍及退換貨政策等。 3 家FUN質(zhì)保服務(wù)范圍 家FUN所售商品質(zhì)保期內(nèi)有任何非人為的質(zhì)量問題均可享受質(zhì)保服務(wù);超過質(zhì)保期享受終身維修服務(wù),維修及補(bǔ)件 費(fèi)用需用戶自理。質(zhì)保期自用戶簽字驗(yàn)收次日算起,保修時(shí)間明細(xì)見下表;電器產(chǎn)品保修期以產(chǎn)品官方售后規(guī)定的 期限為準(zhǔn),保修義務(wù)由電器供應(yīng)商履行。 3.1 硬裝服務(wù)、軟裝產(chǎn)品質(zhì)保期說明

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3.2 家FUN軟裝產(chǎn)品維修及補(bǔ)件周期(含物流) 3.21 對于維修補(bǔ)件問題,需將產(chǎn)品破損部位圖片、產(chǎn)品名稱、客戶姓名提供給供應(yīng)管理部,供應(yīng)管理部會在一個(gè) 工作日內(nèi)回復(fù)并提供解決方案;如人為原因?qū)е滦枰S修補(bǔ)件的需要收取相關(guān)維修、補(bǔ)件、運(yùn)輸費(fèi)用。 3.22 物流運(yùn)輸途中難免出現(xiàn)刮碰,偶爾會有細(xì)微劃痕或小瑕疵,此情況不屬于質(zhì)量問題。供應(yīng)商會在七個(gè)工作日 內(nèi)安排維修師傅上門維修。 3.23 補(bǔ)件周期(含物流) 4 家FUN退換貨服務(wù)政策 4.1 硬裝服務(wù)/主材 硬裝交付服務(wù)過程中,所使用到的主材按合同約定由施工方提供,主材進(jìn)場后非質(zhì)量問題不予退換,屬手工藝類的 定制產(chǎn)品/服務(wù)無法進(jìn)行退換貨,質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)上門維修。 4.2 軟裝產(chǎn)品 4.21 軟裝退換類型

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4.22 退換貨說明 (1)原包裝、附件、贈品等不完整、人為損壞的商品不予退換; (2)使用過的商品不予退換(質(zhì)量問題除外); (3)任何非正常使用及保管導(dǎo)致出現(xiàn)問題的商品不予退換; (4)私自維修、改動、不正確安裝造成的問題商品不予退換; (5)定制產(chǎn)品或停產(chǎn)下架產(chǎn)品(根據(jù)客戶需求重新生產(chǎn))非質(zhì)量問題的不予退換。 4.23 各類軟裝退換貨周期(含物流) 5 職能職責(zé) 該規(guī)則發(fā)布后對外公示,特梳理職能職責(zé)如下: 5.1 設(shè)計(jì)(交付)管理部:負(fù)責(zé)按文中售后服務(wù)規(guī)則統(tǒng)一口徑告知用戶,進(jìn)入合同服務(wù)期非產(chǎn)品停產(chǎn)等公司內(nèi)部原 因,交付的產(chǎn)品無法退換;質(zhì)保時(shí)間內(nèi)發(fā)生硬裝售后服務(wù)問題時(shí),協(xié)調(diào)施工方維修完。若施工方不合作/不配合等 原因,應(yīng)在 72H 內(nèi)安排第三方提供服務(wù),確保服務(wù)口碑。 5.2 供應(yīng)鏈采購:負(fù)責(zé)在交付期間或售后質(zhì)保期內(nèi)協(xié)調(diào)供應(yīng)商上門維修軟裝產(chǎn)品。 5.3 客服:負(fù)責(zé)受理客服 400 等渠道用戶售后服務(wù)需求,2H 內(nèi)建立服務(wù)工單派發(fā)至業(yè)務(wù)部門,24H 內(nèi)反饋用戶 解決方案,跟進(jìn)用戶的售后問題直至解決完畢。 6 附則 6.1 本制度由總經(jīng)理室、交付管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 6.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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第四章 《家FUN客服投訴處理管控機(jī)制》 《客服投訴處理管控機(jī)制V2.0》 RSUN-HYDSKF-2021-GF002 1 目的 為保障客服在處理各類場景的客訴及服務(wù)需求時(shí)更加高效、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確各部門職能職責(zé),高效協(xié)同,特梳理客 服投訴處理管控機(jī)制。 2 范圍 本服務(wù)規(guī)范適用于家FUN客服投訴處理管控流程、投訴處理管控類型、投訴場景及處理標(biāo)準(zhǔn)、客服工單處理規(guī)范。 3 家FUN客服投訴處理管控流程 3.1 客服投訴處理管控流程圖 3.2 家FUN用戶服務(wù)管控流程說明

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4 家FUN用戶服務(wù)管控類型 4.1 根據(jù)業(yè)務(wù)類型可將用戶需求分為服務(wù)單和客訴單兩種類型。 4.2 服務(wù)單主要由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、服務(wù)需求轉(zhuǎn)辦、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,從而加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量管理和用戶 的服務(wù)體驗(yàn)感的提升;客訴單針對輿情渠道曝光、升級隱患的投訴,需客服進(jìn)行應(yīng)急干預(yù),并主動對接業(yè)務(wù)部門協(xié) 調(diào)解決方案。

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5 家FUN用戶服務(wù)階段及崗位職責(zé)劃分 根據(jù)用戶服務(wù)的時(shí)間線,將服務(wù)分成三個(gè)階段(售前、交付、售后),各服務(wù)階段由主要服務(wù)受理、對接崗位人員 服務(wù)用戶,具體如下表: 備注:客服對于用戶全生命周期的服務(wù)進(jìn)行維護(hù)與管控,確保各階段用戶服務(wù)體驗(yàn)及服務(wù)滿意度的達(dá)成。 6 家FUN用戶服務(wù)管控場景及責(zé)任歸屬

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7 家FUN用戶服務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)及話術(shù)(處理標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì)) 8 客服類工單管理規(guī)范 8.1 工單書寫規(guī)范 5W2H 原則:服務(wù)需求及處理過程需詳細(xì)描述清楚;語句通順、無錯(cuò)別字、明確下次跟進(jìn)時(shí)間與對接人。圖片提 供:問題處理細(xì)節(jié)圖≥1 張,商品全圖 1 張。 8.2 工單跟進(jìn)處理規(guī)范 每次電聯(lián)用戶后需相關(guān)業(yè)務(wù)部門備注跟進(jìn)記錄(BOSS 系統(tǒng)留存),如有催單客服需及時(shí)反饋一線業(yè)務(wù)處理部門; 用戶投訴 24H 內(nèi)需與用戶達(dá)成一致的處理方案,派發(fā)的服務(wù)單需BOSS系統(tǒng)里反饋處理方案。 8.3 工單完結(jié)規(guī)范 需與用戶達(dá)成一致的處理方案且跟進(jìn)到問題的解決/問題項(xiàng)目整改完畢;業(yè)務(wù)部門反饋工單時(shí)詳細(xì)描述完成情況, 需附上完成圖片;用戶需求高于我司標(biāo)準(zhǔn)的需報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)申請完結(jié),避免升級投訴。 9 責(zé)任閉環(huán)、費(fèi)用還原 物流服務(wù)商責(zé)任閉環(huán)參見《物流安裝管理標(biāo)準(zhǔn)》;施工方責(zé)任閉環(huán)參見《施工服務(wù)商準(zhǔn)入原則》、《服務(wù)商入出庫 管理及評星規(guī)則》;公司內(nèi)部責(zé)任判定參照《弘陽集團(tuán)責(zé)任追究制度》,簽呈由客服發(fā)起申請,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、 人事經(jīng)理及總經(jīng)理審批,罰款從責(zé)任員工當(dāng)月薪資中扣除。 10 附則 10.1 本制度由總經(jīng)理室、交付管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。

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10.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)實(shí)施。 10.3 本制度中涉及的標(biāo)準(zhǔn)及附件,具體內(nèi)容可至家FUN BOSS系統(tǒng)制度中心查閱。

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第一章 《家FUN施工交付流程及標(biāo)準(zhǔn)》 編號:RSUN-HYDSJF-2021-GF001 版號:V2.0 第二章 《家FUN施工服務(wù)商準(zhǔn)入機(jī)制》 編號:RSUN-HYDSJF-2020-GF002 版號:V1.0 第三章 《家FUN服務(wù)商入出庫管理及評星規(guī)則》 編號:RSUN-HYDSJF-2020-GF003 版號:V1.0

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第一章 《家FUN施工交付流程及標(biāo)準(zhǔn)》 《施工交付流程及標(biāo)準(zhǔn)V2.0》 RSUN-HYDSJF-2021-GF001 1 目的 為了整個(gè)交付過程平穩(wěn)順利,明確內(nèi)部職責(zé)分工、外部服務(wù)商協(xié)同力度,特梳理施工交付流程及標(biāo)準(zhǔn)。 2 適用范圍 2.1 整裝業(yè)務(wù) 2.2 軟裝業(yè)務(wù)(包含純軟裝及陽臺包) 2.3 第三方轉(zhuǎn)簽約業(yè)務(wù) 3 交付全流程服務(wù)流程圖 流程說明

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4 施工變更流程圖 流程說明

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5 開工通知內(nèi)容 5.1 家 FUN 整裝合同 5.2 報(bào)價(jià)表 5.3 硬裝選品單 5.4 設(shè)計(jì)任務(wù)書 5.5 軟裝清單(包含:定制柜選品表、窗簾、燈具、成品家具、床墊) 5.6 用戶效果圖二維碼 注:如有資料不全,備注說明流轉(zhuǎn)至客服。 6 用戶確認(rèn)內(nèi)容(設(shè)計(jì)管理部(交付)協(xié)助) 6.1 小區(qū)內(nèi)運(yùn)輸材料車輛可進(jìn)入 6.2 用戶已收房 6.3 水、電等可正常使用,滿足現(xiàn)場施工需求 6.4 小區(qū)有指定的建筑垃圾堆放場所 6.5 地產(chǎn)房修整改完成之后 6.6 室外封閉陽臺完成 7 施工周期告知內(nèi)容 (注:工作日指不含節(jié)假日、房屋內(nèi)結(jié)構(gòu)改造、物業(yè)管理規(guī)章、氣候自然災(zāi)害等不可抗力) 7.1 標(biāo)準(zhǔn)整裝 90 個(gè)工作日(注:如有項(xiàng)目套餐外施工增項(xiàng)、特殊工藝、中央空調(diào)或地暖等施工項(xiàng)目,工期增加 時(shí)間在施工過程中由設(shè)計(jì)管理(交付)牽頭與用戶確認(rèn)); 7.2 標(biāo)準(zhǔn)軟裝 60 個(gè)工作日,(注:含純軟裝及陽臺改造工程); 7.3 內(nèi)部階段: (1)置家顧問簽約合同開工時(shí)間:從當(dāng)天簽約時(shí)間算起加七個(gè)自然日(注: 七個(gè)自然日需要做的流程:①客服 審核開工資料、②內(nèi)部扭轉(zhuǎn)開工及利潤測算表簽呈、③與承建商簽署派工單); (2)設(shè)計(jì)管理部(交付)在每周二統(tǒng)一收集已將開工資料提供完整且需要開工的用戶,與用戶溝通現(xiàn)場交底時(shí)

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間,安排人員進(jìn)行現(xiàn)場交底(開工資料指:①核對 無誤的合同資料;②內(nèi)部已發(fā)出核對無誤用戶的開 工通知)。 7.4 進(jìn)場準(zhǔn)備(客服主導(dǎo)邀約): (1)客服主導(dǎo)組建施工溝通群; (2)現(xiàn)場交底:邀約用戶現(xiàn)場收房與用戶確認(rèn)拆 除部位及確定平面布置圖是否正確(注:參與人員 :營銷、設(shè)計(jì)師、施工服務(wù)商及設(shè)計(jì)管理部(交付 )); (3)現(xiàn)場辦理裝修資質(zhì)及其他文件; (4)用戶去物業(yè)辦理裝修開工單等流程。 8 開工階段 8.1 拆除(7 個(gè)工作日) 8.2 做保護(hù)措施及標(biāo)化(2 個(gè)工作日) 8.3 開工儀式,現(xiàn)場交底(黃道吉日) 8.4 圖紙、用戶權(quán)益告知書簽字 8.5 部分材料現(xiàn)場確認(rèn) 8.6 正式施工 9 施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 9.1 硬裝施工執(zhí)行《硬裝施工標(biāo)準(zhǔn)》; 9.2 定制安裝執(zhí)行《定制文明施工手冊》; 9.3 活動家具及軟飾進(jìn)場執(zhí)行《服務(wù)操作規(guī)范及 KPI 考核方案》相關(guān)規(guī)定; 9.4 交付執(zhí)行《家 FUN 交付手冊》。 10 服務(wù)商管理方案 10.1 服務(wù)商篩選執(zhí)行《施工服務(wù)商準(zhǔn)入原則》; 10.2 服務(wù)商篩選執(zhí)行《服務(wù)商入出庫管理及評星 規(guī)則》。 11 附則 11.1 本制度由總經(jīng)理室、設(shè)計(jì)管理部(交付)負(fù) 責(zé)解釋及修訂。 11.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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第二章 《家FUN施工服務(wù)商準(zhǔn)入機(jī)制》 3.11 愿意審核通過入庫后,繳納 2 萬元合作保證 金; 《施工服務(wù)商準(zhǔn)入機(jī)制V1.0》 3.12 實(shí)施家 FUN 項(xiàng)目施工不得為掛靠公司。 RSUN-HYDSJF-2020-GF002 4 審核操作指引 1 目的 4.1 材料遞交 為確保為家 FUN 用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù),實(shí)現(xiàn) 4.1.1 交付管理部負(fù)責(zé)申請和材料遞交接受工作; 新家裝有機(jī)生態(tài)鏈的理念, 按“在商言人 誠者志 4.1.2 對資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證,工程 遠(yuǎn)”弘陽文化,基于公平、公正、公開的要求,特 部收件人嚴(yán)格需核對原件; 制定本制度。 4.1.3 根據(jù)《弘陽供方管理平臺注冊指引》進(jìn)行填 寫,對疑惑項(xiàng)參考《弘陽集團(tuán)供應(yīng)商平臺注冊提示 2 適用范圍 0920》; 有合作意愿的裝修公司。 4.1.4 遞交資料符合要求,應(yīng)采取以下方式,對資 料和填報(bào)進(jìn)行審核,確保準(zhǔn)確無誤: 3 準(zhǔn)入基本要求 (1)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)信息通過建設(shè)和工商 3.1 具有有關(guān)部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照(處營業(yè)期限或 信息網(wǎng)查詢; 有效期)、正規(guī)的辦公地點(diǎn); (2) 施工單位的工程案例、后臺供應(yīng)鏈庫通過電 3.2 公司注冊資金不少于 1000 萬元、企業(yè)的固定 話或其他途徑核實(shí); 資產(chǎn)原值和流動資金在 100 萬元以上; 4.1.5 以下打分項(xiàng)次為一票否決項(xiàng): 3.3 具有國家、省、當(dāng)?shù)厥薪ㄔO(shè)行政管理部門頒 (1)質(zhì)量管理和文明施工:無制度; 發(fā)、在有效期間內(nèi)、三級及以上建筑裝修裝飾工程 (2)異地施工:管理人員及工長地招、班組地招; 設(shè)計(jì)與施工專業(yè)承包《資質(zhì)證書》; (3)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或工長薪酬:按戶合同價(jià)比例 3.4 具有 1 年以上獨(dú)立承建裝飾、裝修工程經(jīng)歷; 承包,盈虧自付; 有批量(同時(shí)開工不少于 10 戶)家庭裝飾工程施 (4)質(zhì)量責(zé)任人:為工長及班組長。 工組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 4.1.6 以上文檔以及裝飾公司遞交的介紹資料,由 3.5 近 1 年已完成的裝飾、裝修工程合同不少于 交付管理部編號存檔備查。 1000 萬; 4.2 考察 3.6 具有 2 名以上裝飾、裝修專業(yè)設(shè)計(jì)人員,具按 4.2.1 原則上有三家以上備考察裝修公司后,交付 國家標(biāo)準(zhǔn)深化圖紙并繪制施工圖紙的能力; 管理部可實(shí)施考察; 3.7 具有完善、有效的品質(zhì)控制、質(zhì)量管理體系( 4.2.2 對裝修公司進(jìn)行考察前 7 天,要求備考察公 制度、流程、記錄),及專業(yè)的、在職在崗的質(zhì)量 司提供在施工項(xiàng)目 2~ 3 個(gè),近期完工項(xiàng)目 2~3 管理人員; 個(gè),家裝項(xiàng)目優(yōu)先。由交付管理部從中隨機(jī)在施項(xiàng) 3.8 在冊項(xiàng)目經(jīng)理(工長)不少于 5 名,在冊專業(yè) 目和完工項(xiàng)目各一,選擇進(jìn)行考察; 施工工人不少于 20 名。 4.2.3 考考察人員不少于2人,交付管理部安排1名, 3.9 接受家 FUN 制定的《工程管理規(guī)范》,遵守 其他部門人員1名。裝飾公司的推薦人必須回避考 合作雙方合同規(guī)定,服從家 FUN 工程人員及相關(guān) 察; 家 FUN 人員管理; 4.2.4 考察采取印象考察方式,對考察中發(fā)現(xiàn)裝飾公 3.10 公司無重大違法不良記錄、無大型債務(wù)糾

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司在文明施工、施工 質(zhì)量、 品質(zhì)管理、客服投訴 第三章 《家FUN服務(wù)商入出庫管理及評星規(guī)則》 等方面存在重大缺陷的,可一票否決; 4.25 考察人各自填寫《現(xiàn)場考察記錄單》; 《服務(wù)商入出庫管理及評星規(guī)則V1.0》 4.26 考察結(jié)果由考察人員形成的一致意見決定, RSUN-HYDSJF-2020-GF003 但交付管理部考察人員對被考察裝飾公司合格與否 ,有最終決定權(quán); 1 目的 4.2.7 入庫裝飾公司列入備選硬裝承建服務(wù)商目錄 為了確保家 FUN 為用戶提供高品質(zhì)產(chǎn)品,構(gòu)建新 4.2.8 交付管理部向入庫的裝修承建服務(wù)商主要管 家裝有機(jī)生態(tài)鏈,基于公平、公正、公開要求,秉 理人員,進(jìn)行家FUN《施工管理規(guī)范》、 《遠(yuǎn)程 持“用戶優(yōu)先、公開競爭、優(yōu)勝劣汰”原則,特制 監(jiān)控設(shè)備使用管理制度》、 《施工規(guī)范要求 V1 定本規(guī)則。 20200601》 等的首次宣貫、培訓(xùn)。 2 適用范圍 5 其他 所有已入庫的服務(wù)商。 服務(wù)商繳納的合作保證金,在雙方合作正常終止后 ,所有委托施工批次工程 質(zhì)保期結(jié)束后,退回乙 3 準(zhǔn)入基本要求 方。但乙方因甲方在執(zhí)行《服務(wù)商入出庫管理及評 所有與家 FUN 簽訂《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》且在協(xié) 星規(guī)則》 過程中,被淘汰出庫,該保證金將只退 議有效期內(nèi)的服務(wù)商,納 入家 FUN【合格服務(wù)商 回應(yīng)退總額的 10%作為處罰。 庫】; 在【合格服務(wù)商庫】中,根據(jù)家 FUN 服務(wù) 商對項(xiàng)目完成情況的評估,裝修承建服務(wù)商分為: 6 附則 (1)五級裝修承建服務(wù)商; 6.1 本制度由總經(jīng)理室、設(shè)計(jì)管理部(交付)負(fù)責(zé) (2)四級裝修承建服務(wù)商; 解釋及修訂。 (3)三級裝修承建服務(wù)商; 6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 (4)兩級裝修承建服務(wù)商; (5)一級裝修承建服務(wù)商。 根據(jù)裝修承建服務(wù)商的不同等級,家 FUN 將在委 托施工批次、施工區(qū)域、 資金結(jié)算、施工風(fēng)險(xiǎn)押 金等多方面區(qū)別對待。 4 等級的確定和調(diào)整 家 FUN 根據(jù)服務(wù)商每一批次委托項(xiàng)目竣工后,用 戶評星、家 FUN 巡檢評星、服務(wù)商互檢評星、售 后評星四個(gè)維度來確定、調(diào)整服務(wù)商的等級。 4.1 等級確定: 初入庫的裝修承建服務(wù)商為 1 級。在第一委托批 次單戶型裝修,及第二委托小批量裝修竣工完成 后,用戶評星需皆獲五星評價(jià),則確定為 2 級服 務(wù)商。 在一、二批次委托施工中,任何一次用戶 評星未獲得五星評價(jià),則從【合格服務(wù)商庫】直接

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淘汰。 服務(wù)商該批次委托施工定為五星合格批次。但在之 4.2 等級調(diào)升: 后的保修期內(nèi),若售后服務(wù)評分未達(dá)五星,則該批 (1)2 級及以上服務(wù)商,方可參與家 FUN 委托 次項(xiàng)目取消五星,對裝修承建服務(wù)商等級相應(yīng)下 項(xiàng)目的日常派工及發(fā)包競標(biāo); 調(diào)。 (2)2 級服務(wù)商,連續(xù) 2 批次委托施工獲全五星 4.5 直接淘汰出庫紅線 評價(jià),等級上調(diào)一級; (1)批次項(xiàng)目竣工后用戶評星,五星評定獲得率 (3)3 級服務(wù)商,連續(xù) 3 批次委托施工獲全五星 (本批次獲得五星評定戶數(shù)/ 本批次施工總戶數(shù)) 評價(jià),等級上調(diào)一級; <80%的; (4)4 級服務(wù)商,連續(xù) 4 批次委托施工獲全五星 (2) 出現(xiàn)一次用戶重大投訴,或用戶要求更換施 評價(jià),等級上調(diào)一級。 工隊(duì)伍的; 4.3 等級下調(diào) (3)承接批次工程后,出現(xiàn)任何轉(zhuǎn)包情況的; (1)任何等級的裝修承建服務(wù)商,單批次施工未 (4)在委托項(xiàng)目施工園區(qū)私自接活的; 獲全五星級評價(jià),級別下降一級; (5)未獲家 FUN 同意,收取用戶費(fèi)用增加合同 (2) 對降為 1 級的裝修承建服務(wù)商,直接從【 外施工內(nèi)容的; 合格服務(wù)商庫】直接淘汰。 (6)發(fā)生重大安全施工事故的,造成人員傷亡的; 4.4 四個(gè)維度的評價(jià)規(guī)則 (7)現(xiàn)場出現(xiàn)聚眾鬧事的; (1)用戶評星:每批次委托施工,批次中各戶用 (8)不服從家 FUN 工程人員管理、影響、阻擾 戶對服務(wù)商的交付評價(jià),五星評定獲得率(本批次 家 FUN 巡檢人員、服務(wù)商互檢人員進(jìn)行檢查的; 獲得五星評定戶數(shù)/本批次施工總戶數(shù))≥90%的 (9)施工中未經(jīng)家 FUN 同意,使用非家 FUN 指 ,則用戶評星為合格,否則為不合格; 定主材,使用假、偽、劣主材輔料和產(chǎn)品的; (2)家 FUN 巡檢評星:交付管理部將不定時(shí)、 (10)未經(jīng)家 FUN 及客戶同意,因自身原因,造 不定期對在施項(xiàng)目進(jìn)行巡檢, 填寫《在施項(xiàng)目巡 成工期延期的; 檢單》打分,巡檢單單張得分≥70 分,所有巡檢 (11)在保修期間,出現(xiàn)維保不及時(shí)的,維保不到 單合計(jì)平均 總分≥85 分 .家 FUN 巡檢評星為合格 位的,同一問題用戶投訴 2 次以上的。 ,否則為不合格; (3) 服務(wù)商互檢評星:家 FUN 將不定期組織裝 5 其他 修承建服務(wù)商進(jìn)行互檢,填寫 《在施項(xiàng)目互檢單 5.1 對家FUN安排的裝修承建服務(wù)商間的互檢,裝 》并打分。則互檢單單張得分≥60 分,所有互檢 修承建服務(wù)商必須按要求派有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)員進(jìn)行, 單平均總分≥ 65 分 . 服務(wù)商互檢評星為合格,否 并認(rèn)真填寫《服務(wù)商項(xiàng)目互檢單》進(jìn)行打分,如發(fā) 則為不合格; 現(xiàn)弄虛作假,直接下調(diào)等級 1~2 級,直至淘汰出 (4) 售后評星:該批次項(xiàng)目在施期間及項(xiàng)目保修 【合格供應(yīng)商庫】; 期內(nèi),家 FUN 將對裝修承運(yùn) 商的服務(wù)的客戶在家 5.2 裝修承建服務(wù)商要嚴(yán)格執(zhí)行家 FUN 交付中心 FUN 的投訴電話數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),投訴率=投訴電話 人員,在日常和巡檢對發(fā)出的相關(guān)指令和要求; /當(dāng)批次 施工戶數(shù)<10%,則售后評星為合格,否 5.3 嚴(yán)格執(zhí)行雙方戰(zhàn)略協(xié)議中的相關(guān)條款,對違反 則為不合格; 《廉潔協(xié)議》的家 FUN 員工, 服務(wù)商舉報(bào)后經(jīng)核 (5)在用戶評星、家 FUN 巡檢評星、服務(wù)商互 實(shí),家 FUN 相關(guān)員工直接解除合同,同時(shí)對服務(wù) 檢評星三個(gè)維度上,評價(jià)皆為五星,則該裝修承建 商計(jì) 一批次五星評價(jià),作為獎勵(lì)。對裝修承建服

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對裝修承建服務(wù)商違反《廉潔協(xié)議》,經(jīng)舉報(bào)并核 實(shí)后,直接從【合格服務(wù)商庫】淘汰; 5.4 對于同時(shí)承擔(dān)多批次委托項(xiàng)目施工的裝修承建 服務(wù)商,因某批次竣工后 星等評定而造成服務(wù)商等 級的升降并由此產(chǎn)生的結(jié)果,不影響已簽訂委托合 同。 6 附則 6.1 本制度由總經(jīng)理室、設(shè)計(jì)管理部(交付)負(fù)責(zé) 解釋及修訂。 6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 6.3 本制度中涉及的標(biāo)準(zhǔn)及附件,具體內(nèi)容可至家 FUN BOSS系統(tǒng)制度中心查閱。 7 相關(guān)表單與記錄 7.1 在施項(xiàng)目巡檢單 7.2 服務(wù)商項(xiàng)目互檢單 7.3 批次項(xiàng)目評定單

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《家FUN成本報(bào)價(jià)及結(jié)算管理制度》 編號:RSUN-HYDZCB-2020-ZD001 版號:V1.0

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1 目的 為了提高成本管理工作效率及方便各部門之間交圈協(xié)同,明確成本對各部門之間的交接面,特梳理此流程規(guī)范。 2 報(bào)價(jià)流程 2.1 標(biāo)準(zhǔn)方案報(bào)價(jià)流程 2.1.1報(bào)價(jià)流程 2.1.2 流程說明(見附表) 2.2 用戶轉(zhuǎn)簽約報(bào)價(jià)流程 2.2.1 報(bào)價(jià)流程 2.2.2 流程說明(見附表)

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2.3 硬裝變更報(bào)價(jià) 2.3.1 流程圖 2.3.2 流程說明(見附表) 3 接收文件規(guī)范 3.1 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)/轉(zhuǎn)單方案由設(shè)計(jì)部內(nèi)部審核后遞交,文件包含

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3.2、變更簽證資料,交付管理部需按以下要求完善資料 4 供應(yīng)商結(jié)算流程 4.1 結(jié)算流程圖 4.2 流程說明

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5 附則 5.1 本制度由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部(成本)負(fù)責(zé)解釋及修訂。 5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 5.3 本制度中涉及的標(biāo)準(zhǔn)及附件,具體內(nèi)容可至家FUN BOSS系統(tǒng)制度中心查閱。 6 附件 6.1 轉(zhuǎn)簽約報(bào)價(jià)匯總表模板 6.2 變更簽證報(bào)價(jià)模板 6.3 硬裝項(xiàng)目結(jié)算單模板 6.4 硬裝項(xiàng)目結(jié)算清單模板

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《家FUN平臺研發(fā)部需求開發(fā)管理制度》 編號:RSUN-HYDSYF-2020-GF001 版號:V1.0 前言 逐步完善平臺研發(fā)部的各種管理制度,加強(qiáng)研 發(fā)內(nèi)部管理水平。在公司相關(guān)的規(guī)章制度的指 導(dǎo)下,在本管理細(xì)則的基礎(chǔ)上,不斷地發(fā)現(xiàn)新 問題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新的管理方法的管理 模式,豐富和發(fā)展我們的管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行 現(xiàn)有的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)管理力度,學(xué)習(xí)先 進(jìn)的管理方法,改進(jìn)工作作風(fēng),在各項(xiàng)規(guī)章制 度的指導(dǎo)下進(jìn)行規(guī)范化管理,提高管理水平。

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1 需求開發(fā)流程 2 需求管理 2.1需求的重要程度 需求部門所需功能對整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響程度,可 分為非常重要、重要和一般三個(gè)級別,非常重要為 最高級別。 2.1.1 非常重要:業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的該項(xiàng)功能對整體 業(yè)務(wù)系統(tǒng)影響非常大,如該需求為關(guān)鍵流程的關(guān)鍵 環(huán)節(jié); 2.1.2 重要:業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的該項(xiàng)功能對整體業(yè)務(wù) 系統(tǒng)影響大; 2.1.3 一般:業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的該項(xiàng)功能對整體業(yè)務(wù) 系統(tǒng)影響一般,如頁面顯示文字、字體、顏色等。 2.2 需求的緊急程度 需求部門所需功能的急迫程度,可分為非常緊急、 緊急和一般三個(gè)級別,非常緊急為最高級別。 2.2.1非常緊急:所提業(yè)務(wù)需求非常急迫,如不盡 快實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程不能被正確執(zhí)行、且無可替 代措施; 2.2.2 緊急:所提業(yè)務(wù)需求比較急迫,如不盡快實(shí) 現(xiàn),業(yè)務(wù)流程不能被正確執(zhí)行,但存在可替代措施 或方法; 2.2.3 一般:所提業(yè)務(wù)需求急迫性一般,不會對現(xiàn) 有流程存在較大影響。 2.3需求收集 通過與業(yè)務(wù)部門溝通并整理成需求提交書,在需求 提出時(shí)需注意以下幾個(gè)方面: 2.3.1詳細(xì)描述需求背景、需求內(nèi)容,包含需求介 紹、功能性需求詳細(xì)描述及數(shù)據(jù)需求描述,明確需 求對接人; 2.3.2 提出需求時(shí)應(yīng)說明需求的重要程度和緊急程 度; 2.3.3 提出需求時(shí)應(yīng)認(rèn)真考慮業(yè)務(wù)需求的合理性、 完整性和前瞻性,充分考慮各種流程、各個(gè)環(huán)節(jié)以 及異常流程的處理; 2.3.4 為更加清楚地說明業(yè)務(wù)需求變更情況,可附 帶附件、附圖等文檔。 2.4 需求分析

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2.4.1 產(chǎn)品經(jīng)理對接收到的需求進(jìn)行需求分析,需 維護(hù)過程含有維護(hù)者的活動和任務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)由于錯(cuò) 求不明確的地方與需求方及時(shí)進(jìn)行溝通,并備注溝 誤、缺陷、問題,或需要改進(jìn)和修改,從而要對代 通結(jié)果; 碼和相關(guān)的文檔進(jìn)行修改時(shí)即進(jìn)入此過程。其目的 2.4.2 需要根據(jù)溝通結(jié)果,明確需求的重要程度和 是在保持現(xiàn)有系統(tǒng)整體性的同時(shí)修改它。系統(tǒng)維護(hù) 緊急程度,確定需求的優(yōu)先級; 過程的具體活動有: 2.4.3 根據(jù)研發(fā)的資源情況統(tǒng)籌安排排期。商計(jì)一 (1)問題/修改的分析; 批次五星評價(jià),作為獎勵(lì)。對裝修承建服務(wù)商違反 (2)實(shí)施修改。 《廉潔協(xié)議》,經(jīng)舉報(bào)并核實(shí)后,直接從【合格服 3.1.1.4 系統(tǒng)支持過程 務(wù)商庫】淘汰。 系統(tǒng)支持過程包括以下6條: (1)文檔開發(fā)過程; 3 開發(fā)管理 (2)配置管理; 3.1開發(fā)過程管理 (3)驗(yàn)證和確認(rèn); 3.1.1系統(tǒng)開發(fā)基本原則 (4)修復(fù)BUG和完善功能; 3.1.1.1開發(fā)管理規(guī)范 (5)培訓(xùn) 系統(tǒng)的實(shí)施過程需要管理。開發(fā)管理是一個(gè)基本過 3.1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范 程,管理必須對系統(tǒng)構(gòu)建過程,包括開發(fā)過程、運(yùn) 數(shù)據(jù)庫選擇MYSQL數(shù)據(jù)庫。 行過程、上線和支持過程等進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理應(yīng) 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要符合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范。 該進(jìn)行如下活動: 系統(tǒng)應(yīng)滿足以下維護(hù)要求: (1)制定開發(fā)計(jì)劃; 3.1.2.1 數(shù)據(jù)輸入:提供準(zhǔn)確、快速、完整性的數(shù) (2)系統(tǒng)的實(shí)施和對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控; 據(jù)輸入操作手段,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)源發(fā)生地一 (3)系統(tǒng)開發(fā)的評審和評價(jià); 次性輸入數(shù)據(jù)。 (4)開發(fā)完成。 3.1.2.2 數(shù)據(jù)輸出:提供各種輸出方式,包括導(dǎo)出 3.1.1.2 系統(tǒng)開發(fā)過程規(guī)范 成EXCEL或者TXT文件。 系統(tǒng)開發(fā)過程包括需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、集成、 3.1.2.3 數(shù)據(jù)共享:必須按規(guī)定格式,提供系統(tǒng)數(shù) 測試、上線部署和驗(yàn)收等活動。系統(tǒng)的開發(fā)過程包 據(jù)共享功能,以便與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接口連接。 括如下內(nèi)容: 3.1.2.4 數(shù)據(jù)備份:為防止不可預(yù)見的事故及災(zāi)害, (1)系統(tǒng)需求分析; 必須具有數(shù)據(jù)備份的功能,包括自動定時(shí)數(shù)據(jù)備 (2)系統(tǒng)設(shè)計(jì); 份、操作系統(tǒng)備份和手工操作備份。 (3)軟件需求分析; 3.1.2.5 數(shù)據(jù)恢復(fù):具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能,包括操 (4)概要設(shè)計(jì); 作系統(tǒng)恢復(fù)和手工操作恢復(fù)。 (5)詳細(xì)設(shè)計(jì); 3.2 項(xiàng)目技術(shù)文檔管理 (6)編碼; 在系統(tǒng)需求梳理溝通時(shí),由于個(gè)人知識結(jié)構(gòu)的不同、 (7)軟件測試; 所處的地位立場不同等原因也會導(dǎo)致對一個(gè)想法的 (8)系統(tǒng)集成; 最終實(shí)現(xiàn)方案的認(rèn)知上存在差異,最終落實(shí)到方案 (9)系統(tǒng)測試; 上也會有所不同,通過一個(gè)書面的文檔可以將每個(gè) (10)系統(tǒng)上線部署、培訓(xùn)和支持。 人的認(rèn)知形成一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)知,減少不必要的溝通 3.1.1.3系統(tǒng)維護(hù)過程規(guī)范 障礙。同時(shí)明確的文檔也可以給參與者更多思考的

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空間。 通常情況是:系統(tǒng)開發(fā)中的人員變動以后后面的人 無法識別之前的代碼,或者識別的成本較高。事實(shí) 情況是,就算人員不變動,時(shí)間長了,當(dāng)時(shí)的編寫 者也不會記得當(dāng)時(shí)的思路是什么,因?yàn)闀r(shí)間會消磨 一些東西,另外每個(gè)人的想法和思維方式也在發(fā)生 變化。 所以,我們需要文檔,需要規(guī)范文檔的相關(guān)編寫格 式,并上傳至GIT中。 3.3開發(fā)規(guī)范 采用互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《阿里巴巴JAVA開發(fā)手冊》。 3.4敏捷開發(fā) 以需求轉(zhuǎn)化產(chǎn)出為核心;采用迭代、循序漸進(jìn)的方 法進(jìn)行軟件開發(fā); 擁抱變化,快速響應(yīng);拆分任務(wù), 減小顆粒度,在短時(shí)間內(nèi)能完成。 研發(fā)團(tuán)隊(duì)的敏捷開發(fā)流程大致可以概括為“四會”, 具體如下: 4 附則 4.1 本制度由總經(jīng)理室、平臺研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋及修 訂。 4.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

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第一章 《家FUN資金管理辦法》 編號:RSUN-HYDSCW-2020-GF001 版號:V1.0 第二章 《家FUN傭金管理制度》 編號:RSUN-HYDSCW-2020-GF003 版號:V1.0 第三章 《家FUN營銷道具管理制度》 編號:RSUN-HYDSCW-2021-GF002 版號:V2.0

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第一章 《家FUN資金管理辦法》 如工程款支付、軟裝采購、傭金發(fā)放、 營銷道具 采購等。 《資金管理辦法V1.0》 4.3 使用原則:以收定支、??顚S谩T瓌t上每戶 RSUN-HYDSKF-2020-GF001 收到定金款項(xiàng)后,方可進(jìn)行前期傭金、 營銷道具 采購等費(fèi)用支出,支出總額以收到的款項(xiàng)為限;收 1 目的 到全額合同款后,方可進(jìn)行硬裝施工、軟裝采購及 本制度旨在加強(qiáng)公司資金分類管理,促進(jìn)公司可持 剩余傭金等費(fèi)用支出,支出總額以收到的合同款為 續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)范。 限。如遇特殊情況,費(fèi)用發(fā)生前無法全額收到客戶 款項(xiàng)的,須另起簽呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2 導(dǎo)向 4.4 使用規(guī)范: 引導(dǎo)資金使用規(guī)范化、可控化,實(shí)現(xiàn)專款專用。 4.4.1 項(xiàng)目實(shí)施前:公司根據(jù)具體情況分批次進(jìn)行 施工,施工前公司內(nèi)部進(jìn)行利潤測算評審,以收定 3 運(yùn)營資金 支,并考慮合理利潤。具體支出計(jì)劃以評審結(jié)果為 3.1 定義:運(yùn)營資金指集團(tuán)或外部投資機(jī)構(gòu)投入的 準(zhǔn)。 資金。 4.4.2 項(xiàng)目實(shí)施中:項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),根據(jù)派 3.2 使用范圍:運(yùn)營資金只能用于公司日常運(yùn)營支 工單提交付款流程,支出金額不得超過評審?fù)ㄟ^的 出,如員工薪酬、社保公積金、員工 福利、差旅 利潤測算表。如有增項(xiàng)等特殊情況的,須另起簽呈 費(fèi)、招待費(fèi)等公司運(yùn)營所需支出。 調(diào)整利潤測算表。 3.3 使用方式:各部門按月上報(bào)資金計(jì)劃,由財(cái)務(wù) 4.4.3 項(xiàng)目實(shí)施后:項(xiàng)目交付驗(yàn)收后,財(cái)務(wù)部協(xié)同 部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)辦 成本部等相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算復(fù)盤,對比利潤 人根據(jù)費(fèi)用類型發(fā)起相關(guān)流程,財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審核 測算表,總結(jié)分析,不斷完善。 批準(zhǔn)后的資金計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行, 于次月初匯總當(dāng)月 實(shí)際資金使用情況及對比分析報(bào)告,對即將超支的 5 附則 費(fèi)用及時(shí)提出預(yù)警。 5.1 本制度由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 3.4 規(guī)范要求: 5.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 3.4.1 各部門須根據(jù)本部門實(shí)際業(yè)務(wù)需要提報(bào)資金 計(jì)劃,嚴(yán)禁虛報(bào)、不報(bào)等情況出現(xiàn)。 3.4.2 月度資金計(jì)劃不得超出當(dāng)年年度經(jīng)營計(jì)劃范 圍,如超出年度經(jīng)營計(jì)劃,必須提前 另起簽呈征 得公司總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 3.4.3 各部門實(shí)際資金使用必須先報(bào)計(jì)劃后實(shí)施, 財(cái)務(wù)部須嚴(yán)格參照每月資金計(jì)劃督促執(zhí)行。如遇特 殊情況,必須另起簽呈征得公司總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 4 業(yè)務(wù)資金 4.1 定義:業(yè)務(wù)資金指公司通過經(jīng)營業(yè)務(wù)獲得的 資金,如客戶繳納的意向金、定金、合同款等。 4.2 使用范圍:業(yè)務(wù)資金只能用于業(yè)務(wù)相關(guān)支出,

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第二章 《家FUN傭金管理制度》 5.3 如客戶后期發(fā)生施工簽證,變更增減部分不計(jì) 提傭金; 《傭金管理制度V1.0》 5.4 如客戶后期發(fā)生退單,傭金已發(fā)的,須及時(shí)追 RSUN-HYDSCW-2020-GF003 回或在下一次發(fā)放時(shí)抵減; 5.5 合同中代收代付部分不計(jì)提傭金; 1 目的 5.6 合同全款到賬后方可計(jì)提傭金。部分到賬的, 為規(guī)范公司傭金發(fā)放管理,提高傭金發(fā)放效率和準(zhǔn) 待收齊全款后開始計(jì)提。 確度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。 6 發(fā)放流程 2 原則/導(dǎo)向 7 職責(zé) 降低傭金發(fā)放風(fēng)險(xiǎn),激勵(lì)案場營銷團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目 7.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé): 營銷積極性。 7.1.1 負(fù)責(zé)訂單的系統(tǒng)錄入工作; 7.1.2 負(fù)責(zé)審核訂單信息,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整; 3 適用范圍 7.1.3 負(fù)責(zé)審核和調(diào)整每筆定單傭金金額; 本制度適用于公司所有BBC、B2C項(xiàng)目的傭金管理 7.1.4 負(fù)責(zé)提報(bào)傭金發(fā)放申請單; 工作。 7.1.5 負(fù)責(zé)客戶退單后的傭金抵減和追回事宜。 4 分類與定義 4.1 傭金根據(jù)發(fā)放時(shí)間不同分為定金傭金和合同傭 金; 定金傭金:指在客戶簽訂定金協(xié)議并繳納定 金后,支付的傭金部分; 合同傭金:指在客戶簽訂 合同并全額繳納合同款后,支付的剩余傭金部分; 4.2 傭金根據(jù)領(lǐng)取人不同分為置業(yè)顧問傭金和管理 層傭金; 置業(yè)顧問傭金:指支付給案場置業(yè)顧問 的傭金; 管理層傭金:指支付給項(xiàng)目管理層的傭 金。 5 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 5.1 傭金分兩次發(fā)放:客戶繳納規(guī)定的定金時(shí),按 照置業(yè)顧問1000元/戶、管理層500元/ 戶的標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)放定金傭金;客戶簽訂合同并繳納全額合同款 時(shí),按照各項(xiàng)目前期立項(xiàng)的傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),扣減 定金傭金后,發(fā)放合同傭金。具體計(jì)算公式如下: 定金傭金=1000元+500元; 合同傭金=(合同回款 額-代收代付部分)*傭金發(fā)放比例-定金傭金; 應(yīng) 發(fā)傭金=∑(定金傭金+合同傭金)-應(yīng)退未退傭金。 5.2 如客戶直接簽訂合同并繳納,傭金發(fā)放合并為 一次;

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7.2 營銷負(fù)責(zé)人職責(zé): 第三章 《家FUN營銷道具管理制度》 7.2.1 負(fù)責(zé)審批傭金發(fā)放申請單; 7.2.2 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目傭金發(fā)放的統(tǒng)籌工作。 《營銷道具管理制度V2.0》 7.3 財(cái)務(wù)管理部職責(zé): RSUN-HYDSCW-2021-GF002 7.3.1 負(fù)責(zé)復(fù)核傭金明細(xì),審核傭金金額準(zhǔn)確性; 7.3.2 負(fù)責(zé)微信商戶平臺的資金監(jiān)管工作; 1 目的 7.3.3 負(fù)責(zé)傭金實(shí)際發(fā)放工作及退款處理工作。 為規(guī)范公司營銷道具采購及發(fā)放流程,加強(qiáng)營銷道 7.4 平臺研發(fā)部職責(zé): 具風(fēng)險(xiǎn)管理,特制定本制度。 7.4.1 負(fù)責(zé)BOSS系統(tǒng)及微信小程序的日常維護(hù)工 作; 2 原則/導(dǎo)向 7.4.2 負(fù)責(zé)微信商戶平臺的日常維護(hù)工作。 加強(qiáng)營銷道具管理,滿足項(xiàng)目營銷需要。 8 其他事項(xiàng) 3 適用范圍 8.1 傭金發(fā)放頻率由營銷負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況及資 本制度適用于公司所有涉及營銷道具發(fā)放的項(xiàng)目。 金情況具體統(tǒng)籌; 8.2 傭金原則上應(yīng)通過系統(tǒng)自動發(fā)放,如特殊情況 4 定義 需現(xiàn)場現(xiàn)金發(fā)放的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,由 營銷道具是指為滿足項(xiàng)目營銷需要,由公司采購并 營銷負(fù)責(zé)人領(lǐng)取發(fā)放,因提現(xiàn)產(chǎn)生的費(fèi)用由營銷部 發(fā)放給客戶的贈品,如電視機(jī)等。 自行承擔(dān),發(fā)放完畢后將簽收表及現(xiàn)場發(fā)放照片上 傳至系統(tǒng)。 5 發(fā)放規(guī)則 5.1 營銷道具由家FUN客戶線上申請,“一戶一送” 9 附則 原則,由京東慧采直發(fā); 9.1 本制度由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 5.2 營銷道具累計(jì)發(fā)放數(shù)量不得超過該項(xiàng)目累計(jì)應(yīng) 9.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 發(fā)訂單總數(shù); 5.3 營銷道具發(fā)放必須和項(xiàng)目營銷方案保持一致, 特殊事項(xiàng)需營銷負(fù)責(zé)人發(fā)起簽呈申請。 6 發(fā)放流程 6.1 營銷道具線上發(fā)放流程:地產(chǎn)置業(yè)顧問選擇用 戶提交贈品領(lǐng)取訂單,用戶收到領(lǐng)取贈品短信填寫 收貨信息后提交,供應(yīng)管理部根據(jù)收到贈品訂單每 月15日生成采購單,發(fā)起招采立項(xiàng)申請采購,審 批通過后贈品采購下單,由京東慧采直發(fā)客戶; BOSS系統(tǒng)同步發(fā)起; 6.2 營銷道具采購流程:供應(yīng)管理部發(fā)起招采直委 立項(xiàng)申請、核價(jià)流程,BOSS系統(tǒng)同步發(fā)起。

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7 職責(zé) 7.1 營銷管理部職責(zé): 7.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需要提報(bào)營銷道具采購需求; 7.1.2 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需要提報(bào)營銷道具非“一戶一 送”發(fā)放特殊事項(xiàng)簽呈。 7.2 供應(yīng)管理部職責(zé): 7.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求配置營銷道具; 7.2.2 負(fù)責(zé)根據(jù)采購需求落實(shí)營銷道具采購事宜; 7.2.3 負(fù)責(zé)跟蹤物流發(fā)貨進(jìn)度,滿足“一戶一送”發(fā) 放需求; 7.2.4 負(fù)責(zé)發(fā)貨清單及用戶簽收單憑證提交審核。 7.3 財(cái)務(wù)管理部職責(zé): 7.3.1 負(fù)責(zé)復(fù)核營銷道具采購訂單; 7.3.2 負(fù)責(zé)發(fā)貨清單及用戶簽收單憑證審核; 7.3.3 負(fù)責(zé)審核營銷道具采購付款流程。 8 附則 8.1 本制度由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 8.2 本制度自批準(zhǔn)并發(fā)布之日起實(shí)施。

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第一章 《家FUN不一樣2.0》評選方案 編號:RSUN-HYDSRL-2021-GF002 版號:V1.0 第二章 《家FUN職場辦公管理制度》 編號:RSUN-HYDSRL-2021-ZD003 版號:V1.0 第三章 《家FUN試用期管理制度》 編號:RSUN-HYDSRL-2021-ZD004 版號:V1.0

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第一章 《家FUN不一樣2.0 》評選方案 RSUN-HYDSRL-2021-GF002 1 目的 基于弘陽家 FUN“以夢為馬,拼搏創(chuàng)新”的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)文化,堅(jiān)持營造讓員工“學(xué)有榜樣,趕有 目標(biāo)”的標(biāo)桿性及其 榮譽(yù)感,持續(xù)激發(fā)全員的目標(biāo)感,夯實(shí)全員自驅(qū)力,齊心協(xié)力實(shí)現(xiàn)家 FUN 發(fā) 展目標(biāo),特制訂本評選方案。 2 原則 2.1 參選事跡具備代表性、能展現(xiàn)家 FUN 創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)文化,能樹立標(biāo)桿及榜樣力量; 2.2 全員參與,堅(jiān)持公平、公正、公開的評選原則。 3 評選細(xì)則 3.1 獎項(xiàng)設(shè)置 特殊說明:獎金將合并至月度工資計(jì)稅發(fā)放。 3.2 評選流程 3.2.1 “綻 FUN 異彩”獎 ①評選啟動 人力行政部于家 FUN 全員群發(fā)布評選通知。 ②候選提名 ③評審現(xiàn)場 評審小組現(xiàn)場投票評選,人力行政部匯總提報(bào),總經(jīng)理室審批。 ④月度公示 評審結(jié)果在“家 FUN 全員群”及“公告欄”公示,公示期結(jié)束即生效。 3.2.2 “釋 FUN 動力”獎 ①隨時(shí)提報(bào):部門負(fù)責(zé)人以隨機(jī)形式在“家 FUN 管理群”釘釘群中提報(bào)。 ②線上即時(shí)評定:釘釘群內(nèi)討論,總經(jīng)理室審核、評定結(jié)果。 ③月度公示:評審結(jié)果隨“綻 FUN 異彩”獎同步在“家 FUN 全員群”及“公告欄”公示。 3.3 評審小組 組長:顧森 組員:各部門負(fù)責(zé)人

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3.4 費(fèi)用預(yù)算(以年度測算): 具體以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。 4 賦能呈現(xiàn) 5 附件《 年 月“家FUN不一樣”評審表》 6 本評選方案由人力行政部負(fù)責(zé)解釋,自 2021年7月1日開始實(shí)施,原弘陽家FUN(文)字 2020〕01號《2020 年“家 FUN 不一樣”評選方案》自新方案實(shí)施時(shí)自動廢除。 弘陽互聯(lián)網(wǎng)家裝公司 人力行政部 2021 年 6 月 28日

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第二章 《家FUN職場辦公管理制度》 分類,擺放整齊。 3.2.3 愛護(hù)公共設(shè)施(冰箱、微波爐、飲水機(jī)、空 《職場辦公管理制度V1.0》 調(diào)),保持辦公環(huán)境的整潔。 RSUN-HYDSRL-2021-ZD003 3.3 清潔清掃 1 目的 3.3.1 工位范圍內(nèi)日清垃圾,保持干凈。 根據(jù)《弘陽集團(tuán)辦公場所 5S 管理規(guī)范》要求,結(jié) 3.3.2 茶水間垃圾入簍,不隨意擺放個(gè)人物品。 合弘陽家 FUN 互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)文化特 質(zhì),為提升全體 3.3.3 廢棄的工作資料及時(shí)投擲到碎紙機(jī)粉碎。 員工在職場上的對外、對內(nèi)職業(yè)形象,彰顯個(gè)人能 力及工作態(tài)度,從而 展示有家 FUN 優(yōu)勢的企業(yè)形 3.4 行為素養(yǎng) 象,特制訂本制度。 3.4.1 按章使用:會議室提前預(yù)約、高效會議、清 理現(xiàn)場、及時(shí)歸還所借用品、 關(guān)閉電源。 2 適用范圍 3.4.2 節(jié)約能源:節(jié)水節(jié)電、回收利用、內(nèi)部流通 本制度適用于弘陽家 FUN 全體員工。 、合理優(yōu)化。 3.4.3 辦公準(zhǔn)則:高效工作、禁止打游戲、看視頻 3 辦公環(huán)境要求 等無關(guān)事項(xiàng);禮貌用語、舉止得當(dāng)、切勿喧嘩吵鬧 3.1 整理 ;禁止室內(nèi)吸煙(吸煙至指定的吸煙區(qū))。 桌面干凈整潔,辦公必備用品要求擺放整齊。每天 下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用 品、文件等放置 4 職場形象規(guī)范 適合的位置。 4.1 重要場合形象 4.1.1 重要場合:周一工作日、對客及外訪接待、 培訓(xùn)匯報(bào)、重要會議等 4.1.2 著裝要求:全員著商務(wù)正裝、皮鞋、佩戴工 號牌(參考圖 1) 4.2 日常辦公形象 4.2.1 女生篇 3.2 整頓 3.2.1 文件資料擺放整齊,逾期或廢棄文件定期處 理或銷毀,重要文件妥善保 存。 3.2.2 過道上不可放置物品,邊柜倉庫內(nèi)物品進(jìn)行

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4.2.2男生篇 4.3 其他場合形象 非工作日加班或值班人員可著便裝,不可著坦胸露背、吊帶背心、超短裙等奇裝 異服進(jìn)入公司。 5 執(zhí)行及檢查 5.1 各部門每日自查,人力行政部不定期抽查。 5.2 人力行政部抽查,第一次不合格內(nèi)部通報(bào),第二次不合格內(nèi)部警告,第三次不合格納入績效考核。 6 附則 6.1 本制度由人力行政部參照《集團(tuán)辦公場所5S管理辦法》制定以及修訂。 6.2 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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第三章 《家FUN試用期管理制度》 《試用期管理制度V1.0》 RSUN-HYDSRL-2021-ZD004 1 目的 為幫助新進(jìn)員工盡快了解公司、融入公司,適應(yīng)崗位需求,并規(guī)范試用期管理、提高工作效率。同時(shí),通過溝通與 考核,明確公司對新進(jìn)員工的技能及素質(zhì)要求,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展的人才隊(duì)伍,特制定本管理方案。 2 適用范圍 2.1 新入職試用期員工; 2.2 試用期內(nèi)異動進(jìn)入家FUN的員工; 2.3 實(shí)習(xí)生、管培生正式簽訂勞動合同,進(jìn)入試用期的員工。 3 管理原則 3.1 促進(jìn)融合 促進(jìn)新員工融入,促使員工發(fā)展與公司目標(biāo)有效結(jié)合為目的,結(jié)合新員工能力表現(xiàn),與崗位重點(diǎn)工作相結(jié)合,使其 盡快進(jìn)入角色,發(fā)揮特長。 3.2 過程關(guān)注 公司對試用期員工保持較高的關(guān)注,定期進(jìn)行試用期匯報(bào)、試用期面談、新員工座談會,了解試用期員工狀態(tài)、心 聲,及時(shí)進(jìn)行工作目標(biāo)偏差、工作方式方法的調(diào)整與指導(dǎo)。 4 職責(zé)分工 4.1 人力行政部 負(fù)責(zé)新員工試用期管理制度、流程、相關(guān)工作表單的擬定與管理,包括不限于試用期績效考核協(xié)助制定、過程跟蹤 管理、培訓(xùn)及面談溝通組織、專業(yè)性支持、轉(zhuǎn)正前提醒、材料收集、流程發(fā)起、材料歸檔等。 4.2 用人部門 部門負(fù)責(zé)人需為新員工指派一名崗位帶教人,如部門無合適人員,可以由部門負(fù)責(zé)人直接帶教。帶教人職責(zé)如下: ① 目標(biāo)制定 帶教人幫助新員工了解部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé),與新員工共同制定工作計(jì)劃,合理安排新員工日常工 作和階段目標(biāo); ② 溝通反饋 1)及時(shí)與新員工溝通,入職一個(gè)月內(nèi)完成《試用期績效考核指標(biāo)書》制定及確認(rèn),并反饋人力行政部; 2)實(shí)時(shí)關(guān)注新員工工作狀態(tài)與心態(tài),與新員工保持溝通,異常情況需及時(shí)向人力行政部反饋; ③ 匯報(bào)提升 參加新員工試用期匯報(bào),持續(xù)關(guān)注、輔導(dǎo)與評價(jià)其試用期內(nèi)的工作完成情況與呈現(xiàn),幫助其不斷成長。 5 試用期管理

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5.1 試用期管理流程 【附件1-《家FUN新員工職業(yè)成長手冊》】 5.2 試用期溝通 新員工入職后,用人部門和人力資源部應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通交流,遵循但不限于入職后、1個(gè)月、3個(gè)月、轉(zhuǎn)正 前的時(shí)間原則,實(shí)時(shí)關(guān)注新員工工作狀態(tài)與心態(tài)。 【附件2-試用期員工跟蹤訪談表】 5.3 試用期匯報(bào) ① 排期:人力行政部出具試用期匯報(bào)鋪排表。 ② 著裝:著正裝、佩戴工牌。 ③ 流程: 【附件1-《家FUN新員工職業(yè)成長手冊》】 5.4 試用期考核 ① 考核周期:試用期考核周期為6個(gè)月。 ② 考核內(nèi)容:主要分為試用期工作業(yè)績考核和工作態(tài)度、能力考核。 ③ 考核等級:考核等級根據(jù)考核得分。 【附件3-試用期考核表】 5.5試用期轉(zhuǎn)正 人力行政部于新員工轉(zhuǎn)正前提前1個(gè)月,與部門負(fù)責(zé)人及帶教人確認(rèn)其可否按期轉(zhuǎn)正,并推進(jìn)對應(yīng)流程: ① 按期轉(zhuǎn)正 人力行政部提前至少兩周,安排轉(zhuǎn)正述職,完成員工轉(zhuǎn)正述職評估,并發(fā)起員工轉(zhuǎn)正審批流程,流程需于轉(zhuǎn)正前 1天審批結(jié)束,方可視為正式轉(zhuǎn)正。 ② 其他情形 如遇以下情形或試用期內(nèi)員工主動提出離職的,人力行政部需跟進(jìn)并閉環(huán)相應(yīng)離職流程:

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1)公司發(fā)現(xiàn)個(gè)人提供的求職資料或入職資料有嚴(yán)重不實(shí)情形的; 2)試用期間出現(xiàn)被證明不符合錄用條件或不勝任工作崗位的; 3)發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等情形的; 4)績效考核結(jié)果為“不合格”的; 5)試用期匯報(bào)過程中,有連續(xù)兩次匯報(bào)較差的情形的; 6)違反公司規(guī)定或與新員工約定的其他情形。 6 附件 附件1-《家FUN新員工職業(yè)成長手冊》 附件2-試用期員工跟蹤訪談表 附件3-試用期考核表 7 附則 7.1 本制度為家FUN內(nèi)部試用期管理制度,便于新員工及其部門了解應(yīng)盡事宜。其他未盡事宜,參考 《員工手冊》及集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定。 7.2 本制度自發(fā)布之日起生效。

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