国产AV88|国产乱妇无码在线观看|国产影院精品在线观看十分钟福利|免费看橹橹网站

法雷奧傳動(dòng)系統(tǒng)南京公司員工手冊(cè)2023版

發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 | 雜志分類:其他
免費(fèi)制作
更多內(nèi)容

法雷奧傳動(dòng)系統(tǒng)南京公司員工手冊(cè)2023版

*我們大力投資于員工的職業(yè)發(fā)展。*我們提倡積極的社會(huì)對(duì)話,支持我們的同事表達(dá)自己意見(jiàn)和加入工會(huì)的權(quán)利。*我們努力保護(hù)員工的隱私和個(gè)人數(shù)據(jù)的完整性。3.我們對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)采取零容忍態(tài)度我們嚴(yán)禁使用童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)或販賣(mài)人口,并堅(jiān)持要求任何與我們合作的企業(yè),包括我們的商業(yè)伙伴,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遵循同樣的原則并尊重人權(quán)。我有一個(gè)同事喜歡講笑話。但是,他 們 的 一 些 笑 話 聽(tīng) 起 來(lái) 很 刺耳,有 時(shí) 會(huì) 讓 別 人 明 顯 感 到 不 舒服,尤其是關(guān)于性別、性取向、宗教、種族或民族的笑話 。不過(guò),我認(rèn)為這些笑話背后沒(méi)有任何不好的意圖。我該怎么辦?講話幽默固然很好,但我們應(yīng)該注意不要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè) 不 舒 服 的 環(huán) 境 。記 住,不受歡迎或冒犯的行為可能等同于騷擾。您應(yīng)該把您的感受告訴您的同事,如果他依舊我行我素,那么您應(yīng)該舉報(bào)這種行為。1.我們禁止歧視、騷擾或欺凌*我們尊重每一位員工。*我們?cè)谡衅负蜁x升實(shí)踐中提倡機(jī)會(huì)平等。我們確保所有的招聘和晉升決定都只以業(yè)績(jī)、資格和與工作相關(guān)的要求為依據(jù),與個(gè)人和個(gè)人特征無(wú)關(guān)。*我們對(duì)任何種族、膚色、民族、性別或性別認(rèn)同、性取向、年齡、宗教、殘疾等方面的歧視采取零... [收起]
[展開(kāi)]
法雷奧傳動(dòng)系統(tǒng)南京公司員工手冊(cè)2023版
粉絲: {{bookData.followerCount}}
文本內(nèi)容
第51頁(yè)

*我們大力投資于員工的職業(yè)發(fā)展。

*我們提倡積極的社會(huì)對(duì)話,支持我們的同事表達(dá)自己意見(jiàn)和加入工會(huì)的權(quán)利。

*我們努力保護(hù)員工的隱私和個(gè)人數(shù)據(jù)的完整性。

3.我們對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)采取零容忍態(tài)度

我們嚴(yán)禁使用童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)或販賣(mài)人口,并堅(jiān)持要求任何與我們合作的企業(yè),包括

我們的商業(yè)伙伴,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遵循同樣的原則并尊重人權(quán)。

我有一個(gè)同事喜歡講笑話。但

是,他 們 的 一 些 笑 話 聽(tīng) 起 來(lái) 很 刺

耳,有 時(shí) 會(huì) 讓 別 人 明 顯 感 到 不 舒

服,尤其是關(guān)于性別、性取向、宗

教、種族或民族的笑話 。不過(guò),我

認(rèn)為這些笑話背后沒(méi)有任何不好

的意圖。我該怎么辦?

講話幽默固然很好,但

我們應(yīng)該注意不要?jiǎng)?chuàng)造一

個(gè) 不 舒 服 的 環(huán) 境 。記 住,不

受歡迎或冒犯的行為可能

等同于騷擾。您應(yīng)該把您的

感受告訴您的同事,如果他

依舊我行我素,那么您應(yīng)該

舉報(bào)這種行為。

1.我們禁止歧視、騷擾或欺凌

*我們尊重每一位員工。

*我們?cè)谡衅负蜁x升實(shí)踐中提倡機(jī)會(huì)平等。我們確保所有的招聘和晉升決定都只以

業(yè)績(jī)、資格和與工作相關(guān)的要求為依據(jù),與個(gè)人和個(gè)人特征無(wú)關(guān)。

*我們對(duì)任何種族、膚色、民族、性別或性別認(rèn)同、性取向、年齡、宗教、殘疾等方面的

歧視采取零容忍政策。

*我們禁止騷擾、欺凌或威脅任何人。我們尊重并保護(hù)每個(gè)人的內(nèi)在價(jià)值,提倡平等

相待,維護(hù)他人尊嚴(yán)并尊重他人。我們尊重行動(dòng)、結(jié)社和言論自由。

*我們創(chuàng)造了一種重視、尊重和培養(yǎng)所有人才的文化。我們絕不允許任何形式的騷

擾,無(wú)論是欺凌、身體騷擾、性騷擾還是言語(yǔ)騷擾。我們會(huì)嚴(yán)肅處理這種行為。

2.我們創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)有助于各種形式的清潔出行的技術(shù)

作為一家科技公司,正如我們集團(tuán)CAP50戰(zhàn)略所述,法雷奧通過(guò)工程設(shè)計(jì)、制造產(chǎn)品

和出行解決方案,以及打造更環(huán)保、更具可持續(xù)的工業(yè)流程,并促使我們的供應(yīng)商和生態(tài)

系統(tǒng)共同努力,從而努力減少碳足跡并限制其對(duì)環(huán)境的影響。

道德和人權(quán)貫穿于我們的運(yùn)營(yíng)

問(wèn)題

解答

48

第52頁(yè)

法雷奧禁止任何可能被視為騷擾的行為。

騷擾可以是任何不受歡迎的語(yǔ)言或身體行為,創(chuàng)造一個(gè)令人

不安或敵對(duì)或讓人感到不舒服的工作環(huán)境。雖然不同國(guó)家/地區(qū)對(duì)

騷擾的確切法律定義可能有所不同,但在法雷奧,“騷擾”是指可能

被視為不受歡迎、冒犯、有辱人格、恐嚇或敵意的行為。記住,騷擾

是指他人對(duì)您的行為的感知,與您的實(shí)際意圖無(wú)關(guān)。

了解更多

信息

請(qǐng)舉例說(shuō)明哪些個(gè)人信息受到法雷奧的保護(hù)。

個(gè)人信息包括姓名、地址和個(gè)人電話號(hào)碼、政府識(shí)別號(hào)碼、護(hù)

照和駕照副本、薪酬和業(yè)績(jī)記錄以及與銀行、福利、休假、教育和病

史有關(guān)的信息。

問(wèn)題

解答

1.我們尊重并保護(hù)我們處理的個(gè)人信息的機(jī)密性

*法雷奧獲取并保留某些個(gè)人信息以有效運(yùn)營(yíng)并遵守法律。

*隱私和個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)不僅是法律要求,也是重要的社會(huì)問(wèn)題。尊重個(gè)人隱私,確保

妥善保護(hù)我們同事的數(shù)據(jù),以及客戶、供應(yīng)商和聯(lián)系人委托給我們的個(gè)人身份信息是我

們的首要任務(wù)。

*我們每個(gè)有權(quán)訪問(wèn)同事或其他人個(gè)人信息的員工都必須遵守我們的數(shù)據(jù)保護(hù)計(jì)

劃、法雷奧數(shù)據(jù)保護(hù)原則(VDDP)以及有關(guān)收集、使用、轉(zhuǎn)讓和披露個(gè)人身份數(shù)據(jù)的所有

適用的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。

*法雷奧任命了一名數(shù)據(jù)保護(hù)官(DPO)來(lái)支持法雷奧的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)工作。如有任何

要求、問(wèn)題或投訴,均可聯(lián)系DPO

2.我們獨(dú)立自主

*雖然法雷奧可以選擇向某些慈善組織捐款,但它不支持或贊助任何特定的政治或

宗教組織、團(tuán)體、運(yùn)動(dòng)、個(gè)人或事業(yè)。

*員工可以自由地向任何政治、宗教或非營(yíng)利組織進(jìn)行個(gè)人捐贈(zèng),但嚴(yán)禁員工將法雷

奧與他們以個(gè)人身份進(jìn)行的任何政治或慈善捐贈(zèng)聯(lián)系起來(lái)。

*同樣,任何商業(yè)合作伙伴都不能代表法雷奧捐款或承諾捐款。

49 dpo.internal@valeo.com

法雷奧雇員專用

dpo.external@valeo.com

第三方專用

第53頁(yè)

從創(chuàng)新到交付的產(chǎn)品技術(shù)合規(guī)

法雷奧致力于通過(guò)設(shè)計(jì)和制造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、使用尖端創(chuàng)新技術(shù)并遵守適用標(biāo)準(zhǔn)和法

規(guī),為客戶提供高質(zhì)量和高可靠性。

1.我們認(rèn)為技術(shù)、質(zhì)量與合規(guī)性應(yīng)當(dāng)齊頭并進(jìn)

*法雷奧根深蒂固的卓越運(yùn)營(yíng)文化基于我們所說(shuō)的 的“5 軸心”。

*“5軸心”方法包括非常嚴(yán)格的生產(chǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和程序。嚴(yán)格的質(zhì)量控制適用于每個(gè)

工廠的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造的每個(gè)階段。它們也適用于我們的供應(yīng)商。

*我們對(duì)員工的定期深入培訓(xùn)和嚴(yán)格的質(zhì)量協(xié)議都有助于我們開(kāi)發(fā)安全、環(huán)保和可

持續(xù)的出行技術(shù)。

*此外,我們的產(chǎn)品誠(chéng)信章程反映了我們對(duì)秉承道德和合法原則開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的承諾。我

們強(qiáng)烈重視監(jiān)管和合規(guī)要求作為支持。因此,我們?cè)谠O(shè)計(jì)階段就能考慮到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及

出口管制、數(shù)據(jù)保護(hù)或人工智能等問(wèn)題。

任何違反這些法律的行為都可能對(duì)我們的運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重后果,包括業(yè)務(wù)中斷和失去

出口特權(quán)。因此,我們必須盡早確定任何直接或間接交易是否會(huì)受到影響,以及我們的哪

些產(chǎn)品、技術(shù)或供應(yīng)商的組件受到限制。法雷奧制定了一份必須嚴(yán)格遵守的詳細(xì)計(jì)劃。

公司可能會(huì)發(fā)布特別指示,以處理具體或緊急情況,具體視情況而定。

我們要時(shí)刻保持警惕,決不能對(duì)潛在的違規(guī)行為視而不見(jiàn)。

2.我們遵守出口管制和經(jīng)濟(jì)制裁條例

法雷奧致力于嚴(yán)格遵守與出口管制和經(jīng)濟(jì)制裁有關(guān)的所有適用法律法規(guī)。越來(lái)越多

的國(guó)際組織或國(guó)家/地區(qū)正在實(shí)施可能直接或間接地限制、約束甚至禁止從一個(gè)領(lǐng)土或

向一個(gè)領(lǐng)土進(jìn)口或出口某些技術(shù)的法律和條例。

從創(chuàng)新到交付的產(chǎn)品技術(shù)合規(guī)

50

政策與資源

法雷奧

人權(quán)政策

法雷奧反騷擾

和反歧視政策

法雷奧

安全政策

法雷奧數(shù)據(jù)

保護(hù)原則

(VDPP)

法雷奧薪酬和

福利政策

第54頁(yè)

一位想購(gòu)買(mǎi)法雷奧產(chǎn)

品的潛在客戶找到了我。雖

然該客戶不在任何制裁名

單上,但我懷疑他們想購(gòu)買(mǎi)

我們的產(chǎn)品,然后轉(zhuǎn)賣(mài)給受

制裁的國(guó)家/地區(qū),但我沒(méi)

有具體證據(jù)。我應(yīng)該繼續(xù)跟

進(jìn)這筆交易嗎?

不應(yīng)該 。被稱為再出口、平行出

口或灰色出口的活動(dòng)通常隱蔽且復(fù)

雜,都是為了逃避政府的制裁。法雷

奧不能有意或無(wú)意地參與到其中。如

果您懷疑一筆看似合法的交易可能

違反國(guó)際貿(mào)易限制,您應(yīng)該暫停并將

您 的 懷 疑 告 訴 法 雷 奧 法 律 部 門(mén) 。此

外,您應(yīng)該始終保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,以

確保任何交易均與雙方所說(shuō)相符。

問(wèn)題

解答

*它們還限制甚至禁止與指定的國(guó)家/地區(qū)、組織、實(shí)體或個(gè)人開(kāi)展業(yè)務(wù)。

*這些多樣而復(fù)雜的規(guī)則的存在是為了保護(hù)國(guó)家/地區(qū)安全利益、執(zhí)行國(guó)際法、捍衛(wèi)人

權(quán)、維護(hù)和平與安全、防止武裝沖突以及懲罰不良行為。

3.我們尊重?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),并預(yù)測(cè)人工智能風(fēng)險(xiǎn)

*先進(jìn)駕駛輔助系統(tǒng)(ADAS),更具體地說(shuō)是自動(dòng)駕駛的發(fā)展,引發(fā)了有關(guān)個(gè)人數(shù)據(jù)使

用或算法和人工智能使用的法律和道德問(wèn)題。

*在相關(guān)情況下,我們會(huì)根據(jù)公司的數(shù)據(jù)保護(hù)計(jì)劃對(duì)我們的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的

數(shù)據(jù)保護(hù)評(píng)估,以確保它們符合數(shù)據(jù)隱私、安全措施和其他數(shù)據(jù)保護(hù)要求。我們會(huì)告知客

戶有關(guān)個(gè)人資料的使用情況,以及有關(guān)產(chǎn)品的資料安保措施。

*我們還努力通過(guò)制定人工智能(AI)領(lǐng)域的行動(dòng)原則,預(yù)測(cè)使用人工智能可能出現(xiàn)的

倫理問(wèn)題。

4.我們積極預(yù)防合規(guī)問(wèn)題

機(jī)警、透明并及早向管理層報(bào)告任何察覺(jué)到的問(wèn)題,比如設(shè)計(jì)問(wèn)題、不合格、瑕疵零

件和實(shí)際或潛在的生產(chǎn)困難等,是我們的生產(chǎn)和交付理念的核心基礎(chǔ)。

如果您從事產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造方面的工作,您需要:

*了解適用的政策、系統(tǒng)和程序。

*遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試協(xié)議和良好的生產(chǎn)實(shí)踐。

*遵守所有適用的質(zhì)量和安全規(guī)則。

*對(duì)您發(fā)現(xiàn)的任何不合規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)采取行動(dòng)。

5.我們尊重環(huán)境法規(guī)

*我們遵守環(huán)境法規(guī),無(wú)論是涉及產(chǎn)品和技術(shù),還是制造、交付和銷(xiāo)售。鑒于新型移動(dòng)

出行可以改變環(huán)境保護(hù)的游戲規(guī)則,我們努力創(chuàng)造更環(huán)保的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目

標(biāo),并努力開(kāi)發(fā)更清潔的技術(shù)以符合監(jiān)管目標(biāo)。

51

第55頁(yè)

誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)

誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)是法雷奧的核心價(jià)值觀,也是我們道德與合規(guī)文化的另一個(gè)主要支柱。我

們?cè)谑袌?chǎng)上的作為以及對(duì)待商業(yè)伙伴的態(tài)度決定了我們是一家什么樣的公司。因此,我

們以誠(chéng)信和守法為準(zhǔn)則開(kāi)展業(yè)務(wù)。這是為了確保在自由市場(chǎng)中創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)

境,進(jìn)行公平的貿(mào)易和誠(chéng)實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。

*這包括年復(fù)一年地努力改善我們產(chǎn)品的排放影響和為循環(huán)經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn),這些措施

都將為我們的客戶和環(huán)境帶來(lái)好處。

6.我們促進(jìn)負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)生產(chǎn)和采購(gòu)

*沖突礦產(chǎn)是指來(lái)自發(fā)生人權(quán)侵犯和暴力沖突的特定地區(qū)的某些原材料(如錫、鎢、

鉭和黃金)。它們以助長(zhǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)和侵犯人權(quán)而聞名。

*法雷奧是負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)倡議 (RMI) 的成員,致力于根據(jù)當(dāng)前的全球標(biāo)準(zhǔn)在其整個(gè)供應(yīng)

鏈中促進(jìn)負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購(gòu)。

*法雷奧還幫助客戶履行沖突礦物法規(guī)規(guī)定的義務(wù),并促使其業(yè)務(wù)合作伙伴配合并

提供所需信息。有關(guān)更多信息,請(qǐng)參閱·www.responsiblemineralsinitiative.org

· Valeo.com - 采購(gòu)策略。

52

一位想購(gòu)買(mǎi)新產(chǎn)品的潛在客戶

找到了我。雖然客戶看起來(lái)真的很

想要這個(gè)產(chǎn)品,但他們顯然不熟悉

它的性能特征。他們對(duì)最終用途也

閉口不談,這似乎與他們的業(yè)務(wù)概

況不符。我應(yīng)該繼續(xù)這筆交易嗎?

不應(yīng)該。產(chǎn)品最終用途

或?qū)嶋H目的地不明確是一

個(gè)危險(xiǎn)信號(hào),表明有可能試

圖逃避經(jīng)濟(jì)制裁。您應(yīng)該暫

停這筆交易,并將情況報(bào)告

給法雷奧的法律部門(mén)。

問(wèn)題

解答

政策與資源

法雷奧出口

管制/

經(jīng)濟(jì)制裁計(jì)劃

集團(tuán) CAP

50戰(zhàn)略

法雷奧沖突

礦產(chǎn)政策

法雷奧數(shù)據(jù)

保護(hù)原則

法雷奧產(chǎn)品

誠(chéng)信章程

第56頁(yè)

誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)

Paul是法雷奧公司的

銷(xiāo)售經(jīng)理。他有幾個(gè)好朋友

為法雷奧競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工作。當(dāng)

他們?cè)谏缃粓?chǎng)合見(jiàn)面時(shí),他

們經(jīng)常談?wù)摌I(yè)務(wù)上的事兒。

這 樣 合 適 嗎 ?S h e r r y 是 個(gè)

工程師。她參加了多個(gè)會(huì)議

和協(xié)會(huì)工作組,參加的過(guò)程

中還見(jiàn)到了客戶、供應(yīng)商和

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這樣合適嗎?

我們都應(yīng)該非常小心,避免與競(jìng)

爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行任何對(duì)話,無(wú)論是朋友、親

戚還是前同事,這些對(duì)話可能會(huì)導(dǎo)致

交換敏感的業(yè)務(wù)、人力資源或技術(shù)信

息,或者被視為達(dá)成了一項(xiàng)反競(jìng)爭(zhēng)協(xié)

議,無(wú)論是正式的還是非正式的,書(shū)面

的還是口頭的。即使只是隨意的看似

無(wú)辜的閑聊也可能被誤解,引來(lái)政府

調(diào)查。如果來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的人試

圖與您談?wù)撋鲜鋈魏卧掝},您應(yīng)立即

結(jié)束談話,并立即向法雷奧合規(guī)辦公

室或法務(wù)部門(mén)報(bào)告。

遇到以

下情況

怎么辦

1.我們以道德和誠(chéng)信為準(zhǔn)則開(kāi)展業(yè)務(wù)

*我們相信,商業(yè)伙伴之間的公平、相互尊重和誠(chéng)信是建立長(zhǎng)期高質(zhì)量和互利關(guān)系的

基礎(chǔ)。

*這包括客戶、供應(yīng)商、代理商、中介機(jī)構(gòu)和其他利益相關(guān)者,如大學(xué)、商業(yè)協(xié)會(huì)或研

究機(jī)構(gòu)。

*當(dāng)我們與業(yè)務(wù)合作伙伴或政府機(jī)構(gòu)打交道時(shí),我們守本準(zhǔn)則和所有適用法律。特別

是反賄賂、經(jīng)濟(jì)制裁、出口管制、人權(quán),當(dāng)然,當(dāng)我們碰巧與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打交道時(shí),還要遵守

反壟斷法律。

*我們希望我們所有的業(yè)務(wù)合作伙伴都同樣保持警惕,并遵守最高的道德和法律標(biāo)

準(zhǔn)。我們的業(yè)務(wù)合作伙伴行為準(zhǔn)則反映了我們的《商業(yè)道德準(zhǔn)則》,并闡明了我們正確行

事并督促我們的業(yè)務(wù)合作伙伴無(wú)論從事何種活動(dòng)都遵循這一原則的決心。

2.我們相信公平競(jìng)爭(zhēng)

*我們尊重市場(chǎng)誠(chéng)信,并始終憑借我們優(yōu)秀的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。

*為確保公平競(jìng)爭(zhēng),我們必須遵守規(guī)則,拒絕任何旨在使消費(fèi)者處于不公平劣勢(shì)、將

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)D出市場(chǎng)或迫使商業(yè)伙伴接受不公平商業(yè)條件的非法行為。

*我們的反壟斷合規(guī)計(jì)劃禁止和防止反競(jìng)爭(zhēng)行為,無(wú)論是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不適當(dāng)信息

交換或非法安排,濫用支配地位,還是任何可能影響競(jìng)爭(zhēng)的不適當(dāng)行為。

*所有職能部門(mén)都可能面臨反壟斷風(fēng)險(xiǎn),因此我們每個(gè)人都必須最大限度地關(guān)注與

第三方的來(lái)往,以避免哪怕是無(wú)意中參與的不適當(dāng)?shù)挠懻摶虬才?。我們的反壟斷政策?/p>

及相關(guān)的指導(dǎo)方針和手冊(cè)提供了有關(guān)這方面的必要資源。

53

第57頁(yè)

3.我們打擊賄賂和腐敗

*賄賂和腐敗均為非法且錯(cuò)誤的行為。它們阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展,造成人類和環(huán)境災(zāi)難,破

壞公眾信任,與我們所主張的一切背道而馳。法雷奧對(duì)腐敗和賄賂的立場(chǎng)非常明確:我們

從不直接或間接參與其中。

*我們絕不直接或間接向任何第三方(包括客戶、供應(yīng)商或?qū)で笈c法雷奧開(kāi)展業(yè)務(wù)或

獲得不正當(dāng)商業(yè)優(yōu)勢(shì)的任何一方)承諾、支付、提供任何有價(jià)物,也不向他們索要、要求或

接受有價(jià)物。

*同樣,我們嚴(yán)格的反賄賂和反腐敗政策也適用于與政府和公職人員、人事和行政機(jī)

構(gòu)的所有來(lái)往。

*我們強(qiáng)烈反對(duì)經(jīng)確認(rèn)的、被舉報(bào)的涉嫌或企圖違犯我們的反賄賂合規(guī)計(jì)劃或適用

法律的行為。

*我們不參與任何表現(xiàn)出來(lái)牽涉、鼓勵(lì)甚至容忍腐敗的交易或買(mǎi)賣(mài)。

4.我們對(duì)禮品、娛樂(lè)、招待和慈善捐款有明確的規(guī)定

*接受或提供貴重的禮物、邀請(qǐng)、豐盛的晚餐或娛樂(lè)活動(dòng)可能會(huì)被視為獲得業(yè)務(wù)、影

響關(guān)系或獲得不公平優(yōu)勢(shì)的不當(dāng)嘗試。換句話說(shuō),這種行為可以被定性為賄賂。

*因此,我們提供或接受的商業(yè)禮節(jié)必須合法、價(jià)值微薄且沒(méi)有任何附加條件。如有

必要,必須根據(jù)法雷奧的例外管理規(guī)則進(jìn)行事先通知或/和預(yù)先批準(zhǔn)。

*與政府官員的任何商業(yè)交易均適用特殊規(guī)則,我們這些參與此類交易的人應(yīng)該了

解這些規(guī)則。

*我們的禮品、餐飲、娛樂(lè)、招待和捐贈(zèng)政策及其指導(dǎo)方針提供了明確的說(shuō)明和參考

資料,可以幫助您確定哪些行為是允許的,哪些是不允許的,以及哪些需要事先批準(zhǔn)。

*法雷奧或法雷奧代表公司進(jìn)行的任何慈善捐款或捐贈(zèng)都需要獲得首席執(zhí)行官的事

先書(shū)面批準(zhǔn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查,以確保受益人不是賄賂和腐敗的渠道。

*如果您不確定或發(fā)現(xiàn)任何腐敗的危險(xiǎn)信號(hào),請(qǐng)自行做出最佳判斷。如果感覺(jué)不對(duì),

可能就是不對(duì)。如果您有疑問(wèn),請(qǐng)停下來(lái)尋求幫助。

54

我在一個(gè)傳統(tǒng)上熱衷于

交換禮物的市場(chǎng)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售 。在

這里,所有的企業(yè)都喜歡交換

禮品,至少為了建立良好的關(guān)

系會(huì)這樣做 。如果我們不送禮

物給我們的商業(yè)伙伴,很有可

能會(huì)冒犯他們并損害我們的業(yè)

務(wù)。此外,我的客戶有品味且很

富有,廉價(jià)禮物可能入不了他

的眼 。我也不想因?yàn)榫芙^他的

禮物而冒犯他。我該怎么辦?

“每個(gè)人都這么做”算不上是合理的

借口。如果我們的選擇是要么失去生意,要

么通過(guò)賄賂獲勝,那么選擇很明確:無(wú)論如

何,賄賂從來(lái)不應(yīng)該成為一種選擇。法雷奧

產(chǎn)品和解決方案的質(zhì)量不言自明,我們完

全有能力憑借這樣的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。記住,

表象也很重要,即使禮物的背后并沒(méi)有腐

敗的意圖。有些禮物或邀請(qǐng)?jiān)谠试S的范圍

內(nèi)。請(qǐng)查閱禮品政策指導(dǎo)方針,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)

求批準(zhǔn)。

遇到以

下情況

怎么辦

第58頁(yè)

5.我們禁止以權(quán)謀私

*這意味著我們不能向?qū)Q策者有實(shí)際或潛在影響的人給予或承諾給予任何有價(jià)

物。特別是在決策者是政府官員的情況下,即使他們沒(méi)有從中得到任何明顯的好處。

6.我們禁止支付便利費(fèi)

*便利費(fèi)是為加快履行政府日常職責(zé)而支付的報(bào)酬,通常被認(rèn)為是賄賂。

*法雷奧禁止支付此類款項(xiàng),除非員工在受到暴力威脅或生命危險(xiǎn)的情況下被迫支

付。

*如果您遇到這種情況,請(qǐng)付款以保護(hù)您的安全,并在事后盡快向法雷奧報(bào)告。

7.我們努力營(yíng)造并維持一種合乎道德的生態(tài)系統(tǒng)

*我們是誰(shuí)一部分取決于我們與誰(shuí)做生意以及我們是如何做的。商業(yè)伙伴的不道德

或非法行為可能會(huì)損害我們作為世界級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的聲譽(yù),并導(dǎo)致在世界舞臺(tái)上失去商譽(yù)。

*我們希望我們的業(yè)務(wù)合作伙伴能夠達(dá)到我們所要求的高標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)誠(chéng)信。根據(jù)我們

的業(yè)務(wù)伙伴盡職調(diào)查政策,我們定期進(jìn)行背景調(diào)查,以確保我們只與我們可以信任和依

賴的人和公司做生意。

*我們要求我們的供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)和代理人遵守《商業(yè)合作伙伴行為準(zhǔn)則》,以

此作為與我們開(kāi)展業(yè)務(wù)的條件。這包括我們對(duì)人權(quán)、反腐敗、反賄賂、公平競(jìng)爭(zhēng)、數(shù)據(jù)保

護(hù)、環(huán)境和國(guó)際貿(mào)易合規(guī)等關(guān)鍵領(lǐng)域的期望和要求。

*有時(shí),法雷奧會(huì)聘請(qǐng)以我們的名義或代表我們行事的代理商和中介機(jī)構(gòu)。根據(jù)我們

的第三方中介機(jī)構(gòu)選擇和保留政策和程序,依據(jù)誠(chéng)信和商業(yè)道德的最高標(biāo)準(zhǔn),他們的選

擇和保留要經(jīng)過(guò)一個(gè)徹底而詳細(xì)的選擇過(guò)程。

*利用中間人行賄與直接賄賂他人一樣,都是違法的。對(duì)中介或供應(yīng)商的不當(dāng)行為視

而不見(jiàn),即使不是由法雷奧發(fā)起或批準(zhǔn)的,也同樣是一個(gè)壞主意。無(wú)知不是借口。我們管

理這些關(guān)系的人員必須知道我們對(duì)他們的要求。我們必須時(shí)刻保持警惕。

55 政策和資源

法雷奧反壟斷

政策及與競(jìng)爭(zhēng)

對(duì)手互動(dòng)手冊(cè)

法雷奧商業(yè)

合作伙伴

行為準(zhǔn)則

法雷奧第三方

中介選擇和

保留政策

及相關(guān)指南

法雷奧禮品、

餐飲、娛樂(lè)、招待

和捐贈(zèng)政策

及相關(guān)指南

法雷奧業(yè)務(wù)

合作伙伴

盡職調(diào)查政策

第59頁(yè)

公司:我們對(duì)法雷奧的責(zé)任

法雷奧重視利益相關(guān)者的信任,我們知道這種信任必須時(shí)刻通過(guò)創(chuàng)新、高質(zhì)量的產(chǎn)

品、道德標(biāo)準(zhǔn)和透明度來(lái)贏得。在我們所做的每一件事中,都力求避免利益沖突、防止內(nèi)

幕交易、清晰溝通并保護(hù)法雷奧資產(chǎn)。誠(chéng)信行事,以身作則,應(yīng)用我們嚴(yán)格的原則是我們

每個(gè)人對(duì)法雷奧的責(zé)任。

公司:我們對(duì)法雷奧的責(zé)任

1.我們避免利益沖突

*我們應(yīng)該始終遵守利益沖突政策,本著法雷奧的最大利益行事,絕不讓我們的商業(yè)

決策受到個(gè)人或家庭利益的影響。

*當(dāng)個(gè)人利益干擾或與我們對(duì)法雷奧的義務(wù)相沖突時(shí),就存在利益沖突。即使只是沖

突的跡象,也會(huì)嚴(yán)重?fù)p害信譽(yù)和信任。

*如果我們認(rèn)為個(gè)人或職業(yè)關(guān)系可能存在利益沖突,我們有責(zé)任及時(shí)向法雷奧披露

該潛在沖突。請(qǐng)記住,存在利益沖突并不一定是違反準(zhǔn)則,因?yàn)樵S多沖突可以輕松解決或

減輕。

*然而,未能披露實(shí)際或潛在的沖突違反了本準(zhǔn)則和我們的利益沖突政策。

2.我們打擊洗錢(qián)活動(dòng)

*“洗錢(qián)”指的是個(gè)人操縱財(cái)務(wù)記錄來(lái)隱藏非法資金或使非法資金的來(lái)源看起來(lái)合

法。洗錢(qián)活動(dòng)往往與暴力和非法活動(dòng)關(guān)聯(lián)在一起。

*法雷奧對(duì)財(cái)務(wù)記錄質(zhì)量的承諾要求對(duì)洗錢(qián)采取零容忍的立場(chǎng)。我們只以可接受和

合法的付款方式交換我們的商品和服務(wù)。通過(guò)密切監(jiān)控我們的付款、發(fā)票和其他交易,我

們可以更好地防止洗錢(qián)。

*如果發(fā)現(xiàn)任何異?;蚩梢傻母犊?、付款請(qǐng)求或財(cái)務(wù)交易,請(qǐng)根據(jù)我們的反洗錢(qián)政策

向財(cái)務(wù)總監(jiān)或集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。

利益沖突的示例

一些常見(jiàn)的利益沖突的示例包括:

*持有法雷奧客戶、供應(yīng)商或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)權(quán)益,

*將法雷奧的合同授予親戚或朋友,

*從一家與法雷奧有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司獲得個(gè)人利益,

*在法雷奧以外有另一份工作,特別是在其對(duì)您在法雷奧的工作有負(fù)面

影響時(shí),

*為法雷奧的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或供應(yīng)商工作,

*利用公司的機(jī)會(huì)雇傭朋友或家人或?qū)⒓胰嘶蚺笥寻才艦橄聦伲?/p>

*利用法雷奧的財(cái)產(chǎn)或資源謀取私利。

了解更多

信息

56

第60頁(yè)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、版權(quán)、專利、商業(yè)秘密、產(chǎn)品

設(shè)計(jì)、商業(yè)計(jì)劃以及任何其他能賦予法雷奧競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信

息或想法。其中一些是機(jī)密信息,而另一些是公開(kāi)信息。但

是,所有這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)都屬于法雷奧,為了維護(hù)其價(jià)值,我

們必須保護(hù)它并確保其正確使用。

了解更多

信息

Johann是法雷奧研發(fā)團(tuán)隊(duì)的高級(jí)

工程師。一位記者聯(lián)系了他,請(qǐng)他談?wù)勱P(guān)于

法雷奧收購(gòu)另一家公司的傳聞。Johann

在辦公室里聽(tīng)到了一些關(guān)于這筆交易的討

論,從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),他對(duì)此有一些嚴(yán)肅的

保留意見(jiàn)。他認(rèn)為,通過(guò)向法雷奧傳達(dá)自己

對(duì)擬議收購(gòu)的看法,可能會(huì)對(duì)法雷奧有所

幫助,但他不希望別人提到他的名字。他應(yīng)

該和記者說(shuō)這些嗎?

不 應(yīng) 該 。不 管 有 沒(méi) 有 提 到 名 字 ,

Johann 都不應(yīng)該和記者說(shuō)這些。他沒(méi)有

獲得代表法雷奧接受媒體采訪的授權(quán),

他的評(píng)論很可能是來(lái)自公司內(nèi)部的“消

息人士”。他所掌握的信息可能不正確或

不完整,而且可能是機(jī)密信息。即使這些

信息正確且公開(kāi),與記者分享也會(huì)損害

我們公司的利益。Johann 應(yīng)該把記者的

詢問(wèn)轉(zhuǎn)交給傳播部門(mén)。

問(wèn)題

解答

3.我們積極保護(hù)法雷奧資產(chǎn)和機(jī)密信息

公司將資源托付給我們,旨在讓我們做好工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。作為回報(bào),法雷奧依靠我

們正確有效地使用這些資源。作為法雷奧的員工,我們有責(zé)任保護(hù)公司的資產(chǎn)。這包括實(shí)

物和知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及機(jī)密和專有信息。我們也有責(zé)任保護(hù)托付給我們的其他各方的財(cái)產(chǎn)。

我們中的許多人在正常的工作過(guò)程中會(huì)接觸到法雷奧或我們的客戶或供應(yīng)商的機(jī)

密信息。

根據(jù)我們的保密和形象保護(hù)政策及信息和電子通訊技術(shù)章程,為了維持我們的業(yè)

務(wù)、保持業(yè)務(wù)合作伙伴對(duì)我們的信任以及避免向未經(jīng)授權(quán)的人員不當(dāng)披露受限或受控信

息的風(fēng)險(xiǎn),必須保護(hù)機(jī)密信息。

信息都很寶貴,如果任何機(jī)密信息被不當(dāng)披露,都可能對(duì)法雷奧、我們的客戶和供應(yīng)

商成損害。保護(hù)機(jī)密信息包括維護(hù)法雷奧信息技術(shù)系統(tǒng)的安全性。

4.我們確保賬目、賬簿和記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

*我們必須確保公司記錄的準(zhǔn)確性,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。我們所有的記錄都必須

如實(shí)反映事實(shí),絕不能包含虛假或誤導(dǎo)性的信息。無(wú)論文件是何類型或者看起來(lái)有多瑣

碎,我們公司文件中的信息必須始終完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。

*法雷奧會(huì)生成大量紙質(zhì)和電子業(yè)務(wù)記錄。這些記錄應(yīng)按照適用的記錄保存要求進(jìn)

行保存和處置。

*我們中的一些人可能會(huì)不時(shí)被要求參與本公司或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行的調(diào)查或?qū)徲?jì)。發(fā)

生這種情況時(shí),我們必須始終全面、誠(chéng)實(shí)地與調(diào)查人員和審計(jì)人員合作。

57

第61頁(yè)

結(jié)論

無(wú)論我們?cè)诜ɡ讑W擔(dān)任什么角色,我們都在為向市場(chǎng)推出由備受尊敬的人員、可敬

的商業(yè)伙伴和完全合規(guī)的實(shí)踐活動(dòng)共同開(kāi)發(fā)的高科技產(chǎn)品,從而為打造更安全、更清潔、

更有趣的未來(lái)出行做貢獻(xiàn)。

我們都是法雷奧未來(lái)的推動(dòng)者。我們應(yīng)與道德、合規(guī)和數(shù)據(jù)保護(hù)辦公室以及合規(guī)和

數(shù)據(jù)保護(hù)倡導(dǎo)者一起秉持誠(chéng)信準(zhǔn)則來(lái)發(fā)展法雷奧。

5.我們?cè)诜ɡ讑W內(nèi)部和外部進(jìn)行清晰的溝通

*我們堅(jiān)信,在彼此溝通以及與所有外部各方溝通時(shí),保持一致、尊重、禮貌、清晰和

坦誠(chéng)是有好處的。法雷奧會(huì)收到許多來(lái)自媒體機(jī)構(gòu)、博主和市場(chǎng)分析師的詢問(wèn)。我們擁有

經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專門(mén)處理此類詢問(wèn)的企業(yè)發(fā)言人,他們有權(quán)代表法雷奧公開(kāi)發(fā)言。

*如果您收到與媒體、市場(chǎng)分析師、顧問(wèn)或情報(bào)公司討論法雷奧業(yè)務(wù)的邀請(qǐng),您應(yīng)禮

貌地告知外界,您無(wú)權(quán)討論該主題,并將其轉(zhuǎn)交給指定的發(fā)言人。

*社交媒體已經(jīng)成為我們生活中至關(guān)重要的一部分,但無(wú)所顧忌或不恰當(dāng)?shù)厥褂蒙?/p>

交媒體會(huì)損害我們的聲譽(yù),暴露我們的機(jī)密信息。我們可以在工作之外自由地使用社交

媒體,在工作期間也可以有限制地偶爾使用。但是,根據(jù)我們的保密和形象保護(hù)政策,我

們必須避免被視為代表法雷奧傳達(dá)信息,還必須避免機(jī)密信息的意外泄露。

6.我們禁止內(nèi)幕交易

*我們中的一些人可能有機(jī)會(huì)獲得高度機(jī)密的信息,這些信息公開(kāi)后可能會(huì)影響股

價(jià)。這些信息被稱為“重要內(nèi)幕信息”,并適用特殊規(guī)則。我們必須非常小心地保護(hù)這些信

息,絕不將其用于獲取任何個(gè)人利益。

*有機(jī)會(huì)了解法雷奧或其業(yè)務(wù)合作伙伴此類“內(nèi)幕信息”的人不得將這些信息透露給

任何沒(méi)有業(yè)務(wù)需要的人,包括家人和朋友。我們不能直接或間接地買(mǎi)賣(mài)他們的證券。這也

意味著我們不能建議我們的朋友或家人或任何人進(jìn)行此類交易,即使沒(méi)有提供完整的細(xì)

節(jié)。

58

法雷奧保密和

形象保護(hù)政策 法雷奧利益沖突政策 法雷奧數(shù)據(jù)保護(hù)原則 法雷奧反洗錢(qián)政策 法雷奧信息技術(shù)章程 政策和資源

法雷奧 MAF

第62頁(yè)

Valeo 員工數(shù)據(jù)保護(hù)政策

Valeo employee data protection policy

范圍 - 為什么我們需要員工數(shù)據(jù)保護(hù)政策?

此Valeo員工數(shù)據(jù)保護(hù)政策(“本政策”)根據(jù)《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)以及您任

職于Valeo一事所適用的法律法規(guī)收集、使用、處理、存儲(chǔ)、傳達(dá)和傳輸您的個(gè)人數(shù)據(jù)(“個(gè)

人數(shù)據(jù)”)。

本政策是對(duì)《信息和電子通信技術(shù)章程》(“章程”的)補(bǔ)充;章程定義了員工在職業(yè)活

動(dòng)范圍內(nèi)使用所獲之IT資源和電子通信的規(guī)則。如果章程條款與政策條款在Valeo集團(tuán)

員工個(gè)人數(shù)據(jù)處理方面存在分歧,則以政策條款為準(zhǔn)。

全球和本地?cái)?shù)據(jù)處理 - 誰(shuí)負(fù)責(zé)處理您的個(gè)人數(shù)據(jù)?

根據(jù)所進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理,負(fù)責(zé)處理您個(gè)人數(shù)據(jù)的可能是集團(tuán)法律實(shí)體、當(dāng)?shù)胤蓪?shí)

體或網(wǎng)站/工廠(尤應(yīng)注意)。

如果您對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)處理存在任何疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系您的人力資源經(jīng)理或所在國(guó)家/地區(qū)的

數(shù)據(jù)保護(hù)經(jīng)理或支持人員。如有必要,他們會(huì)向中央數(shù)據(jù)保護(hù)團(tuán)隊(duì)發(fā)送請(qǐng)求,您也可以通

過(guò)dpo.internal@valeo.com 直接與之聯(lián)系。

目標(biāo)和法律依據(jù) - 我們?nèi)绾我约盀楹翁幚砟膫€(gè)人數(shù)據(jù)?

我們收集和使用您個(gè)人數(shù)據(jù)的目的僅在于幫助Valeo履行其義務(wù)、滿足員工管理需

求以及管理集團(tuán)內(nèi)的雇傭關(guān)系,即:

*確保Valeo與員工之間的雇傭合同得以正確簽署;

*遵守其法律義務(wù),尤其是與雇主角色有關(guān)的義務(wù);

*為本地員工和Valeo集團(tuán)員工的職業(yè)生涯管理提供保障。

任何情況下,我們的數(shù)據(jù)收集目的都不會(huì)是將您的個(gè)人信息商業(yè)化。

Valeo 出于以下原因使用應(yīng)用程序和工具,以履行其義務(wù):

*一般員工管理:準(zhǔn)備和管理工作合同、管理員工職業(yè)生涯、管理福利、為員工本人和

受益人提供保險(xiǎn)、管理繳費(fèi)單、在罷工行動(dòng)或需要證明的事件中提供法律聲明、處理與工

作和合同相關(guān)的索賠、職業(yè)選拔等。

*時(shí)間管理:管理工時(shí),監(jiān)控缺勤和出勤時(shí)間。

*績(jī)效評(píng)估和年度考核:Valeo定期對(duì)其所有子公司的員工進(jìn)行必要和請(qǐng)求的評(píng)估,

以及法律要求的任何評(píng)估。藉此,經(jīng)理和員工可以規(guī)劃下一階段的職業(yè)發(fā)展,并從同事、

59

第63頁(yè)

60

團(tuán)隊(duì)和基層負(fù)責(zé)人等處獲得反饋。

*員工培訓(xùn):管理員工培訓(xùn)和培訓(xùn)計(jì)劃;分析、整合和編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)告;管理與培訓(xùn)

機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

*職業(yè)生涯管理:管理流動(dòng)性、發(fā)展的規(guī)劃流程,監(jiān)控職業(yè)發(fā)展,為后續(xù)步驟提供建

議,包括專業(yè)知識(shí)管理。

*公司名錄:為Valeo集團(tuán)提供公司名錄,從而促進(jìn)合作、溝通和團(tuán)隊(duì)合作,幫助管理

人員和員工全面了解自身工作范圍。

*工資:保障工資管理并向所有Valeo集團(tuán)子公司義務(wù)機(jī)構(gòu)提供工資單(通過(guò)電子倉(cāng)

庫(kù)或其他方式)以及與申報(bào)相關(guān)的所有要素。

*招聘:面試管理;管理應(yīng)聘者監(jiān)控系統(tǒng)和相關(guān)文件。

*薪酬福利:管理員工利潤(rùn)分配,包括免費(fèi)股份計(jì)劃和員工持股計(jì)劃;管理福利和養(yǎng)

老金/退休金帳戶和股權(quán)激勵(lì),管理與各機(jī)構(gòu)的關(guān)系,包括社會(huì)服務(wù)部門(mén)、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及

其他負(fù)責(zé)提供健康保險(xiǎn)和保護(hù)、員工補(bǔ)充退休金、定額儲(chǔ)蓄計(jì)劃和退休計(jì)劃的機(jī)構(gòu)。

*數(shù)字身份:?jiǎn)T工可通過(guò)數(shù)字身份安全登錄各種應(yīng)用程序(Workday、工資單、時(shí)間管

理工具以及其他與管理人力資源、通信、票務(wù)幫助請(qǐng)求系統(tǒng)等相關(guān)的應(yīng)用程序),以便檢

查、完成、處理和更改員工管理流程中涉及的數(shù)據(jù)或流程。此外,數(shù)字身份還可用于數(shù)據(jù)

收集。數(shù)字身份在緊急情況下或根據(jù)計(jì)劃使用,旨在幫助員工以數(shù)字方式獲得通知。

*健康:管理與保險(xiǎn)和職業(yè)健康組織以及衛(wèi)生當(dāng)局的關(guān)系。如果法律要求,健康相關(guān)

數(shù)據(jù)可以包括殘疾和醫(yī)療限制,用于實(shí)施管理和/或調(diào)整工作場(chǎng)所,以及落實(shí)預(yù)防性健康

措施和組織計(jì)劃,以便i)識(shí)別受影響的個(gè)人(員工),以及ii)在健康危機(jī)期間以及某些情況

下在健康危機(jī)過(guò)后,為此類個(gè)人和全體員工確定基本的健康和安全措施并予以實(shí)施。

如需了解更多信息(國(guó)際文檔 - 英文):集團(tuán)健康安全環(huán)境門(mén)戶網(wǎng)站。

*在極端緊急或特殊情況下發(fā)出警告:如果發(fā)生緊急情況,例如威脅到員工健康和安

全的情況,或需要立即通知員工(諸如工廠關(guān)閉、火災(zāi)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所入侵、流行病或停電)的

特殊情況,Valeo可以使用員工的詳細(xì)信息。

也就是說(shuō),在BCP(業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃)背景下,Valeo可能需要處理您的個(gè)人數(shù)據(jù),以

確保您工作合同的連續(xù)性;BCP旨在于發(fā)生計(jì)劃外中斷事件之時(shí),甚至是在不利或異常

情況下,仍保持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

BRP(業(yè)務(wù)恢復(fù)計(jì)劃)的目的是在意外中斷后重新建立對(duì)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的訪問(wèn)。該計(jì)

劃也可能需要處理您的個(gè)人數(shù)據(jù),以盡快恢復(fù)Valeo的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,從而確保您工作合

同的連續(xù)性。

第64頁(yè)

61 個(gè)人數(shù)據(jù)類別 - 我們收集您的哪些數(shù)據(jù)?

在您面試期間、入職時(shí)以及工作期間,Valeo可能收集您的個(gè)人數(shù)據(jù),方法可能是(i)直

接詢問(wèn)您,或使用向您提供的計(jì)算機(jī)資源和電子通信詢問(wèn),或(ii)間接詢問(wèn)您的前雇主或授

權(quán)第三方,如招聘人員。

Valeo收集、處理和使用以下類別的個(gè)人數(shù)據(jù):

*身份信息:其中可能包括傳統(tǒng)身份數(shù)據(jù)(例如出生日期、性別、地址),也可能包括婚

姻狀況、受撫養(yǎng)人(例如伴侶和子女情況)以及他們的相關(guān)信息(例如出生日期、性別、地

址)。此外,還可能包括需要扣繳收入的法院裁決。如果因工資/稅收和疾病(保險(xiǎn))相關(guān)補(bǔ)

償?shù)囊话阍蛐枰幚硎軗狃B(yǎng)人的個(gè)人數(shù)據(jù),您有責(zé)任告知受撫養(yǎng)人已對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;

*聯(lián)系信息:其中可能包括私人手機(jī)號(hào)碼、固定電話號(hào)碼、私人電子郵件地址或郵政地

址;

*職業(yè)/就業(yè)信息;

*員工文檔的存儲(chǔ)和管理:存儲(chǔ)和管理對(duì)電子郵件、應(yīng)用程序和文檔的全局訪問(wèn)。

*旅行管理和安全、保險(xiǎn):預(yù)訂商務(wù)旅行、為出差員工提供幫助(跟進(jìn))、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。

*打擊欺詐和違反道德準(zhǔn)則的行為:根據(jù)公司法律義務(wù),Valeo為員工和第三方提供舉

報(bào)系統(tǒng),用于報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防問(wèn)題以及違反道德準(zhǔn)則、Valeo合規(guī)計(jì)劃和現(xiàn)行法規(guī)的行為。所

收集數(shù)據(jù)將按照關(guān)于如何對(duì)舉報(bào)程序管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的信息通知,以最高機(jī)密性

進(jìn)行處理。

*計(jì)算機(jī)監(jiān)控:保護(hù)Valeo的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和場(chǎng)所,防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或

使用以及所有其他威脅,重點(diǎn)監(jiān)控Valeo集團(tuán)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用;根據(jù)集團(tuán)IT章程(信息和

電子通信技術(shù)章程)中的詳細(xì)描述對(duì)信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的使用實(shí)施檢查。

*生物識(shí)別系統(tǒng):生物識(shí)別數(shù)據(jù)是指“通過(guò)對(duì)自然人的身體、生理或行為特征進(jìn)行特定

技術(shù)處理而產(chǎn)生的個(gè)人數(shù)據(jù);該數(shù)據(jù)允許或確認(rèn)該自然人的獨(dú)特身份”。只要沒(méi)有有效的

替代方法,Valeo就會(huì)使用此類數(shù)據(jù)來(lái)保護(hù)對(duì)Valeo設(shè)施的訪問(wèn)或?qū)δ承┕ぞ摺⒃O(shè)備和系統(tǒng)

的使用:此類數(shù)據(jù)的收集和使用受Valeo生物識(shí)別政策的約束。如需了解更多信息(國(guó)際文

檔 - 英文):Valeo生物識(shí)別政策。

*大會(huì)、Valeo活動(dòng)、國(guó)際會(huì)議、國(guó)際展覽會(huì):為確保內(nèi)外部活動(dòng)的順利開(kāi)展,如員工會(huì)

議、研討會(huì)、客戶技術(shù)展覽、車(chē)展,Valeo要求參與員工提供身份信息、聯(lián)系信息和/或旅行

證件(護(hù)照號(hào)碼或簽證)(如第5段所述)。此外,為保證活動(dòng)期間提供良好的服務(wù),Valeo可

能會(huì)詢問(wèn)健康、飲食和過(guò)敏方面的情況,員工可在自愿的基礎(chǔ)上回復(fù) 。在某些事件中,

Valeo可能聘請(qǐng)代理人幫助收集數(shù)據(jù),同時(shí)要求代理人必須遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)。

第65頁(yè)

62

接收方 - 我們?nèi)绾喂蚕砟膫€(gè)人數(shù)據(jù)?

出于上文第3節(jié)所述的原因,以下人員可能需要處理您的某些個(gè)人數(shù)據(jù):

*由您所在國(guó)家/地區(qū)的人力資源部門(mén)和集團(tuán)人力資源部門(mén)正式介紹并授權(quán)的員工,

其可能位于任何組織級(jí)別(現(xiàn)場(chǎng)、國(guó)家/地區(qū)、業(yè)務(wù)組)、IT、HSE;

*負(fù)責(zé)管理您的績(jī)效、技能發(fā)展、薪水變化等的基層負(fù)責(zé)人;

*內(nèi)部審計(jì)、道德與合規(guī)部門(mén)以及舉報(bào)委員會(huì)成員,旨在完成工作或遵守舉報(bào)政策的

條件等;

*或依照合同分包流程的授權(quán)分包商,合同包括保護(hù)您的數(shù)據(jù)和遵守適用于特殊情況

的數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則。

上述個(gè)人數(shù)據(jù)的披露僅限于:

*被授權(quán)接收此類信息且確實(shí)需要利用此類信息來(lái)履行其職業(yè)義務(wù)的內(nèi)部人員;

*第三方服務(wù)供應(yīng)商,其在合同中同意(i)使用技術(shù)和其他適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)保護(hù)此類信

息,且/或(ii)按照Valeo的指示和數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)來(lái)處理此類信息。

如果Valeo將其全部或部分業(yè)務(wù)出售或轉(zhuǎn)讓給第三方,Valeo在全球處理范圍內(nèi)收集

和保存的您的個(gè)人數(shù)據(jù)可能根據(jù)適用的法律規(guī)定轉(zhuǎn)移給上述第三方。

在以下情況下,Valeo還可能披露員工信息:

*根據(jù)法律或法院判決,Valeo在法律上有義務(wù)披露;

*為了配合警方或其他當(dāng)局的調(diào)查;

*根據(jù)適用法規(guī)保護(hù)Valeo或任何其他人的權(quán)利、財(cái)產(chǎn)或安全,包括防范欺詐或網(wǎng)絡(luò)犯罪。

有關(guān)本地處理范圍內(nèi)的個(gè)人數(shù)據(jù)分享,請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)保護(hù)聯(lián)系人或人力資源聯(lián)系人。

*工資福利相關(guān)信息;

*與職業(yè)路徑、績(jī)效和培訓(xùn)相關(guān)的監(jiān)控信息;

*通訊和文件的詳細(xì)信息;

*健康、安全、風(fēng)險(xiǎn)管理:關(guān)于執(zhí)行某些任務(wù)的健康和身體限制、事故、殘疾的數(shù)據(jù);

*圖像、面部、眼睛、指紋和身體印記;

*進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的登記號(hào)碼;

*定位出差員工以提供幫助以及確保安全;

*與使用某些設(shè)備有關(guān)的許可證、證書(shū)、執(zhí)照、駕駛執(zhí)照、護(hù)照和簽證。

如果您的姓名、地址、身份或情況發(fā)生任何變更,您有義務(wù)通過(guò)適當(dāng)渠道通知您的雇

主,以幫助我們及時(shí)更新您的個(gè)人數(shù)據(jù)。

第66頁(yè)

63 傳輸 - 您的個(gè)人數(shù)據(jù)是否會(huì)傳輸?shù)狡渌麌?guó)家/地區(qū)?如果是,原因是什么?

在某些情況下(例如人力資源管理或上述第3節(jié)中列出的任何其他原因),Valeo可能

將您的個(gè)人數(shù)據(jù)傳輸?shù)絍aleo集團(tuán)內(nèi)的子公司,包括位于歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外的實(shí)體。

此外,出于上文第3節(jié)中所列的原因,Valeo也可能使用位于歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外的第三方

服務(wù)提供商所提供的應(yīng)用程序和軟件,特別是位于美國(guó)的分包商。

正如Valeo《通用數(shù)據(jù)保護(hù)政策》所述,所有Valeo分包商,無(wú)論是外部還是附屬分包

商,也無(wú)論是歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以內(nèi)還是以外的分包商,根據(jù)法規(guī)均受特定條款約束。

保留 - 我們會(huì)將您的個(gè)人數(shù)據(jù)保留多長(zhǎng)時(shí)間?

我們?cè)谀墓ぷ骱贤趦?nèi)保留您的個(gè)人數(shù)據(jù)。如有必要,我們也可能在您離開(kāi)Valeo

集團(tuán)后將您的個(gè)人數(shù)據(jù)保留一段合理時(shí)間,用于存檔目的,以遵守我們的法律和監(jiān)管義

務(wù)、解決爭(zhēng)端、遵守協(xié)議,以及在法律允許或要求的范圍內(nèi)進(jìn)行類似的文件管理。

在這段時(shí)間之后,具體時(shí)限可能根據(jù)當(dāng)?shù)胤珊退痉x務(wù)以及進(jìn)行數(shù)據(jù)處理所在國(guó)

家/地區(qū)的不同而各有差異,我們會(huì)從所有操作中刪除您的數(shù)據(jù),特別是在最長(zhǎng)時(shí)限之后;

而在此之后,數(shù)據(jù)可能在法庭上使用。

數(shù)據(jù)主體權(quán)利 - 您對(duì)您的個(gè)人數(shù)據(jù)擁有哪些權(quán)利?

如需更正或更新您個(gè)人數(shù)據(jù)的元素,您可以直接從自己的個(gè)人空間通過(guò)自助服務(wù)(如

果此功能可用)進(jìn)行操作,也可以向人力資源部提交請(qǐng)求。

作為數(shù)據(jù)主體,您有權(quán):

(I)要求更正、補(bǔ)充或刪除不正確、不完整或過(guò)時(shí)的個(gè)人數(shù)據(jù);

(II)要求限制對(duì)您個(gè)人資料的收集、處理和使用;

(III)在某些情況下,以合法理由反對(duì)處理您的個(gè)人數(shù)據(jù);

(IV)對(duì)您的個(gè)人數(shù)據(jù)提出可攜帶要求:數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)允許您以適合自動(dòng)處理的格式獲

取您的個(gè)人數(shù)據(jù)。您可以隨意將此類數(shù)據(jù)保存在其他位置,或?qū)?shù)據(jù)輕松傳輸至其他系統(tǒng)

以供不同用途;

(V)獲取一份就跨境個(gè)人數(shù)據(jù)傳輸(如上文所述)而實(shí)施的適當(dāng)保證的副本;以及在您

離世后,就您個(gè)人數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、刪除和傳送發(fā)布指示。

如需行使您的權(quán)利,只需在道德與合規(guī)門(mén)戶網(wǎng)站的“數(shù)據(jù)保護(hù)”部分填寫(xiě)數(shù)據(jù)主體表

格,或向人力資源部發(fā)出請(qǐng)求。

如果發(fā)生爭(zhēng)議,您也有權(quán)向集團(tuán)數(shù)據(jù)保護(hù)官或CNIL(法國(guó)數(shù)據(jù)保護(hù)局)投訴服務(wù)部提

交投訴,地址為:3 place Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 FRANCE。

第67頁(yè)

64

接收方 - 我們?nèi)绾喂蚕砟膫€(gè)人數(shù)據(jù)?

我們采取合理措施保護(hù)您的個(gè)人數(shù)據(jù),防止任何未經(jīng)授權(quán)和非法使用以及丟失、破壞

或損壞。

Valeo采取物理、數(shù)字和技術(shù)安全措施以及組織和程序控制措施,為您的個(gè)人數(shù)據(jù)提

供安全保障。所有此類工具均接受定期檢查。

如果我們委托第三方服務(wù)提供商處理您的個(gè)人數(shù)據(jù),我們會(huì)確保該提供商也受到合同

約束,保證為員工個(gè)人數(shù)據(jù)提供適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。此外,我們還要求(除其他規(guī)定外)該提供商

僅按照Valeo的指示行事,并永久實(shí)施所有必要的技術(shù)措施,確保根據(jù)法規(guī)要求保護(hù)您的

個(gè)人數(shù)據(jù)。

請(qǐng)注意,我們都有責(zé)任保護(hù)數(shù)據(jù),都需要以保密的方式處理接收到或有權(quán)訪問(wèn)的任何

個(gè)人數(shù)據(jù),無(wú)論是自身還是他人的數(shù)據(jù)。

此外還請(qǐng)記住,作為Valeo個(gè)人數(shù)據(jù)的潛在用戶,我們都有責(zé)任以保密的方式行事,盡

量減少數(shù)據(jù)使用,同時(shí)遵守我們的合同義務(wù)。

更新信息 - 如何及時(shí)了解信息,以及如有任何數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)該與誰(shuí)聯(lián)系。

如果您對(duì)您的個(gè)人數(shù)據(jù)或本政策有任何疑問(wèn)、意見(jiàn)或疑慮,請(qǐng)聯(lián)系您的經(jīng)理、人力資源

部或您所在國(guó)家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)官或支持人員。如需查看數(shù)據(jù)保護(hù)聯(lián)系人名單,請(qǐng)前往道

德與合規(guī)門(mén)戶網(wǎng)站的“數(shù)據(jù)保護(hù)”部分。

本政策發(fā)布在道德與合規(guī)門(mén)戶網(wǎng)站的“數(shù)據(jù)保護(hù)”部分。該部分內(nèi)容可能不時(shí)更新,請(qǐng)

定期查閱。

請(qǐng)注意,上述權(quán)利僅適用于您的個(gè)人數(shù)據(jù),因?yàn)槌菊咧兴猩婕笆跈?quán)接收者的特

定情況外,您無(wú)權(quán)訪問(wèn)或查閱其他員工的數(shù)據(jù)。

第68頁(yè)

65

法雷奧反騷擾、反歧視舉報(bào)制度

Valeo anti-harassment, anti-discrimination reporting system

基本原則

法雷奧承諾尊重并支持《世界人權(quán)宣言》中所定義的每個(gè)人的基本權(quán)利。

按照我們的道德規(guī)范,我們相信,所有的員工均有在一種積極、沒(méi)有騷擾和歧視的環(huán)

境中工作的權(quán)利。這就是為什么我們鼓勵(lì)一種安全、相互尊重、包容性的工作場(chǎng)所的原

因。我們也完全禁止任何形式的性騷擾或心理騷擾、恐嚇、歧視或其他任何會(huì)產(chǎn)生不友好

或威脅性的工作環(huán)境的行為。

這些原則適用于每位員工,不管其在什么崗位工作,不論其身份如何,是長(zhǎng)期性質(zhì)、

短期性質(zhì)、臨時(shí)性質(zhì)、實(shí)習(xí)性質(zhì)還是工會(huì)成員性質(zhì)。

根據(jù)企業(yè)伙伴規(guī)范,這些原則也適用于指派參與法雷奧的項(xiàng)目或事務(wù)的第三方的員工。

發(fā)現(xiàn)和預(yù)防問(wèn)題

任何法雷奧員工,認(rèn)為自己已被騷擾的,或認(rèn)為騷擾正發(fā)生在其他法雷奧員工或與

法雷奧一起工作的第三方員工身上的時(shí)候,均應(yīng)立即報(bào)告此類行為。

提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以防止違反法律和規(guī)定十分必要。不當(dāng)行為發(fā)生時(shí),要盡早做出反應(yīng)

來(lái)杜絕此類行為,并避免其再次發(fā)生,這一點(diǎn)很重要。因此,我們鼓勵(lì)大家一旦目擊或懷

疑有違反我們的道德規(guī)范或制度的情況時(shí)盡早說(shuō)明。

有關(guān)不當(dāng)行為的舉例參見(jiàn)附件1。

舉報(bào)

(相關(guān)事件)可以匯報(bào)給員工的經(jīng)理、集團(tuán)的人力資源總監(jiān)、集團(tuán)的總顧問(wèn)或集團(tuán)的

首席道德與合規(guī)執(zhí)行官。

對(duì)于匯報(bào)的任何歧視、騷擾或恐嚇事件都會(huì)立即的、保密的、及以不會(huì)產(chǎn)生報(bào)復(fù)威脅

的方式加以處理。

收到舉報(bào)后,將對(duì)行為的過(guò)程加以確定,很可能要進(jìn)行調(diào)查。

無(wú)報(bào)復(fù)政策

善意的舉報(bào)是誠(chéng)實(shí)和正確的行為,它能保護(hù)法雷奧和潛在將被調(diào)查的員工。

因此,法雷奧不會(huì)容忍針對(duì)任何善意舉報(bào)的人員的報(bào)復(fù),或?qū)⑴c調(diào)查、處置或聽(tīng)證

的員工的報(bào)復(fù)。

另一方面,法雷奧也不會(huì)容忍出于損害員工的職業(yè)前途或聲譽(yù)的舉報(bào),并會(huì)對(duì)惡意

舉報(bào)的人員進(jìn)行制裁。

第69頁(yè)

66

附件 ? ? 不當(dāng)行為舉例

騷擾和恐嚇的形式不一,可以是直接的或間接的,明顯的或不明顯的。

騷擾可能是有意的,目的可能是羞辱、冒犯、恐嚇或煩擾某人,如:攻擊、恐嚇或攻擊

性肢體語(yǔ)言;騷擾也可能是無(wú)意的,但會(huì)被理解成羞辱、冒犯、恐嚇或煩擾某人,并且該行

為的后果能夠被預(yù)測(cè)到。

下列行為可視為騷擾:

*口頭辱罵,包括對(duì)他人生活方式的選擇、身體或心理能力或背景(例如,種族、民族、

社會(huì)地位)的無(wú)禮言辭或侮辱性言論;

*威脅、驚嚇、羞辱或貶低的行為或言語(yǔ),如大吼大叫、語(yǔ)氣、諷刺、侮辱(如:當(dāng)面的或

用電子郵件或涂鴨方式);

*持續(xù)、毫無(wú)根據(jù)的批評(píng)、不正當(dāng)?shù)叵?zé)任、分派沒(méi)有意義的任務(wù)、混亂/矛盾的指

令、不適當(dāng)?shù)鼗蝾l繁地改變目標(biāo)和工作期限、不必要的破壞、故意扣壓重要信息、故意不

完成任務(wù)或錯(cuò)過(guò)期限、糾纏于細(xì)枝末節(jié)的工作要求;

*散布流言誹語(yǔ)(如:口頭或通過(guò)電子郵件),包括在電子郵件中發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)某人

的不當(dāng)言論,或有損某人尊嚴(yán)的貶低及詆毀性言論或行為;

*排斥行為包括身體或社交隔離,如:在與工作有關(guān)的活動(dòng)當(dāng)中排斥他人,不承認(rèn)他

人的存在或?qū)ζ溲哉摬蛔龇磻?yīng),當(dāng)某人進(jìn)入時(shí)故意離開(kāi)房間;

*任何形式的不受歡迎的涉性口頭、非口頭或肢體行為,其目的或結(jié)果是冒犯了某人

的尊嚴(yán),并且產(chǎn)生了恐嚇、不友好、貶低、羞辱或冒犯的氣氛;

*不受歡迎的性挑逗或性要求(如:面對(duì)面的、通過(guò)電子郵件或在線提出、通過(guò)電話或

短信等);

*干擾某人的私人物品、工作空間或設(shè)備。

注意:法雷奧舉報(bào)熱線的范圍僅限于反賄賂、反壟斷和欺詐問(wèn)題,而不能用于任何潛

在的歧視或騷擾問(wèn)題。

第70頁(yè)

Valeo保密、 形象和社交媒體政策

Valeo's privacy, image and social media policies

基本原則

信息與知識(shí)是企業(yè)的珍貴資產(chǎn),尤其對(duì)于大規(guī)模投資創(chuàng)新并活躍在高競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)的

企業(yè)而言更是如此。

保護(hù)我們的知識(shí)財(cái)產(chǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、形象與聲譽(yù),避免與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法交換信息,是確保

集團(tuán)持續(xù)盈利增長(zhǎng)的先決條件。

我們必須在個(gè)人和集體層面擔(dān)當(dāng)責(zé)任,致力維護(hù)令Valeo業(yè)務(wù)蒸蒸日上、卓爾不凡的

形象與聲譽(yù)。

我們無(wú)比重視和尊重Valeo品牌。

品牌為公司重要資產(chǎn),予以保護(hù)免受負(fù)面媒體報(bào)道和攻擊至重要。

立場(chǎng)公正不阿、行為無(wú)可挑剔是維護(hù)品牌形象的最佳利器,我們每個(gè)人均需為此盡心

盡力。

?.? 保護(hù)Valeo,保護(hù)我們的品牌和形象

Valeo技術(shù)尖端,在創(chuàng)新領(lǐng)域占據(jù)前沿地位,并推出了雄心勃勃、碩果累累的業(yè)務(wù)發(fā)展

戰(zhàn)略。

所有涉及集團(tuán)投資、技術(shù)發(fā)展走向、區(qū)域擴(kuò)張、客戶名單或采購(gòu)戰(zhàn)略的信息均是我們

鶴立雞群、實(shí)力雄健的基礎(chǔ)。

所有這些信息均須嚴(yán)加保護(hù)和保密。

?.? 保護(hù)我們的權(quán)益、資產(chǎn)和創(chuàng)新成果

披露戰(zhàn)略性或敏感性信息(或保護(hù)不周)可能會(huì)導(dǎo)致以下嚴(yán)重。

后果:知識(shí)產(chǎn)權(quán)遭到侵犯,無(wú)法申請(qǐng)專利,或在短期或長(zhǎng)期失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

我們常年累月披露的細(xì)小信息,猶如拼圖的各個(gè)碎片,拼齊之后可勾勒出一幅能夠清

晰反映集團(tuán)商業(yè)興趣和商業(yè)戰(zhàn)略的情報(bào)圖。

我們必須竭盡全力規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)。

我們務(wù)必提高警惕,切勿麻痹大意。

采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,保護(hù)集團(tuán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密、版權(quán)、戰(zhàn)略、軟件、圖像、品牌,是我

們應(yīng)盡的個(gè)人和集體義務(wù)。

?.? 保護(hù)我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和我們的未來(lái)

67

第71頁(yè)

我們應(yīng)保護(hù)何種數(shù)據(jù)?

上述保密原則適用于下列類型數(shù)據(jù),以及更廣泛而言Valeo不希望在公共領(lǐng)域傳播或

落入某一客戶或競(jìng)爭(zhēng)者手中的信息。

任何可能透露Valeo戰(zhàn)略從而向第三方提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息,或可用于對(duì)抗Valeo的

信息,或其使用會(huì)有損于Valeo的信息均須嚴(yán)加保密。

戰(zhàn)略性和敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可在Valeo敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息分享政策中查詢。

?.? 戰(zhàn)略性和敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):商業(yè)、技術(shù)、投資等數(shù)據(jù)

所有涉及員工(包括應(yīng)聘者)的數(shù)據(jù),如個(gè)人數(shù)據(jù)、個(gè)人狀況(家庭、健康等...)、工作表

現(xiàn)、評(píng)估結(jié)果等數(shù)據(jù)均須嚴(yán)加保密。

?.? 員工數(shù)據(jù)

員工為我們提供其個(gè)人信息,我們也持有關(guān)于員工工作表現(xiàn)和職業(yè)生涯的資料。此類

信息屬于機(jī)密信息,禁止不恰當(dāng)披露或使用。

?.? 保護(hù)Valeo,保護(hù)我們的品牌和形象

客戶向我們提供有關(guān)其目前、中期或長(zhǎng)期的計(jì)劃、需求或戰(zhàn)略等方面的信息。

客戶理所當(dāng)然地希望我們能為其保密,如果通過(guò)簽署合同或保密協(xié)議承諾對(duì)其信息保

密,我們務(wù)必要遵守落實(shí)。

此原則亦適用于業(yè)務(wù)合作伙伴和戰(zhàn)略性供應(yīng)商。

一如我們希望集團(tuán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密、版權(quán)、軟件、圖像、品牌獲得尊重和保護(hù)一

樣,我們也不遺余力地尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 Valeo嚴(yán)格禁止盜用許可證或版權(quán)。

?.? 保護(hù)客戶的機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)

反壟斷法和Valeo內(nèi)部政策嚴(yán)禁競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間交換敏感性商業(yè)數(shù)據(jù)。

與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通交流必須盡可能減少,且須符合Valeo反壟斷合規(guī)計(jì)劃及其允許和

非允許行為的規(guī)定。

?.? 杜絕壟斷和反壟斷措施

嚴(yán)禁利用Valeo設(shè)備獲取、使用和/或存儲(chǔ)非法信息,以及從Valeo現(xiàn)場(chǎng)或客戶或供應(yīng)

商的現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)非法網(wǎng)站。

?.? 禁止獲取、使用和/或存儲(chǔ)非法信息和/或非法網(wǎng)站

68

第72頁(yè)

VALEO 形象代言

唯有負(fù)責(zé)員工事務(wù)的人力資源管理人員,以及擁有正當(dāng)理由的少數(shù)人員,有權(quán)在征得

人力資源部同意后調(diào)閱這些資料。

項(xiàng)目、征求建議書(shū)、合同、專業(yè)方法,以及更廣泛而言被客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴視為機(jī)密

的信息均需予以保密,保密協(xié)議所覆蓋的內(nèi)容更應(yīng)如此。

Valeo尊重業(yè)務(wù)合作伙伴的機(jī)密信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和品牌。

?.? 客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴數(shù)據(jù)

在為Valeo工作時(shí),您有可能接觸到某些非公開(kāi)的、有關(guān)公司的具體“內(nèi)幕”信息,這些

信息可能會(huì)左右投資者買(mǎi)賣(mài)Valeo股票的決定。

掌握此類內(nèi)幕信息的員工不得購(gòu)買(mǎi)、出售或建議購(gòu)買(mǎi)或出售(以個(gè)人名義或代表第三

方或通過(guò)第三者)Valeo的股票。

對(duì)此,請(qǐng)參照道德規(guī)范中的規(guī)定。

?.? 內(nèi)幕交易

根據(jù)上述政策,在代表Valeo與媒體(或投資者)溝通之前,須事先征得交流副總裁(或

投資者關(guān)系總監(jiān))的同意并事先做好詳盡的準(zhǔn)備。 獲授權(quán)進(jìn)行對(duì)外交流的人員在訪談時(shí)亦

需由一名交流部(或投資者關(guān)系部)的代表陪同。

如接到某媒體或其他外部各方的采訪要求,必須征得交流副總裁同意后方可答復(fù)對(duì)

方。

事關(guān)集團(tuán)的聲譽(yù)及政策一致性,您必須嚴(yán)以律己,致力維護(hù)集團(tuán)的品牌與形象。

?.? 平面媒體、電視、電臺(tái)

發(fā)布會(huì)是分享Valeo創(chuàng)新成果或宣傳其專業(yè)水準(zhǔn)、精湛技術(shù)、領(lǐng)先群倫的思想之絕佳

機(jī)會(huì)。然而,在發(fā)布會(huì)上的交流也需合理把握分寸,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾和主題敏感度予以適

當(dāng)掌控。

?.? 發(fā)布會(huì)、研討會(huì)

在同媒體、股東或其他外部各方的溝通交流上,Valeo秉持清晰、誠(chéng)實(shí)、始終如一的交

流政策。

在這方面,我們只分享和討論允許用于外部交流、且符合本政策和Valeo交流部政策

的信息。

此原則適用于網(wǎng)上、電話、面對(duì)面交流和社交媒體交流。

69

第73頁(yè)

您完全有權(quán)利參加校友會(huì)或大學(xué)協(xié)會(huì),但您必須記住某位老朋友可能是一位競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

手,談?wù)摌I(yè)務(wù)時(shí),為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工作的朋友或同學(xué)恰是一位競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

切勿忘記,即便活動(dòng)是在Valeo之外舉行,但因其與業(yè)務(wù)相關(guān),您仍須堅(jiān)守保密原則。

?.? 校友會(huì)

意外或巧遇(展覽會(huì)、飛機(jī)上、社交場(chǎng)合等)亦須遵守同樣的保留和保密規(guī)則。

無(wú)論在何種情境和條件之下,凡是與Valeo相關(guān)的機(jī)密內(nèi)容均需按上述方式處理。

?.? 其他

如上所述,我們致力保護(hù)客戶以及業(yè)務(wù)合作伙伴的信息。

我們?cè)赩aleo內(nèi)部只公開(kāi)所需信息,若需與分包商合作,我們會(huì)確保他們也遵守保密

義務(wù)并簽署了保密協(xié)議。

?.? 保護(hù)客戶及第三方的信息

事先須確認(rèn)您的上司已獲知并同意您作為發(fā)言人應(yīng)邀出席發(fā)布會(huì)及相關(guān)活動(dòng),您介

紹的內(nèi)容應(yīng)報(bào)請(qǐng)您的上司和集團(tuán)交流部依序?qū)忛啠舾?jìng)爭(zhēng)對(duì)手有可能參加該發(fā)布會(huì),還應(yīng)

報(bào)請(qǐng)法律事務(wù)部或合規(guī)辦公室審閱。

切勿忘記競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)在場(chǎng)聆聽(tīng),并從您的發(fā)言中獲取敏感性信息。

須杜絕此種情況的發(fā)生,您必須小心謹(jǐn)慎,切勿披露任何戰(zhàn)略性或敏感性信息,即非

公開(kāi)性數(shù)據(jù)及任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都會(huì)重視的信息。

專家和工程師尤為喜歡分享知識(shí)、新發(fā)現(xiàn)、新挑戰(zhàn)等。在專家面前發(fā)言或在科學(xué)或?qū)?/p>

業(yè)雜志上發(fā)表文章會(huì)備受推崇,但是,針對(duì)您要分享的內(nèi)容和及其分享的深度,您必須慎

之又慎,考慮到競(jìng)爭(zhēng)者可能會(huì)閱讀您的文章或書(shū)籍,并從中獲取到很多信息。

我們不希望泄露秘密或機(jī)密信息。在以Valeo專家身份發(fā)言或發(fā)表文章之前,請(qǐng)確認(rèn)

您已先后獲得上司、交流副總裁及研發(fā)副總裁的同意。

?.? 專業(yè)交流

專業(yè)協(xié)會(huì)和工作小組組織的會(huì)議和小組活動(dòng)往往是具有風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)所,會(huì)為競(jìng)爭(zhēng)者提

供相互接觸的機(jī)會(huì),引發(fā)不恰當(dāng)交換信息資料的風(fēng)險(xiǎn)。

若參加此類活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守我們的Valeo參與專家協(xié)會(huì)、工作小組會(huì)議和活動(dòng)的

相關(guān)政策。

專業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)常會(huì)組織商務(wù)旅行,Valeo的政策是不參與此類旅行。

?.? 專業(yè)協(xié)會(huì),工作小組

與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通交流

70

第74頁(yè)

與競(jìng)爭(zhēng)者的溝通交流

我們與客戶的溝通交流必須忠實(shí)、坦誠(chéng),并以產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量為基礎(chǔ)。

我們提供必要的信息,但絕不披露與公司的盈利或戰(zhàn)略相關(guān)的信息。

若有疑問(wèn)應(yīng)請(qǐng)示經(jīng)理層,以找出在不披露機(jī)密數(shù)據(jù)的前提下應(yīng)對(duì)客戶的最佳辦法。

我們的RFQ報(bào)價(jià)乃專為某特定客戶而準(zhǔn)備,受版權(quán)保護(hù),不能披露給第三方,尤其是

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

?.? 保護(hù)Valeo

Valeo嚴(yán)格遵循反壟斷法,因而絕不與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交換敏感性商業(yè)數(shù)據(jù),并嚴(yán)格控管各

類信息交流和會(huì)議。

?.? 原則

招聘流程中的溝通交流

招聘面談是獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)情報(bào)的絕佳機(jī)會(huì)。

與應(yīng)聘者面談,讓其描述所從事的工作、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目及其原雇主的商業(yè)戰(zhàn)略,可被視

訂立合作協(xié)議并非一概非法,有時(shí)反而會(huì)有利于競(jìng)爭(zhēng)。

因此可允許訂立合作協(xié)議,但須經(jīng)由法律事務(wù)部確定和評(píng)估。

訂立此類協(xié)議必須謹(jǐn)慎安排和管理,以免出現(xiàn)偏差或?qū)е虏磺‘?dāng)?shù)挠懻摗?/p>

詳情請(qǐng)參照聯(lián)合項(xiàng)目或聯(lián)合行動(dòng)合規(guī)指南。

?.? 合作

如上所述,應(yīng)避免由某一協(xié)會(huì)或某一工作小組計(jì)劃或發(fā)起的即興討論。

嚴(yán)格遵守關(guān)于敏感性商業(yè)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)原則,此點(diǎn)至關(guān)重要。

?.? 專業(yè)協(xié)會(huì)和工作小組

同樣,展覽會(huì)、專題討論會(huì)、研討會(huì)是行業(yè)代表共聚一堂、交流最新信息的絕佳機(jī)會(huì)。

然而,這類場(chǎng)合往往也具有超乎想像的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)激發(fā)超越范圍的會(huì)面和討論,最

終會(huì)導(dǎo)致違反反壟斷法。

在出席此類專業(yè)活動(dòng)之前或期間,您必須做好準(zhǔn)備,并時(shí)刻保持警惕;會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)

記錄所討論的內(nèi)容,以表明您未參與不恰當(dāng)?shù)挠懻摗?/p>

當(dāng)然,如果非法討論已經(jīng)開(kāi)始,應(yīng)拒絕參與并離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),且應(yīng)報(bào)告Valeo首席法律顧問(wèn)

或首席道德與合規(guī)官。

?.? 商務(wù)活動(dòng)

71

第75頁(yè)

Valeo選擇在Facebook、Twitter、LinkedIn之類的媒體上交流,以提升其形象和聲譽(yù)。

透過(guò)此類社交媒體,Valeo旨在:

*擴(kuò)大集團(tuán)官方交流的影響力;

*構(gòu)建集團(tuán)的網(wǎng)上聲譽(yù),并在不遠(yuǎn)的未來(lái);

*在web 2.0扮演舉足輕重的角色。

唯有妥善管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并嚴(yán)格控管使用手段,方可達(dá)到上述目的。

Valeo在社交媒體上的溝通交流由交流部和人力資源部負(fù)責(zé)管理。

7.2.1 Valeo在社交媒體的交流

唯Valeo指定的發(fā)言人有權(quán)代表Valeo在社交媒體上發(fā)表言論。

其他任何人均不可自封為Valeo發(fā)言人或讓別人以為他/她是Valeo授權(quán)發(fā)言人。

誠(chéng)然,您在業(yè)余時(shí)間可參與論壇討論,然而為了避免疑慮,您必須注明您發(fā)表的任何與

Valeo相關(guān)的意見(jiàn)只代表您個(gè)人意見(jiàn),而非Valeo的立場(chǎng)。

7.2.2 Valeo社交媒體發(fā)言人

照片可被視為個(gè)人資料,人人有權(quán)拒絕拍照。

同樣,業(yè)務(wù)場(chǎng)所(辦公室、工廠、產(chǎn)品、原型等)亦可被視為私人產(chǎn)權(quán),因而可能禁止拍照。

7.2.3 社交媒體陷阱

Valeo使用Facebook、LinkedIn、Twitter等社交媒體。

一如其他類型的媒體,我們謹(jǐn)慎考慮社交媒體上的交流方式。

唯有集團(tuán)交流部指定的發(fā)言人,有權(quán)代表Valeo在相關(guān)社交媒體上發(fā)表允許的信息。

從個(gè)人角度而言,雖然您在工余時(shí)間可以自由使用社交媒體從事個(gè)人活動(dòng),但有關(guān)

Valeo或與您在Valeo或?yàn)閂aleo工作相關(guān)的信息均屬于保密范圍或受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保

護(hù),對(duì)此您必須銘記在心。

此外,通過(guò)上述社交媒體發(fā)表的信息會(huì)在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有效并為眾人閱讀,對(duì)此您亦

須銘記在心,注意自我保護(hù)。

?.? 原則

?.? Valeo與社交媒體

為交換競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因而屬于不恰當(dāng)?shù)淖鞣ā?/p>

招聘面談時(shí),須時(shí)刻記住這一點(diǎn),面談必須保持高水平,應(yīng)將注意力放在應(yīng)聘者的的

專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)之上,而不披露其原雇主的保密信息。 若需更多信息,請(qǐng)參照相關(guān)招聘指南。

使用社交媒體

72

第76頁(yè)

為了保護(hù)Valeo品牌,我們希望了解新聞媒體和社交媒體針對(duì)Valeo的報(bào)道言論。為此,我

們細(xì)心跟蹤這兩類媒體,搜索有關(guān)Valeo的報(bào)道和言論。

7.2.4 Valeo社交媒體發(fā)言人

上述規(guī)定適用于個(gè)人資料中的職業(yè)經(jīng)歷。

若在Facebook等社交媒體上描述您正在著手的項(xiàng)目,相關(guān)信息可能會(huì)引起您的職業(yè)關(guān)

系群(其中包括客戶)的注意,從而使您和Valeo陷入棘手的處境。

應(yīng)避免在社交媒體上分享任何與您的工作相關(guān)的機(jī)密信息。

7.3.1 您和您的個(gè)人資料

您在Facebook或LinkedIn上的“朋友”或“聯(lián)系人”,或許日后會(huì)加入競(jìng)爭(zhēng)者隊(duì)伍。

在此情況下,透過(guò)社交媒體與此類人士交流的管理程序,應(yīng)與在座談會(huì)和討論會(huì)上的交

流相同類似的“朋友”既是朋友又是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,您必須格外小心,經(jīng)由社交網(wǎng)絡(luò)與他/ 她交流時(shí)

切勿違法反壟斷法。

7.3.2 您和您的職業(yè)關(guān)系群、Valeo業(yè)務(wù)合作伙伴的關(guān)系

同樣,不能因?yàn)槟褂玫氖且环N方便交流的友好型技術(shù),就對(duì)您與業(yè)務(wù)合作伙伴的交流

掉以輕心。

切記,當(dāng)涉及職業(yè)對(duì)話或個(gè)人意見(jiàn)和見(jiàn)解時(shí),均須遵循Valeo知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密政策或反壟斷

政策的規(guī)定。

7.3.3 您與論壇

當(dāng)前社交媒體日趨普遍,其使用友好、簡(jiǎn)易、舒適,但亦存在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是它會(huì)引發(fā)病

毒式傳播效應(yīng)。

保護(hù)集團(tuán)的形象、避免與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)挠懻?、不泄露機(jī)密信息是我們所需應(yīng)對(duì)

的重要挑戰(zhàn),人人均須提高警惕,嚴(yán)以律己。

我們對(duì)Valeo必須忠誠(chéng)不二,應(yīng)運(yùn)用自身判斷能力,在對(duì)外交流時(shí)留有余地。

7.3.4 您、Valeo與社交媒體

若照片發(fā)表在Facebook或其他相似網(wǎng)址(如Instagram)上,將構(gòu)成違反保密的行為。

展示照片、自拍、工作期間的慶?;顒?dòng)雖然是件愉快的事情,但我們往往不允許這樣

做。這甚至可能構(gòu)成違反合同規(guī)定、違反隱私法或侵犯版權(quán)。因此,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)表任何內(nèi)容

之前,須三思而后行。

?.? 您與社交媒體 73

第77頁(yè)

在分享任何信息之前,應(yīng)確定該信息屬于:

*個(gè)人信息還是職業(yè)信息;

*受到明文保護(hù)和限制、因其性質(zhì)或合同規(guī)定而受到限制的信息;

*知識(shí)產(chǎn)權(quán);

*反壟斷法所指的敏感性信息。

根據(jù)所得答復(fù),您將確定可否分享信息,或需以謹(jǐn)慎的方式去分享。

在分享信息之前,請(qǐng)遵守以下步驟,并考慮到下列問(wèn)題:

8.1.1 確定數(shù)據(jù)性質(zhì)

接著,您需要考慮或確定信息分享對(duì)象的情況:

*他/她是否您的同事,有否正當(dāng)理由了解相關(guān)信息?

*他/她是否競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?

若是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,須極其小心,切勿違反壟斷法!

*他/她是否實(shí)習(xí)人員或分包商?有否需要了解相關(guān)信息?

根據(jù)具體答復(fù),您或決定三緘其口,或?qū)嵤┱_的保密協(xié)議,作出限制或提高保密意識(shí)

的行動(dòng)。

8.1.2 確定分享對(duì)象的性質(zhì)

在外部活動(dòng)發(fā)言或在社交媒體上留言之前,須衡量您的口頭表述和書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的影響及

后果。

了解誰(shuí)是即時(shí)受眾和后續(xù)受眾及了解其影響,至關(guān)重要。

若有疑慮,請(qǐng)咨詢交流部。

8.1.3 確定媒體/情境性質(zhì)

在某些情況下,在綜合考慮有意發(fā)布的信息、受惠者、現(xiàn)行合同及交流影響之后,您會(huì)自

主決定不分享任何信息。

8.1.4 作出明智的決定

?.? 可行性評(píng)估

交流部將在法律事務(wù)部或合規(guī)部的支持下,隨時(shí)為您提供幫助。

此外,如在社交媒體上獲知有關(guān)Valeo的負(fù)面評(píng)論或謠言,請(qǐng)及時(shí)向交流部匯報(bào)。

保密工作,嚴(yán)以律己

74

第78頁(yè)

在某些情況下,在綜合考慮有意發(fā)布的信息、受惠者、現(xiàn)行合同及交流影響之后,您會(huì)

自主決定不分享任何信息。

如資料未妥善保管或電腦未妥善保護(hù),信息可能遭到直接盜竊;若設(shè)備遭竊,信息則會(huì)遭

到間接盜竊。

遵守信息技術(shù)章程、安全章程以及在安全手冊(cè)中的建議至關(guān)重要。

歸根到底,保密是一種態(tài)度。

它需要有深厚的責(zé)任感和一絲不茍的紀(jì)律。

?.? 防止盜竊

不得在飛機(jī)、火車(chē)或其他人容易竊取信息的公共場(chǎng)所進(jìn)行會(huì)議討論和準(zhǔn)備工作。

所應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)則和建議在旅行姿態(tài)指南中已有描述,可通過(guò)下列地址在RIE門(mén)戶上

查閱

此外,也可在袖珍手冊(cè)中查閱。

9.2.1 公共場(chǎng)所、交通工具和餐館

*進(jìn)出集團(tuán)場(chǎng)地均受到嚴(yán)格監(jiān)控。

*安全指南與安全政策人人均須嚴(yán)格遵守。

*相關(guān)信息可通過(guò)RIE門(mén)戶查詢。

9.2.2 未經(jīng)允許進(jìn)入集團(tuán)場(chǎng)地

諸多第三方人士(如實(shí)習(xí)生、第三方人士、分包商)經(jīng)允許會(huì)在Valeo內(nèi)部空間工作或短期

逗留。

在辦公室內(nèi),他們有可能會(huì)聽(tīng)到、看到、學(xué)到很多東西,甚至包括機(jī)密信息。 他們也可能會(huì)

接觸和使用很多文件。

此時(shí),應(yīng)確保他們已簽署保密協(xié)議,并且不會(huì)私自會(huì)帶走、使用或發(fā)布敏感性或限制性信

息,此點(diǎn)至關(guān)重要。

9.2.3 實(shí)習(xí)生、第三方人士

?.? 切勿麻痹大意

保密工作,警惕為上

75 https://sites.google.com/a/valeo.com/valeo-risks-insuranceevironment-portal/travel

-assistance-instructions。

第79頁(yè)

76

防止和偵測(cè)非法活動(dòng)十分關(guān)鍵。未雨綢繆、采取行動(dòng)保護(hù)我們的品牌、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及廣義

而言集團(tuán)的資產(chǎn)和長(zhǎng)期增長(zhǎng),人人有責(zé)。

讓我們提高警惕,加強(qiáng)培訓(xùn)、善學(xué)多問(wèn)。

長(zhǎng)遠(yuǎn)而言,實(shí)習(xí)生或許會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表實(shí)習(xí)報(bào)告,而且還會(huì)交流一些涉及集團(tuán)的

技術(shù)方法或項(xiàng)目的重要信息,因此實(shí)習(xí)生及其大學(xué)或?qū)W校須將實(shí)習(xí)報(bào)告視為保密文件。

保護(hù)VALEO

第80頁(yè)

77

信息與電子通信技術(shù)章程

Information and electronic communications technology charter

緒言

1.Valeo所使用的信息系統(tǒng),包括信息技術(shù)和電子通信設(shè)備和工具,是確保集團(tuán)卓運(yùn)

營(yíng)的關(guān)鍵元素。

2.Valeo將上述系統(tǒng)和工具提供給員工,旨在為其完成任務(wù)和/或?yàn)閂aleo服務(wù)提供

便利。

3.保證信息系統(tǒng)的安全性、完整性并加以妥善保護(hù)是我們的重中之重,有助于避免使

用不當(dāng)、摧毀、損壞或盜竊等問(wèn)題。

4.任何可使用、處理、儲(chǔ)存或交換的數(shù)據(jù)、文件、內(nèi)容和信息,無(wú)論其形式如何均須合

法,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)操作亦須合法。

5.NTIC章程(以下簡(jiǎn)稱為“本章程”)旨在確定用戶在職業(yè)活動(dòng)中,使用公司提供的信

息技術(shù)與電子通信設(shè)備的規(guī)則。

6.本章程的內(nèi)容會(huì)根據(jù)現(xiàn)行法律和Valeo適用安全政策而調(diào)整。

?.? 總則

7.本章程是強(qiáng)制性的,必須被遵守,但不得違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。用戶應(yīng)了解相關(guān)規(guī)定。

8.在任何情況下,本章程均不能構(gòu)成允許工會(huì)以電子方式表達(dá)意見(jiàn)的企業(yè)協(xié)議。

關(guān)于員工代表機(jī)構(gòu)或?yàn)楣?huì)事宜使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備,須另訂一份有別于

本章程的企業(yè)協(xié)議。

9.所謂信息設(shè)備包括但不限于如下硬件設(shè)備:各類接線、設(shè)備、硬盤(pán)、光盤(pán)、內(nèi)存卡、

固定或活動(dòng)工作臺(tái)、智能手機(jī)、平板電腦、個(gè)人數(shù)字助理等。

10.此外,電子通信設(shè)備涵蓋互聯(lián)網(wǎng)。電子通信設(shè)備包括但不限于:固定電話、移動(dòng)電

話、無(wú)線設(shè)備、無(wú)線通信卡、電子郵件、聊天室,以及互聯(lián)網(wǎng)和IT應(yīng)用。

11.本章程涵蓋Valeo在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提供給用戶,或用于完成Valeo指定任務(wù)的所有

信息系統(tǒng)、信息技術(shù)和電子通信設(shè)備與工具(以下簡(jiǎn)稱“信息技術(shù)與電子通信設(shè)備”) 。

12.本章程適用于任何經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)和/或使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的人員,而且

可強(qiáng)制執(zhí)行,不論其身份(員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、外部人員如顧問(wèn)、服務(wù)提供者或?qū)徲?jì)員、

借調(diào)人員等), 以下簡(jiǎn)稱“用戶”。

13.本章程適合于下列所有使用情況:

*在Valeo現(xiàn)場(chǎng)使用;

*在任何場(chǎng)所的“游移”使用;

第81頁(yè)

78

安全 — 不間斷服務(wù)

19.信息技術(shù)與電子通信設(shè)備須由經(jīng)Valeo授權(quán)的員工進(jìn)行安裝、設(shè)置和配置。

20.使用個(gè)人設(shè)備(iPad、電腦、平板等)即所謂“BYOD”,須事先征得信息技術(shù)部同

意,并須遵守補(bǔ)充性規(guī)定,包括技術(shù)和使用規(guī)定。這些資料將連同使用許可轉(zhuǎn)達(dá)給用戶。

21.Valeo可能會(huì)鎖定某些設(shè)置(工作站、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)等)。Valeo雖設(shè)有安全工具,用

戶仍負(fù)有謹(jǐn)慎使用的義務(wù)。

22.用戶承諾不能:

*出于任何理由自行對(duì)公司提供的設(shè)備更改設(shè)置,如添加即便是免費(fèi)的軟件、軟件包

或硬件。

*用戶如需要工作上必不可少的軟件或硬件,須報(bào)請(qǐng)信息技術(shù)部批準(zhǔn);信息技術(shù)部會(huì)

破例批準(zhǔn)安裝專業(yè)新聞應(yīng)用,但是對(duì)信息技術(shù)和電子通信設(shè)備會(huì)造成安全風(fēng)險(xiǎn)的情況除外;

*更改或銷(xiāo)毀,或試圖改動(dòng)或銷(xiāo)毀包含有驗(yàn)證、配置或設(shè)置信息的文檔;

*使用非Valeo授權(quán)、并未由Valeo授權(quán)人員安裝的加密方式。

23.出于原則考慮,嚴(yán)禁進(jìn)行任何未經(jīng)信息技術(shù)部明文授權(quán)的安裝或硬件安裝。

24.若發(fā)現(xiàn)任何運(yùn)轉(zhuǎn)不良、損壞、遺失、盜竊、銷(xiāo)毀或其他可能對(duì)信息技術(shù)和電子通信

設(shè)備產(chǎn)生影響的情況,須立刻向Valeo匯報(bào)。

具體而言,用戶須向Valeo信息技術(shù)部匯報(bào)任何企圖入侵、篡改或病毒侵襲事件。

?.? 設(shè)置與配置

25.為了能夠使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備,每位用戶都擁有另一個(gè)專屬的用戶名

和密碼和/或身份認(rèn)證方法。 任何盜用身份的行為均將受到處罰。

?.? 登錄賬號(hào)與密碼驗(yàn)證

*在任何外部場(chǎng)所(酒店、機(jī)場(chǎng)等)訪問(wèn)企業(yè)應(yīng)用;

*在遠(yuǎn)程辦公框架下使用(見(jiàn)相關(guān)條款)。 居家辦公。

14.適用于居家辦公的特殊或附加規(guī)定,將在相關(guān)員工的雇用合同中作補(bǔ)充修訂。

15.信息技術(shù)與電子通信設(shè)備限用于職業(yè)用途。

16.在所有情況下,其使用應(yīng)為職業(yè)性質(zhì),且須符合法律法規(guī)、本章程、道德規(guī)范和廣

義而言Valeo集團(tuán)所有適用程序。

17.每位用戶須以負(fù)責(zé)任、合理、合法和一致的方式,使用信息技術(shù)、電子通信設(shè)備、

網(wǎng)站,和/或其訪問(wèn)、儲(chǔ)存和處理的數(shù)據(jù)。

18.此外,對(duì)于公司提供的信息技術(shù)與電子通信設(shè)備,所有用戶均須確保其安全。

第82頁(yè)

79 26.用戶名和密碼或驗(yàn)證方法僅限于個(gè)人使用,應(yīng)嚴(yán)格保密。我們認(rèn)為使用用戶名和/

或驗(yàn)證方法者,即是公司授予相應(yīng)賬戶者。

27.用戶名或密碼可有多種形式(登錄賬號(hào)/密碼、電子簽名、卡片、非接觸卡、內(nèi)存卡

等), 應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)部的規(guī)定定期更改。

28.用戶不得:

*向Valeo內(nèi)部或外部人員披露其用戶名和密碼;

*盜用他人的用戶名;

*取消、隱匿或擅改其身份或用戶名;

*行使用戶登錄權(quán),訪問(wèn)非指派給其本人或授權(quán)其訪問(wèn)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)或計(jì)算機(jī)賬戶 ;

*允許未獲授權(quán)的第三方訪問(wèn)或使用信息技術(shù)或電子通信設(shè)備;

*使用或試圖使用非專門(mén)分配給其本人的Valeo賬戶;

*使用屬于其本人的其他郵箱地址,以Valeo名義發(fā)送郵件。

29.如果泄露、忘記或丟失用戶名或密碼,用戶須立刻按照信息技術(shù)部既定程序予以

更改。當(dāng)?shù)谌揭呀?jīng)或可能會(huì)盜用某人的用戶名或密碼時(shí),應(yīng)遵守同一規(guī)定。

30.如驗(yàn)證密碼丟失或被盜,用戶必須立刻告知信息技術(shù)部,并協(xié)助Valeo采取必要

措施。

31.不論出于任何理由,Valeo有權(quán)臨時(shí)或永久授與、拒絕、更改或取消任何用戶使

用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備的全部或部分權(quán)利。Valeo應(yīng)盡可能在合理時(shí)間內(nèi)通知有

關(guān)用戶。

32.電子郵箱 [.]@valeo.com 專為用戶的職業(yè)用途而提供。

該郵箱地址不能用于其他用途,尤其不能用于互聯(lián)網(wǎng)(聊天室、論壇、博客等)上的交

流,當(dāng)此交流與用戶的職業(yè)活動(dòng)毫無(wú)關(guān)系時(shí)更是如此。

33.同樣,注冊(cè)訂閱以自動(dòng)定期接收信息僅限于職業(yè)用途,且用戶須對(duì)注冊(cè)的必要性

及其后果(接收頻率、容量、網(wǎng)絡(luò)擁塞等)深思熟慮之后方可注冊(cè)。

34.電子郵件的來(lái)源和寄發(fā)者并無(wú)保障,因而務(wù)必小心處理,例如:

*收到公司外部寄信人發(fā)來(lái)的附件時(shí),如果寄信人身份不明或可疑,不得打開(kāi)附件;

*必須刪除所有的“連環(huán)信”;

*不得儲(chǔ)存或傳送從互聯(lián)網(wǎng)收到或找到的組件;

*不得轉(zhuǎn)發(fā)病毒警告郵件,并須告知信息技術(shù)部;

*如有問(wèn)題或顧慮須告知信息技術(shù)部。

35.收到“不請(qǐng)自來(lái)”的信息或垃圾郵件時(shí),尤應(yīng)加強(qiáng)上述謹(jǐn)慎措施。

36.其他電子郵件使用條件請(qǐng)參照本章程第3.5條。

?.? 電子郵件

第83頁(yè)

80

37.在出差過(guò)程中,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短、是否頻繁、條件如何,用戶都必須提高警惕,嚴(yán)加

保密。

38.用戶尤其要確保未經(jīng)授權(quán)的第三方無(wú)法使用上術(shù)設(shè)備,且無(wú)法使用或訪問(wèn)其內(nèi)

容。

39.因此用戶必須:

*不能隨意離開(kāi)設(shè)備,無(wú)人看管,在公共場(chǎng)所、會(huì)客廳和等待空間尤應(yīng)多加注意;

*不用時(shí)務(wù)必取出驗(yàn)證卡,防止他人進(jìn)入電腦系統(tǒng);

*切勿出借信息技術(shù)與電子通信設(shè)備;

*按照Valeo數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定在儲(chǔ)存敏感性數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行加密;

如有疑慮或需要,用戶應(yīng)聯(lián)系當(dāng)?shù)匦畔⒓夹g(shù)經(jīng)理,他將告知您所須遵循的程序;

*在公共場(chǎng)所禁用藍(lán)牙功能。

40.如發(fā)生事故或有任何疑慮,用戶必須立刻通知Valeo。

?.? 移動(dòng)環(huán)境

41.如有必要,每位用戶均應(yīng)按照上司的指示,安排并采取必要措施,對(duì)各類郵件和信

息予以儲(chǔ)存和歸檔。

?.? 保存與備份規(guī)則

42.每位用戶均應(yīng)按照Valeo確定的組織程序, 確保服務(wù)不會(huì)間斷。

43.如用戶缺席或無(wú)法聯(lián)系,Valeo有權(quán)恰當(dāng)使用系統(tǒng)管理密碼,直接調(diào)閱其文件、目

錄、電子郵件,以及用戶的所有業(yè)務(wù)文件。

44.當(dāng)某用戶宣布離開(kāi)Valeo之后,為了正當(dāng)保護(hù)Valeo的利益,可更改信息技術(shù)與電

子通信設(shè)備的使用權(quán)利及條件。與此同時(shí),還必須實(shí)施特定的溯源規(guī)則。

45.用戶離職后,須將Valeo向其提供的所有信息技術(shù)與電子通信設(shè)備,完好無(wú)損地

歸還。為此,用戶須遵守Valeo制定的專門(mén)程序。

46.除非需要維持不間斷服務(wù),否則用戶賬號(hào)應(yīng)在離職之日起禁用,但賬戶沿用時(shí)間

不能超過(guò)三個(gè)月。用戶名及密碼也須停用。

47.被用戶列為私人性質(zhì)的目錄和文件必須在其離開(kāi)Valeo前最后一日予以刪除。

?.? 不間斷服務(wù)

2.6.1 休假和缺勤管理

第84頁(yè)

使用條件

55.使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)法律,以及第三方權(quán)利如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、形

象權(quán)、個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù),以及更廣義而言Valeo道德規(guī)范和政策。

?.? 原則:依據(jù)道德標(biāo)準(zhǔn)正確使用

56.使用Valeo信息技術(shù)和電子通信設(shè)備,要求用戶必須尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

用戶須承諾遵守的義務(wù)包括但不限于:

*使用軟件和應(yīng)用,應(yīng)符合Valeo簽署的許可條款之規(guī)定;

*絕不非法拷貝軟件和應(yīng)用,更不能試圖安裝Valeo無(wú)使用權(quán)的軟件;

*在未經(jīng)版權(quán)所有人同意之前,絕不復(fù)制或使用數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)或Valeo或第三方

其他受到版權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的資料;

?.? 加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

81 48.Valeo已告知用戶,當(dāng)出現(xiàn)災(zāi)難、重大事件或緊迫事件時(shí),公司將采取特別的措

施,以確保業(yè)務(wù)不間斷,并履行法律或合同規(guī)定的義務(wù)。

49.在此情況下,Valeo會(huì)要求用戶采取特定的應(yīng)急和安全措施,用戶應(yīng)刻不容緩地

予以落實(shí)。

50.此類非常措施可包括但不限于:全部或部分信息系統(tǒng)的降級(jí)服務(wù)(應(yīng)答時(shí)間、儲(chǔ)

存容量、數(shù)據(jù)訪問(wèn)或處理等),暫時(shí)鎖定某些信息系統(tǒng)資源的使用(電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)連

接、應(yīng)用訪問(wèn)、工作站相關(guān)元件等),或建立例外性限制措施(暫時(shí)限制網(wǎng)站或信息系統(tǒng)的

連接、遠(yuǎn)程辦公、第三方備用網(wǎng)站的訪問(wèn)等)。

2.6.2 應(yīng)急措施與業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃

51.為員工提供

信息技術(shù)和電子通信設(shè)備,必然需要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)保養(yǎng)維護(hù),此項(xiàng)工作可能需由

公司授權(quán)的人員在現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程完成。

52.在維護(hù)過(guò)程中,如需要用戶提供其用戶名和密碼,用戶須在維修結(jié)束后立刻更

改。

53.在用戶賬戶中進(jìn)行遠(yuǎn)程維修之前,須征得用戶明文同意。

54.請(qǐng)注意,在維護(hù)過(guò)程中,公司授權(quán)的維修人員可能需要閱讀在用戶電腦上的所有

信息及連接數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)或?qū)俟ぷ餍再|(zhì)或?qū)偎饺诵再|(zhì)。

如在維護(hù)期間發(fā)現(xiàn)任何異常和/或非法使用,或者發(fā)現(xiàn)有害內(nèi)容,Valeo將采取相應(yīng)

行動(dòng)。

2.6.3 保養(yǎng)維護(hù)

第85頁(yè)

58.按照道德規(guī)范和Valeo的規(guī)定及程序,用戶不得:

*侵犯第三方的隱私;

*在征得當(dāng)事人同意之前傳發(fā)Valeo內(nèi)部或外部的第三方之圖像,不論其載體是照片

還是視頻;

*在未預(yù)先通知當(dāng)事人之情況下收集和傳發(fā)個(gè)人數(shù)據(jù),否則將構(gòu)成侵犯?jìng)€(gè)人隱私行

為;

*在未預(yù)先通知當(dāng)事人之情況下錄像或錄音(某些設(shè)備可能有錄像和/或錄音功能);

*傳發(fā)可能會(huì)影響到第三方或法人權(quán)益的任何信息、文件、資料;

*在未事先確認(rèn)是否允許之前,傳發(fā)與Valeo產(chǎn)品、樣件、工作場(chǎng)所、工廠、合作伙伴或

客戶相關(guān)的信息或照片。

59.用戶若有疑慮,須聯(lián)系人力資源部或法律事務(wù)部。

?.? 數(shù)據(jù)保護(hù)

60.用戶使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備時(shí),須遵守法律和合同規(guī)定的所有保密義務(wù)。

61.在公共場(chǎng)所使用這些技術(shù)設(shè)備,尤須加以嚴(yán)格監(jiān)控。

62.由用戶負(fù)責(zé)確定某信件或信息的保密級(jí)別,及其若被披露會(huì)帶給Valeo的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)

別:輕度風(fēng)險(xiǎn)、真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)、致命風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)此一評(píng)估級(jí)別,用戶將在通過(guò)信息技術(shù)和電子通信設(shè)備進(jìn)行信息處理和交換

時(shí),采取與保密級(jí)別相應(yīng)的謹(jǐn)慎措施。

用戶若有疑慮或需要,需聯(lián)系當(dāng)?shù)匦畔⒓夹g(shù)經(jīng)理,他將告知您所須遵循的程序。

?.? 機(jī)密保護(hù)

63.用戶收發(fā)電子郵件,無(wú)論其內(nèi)容、附件和收件人性質(zhì)如何,均須遵守道德規(guī)范以

及廣義而言Valeo的政策規(guī)定。

64.因此而嚴(yán)禁的行為包括但不限于:

*寄發(fā)含有非法內(nèi)容的郵件;

*寄發(fā)辱罵、攻擊、詆毀、 貶低或可能侵犯他人隱私或尊嚴(yán)(尤其是與其種族、國(guó)別、習(xí)

?.? 電子郵件

*不傳發(fā)任何文本、圖像、照片、音樂(lè)或視聽(tīng)內(nèi)容,以及更廣義而言從互聯(lián)網(wǎng)獲取的任

何拷貝內(nèi)容;

*在未征得版權(quán)所有人同意之前,絕不將隸屬于第三方或Valeo的資料拷貝或傳給第

三方。

57.用戶若有疑慮,須聯(lián)絡(luò)信息技術(shù)部或法律事務(wù)部。

82

第86頁(yè)

3.9.1 總則

65.在職業(yè)環(huán)境下使用互聯(lián)網(wǎng)和瀏覽網(wǎng)頁(yè),可能會(huì)因非法或不恰當(dāng)?shù)男袨槎嘛L(fēng)

險(xiǎn)和法律責(zé)任。

66.嚴(yán)禁瀏覽非法網(wǎng)站或違反公共政策的網(wǎng)站(如色情、戀童癖、煽動(dòng)種族和宗教仇

恨等網(wǎng)站),以及下載或儲(chǔ)存同一性質(zhì)的文檔資料或數(shù)據(jù)。

67.此外, 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備不得用于下列用途:

*瀏覽、復(fù)制或下載色情、極端主義、不道德以及廣義而言低級(jí)趣味的文件或網(wǎng)站內(nèi)

容;

*儲(chǔ)存和/或下載音樂(lè)文檔(mps、wav、mpeg等)或視頻文檔(DivX、mpg等)在

Valeo提供給用戶的硬件設(shè)備或電腦服務(wù)器上;

*建立個(gè)人網(wǎng)頁(yè)。

?.? 網(wǎng)站

68.Valeo“保密、形象和社交媒體政策”統(tǒng)管社交網(wǎng)絡(luò)上的使用和交流條件,適用于

所有用戶。

?.? 社交網(wǎng)絡(luò)

69.Valeo鼓勵(lì)分享和積累知識(shí),為用戶提供合作工作空間。

70.確保高質(zhì)量的信息交流是我們的重中之重,每位用戶均承諾注重在上述空間發(fā)

表的信息的相關(guān)性,并能熟練運(yùn)用供其使用的設(shè)備工具。

71.建立合作工作空間(如一個(gè)Google站點(diǎn))或在Google Drive中的文件時(shí),用戶必

須:

*在配置文件共享選項(xiàng)時(shí),必須保持高度警惕;

*經(jīng)常性地核查授權(quán)訪問(wèn)相關(guān)文件的用戶名單;

*與Valeo員工或正式授權(quán)的外部合作伙伴分享合作工作空間。

72.最后,嚴(yán)禁用戶使用其個(gè)人電子郵件分享文件或類似Google, Drive或Google

站點(diǎn)的職業(yè)合作工作網(wǎng)站,并將其移入私人區(qū)域。

?.? 合作空間

73.信息技術(shù)和電子通信設(shè)備僅限用于職業(yè)用途,但若出于日常之需和/或緊急情況

?.? 私人用途

83 俗、宗教、政見(jiàn)、社會(huì)階層、年齡或殘疾相關(guān)的的隱私或尊嚴(yán))的信件;

*與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交換敏感性信息。

第87頁(yè)

3.9.2 訪問(wèn)

81.將信息技術(shù)與電子通信設(shè)備用于非業(yè)務(wù)用途,原則上會(huì)妨礙Valeo了解通過(guò)此一

渠道發(fā)送、接受或交流工作的內(nèi)容交流。

82.屬于非業(yè)務(wù)性質(zhì)的個(gè)人文檔或所交流的電子郵件,不得妨礙。

下,可容許用于個(gè)人用途。 此類使用必須合法、合理。

74.以下為出于個(gè)人原因而使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備的情況:

*可建立非職業(yè)用途電腦目錄;

*可使用電子郵箱處理個(gè)人事務(wù);

*可瀏覽互聯(lián)網(wǎng)站;

*可打電話或發(fā)送文本郵件。

75.可適度使用由Valeo提供的移動(dòng)電話或智能手機(jī)中的電話和短信功能處理個(gè)人

事務(wù),但僅在特殊情況下才能上網(wǎng)瀏覽或使用其他授權(quán)應(yīng)用。

76.出于個(gè)人原因使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備時(shí),不得:

*擾亂用戶所屬部門(mén)的運(yùn)作,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn);

*以任何方式降低或影響用戶的工作效率;

*影響Valeo的業(yè)務(wù)或商業(yè)運(yùn)作;

*影響或可能追究Valeo的法律責(zé)任;

*違反本章程有關(guān)信息技術(shù)與電子通信設(shè)備、數(shù)據(jù)或文檔使用的條款規(guī)定;

*謀求個(gè)人利益或娛樂(lè)休閑。

77.信息技術(shù)與電子通信設(shè)備用于非商業(yè)用途時(shí),在下列情形,用戶受到本章程其他

條款規(guī)定的約束:

*如果用戶希望使用某電腦文檔,須用“私人”字樣來(lái)命名相關(guān)文檔;

*如果用戶希望發(fā)送電子郵件或任何形式的信息,須在主題欄標(biāo)明“私人”字樣;

*如果用戶希望接收電子郵件或任何形式的信息,發(fā)送者須在主題欄標(biāo)明“私人”字

樣;

*當(dāng)通信設(shè)置中無(wú)主題欄(聊天室、即時(shí)通訊等)時(shí),須在私人信息開(kāi)頭寫(xiě)上“私人”字

樣。

78.未列為私人的電腦文檔和電子信息交流均被視作職業(yè)性質(zhì)。

79.任何職業(yè)信息均不得儲(chǔ)存在列為“私人”的電腦文檔中,用戶亦不得通過(guò)其電子

郵箱或其他任何形式的私人郵箱發(fā)送或接收該信息。

80.如有濫用現(xiàn)象,Valeo有權(quán)限制或取消此一寬容政策。 將信息技術(shù)與電子通信設(shè)

備用于非業(yè)務(wù)用途, 其全部責(zé)任須由用戶單方面承擔(dān), Valeo對(duì)此概不負(fù)責(zé)。

84

第88頁(yè)

信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用監(jiān)控

83.Valeo可能會(huì)采取措施檢查和審計(jì)其業(yè)務(wù),如信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的使用。

84.Valeo保留下列權(quán)利:

*評(píng)估如何優(yōu)化同一使用方式;

*進(jìn)行滿意度分析;

*檢查進(jìn)出數(shù)字流量,以及在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的流量;

*監(jiān)控連接時(shí)間,尤其是訪問(wèn)最多的網(wǎng)站的連接時(shí)間;

*審計(jì)或檢查針對(duì)信息系統(tǒng)資源妥善實(shí)施使用和安全說(shuō)明及安全規(guī)則;

*檢查安裝軟件的合法來(lái)源;

*安裝溯源工具,例如所有信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的連接日志;

*根據(jù)每個(gè)信息系統(tǒng)的特定需求保留溯源日志文件;

*偵測(cè)此類措施的任何不恰當(dāng)使用;

*根據(jù)司法部門(mén)的要求,為其提供全部或部分有記錄。

85.Valeo也保留安裝信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的掃描程序權(quán)利,用以掃描用戶的文

件資料、文件夾、電子郵件、附件和文件等業(yè)務(wù)內(nèi)容。

86.在無(wú)法律或司法請(qǐng)求的情況下,任何由用戶標(biāo)為“私人”性質(zhì)的文件資料、文件

夾、電子郵件、附件Valeo均不可調(diào)閱。

87.此外,Valeo保留監(jiān)控通過(guò)信息系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)以及核查分配給用戶的信息系統(tǒng)

資源的硬件內(nèi)容的權(quán)利。

88.集團(tuán)還將作出所有必須的拷貝,以加強(qiáng)其權(quán)利保護(hù)。

89.相關(guān)監(jiān)控和審計(jì)工作由信息技術(shù)部負(fù)責(zé),但因其性質(zhì)也可隸屬于內(nèi)部審計(jì)、人力

?.? 總則

85 *在安全、不間斷服務(wù)層面上,或出現(xiàn)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)時(shí),或引發(fā)相關(guān)責(zé)任時(shí),Valeo以極其例外

的方式調(diào)閱這些信息;

*相關(guān)內(nèi)容將在Valeo內(nèi)部予以技術(shù)保存、備份或作為業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃和重大故障修復(fù)

計(jì)劃的保存對(duì)象;

*若發(fā)現(xiàn)或懷疑有惡意代碼,必要時(shí)須移除含有惡意代碼的元件;

*在其工作框架下,尤其是進(jìn)行維護(hù)時(shí),管理者或經(jīng)授權(quán)的人員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)內(nèi)容,以確

保信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的正常功能和安全;

*在其他情況下,如屬司法機(jī)關(guān)決定或權(quán)力部門(mén)(警察局、海關(guān)、數(shù)據(jù)保護(hù)管理機(jī)關(guān)、競(jìng)爭(zhēng)

總司、消費(fèi)與舞弊司)授權(quán),Valeo可出于正當(dāng)理由,在用戶在場(chǎng)或不在場(chǎng)的情況下,訪問(wèn)相關(guān)

數(shù)據(jù)。

第89頁(yè)

96.為了遵守并履行其法律義務(wù),并在其力所能及的范圍內(nèi)規(guī)避未經(jīng)允許使用上述

設(shè)施的未現(xiàn)象,Valeo須根據(jù)有關(guān)個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)的法律規(guī)定,安置過(guò)濾工具,如內(nèi)容過(guò)濾

器、URLs、路由協(xié)議等,以分析相關(guān)設(shè)施的使用條件,禁止某一特殊路由協(xié)議,或限制某

種類型的網(wǎng)站。

97.請(qǐng)注意,出于管理互聯(lián)網(wǎng)連接的考慮,上述工具須經(jīng)受用戶連接檢查。嚴(yán)禁濫用、

更替或修改上述工具或通過(guò)這些工具收集的數(shù)據(jù)。

?.? 過(guò)濾器

98.為了切實(shí)管理此項(xiàng)資源:

*來(lái)自各固定電話線的切換或PABX記錄、通信內(nèi)容(日期、日期、時(shí)間、費(fèi)用及呼叫的

號(hào)碼);

*移動(dòng)電子通信或信息設(shè)備(Blackberry等);

移動(dòng)電話運(yùn)營(yíng)商也可透過(guò)其提供的消費(fèi)監(jiān)控服務(wù)獲取同樣的信息。

99.若出現(xiàn)異常使用或?yàn)E用的情況,將對(duì)存錄數(shù)據(jù)進(jìn)行特別檢閱,以定制有用的統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)處供需求分析之用。

?.? 電話使用

100.在信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用范圍內(nèi)以及實(shí)施本章程的框架下,我們告知用

戶Valeo將建立個(gè)人信息處理數(shù)據(jù),其目的已在本章程中列明。

101.按照數(shù)據(jù)保護(hù)法法案,我們告知用戶有權(quán)索取、修正、質(zhì)疑其個(gè)人信息,并可聯(lián)

絡(luò)人力資源部以行使此一法律權(quán)利。

?.? 個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)

資源、法律事務(wù)部或道德操守與合規(guī)部的責(zé)任范圍。

90.如因在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或因系統(tǒng)受病毒侵襲而出現(xiàn)假警報(bào),導(dǎo)致線路中斷,信息

技術(shù)部有權(quán)進(jìn)行所有必需的檢查以消滅相關(guān)病毒。

91.應(yīng)告知用戶系統(tǒng)管理員因其職責(zé)性質(zhì),可調(diào)閱用戶的所有信息(郵件、互聯(lián)網(wǎng)連

接等),包括在其工作站硬件中保存的信息。

92.然而,用戶系統(tǒng)管理員必須絕對(duì)保密,只能出于職業(yè)目的行使其管理員權(quán)利。

93.用戶若違反本章程的規(guī)定,信息技術(shù)部須通知用戶所屬的人力資源部,后者將確

定所應(yīng)采取的行動(dòng)。

94.根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,可暫時(shí)或永久撤消用戶的連接權(quán)。

95.若在工作站上發(fā)現(xiàn)任何非法安裝的硬件或軟件,須由信息技術(shù)部的工作人員予

以移除或刪除。

86

第90頁(yè)

職責(zé)與處罰

102.任何不遵守本章程規(guī)定的條件與限制的使用均被視為過(guò)失。

103.用戶如不遵守適用規(guī)定,將會(huì)依據(jù)相關(guān)規(guī)則程序和法律規(guī)定,受到紀(jì)律處分。

104.此外,用戶在信息技術(shù)和電子通信設(shè)備使用權(quán)方面將受到處罰。

105.相關(guān)處罰包括:加強(qiáng)監(jiān)控、終止、封鎖、移取甚至取消其使用系統(tǒng)的全部或部分

權(quán)利。用戶還可能會(huì)被驅(qū)逐出合作工作空間。

106.由第三方雇傭的用戶若違反本章程的條款規(guī)定,Valeo將保留終止與其雇主訂

立的合同和/或?qū)⒂脩趄?qū)逐出公司場(chǎng)所。 用戶也會(huì)收到刑事或民事的起訴;

107.Valeo則聲明通過(guò)本章程制訂了正確使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備的所有必需

步驟,對(duì)其所提供使用權(quán)的用戶所犯的錯(cuò)誤和不當(dāng)行為所產(chǎn)生的責(zé)任概不負(fù)責(zé)。

生效

108.根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,本章程將于September2015生效。

87

第91頁(yè)

EHS 行為細(xì)則

EHS Code of Conduct

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

4

在吸煙點(diǎn),未在劃定的吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙

在吸煙點(diǎn),煙蒂未按規(guī)定丟擲在煙缸而隨地亂丟

在人車(chē)分流通道上,未走人行通道、或斑馬線,且不聽(tīng)勸阻

安全管理 在人行通道上擺放物品,且未放置路障或設(shè)置隔離警示措施的 一般違紀(jì)

5 安全管理 帶叉齒的車(chē)輛不使用時(shí),叉齒未降至與地面平齊 一般違紀(jì)

6 安全管理 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)高度堆放或運(yùn)輸貨物 一般違紀(jì)

NO

1

2

3

安全管理

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

10

進(jìn)入物流區(qū)沒(méi)有穿反光背心

在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)違反車(chē)輛行駛路線規(guī)則

操作電瓶堆高車(chē)、電瓶拖車(chē)、牽引車(chē)未遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等

安全管理 不走人行通道門(mén)而是從物流門(mén)通行 一般違紀(jì)

11 安全管理 貨車(chē)裝卸貨時(shí),在打開(kāi)的飛翼門(mén)下停留的 一般違紀(jì)

12 安全管理 員工追逐打鬧,對(duì)別人或生產(chǎn)活動(dòng)造成影響 一般違紀(jì)

7

8

9

安全管理

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

15

除上下班途中,進(jìn)入車(chē)間未使用或正確穿著安全鞋

進(jìn)入沖壓管制區(qū)域,未佩戴安全帽

安全管理 進(jìn)入設(shè)備防護(hù)欄,或者進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部未佩戴安全帽 一般違紀(jì)

16 安全管理 其他未按照要求佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的 一般違紀(jì)

17 安全管理 未經(jīng)授權(quán)使用非安全刀具、尖頭剪刀等 一般違紀(jì)

13

14

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

21

使用有缺陷且缺陷部位對(duì)身體可能造成傷害的工具

未妥善管理生命掛牌、安全鎖具,并隨意放置

使用別人的生命掛牌

安全管理 生命掛牌上未注明本人基本信息(如姓名、部門(mén)) 一般違紀(jì)

22 安全管理 擅自移動(dòng)、使用消防設(shè)施 一般違紀(jì)

23 安全管理 臨時(shí)用電線路隨意拉接,有人員絆倒風(fēng)險(xiǎn)或電氣隱患 一般違紀(jì)

18

19

20

安全管理

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

25

已投入使用的登高爬梯使用后(人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)5分鐘)未重新上鎖

安全管理 將廢料口擋板打開(kāi)未恢復(fù),或未采取其他警示隔離措施 一般違紀(jì)

26 安全管理 設(shè)備、設(shè)施未進(jìn)行每日開(kāi)班或周期性點(diǎn)檢 一般違紀(jì)

27 安全管理 未按照周期要求,對(duì)焊機(jī)/噴砂機(jī)等設(shè)備的除塵器,特種設(shè)備進(jìn)行維保的,或未保留記錄 一般違紀(jì)

24 安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

30

物料轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛使用前未進(jìn)行每日開(kāi)班點(diǎn)檢

設(shè)備維修中未執(zhí)行警示隔離措施

安全管理 設(shè)備故障未進(jìn)行報(bào)修,產(chǎn)線員工未經(jīng)過(guò)授權(quán)而擅自進(jìn)行修理、處置 一般違紀(jì)

31 安全管理 人離開(kāi)后,叉車(chē)/電動(dòng)拖車(chē)/牽引車(chē)等鑰匙未按規(guī)定拔除,仍遺留在車(chē)上 一般違紀(jì)

32 安全管理 未按照要求辦理施工授權(quán)審批 一般違紀(jì)

28

29

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

36

未對(duì)自己接口的承包商人員執(zhí)行基本的安全交底工作、未要求穿戴相關(guān)PPE進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有設(shè)置合格有效的滅火器

動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)易燃/可燃物品未清理或采取其他有效防火措施

安全管理 動(dòng)火作業(yè)前未按要求進(jìn)行氣體檢測(cè)的 一般違紀(jì)

37 安全管理 進(jìn)入受限空間,未按要求進(jìn)行氣體檢測(cè)和配置監(jiān)護(hù)人員的 一般違紀(jì)

38 安全管理 化學(xué)品分裝容器上無(wú)安全識(shí)別標(biāo)簽未及時(shí)匯報(bào)或處理 一般違紀(jì)

33

34

35

安全管理

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

41

化學(xué)品使用后,容器未加蓋,或者妥善放置

化學(xué)品使用后,未按規(guī)定放回原處

安全管理 化學(xué)品使用、存儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)MSDS,經(jīng)提醒后仍未整改的 一般違紀(jì)

42 安全管理 接觸化學(xué)品未按規(guī)定使用正確的勞動(dòng)防護(hù)用品的 一般違紀(jì)

43 安全管理 化學(xué)品進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)未按規(guī)定登記、或記錄 一般違紀(jì)

39

40

安全管理

安全管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

47

化學(xué)品防爆柜使用后未上鎖

氣瓶未采取防傾倒措施

化學(xué)品二次容器破損導(dǎo)致化學(xué)品泄漏

安全管理 在高溫物體(大于等于60度)表面或旁邊(20公分以內(nèi))放置可燃物品 一般違紀(jì)

48 安全管理 物料占據(jù)、堵塞消防設(shè)施劃定的紅線區(qū)域 一般違紀(jì)

49 安全管理 不符合5S要求,且產(chǎn)生安全隱患的行為 一般違紀(jì)

50 安全管理 占用應(yīng)急通道、消防通道,影響通行的 一般違紀(jì)

44

45

46

安全管理

安全管理

安全管理

類 別 行為細(xì)則 違紀(jì)等級(jí) 備 注

備注:以上安全事故是指發(fā)生安全相關(guān)的、且按照法雷奧事故標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)的事故類型,通常分為7個(gè)等級(jí)。

88

第92頁(yè)

89 一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

54

未經(jīng)許可,進(jìn)入門(mén)崗逗留,且不聽(tīng)勸阻

門(mén)崗禁止停車(chē)區(qū)停車(chē),且不聽(tīng)勸阻

將動(dòng)物、寵物攜帶進(jìn)入公司

安保管理 未經(jīng)允許,將未成年人帶進(jìn)公司內(nèi) 一般違紀(jì)

55 環(huán)境管理 未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行垃圾分類 一般違紀(jì)

56 環(huán)境管理 將一般廢棄物、垃圾等亂放、亂丟 一般違紀(jì)

NO

51

52

53

安保管理

安保管理

安保管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

60

私自改變廢棄物回收裝置標(biāo)識(shí),私自移動(dòng)廢棄物回收裝置

損壞廢棄物回收設(shè)施

轉(zhuǎn)運(yùn)廢液、油桶時(shí),桶蓋不蓋,或者油桶上有殘液未處理

環(huán)境管理 未按照周期要求,對(duì)廢氣,廢水等涉及環(huán)保的處置設(shè)備進(jìn)行維保,或未保留記錄 一般違紀(jì)

61 職業(yè)健康 噪聲職業(yè)危害崗位,未正確佩戴耳塞 一般違紀(jì)

62 職業(yè)健康 有毒有害、粉塵等職業(yè)危害崗位,未正確佩戴呼吸防護(hù)用品 一般違紀(jì)

57

58

59

環(huán)境管理

環(huán)境管理

環(huán)境管理

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

65

無(wú)正當(dāng)理由,不遵從公司職業(yè)健康體檢安排

以職業(yè)危害為由,不服從工作調(diào)整安排

職業(yè)健康 發(fā)現(xiàn)洗眼器未定期點(diǎn)檢 一般違紀(jì)

66 EHS綜合管理 被正式通知、且無(wú)正當(dāng)理由,拒絕參加公司組織的安全培訓(xùn)或安全活動(dòng) 一般違紀(jì)

67 員工的不當(dāng)行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席、HSE人員共同評(píng)定后,認(rèn)為具有一般EHS風(fēng)險(xiǎn)的, EHS綜合管理 可以執(zhí)行一般違紀(jì)處罰 一般違紀(jì)

63

64

職業(yè)健康

職業(yè)健康

一般違紀(jì)

一般違紀(jì)

較重違紀(jì)

71

管理人員沒(méi)有按照要求進(jìn)行安全檢查,或未形成檢查記錄

沒(méi)有對(duì)新員工進(jìn)行車(chē)間級(jí)或班組級(jí)培訓(xùn)、沒(méi)有填寫(xiě)三級(jí)安全教育卡的

邊走路邊看手機(jī)或接打電話等違反手機(jī)使用規(guī)定,且造成了5-7級(jí)安全事故的

安全管理 違反叉車(chē)安全操作規(guī)范或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 較重違紀(jì)

72 安全管理 不走人行通道門(mén)而是從物流門(mén)通行,造成5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

73 安全管理 員工追逐打鬧,造成5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

68

69

70

安全管理

安全管理

安全管理

較重違紀(jì)

75

在人車(chē)分流通道上,未走人行通道、或斑馬線,造成5-7級(jí)安全事故

安全管理 未按照要求(如切割、吹掃、打磨等)未佩戴安全防護(hù)眼鏡 較重違紀(jì)

76 安全管理 登高作業(yè)未正確使用安全帽或全身式安全帶 較重違紀(jì)

77 安全管理 任何因未規(guī)范使用勞動(dòng)防護(hù)用品而造成5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

74 安全管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

80

未使用安全刀具、剪刀等,造成5-7級(jí)事故

未按規(guī)定使用輔助工具,而直接用手操作的

安全管理 未遵守明確的工具使用規(guī)定 較重違紀(jì)

81 安全管理 擅自修改設(shè)備安全聯(lián)鎖程序 較重違紀(jì)

82 安全管理 設(shè)備異常處理等,未遵守Special LOTO 規(guī)定 較重違紀(jì)

78

79

安全管理

安全管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

86

發(fā)現(xiàn)自己接口的供應(yīng)商人員違反LOTO規(guī)則未予以制止或糾正

非授權(quán)人員隨意操作配電柜

知曉設(shè)備有安全隱患,未及時(shí)匯報(bào)、處置并帶病操作

安全管理 拆除設(shè)備防護(hù)罩、蓋板、護(hù)欄后未予以恢復(fù),或采取其他有效控制措施 較重違紀(jì)

87 安全管理 碰撞消防設(shè)施并造成損壞后未及時(shí)匯報(bào) 較重違紀(jì)

88 安全管理 登高爬梯未鎖,無(wú)關(guān)人員隨意攀爬 較重違紀(jì)

83

84

85

安全管理

安全管理

安全管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

91

配電柜門(mén)未上鎖,且未采取防護(hù)措施,如拉警示帶、懸掛警示標(biāo)識(shí)等

設(shè)備、設(shè)施未按照法規(guī)要求進(jìn)行定期檢查、維保、檢測(cè)

安全管理 臨時(shí)用電線路隨意拉接,造成5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

92 安全管理 無(wú)有效防護(hù)措施的高空拋物行為 較重違紀(jì)

93 安全管理 不使用登高工具,通過(guò)隨意攀爬或其他冒險(xiǎn)的作業(yè)方式進(jìn)行登高作業(yè) 較重違紀(jì)

89

90

安全管理

安全管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

97

未對(duì)自己接口的承包商辦理預(yù)防計(jì)劃等施工授權(quán)而安排工作、未對(duì)承包商的作業(yè)進(jìn)行

有效監(jiān)督、或承包商有違規(guī)未予以制止

未按規(guī)定辦理特殊作業(yè)許可證(如動(dòng)火、登高、吊裝、進(jìn)入受限空間等)

提供不合格、或者有缺陷的工器具給承包商人員使用

安全管理 自己接口的承包商在廠內(nèi)亂丟施工垃圾,或未執(zhí)行垃圾分類原則 較重違紀(jì)

98 安全管理 化學(xué)品存儲(chǔ)、運(yùn)輸無(wú)二次容器,造成化學(xué)品泄漏 較重違紀(jì)

99 安全管理 使用飲料瓶等盛裝不明液體、化學(xué)品等 較重違紀(jì)

100 安全管理 廢棄的化學(xué)品包裝容器未按規(guī)定投放至指定裝置或區(qū)域 較重違紀(jì)

94

95

96

安全管理

安全管理

安全管理

類 別 行為細(xì)則 違紀(jì)等級(jí) 備 注

備注:以上安全事故是指發(fā)生安全相關(guān)的、且按照法雷奧事故標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)的事故類型,通常分為7個(gè)等級(jí)。

第93頁(yè)

90

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

104

發(fā)現(xiàn)化學(xué)品有泄漏未匯報(bào)或采取有效措施

違反化學(xué)品管理有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生5-7級(jí)安全事故

將危險(xiǎn)物件隨意擺放,無(wú)有效措施,且產(chǎn)生安全隱患(如帶釘子的木塊、鋒利鐵件突出人行道等)

安全管理 作業(yè)結(jié)束后,將工具、物件等滯留在現(xiàn)場(chǎng)、空中設(shè)施上等,產(chǎn)生安全隱患 較重違紀(jì)

105 安全管理 不符合5S要求,導(dǎo)致發(fā)生5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

106 安保管理 飲酒后進(jìn)入公司上班,或上崗作業(yè) 較重違紀(jì)

NO

101

102

103

安全管理

安全管理

安全管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

110

攜帶危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入公司

翻越公司圍墻護(hù)欄進(jìn)入公司

非緊急情況使用應(yīng)急逃生門(mén),意外報(bào)警造成員工恐慌

安保管理 不服從安保管理,影響現(xiàn)場(chǎng)安保工作開(kāi)展 較重違紀(jì)

111 安保管理 損壞公司監(jiān)控、門(mén)禁等安保設(shè)施 較重違紀(jì)

112 安保管理 替他人打卡\\冒用他人門(mén)禁卡/轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡給他人,造成未授權(quán)人員進(jìn)入 較重違紀(jì)

107

108

109

安保管理

安保管理

安保管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

115

擅自進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域,影響該區(qū)域工作正常開(kāi)展

未經(jīng)授權(quán),擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司

安保管理 未經(jīng)授權(quán),查閱、傳播公司監(jiān)控視頻畫(huà)面 較重違紀(jì)

116 安保管理 不服從安保管理,企圖辱罵、恐嚇或教唆他人辱罵、恐嚇保安 較重違紀(jì)

117 安保管理 非緊急情況使用應(yīng)急逃生門(mén),造成5-7級(jí)安全事故 較重違紀(jì)

113

114

安保管理

安保管理

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

121

轉(zhuǎn)運(yùn)廢液、油桶不使用二次容器

未經(jīng)許可,私自操作環(huán)保設(shè)施

未經(jīng)許可,私自停用、屏蔽、拆除設(shè)備吸塵/集塵裝置/隔音裝置

環(huán)境管理 將危險(xiǎn)廢棄物(化學(xué)品包裝容器、熒光燈等)亂放、亂丟 較重違紀(jì)

122 環(huán)境管理 危險(xiǎn)廢物臺(tái)帳未及時(shí)更新或按要求填寫(xiě) 較重違紀(jì)

123 職業(yè)健康 惡意損壞洗眼器、呼吸器、訪客耳塞盒等 較重違紀(jì)

118

119

120

環(huán)境管理

環(huán)境管理

環(huán)境管理

較重違紀(jì)

125

職業(yè)危害告知牌被隨意移動(dòng)、損毀、涂改

職業(yè)健康 設(shè)備吸塵/集塵裝置/隔音裝置等職業(yè)病防護(hù)設(shè)施損壞未及時(shí)報(bào)修 較重違紀(jì)

126 職業(yè)健康 噪音崗位,2次以上發(fā)現(xiàn)未正確佩戴耳塞,教育后仍不整改 較重違紀(jì)

127 職業(yè)健康 粉塵等有害崗位,2次以上發(fā)現(xiàn)未正確佩戴呼吸防護(hù)用品,教育后仍不整改 較重違紀(jì)

124 職業(yè)健康

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

130

不遵從公司職業(yè)健康體檢安排,情況惡劣,影響工作開(kāi)展

以職業(yè)危害為由,不服從工作調(diào)整安排,影響工作開(kāi)展

職業(yè)健康 設(shè)損壞洗眼器、呼吸器等,造成事故救援延誤 較重違紀(jì)

131 職業(yè)健康 洗眼器未定期點(diǎn)檢,導(dǎo)致事故救援延誤或造成公司HSE審核未通過(guò) 較重違紀(jì)

132 職業(yè)危害告知牌被隨意移動(dòng)、損毀、涂改,影響員工了解危害的途徑或未采取正確PPE保護(hù), 職業(yè)健康 導(dǎo)致員工遭受到職業(yè)危害侵害 較重違紀(jì)

128

129

職業(yè)健康

職業(yè)健康

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

較重違紀(jì)

136

設(shè)備吸塵/集塵裝置/隔音裝置損壞未及時(shí)報(bào)修,造成設(shè)備帶病操作,影響員工健康和工作環(huán)境

未經(jīng)許可,私自停用、屏蔽、拆除設(shè)備吸塵/集塵裝置/隔音裝置,影響員工健康和工作環(huán)境

因明確的管理失職,造成下屬人員發(fā)生安全事故

EHS綜合管理 任何不配合EHS例行檢查或正當(dāng)調(diào)查的行為 較重違紀(jì)

137 員工的不當(dāng)行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席、HSE人員共同評(píng)定后,認(rèn)為具有較高EHS風(fēng)險(xiǎn)的, EHS綜合管理 可以執(zhí)行較重違紀(jì)處罰 較重違紀(jì)

138 環(huán)境管理 未按照周期要求,對(duì)廢氣,廢水等涉及環(huán)保的處置設(shè)備進(jìn)行維保,或未保留維保記錄 較重違紀(jì)

133

134

135

職業(yè)健康

職業(yè)健康

EHS綜合管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

141

邊走路邊看手機(jī)或接打電話等違反手機(jī)使用規(guī)定,且造成了1-4安全事故的

在廠區(qū)內(nèi)非吸煙點(diǎn)吸煙

安全管理 操作電瓶堆高車(chē)、電瓶拖車(chē)、牽引車(chē)未遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等并造成安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

142 安全管理 不走人行通道門(mén)而是從物流門(mén)通行,造成1-4級(jí)安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

143 安全管理 在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)違反車(chē)輛行駛路線規(guī)則,造成安全事故或交通事故 嚴(yán)重違紀(jì)

139

140

安全管理

安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

147

違反叉車(chē)安全操作規(guī)范或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并造成安全事故

超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)高度堆放、運(yùn)輸貨物,造成安全事故

員工追逐打鬧,造成1-4級(jí)安全事故

安全管理 在人車(chē)分流通道上,未走人行通道、或斑馬線,造成1-4級(jí)安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

148 安全管理 任何因未規(guī)范使用勞動(dòng)防護(hù)用品而造成1-4安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

149 安全管理 未使用安全刀具、剪刀等,造成1-4級(jí)事故 嚴(yán)重違紀(jì)

150 安全管理 未遵守明確的工具使用規(guī)定,造成安全事故的 嚴(yán)重違紀(jì)

151 安全管理 私自拆除、屏蔽設(shè)備安全防護(hù)裝置(如聯(lián)鎖、光柵、雙手按鈕等) 嚴(yán)重違紀(jì)

144

145

146

安全管理

安全管理

安全管理

類 別 行為細(xì)則 違紀(jì)等級(jí) 備 注

備注:以上安全事故是指發(fā)生安全相關(guān)的、且按照法雷奧事故標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)的事故類型,通常分為7個(gè)等級(jí)。

第94頁(yè)

91 嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

155

電氣檢修作業(yè),上游供電端未按要求斷電,或未懸掛禁止合閘標(biāo)識(shí)牌

未按規(guī)定正確執(zhí)行LOTO規(guī)則

指揮供應(yīng)商人員在違反LOTO規(guī)則的情況下作業(yè)

安全管理 設(shè)備、設(shè)施未按照法規(guī)要求進(jìn)行定期檢查、維保、檢測(cè),并導(dǎo)致事故或被政府處罰 嚴(yán)重違紀(jì)

156 安全管理 配電柜門(mén)未上鎖,且未采取防護(hù)措施,導(dǎo)致安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

157 安全管理 擅自移動(dòng)、使用消防設(shè)施延誤火災(zāi)事故救援 嚴(yán)重違紀(jì)

NO

152

153

154

安全管理

安全管理

安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

161

故意破壞、損毀消防設(shè)施

臨時(shí)用電線路隨意拉接,造成1-4級(jí)安全事故

拆除設(shè)備防護(hù)罩、蓋板后未及時(shí)予以恢復(fù),并造成他人安全事故

安全管理 將廢料口擋板打開(kāi)未恢復(fù),造成安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

162 安全管理 物料轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛安全隱患未及時(shí)整改,造成安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

163 安全管理 私自將設(shè)備帶病作業(yè)并導(dǎo)致安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

158

159

160

安全管理

安全管理

安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

166

設(shè)備故障未進(jìn)行報(bào)修,產(chǎn)線員工私自進(jìn)行修理并造成安全事故

無(wú)特種設(shè)備操作許可證/特種作業(yè)證進(jìn)行特種設(shè)備或特種作業(yè)的

安全管理 違反行車(chē)使用操作規(guī)程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等明文規(guī)定要求的 嚴(yán)重違紀(jì)

167 安全管理 對(duì)承包商作業(yè)有違章指揮行為 嚴(yán)重違紀(jì)

168 安全管理 未按照要求辦理施工授權(quán)審批,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂并發(fā)生安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

164

165

安全管理

安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

172

執(zhí)行特殊作業(yè),未按規(guī)定使用勞動(dòng)防護(hù)用品,并導(dǎo)致安全事故

違反化學(xué)品管理有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生1-4級(jí)安全事故

將油液、化學(xué)品等傾倒至車(chē)間內(nèi)管溝、公共道路、草地、雨水篦、雨水井等

安全管理 在無(wú)備案手續(xù)的情況下,擅自購(gòu)買(mǎi)需要備案的化學(xué)品 嚴(yán)重違紀(jì)

173 安全管理 私自攜帶化學(xué)品進(jìn)廠或?qū)⒒瘜W(xué)品攜帶出廠 嚴(yán)重違紀(jì)

174 安全管理 不符合5S要求,導(dǎo)致發(fā)生1-4級(jí)安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

169

170

171

安全管理

安全管理

安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

176

占用應(yīng)急通道、消防通道,造成嚴(yán)重人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失

安全管理 沒(méi)有對(duì)新員工進(jìn)行車(chē)間級(jí)或班組級(jí)培訓(xùn)、沒(méi)有填寫(xiě)三級(jí)安全教育卡導(dǎo)致公司被處罰的 嚴(yán)重違紀(jì)

177 安保管理 有治安違反行為,如在廠內(nèi)打架斗毆、盜竊等行為 嚴(yán)重違紀(jì)

178 安保管理 偷盜公司財(cái)物的行為 嚴(yán)重違紀(jì)

175 安全管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

181

冒用他人門(mén)禁卡/轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡給他人,造成安全事故

擅自進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域,造成安全事故

安保管理 損壞公司監(jiān)控、門(mén)禁等安保設(shè)施,造成嚴(yán)重的安保事故 嚴(yán)重違紀(jì)

182 安保管理 非緊急情況使用應(yīng)急逃生門(mén),造成1-4級(jí)安全事故 嚴(yán)重違紀(jì)

183 未經(jīng)授權(quán),傳播公司監(jiān)控畫(huà)面或挪作他用,造成嚴(yán)重的員工投訴狀況、嚴(yán)重的 安保管理 公司聲譽(yù)受損或機(jī)密泄漏 嚴(yán)重違紀(jì)

179

180

安保管理

安保管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

187

未經(jīng)授權(quán),擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司,造成事故或嚴(yán)重的公司機(jī)密泄漏

將污水隨意傾倒在車(chē)間內(nèi)管溝、室外道路、雨水井等

違規(guī)處置廢水、廢液、危險(xiǎn)廢物等行為造成環(huán)境污染、公司聲譽(yù)受損、或環(huán)保處罰等

環(huán)境管理 未按照周期要求,對(duì)廢氣,廢水等涉及環(huán)保的處置設(shè)備進(jìn)行維保,或未保留維保記錄,導(dǎo)致公司被處罰的 嚴(yán)重違紀(jì)

188 環(huán)境管理 在設(shè)備正常運(yùn)行時(shí),擅自關(guān)閉該設(shè)備配套的廢氣或廢水處置裝置的 嚴(yán)重違紀(jì)

189 職業(yè)健康 噪音崗位,未正確佩戴耳塞,導(dǎo)致職業(yè)健康體檢異常,不服從公司調(diào)崗安排 嚴(yán)重違紀(jì)

184

185

186

安保管理

環(huán)境管理

環(huán)境管理

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

192

粉塵等有害崗位,未正確佩戴呼吸防護(hù)用品,導(dǎo)致職業(yè)健康體檢異常,不服從公司調(diào)崗安排

不真實(shí)性進(jìn)行職業(yè)健康體檢或惡意進(jìn)行體檢,導(dǎo)致工作延誤或損害公司聲譽(yù)

職業(yè)健康 以職業(yè)危害為由,不服從工作調(diào)整安排,怠工情況嚴(yán)重,導(dǎo)致工作無(wú)法開(kāi)展 嚴(yán)重違紀(jì)

193 職業(yè)健康 惡意損壞洗眼器、呼吸器,事故救援延誤,導(dǎo)致重大人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失 嚴(yán)重違紀(jì)

194 職業(yè)健康 洗眼器未定期點(diǎn)檢,延誤事故救援造成身體身體傷害或給公司聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重影響 嚴(yán)重違紀(jì)

190

191

職業(yè)健康

職業(yè)健康

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

嚴(yán)重違紀(jì)

198

職業(yè)危害告知牌被隨意移動(dòng)、損毀、涂改,影響員工了解危害的途徑或未采取正確PPE保護(hù),

造成員工職業(yè)危害事故

設(shè)備吸塵/集塵裝置/隔音裝置損壞未及時(shí)報(bào)修,現(xiàn)場(chǎng)粉塵濃度/噪音值嚴(yán)重超標(biāo),造成群體身

體不適事件或ISO45001及其他審核不通過(guò)

未經(jīng)許可,私自停用、屏蔽、拆除設(shè)備吸塵裝置/隔音裝置,現(xiàn)場(chǎng)粉塵濃度/噪音值嚴(yán)重超標(biāo),造

成群體身體不適事件或ISO45001及其他審核不通過(guò)

EHS綜合管理 事故后,管理人員隱瞞事故真相,或匯報(bào)虛假信息 嚴(yán)重違紀(jì)

199 EHS綜合管理 事故后,管理人員隱瞞事故真相或匯報(bào)虛假信息,導(dǎo)致事故隱患造成二次事故或其他重大事故 嚴(yán)重違紀(jì)

200 EHS綜合管理 任何形式的違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè) 嚴(yán)重違紀(jì)

201 員工的不當(dāng)行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席、HSE人員共同評(píng)定后,認(rèn)為具有嚴(yán)重EHS EHS綜合管理 風(fēng)險(xiǎn)的,可以執(zhí)行嚴(yán)重違紀(jì)處罰 嚴(yán)重違紀(jì)

202 安全管理 邊走路邊看手機(jī)或接打電話等違反手機(jī)使用規(guī)定的行為 扣除當(dāng)月50元獎(jiǎng)金

195

196

197

職業(yè)健康

職業(yè)健康

職業(yè)健康

類 別 行為細(xì)則 違紀(jì)等級(jí) 備 注

備注:以上安全事故是指發(fā)生安全相關(guān)的、且按照法雷奧事故標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)的事故類型,通常分為7個(gè)等級(jí)。

第95頁(yè)

92

第96頁(yè)

從出行變革到價(jià)值創(chuàng)造

From mobility revolution to value creation

百萬(wàn)用戶使用云展網(wǎng)進(jìn)行微信動(dòng)態(tài)畫(huà)冊(cè)制作,只要您有文檔,即可一鍵上傳,自動(dòng)生成鏈接和二維碼(獨(dú)立電子書(shū)),支持分享到微信和網(wǎng)站!
收藏
轉(zhuǎn)發(fā)
下載
免費(fèi)制作
其他案例
更多案例
免費(fèi)制作
x
{{item.desc}}
下載
{{item.title}}
{{toast}}