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等事件。
(二)處理原則
建立逐級上報制度。門店發(fā)生緊急事件,店長應(yīng)立即啟動門店現(xiàn)
場應(yīng)急處理預(yù)案,并第一時間上報上級主管部門,上級主管部門應(yīng)及
時指導(dǎo)門店方案的實施,同時上報區(qū)局及公司管理部門進行報備。
1、客流高峰期應(yīng)急處理
1)當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時間較長(超過 15 分鐘時),值班長應(yīng)及
時調(diào)度,增加營業(yè)受理臺席(可酌情減少業(yè)務(wù)引導(dǎo)),縮短客戶等候
時長,達到快速疏通客流量的目的;
2)當(dāng)業(yè)務(wù)促銷高峰期,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時,值班長應(yīng)及時采
取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺壓力。
2、系統(tǒng)運行緩慢、死機的應(yīng)急處理
1)當(dāng)營業(yè)受理系統(tǒng)運行緩慢或出現(xiàn)死機現(xiàn)象時,值班長應(yīng)根據(jù)障礙
對營業(yè)服務(wù)的影響情況,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,進行相關(guān)疏導(dǎo)處理:
要向客戶說明原因,請求客戶諒解。 并及時安排門店工作人員為客
戶提供其他可行的建議或替代方法,比如人工預(yù)受理。對于繳納費用
的客戶,應(yīng)引導(dǎo)他們采用自助交費系統(tǒng)(如繳費卡)、銀行繳費等方
式進行繳費;
2)當(dāng)門店的相關(guān)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)或其他機線設(shè)備出現(xiàn)故障時,第一接
觸故障的現(xiàn)場營業(yè)人員,要立即向值班長報告,值班長應(yīng)在 10 分鐘
內(nèi)將故障發(fā)生時間、故障范圍、故障現(xiàn)象向維護部門和本部門領(lǐng)導(dǎo)報