3.10 公務(wù)接待費(fèi) 公務(wù)接待費(fèi)報銷參照《青島理工大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》（青理工 黨發(fā)〔2016〕27 號）執(zhí)行。 公務(wù)接待費(fèi)報銷需提供的資料： （1）公函（邀請函或通知） （2）審批單（校辦網(wǎng)站下載） （3）接待清單（校辦網(wǎng)站下載） （4）發(fā)票或校內(nèi)轉(zhuǎn)賬清單 ※友情提示： ①接待清單填寫要求：應(yīng)如實反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù) 活動項目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽，作為報銷的憑證 之一并接受審計。 ②公務(wù)接待費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得現(xiàn)金支付。 ③B 類科研課題在預(yù)算范圍內(nèi)報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，需提供橫向科研項目業(yè) 務(wù)招待費(fèi)說明表（科技處網(wǎng)站下載）和有效票據(jù)。 ④公務(wù)接待嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在 10 人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不 得超過 3 人；超過 10 人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。 ⑤公務(wù)接待活動費(fèi)用要據(jù)實一次一結(jié)賬。 ⑥學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)報銷公務(wù)接待費(fèi)，根據(jù)《青島理工大學(xué)國內(nèi)公務(wù) 接待 管理辦法》應(yīng)提供接待菜單，接待用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不提供魚翅、 燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不提供香煙和高檔酒水。用 餐標(biāo)準(zhǔn)不超過規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 50 頁 共 89 頁

3.11 車輛維持費(fèi) 車輛維持費(fèi)指與車輛相關(guān)、保證車輛正常運(yùn)行的經(jīng)費(fèi)，主要包括燃油費(fèi)、 過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修費(fèi)、保險費(fèi)等。 3.11.1 青島理工大學(xué)公務(wù)用車 青島校區(qū)原車隊車輛均轉(zhuǎn)入校辦管理，學(xué)校公務(wù)用車加油、維修及保險 項目定點(diǎn)單位： （1） 定點(diǎn)加油單位：全泰化工油品有限公司。 （2） 定點(diǎn)維修單位：青島鑫裕汽車維修有限公司。 （3） 定點(diǎn)保險單位：中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司青島市分公司。 學(xué)?，F(xiàn)有公務(wù)用車所發(fā)生的“燃油費(fèi)、車輛維修、車輛保險”費(fèi)用必須 到以下單位定點(diǎn)采購，并取得定點(diǎn)單位合理有效票據(jù)作為報銷憑證。 臨沂校區(qū)，暫按校區(qū)規(guī)定執(zhí)行。待定點(diǎn)單位確定后，執(zhí)行新規(guī)定。 3.11.2 科研課題用車 （1）過路過橋費(fèi)、停車費(fèi) 過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)需在發(fā)票背面（單張發(fā)票）或者粘貼單（多張發(fā)票） 上注明用途并由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字，騎縫簽字或在其一張發(fā)票的背面注明發(fā)票 張數(shù)、總金額并簽字。 （2）燃油費(fèi) 車輛燃油費(fèi)需提供刷卡記錄和戶頭為青島理工大學(xué)的發(fā)票，并在每張發(fā) 票后簽字，并發(fā)票背面（單張發(fā)票）或者粘貼單（多張發(fā)票）上注明該項燃 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 51 頁 共 89 頁

油費(fèi)的用途、發(fā)生的時間段和地點(diǎn)范圍由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字。 ※友情提示： A、B 類科研項目僅可在預(yù)算范圍內(nèi)可報銷科研項目所需發(fā)生的停車費(fèi)、 燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等，不得報銷車輛保險費(fèi)、維修費(fèi)。 科研活動中發(fā)生的汽車燃料費(fèi)、公路 ETC 費(fèi)所取得的預(yù)充值發(fā)票規(guī)定詳 見“第二章 2.1 原始票據(jù)”中具體要求。 3.12 保教費(fèi) 3.12.1 報銷需提交材料 職工計劃內(nèi)生育子女及依法收養(yǎng)子女，入公辦幼兒園繳納的保教費(fèi)予以 報銷，報銷保教費(fèi)時需攜帶保教費(fèi)有效收據(jù)或者發(fā)票和獨(dú)生子女托兒費(fèi)報銷 卡。 ※友情提示： ①每張票據(jù)背面需由職工本人及其所在部門（院系）負(fù)責(zé)人簽字（臨沂 校區(qū)由職工本人及校辦、工會負(fù)責(zé)人簽字）。 ②首次報銷的教職工，需領(lǐng)取獨(dú)生子女托兒費(fèi)報銷卡，并填寫詳細(xì)信息， 供所在幼兒園加蓋公章的物價局頒發(fā)的收費(fèi)許可證復(fù)印件。 3.12.2 報銷月份 男性教職工限單月（如 5 月、9 月）報銷，女性教職工限雙月（如 4 月、 10 月）報銷。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 52 頁 共 89 頁

3.12.3 報銷額度 青島校區(qū)：入民辦幼兒園的按幼兒園保教費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分類報銷,其中，保教 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于公辦幼兒園最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,據(jù)實按 50%報銷;保教費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于公 辦幼兒園最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,按公辦幼兒園保教費(fèi)最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 50%（示范類 幼兒園 375 元/人，非示范類幼兒園 315 元/人）予以報銷。 ※友情提示：對職工子女幼兒園收費(fèi)項目中的保育教育費(fèi)（簡稱保教費(fèi)） 予以報銷,其余住宿費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)及代收費(fèi)不予報銷。 臨沂校區(qū)：暫按校區(qū)現(xiàn)行規(guī)定報銷，每半年報銷一次。費(fèi)縣保教費(fèi)報銷 政策明確后，校區(qū)參照執(zhí)行。 3.13 子女學(xué)費(fèi) 3.13.1 報銷需提交材料 子女所在學(xué)校開具的非稅收入通用票據(jù)，由職工本人及所在部門負(fù)責(zé)人 簽字。 3.13.2 報銷月份 普通高中、職（農(nóng)）業(yè)高中學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)，由父母所在單位每年各報 銷一個學(xué)期，即：上半年（1-6 月）男性教職工報銷，下半年（7-12 月）女 性教職工報銷。 3.13.3 報銷額度 按照青島市物價局、青島市財政局、青島市教育委員會《關(guān)于調(diào)整我市 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 53 頁 共 89 頁

中小學(xué)學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定，普通高中、職（農(nóng)）業(yè)高中學(xué)生繳納 的學(xué)費(fèi)限報 90 元/學(xué)期。 3.14 租車費(fèi) 學(xué)校各部門、學(xué)院市內(nèi)（市北區(qū)、市南區(qū)、嶗山區(qū)、李滄區(qū)、城陽區(qū)、 黃島區(qū)）日常公務(wù)用車，要本著節(jié)約、控制的原則，選擇出租小汽車、網(wǎng)約 車或者學(xué)校通過政府招標(biāo)采購社會租賃形式確定的租車公司。租車公司定期 根據(jù)約車單明細(xì)填寫匯總單，經(jīng)部門（或經(jīng)費(fèi)）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，集中到學(xué) 校財務(wù)處轉(zhuǎn)賬。 臨沂校區(qū)：根據(jù)招標(biāo)確定的公務(wù)用車服務(wù)公司，持租車公司增值稅普通 發(fā)票和用車結(jié)算單報銷即可。 ※友情提示： 1、公務(wù)出行可乘坐出租車或網(wǎng)約車，憑相應(yīng)票據(jù)參照“3.3 青島市內(nèi) 交通費(fèi)”實報實銷。 2、如遇全校性重大活動，需要批量用車或有特殊車輛需求，招標(biāo)采購 公司無法滿足，可經(jīng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批另行租車。其他租用非經(jīng)招標(biāo)采購車 輛發(fā)生的費(fèi)用，不得報銷。 3、學(xué)校工作人員離開青島市區(qū)（市北區(qū)、市南區(qū)、嶗山區(qū)、李滄區(qū)、 城陽區(qū)、黃島區(qū)）到外地辦理公務(wù)，應(yīng)按規(guī)定等級乘坐公共交通工具（縱向、 橫向科研項目可按科研實際需求自行選擇出行方式除外），不得選擇租車方 式。 4、教師帶學(xué)生到青島市外參加集體實習(xí)、比賽等活動，應(yīng)本著安全、 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 54 頁 共 89 頁

節(jié)約、便利的原則，謹(jǐn)慎選擇租車方式出行。 3.15 借款業(yè)務(wù) 需要通過銀行轉(zhuǎn)賬（支票、電匯、網(wǎng)銀）先付款，后取得報銷票據(jù)的業(yè) 務(wù)，應(yīng)先到財務(wù)處辦理借款手續(xù)，原則上借付對方單位，不再借付給個人， 取得發(fā)票后再沖銷借款。 3.15.1 借款程序 登錄財務(wù)處網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的報銷”-“借款單”模塊，完整 填寫結(jié)算方式、報銷校區(qū)、部門、借款人、用途、金額、收款單位全稱、開 戶一行、銀行賬號等信息。 ※友情提示： （1）借款人必須是我校正式職工，借款人與項目負(fù)責(zé)人為同一人時需 課題組成員或其他相關(guān)教師在借款單中簽字鑒證。 （2）開戶銀行應(yīng)具體到支行。 （3）借款實行“前款不清，新款不借”制度，借款人必須及時歸還借 款，不得無故拖延還款時間。每人每個項目借款次數(shù)不得超過 3 次。 （4）借款單需付相關(guān)繳費(fèi)通知或說明（用稿通知，專利繳費(fèi)通知，購 買材料合同等） 3.15.2 還款程序 借款人取得相應(yīng)票據(jù)后，應(yīng)及時到財務(wù)處辦理沖銷借款手續(xù)，登錄財務(wù) 處網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，填寫日常報銷單，最后一步點(diǎn)擊“沖銷借款”，選擇相應(yīng) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 55 頁 共 89 頁

對沖號。憑填寫完整的日常報銷單及粘貼完好的原始票據(jù)辦理借款沖銷手 續(xù)。 3.16 境外匯款業(yè)務(wù) 境外匯款是指報銷人匯往境外（含港澳臺地區(qū)）的出版費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、勞 務(wù)費(fèi)、合作辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等各類費(fèi)用。 3.16.1 需提供的材料 根據(jù)國家外匯管理局有關(guān)規(guī)定，境外匯款須提供匯出資金合法性的有效 證明，主要指外方函件、合同、收款證明等材料。 3.16.2 辦理程序 （1）報銷人辦理借款手續(xù)，若匯出外幣，按借款日匯率（中行折算價） 折算人民幣金額預(yù)填借款單，由核算科室審核后生成付款單。 （2）報銷人提供相關(guān)材料，協(xié)助資金結(jié)算科室辦理用印等手續(xù)，由資 金結(jié)算科室人員去銀行，按匯款日匯率購匯并辦理境外匯款，取得銀行回單 后，報銷人按實際人民幣金額重新填寫借款單。 （3）報銷人取得境外收款憑證后，辦理沖銷借款手續(xù)。 ※友情提示： 支付境外人員勞務(wù)費(fèi)、合作辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等，須提供完稅證明；此類費(fèi)用盡 量由外方人員領(lǐng)取，自行繳稅。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 56 頁 共 89 頁

第四章 科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理流程 科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理流程參照《青島理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）》 青理工科技〔2020〕1 號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.1 經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng) 財務(wù)無法確認(rèn)項目的到賬科研經(jīng)費(fèi)，財務(wù)處會計核算科將在財務(wù)處網(wǎng)站 “經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)”專欄發(fā)布信息，請課題負(fù)責(zé)人經(jīng)常查看、確認(rèn)并認(rèn)領(lǐng)。 4.2 科研經(jīng)費(fèi)立項 4.2.1 縱向課題 （1）集中批復(fù)類項目到賬經(jīng)費(fèi)，包括國家自然科學(xué)基金、國家社科基 金等，到賬后由科技處統(tǒng)一辦理到賬及經(jīng)費(fèi)分配手續(xù)，并向財務(wù)處提供項目 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。 （2）單獨(dú)立項項目到賬經(jīng)費(fèi)，由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目資金劃撥時間， 到財務(wù)處辦理到賬手續(xù)。項目負(fù)責(zé)人持經(jīng)費(fèi)主管部門批復(fù)的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算 表，到科技處辦理經(jīng)費(fèi)分配手續(xù)，開具“青島理工大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)分配單”。 項目負(fù)責(zé)人將項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、青島理工大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)分配單交至財務(wù) 處計劃科辦理經(jīng)費(fèi)立項手續(xù)。 4.2.2 橫向課題 （1）項目負(fù)責(zé)人根據(jù)對方單位項目資金劃撥時間，到資金結(jié)算中心查 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 57 頁 共 89 頁

詢項目經(jīng)費(fèi)是否到賬。 （2）經(jīng)費(fèi)到帳后，項目負(fù)責(zé)人憑橫向科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及責(zé)任承諾保 證書到科技處辦理《青島理工科技處 B 類項目開山東省青島市技術(shù)服務(wù)（貿(mào) 易）發(fā)票通知單》、《青島理工大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)分配單》。 （3）項目負(fù)責(zé)人憑《青島理工科技處 B 類項目開山東省青島市技術(shù)服 務(wù)（貿(mào)易）發(fā)票通知單》、《青島理工大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)分配單》和《橫向 科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及責(zé)任承諾保證書》、合同復(fù)印件至財務(wù)處計劃科辦理科 研經(jīng)費(fèi)立項手續(xù)。 4.3 科研經(jīng)費(fèi)到賬后學(xué)校開具發(fā)票 4.3.1 縱向課題 財政撥款縱向課題，按《財政部關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使 用管理暫行辦法》及其補(bǔ)充規(guī)定開具“山東省資金往來結(jié)算票據(jù)”；非財政 撥款縱向課題，確需票據(jù)，則開具稅務(wù)發(fā)票。 4.3.2 橫向課題 （1）辦完立項手續(xù)后到會計核算科開具發(fā)票，需提供合同原件、通知 單、分配單、對方單位的開票信息（戶名、開戶行、稅號、賬號、地址）； 如需開具專用發(fā)票需提供對方單位一般納稅人證明（如稅務(wù)登記證副本或稅 務(wù)局出具的一般納稅人認(rèn)定表）。 （2）“技術(shù)開發(fā)”、“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”類橫向科研項目開具增值稅發(fā)票， 需額外提供市科技局批準(zhǔn)技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的審核認(rèn)定證明、合同原件及 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 58 頁 共 89 頁

復(fù)印件。 （3）科研項目需事前開具發(fā)票的，可根據(jù)簽訂的科研合同辦理預(yù)借票 據(jù)手續(xù)，在財務(wù)綜合管理信息平臺填寫青島理工大學(xué)借款單，財務(wù)處按照國 家稅法規(guī)定上繳相關(guān)稅費(fèi)，其他需提供材料同上。符合申請減免稅款條件的 應(yīng)在開具發(fā)票前辦理減免稅手續(xù)。嚴(yán)格遵循“前款不清，后款不借”原則。 ※友情提示：自 2017 年 7 月 1 日起，我校技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)類科研 項目取得的收入，均以簡易計稅方法按照 3%（原 6%）的稅率計算繳納增值 稅，對外出具的增值稅發(fā)票稅率一律由原 6%改為 3%；技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā) 類橫向科研項目開具增值稅免稅發(fā)票。 4.4 科研經(jīng)費(fèi)報銷范圍 （一）設(shè)備費(fèi) 設(shè)備費(fèi)是指在項目研究過程中購置或試制的專用儀器設(shè)備、大型軟件及 數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造、使用共享及租賃設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用。 （二）材料費(fèi)/測試化驗加工費(fèi)/燃料動力費(fèi) 材料費(fèi)是指在項目研究過程中消耗的與項目相關(guān)的各種實驗材料、輔助 材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。 測試化驗加工費(fèi)是指在項目研究過程中支付給外單位和學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì) 獨(dú)立核算單位的檢驗、測試、化驗及加工等費(fèi)用。 燃料動力費(fèi)是指在項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等 運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計量的水、電、氣、燃料等消耗性費(fèi)用等。 （三）差旅費(fèi)/會議費(fèi)/國際合作與交流費(fèi) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 59 頁 共 89 頁

差旅費(fèi)是指在項目研究過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù) 調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。 會議費(fèi)是指在項目研究過程中為了組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項 目研究工作等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。 國際合作與交流費(fèi)是指在項目研究過程中，項目研究人員出國及赴港澳 臺開展科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流活動，以及邀請外國專家及港澳臺專家來學(xué)校工 作發(fā)生的國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。 （四）勞務(wù)費(fèi)/專家咨詢費(fèi) 勞務(wù)費(fèi)是指在項目研究過程中支付給科研項目組成員外，參與項目研究 的研究生、博士后、訪問學(xué)者、編制外人員以及聘用的在職研究人員、退休 返聘人員、科研輔助人員等的勞務(wù)報酬。對科研項目長期聘用、無其它固定 收入來源的科研人員，其勞務(wù)合同中的工資、社會保險補(bǔ)助等納入勞務(wù)費(fèi)科 目列支。 勞務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合勞務(wù)發(fā)生地實際以及相關(guān)人員 參與項目的全時工作時間等因素合理確定,勞務(wù)費(fèi)不設(shè)比例限制。 專家咨詢費(fèi)是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用。 專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 勞務(wù)費(fèi)及專家咨詢費(fèi)通過財務(wù)處“網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)”申報，一律采取 實名制發(fā)放，用工風(fēng)險由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。項目負(fù)責(zé)人簽批后報財務(wù)處審核 發(fā)放，轉(zhuǎn)入個人銀行卡，并依法代扣代繳個人所得稅。項目組可根據(jù)科研活 動需要，自主選擇固定崗位、短期聘用、第三方外包等多種形式，聘用科研 財務(wù)助理，為科研項目提供經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)，其費(fèi)用可在勞務(wù)費(fèi)中列支。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 60 頁 共 89 頁

（五）學(xué)校管理費(fèi) 學(xué)校管理費(fèi)是指科研項目實施過程中學(xué)校為項目研究提供科研基礎(chǔ)條 件和實驗條件發(fā)生的、無法單獨(dú)計量的房屋、設(shè)備儀器維修維護(hù)、水電暖氣 消耗，以及為學(xué)?？蒲泄芾矸?wù)發(fā)生的管理費(fèi)用補(bǔ)償支出。 縱向科研經(jīng)費(fèi)按實際到賬經(jīng)費(fèi)的 5%比例提取管理費(fèi)（扣除任務(wù)書中給聯(lián) 合申報單位的外撥經(jīng)費(fèi)部分），其中 3%為科技處管理費(fèi)，用于學(xué)?？蒲泄芾? 活動支出和投入；2%為二級教學(xué)院部管理費(fèi)，用于補(bǔ)充二級教學(xué)院部的科研 管理活動支出和學(xué)科建設(shè)投入。上級文件要求提取管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超出本規(guī)定的 以及項目實際支出的設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)已經(jīng)提取的管理費(fèi)轉(zhuǎn)入績效支出。 橫向科研項目按實際到賬經(jīng)費(fèi)的 6%比例提取管理費(fèi)（扣除合同約定的 外撥經(jīng)費(fèi)部分），其中 3%為科技處管理費(fèi)，用于學(xué)?？蒲泄芾砘顒又С龊? 投入；3%為二級教學(xué)院部管理費(fèi)，用于補(bǔ)充二級教學(xué)院部的科研管理活動支 出和學(xué)科建設(shè)投入。 （六）績效支出 績效支出是指學(xué)校為激勵科研創(chuàng)新、提高科研工作績效，按規(guī)定比例安 排的有工資性收入項目研究人員的獎勵性支出?？蒲许椖靠冃И剟罴{入學(xué)校 績效工資總量管理，但不作為學(xué)?？冃ЧべY調(diào)控基數(shù)。 項目負(fù)責(zé)人為績效支出的責(zé)任人，在分配績效支出時，應(yīng)結(jié)合課題組成 員在項目實施過程中的實際貢獻(xiàn)合理分配?？蒲许椖靠冃繕?biāo)考核不合格 的，或未通過結(jié)題驗收或整改后通過結(jié)題驗收的項目，不得發(fā)放項目績效； 已發(fā)放的績效獎勵學(xué)校有權(quán)扣回。 1、縱向科研經(jīng)費(fèi) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 61 頁 共 89 頁

（1）縱向科研經(jīng)費(fèi)績效支出根據(jù)項目立項單位有關(guān)規(guī)定確定比例，立 項單位無具體規(guī)定的，按下表支出比例執(zhí)行： （2）縱向科研經(jīng)費(fèi)績效支出在項目實際預(yù)算額度內(nèi)按項目考核情況分 年度發(fā)放，學(xué)校每年 1 月、7 月集中兩次受理績效支出發(fā)放申請。項目負(fù) 責(zé)人填寫《青島理工大學(xué)縱向科研項目績效支出發(fā)放表》，經(jīng)科技處審批， 報人事處備案后發(fā)放，并依法代扣代繳個人所得稅。 2、橫向科研經(jīng)費(fèi) （1）橫向科研經(jīng)費(fèi)績效支出合同有約定的按合同執(zhí)行，沒有約定的， 由項目負(fù)責(zé)人在《橫向科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及責(zé)任承諾保證書》中據(jù)實編制。 （2）橫向科研經(jīng)費(fèi)績效支出通過財務(wù)“網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)”實名制申 報。項目負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)科技處考核審批后附結(jié)題報告報財務(wù)處審核發(fā)放， 并依法代扣代繳個人所得稅。橫向科研經(jīng)費(fèi)績效支出根據(jù)合同約定確定比 例；合同無約定的，根據(jù)科研工作實際在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)據(jù)實發(fā)放。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 62 頁 共 89 頁

（七）其他支出 項目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出，符合有關(guān)規(guī)定據(jù)實 列支，包括科研工作通訊費(fèi)、科研用房租賃及維修物業(yè)管理費(fèi)、科研用車燃 料費(fèi)及過路過橋費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 以上報銷，請參照“第二章 財務(wù)報銷基本要求” 、“第三章 財務(wù)報 銷具體要求”中的具體要求執(zhí)行。 ※友情提示： 縱向科研經(jīng)費(fèi)不得安排招待費(fèi)支出;橫向科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)比例一般 不超過項目實際到賬總經(jīng)費(fèi)的 15%（不含轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)），主要用于組織有關(guān)專 家進(jìn)行項目申請、評審、答辯、成果鑒定發(fā)生的住宿、餐飲等支出，需填寫 “橫向科研項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，由項目負(fù)責(zé)人簽字報銷。 4.5 科研經(jīng)費(fèi)額度控制 縱向科研經(jīng)費(fèi)直接經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)由項目負(fù)責(zé)人按照批復(fù)預(yù)算或 合同約定使用；縱向科研經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一管理使用。在項目預(yù)算總 額不變的情況下，項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)科研活動需要在項目實施過程中自主調(diào) 整預(yù)算，不受預(yù)算科目和比例限制。調(diào)整項目預(yù)算須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字后， 報財務(wù)處調(diào)整。縱向科研經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用及設(shè)備購置費(fèi)，橫向科研經(jīng)費(fèi)學(xué)校管 理費(fèi)及招待費(fèi)比例不予調(diào)整。 嚴(yán)禁違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，不得將科研經(jīng)費(fèi)用于與科研活動無關(guān)的支出，嚴(yán)禁 開支各種賠償費(fèi)、違約金、滯納金和罰款，不得用于捐款、贊助、投資以及 國家規(guī)定禁止列入的其他支出。違反中央八項規(guī)定精神的支出一律不得報 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 63 頁 共 89 頁

銷。嚴(yán)禁以任何方式侵占、挪用、騙取科研經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)禁編造虛假合同、虛構(gòu) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、使用虛假票據(jù)轉(zhuǎn)移、套取科研經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。 4.6 科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題、結(jié)余管理 4.6.1 結(jié)題管理 （1）縱向科研經(jīng)費(fèi) 縱向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)項目研究進(jìn)度合理安排支出，課題完成后，項目負(fù) 責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目主管部門要求，全面清理項目經(jīng)費(fèi)收支和應(yīng)收應(yīng)付款項，報 銷或歸還暫付款；歸集項目研發(fā)過程中形成的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)，編制項 目經(jīng)費(fèi)決算，項目經(jīng)費(fèi)決算報告報科技處、財務(wù)處及審計處審核。 縱向科研項目結(jié)題，項目負(fù)責(zé)人對照立項任務(wù)書的各項任務(wù)，編制項目 結(jié)題報告，項目經(jīng)費(fèi)立項部門嚴(yán)格按照任務(wù)書的約定，逐項考核結(jié)果指標(biāo)完 成情況，對科研目標(biāo)實現(xiàn)程度做出明確結(jié)論，按項目委托單位的相關(guān)管理規(guī) 定執(zhí)行。 決算報表需由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的，課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)先將決 算報表交財務(wù)處計劃科審核后，到收費(fèi)管理科（財務(wù)公章）或資金結(jié)算中心 （財務(wù)專用章）登記后，加蓋相應(yīng)印鑒。 ※友情提示：超出項目任務(wù)書規(guī)定期限，不辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)的，財務(wù) 處將暫停經(jīng)費(fèi)報銷。 （2）橫向科研經(jīng)費(fèi) 橫向科研項目結(jié)題通過驗收且全部經(jīng)費(fèi)到賬后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個 月內(nèi)全面清理項目經(jīng)費(fèi)收支和應(yīng)收應(yīng)付款項，報銷或歸還暫付款，辦理課題 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 64 頁 共 89 頁

經(jīng)費(fèi)決算手續(xù)。 （如果項目合同中規(guī)定有質(zhì)保金，應(yīng)在質(zhì)保金到校后三個 月內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)）。 ※友情提示：科研結(jié)題需提供審計用原始單據(jù)復(fù)印件的課題，請在日常 經(jīng)費(fèi)報銷時及時拍照留存。 4.6.2 結(jié)余管理 （1）縱向經(jīng)費(fèi) 縱向科研項目結(jié)題決算后，結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理按照項目主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。主管部門對結(jié)余經(jīng)費(fèi)沒有明確規(guī)定的，項目通過結(jié)題驗收后兩年內(nèi)，可 繼續(xù)用于科研活動及成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的直接支出。結(jié)題驗收兩年后直接經(jīng)費(fèi)仍 有結(jié)余的，學(xué)校按規(guī)定收回。間接費(fèi)用中績效支出仍有結(jié)余的，在兩年內(nèi)由 項目負(fù)責(zé)人使用；超過兩年的，由學(xué)校收回統(tǒng)籌使用。 （2）橫向經(jīng)費(fèi) 橫向科研項目結(jié)題決算后，結(jié)余直接經(jīng)費(fèi)按合同約定進(jìn)行分配和提取報 酬，合同中無約定的，結(jié)余經(jīng)費(fèi)全部留歸項目組成員使用，可用于項目組人 員開展項目預(yù)研、設(shè)備購置、科技成果轉(zhuǎn)化、學(xué)術(shù)交流、績效獎勵等支出， 仍由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，一般應(yīng)在項目結(jié)題決算后五年內(nèi)支出完畢，五年后由 學(xué)校統(tǒng)一收回。 ※友情提示： 縱橫向科研項目結(jié)題驗收不通過的，項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)學(xué)校收回，統(tǒng)籌安排 用于科研活動的直接支出。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 65 頁 共 89 頁

4.7 其他情形 4.7.1 因故終止執(zhí)行或被撤銷的科研項目 因故終止執(zhí)行或被撤銷的科研項目，其項目經(jīng)費(fèi)合同協(xié)議書有約定的， 按約定執(zhí)行；沒有約定的，項目負(fù)責(zé)人提出經(jīng)費(fèi)使用意見，經(jīng)所在學(xué)院、科 技處審批后，報財務(wù)處按審批意見處理。 4.7.2 項目負(fù)責(zé)人不能繼續(xù)主持項目研究 縱向科研項目負(fù)責(zé)人因調(diào)離、病休等原因，不能繼續(xù)主持項目研究時， 須向科研管理部門提出更換負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)項目主管部門批準(zhǔn)后生效。項目 負(fù)責(zé)人因不可抗力原因無法提出申請的，由科研管理部門征得其所在單位 （學(xué)院）同意，原則上按項目組成員排序遞補(bǔ)產(chǎn)生項目負(fù)責(zé)人，經(jīng)項目主管 部門批準(zhǔn)后生效。 橫向科研項目負(fù)責(zé)人因調(diào)離、病休等原因，不能繼續(xù)主持項目研究時， 按合同約定處置；合同無約定的，須向科技處提出更換負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn) 后生效。項目負(fù)責(zé)人因不可抗力原因無法提出申請的，經(jīng)所在單位（學(xué)院） 同意，原則上按項目組成員排序遞補(bǔ)產(chǎn)生項目負(fù)責(zé)人，由科技處批準(zhǔn)，與項 目委托單位確認(rèn)后生效。 4.7.3 科研項目調(diào)賬變動 科研人員要依法依規(guī)使用項目資金，不得隨意調(diào)賬變動支出項目，原則 上不得變更已報銷費(fèi)用的列支項目。確因縱向課題經(jīng)費(fèi)未到賬、開展項目預(yù) 研等特殊需要，當(dāng)年在其他項目墊付的款項，項目負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 66 頁 共 89 頁

科技處、財務(wù)處審核批準(zhǔn)后予以調(diào)賬。 4.7.4 科研項目外協(xié)費(fèi) 外協(xié)經(jīng)費(fèi)是指項目組無法單獨(dú)完成的需委托外單位承擔(dān)的本項目部分 研究工作、工程施工或設(shè)備加工等費(fèi)用，應(yīng)按照經(jīng)批復(fù)的項目計劃書或合同 約定執(zhí)行。向外單位支付外協(xié)經(jīng)費(fèi)，須簽訂正式委托合同。項目負(fù)責(zé)人對外 協(xié)經(jīng)費(fèi)的真實性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。橫向科研經(jīng)費(fèi)外協(xié)經(jīng)費(fèi)比例累計超過項目總 經(jīng)費(fèi) 50%以上的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對外協(xié)單位資質(zhì)及擬外撥經(jīng)費(fèi)情況寫出書面 說明。嚴(yán)禁違規(guī)將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)方的單位或個人。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 67 頁 共 89 頁

第五章 其他財務(wù)業(yè)務(wù) 5.1 黨費(fèi)繳納 （1）黨總支要在每個月 10 號前將上個月黨費(fèi)交至財務(wù)處。將《黨總支 交納黨費(fèi)明細(xì)表》電子版報黨委組織部。 （2）《黨總支交納黨費(fèi)明細(xì)表》一式兩份，一份留存財務(wù)處存檔備查， 一份留存黨總支與黨費(fèi)收據(jù)一同存檔備查。黃島校區(qū)的《黨總支交納黨費(fèi)明 細(xì)表》由綜合財務(wù)科收齊后交市北校區(qū)財務(wù)核對，核對無誤后將《黨總支交 納黨費(fèi)明細(xì)表》存檔并開具收據(jù)，由綜合財務(wù)科返給黃島黨總支。 （3）學(xué)校黨費(fèi)專用銀行賬戶信息 銀行賬號：3803024129200219961 賬戶名稱：中國共產(chǎn)黨青島理工大學(xué)委員會 開戶銀行：工商銀行青島威海路支行 （4）臨沂校區(qū)按費(fèi)縣縣委組織部規(guī)定辦理。 ※友情提示： ①涉及黨費(fèi)報銷業(yè)務(wù)只能在市北校區(qū)財務(wù)處進(jìn)行報銷。 ②黨費(fèi)繳納基數(shù)：事業(yè)編在崗教職工黨員核算基數(shù)為崗位工資＋薪級工 資＋基礎(chǔ)性績效工資+獎勵性績效工資－失業(yè)保險費(fèi)（個人繳納部分）－基 本養(yǎng)老保險費(fèi)（個人繳納部分）－醫(yī)療保險費(fèi)（個人繳納部分）－個人所得 稅。非事業(yè)編教職工黨員的核算基數(shù)，按照上級規(guī)定進(jìn)行核算。 ③黨費(fèi)交納比例：3000 元以下（含 3000 元）者，交納 0.5%；3000 元 以上至 5000 元（含 5000 元）者，交納 1%；5000 元以上至 10000 元（含 10000 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 68 頁 共 89 頁

元）者，交納 1.5%；10000 元以上者，交納 2%。 黨費(fèi)收繳流程圖 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 69 頁 共 89 頁

5.2 發(fā)放業(yè)務(wù) 5.2.1 發(fā)放業(yè)務(wù)一覽表 校外人員勞務(wù)費(fèi) 學(xué)生獎助學(xué)金 項目 校內(nèi)人員 一般勞務(wù)費(fèi) （獎學(xué)金、助學(xué)金、勤工助學(xué)金、 其他收入 科研勞務(wù)費(fèi) 實習(xí)費(fèi)） 臨時工工資 勞務(wù)費(fèi) 填報 校內(nèi)人員其 校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表 學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放表 表格 他收入發(fā)放表 計稅 按工資、薪金所得合并計稅 按勞務(wù)所得合并計稅 免稅 方式 發(fā)放 每月 1 日-15 日匯總提交，每月 20 日以后統(tǒng)一發(fā)放。 按提交先后順序每周發(fā)放一次。 時間 發(fā)放 事業(yè)編在職、 人事代理、臨 其他校外人員 在校學(xué)生 對象 集體合同制人 時用工、離退 員 休人員 發(fā)放 發(fā)放至學(xué)校提 發(fā)放至個人銀行卡 發(fā)放至學(xué)校提供建設(shè)銀行卡 方式 供建設(shè)銀行卡 評審費(fèi)、講座 1、校外人員確無建設(shè)銀行卡的需確認(rèn) 1、工資項選擇“學(xué)生獎勤困補(bǔ)”項目， 酬金需根據(jù)青 其卡號、開戶行及開戶地（即具體發(fā)卡 明細(xì)項根據(jù)實際發(fā)放項目選擇學(xué)生勤 理工財務(wù) 工助學(xué)金、實習(xí)費(fèi)等實際項目。 銀行的支行）填寫在發(fā)放表的備注一 【2016】16 號 2、并根據(jù)發(fā)放表所需信息填寫學(xué)生身 文件《關(guān)于印 欄，以確保發(fā)放的順利進(jìn)行。 2、若有特殊情況確需領(lǐng)取現(xiàn)金的，需 份證號、發(fā)放賬號、學(xué)號等信息。請 發(fā)<青島理工 盡量使用輸入學(xué)生學(xué)號后，系統(tǒng)自動 大學(xué)專家講學(xué) 提供帶有勞務(wù)費(fèi)發(fā)放人員簽字的發(fā)放 帶出的卡號以減少錯誤，如遇學(xué)生提 填報要 與各類評審費(fèi) 信息表以及該表上所有人員的身份證 供帳號與系統(tǒng)帳號不一致時，請與學(xué) 明（如身份證復(fù)印件、軍官證復(fù)印件等 求注意 發(fā)放管理辦 有效證明文件）作為附件領(lǐng)取相關(guān)勞務(wù) 生核對確認(rèn)卡號，并提醒學(xué)生盡快到 事項 法>的通知》填 費(fèi)。 財務(wù)修改系統(tǒng)卡號。 制“青島理工 3、按縱向、橫向、校立（獎勵類）分 3、由于卡號錯誤等原因發(fā)放失敗的學(xué) 大學(xué)專家講學(xué) 生，款項退回原列支渠道，由經(jīng)辦人 類填制。同一負(fù)責(zé)人的多個同類科研項 與項目評審登 目的勞務(wù)費(fèi)可以填制在一張勞務(wù)費(fèi)單 核實后重新編報發(fā)放失敗人員發(fā)放表 記表”，并嚴(yán) 發(fā)放。 據(jù)上，并請將項目號及項目負(fù)責(zé)人姓名 格按照評審費(fèi) 4、學(xué)生獎助學(xué)金無指標(biāo)發(fā)放表：指發(fā) 和講座酬金發(fā) 填制在備注欄上，方便賬號出錯時查 放款項不在本學(xué)院管理，由財務(wù)統(tǒng)一 找。 放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 管理的款項發(fā)放的。 ※友情提示：縱向、橫向課題勞務(wù)費(fèi)支出由項目負(fù)責(zé)人簽字后直接報財 務(wù)處發(fā)放；績效支出由項目負(fù)責(zé)人簽字后，報科技處、人事處審批后交財務(wù) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 70 頁 共 89 頁

處發(fā)放。 5.2.2 個人所得稅稅率表 （1）工資薪金所得 本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳稅額=（累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額×預(yù)扣率-速算扣除 數(shù)）-累計減免稅額-累計已預(yù)扣預(yù)繳稅額 累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額=累計收入-累計免稅收入-累計減除費(fèi)用- 累計專項扣除-累計專項附加扣除 其中：1、累計減除費(fèi)用，按照 5000 元/月乘以納稅人當(dāng)年截至本月在 本單位的任職受雇月份數(shù)計算。 2、新入職的員工專項附加扣除當(dāng)月不能填報，最快需等學(xué)校次月統(tǒng)一 將個人信息報送稅務(wù)局之后，員工才可以在個人所得稅的 APP 上進(jìn)行專項附 加扣除的填報。 3、自 2019 年起一個納稅年度結(jié)束后，個人須在次年 3-6 月在個人所得 稅 APP 上進(jìn)行匯算清繳，將上一年度的工資薪金、勞務(wù)報酬、稿酬、特許權(quán) 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 71 頁 共 89 頁

使用費(fèi)合并作為綜合所得重新計稅，與上一年度預(yù)繳稅額進(jìn)行對比多退少 補(bǔ)。（APP 自動提供計算功能，不需人工計算） （2）勞務(wù)報酬所得 每次收入不足 4000 的，收入減除 800 元費(fèi)用后為應(yīng)納稅所得額；收入 超過 4000 元的，收入減除收入額的 20%為應(yīng)納稅所得額。勞務(wù)報酬所得，適 用比例稅率，稅率為 20%。對勞務(wù)報酬所得一次收入畸高的，可以實行加成 征收。 5.3 住房公積金業(yè)務(wù) 5.3.1 住房公積金提取 5.3.1.1 個人自助提取 現(xiàn)僅開通辦理本市建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、工商銀行、中國銀 行、青島銀行、招商銀行、郵政儲蓄銀行、中信銀行、浦東發(fā)展銀行、興業(yè) 銀行、青島農(nóng)商銀行、光大銀行的個人住房按揭貸款 （1）需提供的材料： ①申請人本人攜帶身份證原件； ②配偶關(guān)系提供結(jié)婚證原件，其他關(guān)聯(lián)人（共同借款人、共同借款人配 偶）提供身份證及關(guān)系證明原件； 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 72 頁 共 89 頁

③房產(chǎn)證或網(wǎng)簽購房合同原件（購買二手房的提供房產(chǎn)證原件）； ④銀行借款合同原件 ⑤銀行蓋章的還款明細(xì)原件（盡量打印全部的還款明細(xì)）。 （2）其他注意事項： ①簽訂網(wǎng)廳商貸自助提取業(yè)務(wù)的職工，須持有公積金聯(lián)名卡(聯(lián)名卡在 建設(shè)銀行、交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行辦理）；或持有工、農(nóng)、建、交、中五家銀 行的 I 類借記卡； ②銀行貸款本息截止上月至少已償還一期（例：首次還款為 8 月 1 日， 需 9 月 10 日后才可辦理）； ③主借款人辦理商貸自助提取業(yè)務(wù)時，提供關(guān)聯(lián)人（配偶、共同借款人、 共同借款人配偶）身份證及關(guān)系證明原件的，可一并為關(guān)聯(lián)人開通商貸自助 提取簽約業(yè)務(wù)。 ④申請人及關(guān)聯(lián)人可通過公積金中心官網(wǎng)自助開通個人專業(yè)版及維護(hù) I 類借記卡賬戶（需本人登錄個人專業(yè)版自助添加），無需柜臺開通。 ⑤此業(yè)務(wù)僅限于青島市上述銀行辦理的住房按揭貸款。 ⑥咨詢電話：12329 5.3.1.2 單位經(jīng)辦人提取 青島校區(qū)請參照《青島市住房公積金提取管理辦法》和《青島市住房公 積金提取管理辦法實施細(xì)則》規(guī)定提供相應(yīng)提取材料，送至單位經(jīng)辦人，由 單位經(jīng)辦人統(tǒng)一前往公積金管理中心辦理公積金提取業(yè)務(wù)。 臨沂校區(qū)請參照《臨沂市住房公積金提取管理辦法》和《臨沂市住房公 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 73 頁 共 89 頁

積金提取指南》規(guī)定提供相應(yīng)提取材料，到財務(wù)部領(lǐng)取臨沂市住房公積金提 取申請表，自行前往臨沂市住房公積金管理中心費(fèi)縣管理部辦理提取業(yè)務(wù)。 ※友情提示： ①市北校區(qū)事業(yè)編制教職工、青島建院事業(yè)發(fā)展總公司教職工必須由市 北校區(qū)單位負(fù)責(zé)人辦理公積金提取及變更業(yè)務(wù)，黃島校區(qū)事業(yè)編制教職工必 須由黃島校區(qū)單位負(fù)責(zé)人辦理公積金提取及變更業(yè)務(wù)。 ②《青島市住房公積金提取管理辦法》、《青島市住房公積金提取管理 辦法實施細(xì)則》等文件，可在青島市住房公積金網(wǎng)站的“政策法規(guī)”-“提 取”模塊中查閱。 ③《臨沂市住房公積金提取管理辦法》和《臨沂市住房公積金提取指南》 等文件，可在臨沂市住房公積金網(wǎng)站的“政策法規(guī)”模塊中查閱。 5.3.2 住房公積金余額查詢 登錄青島市住房公積金網(wǎng)，點(diǎn)擊“網(wǎng)上營業(yè)廳個人版”-“個人普通版 登錄”模塊，輸入個人身份證號、密碼（公積金編號后六位）、驗證碼后即 可查詢個人公積金相關(guān)信息。 登錄臨沂市住房公積金管理中心網(wǎng)，點(diǎn)擊“個人公積金”模塊，輸入個 人身份證號、密碼（身份證號后六位）即可查詢個人公積金相關(guān)信息。 5.3.3 住房公積金咨詢電話 （1）青島市住房公積金管理中心咨詢電話：12329 （2）青島理工大學(xué)市北校區(qū)財務(wù)處咨詢電話：85071887 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 74 頁 共 89 頁

青島理工大學(xué)黃島校區(qū)國資處咨詢電話：86878231 （3）臨沂校區(qū)財務(wù)部咨詢電話：0539-5797562 （4）臨沂市住房公積金管理中心費(fèi)縣管理部咨詢電話：0539-5221086 5.4 工資業(yè)務(wù) 5.4.1 工資卡換卡 教職工工資卡丟失，請個人及時去銀行辦理掛失業(yè)務(wù)，并補(bǔ)辦新工資卡， 將身份證帶個人信息的一面和補(bǔ)辦銀行卡帶卡號的一面，復(fù)印到同一張 A4 紙上同一面，簽名（包括手機(jī)號）后，送至財務(wù)處。 辦公地點(diǎn)：①青島校區(qū)綜合行政辦公樓 112 室 ②臨沂校區(qū)辦公樓 101 室 5.4.2 工資明細(xì)項目查詢 登錄財務(wù)處網(wǎng)站，點(diǎn)擊右上角“教師/學(xué)生登錄”，教師登錄模塊，單位 賬號點(diǎn)擊選擇具體校區(qū)（如“101 青島校區(qū)”），輸入工號或身份證號、密 碼（初始密碼為身份證號后六位）和驗證碼后，點(diǎn)擊“登錄”；點(diǎn)擊“財務(wù) 服務(wù)”，可以查詢個人工資明細(xì)項目。 5.4.3 工資發(fā)放咨詢電話 青島校區(qū)財務(wù)處咨詢電話：85071885 臨沂校區(qū)財務(wù)部咨詢電話：0539-5797562 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 75 頁 共 89 頁

5.5 收費(fèi)票據(jù)業(yè)務(wù) 5.5.1 山東省非稅收入收款收據(jù) 適用學(xué)校學(xué)歷教育的收費(fèi)項目，包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試考務(wù)費(fèi)等，適 用普通全日制在校生、成人教育學(xué)歷學(xué)生、在職研究生及留學(xué)生。 5.5.2 山東省資金往來結(jié)算票據(jù) 執(zhí)行山東省財政廳《山東省資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》（魯 財綜〔2010〕41 號）。適用范圍： （1）學(xué)校暫收款項。由學(xué)校暫時收取，在經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后需退還原付 款單位或個人，不構(gòu)成本單位收入的款項，如押金、定金、保證金及其他暫 時收取的各種款項等。 （2）學(xué)校代收款項。由學(xué)校代為收取，在經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后需付給其他 收款單位或個人，不構(gòu)成本單位收入的款項，如代收教材費(fèi)、體檢費(fèi)、水電 費(fèi)、供暖費(fèi)、電話費(fèi)等。 （3）行政事業(yè)性收費(fèi)、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收 入、國有資本經(jīng)營收益等政府非稅收入，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用行政事業(yè)性收費(fèi) 票據(jù)、非稅收入一般繳款書等相應(yīng)的財政票據(jù)，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。 （4）受政府非稅收入執(zhí)收單位的委托，代行收取政府非稅收入（如四 六級報名費(fèi)等），應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)委托手續(xù)，使用委托單位領(lǐng)購的有關(guān)政府非 稅收入票據(jù)代收相應(yīng)的政府非稅收入，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。 （5）行政事業(yè)單位取得的撥入經(jīng)費(fèi)、財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入等 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 76 頁 共 89 頁

形成本單位收入，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。 另外，按照財政部《關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān) 問題的補(bǔ)充通知》（財綜[2010]111 號）： （1）取得具有橫向資金分配權(quán)部門（包括投資主管部門、科技主管部 門、國家自然科學(xué)基金管理委員會、國家出版基金管理委員會等）撥付的基 本建設(shè)投資、科研課題經(jīng)費(fèi)等，形成本單位收入的，可憑銀行結(jié)算憑證入賬； 轉(zhuǎn)撥下級單位或其他相關(guān)指定合作單位的，屬于暫收代收性質(zhì)，可使用行政 事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)。 （2）沒有財務(wù)隸屬關(guān)系事業(yè)單位等之間發(fā)生的往來資金，如科研院所 之間、高校之間、科研院所與高校之間發(fā)生的科研課題經(jīng)費(fèi)等，涉及應(yīng)稅的 資金，應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票；不涉及應(yīng)稅的資金，應(yīng)憑銀行結(jié)算憑證入賬。 5.5.3 增值稅發(fā)票 下列服務(wù)，其收費(fèi)屬于經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)，應(yīng)當(dāng)依法使用稅務(wù)發(fā)票。 ①信息咨詢、技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)收費(fèi)以及 科研課題經(jīng)費(fèi)； ②有關(guān)單位和個人自愿參加培訓(xùn)、會議的收費(fèi)； ③為其他單位承辦、組織考試的考務(wù)費(fèi)； ④組織展覽、展銷會收取的展位費(fèi)等服務(wù)費(fèi)； ⑤創(chuàng)辦刊物、出版書籍并向訂購單位和個人收取的費(fèi)用； ⑥開展演出活動，提供錄音錄像服務(wù)收取的費(fèi)用； ⑦復(fù)印費(fèi)、打字費(fèi)、資料費(fèi)； 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 77 頁 共 89 頁

⑧其他經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)行為。 5.5.4 內(nèi)部收據(jù) 用于學(xué)校內(nèi)部單位或個人發(fā)生資金往來收款以及代收有關(guān)款項等。 5.5.5 山東省公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù) 社會各界向我校捐贈款項、實物由學(xué)?；饡y(tǒng)一管理，開具“山東省 公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)”，可作為企業(yè)稅前扣除項目。 戶名：青島理工大學(xué)教育發(fā)展基金會 賬號：7371810182600023305 開戶銀行：中信銀行山東路支行 5.6 學(xué)生業(yè)務(wù) 5.6.1 學(xué)宿費(fèi)繳納 5.6.1.1 手機(jī)端繳費(fèi) 在手機(jī)瀏覽器地址欄中輸入 https://epay.qut.edu.cn 或微信掃描二維 碼登錄。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 78 頁 共 89 頁

國打開青島理工大學(xué)繳費(fèi)平臺，點(diǎn)擊“個人中心”。 2 輸 入用 戶名 及密 碼后，點(diǎn)擊“登錄”。 登錄后，點(diǎn)擊學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 79 頁 共 89 頁

先勾選學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)列表中的收費(fèi)項目，再點(diǎn)擊去結(jié)算。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 80 頁 共 89 頁

點(diǎn)擊建行支付，再點(diǎn)擊“確認(rèn)支付” 如果選擇建行支付，輸入建行卡號，以及證件號碼后四位，或者選擇支 付寶、微信支付。 5.6.1.2 PC 電腦端繳費(fèi) 使用 IE 瀏覽器或者 360 瀏覽器，登錄青島理工大學(xué)繳費(fèi)平臺，輸入用 戶名及密碼，并點(diǎn)擊“登錄”。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 81 頁 共 89 頁

登錄后，點(diǎn)擊學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。 先勾選學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)模塊，再點(diǎn)擊去結(jié)算。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 82 頁 共 89 頁

可以點(diǎn)擊中國建設(shè)銀行，再點(diǎn)擊立即支付。 選擇擬繳費(fèi)使用的銀行卡開戶行，如列表內(nèi)未包括您所使用銀行卡的開 戶行信息，請選擇“在線支付”項。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 83 頁 共 89 頁

以建設(shè)銀行網(wǎng)銀支付為例:如果開通了建行網(wǎng)銀，點(diǎn)擊網(wǎng)銀支付，跳轉(zhuǎn) 至網(wǎng)銀界面，輸入建行網(wǎng)銀的相關(guān)登錄信息（若個人網(wǎng)上銀行設(shè)置支付限額， 請先調(diào)整限額再繳費(fèi)）。 點(diǎn)擊“下一步”，直到完成繳費(fèi)過程。最終跳轉(zhuǎn)到銀行扣款成功頁面。 也可以點(diǎn)擊賬號支付，輸入建行賬號和開戶時預(yù)留的手機(jī)號的后四位， 完成支付。（支持非本人的建行卡） 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 84 頁 共 89 頁

也可以選用微信、支付寶掃描二維碼支付（如果無法顯示二維碼，請更 換瀏覽器后再試）。 5.6.2 學(xué)生修改銀行卡信息 辦公地點(diǎn):1.市北校區(qū) 1 號教學(xué)樓 221 室 2. 黃島校區(qū)行政辦公樓 1 層 110 室 3. 臨沂校區(qū)辦公樓 1 樓 103 室 5.6.3 學(xué)分制收費(fèi) 5.6.3.1 學(xué)分制 學(xué)分制是指以學(xué)生選課為前提，以學(xué)分為學(xué)習(xí)計量單位，以取得規(guī)定的 基本學(xué)分作為畢業(yè)和獲得學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)管理制度。 5.6.3.2 學(xué)分制收費(fèi) 學(xué)分制收費(fèi)是指按專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)和學(xué)分學(xué)費(fèi)兩部分計收學(xué)費(fèi)的收費(fèi)管 理制度。 （1）專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)：由學(xué)校根據(jù)專業(yè)生均培養(yǎng)成本分別制定，各專業(yè) 的專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)有所不同，專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)按學(xué)生實際在校就讀的學(xué)年計收； 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 85 頁 共 89 頁

（2）學(xué)分學(xué)費(fèi)：是指以專業(yè)基本學(xué)分為計算基礎(chǔ)收取的學(xué)費(fèi)。按收費(fèi) 學(xué)分計收，每學(xué)分學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 100 元。 ※友情提示： 中外合作辦學(xué)、校企合作辦學(xué)、“3+2”、“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)試 點(diǎn)等專業(yè)學(xué)生，按年度學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，不實行學(xué)分制收費(fèi)。 5.6.3.3 各學(xué)年應(yīng)繳納學(xué)費(fèi) 專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)，按學(xué)年收取，由學(xué)校在每學(xué)年期初向?qū)W生收取，學(xué)生在 交納專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)辦理注冊手續(xù)后，取得本學(xué)年選課資格。學(xué)分學(xué)費(fèi)，按學(xué) 期收取，由學(xué)校根據(jù)每學(xué)期學(xué)生選課情況，按照所對應(yīng)的學(xué)分?jǐn)?shù)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)， 在學(xué)生完成選課后即時收取。 （1）專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)按學(xué)年收取，標(biāo)準(zhǔn)見財務(wù)處網(wǎng)站收費(fèi)公示； （2）學(xué)分學(xué)費(fèi)按學(xué)期收取，根據(jù)每學(xué)期學(xué)生選課情況，按照所對應(yīng)的 收費(fèi)學(xué)分?jǐn)?shù)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在學(xué)生完成選課后即時收取。學(xué)分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不分專 業(yè), 每學(xué)分為100元。 ※友情提示： 年平均基本學(xué)分=基本學(xué)分/基本修業(yè)年限 （1）查詢所修學(xué)分及學(xué)費(fèi) 查詢本學(xué)年所修學(xué)分登錄青島理工大學(xué)教務(wù)處網(wǎng)站，查詢本學(xué)年學(xué)分學(xué) 費(fèi)登錄青島理工大學(xué)財務(wù)處網(wǎng)站。 （2）特殊情況下的學(xué)費(fèi)計收 ①補(bǔ)考:學(xué)校每門課程給予一次免費(fèi)補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考仍不及格應(yīng)當(dāng)重修， 重修學(xué)費(fèi)按實際重修學(xué)分在修讀前收取。同一門課重修多次的，每次均按重 修學(xué)分收取學(xué)分學(xué)費(fèi)。 ②提前畢業(yè)或延后畢業(yè):提前畢業(yè)或延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，按照實際在 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 86 頁 共 89 頁

校就讀學(xué)年交納專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)。學(xué)分學(xué)費(fèi)按正常修讀學(xué)分計費(fèi)。 ③學(xué)生在校期間終止學(xué)業(yè):學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、出國等終止學(xué)業(yè)，按月 計收專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)，每學(xué)年按 10 個月計算，不足 1 個月的按 1 個月計算。 學(xué)分學(xué)費(fèi)按教務(wù)處提供的已修學(xué)分計算。 ④學(xué)生在畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因離開學(xué)校時，按照教務(wù)部門提供的應(yīng) 計費(fèi)學(xué)分進(jìn)行清算。 ⑤學(xué)生應(yīng)征入伍，入伍前及退役后復(fù)學(xué)的學(xué)費(fèi)按本辦法有關(guān)條款計收， 應(yīng)征入伍的學(xué)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償、國家助學(xué)貸款代償及退役復(fù)學(xué)后學(xué)費(fèi)資助按國家 有關(guān)政策規(guī)定辦理 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 87 頁 共 89 頁

第六章 財務(wù)業(yè)務(wù)常見問題解答 6.1 原始發(fā)票丟失后，是否能用復(fù)印件報銷？ 答：原則上不予報銷。若確需報銷，經(jīng)財務(wù)查實此發(fā)票尚未報銷，可憑 原發(fā)票記賬聯(lián)或存根聯(lián)復(fù)印件并加蓋原開具單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用 章報銷。 6.2 出差住宿費(fèi)沒有刷公務(wù)卡現(xiàn)金結(jié)算，能否報銷？ 答：不具備刷卡條件的，并事先征得財務(wù)同意，可以使用現(xiàn)金結(jié)算。 6.3 發(fā)票與刷卡金額不符，以哪個金額為準(zhǔn)？ 答：需經(jīng)財務(wù)甄別，原則上以金額低的為準(zhǔn)。 6.4 電子發(fā)票能否報銷？ 答：經(jīng)咨詢稅務(wù)局，因電子發(fā)票暫無法查詢真?zhèn)?，暫不予報銷。但經(jīng)過 網(wǎng)上查證發(fā)票所列業(yè)務(wù)真實，可以報銷。 通訊費(fèi)實行電子發(fā)票后，報銷時間集中在每年 7 月和 12 月。其中，每 年 7 月報銷當(dāng)年 1-6 月科研通訊費(fèi)、12 月報銷當(dāng)年 7-12 月科研通訊費(fèi)。（當(dāng) 年結(jié)題的科研項目可在結(jié)題時間前集中一次報銷通訊費(fèi)）;其他費(fèi)用請索取 紙質(zhì)發(fā)票，實在無法取得的青島市以外電子發(fā)票請加蓋發(fā)票專用章。 6.5 個人借款業(yè)務(wù)？ 答：公務(wù)消費(fèi)使用公務(wù)卡結(jié)算，除特殊情況不再辦理個人借款，確需借 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 88 頁 共 89 頁

款的，遵循“前款不清，后款不借”的原則。 6.6 政府采購預(yù)算編報范圍？ 答：凡屬于《集中采購目錄》以內(nèi)或《集中采購目錄》以外且單項或批 量采購金額 50 萬元以上（含 50 萬元）的貨物以及 100 萬元以上（含 100 萬 元）的服務(wù)、工程項目，包括適用《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例的工程建設(shè) 項目，均應(yīng)編報政府采購預(yù)算。 6.7 復(fù)印紙能不能自行購買？ 答：不能。政府采購規(guī)定納入集中采購目錄內(nèi)的，使用學(xué)校預(yù)算管理的 資金購買必須執(zhí)行政府采購。 6.8 有沒有相關(guān)資金可以自行購買復(fù)印紙？ 答：有。非學(xué)校預(yù)算管理的資金，如工會會費(fèi)、黨員黨費(fèi)。 6.9 復(fù)印紙采購需要使用部門干什么？ 答：學(xué)院、各使用部門于每年度預(yù)算上報時間匯總部門需求報送國資處 處招標(biāo)辦。 青島理工大學(xué) 財務(wù)服務(wù)手冊 第 89 頁 共 89 頁