職
責
五
職責表述:整改貨及臨時工的管理
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
考核重點:領導滿意度,物資完好率
職
責
六
職責表述:其他相關職責
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
第 49 頁
職
責
五
職責表述:整改貨及臨時工的管理
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
考核重點:領導滿意度,物資完好率
職
責
六
職責表述:其他相關職責
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
第 49 頁
榮威集團倉儲物流部專員職位說明書
職位名稱 倉儲物流部專員 所屬部門 倉儲物流部
直接上級 財物中心經理 直接下級 科室專員、司機
任職
資格
1、大專學歷及以上學歷,有農業(yè)相關知識,熟悉公司產品,寫單子不出錯,了解產品成分,
熟練操作常用辦公軟件,如Excle軟件等,
2、工作細致耐心嚴謹,有較強的工作熱情和責任感,主動溝通,積極聆聽,做事仔細認真
職
責
一 職責表述:內勤管理
工作
任務
1、西區(qū)人員考勤的管理、送貨數量的統(tǒng)計及福利等發(fā)放的管理
2、金凱業(yè)務人員的里程核對、現金的收取及金蝶入賬、車輛手續(xù)的保管等
3、西區(qū)費用的申報和初步審批、宿舍及辦公室電費水費及相關合同、重要文件的保管
考核重點:資料文件的完整性,考勤、票據的準確性
職
責
二
職責表述:促銷品、宣傳品的管理
工作
任務
1、促銷品的接收、發(fā)放及登記。和訂單推進部保持表格的同步
2、宣傳品和樣品的發(fā)放
考核重點:記錄的及時性及準確性
職
責
三
職責表述:費用的管理
工作
任務 1.月結運費和現付、退貨運費,日常車輛加油費用,發(fā)貨收貨的裝卸費用
考核重點:費用的準確性
職
責
四
職責表述:發(fā)貨管理、物流信息錄入及貨物追蹤
工作
任務
1.打印出庫單,按實際發(fā)貨數量打印出庫單。
2.寫發(fā)貨通知單,整理黃票出庫單寫目錄表,黃票出庫單貼物流運費單,月底拍照
運費單留底,原件給財務
3.金蝶系統(tǒng)錄入物流運費相關信息,按照發(fā)貨物流回執(zhí)單,將信息錄入軟件并整理
出不同運費付款方式的表格明細。
4.做倉庫調撥單,整理收到的退貨并清點數量,整理倉庫,打印要整改產品的合格證等。
考核重點:發(fā)貨后物流信息錄入準確,追蹤貨物配送完成,協(xié)調各部門按時發(fā)貨
第 50 頁
榮威集團倉儲物流部司機職位說明書
職位名稱 司機 所屬部門 倉儲物流部
直接上級 部門主管 直接下級 無
任職
資格
熟練掌握開車技能,熟悉發(fā)貨路線道路,8年以上駕齡,C1駕照以上,熟悉交通法
規(guī),熟悉公司產品,發(fā)貨不出錯
身體健康,頭腦清晰,反應敏捷,適應力強,吃苦耐勞,責任心和服務意識強,能
接受彈性工作
職
責
職責表述:發(fā)貨,分貨,提貨,車輛保養(yǎng)、維修、檢車
工作
任務
1、從石家莊出庫的貨及時裝車發(fā)各個物流,南宮車輛到石家莊物流帶車
分貨,有退貨從各個物流提回,少量的南宮到貨裝車提回庫房
2、車輛定期做保養(yǎng)、維修、加油、檢車
3、部門其他安排
考核重點:車輛全年無安全責任事故,完成日常發(fā)貨分貨,及時保養(yǎng)車輛,車輛有問
題及時維修
第 51 頁
廠區(qū)行政中心崗位說明書
第 52 頁
榮威集團副總經理職位說明書
職位名稱 榮威集團副總經理 所屬部門 南宮廠區(qū)
直接上級 總經理 直接下級 廠區(qū)四個中心主任
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具有人員管理、產品研發(fā)、安全環(huán)保、設備、各項政策及法規(guī)的相關知識
2.工作經驗
五年以上管理和研發(fā)經驗,熟悉企業(yè)業(yè)務和管理,有過同類型企業(yè)工作經驗優(yōu)先
職
責
一 職責表述:主持生產工作
工作
任務
1.全面負責廠區(qū)生產工作
2.積極推動廠區(qū)生產工藝和設備發(fā)展,提高生產效率
考核重點:生產進度和效率
職
責
二
職責表述:主持研發(fā)工作
工作
任務
1.全面了解集團發(fā)展方向,儲備配方和工藝,管理廠區(qū)研發(fā)和檢查標準
2.不斷了解新型劑型和配方,為公司發(fā)展提供決策
3.不斷擴大研發(fā)團隊,增強研發(fā)實力
考核重點:配方儲備和轉化效率
職
責
三
職責表述:主持廠區(qū)后勤、管理工作
工作
任務
1.全面負責廠區(qū)人員管理、薪資、福利待遇、人事調動等工作
2.負責并指導廠區(qū)各級政府檢查指導、企業(yè)交流等外聯工作
3.拓展管理團隊,優(yōu)化管理流程和組織體系
考核重點:核心人員的培養(yǎng)和引進
職
責
四
職責表述:積極開拓創(chuàng)新發(fā)展
工作
任務
1.根據時政和公司情況,制定廠區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范優(yōu)化管理流程和體系
2.監(jiān)督完善集團制定的流程和制度,查漏補缺,穩(wěn)步推進
3.開展廠區(qū)文化建設和宣傳活動,制定人才發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略
考核重點:廠區(qū)整體發(fā)展和形象
職
責
五
職責表述:分管部門的管理
工作
任務
1、負責指導、管理、監(jiān)督分管部門下屬員工的業(yè)務工作,使其不斷提高工作水平
2、負責分管部門下屬員工的激勵
3、負責安排、協(xié)調、控制分管部門的各項工作
第 53 頁
榮威集團廠區(qū)行政部職位說明書
職位名稱 辦公室文員 所屬部門 效率與服務中心
直接上級 王廠長 直接下級 物流專員
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
中專以上,計算機專業(yè)
2.工作經驗
五年以上辦公室日常工作經驗,做事細心有耐性、認真負責、吃苦耐勞具有團隊合作精神
職
責
一 職責表述:廚房管理
工作
任務
1.配合各部門的意見及改進建議與食堂溝通
2.核算每月食堂費用,并走對外付款手續(xù)
考核重點:飯菜質量問題、飯卡消費金額、掛賬真實性
職
責
二
職責表述:物流管理
工作
任務
1.熟悉倉庫進出貨操作流程及金蝶使用
2.負責貨物的備貨、發(fā)貨、結運費工作
3.建立健全的產品送貨、發(fā)貨記錄
考核重點:發(fā)貨、出庫產品數量及規(guī)格的準確率
職
責
三
職責表述:招聘管理
工作
任務
1.通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工
2.面試、復試,擇優(yōu)錄用新員工
3.與員工溝通,了解其思想動態(tài),并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢
考核重點:招聘計劃的實現程度
職
責
四
職責表述:德邦快遞管理
工作
任務
1.聯系快遞員到廠取件發(fā)樣品
2.每月核對發(fā)貨明細及金額是否正確
3.月結費用的付款手續(xù)
考核重點:發(fā)貨真實性、金額準確率
第 54 頁
職
責
五
職責表述:車輛管理
工作
任務
1.定時檢查公司車輛是否完好、工具是否齊全、安排司機定時保養(yǎng)維護
2.車輛高速費、加油費的報銷
考核重點:車輛的日常維護及配件是否齊全
職
責
六
職責表述:叉車管理
工作
任務
1.每月叉車加油費的匯總、付款手續(xù)
2.日常維修費用報銷
考核重點:費用準確率
職
責
七
職責表述:部門內部管理
工作
任務
1.制訂部門的工作制度,進行部門員工的分工和組織工作
2.控制、審核部門的費用情況
考核重點:本部門各項工作計劃的及時完成率
第 55 頁
榮威集團廠區(qū)財務經理職位說明書
職位名稱 財務 所屬部門 南宮廠區(qū)
直接上級 王凱 王建峰 直接下級 廠區(qū)財物 銷售發(fā)票
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具有財務、稅務等相關專業(yè)知識,能操作辦公軟件
2.工作經驗
五年以上財務工作經驗,有大、中型企業(yè)或外資企業(yè)工作經驗者優(yōu)先
職
責
一 職責表述:一、現金的管理
工作
任務
1.收入現金。A庫存少于5000元,及時申請。
2.B變賣產品,廢品,及時入帳
3. C按云之家審批,支付現金
4. D每日錄入金蝶帳目,盤點現金。
考核重點:現金金額的正確性
職
責
二
職責表述:規(guī)上企業(yè)統(tǒng)計相關工作
工作
任務
1.1-3日報產值表,能耗表
2.12-15日報財務表
3.22日報價格表(總共14家企業(yè))
4. 統(tǒng)計年報
5.整理統(tǒng)計資料,迎接各級核查
考核重點:數據準確,資料充分,不允許造假
職
責
三
職責表述:南宮廠區(qū)財務外帳工作
工作
任務
1.制憑證。10日20日25日30日4次。費用,銀行,銷售等類型。
2.開具銷售發(fā)票,郵寄
3.認證發(fā)票,多次。確認交稅金額。
4.整理工資表,水電費分配
5.確認生產成本
6.確認銷售成本
7合理確認利潤
8. 1-15日及時報表,交稅
9. 完善憑證裝訂
10. 學習新政策,及時享受各種優(yōu)惠,如研發(fā),退稅等
考核重點:新政策的學習 落實
第 56 頁
職
責
四
職責表述:河北榮威財務外帳工作
工作
任務
1.同南宮廠區(qū)財務外帳工作
2.該公司是一般納稅人,但免增值稅
3.人員 銷售 電耗的匹配
考核重點:一般納稅人,但免增值稅
職責表述:公司餐廳
工作
任務
1.開票,報表
2.提高食堂飯菜質和量,爭取工人,老板,承包方三方都滿意
考核重點:提高食堂飯菜質和量
職
責
六
職責表述:工會工作
工作
任務
1.積極開展工會工作
2.提建議
3.辦實事1-3件
考核重點:員工對建議的滿意程度,領導的認可度 撥付一定現金
職
責
七
職責表述:其他
工作
任務
1.稅務 。稅務局請你去喝茶,及時去。好說好應,能處理的處理,不能處理及時上
報
2.培訓。 稅務新政策 票據更新及時培訓,學習,落實
3.新會計的招聘,工作安排,任職期限
4.南宮開水費 電費發(fā)票,領發(fā)票 ,打銀行單據 ,銀行,稅務,工商辦手續(xù)
考核重點:合理規(guī)避風險 享受最大優(yōu)惠
職
責
五
第 57 頁
榮威集團后勤部職位說明書
職位名稱 安全、采購專員 所屬部門 綜合行政中心
直接上級 盛總 直接下級 無
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識 無
2.工作經驗 男、35歲以下、有駕駛證、具備一定溝通協(xié)調能力。
職
責
一 職責表述:制定消防安全管理制度
工作
任務
1.組織編制現場消防安全管理流程
2.貫徹執(zhí)行現場消防安全制度,并組織落實,定期修正。
每日巡檢、每月巡檢、現場安全隱患協(xié)調排除、編制制定并熟悉消防安全迎檢話術、
每半年度組織消防演練并做相關資料整理、
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:制定特種設備流程制度
工作
任務
1.組織編制特種設備流程制度
2貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行特種設備流程制度,并組織落實,定期修正,
每日巡檢、現場安全隱患協(xié)調排除、獨立完成特種設備迎檢工作、及時跟進儲氣罐叉
車電梯年檢、季度檢、月度檢驗的報審、資料整理等。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
三
職責表述:制定零星低值采購流程制度
工作
任務
1.組織編制零星低值采購流程
2.貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行采購流程制度
3.每季度整理總成本并對重點單項綜合對比價格
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
四
職責表述:日常配合類工作
工作
任務
1.積極配合綜合辦臨時性工作安排并落實到位。
2、積極配合環(huán)保、安監(jiān)及其他政府職能部門檢查工作。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
五
職責表述:皮卡車輛管理
工作
任務
1、積極完成車輛日常保養(yǎng)工作
2、管理登記里程、保養(yǎng)、費用、檢查、維修等工作。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
第 58 頁
榮威集團基建部職位說明書
職位名稱 基建部經理 所屬部門 綜合行政中心
直接上級 王總、盛總 直接下級 無
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
具有、具備協(xié)調施工現場、設計規(guī)劃質監(jiān)消防及外部環(huán)境關系能力、基礎類主體結構類裝
修類常規(guī)經驗、熟悉應用CAD等軟件、對安全管理質量管理進度管理成本管理熟悉、熟悉
合同管理付款管理等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
實際現場施工經驗2年以上經驗工作經驗者優(yōu)先
職
責
一 職責表述:制定合同、發(fā)票、付款流程現場管理制度
工作
任務
1.組織編制現場施工付款流程、合同管理流程、發(fā)票管理流程
2.貫徹執(zhí)行現場合同、發(fā)票、付款各項制度,并組織落實,定期修正
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:制定國土、設計、圖審、規(guī)劃、質監(jiān)、消防協(xié)調流程制度
工作
任務
1.組織編制國土、設計、圖審、規(guī)劃、質監(jiān)、消防協(xié)調流程制度
2.貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行國土、設計、圖審、規(guī)劃、質監(jiān)、消防協(xié)調流程制度,并組織
落實,定期修正,配合項目立項審批、土地張審批、環(huán)評、安評、職業(yè)衛(wèi)生評價的輔助
類工作并整理相關資料留檔。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
三
職責表述:施工現場安全管理流程制度
工作
任務
1.組織編制安全管理流程制度
2.貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行現場安全管理流程制度
3.發(fā)生安全事故善后流程制度
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
四
職責表述:施工現場質量、進度、成本、協(xié)調管理流程制度
工作
任務
1.組織編制施工現場質量、進度、成本、協(xié)調管理流程制
2.貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行施工現場質量、進度、成本、協(xié)調管理流程制
3.發(fā)生安全事故善后流程制度
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
第 59 頁
職
責
五
職責表述:檔案資料管理
工作
任務
1.組織編制施工資料管理流程制度并按流程執(zhí)行,整理相關檔案資料
2.根據最新規(guī)范要求整理資料為后期房產證辦理做準備,重要資料歸檔管理。
職
責
六
職責表述:房產證等重要文件管理
工作
任務
1.指定房產證等重要文件管理流程制度并執(zhí)行。
2.及時跟蹤核實、登記、歸檔重要類
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
七
職責表述:相關配合單位整理
1.根據實事求是對配合單位評價、整理、匯總相關關系說明并保存。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
第 60 頁
榮威集團后勤部職位說明書
職位名稱 文員 所屬部門 綜合行政中心
直接上級 盛總 直接下級 零工電工
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識 無
2.工作經驗 男、具備一定溝通協(xié)調能力。
職
責
一 職責表述:制定每日工作安排、監(jiān)督管理制度
工作
任務
1.堅持每日對零工電工工作安排工作流程
2.貫徹執(zhí)行現場每日對零工電工工作安排工作執(zhí)行并檢查,及時協(xié)調工作順序。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:零工車輛裝卸車管理
工作
任務
1.組織編制裝卸車要求,并對下落實安排交接。
2、及時協(xié)調在日常工作中發(fā)生的賭點。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
三
職責表述:電工安全用電制度
工作
任務
1.組織編制電工安全用電流程
2.貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行電工施工、維修等工序安全用電責任及要求。
3.積極督促檢查日常個人保護、及時檢查跟進地線檢查及其他安全隱患工作。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
四
職責表述:安全培訓
工作
任務
1.針對零工組堆高作業(yè)進行安全培訓。對電工用電安全進行培訓。
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
第 61 頁
政策響應中心崗位說明書
第 62 頁
榮威集團政策響應中心主任職位說明書
職位名稱 政策響應中心主任 所屬部門 政策響應中心
直接上級 廠區(qū)副總,總經理 直接下級 安環(huán)專員、設備專員、項目專員
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具有安全環(huán)保、設備、各項政策及法規(guī)的相關知識,
2.工作經驗
五年以上安環(huán)工作和經驗,熟悉設備采購及項目申報各項流程和關系,
職
責
一 職責表述:主持安環(huán)工作
工作
任務
1.全面負責廠區(qū)安環(huán)工作,編制相關制度,辦理相關手續(xù)和資質
2.緊密結合時政,處理各級部門安排的任務和檢查
考核重點:廠區(qū)安環(huán)各方面符合政府部門要求程度
職
責
二
職責表述:生產設備的購入、登記在冊及后期維護保養(yǎng)
工作
任務
1.進行市場調查,向供應商發(fā)出詢價單,及時收集、整理價格信息,
并編寫詢價報告,向企業(yè)領導請示
2.與選定的供貨商洽談,達成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督
促供貨商嚴格履行合同
3.負責協(xié)調采購過程中異常事件的處理。
考核重點:設備質量合格率和采購成本的有效控制程度
職
責
三
職責表述:設備的管理
工作
任務
1、負責生產設備的調撥、分配和清點工作
2、定期清點現有設備、辦理設備的折舊、報損和報廢手續(xù)
3、負責對設備采購、管理、使用、報廢等信息進行詳細記錄,建立設備臺賬
考核重點:設備臺賬的完整程度、領導的滿意度
職
責
四
職責表述:工藝、設備提高和改進
工作
任務
1.全面了解廠區(qū)生產工藝和設備,建立相關臺賬和檔案
2.不斷了解新型工藝和設備,積極推動工藝和設備的更新,提高生產效率
3.設備、配件、耗材等相關生產物資的購買
考核重點:生產效率保障和提升程度
第 63 頁
職
責
五
職責表述:申辦各部門項目、資質和榮譽
工作
任務
1.結合時政,積極申辦各種對企業(yè)有積極影響的資質和榮譽
2.結合時政,積極申辦各部門組織的各種項目
3.針對各項最新的資料和政策,對于企業(yè)榮譽做出統(tǒng)籌的規(guī)劃,確保處于行業(yè)前列
考核重點:各項資質、榮譽的獲得情況,相關資金支持情況
職
責
六
職責表述:廠區(qū)接待
工作
任務
1.組織接待各級經銷商及企業(yè)的參觀
2.組織接待各級職能部門的相關檢查
3.組織接待各級政府部門的指導、參觀和調研
考核重點:接待的滿意度
職
責
七
職責表述:部門內部管理
工作
任務
1.制訂部門的工作計劃、工作制度,進行部門員工的分工和組織工作
2.控制、審核部門的預算和費用情況
3.對部門員工進行考核和業(yè)務指導
考核重點:本部門各項工作計劃的及時完成率
第 64 頁
榮威集團政策響應中心專員職位說明書
職位名稱 政策響應中心專員 所屬部門 政策響應中心
直接上級 政策響應中心主任 直接下級 無
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學專科以上,具有安全環(huán)保、接待、宣傳及各項政策及法律法規(guī)相關知識
2.工作經驗
1-3年以上安全環(huán)保工作經驗,熟悉接待禮儀和有效的宣傳方式以及項目申報流程
職
責
一 職責表述:配合領導安全環(huán)保檢查工作
工作
任務
1.配合領導廠區(qū)安全環(huán)保工作,并辦理相關手續(xù)
2.記錄安環(huán)各項臺賬,并上報相關平臺
考核重點:安全環(huán)保各項工作是否符合相關部門的規(guī)范要求
職
責
二
職責表述:廠區(qū)接待工作
工作
任務
1.配合領導接待經銷商參觀廠區(qū)
2.配合接待政府各職能部門檢查
考核重點:接待工作的滿意程度
職
責
三
職責表述:廠區(qū)宣傳工作
工作
任務
1.對內宣傳:企業(yè)發(fā)展現狀和進度,凝聚力量。
2.對外宣傳:讓外界了解本企業(yè),擴大企業(yè)影響力。
考核重點:平時事件,編<快訊>講究及時性;重要事件,出<公眾號>文章 講究及時性+深度
職
責
四
職責表述:申辦項目工作
工作
任務
1.根據相關政策,配合領導申報編寫各種項目
2.積極配合領導申報政府各職能部門項目。
考核重點:積極了解咨詢各種項目獎勵情況
第 65 頁
質控技術中心崗位說明書
第 66 頁
榮威集團質控技術中心職位說明書
職位名稱 質檢科主任 所屬部門 質控技術中心
直接上級 副總經理 直接下級 化驗員
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
中專以上學歷,具有質量管理、檢驗檢測等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
十年以質量檢測經驗,有多家企業(yè)工作經歷及經驗
職
責
一 職責表述:制定質量管理規(guī)章制度
工作
任務
1.組織編制質量源管理的相關制度,上報副總經理批準
2.貫徹執(zhí)行質量管理的各項制度,并組織落實,定期修正
考核重點:質量管理制度的有效執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:化驗室各種原料、半成品、成品及各種儀器的檢驗操作規(guī)程
工作
任務
1.根據質量標準制定原料、半成品、成品的檢驗規(guī)程
2.制定化驗室各種儀器的使用操作規(guī)程
3.對檢驗規(guī)程和操作規(guī)程進行監(jiān)督
考核重點:各項檢驗及操作規(guī)程的執(zhí)行及落實
職
責
三
職責表述:檢驗檢測數據、原始記錄的審核
工作
任務
1.對各項檢測數據、檢測報告、原始記錄的復核
2.對持懷疑態(tài)度的檢測數據督促檢驗人員復檢
考核重點:各項數據、記錄的核實
職
責
四
職責表述:業(yè)務培訓,技術指導
工作
任務
1.負責化驗員的培訓計劃并具體實施
2.根據化驗員培訓方案并具體實施
3.對化驗員的各項技能操作進行技術指導
考核重點:培訓內容與效果、技能考核
第 67 頁
職
責
五
職責表述:儀器的管理維護
工作
任務
1.化驗室各儀器的定期維護
2.化驗室各儀器的校準
考核重點:制度的有效執(zhí)行
職
責
六
職責表述:化驗室所需物品的采購計劃
工作
任務
1.根據檢測需要制定化驗室所需試劑、藥品、儀器等采購計劃
2.云之家線上申請表的填寫
考核重點:云之家逐級審批
職
責
七
職責表述:產品質量問題的處理
工作
任務
1.根據市場反饋調查產品的質量問題
2.不合格產品的質量問題處理
3.退貨返工產品的質量處理
4.制定質量處理意見書
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
八
職責表述:登記臺賬建立,收集質量信息,整理歸檔
工作
任務
1.負責原料、半成品、成品登記臺賬的建立
2.收集各類質量信息
3.檢驗原始記錄、檢測報告歸類存檔
考核重點:制度的執(zhí)行
職
責
九
職責表述:部門內部管理
工作
任務
1.制訂部門的工作計劃、工作制度,進行部門員工的分工和組織工作
2.對部門員工的培訓,定崗,技能考核
3.對部門員工進行考核和技術指導
考核重點:本部門各項工作計劃的及時完成率
第 68 頁
榮威集團質控技術中心職位說明書
職位名稱 技術 所屬部門 質量控制中心
直接上級 副總經理 直接下級 實習生
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大專以上化學相關專業(yè)畢業(yè),或有配方技術豐富學識
2.工作經驗
要求化學系相關專業(yè)畢業(yè)或者有與化學相關工作經歷,有化學相關證書優(yōu)先
職
責
一 職責表述:技術配方調整
工作
任務
1.公司所有配方的篩選調整。
2.配方工藝、流程、制度的制定、跟蹤、優(yōu)化。
3.報證資料的協(xié)助輸出。
考核重點:很難量化。
職
責
二
職責表述:生產過程內在質量把控
工作
任務
1.生產車間投料單確定、下達、生產數據的收集管理等
2.負責車間各種生產工藝的制定、調整、優(yōu)化等
3.日常生產監(jiān)督,生產過程中出現的各種質量問題的解決
考核重點:內在質量控制
第 69 頁
榮威集團質控技術中心職位說明書
職位名稱 化驗員 所屬部門 質控技術中心
直接上級 質檢科主任 直接下級 無
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大專以上學歷,具有檢驗檢測、儀器分析等相關專業(yè)知識,會操作液相、氣相儀器優(yōu)先
2.工作經驗
有檢驗檢測等相關工作經驗優(yōu)先
職
責
一 職責表述:取樣
工作
任務
1.負責入廠原輔料取樣
2.按照要求,按時取樣,要有代表性
考核重點:制度的有效執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:負責原料、半成品、成品的檢驗
工作
任務
1.對入廠原料進行檢驗,出具檢驗報告,做出結果判定并通知有關部門
2.對制藥車間生產的半成品進行檢驗,出具檢驗報告,做出結果判定并通知
有關部門
3.對出廠成品進行內外質量檢驗,出具檢驗報告,通知有關部門
考核重點:檢驗檢測制度的執(zhí)行
職
責
三
職責表述:認真做好檢驗原始記錄,檢測報告的填寫
工作
任務
1.對各項檢測數據、檢測報告、原始記錄的填寫
2.各種記錄、檢測報告要求字跡清晰,書面整潔
考核重點:制度的有效執(zhí)行
職
責
四
職責表述:化驗室衛(wèi)生清潔
工作
任務
1.負責室內外衛(wèi)生,保持室內衛(wèi)生清潔
2.各種玻璃儀器清洗按有關規(guī)定執(zhí)行
3.注意個人衛(wèi)生,保持個人工作服干凈,整潔
考核重點:衛(wèi)生制度有效執(zhí)行
第 70 頁
生產中心崗位說明書
第 71 頁
職位名稱 生產廠長 所屬部門 生產中心
直接上級 總經理 直接下級 分管部門經理
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上, 具有企業(yè)管理、生產與運作管理、質量管理、設備管理、生產安全管理、
采購與物流管理等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
十年以上生產管理工作經驗,至少五年生產部經理級以上工作經驗
職
責
一 職責表述:規(guī)章制度建設
工作
任務
1.組織編制生產管理、物資管理、質量管理等方面的規(guī)章制度,上報總經理審批
2.監(jiān)督、檢查和指導各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保生產活動有序進行
考核重點:各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況
職
責
二
職責表述:生產計劃的編制、執(zhí)行監(jiān)督
工作
任務
1.協(xié)助總經理制定年度生產計劃,提出生產部的季度和年度生產目標。
2.定期組織生產調度會議和質量會議,對生產部、采購部、訂單推進部部的活動進
行必要的監(jiān)督。發(fā)現問題,分析原因,采取有效措施,確保生產線正常運轉。
3、做好生產調度管理工作.強化調度管理,嚴肅調度紀律,提高一線管理人員生產專業(yè)
知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產時間,平衡用電,節(jié)約能源。
考核重點:年度生產計劃的完成情況
職
責
三
職責表述:物料控制管理
工作
任務
1.組織編制物料控制計劃并審批,有效協(xié)調采購、倉儲與生產之間的關系
2.對物料控制計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、控制,確保生產工作平穩(wěn)有序運行
考核重點:物料成本控制的有效程度
職
責
四
職責表述:生產中心人員的考勤、計件薪資的管理
工作
任務
1.根據生產需要合理配置各個崗位人員,做到人崗匹配
2.和人事部配合做好員工的招錄和在崗培訓工作
3.做到人員的激勵及考核,對工人的計件記錄等進行復核
考核重點:人員的留用率,薪資的準確性
第 72 頁
職
責
五
職責表述:質量控制管理
工作
任務
1.組織實施生產質量體系的運行,對質量檢驗進行全程控制
2.隨時掌握企業(yè)生產作業(yè)中的質量狀態(tài),協(xié)調各部門之間的溝通與合作
3.及時解決生產運行過程中出現的質量問題
考核重點:產品質量的合格程度
職
責
六
職責表述:分管部門管理
工作
任務
1.負責指導、管理、監(jiān)督下屬分管部門員工的業(yè)務工作,使其不斷提高工作效率
2.負責分管部門員工的培訓、考核工作
3.負責安排、協(xié)調分管部門各項工作
考核重點:分管部門各項工作計劃的完成情況及員工考核結果
職
責
七
職責表述:生產設備和計量器具維護
工作
任務
1、生產設備、計量器具的日常維護和保養(yǎng)
2、合理的安排生產線,確保設備維護保修所須的正常時間。
3、配合政策響應中心做好設備維護、維修保養(yǎng)的臺賬
考核重點:生產設備的利用率和周轉率
職
責
八
職責表述:人員培訓
工作
任務
1、做好崗前、崗上的安全培訓及工作流程培訓
2、做好機修工、班組長等的技能培訓
3、做好勞動防護、按規(guī)操作的安全培訓
考核重點:安全生產、技能提升
第 73 頁
職位名稱 班組長 所屬部門 生產中心
直接上級 總經理 直接下級 分管部門經理
任職
資格
有較強的技術能力和一定的管理協(xié)調能力,有一定的本行業(yè)的現場管理經驗,有較強的工作責
任心和事業(yè)心,能吃苦耐勞
職
責
一 職責表述:生產過程的管理
工作
任務
1、組織和指揮本組人員,按質按量的完成車間下達的任務
2、監(jiān)督本組人員嚴格遵守工藝規(guī)程和設備操作規(guī)程,做好勞動防護,安全生產
考核重點:任務完成率和合格率、物料的損耗率
職
責
二
職責表述:人員的管理
工作
任務
1、關心本組員工,協(xié)調員工關系,促進班組團結。對消極怠工進行批評教育
2、在班組開展傳、幫、帶,提升組員業(yè)務水平
3、對本組人員和生產過程負責,對生產操作過程中的違規(guī)行為和安全、質量責任事
故負連帶責任
4、每月必須組織員工培訓,并記錄
考核重點:組員的安全及留用率
職
責
三
職責表述:生產設備的管理
工作
任務
1、車間環(huán)境和衛(wèi)生的管理;危險物的排查
2、每天對設備進行清洗、保養(yǎng)和維護,發(fā)現問題及時處理
考核重點:設備利用率、衛(wèi)生達標率
職
責
四
職責表述:生產安全的管理
工作
任務
1、嚴格執(zhí)行安全生產管理制度
2、及時制止、處理安全隱患
3、對車間安全生產事故進行緊急處理
考核重點:工傷事故率
第 74 頁
榮威集團倉儲物流部職位說明書
職位名稱 倉庫管理專員 所屬部門 倉儲部
直接上級 倉儲主管 直接下級
任職
資格
1、高中大專及以上學歷,有基本統(tǒng)計知識,倉儲管理知識,溝通能力,熟悉公司產品,出
庫不出錯,了解產品成分性能
2、熟悉辦公室常用軟件,有較好的服務意識,工作細致,吃苦耐勞,有責任心
職
責
一 職責表述:貨物驗收入庫與出庫管理
工作
任務
1.進行貨物的驗收工作,保證各種單據相符,待有關人員簽字后,方可辦理出、入
庫手續(xù)
2.貨物出、入庫過程中選用合適的搬運工具
考核重點:出、入庫貨物質量合格率
職
責
二
職責表述:組織貨物在庫管理
工作
任務
1.做好轄區(qū)內各類庫房的管理工作
2.尋找有效方法,提高庫房各項資源的利用率,降低倉儲成本
3.做好倉庫物資的管理,尤其是特殊貨物(易燃、易爆、易腐蝕品)的管理
4.對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護
5.嚴格執(zhí)行倉儲管理制度,預防盜竊、雨淋、受潮、變質、流失、損壞、火災等事
件發(fā)生
6.對出、入庫貨物進行安全質量檢查
考核重點:倉庫規(guī)劃合理、庫房利用率高,貨物在庫期間保存良好
職
責
三
職責表述:庫存管理
工作
任務
1.做好轄區(qū)內各類庫房的管理工作
2.控制合理庫存量
考核重點:物資完好率
第 75 頁
職
責
四
職責表述:倉儲臺帳管理與庫存統(tǒng)計
工作
任務
1.對所有物資建立物資臺帳,對于出、入庫物資及時進行賬務處理
2.定期與財務部核對,做到日清月結
3.對庫存貨物進行定期盤庫,做到賬物相符、賬賬相符
考核重點:賬、卡、物相符,物資完好率
職
責
五
職責表述:整改貨及臨時工的管理
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
考核重點:領導滿意度,物資完好率
職
責
六
職責表述:其他相關職責
工作
任務
1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現場指揮
2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理
第 76 頁
榮威集團倉儲部職位說明書
職位名稱 倉儲主管 所屬部門 倉儲部
直接上級 生產廠長 直接下級 倉儲專員
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學??埔陨?,具有企業(yè)管理、物流管理、物資管理、倉儲管理等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
三年以上相關工作經驗
職
責
一 職責表述:制度建設與實施
工作
任務
1.負責編制各項倉庫管理制度,經總經理批準后執(zhí)行
2.監(jiān)督檢查各項制度的執(zhí)行情況,督促部門員工加強對倉庫的管理
考核重點:制度的完善與有效執(zhí)行程度
職
責
二
職責表述:物資倉庫管理
工作
任務
1.按照企業(yè)倉庫存放品的物理性質合理設計存放區(qū)域
2.根據存放品的價值、危險性、敏感性等因素設計合理的擺放地點、擺放位置和擺
放規(guī)則,確保庫容得到最大化利用
考核重點:倉庫庫容的利用率,物資存放合理程度
職
責
三
職責表述:出、入庫管理
工作
任務
1.督促、監(jiān)督倉管員認真辦好貨物出、入庫驗收手續(xù)
2.督導倉管員建立物資進、存、發(fā)放臺賬,做好賬務管理工作
3.定期盤庫,定期向財務部等相關部門提交庫存盤點數據
4.每日提供準確的物資庫存量數據、庫存日報表、發(fā)貨明細表等
考核重點:庫存物資數據的準確度,報表提交的及時程度
職
責
四
職責表述:庫存管理
工作
任務
1.積極尋找有效方法,提高庫房各項資源的利用率,降低單位成本
2.組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護,防止貨物受潮、老化、變質
3.保持貨物的存放狀態(tài)和貨物的安全放置,對出入庫貨物進行安全質量檢驗
考核重點:庫房利用率高,貨物在庫期間完好程度
第 77 頁
職
責
五
職責表述:庫房安全、衛(wèi)生管理
工作
任務
1.按照企業(yè)有關規(guī)定,落實安全防范措施,做好防火、防盜、防爆工作
2.定期檢查倉庫的衛(wèi)生清潔工作,保證庫內清潔、整齊
考核重點:安全事故發(fā)生次數
職
責
六
職責表述:部門內部管理
工作
任務
1.協(xié)調本部門各項工作,做好人員調配
2.控制本部門各項費用支出
3.組織部門員工的培訓、考核工作,不斷提高本部門員工的業(yè)務水平和工作能力
考核重點:各項工作計劃的完成及時率,員工考核結果
第 78 頁
職位名稱 維修專員 所屬部門 設備部
直接上級 維修主管 直接下級
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
職高以上,具有生產與機械設備作業(yè)管理、機械制造原理、儀器儀表、設備維修與養(yǎng)護
等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
一年以上相關工作經驗
職
責
一 職責表述:設備日常檢查
工作
任務
1.定期進行設備的檢查工作
2.對檢查中發(fā)現的問題及時報維修主管進行解決
考核重點:按企業(yè)規(guī)定對設備進行檢查
職
責
二
職責表述:設備的維護與保養(yǎng)
工作
任務
1.負責設備的日常維護、檢修與保養(yǎng)工作
2.對存在問題的設備進行維修或保養(yǎng),確保設備的正常運行
考核重點:企業(yè)設備的完好率
職
責
三
責表述:設備維修檔案管理
工作
任務
1.建立設備維修檔案
2.對企業(yè)設備的維修進行詳細記錄
考核重點:設備檔案的完好率
第 79 頁
職位名稱 質檢專員 所屬部門 生產中心
直接上級 生產廠長 直接下級
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學??埔陨?,具有質量管理、認證管理、設備管理、設備管理、生產管理等相關專業(yè)
知識
職
責
一 職責表述:來料檢驗
工作
任務
1.根據國家相關標準、技術文件等,對即將入庫的原材料進行檢驗,出具檢驗報告
2.原材料復檢
3.對檢驗中出現的不合格品進行分析,確定是否影響產品質量
考核重點:錯檢、漏檢發(fā)生率,復檢準確率
職
責
二
職責表述:制程檢驗
工作
任務
1.根據半成品,零部件規(guī)格及標準要求,按照生產工藝和檢驗方法,檢測半成品制
品的產品質量
2.對生產過程中出現的不合格品和不合格批次進行鑒定,監(jiān)督不合格品的處理過程
3.對企業(yè)所有的自制新模具進行檢驗
4.按照量具的操作規(guī)程使用,按時送檢并對其使用過程進行監(jiān)督
5.組織對生產過程質量控制進行全面管理
考核重點:錯檢、漏檢發(fā)生率,不合格品鑒定準確率
職
責
三
職責表述:成品檢驗
工作
任務
1.按照企業(yè)出廠產品檢驗規(guī)范和檢驗標準進行檢驗
2.對成品檢驗中出現的不合格品和不合格品批次進行鑒定,監(jiān)督不合格品的處理過
程
3.對經過檢驗,符合成品出廠要求的,出具產品質量檢驗合格報告
4.對檢驗工具進行管理
5.及時填寫成品質量記錄及質量報表,做好質量報表的統(tǒng)計工作并及時上報給相關
領導
考核重點:錯檢、漏檢發(fā)生率,不合格品出廠率,檢驗報告編制準確率
第 80 頁
職
責
四
職責表述:檢驗檔案、資料的管理
工作
任務
1.對原材料檢驗檔案要進行分類,定期歸檔,并建立原材料檢驗數據庫
2、要做好制程質量記錄, 對通過檢驗獲得的信息和數據進行分析和處理, 定期對質
量記錄進行統(tǒng)計、整理、歸檔
3.每月對成品檢驗檔案資料進行分類整理、統(tǒng)計、登記造冊
考核重點:檔案、資料完整
第 81 頁
電商及丁酰肼業(yè)務部崗位說明書
第 82 頁
榮威集團電商部職位說明書
職位名稱 電商部專員 所屬部門 電商部
直接上級 電商部主管 直接下級
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
①普通話標準,溝通表達能力佳;②對電腦操作熟練,打字快,一分鐘40字以上
2.工作經驗
有一年以上從事電商相關工作經驗,有良好的的團隊意識,耐心、誠懇、有強烈的責任心和
積極主動的工作態(tài)度者優(yōu)先。
職
責
一 職責表述:完成上傳產品的圖片拍攝與收集,確定店鋪風格樣式
工作
任務
1.根據不同的商品采取不同的辦法收集來商品實物圖
2.根據不同商品結合賣點,制作商品描述、輪播主圖和詳情布局
3.對已收集和拍攝的圖片進行存儲管理,做好相應的備份。
考核重點:設計任務制作的及時性、準確性
職
責
二
職責表述:負責各平臺產品運營工作
工作
任務
1.負責網店產品上、下架,推廣,銷售,售后服務等經營與管理工作
2. 維護網店日常運營,保證網店正常運作
3.收集市場和其他店鋪信息,及時修改價格,提供有效應對方案
4.每天留意倉庫中的寶貝和違規(guī)中的寶貝,對需要修改屬性的寶貝進行處理,并及
時將其重新上架。
5.每天不定時觀察店鋪數據,做出適當的調整與對策
考核重點:平臺訂單銷售量
職
責
三
職責表述:提供售前售后客服服務工作
工作
任務
1.回復客戶售前咨詢問題,引導顧客購買
2.及時查看評價管理,遇到不良評價在二天內作出相應處理
3.協(xié)助門市當天發(fā)貨有關問題
4.處理售后問題投,統(tǒng)一記錄在特定的位置
5.關注已發(fā)貨的快遞軌跡,處理疑難快遞(快遞官網查看及打客服電話溝通)。
6.對于已購買的客戶添加微信等聯系方式
考核重點:回復和處理消息的及時性
第 83 頁
職
責
四
職責表述:負責倉存與發(fā)貨問題對接
工作
任務
1.根據訂單及門市情況及時發(fā)布訂單信息(下午4時截止)
2.發(fā)貨前檢查商品有否有質量或者損壞等問題,如有一律不予寄出
3.根據不同的訂單,選擇貨物發(fā)貨地點及快遞
4.及時處理有關商品訂單的問題,及退貨的確認處理
5.關注發(fā)貨的相關物品庫存情況并及時采購
考核重點:發(fā)貨的及時性及準確性
職
責
五
職責表述:負責各個平臺的各項收支及庫存情況
工作
任務
1.負責電商平臺的訂單、回款、退貨入庫的核對及金蝶的賬務處理
2.負責電商平臺的推廣費用、充值協(xié)調,并及時進行金蝶賬務處理
3.月末年末的庫房盤點,及時處理賬務盤點差異
4.負責每月與快遞公司運費金額核對工作
考核重點:賬目的準確性
第 84 頁
榮威集團丁酰肼項目部內勤職位說明書
職位名稱 銷售內勤 所屬部門 丁酰肼項目部
直接上級 總經理 直接下級
任職
資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具備一定的統(tǒng)計及檔案管理知識,掌握一定的合同法知識
良好的溝通能力,邏輯思維能力、理解力強,熟練操作電腦,熟練掌握office等辦公軟件
2.工作經驗
有一年以上的銷售內勤工作經驗者優(yōu)先
職
責
一 職責表述:負責客戶的產品咨詢回復與報價
工作
任務
1.收集咨詢客戶的信息,確認新老客戶
2.登記客戶信息登記表
3.逐步優(yōu)化丁酰肼咨詢話術,促成訂單
4.收集客戶備案信息
考核重點:信息收集的完整性
職
責
二
職責表述:產品報價
工作
任務
1.根據收集信息確認所屬區(qū)域,然后回復客戶報價
考核重點:報價回復的及時性及準確性
職
責
三
職責表述:產品成交工作事項
工作
任務
1.負責產品銷售合同的 定稿、蓋章、回傳與保存
2.負責向客戶提供公司賬戶資料,
3.負責云之家新增客戶的申請
4.負責跟進貨款動向,款到云之家發(fā)起報單流程
5.負責晶標銷售臺賬的登記
考核重點:合同制定、銷售臺賬的準確性與及時性
職
責
四
職責表述:發(fā)貨及票據管理
工作
任務
1.負責訂單發(fā)貨后回傳客戶物流單
2.負責晶標公司的出庫單開具,回傳
3. 根據物流單跟蹤訂單物流到貨時間,提前告知客戶
4. 訂單完成后,根據有開票要求的客戶,云之家發(fā)起發(fā)票開具申請
考核重點:發(fā)貨的及時性
第 85 頁