T-BS

產(chǎn)品定義

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TAIYU電子檔案管理系統(tǒng)是一套滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)

檔案和電子檔案“雙套制”管理要求，并完全

符合國家檔案局檔案相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的單

全宗檔案管理軟件。在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)

上，充分考慮各行業(yè)的業(yè)務(wù)檔案特色，廣泛應(yīng)

用于政府機(jī)關(guān)和大型企事業(yè)立檔單位，得到廣

大用戶的高度認(rèn)可。

（單全宗)

TAIYU電子檔案管理系統(tǒng)（單全宗) - (ER)

目標(biāo)群體：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、公檢法、工程建設(shè)、教育、自然資源、醫(yī)療衛(wèi)生、文旅、交通、金融、水利、

市場監(jiān)督、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)等有電子檔案單套制管理要求的全行業(yè)客戶。

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產(chǎn)品架構(gòu)

“1+7”：一個(gè)工作臺配備七大模塊，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全生命流程管理

? 電子檔案接收

? 四性檢測

檔案收集 檔案管理

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檔案安全監(jiān)管

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統(tǒng)計(jì)分析

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系統(tǒng)管理

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檔案利用

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輔助實(shí)體管理

系統(tǒng)功能——檔案接收

檔案

收集

提供基于《GBT 39362-2020 黨政機(jī)

關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)OA接口，

供各類OA供應(yīng)商調(diào)用，實(shí)現(xiàn)單套制歸

檔。

采集數(shù)據(jù)及記錄統(tǒng)一以列表形式展

示，采集記錄清晰可查。

電子檔案接收

提供各類數(shù)字化副本和目錄數(shù)據(jù)上傳

功能，支持接收各類文本格式、圖片

格式、音視頻格式等多種數(shù)據(jù)格式進(jìn)

行各類檔案信息數(shù)據(jù)資源的導(dǎo)入，實(shí)

現(xiàn)檔案批量掛接等。

傳統(tǒng)檔案接收

集成自主研發(fā)的檢測工具，在檔案接收環(huán)節(jié)提供真實(shí)性、完整性、可用性、安全性

四性檢測。規(guī)范電子檔案接收流程，保障電子檔案的長久可用。

四性檢測

亮點(diǎn)功能展示--檔案接收（在線接收）

對接收的電子檔案進(jìn)行跟蹤管理，可查看接收狀態(tài)及四性檢測報(bào)告

亮點(diǎn)功能展示--檔案接收（四性檢測）

自主研發(fā)的檢測工具，用戶可靈活自定義四性方案。系統(tǒng)預(yù)設(shè) 目錄接收和電子公文接收檢

測方案，用戶可根據(jù)實(shí)際情況自定義配置。

系統(tǒng)功能——檔案管理

檔案整理

檔案進(jìn)入檔案庫后，提

供集成“三合一”目

錄，智能輔助鑒定保管

期限，系統(tǒng)支持批量修

改等功能，提升整理速

度。

分類整理

靈活定義全行業(yè)檔案類

型，可根據(jù)年份、類

型、項(xiàng)目多種維度進(jìn)行

自定義設(shè)置。

全宗卷管理

按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行

建立檔案全宗卷。

檔案統(tǒng)計(jì)

提供檔案收集統(tǒng)計(jì)、管

理統(tǒng)計(jì)、保存統(tǒng)計(jì)、利

用統(tǒng)計(jì)等多種統(tǒng)計(jì)類

型；提供表格、圖形展

示、折線圖等多種展現(xiàn)

形式。

檔案存儲

可對集中保存檔案數(shù)據(jù)

提供數(shù)據(jù)安全有效監(jiān)

管，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份及災(zāi)

難恢復(fù)。

亮點(diǎn)功能展示--檔案管理存放（三合一目錄）

三合一目錄：提供分類方案、歸檔范圍和保管期限表的配置管理功能，輔助鑒定保管期限

及分類管理功能。系統(tǒng)自帶初始化的分類方案，也支持自定義個(gè)性化配置。

亮點(diǎn)功能展示--檔案安全監(jiān)管

介質(zhì)管理：系統(tǒng)對服務(wù)器CPU\\內(nèi)存\\硬盤\\操作系統(tǒng)等運(yùn)行狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控

亮點(diǎn)功能展示--檔案安全監(jiān)管

檔案監(jiān)管：系統(tǒng)對電子檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常修改和刪除會預(yù)警提示

亮點(diǎn)功能展示—庫房管理

支持對照實(shí)際庫房建立虛擬庫房，根據(jù)實(shí)際情況對庫房、分區(qū)、密集架面格、以及檔案盒大小進(jìn)行設(shè)置。

檔案

利用

檔案檢索包含屬性檢索和全文檢索，

并支持如簡單查詢、組合查詢等方式

進(jìn)行檢索

檔案檢索

針對不同的借閱人員，可以在借閱列

表中進(jìn)行檢索，選擇需要借閱的文件

加入借閱流程，也可進(jìn)行續(xù)借申請；

管理員可對借閱進(jìn)行審批操作

借閱管理

管理員可自定義借閱審批流程，支持會簽或簽等模式。

自定義借閱流程

系統(tǒng)功能——檔案利用

亮點(diǎn)功能展示—審批流程自定義

系統(tǒng)集成強(qiáng)大的工作流引擎，支持各種復(fù)雜流程的自定義功能。

應(yīng)用場景對比

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端（個(gè)）

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1 × × × √ × 10000-

20000

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盜椚禹絡(luò)緸絞晜)

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40000

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80000

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椚禹絡(luò)(???)-(ER) <100 √ √ √ √ √ 100000-

200000

客戶案例

CASES

電子檔案全生命周期管理解決方案提供商

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

省級機(jī)關(guān) 國企央企 自然資源 法院

中共浙江省委辦公廳

中共浙江省紀(jì)律檢查委員會、浙江省監(jiān)察委員會

中共浙江省委組織部

中共浙江省委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部

中共浙江省直屬機(jī)關(guān)工作委員會

浙江省人民政府外事辦公室

中共浙江省委黨校

浙江省婦女聯(lián)合會

……

東方電氣集團(tuán)東方鍋爐股份有限公司

中電?？导瘓F(tuán)有限公司

久立集團(tuán)股份有限公司

中國石油化工股份有限公司浙江石油分公司

溫州市工業(yè)與能源發(fā)展集團(tuán)有限公司

杭州錢塘新區(qū)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

溫州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

溫州市鐵路與軌道交通投資集團(tuán)有限公司

……

浙江省自然資源廳

吉林省自然資源廳

安徽省公益性地質(zhì)調(diào)查管理中心

杭州市規(guī)劃和自然資源局

無錫市自然資源和規(guī)劃局

泰州市自然資源和規(guī)劃局

義烏市自然資源和規(guī)劃局

宿遷市自然資源和規(guī)劃局

……

浙江省高級人民法院

山東省淄博市中級人民法院

山東省德州市德城區(qū)人民法院

山東省東營市中級人民法院

山東省泰安市中級人民法院

浙江省海寧市人民法院

杭州市臨安區(qū)人民法院

寧波市鄞州區(qū)人民法院

……

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

司法行政 公安機(jī)關(guān) 檢察院 城建

杭州市司法局

金華市司法局

湖州市司法局

海寧市司法局

桐鄉(xiāng)市司法局

義烏市司法局

杭州市臨安區(qū)司法局

寧波市鄞州區(qū)司法局

……

浙江省第一監(jiān)獄

浙江省金華監(jiān)獄

浙江省戒毒勞教所

浙江省莫干山女子強(qiáng)制隔離戒毒所

杭州市公安局臨安區(qū)分局

杭州市城市管理行政執(zhí)法局

湖州市綜合行政執(zhí)法局

海寧市交通運(yùn)輸行政執(zhí)法隊(duì)

……

泰州市人民檢察院

嘉興市人民檢察院

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)人民檢察院

溫州市龍灣區(qū)人民檢察院

桐鄉(xiāng)市人民檢察院

平湖市人民檢察院

義烏市人民檢察院

海鹽縣人民檢察院

……

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

邯鄲市城市建設(shè)檔案館

杭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會

蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館

廈門市城市建設(shè)檔案館

麗水市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館

永州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館

義烏市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

……

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

教育 醫(yī)療衛(wèi)生 文化 旅游

蘇州市教育局

杭州市教育局

寧波市教育局

金華市教育局

浙江大學(xué)

溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

杭州第二中學(xué)

杭州市學(xué)軍中學(xué)

……

浙江省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會

浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬婦產(chǎn)科醫(yī)院

蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院

金華市衛(wèi)生局

寧海縣第一醫(yī)院

武義縣第一人民醫(yī)院

磐安縣人民醫(yī)院

桐鄉(xiāng)市石門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

……

浙江省文化和旅游廳

浙江省文物局

浙江省廣播電視局

浙江省自然博物院

浙江京昆藝術(shù)中心

浙江省報(bào)刊發(fā)行局

浙江省文化藝術(shù)研究院

杭州圖書館

……

泰州市文化旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司

浙江錢江潮旅游開發(fā)有限公司

杭州旅游集團(tuán)有限公司

杭州西湖風(fēng)景名勝區(qū)吳山景區(qū)管理處

寧波東錢湖旅游度假區(qū)管理委員會

寧波市文化廣電旅游局

金華市文化廣電旅游局

湖州市文化廣電旅游局

……

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

金融 市場監(jiān)管 交通 水利

中信銀行寧波分行

中國銀行溫州市南城支行

中國農(nóng)業(yè)銀行杭州城東支行

中國建設(shè)銀行杭州中山支行

中國人民銀行平湖市支行

中國太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司杭州分公司

浙商證券股份有限公司

友邦人壽保險(xiǎn)有限公司

……

浙江省市場監(jiān)督管理局

杭州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

紹興市市場監(jiān)督管理局

金華市市場監(jiān)督管理局

杭州市蕭山區(qū)市場監(jiān)督管理局

紹興市越城區(qū)市場監(jiān)督管理局

湖州市市場監(jiān)督管理局

安吉縣市場監(jiān)督管理局

……

杭州市交通運(yùn)輸局

杭州市交通建設(shè)管理局

湖州市交通運(yùn)輸局

蘇州市港航事業(yè)發(fā)展中心

蘇州市高速公路管理有限公司

寧波市公共交通客運(yùn)管理局

寧波市鄞州區(qū)交通運(yùn)輸局

中國民航浙江空中交通管理分局

……

中國水利水電第十二工程局有限公司

浙江省水利水電工程局

杭州市臨安區(qū)水利水電局

紹興市水電局

金華市水利局

湖州市水利局

湖州市太湖水利工程建設(shè)管理局

寧波市鄞州區(qū)水利局

……

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

農(nóng)業(yè) 稅務(wù) 審計(jì) 環(huán)保

浙江省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所

杭州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

杭州市人民政府農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦公室

寧波市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站

金華市農(nóng)業(yè)局

湖州市農(nóng)業(yè)局

寧波市鄞州區(qū)農(nóng)林局

……

國家稅務(wù)總局杭州市稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局第一稽查局

國家稅務(wù)總局溫州市稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局樂清市稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局桐鄉(xiāng)市稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局海寧市稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局寧波市鄞州區(qū)稅務(wù)局

國家稅務(wù)總局紹興市上虞區(qū)稅務(wù)局

……

杭州市審計(jì)局

湖州市審計(jì)局

桐鄉(xiāng)市審計(jì)局

海寧市審計(jì)局

杭州市臨安區(qū)審計(jì)局

寧波市鄞州區(qū)審計(jì)局

寧波市奉化區(qū)審計(jì)局

永嘉縣審計(jì)局

……

浙江省環(huán)境保護(hù)局

杭州市環(huán)境保護(hù)局

湖州市環(huán)境保護(hù)局

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)環(huán)境保護(hù)局

天臺縣環(huán)境保護(hù)局

浙江旺能環(huán)保股份有限公司

浙江綠洲環(huán)保能源有限公司

寧波市鄞州興達(dá)環(huán)保工程有限公司

……

全行業(yè)檔案管理典型客戶案例

泰宇 · 檔案管理

您專業(yè)的檔案管理專家

通訊 民政 社保 檔案館

中國電信股份有限公司上虞分公司

中國電信股份有限公司嘉興分公司

中國移動通信集團(tuán)浙江有限公司湖州分公司

中國移動通信集團(tuán)浙江有限公司臺州分公司

浙江省電信有限公司杭州分公司

浙江省移動通信有限責(zé)任公司

杭州市電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司

中國電信股份有限公司海鹽分公司

……

杭州市民政局

湖州市民政局

杭州市臨安區(qū)民政局

寧波市鄞州區(qū)民政局

寧波市余姚市民政局

嘉興市海寧市民政局

嘉興市平湖市民政局

嘉善縣民政局

……

浙江省人力資源和社會保障廳

杭州市人力資源和社會保障局

無錫市人力資源和社會保障局

嘉興市住房公積金管理中心

金華市就業(yè)管理服務(wù)局

寧波市鄞州區(qū)醫(yī)療保障管理中心

杭州市臨安區(qū)社會福利中心

海鹽縣社會保險(xiǎn)管理中心

……

浙江省檔案館

貴陽市檔案館

濟(jì)南市檔案館

日照市檔案館

連云港市檔案館

宿遷市檔案館

金華市檔案館

廣州市越秀區(qū)檔案館

……