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中建七局安裝工程有限公司辦公室(黨辦)系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(2023年5月)

發(fā)布時(shí)間:2023-5-29 | 雜志分類:其他
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中建七局安裝工程有限公司辦公室(黨辦)系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(2023年5月)

48三、保密管理工作責(zé)任制公司負(fù)責(zé)全公司保密管理工作。所屬各單位保密工作以接受公司保密管理為主,同時(shí)接受地方保密行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。保密工作責(zé)任體系的構(gòu)成:1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是本單位保密工作第一責(zé)任人,對本單位保密工作負(fù)總責(zé);分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)對保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)在職責(zé)范圍內(nèi)對保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.直接責(zé)任:涉密人員對本職崗位的保密工作負(fù)直接責(zé)任。3.管理責(zé)任:保密干部對本單位保密工作負(fù)管理責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)簽署保密責(zé)任書;涉密人員和保密干部應(yīng)簽署保密承諾書。四、涉密人員的管理1.涉密崗位的確定,各部門填報(bào)《涉密崗位確定情況一覽表》,由保密辦公室進(jìn)行匯總復(fù)核,并報(bào)本單位保密委員會(huì)審批,并報(bào)上級保密工作機(jī)構(gòu)備案。2.涉密人員的審查,組織擬聘任到涉密崗位工作的人員填寫《涉密人員保密審查表》。涉密人員應(yīng)真實(shí)、完整填報(bào)個(gè)人信息,由組織人事部門組織保密審查,由保密辦公室統(tǒng)一報(bào)保密委員會(huì)審批。3.涉密人員的日常管理,公司總部及各單位每年對涉密人員開展保密教育培訓(xùn)不少于 4 學(xué)時(shí)。涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,各單位保密辦公室應(yīng)建立《涉密人員管理臺(tái)賬》。涉密人員變更... [收起]
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中建七局安裝工程有限公司辦公室(黨辦)系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(2023年5月)
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領(lǐng)導(dǎo)班子成員要對聯(lián)系點(diǎn)單位存在的問題和不足進(jìn)行指導(dǎo)

和服務(wù)。

五、調(diào)研開展

1.充分結(jié)合本單位年度工作目標(biāo)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)問題、各

位領(lǐng)導(dǎo)班子分管工作,確定本單位領(lǐng)導(dǎo)年度聯(lián)系單位、基層

聯(lián)系點(diǎn)(黨建帶團(tuán)建聯(lián)系點(diǎn))、調(diào)研主題內(nèi)容,確定領(lǐng)導(dǎo)班

子調(diào)研保障單位或部門,印發(fā)開展年度調(diào)研工作通知。

2.公司調(diào)研工作由公司黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公室具體

負(fù)責(zé),分支機(jī)構(gòu)調(diào)研工作由各單位黨組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨群辦

公室具體負(fù)責(zé)。及時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)研工作開展情況,填寫

《中建七局安裝公司領(lǐng)導(dǎo)班子主題調(diào)研工作開展情況統(tǒng)計(jì)

表》,收集整理調(diào)研工作過程資料(包含會(huì)議活動(dòng)簽到表、

新聞稿件、照片、會(huì)議手冊、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、調(diào)

研活動(dòng)記錄表),收集《中建七局安裝公司領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)系點(diǎn)

調(diào)研系列活動(dòng)記錄表》。

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3.領(lǐng)導(dǎo)基層聯(lián)系點(diǎn)年度調(diào)研工作結(jié)束后,分別形成基層

聯(lián)系點(diǎn)報(bào)告、主題調(diào)研報(bào)告,每份工作報(bào)告一般控制在 3000

字左右,根據(jù)通知要求,于年底前提交至本單位辦公室進(jìn)行

保存。

六、制度依據(jù)

調(diào)研管理制度依據(jù):《中建七局安裝公司領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)查

研究及聯(lián)系點(diǎn)工作制度》(建七安黨〔2020〕31 號)。

掃描二維碼即可查閱、下載制度文件及相關(guān)文檔模板。

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第七篇 保密管理篇

一、保密工作的原則和任務(wù)

(一)原則

保密工作應(yīng)始終堅(jiān)持“黨管保密、依法管理、綜合防范、

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、分類指導(dǎo)、深度融合”的基本原則,遵循保密工

作的客觀規(guī)律,堅(jiān)持“最小化、全程化、精準(zhǔn)化、自主化、

法制化”的科學(xué)管理原則。

(二)任務(wù)

保密工作的任務(wù)主要包括五個(gè)方面:1.建立和推進(jìn)保密

管理體系建設(shè);2.健全和完善保密規(guī)章制度;3.加強(qiáng)和提升

保密宣傳教育培訓(xùn);4.鞏固和夯實(shí)日常保密管理基礎(chǔ);5.強(qiáng)

化和深入開展保密監(jiān)督檢查。

二、保密管理的組織機(jī)構(gòu)

公司設(shè)立保密委員會(huì),在黨委領(lǐng)導(dǎo)下履行保密工作職責(zé)。

保密委員會(huì)主任由公司黨委書記擔(dān)任,保密委員會(huì)成員由相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部分部門負(fù)責(zé)人組成。

公司保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室,保密辦公室設(shè)在公司

黨委辦公室,配備專職保密干部,負(fù)責(zé)日常保密管理工作。

保密辦公室主任由黨委辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任,保密辦公室成員

由與保密管理聯(lián)系緊密的業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員組成。

所屬各單位應(yīng)設(shè)立保密委員會(huì),保密委員會(huì)主任由各單

位黨組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,對本單位保密工作負(fù)總責(zé)。所屬

各單位必須設(shè)立保密辦公室,保密辦公室設(shè)在各單位黨群辦

公室,保密辦公室主任由各單位黨群辦公室主任擔(dān)任,配齊

專兼職保密干部。

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三、保密管理工作責(zé)任制

公司負(fù)責(zé)全公司保密管理工作。所屬各單位保密工作以

接受公司保密管理為主,同時(shí)接受地方保密行政管理部門的

監(jiān)督、指導(dǎo)。

保密工作責(zé)任體系的構(gòu)成:

1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是本單位保密工作第一責(zé)任

人,對本單位保密工作負(fù)總責(zé);分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)對保密

工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)在職責(zé)范圍內(nèi)對

保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.直接責(zé)任:涉密人員對本職崗位的保密工作負(fù)直接責(zé)

任。

3.管理責(zé)任:保密干部對本單位保密工作負(fù)管理責(zé)任。

領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)簽署保密責(zé)任書;涉密人員和保密干部應(yīng)簽

署保密承諾書。

四、涉密人員的管理

1.涉密崗位的確定,各部門填報(bào)《涉密崗位確定情況一

覽表》,由保密辦公室進(jìn)行匯總復(fù)核,并報(bào)本單位保密委員

會(huì)審批,并報(bào)上級保密工作機(jī)構(gòu)備案。

2.涉密人員的審查,組織擬聘任到涉密崗位工作的人員

填寫《涉密人員保密審查表》。涉密人員應(yīng)真實(shí)、完整填報(bào)

個(gè)人信息,由組織人事部門組織保密審查,由保密辦公室統(tǒng)

一報(bào)保密委員會(huì)審批。

3.涉密人員的日常管理,公司總部及各單位每年對涉密

人員開展保密教育培訓(xùn)不少于 4 學(xué)時(shí)。涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管

理,各單位保密辦公室應(yīng)建立《涉密人員管理臺(tái)賬》。涉密

人員變更時(shí)應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬并向上級保密辦公室進(jìn)行年度

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報(bào)備。

4.涉密人員離職離崗管理,涉密人員被批準(zhǔn)離職離崗后,

由所在單位或部門填寫《涉密人員離職離崗保密審批表》,

組織清退涉密載體,對其進(jìn)行保密提醒,簽訂《離職離崗保

密承諾書》。

五、教育培訓(xùn)與監(jiān)督檢查

1.保密宣傳教育培訓(xùn)。各單位應(yīng)開展以保密形勢任務(wù)、

保密法規(guī)制度、保密知識(shí)技能為基本內(nèi)容的,起到增強(qiáng)保密

意識(shí)、普及保密常識(shí)、提高保密技能作用的宣傳教育培訓(xùn)活

動(dòng)。充分運(yùn)用以會(huì)代訓(xùn)、舉辦講座、知識(shí)競賽、舉辦展覽、

技術(shù)演示等多種形式組織開展保密宣傳。

2.監(jiān)督檢查。各單位應(yīng)遵照“依法依規(guī),全面覆蓋”原

則定期或不定期開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除泄

密隱患。每年集中組織開展 1 次保密自查自評工作,自查自

評結(jié)果納入年度績效考核內(nèi)容。

六、制度依據(jù)及文檔模板

保密管理工作制度依據(jù):《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和落實(shí)保密

責(zé)任書、承諾書簽訂工作嚴(yán)格落實(shí)保密責(zé)任的通知》(建七

安黨辦〔2022〕3 號)、《中建七局保密宣傳教育培訓(xùn)管理

細(xì)則》(建七辦〔2022〕554 號)、《中建七局安裝工程有

限公司保密管理辦法》(建七安黨〔2022〕99 號)。

掃描下面二維碼即可查閱、下載制度文件及文檔模板。

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第八篇 信訪管理篇

一、信訪工作定義

公司信訪主要指個(gè)人或者其他組織采用書信、電子郵件、

傳真、電話、走訪等形式,向公司或所屬單位反映情況,提

出建議、意見或者投訴請求的,依法應(yīng)當(dāng)公司處理的活動(dòng)。

二、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成

各單位要建立健全信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,公司及所屬各

單位應(yīng)當(dāng)成立信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記或黨組織負(fù)責(zé)

人任組長,對本單位的信訪維穩(wěn)工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)任副

組長,承擔(dān)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為小組成員,對

信訪問題負(fù)直接責(zé)任。

(二)信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1.每半年聽取一次信訪工作匯報(bào),特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)小組

組長可視情況臨時(shí)召集,領(lǐng)導(dǎo)小組組長因故無法出席時(shí),可

委托一名副組長代為召集。

2.貫徹落實(shí)中央和上級單位信訪工作精神。

3.對本單位信訪問題和信訪工作提出指導(dǎo)性意見。

4.分析信訪工作熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,研究重大信訪事項(xiàng)的

處理。

5.指導(dǎo)本單位對突出信訪問題進(jìn)行排查和調(diào)處。

6.對本級或下級單位在信訪工作中做出優(yōu)異成績的單

位或個(gè)人,提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。

三、信訪工作機(jī)構(gòu)

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.公司信訪工作機(jī)構(gòu)設(shè)在公司辦公室,按照規(guī)定至少設(shè)

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置一名專職信訪工作人員。

2.所屬單位規(guī)模較大、人員較多(營收 20 億及以上,

專業(yè)化公司 10 億及以上)的應(yīng)設(shè)立專門的信訪工作機(jī)構(gòu),

信訪工作機(jī)構(gòu)設(shè)在各單位辦公室,按照規(guī)定配備至少一名專

職信訪工作人員。

3.所屬單位規(guī)模較小、人員較少(營收 20 億以下,專業(yè)

化公司 10 億以下)的應(yīng)明確本單位辦公室作為承擔(dān)信訪工

作職責(zé)的部門,按規(guī)定配備專職或兼職信訪工作人員。

(二)信訪工作機(jī)構(gòu)職責(zé)

1.受理、交辦、轉(zhuǎn)辦信訪人提出的信訪事項(xiàng)。

2.承辦上級單位、本級單位領(lǐng)導(dǎo)交由處理的信訪事項(xiàng)。

及時(shí)傳達(dá)上級對信訪工作的批示要求,提出貫徹落實(shí)的措施。

3.協(xié)調(diào)處理重要信訪事項(xiàng)。

4.督促檢查信訪事項(xiàng)的處理。

5.研究分析信訪情況,開展調(diào)查研究,及時(shí)向有關(guān)單位

提出完善政策和改進(jìn)工作的建議;每半年向信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小

組匯報(bào)一次信訪工作情況。

6.對本級其他工作部門和下級信訪工作機(jī)構(gòu)的信訪工

作進(jìn)行協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對下級單位的信訪工作進(jìn)行考核。

7.加強(qiáng)信訪隊(duì)伍建設(shè),組織信訪干部培訓(xùn)。

四、信訪事件辦理

1.登記。在出現(xiàn)來信、來電、來訪等信訪事件時(shí),辦公

室應(yīng)和上訪人進(jìn)行溝通,了解上訪人姓名、聯(lián)系方式、單位、

上訪訴求等信息并進(jìn)行登記。

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2.轉(zhuǎn)辦。在了解信訪人員訴求后,分析信訪事件是否屬

于欠薪、結(jié)算糾紛、職工福利待遇問題等,在和信訪分管領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)后,協(xié)同工程部、財(cái)務(wù)資金部、商務(wù)管理部等相關(guān)部

門進(jìn)行處理。

3.答復(fù)。在確定信訪事件處理意見后,辦公室應(yīng)配合相

關(guān)部門和信訪人員進(jìn)行聯(lián)系,溝通處理意見。如果信訪事件

出現(xiàn)在工程局或公司,各單位應(yīng)上報(bào)信訪事件情況說明,內(nèi)

容包含基本情況、主要問題、原因分析、問題處理四個(gè)方面。

五、制度依據(jù)及文檔模板

信訪管理工作制度依據(jù):《中建七局安裝工程有限公司

信訪工作管理辦法》(安辦〔2022〕5 號)。掃描下面二維

碼即可查閱、下載制度文件及文檔模板。

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第九篇 業(yè)務(wù)接待管理篇

一、業(yè)務(wù)接待流程

1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事前審批程序,一般情況下由接

待部門在公司 OA 平臺(tái)上發(fā)起業(yè)務(wù)接待審批流程。

OA 平臺(tái)--流程管理--新建流程--安裝公司總部--安裝

公司辦公室--業(yè)務(wù)接待審批流程--填寫業(yè)務(wù)接待審批單--提交部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

如因特殊情況不能及時(shí)填報(bào)審批,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn),事后由接待部門及時(shí)補(bǔ)填線下《業(yè)務(wù)接待審批單》,

由部門負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批?!稑I(yè)務(wù)接待審批單》作

為費(fèi)用報(bào)銷附件由財(cái)務(wù)資金部統(tǒng)一保管。

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2.經(jīng)批準(zhǔn)后根據(jù)不同需求辦理接待事宜。

3.事后嚴(yán)格執(zhí)行清單管理,由接待部門填寫《業(yè)務(wù)招待

清單》,不提供業(yè)務(wù)招待清單的,費(fèi)用不予報(bào)銷?!稑I(yè)務(wù)接

待清單》應(yīng)如實(shí)反映招待對象、招待費(fèi)用等情況,作為費(fèi)用

報(bào)銷附件由財(cái)務(wù)資金部統(tǒng)一備案。

二、公務(wù)招待

(一)內(nèi)部接待

1.內(nèi)部接待是指中建系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、

檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作、合作互訪等發(fā)生的接待活動(dòng)。

2.接待對象按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,確因工作需要,可

安排一次工作餐,餐標(biāo)人均 200 元以內(nèi),嚴(yán)禁提供酒水香煙。

3.接待對象在 10 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過 3

人;超過 10 人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

4.安排集中乘車,隨行車輛不超過 2 輛。

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5.安排住宿首選七局內(nèi)部賓館或協(xié)議賓館,入住房型以

標(biāo)準(zhǔn)間、大床房為主,禁止額外配發(fā)洗漱用品和水果茶點(diǎn)。

6.不得贈(zèng)送紀(jì)念品。

(二)一般公務(wù)接待

1.一般公務(wù)接待是指接待其他因公來訪局系統(tǒng)外人員

的活動(dòng)。

2.用餐標(biāo)準(zhǔn)為貴賓人均 400 元(含酒水),一般客人人

均 200 元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn)不分客戶等級,白酒每 500

毫升、紅酒每 750 毫升售價(jià)不得超過 500 元。

3.接待對象在 10 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過 3

人;超過 10 人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

4.安排集中乘車,嚴(yán)格控制隨行車輛。

5.安排住宿首選七局內(nèi)部賓館或協(xié)議賓館,入住房型以

標(biāo)準(zhǔn)間為主,省部級干部可安排普通套間。

6.不得贈(zèng)送紀(jì)念品。

三、商務(wù)招待

(一)外部商務(wù)招待

1.招待對象包括中建系統(tǒng)外企事業(yè)單位工作人員,不包

括黨政軍機(jī)關(guān)工作人員。

2.用餐標(biāo)準(zhǔn)為貴賓人均 600 元(含酒水),重要客戶人

均 300 元(含酒水),一般客戶人均 200 元(含酒水)。酒

水標(biāo)準(zhǔn)不分客戶等級,白酒每 500 毫升、紅酒每 750 毫升售

價(jià)不得超過 500 元,禁用高檔酒水。

3.招待對象 5 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)可對等;招待

對象超過 5 人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過宴請對象

的二分之一。

第62頁

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4.安排車輛原則上多人 1 車提供用車保障,重要客人 1

人 1 車提供用車保障。

5.安排住宿首選七局內(nèi)部賓館或協(xié)議賓館,入住房型以

單間或標(biāo)準(zhǔn)間為主,特別重要人員可安排普通套間。

6.贈(zèng)送紀(jì)念品貴賓人均不超過 600 元,重要客戶人均不

超過 300 元,一般客戶無紀(jì)念品。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)念品管理制度,

規(guī)范紀(jì)念品訂購、領(lǐng)用等審批程序,填寫《紀(jì)念品管理清單》,

清單應(yīng)如實(shí)反映紀(jì)念品贈(zèng)送對象等情況。

(二)內(nèi)部商務(wù)招待

1.招待對象為中建系統(tǒng)內(nèi)與本企業(yè)和項(xiàng)目沒有管理關(guān)

系的企業(yè)或項(xiàng)目的工作人員。

2.用餐標(biāo)準(zhǔn)貴賓人均 400 元(含酒水),一般客人人均

200 元(含酒水),不提供位菜、高檔菜肴,禁用酒水香煙。

3.宴請對象 5 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)可對等;宴請

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對象超過 5 人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過宴請對象

的二分之一。

4.安排集中乘車,隨行車輛不超過 2 輛。

5.安排住宿首選七局內(nèi)部賓館或協(xié)議賓館,入住房型以

標(biāo)準(zhǔn)間、大床房為主,禁止額外配發(fā)洗漱用品和水果茶點(diǎn)。

6.不得贈(zèng)送紀(jì)念品。

四、外事招待

1.外事招待是指因公接待外賓或其他外籍關(guān)系人員的

活動(dòng)。

2.用餐標(biāo)準(zhǔn)為 600 元/人次以內(nèi)(含酒水、飲料)。酒

水標(biāo)準(zhǔn)為白酒每 500 毫升、紅酒每 750 毫升售價(jià)不得超過 500

元,禁高檔酒水。

3.陪餐人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)與商務(wù)招待一致。

4.安排車輛按照 1 人 1 車提供用車保障。

5.安排住宿首選七局內(nèi)部賓館或協(xié)議賓館,入住房型以

單間或標(biāo)準(zhǔn)間為主,特別重要人員可安排普通套間。

6.贈(zèng)送紀(jì)念品在 600 元/人次以內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)念品管

理制度,規(guī)范紀(jì)念品訂購、領(lǐng)用等審批程序,填寫《紀(jì)念品

管理清單》,清單應(yīng)如實(shí)反映紀(jì)念品贈(zèng)送對象等情況。

五、制度依據(jù)及文檔模板

業(yè)務(wù)招待管理制度依據(jù):《中建七局安裝工程有限公司

業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則》(安辦〔2022〕4 號)。掃描二維碼即

可查閱制度文件及所需文檔模板。

第64頁

58

第十篇 車輛管理篇

一、車輛租賃

車輛租賃須經(jīng)公司和工程局分別審批后完成租賃程序。

1.公司審批流程

由項(xiàng)目綜合辦公室發(fā)起線下流程,填寫《項(xiàng)目部車輛租

賃申請表》,流程所需附件有:所租車輛照片、車輛里程照

片、行駛證、保險(xiǎn)單、車主身份證等,需提前準(zhǔn)備齊全。注

意所租賃車輛原始購置價(jià)格須控制在 18 萬元以內(nèi)、排氣量

在 1.8L(含)以下。

流程需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)辦公室主任、分支機(jī)構(gòu)

執(zhí)行總經(jīng)理、公司車輛管理員、公司辦公室主任審批后完成。

2.工程局審批流程

由公司辦公室經(jīng)辦人在局 OA 平臺(tái)發(fā)起租賃流程,說明

租賃車輛的數(shù)量、型號、排量、原始價(jià)格、租金、詢價(jià)機(jī)制、

租賃原因,流程提交后需經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、

第65頁

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局辦公室車輛負(fù)責(zé)人、局辦公室副主任審批后結(jié)束。

二、車輛購置

每年年初或上年年底由各單位辦公室報(bào)車輛購置預(yù)算,

工程局批復(fù)預(yù)算后發(fā)起車輛購置流程:

1.分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目確定購置車型、咨詢價(jià)格,經(jīng)本單位

第66頁

60

決策會(huì)審議通過后,將買車所需資料報(bào)公司辦公室(黨委辦

公室)車輛管理員。

2.公司辦公室(黨委辦公室)填寫議案申請表,報(bào)公司

黨委會(huì)、董事會(huì)審議。議案所需資料有:車輛購置預(yù)算,分

支機(jī)構(gòu)購車請示、決策會(huì)會(huì)議紀(jì)要、車輛盤點(diǎn)匯總表、車輛

三方詢價(jià)單。

3.議案審議通過后,申請單位在公司 OA 平臺(tái)上發(fā)起固

定資產(chǎn)購置流程,填寫固定資產(chǎn)購置表。固定資產(chǎn)購置表所

需附件包括:車輛購置預(yù)算、購車請示、本單位車輛盤點(diǎn)匯

總表、車輛三方詢價(jià)單、公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、車輛購置議

案。

固定資產(chǎn)購置表分別提交至以下領(lǐng)導(dǎo)審批:分支機(jī)構(gòu)辦

公室主任、分支機(jī)構(gòu)財(cái)稅管理部經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)總會(huì)計(jì)師、

分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理、公司資產(chǎn)管理部總經(jīng)理、公司辦公室(黨

委辦公室)主任、公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公

司總經(jīng)理。

第67頁

61

4.公司固定資產(chǎn)購置流程完成后,由公司辦公室(黨委

辦公室)在局 OA 平臺(tái)發(fā)起固定資產(chǎn)購置流程。

5.局固定資產(chǎn)購置流程結(jié)束后,分支機(jī)構(gòu)車輛管理負(fù)責(zé)

人在財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)申請預(yù)付款,購置車輛。

第68頁

62

三、車輛日常管理

1.做好司機(jī)管理

司機(jī)入職后,車輛管理員及時(shí)與司機(jī)簽訂《車輛安全運(yùn)

行責(zé)任書》,確保司機(jī)主動(dòng)履行車輛安全運(yùn)行責(zé)任。

2.做好車輛費(fèi)用管理

車輛管理員日常做好加油卡管理,加油前要求司機(jī)填寫

《加油卡充值審批單》,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后填寫《加油卡管理

第69頁

63

登記表》,按規(guī)定加油;事后做好核銷登記,填寫《費(fèi)用核

銷明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》。

3.做好車輛使用管理及車輛維修保養(yǎng)

司機(jī)在車輛外出前應(yīng)詳細(xì)填寫《車輛使用登記表》;按

規(guī)定定期做車輛維修保養(yǎng),填寫《車輛維修保養(yǎng)審批表》。

第70頁

64

四、制度依據(jù)及文檔模板

車輛管理工作制度依據(jù):《中建七局安裝工程有限公司

項(xiàng)目部車輛管理辦法》(建七安辦〔2021〕64 號)、《中建

七局安裝公司兩級總部公務(wù)用車制度改革方案(2021 年修訂

版)》(建七安辦〔2021〕63 號)。

掃描二維碼即可查閱、下載制度文件及相關(guān)文檔模板。

第71頁

65

第十一篇 值班管理篇

一、值班管理流程

1.值班管理員收到值班管理任務(wù)后,明確放假時(shí)間及值

班表上報(bào)時(shí)間期限。

2.由公司及分支機(jī)構(gòu)值班管理員協(xié)調(diào)公司/分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)

導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)作為公司/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)帶班和部門負(fù)責(zé)帶班,

一名值班員配合進(jìn)行節(jié)假期值班工作。

3.公司值班管理員填寫《安裝公司—中建七局假日值班

帶班表(XX 節(jié))》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,于放假前 3 天

報(bào)送至局辦公室郵箱 zjqjbgs@126.com,完成報(bào)送;分支機(jī)

構(gòu)值班管理員填寫《中建七局安裝公司 XXX 分公司事業(yè)部

XXXX 年 XX 節(jié)值班帶班表》,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,于

放假前 3 天報(bào)送至公司辦公室(黨委辦公室)負(fù)責(zé)人。一經(jīng)

上報(bào),不可修改。

4.值班管理員于放假前 2 天在 OA 平臺(tái)發(fā)布節(jié)假日值班

第72頁

66

通知,同步轉(zhuǎn)發(fā) qq、微信工作群。

5.節(jié)假日期間落實(shí)三級值班帶班制度及值班簽到報(bào)備

機(jī)制。

(1)值班當(dāng)天,帶班部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《值班記錄表》,

對分支機(jī)構(gòu)做好值班工作在位情況抽查。公司和分支機(jī)構(gòu)值

班員應(yīng)掌握公司/分支機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)去向,

帶班領(lǐng)導(dǎo)如外出檢查值班工作或赴應(yīng)急處置突發(fā)現(xiàn)場指揮,

值班員須在當(dāng)天簽到或報(bào)備短信中簡要說明情況。

(2)簽到:公司值班員于值班當(dāng)日上午 9:00 向局總

部指定手機(jī)號碼(《通知》中確定)發(fā)送短信簽到,內(nèi)容為

“中建七局安裝公司值班員某某上崗”;各分支機(jī)構(gòu)值班員

于值班當(dāng)日上午 8:30 向公司帶班部門領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號碼發(fā)送短

信簽到,內(nèi)容為“中建七局安裝公司 XX 分公司/事業(yè)部值班

員某某上崗”。

(3)報(bào)備:公司值班員于值班當(dāng)日晚上 21:00 向局總

部指定手機(jī)號碼發(fā)送短信報(bào)備當(dāng)日值班情況,內(nèi)容為“中建

七局安裝公司今日無事(或今日值班情況簡報(bào))”;晚間值

班無事不報(bào)備,如有事,于次日上午 9:00 前向局總部值班

員電話或短信報(bào)備。公司各分支機(jī)構(gòu)值班員于值班當(dāng)日晚上

第73頁

67

21:00 向公司帶班部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,內(nèi)容為“中建七局安裝公

司 XX 分公司/事業(yè)部今日無事(或今日值班情況簡報(bào))”。

說明:值班報(bào)備僅為值班情況的上報(bào)備案,與值班期間

正常收文收電處理和應(yīng)急事件處置不沖突。

二、值班紀(jì)律

1. 白 日 值 班 : 值 班 當(dāng) 日 9:00-21:00 ( 分 支 機(jī) 構(gòu) 為

8:30-21:00),各位值班員要嚴(yán)格執(zhí)行值班紀(jì)律,確保及時(shí)

接聽值班座機(jī)電話,若短暫離開未及時(shí)接聽電話,須及時(shí)回

撥電話問詢,確保電話信息不遺漏。

2.夜間值班:值班當(dāng)日 21:00-次日 9:00(分支機(jī)構(gòu)為

21:00-次日 8:30),各位值班員要及時(shí)接聽固定電話或手機(jī),

確保 24 小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通。

3.值班員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)妥善處理

值班期間發(fā)生的有關(guān)事項(xiàng),保證值班工作的連續(xù)有效。

4.值班工作結(jié)束后,值班管理員收錄相關(guān)值班表,制作

臺(tái)賬。

三、制度依據(jù)及文檔模板

公司值班管理制度依據(jù):《中建七局值班管理細(xì)則》(建

七辦〔2022〕621 號)、《中建七局關(guān)于規(guī)范節(jié)假日期間值

班工作的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中建七局值班管理細(xì)則>的通

知》(建七安辦〔2022〕169 號)、《關(guān)于規(guī)范節(jié)假日期間

值班工作的通知》(安辦〔2022〕1 號)。

掃描二維碼即可下載制度文件及所需表格模板。

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