- 50 -

序號 52 就業(yè)推薦工作流程

責任部門 招生和就業(yè)工作辦公室

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、學生頂崗實習完成后，學生、企業(yè)雙向

選擇簽訂就業(yè)協(xié)議，未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)

生提出就業(yè)需求，填寫求職基本信息表（或

提交個人簡歷）；

2、招生和就業(yè)工作辦公室根據(jù)畢業(yè)生需求

考察確定招聘單位；

3、招生和就業(yè)工作辦公室按專業(yè)向求職畢

業(yè)生發(fā)布招聘崗位信息；

4、招生和就業(yè)工作辦公室按專業(yè)組織畢業(yè)

生和招聘單位開展校園或線上雙向選擇招

聘會；

5、加強對學生的就業(yè)指導，鼓勵畢業(yè)生自

謀職業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)，確保就業(yè)率在95%以上，

穩(wěn)步提高就業(yè)質量；

6、應屆畢業(yè)生就業(yè)推薦工作原則上當年 8

月前完成，特殊情況不超過當年 12 月前完

成。

- 51 -

序號 53 辦公用品采購、發(fā)放流程

責任部門 后勤保障處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1.辦公用品主要包括：辦公文具、辦公用紙、

清潔用具、辦公耗材（墨粉）等，采購、發(fā)

放本著“厲行節(jié)約、提高效率、規(guī)范流程、

明確責任”的原則進行。

2.根據(jù)學院年度辦公用品預算控制采購總支

出，按月采購（每月采購金額控制在 1 萬元

內(nèi)）。辦公用品由后勤保障處按照在崗人數(shù)、

實際班級數(shù)統(tǒng)計，確定采購清單明細和數(shù)量，

并上院長辦公會通過。

3.辦公文具、清潔用具按清單采購發(fā)放.辦公

用紙、辦公耗材按部門用量控制采購發(fā)放。

4.后勤保障處制定月度采購報告先報分管領

導簽批，再報院長簽批，然后在武漢市政府

采購中心電子商城采購。

5.辦公用品由后勤保障處統(tǒng)一組織采購，并

發(fā)放到各處室、系部。教室（不含實訓室）

清潔用品由后勤保障處直接配備。

6.辦公用品如有特殊需求，由部門寫需求報

告，先報分管領導簽批，再報院長簽批，然

后另行采購發(fā)放。 序號 54 學院日常零星維修報修流程

責任部門 后勤保障處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1 維修報修必須電話通知后勤保障處辦公室，

同時填寫《維修報修單》（附件 1）。

2.后勤保障處根據(jù)《維修報修單》內(nèi)容安排

維修人員排查。

3.后勤保障處根據(jù)排查結果確認需費用維

修，立即向分管領導寫維修事前報告，簽批

后方可按程序組織維修

4.維修結束，后勤保障處組織三人現(xiàn)場驗收，

并填寫驗收單（附件 3）和簽字。報修人需

在驗收單上確認簽字。

5.日常零星維修一事一辦。

- 52 -

序號 55 學生看病校醫(yī)處置流程

責任部門 后勤保障處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1．普通常見病校內(nèi)就醫(yī)就醫(yī)流程：

（1）學生看病，先在醫(yī)務室登記。

（2）學生簡述自己不適癥狀，校醫(yī)根據(jù)

基本情況作出判斷，是否留觀、給藥、外

送就醫(yī)、或建議回家休養(yǎng)。

（3）校醫(yī)給藥：須登記學生病情癥狀，

給藥劑量等醫(yī)學文書相關記錄。

2．急重癥就醫(yī)流程：

（1）校醫(yī)根據(jù)學生病情（如大量出血、

癲癇、抽搐、急性疾病、外傷嚴重及精神

類疾病等）決定學生外出就醫(yī)

（2）工作日時間，校醫(yī)立即通知學工處，

由學工處聯(lián)系學院院辦公室，安排外出就

醫(yī)，學工處人員通知學生所在班級班主

任，告知家長。

（3）非工作日時間，校醫(yī)立即通知值班

室領班人員，由值班人員通知學院后勤保

障處安排外出就醫(yī)。同時，由值班人員通

知學生所在班級班主任，告知家長。

3．發(fā)熱學生流程處置：

（1）發(fā)現(xiàn)學生體溫超過 37.3℃，醫(yī)務人

員立即按疫情防控要求程序上報。同時，

立即上報處室領導。

（2）校醫(yī)負責對發(fā)熱學生立即隔離，等

待處理。

（3）學生一經(jīng)確診，立即啟動發(fā)熱病人

排查工作；

（4）對確診學生要進行跟蹤記錄；

（5）學生病情恢復，持醫(yī)院證明聯(lián)系班

主任，班主任報告學工處辦理返校手續(xù)。

4．傳染病處置流程：

（1）發(fā)現(xiàn)學生有傳染性疾病癥狀，第一

時間對學生進行隔離；

（2）立即向處室領導匯報，并按傳染病

上報流程立即上報；

（3）學生一經(jīng)確診，立即啟動傳染病排

查工作；

（4）對確診學生要進行跟蹤記錄；

（5）學生病情恢復，持醫(yī)院證明聯(lián)系班

主任，班主任報告學工處辦理返校手續(xù)。

- 53 -

序號 56 監(jiān)控錄像調(diào)看流程

責任部門 圖書信息中心

流程依據(jù) 《武漢技師學院監(jiān)控系統(tǒng)管理辦法》武技師院辦[2021]1 號

流程圖 流程描述

1.各處室系部師生需調(diào)看監(jiān)控錄像，應由部門信息

員在工作群下載《監(jiān)控錄像調(diào)看申請表》,由當事

人所在部門或班級須寫明調(diào)看內(nèi)容、調(diào)看理由及事

件發(fā)生時的地點、具體時間等；

2.部門負責人簽批意見；報分管圖書信息中心的院

領導簽批意見后，報院長簽批意見；

3.圖書信息中心按程序組織人員調(diào)看監(jiān)控錄像；

4.圖書信息中心安排維保人員及需要調(diào)看監(jiān)控錄

像的教職工（或班主任）進入監(jiān)控中心，并進行出

入登記；

5.調(diào)看監(jiān)控錄像后，當事人所在部門或班級班主任

須對調(diào)看監(jiān)控后的處理結果書面向圖書信息中心

工作人員反饋，由圖書信息中心負責人向分管院領

導，院長匯報,查實結果由院領導簽批到相關部門

落實；

6.調(diào)看監(jiān)控的相關資料部門留存。 序號 57 信息系統(tǒng)運行維護工作流程

責任部門 圖書信息中心

流程依據(jù) 信息系統(tǒng)運維服務合同（2020xxfw0909）

流程圖 流程描述

1. 通過電話、QQ、微信等方式向圖書信息中心

駐場維保人員進行信息服務報修或直接到駐場

信息維保人員辦公室當面說明情況及報修；

2. 維保工程師到現(xiàn)場排查處理；

3. ①解決故障；②未解決故障，對報修人說明

未解決故障原因及處理建議；

4.維保人員記錄維修過程及故障處理結果，由

報修人（部門）簽字認可；

5.維保人員將當月維修記錄表形成月度報告，

次月初將月度報告交部門負責人；再報分管院

領導審核，提出存在問題和改進意見；

6.圖書信息中心按要求和程序，根據(jù)合同簽訂

的時間，每年對駐場維保人員進行工作考核和

評價，為下一個年度的駐場維保工作的項目采

購提供依據(jù)和支撐。

- 54 -

序號 58 圖書管理工作流程

責任部門 圖書信息中心

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1.圖書采購流程

（1）由圖書信息中心根據(jù)年度預算，提出

年度圖書采購計劃及清單；

（2）報分管領導審核同意后，報院長辦公

會審議通過后采購。

2.圖書入庫流程

（1）接收新購圖書；

（2）辦理資產(chǎn)入庫；

（3）進行書籍的分類；

（4）電腦圖書編目；

（5）打印條形碼和分編號；

（6）粘貼條形碼和分編號；

（7）圖書入庫，建立資產(chǎn)臺賬。

3.圖書借閱流程

（1）向圖書管理員出示圖書借閱有效證件

（圖書借閱證或身份證）；

（2）師生在檢索機進行檢索，查找索書號；

（3）借閱窗口遞交索書號；

（4）圖書管理員查找圖書；

（5）相關信息電腦登記；

（6）一個月內(nèi)歸還，或者續(xù)借一次。

4.期刊雜志借閱流程

1.向圖書管理員出示有效證件(圖書借閱證

或身份證）；

2.挑選需要閱讀的報刊雜志；

3.進行借閱登記；

4.歸還登記。

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序號 59 教材采購發(fā)放流程

責任部門 圖書信息中心

流程依據(jù) 《武漢技師學院教材采購發(fā)放辦法》（武技師院辦【2018】5 號）

流程圖 流程描述

1、教材采購前，圖書信息中心及資產(chǎn)管理

部門等選擇 3 家及以上教材供應商，以競爭

性談判方式確定教材供應商，簽訂教材采購

合同（三年內(nèi)如無異議，每年續(xù)簽）；

2、根據(jù)學院教材選用委員會審定采購計劃

進行采購；

3、采購計劃如需更改，圖書信息中心與教

務督導處溝通確定；

4、圖書信息中心落實教材發(fā)放場地，督促

教材供應商學期開學前一周將教材送達學

院；

5、圖書信息中心通知教務督導處領取教師

用教材；

6、圖書信息中心協(xié)調(diào)學生工作處通知各班

主任以班級為單位統(tǒng)一領取新學期教材；

7、協(xié)調(diào)書商按班級收取新學期教材費，收

費方式可以現(xiàn)金支付、微信、支付寶轉賬或

信用卡支付。

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序號 60 職業(yè)技能等級認定工作流程

責任部門 培訓中心

流程依據(jù)

省人力資源和社會保障廳關于印發(fā)《湖北省職業(yè)技能等級認定評價機構監(jiān)

督管理辦法（試行）》《湖北省職業(yè)技能等級認定工作實施細則（試行）》

的通知 鄂人社發(fā)【2020】45 號

流程圖 流程描述

1、教學系部、培訓中心申報本批次職業(yè)技能

等級認定信息（時間、工種、級別、人數(shù)等）

2、培訓中心制定工作方案報院長辦公會審批

3、提交申報材料

4、審核申報材料，繳納費用及報名錄入

5、組織培訓（在校生由各系部組織備考、非

在校生由培訓中心組織培訓）

6、編制的理論及實操試卷向市職業(yè)技能鑒定

中心備案，印制并封存試卷

7、職業(yè)技能等級認定實施（考場布置、材料

準備、考核、閱卷、評分）

8、認定結果在學院網(wǎng)站上公示 10 個工作日

9、證書制作及發(fā)放（45 個工作日內(nèi)完成證書

制作并加蓋職業(yè)技能等級認定專用章）

- 57 -

序號 61 社會化考試組織流程

責任部門 培訓中心

流程依據(jù)

關于印發(fā)《湖北省人事考試考務經(jīng)費支出管理實施辦法（試行）》的通知

鄂人考函（2016）64 號

XXX 考務工作說明（武漢市考試院發(fā)）

流程圖 流程描述

1、接市人事考試院考務通知，將本次考試基

本信息上報主考

2、根據(jù)市人事考試院考務工作說明制定考

務工作方案

3、考試準備（考務人員、考試物資、考場布

置、后勤及安保等）

4、考試實施

(1) 考試試卷交接

(2) 組織考務會

(3) 監(jiān)考巡查及保障

(4) 試卷及物資回收

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序號 62 會員管理流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《中國工會章程》

湖北省總工會《基層工會建設之基層工會會員隊伍》

流程圖 流程描述

1、自愿要求入會的教職工向工會提出書面

申請

2、教職工填寫《中華全國總工會入會申請

書》和《工會會員登記表》

3、工會審查入會事項，審查內(nèi)容主要包括

（1）申請人是否符合入會條件

（2）是否自愿

（3）是否符合入會手續(xù)

4、批準后發(fā)給其工會會員證

5、教職工入會 60 日內(nèi)交納本年度會費

6、工會建立會員檔案

- 59 -

序號 63 工會慰問流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《湖北省總工會關于印發(fā)<湖北省基層工會經(jīng)費收支管理實施細則>的通

知》（鄂工發(fā)〔2018〕6 號）

《湖北省總工會關于調(diào)整基層工會職工集體福利標準的通知》（鄂工發(fā)

〔2019〕1 號

流程圖 流程描述

1、會員生病住院和去世慰問流程：

（1）工會小組長及時報送信息

（2）工會按照規(guī)定前往醫(yī)院或家中慰問

①武漢市內(nèi)，即時安排公務車前往

②武漢市外或遇疫情等特殊情況，電話慰問

③去世慰問由工會以單位名義送花圈

（3）慰問金發(fā)放

會員須提供資料復印件：住院須提供住院小

結、去世慰問須提供死亡證明

2、會員結婚、生育和退休離崗慰問流程

（1）工會小組長及時報送信息

（2）按照規(guī)定購買慰問品

（3）慰問品發(fā)放

會員須提供資料復印件：結婚須提供結婚證

件，生育須提供住院小結或出生證，退休離

崗須提供離退體資料

（4）工會辦理報銷

備注：

1、工會慰問類別、標準：

（1）會員生病住院，1000 元慰問金

（2）會員去世，3000 元慰問金

（3）會員直系親屬（限會員配偶、父母、子

女）去世，1000 元慰問金

（4）會員結婚，不超過 1000 元的慰問品

（5）會員生育，不超過 500 元的慰問品

（6）會員退休離崗，不超過 1000 元的慰問

品

2、慰問帶隊人員安排

工會組織相關人員前往慰問時，帶隊人員安

排如下：

（1）院領導相關慰問一般由主要領導帶隊；

（2）部門負責人等相關慰問一般由分管領導

帶隊

（3）其他教職工相關慰問一般由部門負責人

或支部書記帶隊

- 60 -

序號 64 會員福利發(fā)放流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《湖北省總工會關于印發(fā)<湖北省基層工會經(jīng)費收支管理實施細則>的通

知》（鄂工發(fā)〔2018〕6 號）

《湖北省總工會關于調(diào)整基層工會職工集體福利標準的通知》（鄂工發(fā)

〔2019〕1 號

流程圖 流程描述

1、每年年初工會制訂福利發(fā)放計劃和預

算，并上會審議

2、工會組織生活委員進行詢價工作

3、工會組織召開全委會確定采購方案

4、工會組織生活委員采購物資

5、分工會小組發(fā)放物資

6、工會辦理報銷

備注：

會員福利類別、標準和發(fā)放形式如下：

會員節(jié)日福利物資每人每年 1700 元。分三

次發(fā)放：

（1）元旦春節(jié)：700 元物資

（2）五一端午：500 元物資

（3）國慶中秋：500 元物資

2、會員生日每人每年 300 元，每年年初發(fā)

放

3、會員電影觀看券每人每年 200 元，每年

年初發(fā)放

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序號 65 體檢工作流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《湖北省總工會關于印發(fā)<湖北省基層工會經(jīng)費收支管理實施細則>的通

知》（鄂工發(fā)〔2018〕6 號）

流程圖 流程描述

1、每年年初工會制訂體檢計劃和預算

2、上會審議

3、工會組織開展詢價工作（三家及以上）

4、工會召開全委會確定體檢方案

5、簽訂體檢合同或協(xié)議

6、工會安排會員體檢

7、工會辦理報銷

- 62 -

序號 66 工會活動開展流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《湖北省總工會關于印發(fā)<湖北省基層工會經(jīng)費收支管理實施細則>的通

知》（鄂工發(fā)〔2018〕6 號）

流程圖 流程描述

1、學院內(nèi)部工會活動流程：

（1）年初工會制訂活動計劃和預算，并上

會審議

（2）工會文體委員制訂活動實施方案草

案，并召開全委會確定實施方案

（3）活動實施方案報分管領導審批

（4）工會根據(jù)方案組織實施

（5）工會辦理報銷

2、上級工會活動流程

（1）根據(jù)上級工會活動通知和院領導簽批

意見，工會組織文體委員編制活動方案和

預算

（2）方案和預算報分管領導審核，并上會

審議

（3）工會按活動方案組織實施

（4）工會辦理報銷

備注：

工會活動主要包括：

（1）會員春秋游活動

（2）會員趣味運動會活動

（3）院羽毛球比賽

（4）市教師五項技能競賽

（5）上級工會活動

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序號 67 醫(yī)療救助工作流程

責任部門 工會

流程依據(jù)

《關于做好 2021 年度職工醫(yī)療互助工作的通知》（武工辦[2021]1 號）

《市總工會關于對 2021 年初次確診患四類重疾在職職工給予一次性救助

的通知》（武工[2021]4 號）

流程圖 流程描述

1、職工醫(yī)療互助工作流程

（1）根據(jù)上級工會年度職工醫(yī)療互助工作

的通知精神和院領導簽批意見，工會制訂

工作方案；

（2）工會完成職工醫(yī)療互助金的收??；

（3）工會完成互助的資料申報和互助金繳

納；

（4）工會完成會員住院互助金的報銷；

會員提供住院小結、收據(jù)、身份證和

醫(yī)保卡等相關資料復印件，互助金超過

2000 元的需提供收據(jù)原件

（5）工會完成會員初次確診 16 種重疾互

助報銷；

會員提供住院小結、收據(jù)、身份證和

醫(yī)?？?、重疾鑒定等相關資料復印件

（6）互助金發(fā)放（資料上交一個月后由市

互助辦直接支付至職工個人帳戶）。

2、四類重疾一次性救助工作流程

四類重疾包括惡性腫瘤、腎功能衰竭、冠

狀動脈搭橋及支架術、白血病。

（1）根據(jù)上級工會年度四類重疾一次性救

助工作的通知精神和院領導審批意見，工

會制訂工作方案；

（2）符合條件的職工提出書面申請；

（3）填寫《武漢市在職職工四類重大疾病

一次性求助申請審批表》，會員提供住院小

結、收據(jù)、身份證和醫(yī)?？?、重疾鑒定等

相關資料復印件；

（4）工會負責資料申報

（5）救助金發(fā)放（市幫扶中心將救助金發(fā)

放到職工填報帳戶）

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序號 68 發(fā)展團員流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

共青團中央《團章》

共青團中央《中國共產(chǎn)主義青年團發(fā)展團員工作細則》

流程圖 流程描述

1、申請人向所在團支部提出入團申請

（申請書必須手寫）

2、團支部確定入團積極分子，并安排其填寫

《入團積極分子登記表》

3、團支部為入團積極分子指定兩名團員作為

培養(yǎng)聯(lián)系人，并進行三至六個月考察培養(yǎng)

4、團支部確定發(fā)展對象，報院團委預審

5、預審通過的發(fā)展對象參加學院團校團前培

訓

6、培訓考核合格的發(fā)展對象填寫《入團志愿

書》

7、團支部討論通過發(fā)展對象入團后，將結果

報院團委

8、院團委審議，并下文批復

9、院團委組織新團員進行入團宣誓

10、文件存入檔案室

備注：《入團志愿書》紙質版發(fā)至團支部書記，

由其交給班主任歸入學生檔案，電子版由院

團委上傳至“智慧團建”系統(tǒng)。

- 65 -

序號 69 團費收繳、使用和管理流程

責任部門 院團委

流程依據(jù) 共青團中央《關于中國共產(chǎn)主義青年團團費收繳、使用和管理的規(guī)定》

流程圖 流程描述

1、每學期期末團員向團支部交納團費

2、團支部將團費上交給院團委

3、院團委按比例上交團費給市人社局團委

4、院團委按《關于中國共產(chǎn)主義青年團團費

收繳、使用和管理的規(guī)定》，使用團費

5、每年末院團委在公示欄公布一次全年團費

使用情況

序號 70 團支部組建流程

責任部門 院團委

流程依據(jù) 共青團中央《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》

流程圖 流程描述

1、每年 9 月，一年級達到 3 名團員的班級由

院團委組織班主任幫助指導召開團員大會選

舉組建班團支部；二年級及以上年級班團支

部、教工團支部完成換屆選舉工作

2、各團支部向院團委報告組建情況

3、院團委審議，并下文批復

4、文件存入檔案室

備注：

1、一年級未建立班團支部的團員由院團委

指導組建聯(lián)合團支部。

2、班團支部委員會每屆任期一年，教工團支

部委員會每屆任期兩至三年。

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序號 71 團支部評先流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

團市委《關于推報某年度“全市優(yōu)秀共青團員”“全市優(yōu)秀共青團干部”

“全市五四紅旗團委”“全市五四紅旗團支部（總支）”的通知》

流程圖 流程描述

1、院團委根據(jù)上級文件制定團支部評先方案

2、院團委將方案報分管院領導審核后，通知

團支部

3、院團委參考學生工作處班級量化考核排名

情況，以及團支部日?？己耍岢鲈u先建議

名單

4、院團委征詢各系意見后，確定初評名單

5、公示 5 個工作日無異議后，上院黨委會通

過

6、院團委發(fā)文

7、文件存入檔案室

備注：

1、如需推薦市級先進團支部，則按上級要求

從院級先進團支部擇優(yōu)推薦。

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序號 72 團委組織開展活動流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

團省委和省人社廳印發(fā)《關于加強湖北省技工院校共青團工作的實施意

見》

教育部關于印發(fā)《學生志愿服務管理暫行辦法》的通知

流程圖 流程描述

開展活動流程

志愿服務活動流程

1、組織開展文體類等活動流程

（1）院團委接上級通知或根據(jù)計劃制定活動

方案

（2）院團委將活動方案報分管院領導審核

（3）院團委組織實施活動

（4）院團委完成費用報銷手續(xù)

2、組織學習培訓類活動流程

（1）每學期初院團委制定學院團校學習培訓

方案

（2）院團委將活動方案報分管院領導審核

（3）班級或團支部推薦參訓學員

（4）院團委組織實施活動

（5）院團委完成費用報銷手續(xù)

3、組織開展志愿服務活動流程

（1）班級先填寫《武漢技師學院班級志愿服

務活動情況登記表》,列出已開展活動類別等

情況

（2）由學雷鋒志愿者服務社團統(tǒng)一安排或班

級自行組織本班三分之一以上學生開展活動

（3）班級按要求報送相關資料給院團委

（4）由學雷鋒志愿者服務社團負責人初審，

院團委負責人復審

備注：1、根據(jù)學院財務管理辦法，活動經(jīng)費

超過 1 萬上院長辦公會。

2、參訓學員通過團校培訓考核合格后，發(fā)結

業(yè)證書。其中入團考察對象培訓合格后，發(fā)

展為新團員。

3、志愿服務活動有 8 類，分別是

①上級單位或學院組織的各類志愿服務活

動；②社區(qū)街道服務活動；③結對幫扶志愿

活動；④維護校園秩序活動（如食堂、宿舍、

教學樓執(zhí)勤、巡查等公益崗位活動）；⑤開展

校園環(huán)?；顒樱ㄈ邕\動場、報告廳、活動室、

宣傳欄等公共區(qū)域清潔活動）；⑥專業(yè)技能服

務活動（如義演、禮儀接待、公益宣傳等）；

⑦扶貧助困活動；⑧其它特殊志愿服務活動。

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序號 73 團籍注冊、組織關系轉接流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

共青團中央《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織“三會兩制一課”實施細則（試

行）》

《關于推進基層團組織規(guī)范化建設、做好“學社銜接”準備工作的通知》

流程圖 流程描述

1、團籍注冊流程

（1）院團委在每年度 12 月至下年度 1 月通

知各團支部安排注冊

（2）團支部通知團員交團員證

（3）團支部到院團委辦理注冊手續(xù)

2、組織關系轉入流程

（1）9 月開學后兩周內(nèi)，院團委通知班主任

安排本班團員持團員證或介紹信到院團委

（2）院團委在其團員證上注明意見、時間并

蓋章

（3）團員由院團委編入相應團支部

（4）院團委通過“智慧團建”系統(tǒng)完成線上

轉入手續(xù)

3、組織關系轉出流程

（1）團員退學、轉學或畢業(yè)時，本人向所在

團支部提出轉出申請

（2）團支部向院團委報告情況

（3）申請人持團員證到院團委

（4）院團委在其團員證的組織關系轉出欄內(nèi)

簽字蓋章或出具介紹信

（5）申請人持團員證或介紹信到新的單位或

學校團委報到

（6）院團委通過“智慧團建”系統(tǒng)完成線上

“學社銜接”轉出手續(xù)

備注：

1、團員關系轉入后，其檔案資料及時交班主

任放入學生檔案。

2、團員關系轉出后，其檔案資料隨學生檔案

一起轉至新的單位或學校。

3、團員退學或畢業(yè)后未就業(yè)、未升學的，統(tǒng)

一轉回學生戶籍所在地團組織或者現(xiàn)居住地

團組織。

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序號 74 團員、團干部評優(yōu)流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

團市委《關于推報某年度“全市優(yōu)秀共青團員”“全市優(yōu)秀共青團干部”

“全市五四紅旗團委”“全市五四紅旗團支部（總支）”的通知》

流程圖 流程描述

3、院團委根據(jù)上級文件制定團員、團干部

評優(yōu)方案

2、院團委將方案報分管院領導審核后，通

知團支部

3、各團支部民主推薦符合條件的團員、團

干部，并相關材料報院團委

4、對于推薦人員，教務督導處核準成績情

況，學生工作處、院團委核準受處分情況

5、院團委將推薦人員名單征詢各系意見

后，確定初評名單

6、公示 5 個工作日無異議后，上院黨委會

通過

7、院團委發(fā)文

8、文件存入檔案室

備注：1、如需推薦市級優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團

干部，則按上級要求從院級優(yōu)秀團員、優(yōu)

秀團干部擇優(yōu)推薦。

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序號 75 團員違紀處理流程

責任部門 院團委

流程依據(jù)

《中國共產(chǎn)主義青年團章程》

《共青團中央組織部關于對團員進行紀律處分有關問題的規(guī)定》

流程圖 流程描述

1、團支部發(fā)現(xiàn)團員違紀行為，向院團委報

告有關情況

2、院團委調(diào)查取證

3、院團委通報團支部書記和班主任，并征

求兩人及團員所在系意見

4、院團委下文處分

5、團支部指定兩名團員幫助受處分團員

6、院團委定期向團支部了解情況

7、受處分團員表現(xiàn)進步后，由所在團支部

申請為其撤銷處分

8、院團委征求團支部書記、班主任和系里

意見

9、院團委下文撤銷處分

10、文件存入檔案室

備注：

1、對團員的處分可以分為警告、嚴重警告、

撤銷團內(nèi)職務、留團察看、開除團籍五種

形式。