公 司 治 理
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5.董事會(huì)及董事負(fù)有的監(jiān)督股東出
資的義務(wù)具體應(yīng)當(dāng)完成什么工作,目前的
法律和司法解釋均無規(guī)定。《公司法(修
訂草案)三審稿》第五十一條規(guī)定:“有
限責(zé)任公司成立后,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)股東的
出資情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)股東未按期足額
繳納公司章程規(guī)定的出資的,應(yīng)當(dāng)向該股
東發(fā)出書面催繳書,催繳出資。”這里就
明確了董事會(huì)應(yīng)當(dāng)履行對(duì)出資核查的義
務(wù)和催繳出資的義務(wù)。這兩項(xiàng)義務(wù)不僅要
履行還要注意符合勤勉盡責(zé)的標(biāo)準(zhǔn),否則
仍然可能被認(rèn)定為不盡責(zé)或虛假履行。董
事草率馬虎地向錯(cuò)誤的股東地址發(fā)送催
告文件,發(fā)完后也不查詢、不核實(shí),不聞
不問,這恐怕不能算是盡到了義務(wù)。如果
董事與大股東惡意串通、弄虛作假,那更
不能構(gòu)成義務(wù)的履行。所以核查和催繳必
須達(dá)到真實(shí)且勤勉盡責(zé)的要求。比如,認(rèn)
真核查股東出資情況,必要時(shí)可委托第三
方審計(jì);查實(shí)股東信息渠道,通過信函、
電話、短信、微信等多種方式向股東多次
催繳,并保留好相關(guān)記錄。這樣操作較為
穩(wěn)妥,也能夠較為有效地證明自己已盡職
盡責(zé)地履行義務(wù)。只不過當(dāng)欠繳主體是大
股東時(shí),尤其是大股東實(shí)際控制公司及董
事會(huì)時(shí),董事會(huì)和董事要向其催繳的困難
是可想而知的。
6.催繳出資的主體限定為董事會(huì),
董事會(huì)為此需要召集會(huì)議并作出決議,如
果催繳決議沒能通過,則反對(duì)催繳的董事
無疑將有責(zé)任,而贊成催繳的董事投贊成
票的行為應(yīng)當(dāng)能夠成為免責(zé)的事由。因此
贊成催繳的董事應(yīng)當(dāng)注意保留好董事會(huì)
決議、會(huì)議記錄,并保留好自己的投票記
錄,以備今后免責(zé)主張需要。
綜上所述,有最高院判例在先,《公司法》修訂也即將完成并頒布,股東欠繳
出資董事來買單不是一句空話,董事對(duì)此務(wù)必引起重視,千萬不要礙于情面、迫于
壓力、明哲保身而不發(fā)聲、不作為,等到最后為不誠(chéng)信、不出資的股東背鍋就晚了。