45

（2）職工住房配售工作流程圖

46

（3）檔案管理工作流程圖

47

（4）印信管理工作流程圖

48

十三、綜合組管理員（文書、文?。┕ぷ魇謨?/p>

1.崗位職責(zé)

（1）受主任（副主任）領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公文的簽收、登記、編號發(fā)放，并督促文

件的傳閱等。

（2）負(fù)責(zé)段文件的規(guī)范性審查、登記、編號、發(fā)布及文件清稿存檔工作。

（3）牽頭各科室制定段制度“立改廢”工作計劃及統(tǒng)計每季度完成情況。

（4）負(fù)責(zé)段有效文件匯總公布工作。

（5）負(fù)責(zé)段制度文件匯總公布工作。

（6）負(fù)責(zé)文印管理，按要求完成文稿打印、復(fù)印。

（7）負(fù)責(zé)會議室使用登記。

（8）負(fù)責(zé)科室考勤、考核分配工作。

（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

年度

工作

1 負(fù)責(zé)段有效文件匯總公布工作。 半年

2 負(fù)責(zé)段制度文件匯總公布工作。 每年

季度

工作

1 負(fù)責(zé)段有效文件匯總工作。 每季

2 負(fù)責(zé)段制度文件匯總工作。 每季

3 集團(tuán)公司“法規(guī)制度”信息系統(tǒng)（辦公室部分）維護(hù)工作。 每季

4 牽頭各科室制定段制度“立改廢”工作計劃及統(tǒng)計每季度完成情況。 每季

月度

工作

1 每月按時做好本科室考核分配并上報勞人科。 每月

日常

工作

1 負(fù)責(zé)科室考勤、考核分配工作。 每日

2 完善段務(wù)公開（辦公室部分）相關(guān)信息。 適時

3 全面履行個人崗位安全職責(zé)，落實工作標(biāo)準(zhǔn)、履職清單。 每日

4 負(fù)責(zé)公文的簽收、登記、編號，并督促文件的傳閱，及時歸檔文件 每日

5 負(fù)責(zé)段文件的規(guī)范性審查、登記、編號、發(fā)布及文件清稿存檔工作，達(dá)

到文件管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。每日

6 監(jiān)督辦公網(wǎng)信息的規(guī)范性，對不符合規(guī)定的信息及時糾正。

每日

7 行政機(jī)要保密工作落實到位，無泄密事件發(fā)生。 每日

8 負(fù)責(zé)段會議室使用登記。 每日

9 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、段相關(guān)會議通知。 每日

49

3.臺賬資料

類別 序號 具體工作內(nèi)容 要求

臺帳

資料

1 段發(fā)文登記 電子/紙質(zhì)

2 公文收文登記 電子

3 保密文件登記表 紙質(zhì)

4 制度“立改廢”計劃責(zé)任展開表 電子

5 有效文件目錄 電子/紙質(zhì)

6 制度文件目錄 電子/紙質(zhì)

7 考勤情況匯總表 電子/紙質(zhì)

8 辦公室考核分配情況 電子/紙質(zhì)

9 個人月度工作計劃表 電子/紙質(zhì)

10 個人月度履職考評表 電子/紙質(zhì)

50

4.主要工作流程

（1）行政公文發(fā)文辦理工作流程

科室負(fù)責(zé)人審稿

相關(guān)科室會簽

責(zé)任部門：會簽科室

辦公室核稿

責(zé)任部門：辦公室

分管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽

主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)

發(fā)文登記、編號

責(zé)任部門：辦公室

清稿

責(zé)任部門：辦公室

校對

責(zé)任部門：擬稿科室

開始

科員擬稿

N

法律事務(wù)專管人員合法性審查

責(zé)任部門：辦公室

Y

用印、分發(fā)，歸檔

責(zé)任部門：辦公室

結(jié)束

51

（2）公文收文辦理工作流程

52

（3）涉密文件閱讀和管理流程

53

（4）有效文件清理工作流程

開 始

各 科 室 文 件 管 理 專 職 人 員 按 要 求 對 本 部 門

有 效 文 件 進(jìn) 行 清 理 并 上 報 辦 公 室

責(zé) 任 部 門 ： 各 科 室 文 件 管 理 專 職 人 員

年 初 ， 按 照 企 發(fā) 處 要 求 梳 理 段 年 度 有 效 制

度 目 錄 上 報 企 法 處

責(zé) 任 部 門 ： 辦 公 室

匯 總 年 度 有 效 文 件 目 錄 并 進(jìn) 行 審 核

責(zé) 任 部 門 ： 辦 公 室

在 段 網(wǎng) 發(fā) 布 清 理 有 效 文 件 的 通 知

責(zé) 任 部 門 ： 辦 公 室

年 初 ， 按 照 質(zhì) 量 管 理 體 系 要 求 ， 建 立 段 年

度 有 效 文 件 目 錄 ， 經(jīng) 辦 公 室 主 任 審 核 ，

分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準(zhǔn) 后 上 網(wǎng) 發(fā) 布

責(zé) 任 部 門 ： 辦 公 室

年 中 ， 發(fā) 布 清 理 廢 止 文 件 的 通 知 ， 各 部 門

上 報 上 半 年 廢 止 文 件 目 錄

責(zé) 任 部 門 ： 各 科 室 文 件 管 理 專 職 人 員

建 立 段 年 度 廢 止 文 件 目 錄 并 上 網(wǎng) 發(fā) 布

責(zé) 任 部 門 ： 辦 公 室

結(jié) 束

1 .內(nèi) 部 有 效 文 件 批

量 本 科 室 長 效 、 在

用 文 件 ， 不 包 含 階

段 性 工 作 安 排 、 工

作 總 結(jié) 、 表 彰 類 文

件 。

2 .外 來 文 件 包 含 上

級 部 門 指 導(dǎo) 性 文 件

及 法 律 、 法 規(guī) 。

54

十四、辦公室材料（庫管員）工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受辦公室主任(副主任)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)材料工區(qū)的日常工作。

（2）嚴(yán)格落實鐵路總公司、集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的部署和要求，對段管材料庫

管理負(fù)責(zé)。

（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行物資紀(jì)律及各項規(guī)章制度，執(zhí)行部頒《鐵路物資技術(shù)保管

規(guī)程》，精心保管國家資產(chǎn)的完整。

（4）負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄及時處理，防止錯、缺、壞

等不合格物資進(jìn)帳入庫。

（5）負(fù)責(zé)材料發(fā)放工作，及時備料、確保質(zhì)量、細(xì)心核對、防止差錯。

（6）負(fù)責(zé)將段發(fā)車間材料錄入物資收支系統(tǒng)。

（7）負(fù)責(zé)物資保管工作，認(rèn)真執(zhí)行自點制，每月要自點百分之三十五以上，

所有物資要按《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》要求，加強(qiáng)技術(shù)管理，堆碼整齊、加強(qiáng)

保養(yǎng)，做好物資的“十防”工作，確保物資質(zhì)量。

（8）負(fù)責(zé)物資技術(shù)資料和帳項、單據(jù)齊全正確、帳物相符、妥善保管，各項

報表按時上報。

（9）負(fù)責(zé)按計劃發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行儲備定額，做到庫存不超、低儲備。

（10）負(fù)責(zé)執(zhí)行計量管理制度，做好計量器具的保養(yǎng)、保管、自檢、送檢工作。

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 受辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)材料工區(qū)的日常工作。 每日

2 負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄及時處理，防止錯、缺、

壞等不合格物資進(jìn)帳入庫。

每日

3 負(fù)責(zé)材料發(fā)放工作，及時備料、確保質(zhì)量、細(xì)心核對、防止差錯。 每日

4 負(fù)責(zé)將段發(fā)車間材料錄入物資收支系統(tǒng)。 每日

5

負(fù)責(zé)物資保管工作，認(rèn)真執(zhí)行自點制，每月要自點百分之三十五以上，

所有物資要 按《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》要求，加強(qiáng)技術(shù)管理，堆碼

整齊、加強(qiáng)保養(yǎng)，做好物資的“十防”工作，確保物資質(zhì)量。

每日

6 負(fù)責(zé)物資技術(shù)資料和帳項、單據(jù)齊全正確、帳物相符、妥善保管，

各項報表按時上報。

每日

7 負(fù)責(zé)按計劃發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行儲備定額，做到庫存不超、低儲備。 按計劃

8

負(fù)責(zé)執(zhí)行計量管理制度，做好計量器具的保養(yǎng)、保管、自檢、送檢工

作。

按計劃

55

十五、汽車班工長工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受辦公室主任（副主任）領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實鐵路總公司、集團(tuán)公司安全生

產(chǎn)的部署和要求，對全段機(jī)動車輛安全管理負(fù)責(zé)。

（2）負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)車輛合理調(diào)度，確保安全生產(chǎn)用車。

（3）負(fù)責(zé)機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T安全教育，提高駕駛?cè)藛T安全責(zé)任感及遵守交通

法規(guī)、段規(guī)段紀(jì)的自覺性。

（4）負(fù)責(zé)召開機(jī)動車輛月度安全分析會，對安全存在問題進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析，

布置整改措施或提出整改建議，并落實整改。

（5）負(fù)責(zé)掌握全段機(jī)動車輛運(yùn)用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決，確保車輛安

全可靠運(yùn)行。

（6）負(fù)責(zé)對管內(nèi)車輛發(fā)生的事故、不安全因素、違章行為進(jìn)行調(diào)查分析和處

理，或向上級提出處理建議。

（7）負(fù)責(zé)每日相關(guān)安全措施布置，定期抽查駕駛員遵章守紀(jì)情況，并按規(guī)定

考核。

（8）及時查收電子公文、文件、電報，并抓好落實。

（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)車輛合理調(diào)度。 每日

2 負(fù)責(zé)機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T安全教育。 每日

3 負(fù)責(zé)召開機(jī)動車輛月度安全分析會。 每月

4 負(fù)責(zé)掌握全段機(jī)動車輛運(yùn)用狀況。 每日

5 負(fù)責(zé)對管內(nèi)車輛發(fā)生的事故、不安全因素、違章行為進(jìn)行調(diào)查分析和

處理，或向上級提出處理建議。

按實際

6 負(fù)責(zé)每日相關(guān)安全措施布置。 每日

56

十六、汽車班駕駛員工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受汽車班工長領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成段派車任務(wù)和要求，服從派車人員的指揮

安排。

（2） 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保

車輛運(yùn)行。

（3） 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車

時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開 車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

（4）按照要求，如實填寫行車記錄，真實反映汽車行駛情況。對車輛事故、

違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)

行統(tǒng)計分析，控制成本。

（5）車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。

（6）做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

（7）駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行

車。

（8）駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己

的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。

（9）駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視其他普通職工。

（10）出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 按照要求，如實填寫行車記錄，真實反映汽車行駛情況。 每日

2 對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。 按實際

3 對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。 每月

4 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。 按需

57

十七、炊事班工長工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受辦公室主任（副主任）領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實鐵路總公司、集團(tuán)公司安全生

產(chǎn)的部署和要求，對機(jī)關(guān)食堂食品安全管理負(fù)責(zé)。

（2）監(jiān)督檢查本班組消防安全管理和治安防范管理，負(fù)責(zé)落實本人使用辦公

電腦的網(wǎng)絡(luò)安全管控措施。

（3）落實本崗位涉及法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章、制度規(guī)定的其他安全

生產(chǎn)責(zé)任。

（4）監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi)安全生產(chǎn)工作，制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)、

違反操作規(guī)程的行為。

（5）根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，不定期開展班組安全形勢教育。

（6）按要求參加部門有關(guān)會議，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。

（7）組織完成會議、上級檢查及日常職工用餐保障。

（8）根據(jù)季節(jié)變化，合理制定食譜，定期更新，保證飯菜品種豐富，營養(yǎng)搭

配科學(xué)合理。

（9）虛心聽取、采納職工對餐飲的意見和建議，努力提高餐飲的色、香、味，

提升廚藝水平，滿足廣大職工的口味需求。

（10）制止餐飲浪費(fèi)，積極落實實名制訂餐系統(tǒng)，精準(zhǔn)掌握就餐人數(shù)，每日

食材采購及加工力求做到“以需定量”，最大限度抓好源頭節(jié)約，減少損耗。

（11）做好機(jī)關(guān)食堂每月成本核算、用餐人員統(tǒng)計分析以及用餐人員個人支

付費(fèi)用梳理、匯總、上報財務(wù)扣款。

（12）參與食堂食材配送招投標(biāo)工作，做好食材配送日常監(jiān)督檢查。

（13）組織落實食堂從業(yè)人員及時參加體檢、堅持持證上崗。

（14）檢查督促班組環(huán)境衛(wèi)生及食品安全管理，樹立良好的服務(wù)意識，保持

餐廳整潔衛(wèi)生，為職工提供良好的就餐環(huán)境. （15）及時查收電子公文、文件、電報，并抓好落實。

（16）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂食品安全管理。 每日

2

監(jiān)督檢查本班組消防安全管理和治安防范管理，負(fù)責(zé)落實本人使用辦公

電腦的網(wǎng)絡(luò)安全管控措施。

每日

3 根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，不定期開展班組安全形勢教育。 按實際

4 組織完成會議用餐、上級檢查工作餐安排。 按實際

58

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

5 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員一日三餐保障。 按實際

6 根據(jù)季節(jié)變化，合理制定食譜，定期更新，保證飯菜品種豐富，營養(yǎng)搭

配科學(xué)合理。

按實際

7 做好機(jī)關(guān)食堂每月成本核算、用餐人員統(tǒng)計分析以及用餐人員個人支付

費(fèi)用梳理、匯總、上報財務(wù)扣款。

按實際

8 參與食堂食材配送招投標(biāo)工作。 按實際

9 做好食材配送日常監(jiān)督檢查。 每日

10 組織落實食堂從業(yè)人員及時參加體檢、堅持持證上崗。 按實際

11 檢查督促班組環(huán)境衛(wèi)生及食品安全管理，樹立良好的服務(wù)意識。 每日

12 及時查收電子公文、文件、電報，并抓好落實。 按實際

59

十八、炊事員工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受炊事班班長領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成每天任務(wù)部署安排。

（2）落實本崗位涉及法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章、制度規(guī)定的其他安全

生產(chǎn)責(zé)任。

（3）根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，積極參加安全形勢教育。

（4）配合完成會議用餐、上級檢查及日常職工用餐。

（5）虛心聽取、采納職工對餐飲的意見和建議，努力提高餐飲的色、香、味，

提升廚藝水平，滿足廣大職工的口味需求。

（6）做好食材配送日常監(jiān)督檢查。

（7）落實食堂從業(yè)人員健康體檢、堅持持證上崗。

（8）樹立良好的服務(wù)意識，保持餐廳整潔衛(wèi)生，為職工提供良好的就餐環(huán)境。

（9） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 加強(qiáng)值班管理，保證一日三餐供應(yīng)。 每日

2 根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，積極參加安全形勢教育。 按實際

3 配合完成會議用餐、上級檢查及日常職工用餐。 按實際

4 做好食材配送日常監(jiān)督檢查。 每日

5 虛心聽取、采納職工對餐飲的意見和建議，努力提高餐飲的色、香、味，

提升廚藝水平，滿足廣大職工的口味需求。

每日

6 樹立良好的服務(wù)意識，保持餐廳整潔衛(wèi)生，為職工提供良好的就餐環(huán)境。 每日

7 落實食堂從業(yè)人員健康體檢、堅持持證上崗。 按實際

8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 按實際

60

十九、維修班工長工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受辦公室主任（副主任）領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實鐵路總公司、集團(tuán)公司安全生

產(chǎn)的部署和要求，負(fù)責(zé)段機(jī)關(guān)供暖設(shè)施、空調(diào)設(shè)施、用電用水設(shè)施及院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)

生管理維護(hù)。

（2）監(jiān)督檢查本班組消防安全管理和治安防范管理，負(fù)責(zé)落實本人使用辦公

電腦的網(wǎng)絡(luò)安全管控措施。

（3）監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi)安全生產(chǎn)工作，制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)、

違反操作規(guī)程的行為。

（4）根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，不定期開展職工安全形勢教育。

（5）落實本崗位涉及法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章、制度規(guī)定的其他安全

生產(chǎn)責(zé)任。

（6）按要求參加部門有關(guān)會議，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。

（7）按時參加培訓(xùn)，堅持持證上崗。

（8）及時查收電子公文、文件、電報，并抓好落實。

（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 負(fù)責(zé)段機(jī)關(guān)供暖設(shè)施、空調(diào)設(shè)施、用電用水設(shè)施及院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生日常檢

查和問題處理。

每日

2 組織本部門安全生產(chǎn)相關(guān)活動，學(xué)習(xí)事故通報，吸取事故教訓(xùn)，按照分

工做好本職工作。

按實際

3 加強(qiáng)班組安全教育及消防、治安防范、用電安全、辦公網(wǎng)絡(luò)安全檢查。 按實際

4 檢查監(jiān)督班組勞動紀(jì)律、班組環(huán)境衛(wèi)生以及職工思想動態(tài)等。 每日

5 按時完成各類資料上報工作。 按實際

6 按時參加培訓(xùn)，堅持持證上崗。 按實際

7 負(fù)責(zé)每日相關(guān)安全措施布置。 每日

61

二十、維修工工作手冊

1.崗位職責(zé)

（1）受維修班班長領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成每天任務(wù)部署安排。

（2）落實本崗位涉及法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章、制度規(guī)定的其他安全

生產(chǎn)責(zé)任。

（3）每日對機(jī)關(guān)供暖設(shè)施、用電用水設(shè)施及院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡視檢查，及

時處理存在問題。

（4）及時參加班組安全生產(chǎn)相關(guān)活動，學(xué)習(xí)事故通報，吸取事故教訓(xùn)，做好

本職工作。

（5）根據(jù)形勢任務(wù)和事故案例，不定期開展職工安全形勢教育。

（6）按時參加培訓(xùn)，堅持持證上崗。

（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.工作清單

類別 序號 具體工作內(nèi)容 時間節(jié)點

日常

工作

1 每日對機(jī)關(guān)供暖設(shè)施、用電用水設(shè)施及院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡視檢查，及

時處理存在問題。

每日

2 及時參加班組安全生產(chǎn)相關(guān)活動，學(xué)習(xí)事故通報，吸取事故教訓(xùn)，做好

本職工作。

按實際

3 嚴(yán)格遵守段規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，做好班組環(huán)境衛(wèi)生管理。 每月

4 按時參加培訓(xùn)，堅持持證上崗。 按實際

5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 按需

62

第三章 辦公室管理制度

一、會議制度

1.日交班會。每日參加段交班會，根據(jù)安全情況及領(lǐng)導(dǎo)要求落實相關(guān)工作。

2.科務(wù)會。每周召開科室月度工作會議，對本月工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，對

下月工作進(jìn)行布置，提出月度工作意見。

3.月度工作會議。組織并參加段月度工作會議，統(tǒng)計匯總本月重點任務(wù)完成

情況，梳理提出下月重點工作及相關(guān)措施。

4.年度工作會議。組織并參加段年度工作會議，統(tǒng)計匯總年度重點任務(wù)完成

情況，分析當(dāng)前面臨的形勢任務(wù)，梳理提出下一年重點工作及相關(guān)措施。

二、學(xué)習(xí)制度

1.制定學(xué)習(xí)計劃。每月不少于2次組織集中學(xué)習(xí)，組織學(xué)習(xí)管理制度辦法、政

治理論知識、廉政建設(shè)要求及分管工作業(yè)務(wù)知識，提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

2.組織交流學(xué)習(xí)。組織人員學(xué)習(xí)外單位先進(jìn)管理經(jīng)驗，提高分管人員的業(yè)務(wù)

管理水平。

三、信息通報制度

1.及時通報各類會議信息及后續(xù)工作要求。

2.及時通報上級工作要求和檢查指出的問題及整改落實情況。

3.主任（副主任）對會議相關(guān)要求落實專人進(jìn)行盯控，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、內(nèi)務(wù)管理制度

1.科內(nèi)環(huán)境按“6S”管理要求進(jìn)行清理，保持科內(nèi)整體環(huán)境、個人辦公場所

整齊清潔。

2.及時清理科內(nèi)局域網(wǎng)郵箱，確保郵件及時傳送，做到各類信息的及時上

報。

3.對科內(nèi)各類資料按要求存放，做到資料齊全、歸類存檔、查閱方便、環(huán)境

整潔。