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成在細(xì)節(jié) 贏在執(zhí)行——讓幼兒園管理呈現(xiàn)“精細(xì)”亮點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2022-6-07 | 雜志分類:其他
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成在細(xì)節(jié) 贏在執(zhí)行——讓幼兒園管理呈現(xiàn)“精細(xì)”亮點(diǎn)

行政工作精細(xì)管理58德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園總務(wù)工作“一米陽光”評(píng)價(jià)要點(diǎn)內(nèi) 容 評(píng)價(jià)要點(diǎn)一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)要素 好 較好(-0.5 分) 一般(-1 分)政治思想工作態(tài)度行為有極高的工作熱情和主人翁意識(shí),主動(dòng)承擔(dān)本崗位的工作任務(wù),并能與班組成員密切配合,主動(dòng)配合各崗工作,克服困難,出色地完成各項(xiàng)任務(wù)。有一定的責(zé)任心,不馬虎,能按時(shí)完成工作任務(wù)。有一定的工作熱情和主人翁意識(shí),能承擔(dān)本崗位的各項(xiàng)工作任務(wù),并能與同事合作完成任務(wù)。沒有責(zé)任心,經(jīng)常拖沓,或馬虎了事,不能完成本職工作。工作中積極性主動(dòng)性差,與同事合作和協(xié)調(diào)配合能力弱,有不能完成工作任務(wù)的現(xiàn)象。陽光履職行政管理環(huán)境接待、活動(dòng)場地整潔干凈,布置合理。接待、活動(dòng)場地較干凈,場地進(jìn)行簡單布置。接待、活動(dòng)場地?zé)o布置。標(biāo)識(shí)活動(dòng)指引明確,物資準(zhǔn)備充分,有使用標(biāo)識(shí)。有較明確的活動(dòng)指引,物資有準(zhǔn)備?;顒?dòng)場地使用無指引,物品準(zhǔn)備不充分。行為承擔(dān)接待工作(活動(dòng)準(zhǔn)備、會(huì)議準(zhǔn)備)積極主動(dòng),能與各部門協(xié)調(diào)合作,保證人員、場地、物資提前到位,服務(wù)、保障工作井然有序,細(xì)心周全。能按要求安排接待工作(活動(dòng)準(zhǔn)備、會(huì)議準(zhǔn)備),與各部門的協(xié)調(diào)合作較好,人員、場地、物資能及時(shí)... [收起]
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成在細(xì)節(jié) 贏在執(zhí)行——讓幼兒園管理呈現(xiàn)“精細(xì)”亮點(diǎn)
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文本內(nèi)容
第51頁

行政工作精細(xì)管理

48

3.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園教師職稱評(píng)聘流程圖

公示無異議后,材料上報(bào)教育

局。有異議材料組織復(fù)審或不上報(bào)。

職稱評(píng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組討

論通過,如有異議,則再

次修訂細(xì)則。

教師個(gè)人申報(bào)提交材

職稱評(píng)定小組審核材

料的真實(shí)性

教師個(gè)人申報(bào)材料的

審核和校對(duì)

將教師排序結(jié)果和個(gè)人

申報(bào)材料在幼兒園公示欄公

根據(jù)教育局職稱評(píng)

定文件,制定幼兒園實(shí)

施細(xì)則。

第52頁

行政工作精細(xì)管理

49

4.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園幼兒資助對(duì)象認(rèn)定、保育費(fèi)減免流程圖

減免資金撥付到幼兒園

相關(guān)家長提供相應(yīng)的

戶口本和殘疾證等證件

幼兒園審核并填寫相

關(guān)申報(bào)表向上級(jí)部門提交

上級(jí)部門進(jìn)行減免條

件的審核

審核不通過退回。審

核通過填寫減免確認(rèn)表。

幼兒園對(duì)名單進(jìn)行公

示公示無異議后上報(bào)有關(guān)

部門

根據(jù)上級(jí)部門

相關(guān)規(guī)定,確定減免

條件。

第53頁

行政工作精細(xì)管理

50

5.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園招生入園流程圖

注冊(cè)、繳費(fèi)、辦理入園

發(fā)布《德清縣第二實(shí)

驗(yàn)幼兒園年度招生公告》

網(wǎng)上預(yù)報(bào)名與網(wǎng)上審

現(xiàn)場確認(rèn)資格或現(xiàn)場

公開搖號(hào)

公示錄取結(jié)果,發(fā)放

錄取通知書

根據(jù)教育局招生方

案,擬定幼兒園具體招生

方案,上報(bào)教育局審核。

第54頁

行政工作精細(xì)管理

51

6.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園幼兒費(fèi)用收取及使用管理流程圖

根據(jù)實(shí)際需要支付

幼兒園根據(jù)公示標(biāo)準(zhǔn)

通知家長

財(cái)務(wù)室導(dǎo)入數(shù)據(jù)至國

庫收費(fèi)系統(tǒng)

家長通過支付平臺(tái)繳

費(fèi)至財(cái)政局專戶

根據(jù)幼兒園預(yù)算編制

用款計(jì)劃,提交有關(guān)部門審

幼兒園根據(jù)上級(jí)

文件進(jìn)行收費(fèi)公示

第55頁

行政工作精細(xì)管理

52

7.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園幼兒活動(dòng)用書等教輔資料征訂流程圖

財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等憑

證劃撥款項(xiàng)

業(yè)務(wù)園長審核訂書

單并簽字

保教室根據(jù)書單查收

核實(shí)

總務(wù)人員根據(jù)教育局

保障中心安排時(shí)間上報(bào)訂

書單

保障中心統(tǒng)一幼兒用

書配送

幼兒園保教室根

據(jù)教育教學(xué)需要和幼

兒人數(shù)填寫訂書單

第56頁

行政工作精細(xì)管理

53

8.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園限額以下工程、保險(xiǎn)項(xiàng)目流程圖

保險(xiǎn)由家長自愿購買

教師發(fā)放保險(xiǎn)倡議單

限額以下工程由園務(wù)

班子討論具體維修項(xiàng)目

超出支付能力幼兒

園出具申請(qǐng)表報(bào)教育局

審批

擬定招標(biāo)方案,與維

修方進(jìn)行協(xié)商。

家長自選保險(xiǎn)公司進(jìn)

行購買

直接發(fā)包,結(jié)果公告

簽訂合同

家長自行聯(lián)系保險(xiǎn)

公司進(jìn)行理賠

驗(yàn)收合格后,結(jié)算。

按合同要求進(jìn)場維修

幼兒園招標(biāo)小組成員

進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收

確定維修單位(會(huì)議

紀(jì)要)

送教育資源交易中心

備案

園務(wù)班子對(duì)相關(guān)內(nèi)

容進(jìn)行討論

第57頁

行政工作精細(xì)管理

54

9.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園食堂貨品采購、食堂支出管理流程圖

財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票和送

貨單進(jìn)行支出

配送中心配送貨品

到幼兒園

總務(wù)和食堂進(jìn)行貨品

驗(yàn)收、簽字

根據(jù)教育局配送要

求由指定商家進(jìn)行配送

保健組和食堂主

廚討論采購物品清單

第58頁

行政工作精細(xì)管理

55

10.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園固定資產(chǎn)購置流程圖

填寫固定資產(chǎn)卡片,錄入

資產(chǎn)云系統(tǒng)。

幼兒園園務(wù)會(huì)

討論

填寫資產(chǎn)配置申請(qǐng)表

報(bào)教育局和財(cái)政局審批

總務(wù)處將采購合同和驗(yàn)收單及發(fā)票等資料提

交財(cái)務(wù)室

政府采購、政采云采購

使用部門提出申請(qǐng)

總務(wù)采購

第59頁

行政工作精細(xì)管理

56

11.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園家委會(huì)采購幼兒床上用品流程圖

園級(jí)家委會(huì)向幼兒園行政遞交

訂購幼兒床上用品的提議

園級(jí)家委會(huì)向廠家付款

驗(yàn)證資格

對(duì)照《2013 年度浙江省學(xué)生服裝和床上

用品登記備案生產(chǎn)企業(yè)名單的通知》審

核參標(biāo)企業(yè)資格認(rèn)定

接受廠家報(bào)名,發(fā)放招標(biāo)文件。

幼兒園組織問卷調(diào)查,明確家長意愿。 園行政、園級(jí)家委會(huì)成立幼兒床上用品采購招標(biāo)小組,

由園級(jí)家委會(huì)主任主持工作。

幼兒園發(fā)布床上用品采購招標(biāo)公告

召開招標(biāo)會(huì)議,廠家展示樣品競標(biāo),家長代表投票表決。

公布符合條件廠家,召開標(biāo)前會(huì)議。 公示中標(biāo)單位及價(jià)格

簽訂合同,報(bào)教育局保障中心備案。

各班家委會(huì)負(fù)責(zé)收繳床上用品費(fèi)用并協(xié)助廠家發(fā)放

組織園級(jí)家委會(huì)代表開展床上用品質(zhì)量驗(yàn)收

全 程

根 據(jù) 德 保

障[2019]

34 號(hào)《德清

縣 教 育 保

障 中 心 關(guān)

于 做 好

2019 年 學(xué)

生 校 服 和

床 上 用 品

采 購 工 作

的通知》的

要求操作

第60頁

行政工作精細(xì)管理

57

12.德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園幼兒園服采購操作流程

幼兒園備案

向家長發(fā)放制作園服調(diào)查表

向保障中心提出園服招標(biāo)時(shí)間

通過比價(jià)選取中標(biāo)入圍廠家

公布結(jié)果

園務(wù)擴(kuò)大會(huì)議決定園服制

作基本需求

簽訂合同

廠家根據(jù)幼兒園提供的身高

等信息制作園服

幼兒園查驗(yàn)廠家提供的園服

檢測報(bào)告,并封存產(chǎn)品。

委托第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)對(duì)

封存產(chǎn)品隨機(jī)抽樣檢測

收取第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)對(duì)

送檢園服合格檢測報(bào)告后,填寫驗(yàn)

收單。

下發(fā)園服

滿意度調(diào)查

家長代表、教師代表確定園服

的基本款式

售后服務(wù)(園服質(zhì)保 6 個(gè)月)

收取費(fèi)用

第61頁

行政工作精細(xì)管理

58

德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園總務(wù)工作“一米陽光”評(píng)價(jià)要點(diǎn)

內(nèi) 容 評(píng)價(jià)要點(diǎn)

一級(jí)

指標(biāo)

二級(jí)

指標(biāo)

素 好 較好(-0.5 分) 一般(-1 分)

政治

思想

工作

態(tài)度

有極高的工作熱情和

主人翁意識(shí),主動(dòng)承擔(dān)本

崗位的工作任務(wù),并能與

班組成員密切配合,主動(dòng)

配合各崗工作,克服困難,

出色地完成各項(xiàng)任務(wù)。

有一定的責(zé)任心,不馬

虎,能按時(shí)完成工作任務(wù)。

有一定的工作熱情和主人翁

意識(shí),能承擔(dān)本崗位的各項(xiàng)

工作任務(wù),并能與同事合作

完成任務(wù)。

沒有責(zé)任心,經(jīng)常拖

沓,或馬虎了事,不能完成

本職工作。工作中積極性主

動(dòng)性差,與同事合作和協(xié)調(diào)

配合能力弱,有不能完成工

作任務(wù)的現(xiàn)象。

陽光

履職

行政

管理

環(huán)

接待、活動(dòng)場地整潔

干凈,布置合理。

接待、活動(dòng)場地較干凈,

場地進(jìn)行簡單布置。

接待、活動(dòng)場地?zé)o布置。

標(biāo)

識(shí)

活動(dòng)指引明確,物資

準(zhǔn)備充分,有使用標(biāo)識(shí)。

有較明確的活動(dòng)指引,

物資有準(zhǔn)備。

活動(dòng)場地使用無指引,

物品準(zhǔn)備不充分。

承擔(dān)接待工作(活動(dòng)

準(zhǔn)備、會(huì)議準(zhǔn)備)積極主

動(dòng),能與各部門協(xié)調(diào)合作,

保證人員、場地、物資提

前到位,服務(wù)、保障工作

井然有序,細(xì)心周全。

能按要求安排接待工作

(活動(dòng)準(zhǔn)備、會(huì)議準(zhǔn)備),與

各部門的協(xié)調(diào)合作較好,人

員、場地、物資能及時(shí)到位。

接待工作(活動(dòng)準(zhǔn)備、

會(huì)議準(zhǔn)備)承擔(dān)比較被動(dòng),

協(xié)調(diào)工作能力一般,各項(xiàng)工

作完成需要上級(jí)部門督促

完成。

設(shè)施

設(shè)備

管理

環(huán)

倉庫整潔有序,設(shè)施

設(shè)備完好,安全。

倉庫較整潔,設(shè)施設(shè)備能

正常使用,較安全。

倉庫物品放置無序,設(shè)

施設(shè)備使用出現(xiàn)故障,無溫

馨提示。

標(biāo)

識(shí)

設(shè)施設(shè)備有名稱有責(zé)

任人,有使用說明。相關(guān)

工作有明確的工作流程。

設(shè)施設(shè)備有名稱。相關(guān)

工作有工作流程。

設(shè)施設(shè)備有名稱。

勤儉節(jié)約、開源節(jié)流

的原則,及時(shí)、認(rèn)真做好

核查固定資產(chǎn)的登記、核

查和報(bào)損。及時(shí)建立領(lǐng)物

制度,建立教職工根據(jù)崗

位需要領(lǐng)物的思想。定期

進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),帳清物明。

在主動(dòng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,恰

當(dāng)添置物品。維修維護(hù)事

項(xiàng)急事急辦,跟進(jìn)落實(shí)。

能完成核查固定資產(chǎn)的

登記、核查和報(bào)損工作。領(lǐng)

物有記錄,物品添置能及時(shí)。

對(duì)需維修維護(hù)事項(xiàng)能及時(shí)聯(lián)

系人員進(jìn)行維修。

對(duì)核查固定資產(chǎn)的登

記、核查和報(bào)損工作馬虎,

有拖沓現(xiàn)象。領(lǐng)物時(shí)不按時(shí)

記錄。物品添置時(shí)不能及時(shí)

到位。對(duì)需維修維護(hù)事項(xiàng)不

能及時(shí)完成。

第62頁

行政工作精細(xì)管理

59

食堂

工作

管理

環(huán)

整體環(huán)境簡潔實(shí)用、

通風(fēng)明亮、環(huán)保安全、清

潔衛(wèi)生。物品放置定點(diǎn)。

有整套工作表格,放置合

理。

整體環(huán)境簡潔、通風(fēng)、

清潔、衛(wèi)生。有整套工作表

格。

整體環(huán)境較整潔。啟用

各類工作表格。

標(biāo)

識(shí)

物品分類準(zhǔn)確,標(biāo)簽

按色標(biāo)管理要求制作,明

確存放流線。各類設(shè)備有

操作指引。工作環(huán)節(jié)有流

程(如食品留樣流程)。

物品分類擺放,有標(biāo)簽。

設(shè)施設(shè)備有操作指引。

物品分類擺放,未明確

張貼標(biāo)簽。各類設(shè)施設(shè)備投

入使用,操作指引未明確。

對(duì)食堂的各項(xiàng)工作非

常熟悉,并能嚴(yán)格按照要

求規(guī)范落實(shí)。食堂工作人

員培訓(xùn)工作定期按計(jì)劃落

實(shí),取得實(shí)效。食堂工作

督查定時(shí)和不定時(shí)相結(jié)

合,整改及時(shí)。臺(tái)賬資料

整理及時(shí)齊全,管理業(yè)務(wù)

積極提升。

熟悉食堂的各項(xiàng)工作,

能要求食堂人員落實(shí)。對(duì)食

堂人員開展培訓(xùn)工作有初步

的計(jì)劃,在培訓(xùn)后有記錄。

食堂工作有督查,有整改。

不太熟悉食堂的各項(xiàng)

工作,只要求食堂人員落

實(shí)。對(duì)食堂人員培訓(xùn)無計(jì)

劃,培訓(xùn)工作無落實(shí)。對(duì)食

堂工作無督查。食堂各項(xiàng)工

作無落實(shí)。

其他 行為

積極主動(dòng)完成網(wǎng)格責(zé)

任區(qū)的其他工作及園領(lǐng)導(dǎo)

交辦的臨時(shí)性工作,完成

有成效。

能在要求下完成網(wǎng)格責(zé)

任區(qū)的其他工作及園領(lǐng)導(dǎo)交

辦的臨時(shí)性工作。

推諉網(wǎng)格責(zé)任區(qū)的其

他工作及園領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨

時(shí)性工作。

第63頁

后 記

幼兒園因精細(xì)化管理更顯品質(zhì)。

自 2017 年下半年開始接觸精細(xì)管理以來,我園用五年的時(shí)間在幼兒園探索

和實(shí)踐精細(xì)化管理,逐步將教育教育、保育保健、行政工作三區(qū)塊中的“人、財(cái)、

物”三要素以制度、職責(zé)、流程和操作要求等規(guī)范起來,注重分工,講究層次,

落實(shí)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)人人有事做,事事有人管,事事有標(biāo)準(zhǔn)。而且各個(gè)環(huán)

節(jié)落實(shí)過程中的三要素達(dá)到均衡和協(xié)調(diào),使精細(xì)化管理發(fā)揮出最佳效果。

在教育教育和保育保健區(qū)塊精細(xì)化實(shí)施過程中,溝通和融合尤為重要。既要

實(shí)現(xiàn)獨(dú)立單位的精細(xì)化,更要實(shí)現(xiàn)落實(shí)好相互之間的配合。在“餐前一刻鐘”事

件中教師和保育員間行為的碰撞,“前勤”和“后勤”間的協(xié)調(diào)至終融合,充分

體現(xiàn)了幼兒園精細(xì)化管理的品質(zhì)。

幼兒園精細(xì)化管理不是“繁瑣化”,不是簡單的“量化”,它是“大處著眼,

細(xì)節(jié)著手”,是“人、財(cái)、物”三要素管理的精細(xì)融合,從而促進(jìn)了幼兒園管理

的品質(zhì)。

希望今后在園所管理中,以幼兒的發(fā)展為管理的核心和歸宿,不斷深化精細(xì)

管理,促使幼兒園的管理更精細(xì)化、專業(yè)化。

2022 年 6 月

第64頁

營盤園區(qū)

格蘭維亞園區(qū)

玉墅林楓園區(qū)

宋石園區(qū)

城南園區(qū)

第65頁

德清縣第二實(shí)驗(yàn)幼兒園

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