陽光大學(xué)堂 版權(quán)所有 “機(jī)構(gòu)班子講文化”指導(dǎo)手冊(cè) 49 / 62
P4:案例故事
參考講授內(nèi)容:
? 過渡
1. 講到這里,有人可能會(huì)認(rèn)為,創(chuàng)新就是公司的大事,我只是做著最平凡的崗位,似乎創(chuàng)新與我的關(guān)系并
不大。
2. 其實(shí)不然,公司的顛覆式創(chuàng)新是大的戰(zhàn)略要求,但更多的改進(jìn)式創(chuàng)新是實(shí)實(shí)在在發(fā)生在我們一個(gè)個(gè)平凡
的崗位、每一位普通的陽光人身上的。
3. 我們一起來看個(gè)案例。
? 講述案例故事
1. 事情發(fā)生在壽險(xiǎn)新疆分公司。
2. 費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷是每個(gè)部門都需要處理的工作流程,但是,由于員工的日常工作中并不常涉及這樣的流
程,所以員工對(duì)財(cái)務(wù)流程并不熟悉,常有員工反應(yīng)費(fèi)控系統(tǒng)操作困難,流程不熟悉,從而常導(dǎo)致報(bào)銷需要
的資料不齊全或出錯(cuò)誤等情況。過去采取的措施是將這一內(nèi)容納入新員工培訓(xùn),但由于機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)性較
大,新人上崗培訓(xùn)效果的持續(xù)性非常有限,問題依然沒有得到有效解決。再加上有時(shí)財(cái)務(wù)的流程有變化,
很多老員工也會(huì)出現(xiàn)類似的問題或者出現(xiàn)重復(fù)的錯(cuò)誤,讓大家覺得財(cái)務(wù)事項(xiàng)難度大、很麻煩、體驗(yàn)不好。
3. 為了幫助各部門兼職預(yù)算員解決費(fèi)用“申請(qǐng)難,報(bào)銷難”的實(shí)際操作問題,提供更全面、精準(zhǔn)、及時(shí)的
財(cái)務(wù)信息,減少溝通成本,壽險(xiǎn)新疆分公司財(cái)務(wù)部制作了線上課程《財(cái)務(wù)小課堂》,并制作了多個(gè)新疆分
公司的財(cái)務(wù)常用知識(shí)操作手冊(cè),通俗易懂。
4. 這樣的方式大大節(jié)約了員工學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)政策的時(shí)間,讓大家能快速熟悉費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷流程,也減少
了重復(fù)問題的溝通時(shí)間,員工可以隨時(shí)按需學(xué)習(xí),從而提高了工作效率,這樣的方式得到了大家的肯定。
5. 新疆分公司財(cái)務(wù)部的這一做法還申報(bào)并獲得了集團(tuán)2022年度微創(chuàng)新獎(jiǎng)。
? 我的感受
通過這個(gè)案例我們能夠感受到,壽險(xiǎn)新疆財(cái)務(wù)部的做法,是在提高工作效率、提升客戶體驗(yàn)方面的細(xì)微改
進(jìn),雖然不是什么驚天動(dòng)地的大事,但卻是實(shí)實(shí)在在地推動(dòng)了工作改進(jìn)。說明:
1. 此頁建議講師替換為自己本機(jī)構(gòu)的真實(shí)案例故事,讓學(xué)員有真實(shí)感。在案例選擇上的建議: