LISHUI TODAY 保密工作
密管理也是乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的重要責(zé)任,因此在項(xiàng)目施工
期間,對(duì)乙方單位和工作人員過(guò)度放權(quán),缺乏有效的保
密監(jiān)管措施。對(duì)于一些采取駐場(chǎng)形式開(kāi)展的工作,如涉
密信息系統(tǒng)運(yùn)維、檔案數(shù)字化等,乙方單位則認(rèn)為派出
的人員都在甲方單位工作,自身不需要對(duì)服務(wù)人員、涉
密信息設(shè)備、涉密載體、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行保密監(jiān)
管。在開(kāi)展委托服務(wù)前,甲方和乙方未就保密管理職責(zé)
進(jìn)行充分溝通,明確責(zé)任,導(dǎo)致出現(xiàn)“兩不管”的空白
地帶,從而為失泄密事件埋下隱患。
二是甲方單位過(guò)度“放權(quán)”。一些甲方單位雖然明
知自己應(yīng)當(dāng)對(duì)駐場(chǎng)服務(wù)人員負(fù)有保密監(jiān)管責(zé)任,但是出
于“圖省事”等心理,對(duì)駐場(chǎng)人員過(guò)度放權(quán)、過(guò)度“信
任”。比如,有的涉密信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)人員在運(yùn)維期
間無(wú)須履行出入審批手續(xù)便可獨(dú)自出入涉密機(jī)房;有的
涉密檔案數(shù)字化工作人員既沒(méi)有甲方人員監(jiān)管,工作環(huán)
境中也沒(méi)有安裝監(jiān)控設(shè)施,更沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)信息輸出采
取管控措施,給竊密人員留下可趁之機(jī)。
三是保密教育培訓(xùn)缺位。實(shí)踐中,乙方單位“重效
益輕管理、重應(yīng)用輕安全”的現(xiàn)象普遍存在,對(duì)內(nèi)部人
員的保密教育培訓(xùn)不夠重視,導(dǎo)致大部分服務(wù)人員保密
意識(shí)淡薄、保密常識(shí)欠缺。一些甲方單位也未能提起足
夠重視,以不屬于自己?jiǎn)挝蝗藛T為由,不對(duì)提供相關(guān)服
務(wù)的人員進(jìn)行有效的保密教育培訓(xùn)和保密提醒,相關(guān)人
員因不知、不懂造成泄密。
工作建議
一是明確責(zé)任防風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)關(guān)單位在開(kāi)展涉密委托服
務(wù)項(xiàng)目時(shí),要與乙方企業(yè)明確劃分保密管理責(zé)任,在合
同約定中明確責(zé)任內(nèi)容,細(xì)化責(zé)任分工,確保項(xiàng)目施工
建設(shè)期間保密要求“有人提”,保密措施“有人落”,保
密監(jiān)督“有人盯”。要根據(jù)委托業(yè)務(wù)歸口管理將乙方企
業(yè)的日常監(jiān)管納入內(nèi)部有關(guān)部門(mén)保密日常管理職責(zé)范
圍,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)承擔(dān)起對(duì)乙
方企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任,并將監(jiān)管工作納入年底績(jī)效考核內(nèi)
容,進(jìn)一步夯實(shí)保密管理主體責(zé)任。
二是加強(qiáng)管理堵漏洞。機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)乙方單位
的日常保密管理,制定管理制度,細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化
管理流程,指導(dǎo)服務(wù)外包人員全面了解開(kāi)展委托服務(wù)的
各項(xiàng)保密管理要求,狠抓制度落實(shí),將委托業(yè)務(wù)與保密
管理深度融合,同步推進(jìn)。同時(shí),對(duì)服務(wù)外包單位要實(shí)
現(xiàn)全過(guò)程實(shí)時(shí)管理,落實(shí)旁站陪同制度,嚴(yán)格涉密場(chǎng)所
出入審批,加強(qiáng)涉密信息設(shè)備和涉密載體的全流程管
控,定期排查問(wèn)題隱患,及時(shí)糾
正苗頭性、傾向性問(wèn)題,強(qiáng)化安
全防范機(jī)制,把日常保密監(jiān)督管
理做細(xì)做實(shí)。
三是常態(tài)教育保安全。機(jī)關(guān)
單位要加強(qiáng)對(duì)乙方企業(yè)服務(wù)人員
的保密教育培訓(xùn)。一方面,結(jié)合
業(yè)務(wù)工作實(shí)際精準(zhǔn)施訓(xùn),普及保
密知識(shí),強(qiáng)化保密常識(shí),樹(shù)牢保
密意識(shí);另一方面,將服務(wù)人員
失泄密案例作為警示教育內(nèi)容,
以案為鑒,增強(qiáng)乙方企業(yè)服務(wù)人
員保密法紀(jì)觀念和防泄密反竊密
能力本領(lǐng),切實(shí)堵住失泄密漏
洞?!?/p>