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HR用戶手冊

發(fā)布時間:2021-12-04 | 雜志分類:其他
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圖 6-20 信息錄入說明: ◆ 〔薪資方案〕下拉選擇項,會根據(jù)所選薪資類別過濾出對應(yīng)薪資方案。 ◆ 〔銀行比例、現(xiàn)金比例、支票比例〕為百分比,輸入值必須在 0-100 之間,確定時 會根據(jù)三者之和進(jìn)行校驗。三者之和必須等于 100。若不等于 100,會彈出提示框。 ◆ 設(shè)置完成后,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu)),完成后點 擊確定按鈕,會將所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。即員工方案設(shè)置成功。 ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 的下拉選擇項,會刷新人員 列表,過濾出所選機(jī)構(gòu)下的所有人員相關(guān)信息。 ◆ 模糊查找輸入:在 按鈕左邊有一個模糊查 找輸入框,任意輸入人員姓名、員工編號、身份證號,點擊 按鈕,會 刷新人員列表,過濾出所設(shè)置查詢條件下的人員相關(guān)信息。 6.10 員工薪資數(shù)據(jù)批量設(shè)置 人員薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置功能,在此可以為每個員工... [收起]
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圖 6-15 ◆ 〔薪資方案〕下拉選擇項,會根據(jù)所選薪資類別過濾出對應(yīng)薪資方案。 ◆ (開始時間)直接選擇即可。 ◆ 〔銀行比例、現(xiàn)金比例、支票比例〕為百分比,輸入值必須在 0-100 之間,確定時 會根據(jù)三者之和進(jìn)行校驗。三者之和必須等于 100。若不等于 100,會彈出提示框。 ◆ 設(shè)置完成后,點擊確定按鈕,會將所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。即員工 方案設(shè)置成功。 ? 薪資方案批量變更 按鈕,會彈出薪資方案設(shè)置對話框,界 選擇薪資類別后,點擊工具條上的 面如圖 6-16 所示:

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圖 6-16 信息錄入說明: ◆ 〔薪資方案〕下拉選擇項,會根據(jù)所選薪資類別過濾出對應(yīng)薪資方案。 ◆ (變更日期)直接選擇即可。 ◆ 〔銀行比例、現(xiàn)金比例、支票比例〕為百分比,輸入值必須在 0-100 之間,確定時 會根據(jù)三者之和進(jìn)行校驗。三者之和必須等于 100。若不等于 100,會彈出提示框。 ◆ (變更原因)直接輸入即可。 ◆ 設(shè)置完成后點擊確定按鈕,會將所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。即員工方 案薪資批量變更成功。 ? 薪資方案批量結(jié)束 選擇薪資類別后,點擊工具條上的 按鈕,會彈出薪資方案設(shè)置對話框,界 面如圖 6-17 所示:

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圖 6-17 信息錄入說明: ◆ (結(jié)束日期)直接選擇即可。 ◆ (結(jié)束原因)直接輸入即可。 ◆ 設(shè)置完成后點擊確定按鈕,如果結(jié)束日期小于員工方案開始時間,將會提示出錯, 成功將會把所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。 ? 薪資方案批量作廢 選擇薪資類別后,點擊工具條上的 按鈕,會彈出薪資方案設(shè)置對話框,界 面如圖 6-18 所示:

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圖 6-18 信息錄入說明: ◆ (作廢原因)直接輸入即可。 ◆ 設(shè)置完成后,點擊確定按鈕,會將更新人員信息列表,沒有了員工方案。即員工薪 資方案批量作廢成功。 ◆ ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 的下拉選擇項,會刷新人員列表,過濾 出所選機(jī)構(gòu)下的所有人員相關(guān)信息。 ◆ 模糊查找輸入:在 按鈕左邊有一個模糊查找輸入框,任 意輸入人員姓名、員工編號、身份證號,點擊回車鍵,會刷新人員列表,過濾出 所設(shè)置查詢條件下的人員相關(guān)信息。 6.9 員工薪資方案管理 員工方案設(shè)置功能,設(shè)置好薪資方案之后,就可以對組織機(jī)構(gòu)中的每個員工進(jìn)行薪資方 案設(shè)置。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【員工設(shè)置】→【員工薪資方案管理】,進(jìn)入員工 方案設(shè)置模塊,主界面如下圖 6-19 所示:

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圖 6-19 員工方案設(shè)置功能,頁面分為左、右兩部分,左邊是人員列表,右邊是員工方案設(shè)置信 息。 ? 薪資類別數(shù)據(jù)選擇 〔薪資類別〕下拉選擇項。在薪資類別設(shè)置功能中,用戶可對薪資類別進(jìn)行維護(hù)。下拉 數(shù)據(jù)改變時,會刷新人員列表信息。 ? 基礎(chǔ)項設(shè)置 基礎(chǔ)項設(shè)置,在薪資方案管理功能中右下角的 Grid 里設(shè)置,用戶可對基礎(chǔ)項進(jìn)行維護(hù)。 基礎(chǔ)項會根據(jù)薪資方案進(jìn)行過濾?;A(chǔ)項名稱和類型是只讀的,數(shù)據(jù)顯示可修改: 單擊數(shù)據(jù)顯示右方的 按鈕,彈出等級型選擇對話框如圖 6-19-1 所示: 圖 6-19-1 選擇等級型完畢后,點擊確定,選擇的值自動添加到數(shù)據(jù)顯示列。 ? 方案設(shè)置 選擇薪資類別后,點擊工具條上的 按鈕,會彈出薪資方案設(shè)置對話框,界面如 圖 6-20 所示:

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圖 6-20 信息錄入說明: ◆ 〔薪資方案〕下拉選擇項,會根據(jù)所選薪資類別過濾出對應(yīng)薪資方案。 ◆ 〔銀行比例、現(xiàn)金比例、支票比例〕為百分比,輸入值必須在 0-100 之間,確定時 會根據(jù)三者之和進(jìn)行校驗。三者之和必須等于 100。若不等于 100,會彈出提示框。 ◆ 設(shè)置完成后,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu)),完成后點 擊確定按鈕,會將所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。即員工方案設(shè)置成功。 ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 的下拉選擇項,會刷新人員 列表,過濾出所選機(jī)構(gòu)下的所有人員相關(guān)信息。 ◆ 模糊查找輸入:在 按鈕左邊有一個模糊查 找輸入框,任意輸入人員姓名、員工編號、身份證號,點擊 按鈕,會 刷新人員列表,過濾出所設(shè)置查詢條件下的人員相關(guān)信息。 6.10 員工薪資數(shù)據(jù)批量設(shè)置 人員薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置功能,在此可以為每個員工設(shè)置每一個基礎(chǔ)項值。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【員工設(shè)置】→【員工薪資數(shù)據(jù)批量設(shè)置】,進(jìn)入

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人員薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊,主界面如下圖 6-21 所示: 圖 6-21 ? 基礎(chǔ)項數(shù)據(jù)選擇 〔基礎(chǔ)項〕下拉選擇項。下拉項數(shù)據(jù)來源:基礎(chǔ)項設(shè)置功能中,類型為穩(wěn)定輸入型、穩(wěn) 定等級型、穩(wěn)定計算型的數(shù)據(jù)。下拉數(shù)據(jù)改變時,會刷新人員列表每個人對應(yīng)所選基礎(chǔ)項的 顯示值。 ? 基礎(chǔ)項設(shè)置 選擇基礎(chǔ)項后,點擊工具條上的 按鈕,會根據(jù)所選基礎(chǔ)項的類型,分別彈 出對應(yīng)的基礎(chǔ)項設(shè)置對話框。 ◆ 若選擇基礎(chǔ)項類型為穩(wěn)定輸入型,則彈出對話框界面如圖 6-22 所示:

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圖 6-22 直接錄入輸入值,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu))。完成 后點擊確定按鈕后,彈出提示對話框:人員基礎(chǔ)項將被修改,是否繼續(xù)?點擊確定按鈕, 會將輸入值根據(jù)設(shè)置條件,填入到基礎(chǔ)項顯示值中,即穩(wěn)定輸入型基礎(chǔ)項數(shù)據(jù)設(shè)置成功。 點擊取消按鈕,會退出基礎(chǔ)項設(shè)置對話框。 ◆ 若選擇基礎(chǔ)項類型為穩(wěn)定等級型,則彈出對話框界面如圖 6-6 所示: 圖 6-23 選擇等級后,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu)),完成后點 擊確定按鈕后,彈出提示對話框:人員基礎(chǔ)項將被修改,是否繼續(xù)?點擊確定按鈕,會 將所選項根據(jù)設(shè)置條件,填入到基礎(chǔ)項顯示值中,即穩(wěn)定等級型基礎(chǔ)項數(shù)據(jù)設(shè)置成功。 點擊取消按鈕,會退出基礎(chǔ)項設(shè)置對話框。 ◆ 若選擇基礎(chǔ)項類型為穩(wěn)定計算型,則彈出對話框界面如圖 6-23 所示:

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圖 6-23 穩(wěn)定計算型,對輸入值有 2 種來源:自動計算、手工輸入。 選擇自動計算,輸入值為不可操作項,會在基礎(chǔ)項設(shè)置功能中,找到該基礎(chǔ)項的計 算方式,根據(jù)所設(shè)置的計算方式進(jìn)行計算。 選擇手工輸入后,輸入值為可操作項,給定一個輸入值即可。 輸入值設(shè)置好之后,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu)),完 成后點擊確定按鈕后,彈出提示對話框:人員基礎(chǔ)項將被修改,是否繼續(xù)?點擊確定按 鈕,會將所選項根據(jù)設(shè)置條件,填入到基礎(chǔ)項顯示值中,即穩(wěn)定計算型基礎(chǔ)項數(shù)據(jù)設(shè)置 成功。點擊取消按鈕,會退出基礎(chǔ)項設(shè)置對話框。 ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 模糊查找輸入:在 按鈕左邊有一個模糊查找輸入框,任 意輸入人員姓名、身份證號、員工編號,點擊回車鍵,會刷新人員列表,過濾出 所設(shè)置模糊查詢條件下的人員相關(guān)信息。 6.11 員工異動薪資變更 員工異動薪資變更功能,設(shè)置好薪資方案之后,就可以對組織機(jī)構(gòu)中的每個員工進(jìn)行薪 資變更,可查看異動前后的薪資差別。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【員工設(shè)置】→【員工異動薪資變更】,進(jìn)入員工 異動薪資變更模塊,主界面如下圖 6-24 所示:

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? 薪酬變更 圖 6-24 按鈕,會彈出薪資變更對話框,界面如圖 6-25 所示: 點擊工具條上的 圖 6-25 操作說明(操作與【員工薪資方案管理】里類似): ◆ 新建:點擊 ,可給該員工新建一條薪資方案。

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◆ 變更:點擊 ,可變更該員工的薪資方案。 ◆ 結(jié)束:點擊 ,可結(jié)束該員工的薪資方案。 ◆ 作廢:點擊 ,可作廢該員工的薪資方案。 ◆ 設(shè)置完成后點擊確定按鈕,會將所設(shè)置的值填入人員信息列表對應(yīng)列中。即員工方 案變更成功。 ◆ 過濾:可根據(jù)工具欄上的 和 來過濾刷新數(shù) 據(jù); ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 checkbox 的選擇項,會刷新人員列表,過濾出變 更的所有人員相關(guān)信息。 ◆ 模糊查找輸入:在 按鈕左邊有一個模糊查找輸入框,任意輸入人員姓 名、身份證號、員工編號,點擊回車鍵,會刷新人員列表,過濾出所設(shè)置查詢條 件下的人員相關(guān)信息。 6.12 薪資計算 薪資計算功能,做好前邊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置之后,就可以進(jìn)行薪資計算了。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【薪資計算】→【薪資計算】,進(jìn)入薪資計算模塊, 主界面如下圖 6-26 所示:

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圖 6-26 薪資計算功能由列表、詳細(xì)設(shè)置、基礎(chǔ)項設(shè)置、計算結(jié)果共四個頁面組成。 ? 增加薪資計算詳細(xì)設(shè)置 點擊{列表}頁中的 按鈕,添加薪資計算。 首先會彈出一個薪資類別選擇對話框,界面如下圖 6-27 所示: 圖 6-27 選擇需要計算的薪資類別,然后點擊確定按鈕之后,詳細(xì)界面如圖 6-28 所示:

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圖 6-28 信息錄入說明: ◆ 〔名稱〕必填項。輸入本次薪資計算名稱。 ◆ 〔開始日期、結(jié)束日期〕必填項,且結(jié)束日期必須大于開始日期。 ◆ 〔薪資類別〕不允許用戶修改,默認(rèn)為新增時選擇的薪資類別。 ◆ 〔計算狀態(tài)〕不允許用戶修改,默認(rèn)為計算中。 ◆ 點擊{計算明細(xì)}頁面中的 按鈕,會彈出人員多選對話框,添加參與本次薪資計 算的人員信息。選擇完成后,點擊確定按鈕時,若所選員工有方案設(shè)置,則操作 成功,所選人員信息會填入列表中,并且會彈出提示框:設(shè)置成功;若所選人員 中存在沒有設(shè)置員工方案的,則會彈出提示框,告知那些人沒有設(shè)置方案,設(shè)置 了員工方案的人員會添加成功。添加成功后,所選人員的姓名、性別、身份證號、 部門名稱、崗位名稱、薪資方案名稱等信息會填入人員信息列表中。 ◆ 初始化基礎(chǔ)項:點擊頁面上的 或 按 鈕,會計算每個人或選中人的基礎(chǔ)項(指定型、穩(wěn)定輸入型、穩(wěn)定等級型、穩(wěn)定 計算型、浮動計算型、浮動輸入型)值,并可以維護(hù)基礎(chǔ)項的值,如圖 6-30 所示:

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圖 6-29 ? 增加薪資計算基礎(chǔ)項批量設(shè)置 填寫完成{詳細(xì)設(shè)置}頁后,切換到{基礎(chǔ)項設(shè)置}頁面,界面如下圖 6-29 所示: 圖 6-30 具體操作說明: ◆ (基礎(chǔ)項)下拉選擇項。下拉項數(shù)據(jù)來源:基礎(chǔ)項設(shè)置功能中的全部基礎(chǔ)項數(shù)據(jù)。 下拉數(shù)據(jù)改變時,會刷新人員列表中基礎(chǔ)項相關(guān)信息。 ◆ 更新數(shù)值:計算基礎(chǔ)項完成后,若有些基礎(chǔ)項數(shù)值需要修改,可從〔基礎(chǔ)項〕中選 擇需要修改的項,點擊頁面上的 按鈕,會彈出設(shè)置基礎(chǔ)項數(shù)值對話框。 界面如下圖 6-31 所示:

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圖 6-31 直接錄入輸入值,可設(shè)置應(yīng)用于選中人員或者應(yīng)用于全部人員(當(dāng)前機(jī)構(gòu)),完成 后點擊確定按鈕,會提示:基礎(chǔ)項數(shù)值將被修改,是否繼續(xù)?選擇取消,則會退出對話 框選擇;選擇確定,會將所選值填入對應(yīng)基礎(chǔ)項數(shù)值列中,即更新基礎(chǔ)項數(shù)值成功。 ? 計算結(jié)果 填寫完成{基礎(chǔ)項批量設(shè)置}頁后,切換到{計算明細(xì)}頁面,界面如下圖 6-32 所示: 圖 6-32 具體操作說明: ◆ 計算薪資:點擊頁面上的 或 按鈕,會根據(jù) 薪資計算數(shù)據(jù)(包含薪資計算主表、薪資計算明細(xì)表、薪資計算基礎(chǔ)項表、薪資計 算薪資項表)、薪資方案、薪資項、稅率等輔助計算數(shù)據(jù),計算每位員工或選中員 工的薪資項數(shù)值、薪資合計數(shù)值等情況。 如果計算失敗,會提示在計算哪位員的什么薪資項時出錯,錯誤可能原因等。如果

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計算成功,可以在右側(cè)的薪資項列表中查看到對應(yīng)的薪資項計算結(jié)果明細(xì)。 ◆ 計算薪資:點擊頁面上的 按鈕,如果計算失敗,會提示在計算哪位員 的時出錯,錯誤可能原因等。會根據(jù)薪資計算數(shù)據(jù)來整合所有的員工的計算應(yīng)稅合 計、所得稅。如果計算成功,每個員工的薪資項合計、應(yīng)發(fā)合計、應(yīng)稅合計、所得 稅、實發(fā)合計會顯示在員工薪資列表中,每個員工所對應(yīng)的薪資項及其計算數(shù)值會 顯示在薪資項列表中,很方便的查看合計金額及每一個薪資項金額。 計算結(jié)果舉例,如下圖 6-33 所示: 圖 6-33 ◆ 完成計算:點擊頁面上的 按鈕,會確認(rèn)薪資計算數(shù)據(jù),設(shè)置狀態(tài)為計 算完成,并且復(fù)制計算數(shù)據(jù)到薪資結(jié)果明細(xì)表中。 ◆ 作廢計算: ? 復(fù)制薪資計算 可復(fù)制當(dāng)前好設(shè)置好的薪資計算,點擊{列表}頁中 按鈕,可復(fù)制一條新的薪資 計算。 ◆ 點擊 按鈕之后,會彈出計算信息填寫對話框,需要用戶輸入:名稱、開始 日期、結(jié)束日期、發(fā)薪日期。輸入完成,點擊確定按鈕后,生成一條新的薪資計算 記錄。 ◆ 新的考核方案薪資計算復(fù)制成功后,即已經(jīng)默認(rèn)復(fù)制了詳細(xì)設(shè)置及基礎(chǔ)項設(shè)置數(shù) 據(jù),可根據(jù)本次需求進(jìn)行修改。 ◆ 新復(fù)制薪資計算狀態(tài)為計算中。

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6.13 薪資發(fā)放管理 薪資查詢功能,列出所有已經(jīng)完成的薪資計算,默認(rèn)本人只能查看本人的薪資計算結(jié)果 信息??稍O(shè)置日期、管理權(quán)限 2 種條件過濾查詢數(shù)據(jù),并且可通過管理權(quán)限來實現(xiàn)管理人員 可查看所管轄部門的人員薪資計算結(jié)果信息,在此只是查看的權(quán)限,不能進(jìn)行任何操作。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【薪資查詢】→【薪資發(fā)放管理】,進(jìn)入薪資發(fā)放 管理模塊,主界面如下圖 6-34 所示: 圖 6-34 工具條上過濾條件設(shè)置: 薪酬日期、發(fā)放日期:時間下拉選擇項。 員工姓名:直接輸入即可,選擇后刷新數(shù)據(jù),點擊回車鍵刷新數(shù)據(jù); 發(fā)放:下拉選擇項,有全部、未發(fā)、已發(fā)、停發(fā)可選擇,選擇后刷新數(shù)據(jù); 本人、部門選擇:下拉選擇項,默認(rèn)為本人。 合同:下拉選擇項,有全部、有合同、無合同可選擇,選擇后刷新數(shù)據(jù); 銀行卡:下拉選擇項,有全部、有卡、無卡可選擇,選擇后刷新數(shù)據(jù); 組織過濾:下拉選擇項,組織機(jī)構(gòu)下拉樹,選擇后刷新數(shù)據(jù); 薪酬類別:下拉選擇項,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里可進(jìn)行維護(hù),選擇后刷新數(shù)據(jù); 勾選人員,點擊工具欄中的 按鈕,彈出對話框,如圖 6-35 所示:

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圖 6-35 選擇日期,點擊確定后,薪資發(fā)放成功; 勾選人員,點擊工具欄中的 按鈕,彈出對話框,如圖 6-36 所示: 圖 6-36 填寫停放原因,點擊確定后,薪資停放成功; 6.14 薪資查詢 薪資查詢功能,列出所有已經(jīng)完成的薪資計算,默認(rèn)本人只能查看本人的薪資計算結(jié)果 信息??稍O(shè)置日期、管理權(quán)限 2 種條件過濾查詢數(shù)據(jù),并且可通過管理權(quán)限來實現(xiàn)管理人員 可查看所管轄部門的人員薪資計算結(jié)果信息,在此只是查看的權(quán)限,不能進(jìn)行任何操作。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【薪資查詢】→【薪資查詢】,進(jìn)入薪資計算模塊, 主界面如下圖 6-37 所示:

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圖 6-37 工具條上過濾條件設(shè)置: 選擇日期(薪資日期、發(fā)放日期):下拉選擇項:日期控件。 組織過濾:組織機(jī)構(gòu)下拉樹。 模糊查找:直接在 輸入過濾的條件,點擊回車鍵,刷新出所 有符合條件的信息。 7 員工管理 7.1 員工基本信息 員工基本信息功能,可以在組織機(jī)構(gòu)樹下添加員工,編輯員工基本信息。 點擊【人力資源】→【員工管理】→【員工信息】,進(jìn)員工基本信息模塊,主界面列表 頁如下圖 7-1 所示,雙擊列表進(jìn)入詳細(xì)頁,詳細(xì)頁如圖 7-2 所示。

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圖 7-1 圖 7-2 勾選頁面下方的顯示員工信息子集的 checkbox 選擇框,可顯示所有子集,具體界面如 下圖 7-3 所示:

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圖 7-3 ? 新增員工信息 在員工基本信息列表頁中,選中組織機(jī)構(gòu)樹上的節(jié)點,可添加該節(jié)點下的員工,點擊頁 面中的 按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)到員工基本信息詳細(xì)頁,機(jī)構(gòu)、部門會默認(rèn)為所選組織機(jī)構(gòu)樹的 機(jī)構(gòu)、部門。 詳細(xì)頁頁面由上方主表基本信息和下方子集信息組成。 主表信息輸入說明: ◆ 〔姓名〕必填項,用戶直接錄入即可。 ◆ 〔編號〕必填項,用戶直接錄入即可。 ◆ 〔上傳圖片〕在基本信息詳細(xì)頁右上方,點擊 ,會彈出選擇要上載的文件 對話框,選擇所需上傳圖片進(jìn)行上傳即可。 ◆ 〔出生日期〕選擇出生日期后,會自動計算出年齡。 ◆ 〔機(jī)構(gòu)〕必填項,下拉選擇機(jī)構(gòu),從 HR 機(jī)構(gòu)管理表中取已啟用的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。 ◆ 〔部門〕下拉選擇部門,從機(jī)構(gòu)管理表中取得數(shù)據(jù)。下拉數(shù)據(jù)為所選 HR 機(jī)構(gòu)下已 啟用的部門。 ◆ 〔職位〕下拉選擇職位,從職位分配表中取得數(shù)據(jù)。若部門為空,下拉數(shù)據(jù)為所 選 HR 機(jī)構(gòu)下已啟用的職位;若部門不為空,下拉數(shù)據(jù)為所選 HR 部門下已啟用的 職位。 ◆ 〔性別〕枚舉型下拉選擇項,有男、女 2 種選項,必填。

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◆ 〔民族〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的民族編碼表功能。 ◆ 〔婚姻狀況〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的婚姻狀況編碼表功能。 ◆ 〔政治面貌〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的政治面貌編碼表功能。 ◆ 〔學(xué)歷〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)歷編碼表功能。 ◆ 〔專業(yè)〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的專業(yè)編碼表功能。 ◆ 〔學(xué)位〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)位編碼表功能。 ◆ 〔招聘來源〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的招聘來源編碼表功能。 ◆ 〔員工類型〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的員工類型編碼表功能。 ◆ 〔員工狀態(tài)〕下拉選擇項,默認(rèn)值為未入職。沒有可維護(hù)功能,有單獨維護(hù)的表, 初始化時插入數(shù)據(jù)。 ◆ 〔職務(wù)〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的職務(wù)編碼表功能。 ◆ 〔職稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的職稱編碼表功能。 ◆ 〔職級〕下拉選擇項,在組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的職級編碼表功 能。 ◆ 〔參保方式〕枚舉型下拉選擇項,有 6 項選項值:個人繳費報銷票據(jù)、公司代扣 代繳-新參統(tǒng)、公司代扣代繳-本區(qū)調(diào)入、公司代扣代繳-外區(qū)調(diào)入、分公司代扣代 繳、勞務(wù)人員不參保。 ◆ 〔骨干成員標(biāo)識〕枚舉型下拉選擇項,有非骨干、骨干 2 種選項。 ◆ 〔員工離職是否結(jié)束勞動合同〕枚舉型下拉選擇項,有是、否 2 種選項。 用戶輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增成功。 員工信息子集信息錄入: 1、從表{社會關(guān)系},點擊{社會關(guān)系}頁面中的 按鈕,即可新增社會關(guān)系信息,界 面如下圖 7-4 所示: 圖 7-4 {社會關(guān)系}信息輸入說明: ◆ 〔關(guān)系〕下拉選擇型,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的關(guān)系編碼表功能。 ◆ 〔政治面貌〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的政治面貌編碼表功能。 ◆ 〔性別〕枚舉型下拉選擇項,有男、女 2 種選項。 ◆ 〔姓名、出生年月、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼〕用戶直

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接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增社會關(guān)系成功。 2、從表{社會培訓(xùn)},點擊{社會培訓(xùn)}頁面中的 按鈕,即可新增社會培訓(xùn)信息,界 面如下圖 7-5 所示: 圖 7-5 {社會培訓(xùn)}信息輸入說明: ◆ 〔開始日期、結(jié)束日期〕結(jié)束日期必須大于等于開始日期。 ◆ 〔教育培訓(xùn)結(jié)果〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的教育培訓(xùn)結(jié)果編 碼表功能。 ◆ 〔培訓(xùn)類別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的培訓(xùn)類別編碼表功能。 ◆ 〔培訓(xùn)方式〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的培訓(xùn)方式編碼表功能。 ◆ 〔是否已列入當(dāng)年培訓(xùn)計劃〕枚舉型下拉選擇項。有是、否 2 種選項。 ◆ 〔培訓(xùn)課程、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)班名稱、主辦單位、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用、付費單 位、所學(xué)專業(yè)或培訓(xùn)工種、取得證書名稱或資格等級、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)等級〕用 戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增社會培訓(xùn)成功。 3、從表{工作經(jīng)歷},點擊{工作經(jīng)歷}頁面中的 按鈕,即可新增工作經(jīng)歷信息,界 面如下圖 7-6 所示: 圖 7-6 {工作經(jīng)歷}信息輸入說明: ◆ 〔入職日期、離職日期〕離職日期必須大于等于入職日期。 ◆ 〔所在行業(yè)〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的所在行業(yè)編碼表功能。 ◆ 〔所在單位及職務(wù)、職務(wù)、離職原因、工作內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話〕用戶直接

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錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增工作經(jīng)歷成功。 4、從表{政治面貌及黨派職務(wù)},點擊{政治面貌及黨派職務(wù)}頁面中的 按鈕,即可 新增政治面貌及黨派職務(wù)信息,界面如下圖 7-7 所示: 圖 7-7 {政治面貌及黨派職務(wù)}信息輸入說明: ◆ 〔政治面貌〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的政治面貌編碼表功能。 ◆ 〔職務(wù)類別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的職務(wù)類別碼表功能。 ◆ 〔職務(wù)級別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的職務(wù)級別編碼表功能。 ◆ 〔任職日期、免職日期〕免職日期必須大于等于任職日期。 ◆ 〔參加黨派時間、介紹人、轉(zhuǎn)正時間、所在黨派職務(wù)、職務(wù)名稱、職務(wù)類別、職 務(wù)級別、任職批準(zhǔn)單位、任職文號、任職時間、免職文號、免職時間〕用戶直接 錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增政治面貌及黨派職務(wù)成功。 5、從表{操作人員技術(shù)等級及職務(wù)},點擊{操作人員技術(shù)等級及職務(wù)}頁面中的 按 鈕,即可新增操作人員技術(shù)等級及職務(wù)信息,界面如下圖 7-8 所示: 圖 7-8 {操作人員技術(shù)等級及職務(wù)}信息輸入說明: ◆ 〔職業(yè)資格等級名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的執(zhí)業(yè)資格等 級名稱編碼表功能。 ◆ 〔操作人員技術(shù)等級名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,從執(zhí)業(yè)資格等級名稱編 碼表功能中選取數(shù)據(jù)。 ◆ 〔原工種〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的工種編碼表功能。 ◆ 〔現(xiàn)工種類別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的工種類別編碼表功

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能。 ◆ 〔現(xiàn)工種名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的工種編碼表功能。 ◆ 〔執(zhí)業(yè)資格等級證書號、現(xiàn)從事崗位、取得技術(shù)等級時間、批準(zhǔn)技術(shù)職務(wù)單位名 稱〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增操作人員技術(shù)等級及職務(wù)成功。 6、從表{執(zhí)業(yè)資格},點擊{執(zhí)業(yè)資格}頁面中的 按鈕,即可新增執(zhí)業(yè)資格信息,界 面如下圖 7-9 所示: 圖 7-9 {執(zhí)業(yè)資格}信息輸入說明: ◆ 〔執(zhí)業(yè)資格名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的執(zhí)業(yè)資格名稱編 碼表功能。 ◆ 〔證件類型〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的證件類型編碼表功能。 ◆ 〔注冊單位〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的注冊單位編碼表功能。 ◆ 〔年審情況〕枚舉型下拉選擇項,有是、否 2 種選項。 ◆ 〔是否在該崗位上〕枚舉型下拉選擇項,有是、否 2 種選項。 ◆ 〔發(fā)證時間、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證有效期、上崗時間〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增執(zhí)業(yè)資格成功。 7、從表{教育經(jīng)歷},點擊{教育經(jīng)歷}頁面中的 按鈕,即可新增教育經(jīng)歷信息,界 面如下圖 7-10 所示: 圖 7-10 {教育經(jīng)歷}信息輸入說明: ◆ 〔入學(xué)日期、畢業(yè)日期〕畢業(yè)日期必須大于等于入學(xué)日期。 ◆ 〔學(xué)習(xí)形式〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)習(xí)形式編碼表功能。

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◆ 〔學(xué)歷〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)歷編碼表功能。 ◆ 〔學(xué)習(xí)性質(zhì)〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)習(xí)性質(zhì)編碼表功能。 ◆ 〔學(xué)位〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的學(xué)位編碼表功能。 ◆ 〔學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷證書號、學(xué)位證書號、學(xué)位授予時間、學(xué)位授予單位、 證書名稱、學(xué)位授予國家、證明人、證明人聯(lián)系方式、地址〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增教育經(jīng)歷成功。 8、從表{附件},點擊{附件}頁面中的 按鈕,可選擇上傳的附件。界面如下圖 7-11 所示: 圖 7-11 上傳完成后,點擊 按鈕,即新增附件完成。 點擊 按鈕,對已上傳文件進(jìn)行編輯,或者重新上傳。 點擊 按鈕,可下載已上傳文件。 點擊 按鈕,對已上傳文件進(jìn)行刪除。 點擊 按鈕,可查看歷史版本。 圖 7-11.0 9、從表{語言技能},點擊{語言技能}頁面中的 按鈕,即可新增語言技能信息,界 面如下圖 7-12 所示: 圖 7-12

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{語言技能}信息輸入說明: ◆ 〔語言〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的語言編碼表功能。 ◆ 〔能力-綜合〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的語言綜合能力編碼表 功能。 ◆ 〔能力-聽、能力-說、能力-讀、能力-寫〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可 維護(hù)的語言能力編碼表功能。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增語言技能成功。 10、從表{專業(yè)技術(shù)工作獲獎},點擊{專業(yè)技術(shù)工作獲獎}頁面中的 按鈕,即可新增 專業(yè)技術(shù)工作獲獎信息,界面如下圖 7-13 所示: 圖 7-13 {專業(yè)技術(shù)工作獲獎}信息輸入說明: ◆ 〔獲獎名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的獲獎名稱編碼表功能。 ◆ 〔獲獎項目中擔(dān)任角色〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的獲獎項目 中擔(dān)任角色編碼表功能。 ◆ 〔獲獎類別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的獲獎類別編碼表功能。 ◆ 〔授獎級別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的授獎級別編碼表功能。 ◆ 〔獲獎項目名稱、獲獎時間、授獎單位〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增專業(yè)技術(shù)工作獲獎成功。 11、從表{專業(yè)技術(shù)職務(wù)},點擊{專業(yè)技術(shù)職務(wù)}頁面中的 按鈕,即可新增專業(yè)技術(shù) 職務(wù)信息,界面如下圖 7-14 所示: 圖 7-14 {專業(yè)技術(shù)職務(wù)}信息輸入說明: ◆ 〔專業(yè)技術(shù)資格名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的專業(yè)技術(shù)資

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格名稱編碼表功能。 ◆ 〔取得資格途徑〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的取得資格途徑編 碼表功能。 ◆ 〔聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的聘任專 業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱編碼表功能。 ◆ 〔取得資格時間、聘任起始時間、聘任單位、資格審批單位、有何專長〕用戶直 接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增專業(yè)技術(shù)職務(wù)成功。 11、從表{專利情況},點擊{專利情況}頁面中的 按鈕,即可新增專利情況信息,界 面如下圖 7-15 所示: 圖 7-15 {專利情況}信息輸入說明: ◆ 〔專利批準(zhǔn)國別〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的專利批準(zhǔn)國別編 碼表功能。 ◆ 〔獲專利時間、獲專利名稱、專利號〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增專利情況成功。 12、從表{崗位證書},點擊{崗位證書}頁面中的 按鈕,即可新增崗位證書信息,界 面如下圖 7-16 所示: 圖 7-16 {崗位證書}信息輸入說明: ◆ 〔崗位證書名稱〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的崗位證書名稱編 碼表功能。 ◆ 〔崗位證書年審情況〕枚舉型下拉選擇項,有是、否 2 種選項。 ◆ 〔崗位證書發(fā)證時間、崗位證書發(fā)證機(jī)關(guān)、崗位證書注冊單位、崗位證書編號〕

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用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增崗位證書成功。 13、從表{出國信息},點擊{出國信息}頁面中的 按鈕,即可新增出國信息信息,界 面如下圖 7-17 所示: 圖 7-17 {出國(境)信息}信息輸入說明: ◆ 〔經(jīng)費來源〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有用戶可維護(hù)的經(jīng)費來源編碼表功能。 ◆ 〔出國(境)時間、前往國家(地區(qū))、審批單位、回國時間、異常情況、組團(tuán) 單位、出國目的〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增出國(境)信息成功。 14、從表{人事檔案},點擊{人事檔案}頁面中的 按鈕,即可新增人事檔案信息,界 面如下圖 7-18 所示: 圖 7-18 {人事檔案}信息輸入說明: ◆ 〔調(diào)入時間、調(diào)出時間〕調(diào)出時間必須大于等于調(diào)入時間。 ◆ 〔檔案編號、檔案來處、檔案去處、檔案管理單位、變更信息〕用戶直接錄入即 可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增人事檔案成功。 15、從表{兼職信息},點擊{兼職信息}頁面中的 按鈕,會彈出機(jī)構(gòu)、部門、職位多 選對話框。選擇兼職信息后點擊確定,即可在兼職信息列表中返回所選兼職信息。兼職信息 界面如下圖 7-19 所示:

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圖 7-19 {兼職信息}信息輸入說明: ◆ 〔兼職開始日期、兼職結(jié)束日期、兼職工作內(nèi)容〕用戶直接錄入即可。 輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增兼職信息成功。 ? 刪除員工信息 啟用標(biāo)識是啟用或者停用的員工信息不允許被刪除。 啟用標(biāo)識是未啟用的員工信息才允許被刪除,點擊主頁面中的 按鈕,則提示用戶是 否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選擇取消,取消當(dāng)前操作,選擇確定,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成 后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)徹底被刪除。 對員工基本信息子集,每個 tab 頁上都有 按鈕,跟主表記錄允許刪除時按鈕操作一 致。 ? 啟用員工信息 點擊頁面中的 按鈕,將會啟用當(dāng)前記錄,其狀態(tài)置為啟用。 ? 停用員工信息 點擊頁面中的 按鈕,將會停用當(dāng)前記錄,其狀態(tài)置為停用。 ? 全部啟用員工信息 點擊頁面中的 按鈕,將會啟用所有記錄,未啟用的記錄昨天置為啟用。

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? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 checkbox 選擇項。在頁面左邊組織機(jī)構(gòu)樹上,選中某 一節(jié)點后,勾選顯示下級人員后,會刷新人員列表,過濾出所選機(jī)構(gòu)下的所有人 員相關(guān)信息 ◆ 模糊查找輸入:在 右邊有一個模糊查找輸入框,任意輸入人員機(jī)構(gòu)、 部門、職位后,會刷新人員列表,過濾出所設(shè)置模糊查詢條件下的人員相關(guān)信息。 7.2 系統(tǒng)賬號管理 系統(tǒng)賬號管理功能,對 HR 組織機(jī)構(gòu)中的每個員工可進(jìn)行系統(tǒng)賬號管理得設(shè)置。包括設(shè) 置系統(tǒng)賬號、禁用系統(tǒng)賬號、重置默認(rèn)密碼、設(shè)置系統(tǒng)崗位、禁用系統(tǒng)崗位等操作。 點擊【人力資源】→【員工管理】→【系統(tǒng)賬號管理】,進(jìn)入單位系統(tǒng)賬號管理模塊, 主界面如下圖 7-19 所示: 圖 7-19 系統(tǒng)賬號管理功能,頁面分為左、右兩部分,左邊是 HR 組織機(jī)構(gòu)樹,右邊是系統(tǒng)賬號

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詳細(xì)信息設(shè)置。選中左邊的組織機(jī)構(gòu)節(jié)點,在右邊列表中,會過濾出直屬該節(jié)點下的人員信 息。 ? 模糊查找 在該功能中,可通過 2 處設(shè)置模糊查詢。 ◆ 在工具條上有 checkbox 選擇項。在頁面左邊組織機(jī)構(gòu)樹上,選中某一 節(jié)點后,勾選顯示下級人員后,會刷新人員列表,過濾出所選節(jié)點下的所有人員 相關(guān)信息。 ◆ 模糊查找輸入:在 任意輸入人員機(jī)構(gòu)、部門、職位后, 會刷新人員列表,過濾出所設(shè)置模糊查詢條件下的人員相關(guān)信息。 ? 設(shè)置系統(tǒng)賬號 如果有新員工入職,或者其他情況需要給 HR 中的人員分配系統(tǒng)賬號,使之有權(quán)限登錄 系統(tǒng)。在此可通過系統(tǒng)賬號設(shè)置進(jìn)行操作。 在人員列表中,勾選需要設(shè)置系統(tǒng)賬號的人員,點擊工具欄中的 按鈕,會彈出提 示對話框:確定為所選人員設(shè)置系統(tǒng)賬號嗎?選擇確定后,所選人員系統(tǒng)賬號狀態(tài)為啟用, 即設(shè)置成功。設(shè)置系統(tǒng)賬號成功之后,可用該人員編號登錄系統(tǒng),編號即為登錄時的用戶名。 其默認(rèn)機(jī)構(gòu)、部門、職位為設(shè)置系統(tǒng)賬號時,人員所在機(jī)構(gòu)、部門、職位的值。 ? 禁用系統(tǒng)賬號 對離職或者其他原因?qū)е碌模枰鼓承﹩T工登錄系統(tǒng),又想保留其系統(tǒng)賬號,可選 擇禁用系統(tǒng)賬號操作完成。 在人員列表中,勾選需要禁用系統(tǒng)賬號的人員,點擊工具欄中的 按鈕,會彈出提示 對話框:確定禁用所選人員系統(tǒng)賬號嗎?選擇確定后,所選人員系統(tǒng)賬號狀態(tài)為禁用,即禁 用成功。 禁用系統(tǒng)賬號成功之后,該人員不能登錄系統(tǒng),若需要啟用該人員系統(tǒng)賬號,可點擊工 具欄中的 按鈕,重新啟用系統(tǒng)賬號。 ? 重置默認(rèn)密碼 如果員工遺忘了登陸系統(tǒng)的密碼,或者其他情況導(dǎo)致不能用以前密碼登錄,可選擇重置

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系統(tǒng)密碼操作實現(xiàn)。 在人員列表中,勾選需要重置默認(rèn)密碼的人員,點擊 按鈕,會彈出 提示對話框:確定重置所選人員密碼?選擇確定后,會對所選人員密碼進(jìn)行重置,系統(tǒng)默認(rèn) 重置密碼為:123456。 ? 設(shè)置系統(tǒng)崗位 如果 HR 中的員工有兼職崗位存在,在兼職列表中,會顯示出兼職職位和系統(tǒng)賬號狀態(tài) 信息。如果需要把該兼職崗位也設(shè)置為系統(tǒng)的崗位,可選擇設(shè)置系統(tǒng)崗位操作完成。 在兼職信息列表中,勾選需要設(shè)置成系統(tǒng)崗位的兼職崗位,點擊工具欄中的 按鈕, 會彈出提示對話框:確定為所選職位設(shè)置系統(tǒng)崗位?選擇確定后,會將所選人員兼職職位系 統(tǒng)賬號狀態(tài)為啟用,即設(shè)置成功。設(shè)置系統(tǒng)賬號成功之后,在系統(tǒng)中,會啟用該人員兼職崗 位。 ? 禁用系統(tǒng)崗位 如果員工有兼職崗位存在,且已經(jīng)設(shè)置為系統(tǒng)崗位,若工作需要,必須禁用人員的某一 個兼職崗位,可選擇禁用系統(tǒng)崗位操作實現(xiàn)。 在兼職信息列表中,勾選需要禁用的系統(tǒng)崗位,點擊工具欄中的 按鈕,會彈出提示 對話框:確定禁用所選職位的系統(tǒng)崗位?選擇確定后,會將所選人員兼職職位系統(tǒng)賬號狀態(tài) 為禁用,即設(shè)置成功。禁用系統(tǒng)賬號成功之后,在系統(tǒng)中,也會具有人員的對應(yīng)兼職崗位。 7.3 員工異動 7.3.1 員工異動申請 員工異動申請流程,公司員工有需要做異動的需求,在這里可以提出申請。 培訓(xùn)需求申請流程圖如下圖 7-20:

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圖 7-20 ? 增加員工異動申請 點擊【人力資源】→【員工管理】→【員工異動】→【員工異動】,進(jìn)入員工異動功能 模塊,這樣就新建了一條員工異動申請單據(jù),主界面如下圖 7-21 所示:

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圖 7-21 基本信息輸入說明: ◆ 〔申請人、異動類型、異動原因〕紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔申請人〕:默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人。點擊申請人右端的 按鈕,彈出選擇人員 對話框,選擇人員后,會將當(dāng)前所選人及其所在、機(jī)構(gòu)部門、職位信息填充到異 動信息的原任的相關(guān)位置。 ◆ (申請日期、擬生效日期):日期控件。 ◆ (異動類型):下拉選擇項,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中有維護(hù)功能。 ◆ (經(jīng)辦人):點擊經(jīng)辦人右端的 按鈕,彈出選擇人員對話框,選擇人員后填充 到經(jīng)辦人框中。 ◆ 〔狀態(tài)〕:默認(rèn)為編輯中,不允許用戶修改。 ◆ (人員增減情況):下拉選擇項,可選值:無增減、增員、減員 ◆ (新任信息):點擊新任右端的 按鈕,彈出崗位選擇對話框,選擇崗位后,會 將當(dāng)前所選崗位的機(jī)構(gòu)、部門和崗位信息添加到新任的相關(guān)位置,新任員工狀態(tài) 根據(jù)異動類型來過濾。 ◆ (異動原因):用戶直接錄入即可。 ◆ 用戶輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增員工異動申請成功。 保存后,點擊 按鈕,彈出流轉(zhuǎn)界面,選擇審批的執(zhí)行者后,點擊確定按 鈕,流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)審批人處進(jìn)行處理。 ◆ 下方處理列表是各個環(huán)節(jié)處理信息。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié),審批人登錄系統(tǒng)后,在工作臺的待辦任務(wù)處,顯示一條培訓(xùn)需求 申請審批信息,等待審批人處理。單擊打開處理界面,如下圖 7-22 所示為總監(jiān)審閱環(huán)節(jié):

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點擊 圖 7-22 按鈕,打開處理窗口,選擇是否同意,輸入處理意見,點擊確定銨鈕后, 審批信息會自動填寫到處理信息列表中。點擊 按鈕,將當(dāng)前流程轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)進(jìn) 行處理。 操作說明:當(dāng)前流程環(huán)節(jié),可編輯審批意見,可流轉(zhuǎn)、回退、終止、轉(zhuǎn)發(fā),若點擊回退 或者終止按鈕,會彈出提示框;若點擊流轉(zhuǎn)按鈕,進(jìn)入下一環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。 ? 結(jié)束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后,點擊工作臺待辦任務(wù)列表中的培訓(xùn)需求申請審批信息,打開 處理界面進(jìn)行處理,點擊流轉(zhuǎn)按鈕,結(jié)束當(dāng)前培訓(xùn)需求申請。 7.3.2 員工異動查詢 培訓(xùn)需求查詢,顯示所有的培訓(xùn)需求記錄。 點擊【人力資源】→【員工管理】→【員工異動】→【員工異動查詢】,進(jìn)入員工異動 查詢模塊,主界面如下圖 7-23 所示:

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圖 7-23 雙擊列表某一條員工異動記錄,在詳細(xì)標(biāo)簽頁中可查看申請記錄的詳細(xì)情況。也可查看 當(dāng)前記錄對應(yīng)的處理信息和流程軌跡。 8 福利管理 8.1 福利項設(shè)置 單位繳費項目設(shè)置功能,對每一個參保單位的參保項目進(jìn)行設(shè)置。 點擊【人力資源】→【福利管理】→【福利項設(shè)置】,福利項設(shè)置設(shè)置模塊,主界面如 下圖 8-1 所示:

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圖 8-1 ? 增加福利項 點擊頁面中的 按鈕,可以添加所選繳費單位的繳費項目信息,界面如下圖 8-2 所示:

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圖 8-2 繳費項目的設(shè)置主要包括:名稱、編碼、福利類型(社保、福利)、繳納方式(月繳/ 年繳)、四舍五入、保留小數(shù)(0,1)、備注、啟用/停用等。 基本信息輸入說明: ◆ 〔名稱〕必填項,用戶直接錄入即可。 ◆ 〔編碼〕必填項,用戶直接錄入即可。 ◆ 〔福利類型〕下拉選擇項,有社保和福利 2 種選項。 ◆ 〔單繳費方式〕下拉選擇項,有年繳和月繳 2 種選項。 ◆ 〔四舍五入〕checkbox,選中表示四舍五入,不勾選表示不四舍五入?!矀€人繳納 |計算數(shù)值〕用戶直接錄入即可。若〔個人繳納|計算方式〕有值,則為必填項。 ◆ 〔保留小數(shù)〕下拉選擇項,有 0 和 1 二種選項。若〔四舍五入〕為選中狀態(tài),則 為必填項;若(四舍五入)不選中,則為空。 ◆ 〔備注〕用戶直接錄入即可。 ◆ 〔啟用狀態(tài)〕默認(rèn)值為未啟用,不允許用戶修改。 ? 刪除福利項 點擊頁面中的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選擇取消,則取消當(dāng)前

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操作,選擇確定,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)徹底被刪除。 ? 啟用單位繳費項目 點擊頁面中的 按鈕,將會啟用當(dāng)前記錄,其狀態(tài)置為啟用。 ? 停用單位繳費項目 點擊頁面中的 按鈕,將會停用當(dāng)前記錄,其狀態(tài)置為停用。 ? 全部啟用單位繳費項目 點擊頁面中的 按鈕,將會啟用所有記錄,未啟用的記錄昨天置為啟用。 8.2 福利方案設(shè)置 個人參數(shù)設(shè)置功能,在此對繳費單位中的每個人員,可設(shè)置其福利項目詳細(xì)情況。 點擊【人力資源】→【福利管理】→【福利方案設(shè)置】,進(jìn)入個人參數(shù)設(shè)置模塊,主界 面如下圖 8-3 所示: 圖 8-3 頁面分為上下 2 部分,上方為福利方案列表,下方為福利方案所對應(yīng)的福利項目設(shè)置。

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點擊頁面中的上方福利方案的 按鈕,福利方案信息輸入說明: ◆ 〔福利方案名稱〕用戶直接錄入,不為空。 ◆ 〔啟用〕新增人員信息時,默認(rèn)為未啟用。不允許用戶修改,只有在點擊工具條 上 、 、 按鈕時才會相應(yīng)改變啟用標(biāo)識的值。 ◆ 只有在參保人員狀態(tài)為未啟用時才允許被刪除。點擊{列表}頁中的 按鈕,則 提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選取否,取消當(dāng)前操作,選取是,則刪除當(dāng) 前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)徹底被刪除。 點擊下面的福利項的 按鈕,如圖 8-4 所示: 圖 8-4 設(shè)置福利項目輸入說明: 選擇福利方案后, ◆ (福利項)下拉選擇項,必填,數(shù)據(jù)來自福利項;如果該福利方案已經(jīng)存在該福 利項的信息,則不允許重復(fù)選取; ◆ (單位繳納|計算方式;個人繳納|計算方式;統(tǒng)籌繳納|計算方式)下拉選擇項,有 固定值和百分比兩種方式;如果計算數(shù)值不為空則必填;正常情況是三種計算方 式一致,如果為百分比正常情況下的物理和為 100; ◆ (單位繳納|計算數(shù)值)用戶直接錄入,數(shù)據(jù)類型必須是整數(shù)或小數(shù);如果計算方 式不為空則必填; ◆ (福利類型)下拉選擇項,有社保和福利 2 種方式,必填項;默認(rèn)為福利項的福 利類型,用戶可根據(jù)實際需要修改; ◆ (繳費方式)下拉選擇項,有年繳和月繳 2 種方式,必填項;默認(rèn)為福利項的繳 費方式,用戶可根據(jù)實際需要修改; ◆ 點擊福利項目設(shè)置工具條上的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選 取否,取消當(dāng)前操作,選取是,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)

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徹底被刪除。 8.3 員工方案設(shè)置 個人參數(shù)設(shè)置功能,在此對繳費單位中的每個人員,可設(shè)置其福利項目詳細(xì)情況。 點擊【人力資源】→【福利管理】→【員工方案設(shè)置】,進(jìn)入員工方案設(shè)置模塊,主界 面如下圖 8-5 所示: 圖 8-5 頁面分為左右 2 部分,左方為組織機(jī)構(gòu)下拉樹,右方為對應(yīng)人員所對應(yīng)的福利方案。 點擊 按鈕,如圖 8-6 所示:

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圖 8-6 福利方案選擇說明: ◆ 〔福利方案名稱〕grid 列表,用戶任意選擇,每個人只能有一個福利方案。 ◆ 選中 ,點擊 則將選擇的福利方案分配給 勾選中的人;如果未勾選則提示勾選人員,如果該人員已經(jīng)存在福利方案則被修 改成當(dāng)前選擇的。 ◆ 選中 ,點擊 ,則將選擇的福利方案分配給該 機(jī)構(gòu)下的所有人員;如果該人員已經(jīng)存在福利方案則被修改成當(dāng)前選擇的。 模糊查詢:在 中輸入查詢條件,點擊 或回車鍵則刷新出符合 條件的數(shù)據(jù)。 8.4 員工福利項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 個人參數(shù)設(shè)置功能,在此對繳費單位中的每個人員,可設(shè)置其福利項目詳細(xì)情況。 點擊【人力資源】→【福利管理】→【員工福利項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】,進(jìn)入員工福利項基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊,主界面如下圖 8-7 所示:

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圖 8-7 頁面分為上下 2 部分,上方為所選繳費單位參保人員列表,下方為每個人員所對應(yīng)的福 利項目設(shè)置。 下拉過濾:選擇 下拉多項選擇項,則顯示擁有選擇福 利方案的人員列表; 輸入查詢條件,點擊 或回車鍵,列表顯 模糊過濾:在 示所有符合條件的人員; 點擊 設(shè)置員工的福利項,如圖 8-8 所示: 圖 8-8

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員工福利項設(shè)置輸入說明: ◆ 〔福利項〕下拉選取項,必填。如果該員工已經(jīng)擁有該福利項則不允許重復(fù)選?。? ◆ 〔保險賬號〕用戶直接錄入即可。 ◆ (繳費基數(shù))用戶直接錄入即可,必填;必須為整數(shù)或小數(shù)。 ◆ (開始繳費年度|月份)用戶直接錄入即可,必填;且年度和月份錄入必須是規(guī)范 的整數(shù)。 ◆ (停止繳費年度|月份)用戶直接錄入即可,必填;且年度和月份錄入必須是規(guī)范 的整數(shù),停止日期必須大于等于開始繳費日期。 福利項目設(shè)置輸入說明: ◆ 在人員列表中,勾選人員后,點擊 按鈕,彈出設(shè)置福利項對 話框,如圖 8-9 所示: 圖 8-9 設(shè)置福利項目對話框輸入說明: 選擇福利項后,賬號、繳費基數(shù)、開始年度、開始月份、結(jié)束年度、結(jié)束月份六項可根 據(jù)需求勾選填寫。填寫完成后,點擊確定按鈕,即可在對應(yīng)福利項目設(shè)置列表中插入一條數(shù) 據(jù)。對話框中設(shè)置好的福利項內(nèi)容、包括所選福利項目所的單位繳納、個人繳納、統(tǒng)籌繳納 值會自動填充到列表中。如果在對話框中沒有勾選設(shè)置默認(rèn)值,在列表中可以繼續(xù)填寫或者 修改之前默認(rèn)值。 ◆ 如果沒有勾選繳費單位參保人員,點擊 按鈕設(shè)置福利項時, 則提示勾選人員。 ◆ 點擊福利項目設(shè)置工具條上的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選

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取否,取消當(dāng)前操作,選取是,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù) 徹底被刪除。 8.5 福利計算 計算一個參保單位的年繳或月繳數(shù)據(jù)。 點擊【人力資源】→【福利管理】→【福利計算】→【復(fù)利計算】,進(jìn)入福利計算模塊, 主界面如下圖 8-10 所示: 圖 8-10 ? 增加福利計算 點擊{列表}頁中的 按鈕,可以添加福利計算,界面如下圖 8-11 所示:

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圖 8-11 如果下拉選擇項為空,則 為不可用狀態(tài); 選擇下拉選擇項的機(jī)構(gòu)或部門,點擊 按鈕,跳轉(zhuǎn)到新增福利計算頁面,如圖 8-12 所示:

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圖 8-12 基本信息輸入說明: ◆ 〔繳費機(jī)構(gòu)〕下拉選擇項,默認(rèn)為列表頁選擇的機(jī)構(gòu)或部門,必填。 ◆ 〔繳費方式〕下拉選擇項,值為月繳和年繳,必填。 ◆ 〔繳費年度、繳費月份、實際上繳日期〕直接填入數(shù)據(jù)即可,如果繳費方式為年 繳,則繳費月份為空;如果為月繳,則繳費月份必填且必須是 1-12 之間的整數(shù)。 填寫完成后, 按鈕狀態(tài)由不可用改為 可用狀態(tài),點擊 按鈕,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置條件計算出符合的數(shù)據(jù)填入明細(xì)列表中。 點擊 按鈕,計算狀態(tài)改為“已完成“狀態(tài)。 ? 刪除福利計算 點擊{列表}頁中的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選取否,取消當(dāng) 前操作,選取是,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)徹底被刪除。

第99頁

8.6 繳費綜合查詢 繳費綜合查詢功能,按繳費單位、參保人員、繳費項目、繳費日期時間段等條件組合查 詢 點擊【人力資源】→【福利管理】→【繳費綜合查詢】,進(jìn)入繳費綜合查詢模塊,主界 面如下圖 8-13 所示: 圖 8-13 繳費日期默認(rèn)值為當(dāng)前系統(tǒng)時間。打開功能后,可直接點擊 按鈕,即可查 詢出當(dāng)前日期條件下,所有保險繳納明細(xì)信息。 查詢條件設(shè)置說明: ◆ 〔機(jī)構(gòu)〕下拉選擇項。 ◆ 〔人員〕下拉選擇項,會根據(jù)機(jī)構(gòu)過濾出該單位繳費人員。 ◆ 〔繳費項目〕下拉選擇項,可復(fù)選。 ◆ 〔繳費日期〕時間段選擇,可設(shè)置開始結(jié)束日期段。 設(shè)置好查詢條件后,點擊 按鈕,在頁面保險繳納明細(xì)表中,會列出設(shè)置查

第100頁

詢條件下年度、月份、單位名稱、職工項目、繳費項目、性別、身份證號、出生日期、電腦 序號、人員類別、參加工作時間、進(jìn)入公司時間、參保方式、參保時間、月平均工資、單位、 個人、統(tǒng)籌、合計、備注等詳細(xì)信息。 點擊 按鈕,會清除掉查詢條件。 8.7 月繳項目年度臺賬 月繳項目年度臺賬功能,按繳費年度、繳費機(jī)構(gòu)、福利項目條件組合查詢 點擊【人力資源】→【福利管理】→【月繳項目年度臺賬】,進(jìn)入月繳項目年度臺賬模 塊,主界面如下圖 8-14 所示: 圖 8-14 月繳項目年度臺賬,以 12 月的方式展現(xiàn)。有過繳費記錄的月份都會展現(xiàn)在頁面上,除 了月份之外,還會相應(yīng)列出一季度合計、二季度合計、上半年小計、三季度合計、四季度合 計、下半年小計、合計信息。 繳費年度默認(rèn)值取當(dāng)前系統(tǒng)時間的年。打開功能后,可直接點擊 按鈕,即 可查詢出當(dāng)前年度條件下,月繳項目年度臺賬明細(xì)信息。

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